西华大学第四届社团游园会策划书

1.大学社团游园活动策划书 2.大学文学社游园会活动策划书

3.大学社团“同欢乐，共游园”游园会策划书 4.绿叶环保协会校园游园会策划书

1、大学社团游园活动策划书

一.活动名称：xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会

二.活动主题：狂欢圣诞喜迎新年

三.活动时间：20XX年12月23日晚（18：30——21：00）

四.活动地点：院文化长廊

五.活动面向人群：全院师生

六.活动形式：各社团在文化长廊围一个欢乐园，然后在各自场地设

置一些小游戏，同学们进园游戏时，可以通过一些小

游戏增进交流。

七.活动安排（活动总负责人：xxx）

准备阶段（负责人：秘书部xx宣传部xx）

1.12月4日晚（8F-J1），召集各社团负责人开会，确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9：40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会，以便学校审查。（每个社团准备2-3个活动为宜，策划书中要求写出游戏名称及规则，本社团安全员及联系方式，保管员及联系方式。）

2.12月18日晚，报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板（各社团仅限一块）为本次活动宣传。12月19日之前，所有宣传板必须摆放出来，在活动当天，各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。

3.邀请校园艺人演出。

4.由社团联合会统一制作本次活动游园会门票，并在活动前发放给全院师生。

活动开展（负责人：实践部xxx）

1.12月21日下午，组织部负责给各社团划分场地，12月23日下午14：00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。

2.社团联合会实践部协助后勤布置音响.彩灯及照明设施。

3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。

4.12月23日晚18：30举行开幕仪式（由广播台推荐主持人主持），正式开园狂欢。实践部全程跟踪，及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存，如活动图片等。

5.活动结束后，各社团负责各自场地的清理，并由实践部检验。

6.详细流程见附件一

后期活动（负责人：组织部xxx）

1.各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。

2.召开活动总结大会，总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。

3.各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。

八.注意事项

1.由于是室外夜间活动，且参与同学较多，因此，照明灯和彩灯用

电成为隐患。特此规定，每个社团必须出两名安全员，同时请求保卫科协助。

2.各社团必须设定保管员一名，在发放奖品时，保管员必须登记领奖人姓名.系别.学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。

3.各社团成员均要注意自己个人及社团形象，举止文明。活动结束后要及时清理场地。

4.活动整个过程中，实践部要做全程跟踪，及时处理各类突发事件，并做好相关记录。如有大的冲突，应尽快与保卫科联系。

5.由于活动场地布置特殊性，特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。

九.预期效果

通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜，加快各社团的发展，促进各社团的交流，使北信今后的校园文化更加丰富多彩。

十.经费预算

2、大学文学社游园会活动策划书

一、活动主题：激昂青春，放飞梦想

二、活动简介：本次外出游玩以“丰富社员生活,增进友谊”为主题,以作为苍霞文学社换届后新老生第一次集体活动，希望可以借此机会彼此了解,以增进社员之间的友谊,活跃社团内部气氛,增强社团凝聚力，游览又可以作为一次文学采风为文学创作提供一些灵感和素材。

三、活动目的：促进社团内部交流，丰富课余生活增强社员间的友谊，丰富写作素材。

四、活动时间：xx年4月23日或xx年4月30日

五、活动地点：黄河公园

六、活动安排:

1、宣传：

（1）在食堂门口粘贴海报。

（2）由部长负责联系社员。

2、组织工作：

（1）周四前确定要参加此次活动的成员名单

（2）周六早晨9：00准时在公交车站集合（3）由部长负责点名，组织部通知一些安全事项。

（4）核对人数后集体出发

3、路线：35路公交车到车站——转5路到达(上车前分好小组保证每辆车上都有至少一个组织部成员)

4、预计时间安排：

9：00全部出发

9:30到车站

9:50到目的地

10：00人员到齐

11:00~13:30文娱活动

13:30~15:00游览公园

15:00集合、拍照

15:30全部上车原路返校

七、文娱活动安排

游戏一，亲密接触

游戏规则：一次四组，一组两人配合参加，两个人分别从箱中抽取一个写有身体部位的纸条，用所要求的部位来夹住气球，进行竞速赛跑到达指定地点。最快的一组获得两张奖券。

道具：一个不透明纸箱，30张签（签上注明身体部位），气球，绳子（围成跑道），哨子，一个大纸板（写游戏规则）。

游戏二，铁人三项（备选游戏）

游戏规则：一次5人，在最短时间内先转15圈+一杯水+吹暴一个气球，速度最快者获得一张奖券。

道具：水，一次性杯子，气球，一个大纸板（写游戏规则）

游戏三四字谜（外联部自备谜语）

团队竞技（游戏）

热身赛：首先是一个娱乐身心的节目，告诉每组需要取一个名字，在10分钟之内完成，必须是有意义。由每组代表介绍自己组的名字的意义。在以后的游戏过程中主持人要以队名称呼他们。（可在上表中写下组名，增加责任感）

游戏一：踩报纸（适用：团队协作、领导能力）

该游戏能很快看出团队中的领导者，在游戏遇到困难的时候是谁让团队在最短的时间内做出最准确的选择，那么他将来是领导者的好人选，老师们应该这个时候注意大家的表现。

每组出4名参加者，以全部站立在报纸上4秒为成功，旁人可一起数秒。每次成功后报纸对折，最后成功者为胜出者。可单脚，但不允许踩出报纸范围。

最好以脱鞋比赛为佳。

showtime

让那些不听话的、迟到的家伙带给大家一点欢声笑语吧。认识以及有机会改正自己的错误，应该是作为普通人最艰难的一部分，所以不管是什么节目所有人都应该给予最热情的掌声。

考虑到传统的内敛，避免冷场的出现，主持人因事先有所准备。所以要先考虑到表演者的特长，唱歌，笑话等，博得一笑的任何都是节目的一部分。

负责

八、注意事项：

1.交代社员们要在指定的时间到达集合地点,以减少时间上的浪费；

2.大家在游玩时候要注意安全，尤其在前往途中；

3.在每一小队伍里面有一联系人,好帮忙通知社员集合；

4.办公室要做好点名工作，确保万无一失；

5.确保社员财产安全及公园环境的保护；

6．组织部负责组织整个活动。

注：活动期间，各队队长负责本队队员的安全，本次活动的所有安全自行负责。

1.春季湿润,容易滋生细菌,最好自带纯净水，要尽量避免饮用生水和吃不卫生的食物,不要席地而坐,以免受潮致病。

2.为预防肠胃炎或者是水土不服、细菌感染,建议带一些必备的药品,如板蓝根、阿司匹林、去痛片、胃舒平、速效伤风胶囊、复方甘草片、碘酒、绷带等,易过敏的人还应带上抗过敏药物,以预防花粉过敏。

3.活动期间，各成员保证不单独行动，各队队长中途自行点到，出发和返回前必须点到，杜绝有成员迷路，丢失在景区的情况发生。

4.活动期间，可能会经过一些危险的景点，必须集体活动，确忌单独冒险前往。勿在危险区域玩耍、游戏、照相，防止发生安全事故。

5.行进沿途风光无限，确忌看景不看路，导致安全事故的发生。

6.活动期间发生摔伤、扭伤、擦伤等安全事故，及时处理，较严重者退出活动，在原地或附近等候，并安排人员陪护。

7.发生重大安全事故，及时向指导老师或相关领导报告，并迅速提出合理的意见，及时采取补救措失，禁止情况向恶劣方向发展。

九、预计影响:大家放开身心玩,对彼此都有一定了解,争取让志同道合的人互相认识,为未来社团工作中和谐相处,良好交流打下基础。

(备注:中午周边餐饮不方便，大家自备午餐和零钱)

策划书：伊之梦文学社

xx年4月2日

3、大学社团“同欢乐，共游园”游园会策划书

一、活动主题：同欢乐，共游园

二、活动时间：20XX-11月21日14:00—17:30

三、活动地点：教学楼105、106、201、202、203、204、205、206、207

四、活动目的：为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌，丰富广大学生的业余文化生活，增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力，也为了提高我院社团的综合素质，展现学院的风采与活力。

五、活动对象：闽北职业技术学院管理系学生

六、主办单位：闽北职业技术学院管理系学生会

七、活动方法：管理系游园会—以游园会的形式，每个班级提供2~3个创意游戏，同学们参与各个班级设计的游戏，若游戏通过，可获得各班的一份小奖品。

八、活动流程：

1、前期准备：

A召集各个班级负责人，征集创意游戏，并筛选（11月7号之前交齐游戏项目单）。

B召开系部班委会议，安排各个班级的相应工作，并了解落实情况（11月10号，周三下午2:30开会）。每个班级选出游戏负责人一名。各班选择好当天活动的背景音乐和奖品，以及确定的相应教室。

C寻求合理赞助商，赞助活动所需道具以及奖品。

D准备好借用教室的申请书，交与楼管经老师批准。

E将宣传部做好的卡片交与各个班级，并由各班班委负责分发。

2、活动准备：

A播放活跃气氛的音乐，由各班成员负责播放。

B各个班级的负责人要及时掌握班级的准备状况（游戏道具、场地布置、奖品准备等），出现任何问题要迅速做出反应帮助解决。

C准备好对游园会的拍摄与记录。

3、活动总结：

A在活动中发现不足与优点，活动结束后召开会议，对本次活动进总结。

B整理照片，上交系刊。

C赞助商的后期补偿计划。

九、活动预算：

项目

金额

游戏地图

游戏环节费用

总计（200以内）

注：活动结束后各班负责整理教室，清理所有的装饰，并做好教室的卫生打扫工作。

闽北职业技术学院

策划书：管理系学生会

游园会各部门工作安排：

1.体育部：

a活动场地的桌椅布置和安排，布置摆放奖品的桌椅。协助各个班级进行活动场地的布置。（11月21日12:00之前完成）

b负责维护好活动现场的秩序。及时妥善地处理突发事件，如遇事态严重时应及时上报。

c协助实践部，根据所达成的赞助补偿协议为赞助商宣传。

2.秘书部：

a确定邀请方，制定邀请函，交与办公部。（11月17日前完成）

b将上报的各个班级的游戏，制作成游戏项目单。（注明班级，场地，游戏名称，共15张，11月17日完成，交与文娱部）

3.生活部：

a采购活动所需的奖品及道具（11月17日前完成）

b监督各个班级活动结束后场地的卫生打扫及桌椅摆放，清点桌椅。

4.宣传部：a负责活动的宣传海报共3张，分别粘贴于食堂门口，女生宿舍楼下，教学楼宣传板。（11月20日完成）

b印制800张游戏卡片以及抽奖箱。（11月17日之前完成，交与文娱部）

c制作游戏地图及指示牌。（11月20日前完成）

5.办公部:

a负责发送邀请函。（11月19日完成）

b接待当天到场的嘉宾，并安排4名工作人员在楼梯口进行指导。

c负责申请教室，准备好教室申请书（11月20日前完成）。活动结束后负责将钥匙交还楼管。

6.实践部：

a负责拉取的赞助，将赞助商提供的横幅交与体育部。处理好与赞助商的接洽工作。（11月17日之前完成）

b将赞助商提供的奖品交与文娱部。（11月20日之前完成）

7.系刊部：

a负责活动当天的拍照工作。

b后期的报刊制作。

8.文娱部：

a游园会的整体策划以及统筹。

b完成游戏的收集（11月12日）、筛选（11月14日）、以及人员的安排（11月17日）

c审核各个班级游戏奖品及当天活动场地的准备情况。（11月21号早上完成）

e负责好当天的抽奖活动。

f对游园会进行总结归纳，找出优点与不足。

注：主席团负责监督各个部门的工作进度

游园会示例游戏：

1、吃苹果，悬挂一个苹果，由两位同学站上椅子上，两人同时咬苹果，将苹果吃完的为胜利。

2、踩气球。一组出2－3个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个脚上剩的气球多，得奖券一张。

3、一个桌子两头，分别竖直摆上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。第一个吹到者，得奖券一张。

4、挟乒乓球：每人挟一分钟，挟完20个乒乓球者，获奖券一张，挟完40个乒乓球者，获奖券二张。

5、抢椅子啊,分两组,每组6--8个人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,听到坐下就抢位子,每轮淘汰一人,依次1/8决赛...决赛,剩下最后一人获胜,有奖券

6、抢说运动项目：主持人准备好一个篮球。参赛者两人一组。两人互相传球。一人在传球时必须先说出一个运动项目名称（如滑冰），另一个人在接球时必须马上说出另一个运动项目名称。在一分钟内，谁说出的运动项目多，谁即得奖劵。

7、运用爆破音吹蜡烛：主持人准备好六支蜡烛并点燃，若干道问题。主持人提问一个问题，参赛者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛，即得奖劵。如：主持人问：“有兔子在草地上你会怎么做？”回答者用“扑过去”的“扑”的发音而喷出的气息来吹灭蜡烛。

8、比比谁的眼力好：主持人准备好三支筷子，一个空啤酒瓶。参赛者站在啤酒瓶的一侧，筷子离瓶口约一米的距离，瞄准瓶口，放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里，便是优胜者，即得奖劵。每人有三次机会。

9、快乐呼拉圈：在地上摆放五个空易拉罐。每个易拉罐之间的距离为二十厘米。参赛者应站在离易拉罐一米远的地方，才能向易拉罐扔圈圈（圈圈的大小要适当）。每扔中一次即得奖劵。每人有三次机会。

10、掌上明珠：主持人要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍。参赛者将乒乓球平放在乒乓球拍上，沿着桌子走。走至终点，球未丢就得一张奖劵。（桌子竖排三张，参赛者沿桌子在规定时间内绕一圈。）

4、绿叶环保协会校园游园会策划书

一．活动背景：

大学生如同雨后春笋般涌现在21世纪的今天，环保，低碳是当今社会的生活理念。游园会中我们体会做大学生的意义，学会做一名合格的大学生。游园会携手你我，在其中我们获得友谊，体会环保。游园会中亮出属于我们低碳，环保的生活方式。

二．活动主题：

环保游园，携手你我三．活动目的：

增强同学们环保的主体意识和责任感，在游戏的氛围中，让同学们了解基本的环保知识，从而提高同学们的环保意识。

四．活动地点：三区篮球场。

五．活动时间：12月9日中午12：30至6点。

六．活动参与对象：全校师生并邀请了从化高校其他环保协会参加。

七．活动开展：

1．活动内容：

（1）、拼图游戏：买带有濒临灭绝的动植物图片的拼图，让参赛者在30秒完成拼图。或者把一些濒临动植物图片打印出来制成拼图然后编成号码让参赛者根据号码在规定时间内完成拼图。

（2）、物品分类：收集多种物品，让参赛者在限定时间内按要求把物品分为可回收和不可回收，每个参赛者分的物品各不相同。

（3）、环保知识问答：把题目隐藏起来，让参赛者挑选题号然后在20秒内回答问题。

2．游戏规则：

（1）参赛者必须在限定的时间内完成。

（2）完成的游戏可获得小礼物一份。

（3）游戏进行时计时，以示公正。

八．活动工作分配：

1、组织部：根据策划书的内容，组织这次活动。

2、财务部；负责购买这次活动需要的物品.3、秘书部：负责写这次活动的策划书。

4、信息宣传部：负责布置活动摊位。

5、人力资源部：负责通知会员参加摊位的活动，还有配合其他部门的工作，物品的归还。

6、协会全体干事：活动后负责场地卫生收拾，打扫。

九．活动中注意的问题：

1、注意摊位的安全问题

2、注意游戏的公平性

3、注意秩序问题

4、注意卫生问题

十．所需物品及资金预算：略

十．活动意义：

响应社会号召，在校园内进一步营造“环保从我做起”的氛围，提高大学生环保实践意识，增强大学生的社会责任感和环保意识。从小做起，从身边的事做起，为我们的环境付出努力，改善我们的生活环境。

十一.本活动最终解释权归绿叶环保协会。

第三篇：第四届游园会策划书

第四届游园会日语协会策划

1.2.3.4.活动名称：西华大学第四届游园会 活动时间：2011年4月2号 活动地点：明德广场 活动背景：春暖花开的时节，校园洋溢着一片明媚。社团文化重新复苏，绽放灿烂生命，当此之时，学校组织第四届社团游园会活动，丰富大家的课余文化生活。

5.活动意义：此次活动是由校团委主办，社团管理委员会承办，学校60余社团协办，是其继社团文化月活动的又一社团主打活动。其主要目的是丰富学校社团文化氛围，活跃大学气氛，提升学校在周边的影响力。作为四川省的省属综合性大学，西华大学享誉西南，其学校社团文化是其中不可忽视的一支贡献力量。本次活动不仅能起到宣传学校，活跃学校气氛，践行学校宗旨的作用，同时也能加强各学校，学生之间的交流。而且本次活动对于锻炼大学生干部，凝聚社团核心力量，扩大社团影响力，发展交流社团文化都发挥着巨大的作用。

6.活动对象：全体师生，周边群众。

7.活动流程：本次游园会日语协会采用晋升模式的游戏来互动游客。游客通过“过五关斩六将”最后在幸运之神的眷顾下获得奖票或协会送出的小礼品。

（1）前期策划准备：在3月7号至9

号，协会获得游园会游戏方案：

活动采取过关晋级式，如上图所示。从第一关开始只要不被淘汰，一路晋级就可以获得很多筷子来投瓶子，筷子越多相应的获奖机会也越大，同时瓶子采取5*5的排列方式，从前到后瓶口依次递减，难度依次增大，奖励也同时变得更丰富。瓶子上贴有奖励标签如：直接的奖票奖励或协会出资的小物品奖励，抽取小礼物的机会，直接获得筷子的机会，转入闯关晋级再次获得筷子的机会等。活动前期需要准备若干小礼物，且小礼物分为两批，一批为直接奖励，一批为抽取奖励，把小礼物用细线连起，再加入若干空线，一起让获得抽取小礼物机会奖励的游客抽取，尽量增加随机性和可玩性，同时也减少成本。因此出纳和外联部负责购买小礼物，水等物资。活动需要的题目，图片，音乐，视频，短语由动漫部和学习部及学习小组共同负责，题目要有答案，7组题目涉及日本地理，风俗，娱乐，动漫，日语以及关于西华大学的常识问题（如多少年建校，多少个学院，学校有多少老师等等）以及关于日语协会的一些问题（如协会建立多少年，现任会长什么学院，协会有几个部门等等）。图片寻找7组可以是日本名胜，动漫人物，世界名人等等，但尽量与协会有关。并且图片上有任何暗示，负责图片的人要熟悉。7组不同的影音视频，截取各种电影，动漫，连续剧，新闻等片段，截取各国音乐片段，注意也是尽量突显协会特色，最好不要有明显提示。对于短语选取适当难度分级，制作好卡片。以上均要注意切合协会特色，学校精神，因为这也是中宣传，同时在准备时可以多制作些，以便筛选。宣传部负责宣传展板，大体如上图所示即可，同时做好活动当天的拍照工作。文娱部准备一个节目以防到时会有表演要求，同时协助组织部布置会场。组织部具体负责监督各部门工作进度，同时在下周申请多媒体教室制作检查准备工作。如有其他疑问请咨询会长。

（2）现场活动流程：本次活动持续两天，即在活动当天布置好会场，桌子采取层层进给的样子，给人一种升级的感觉，每关排两名会员负责，两名会员维持秩序，两名后勤应对会员，同时派出一名会员专管活动音乐。会长居中调节。活动具体过关流程如上图所示。

（3）活动结束善后：本次活动之后，大家拍照留念，收拾会场，打扫卫生。宣传部上传活动照片，组织部记录本次活动人员的积分情况并且上交本次活动的书面报告，对活动的看法，本次活动的得失，以后发展等等。选取有代表性的照片上交社管会。

8.经费预算：卡片 10元，小礼物 50元，水18元，彩球 10元，彩线5元，租借瓶子20元，展板制作 30元，合计143元。

9.活动负责：日语协会全局活动由会长帅月星负责，电话***.10.安全负责：活动安全及会场秩序由组织部长郭华军负责，电话***.11.备用预案：活动当天若因天气问题，听从社管会安排。若发生意外，则视事故大小，在上级安排下疏散人群，保证秩序，确保人员安全。

西华大学 日语协会会长帅月星2010年3月10日

（1）当天会场安全负责由各协会派出人手负责，期间秩序及会场

布置也由其监管。

（2）活动当天如遇天气问题，视天气好坏程度有选择性的开展活动。若天气恶劣则推延活动。

（3）活动当天如遇意外事故，由日语协会负责秩序，各社团负责人紧急疏散观众，确保人员安全。事后调查原因，做善后安排。

（4）做好一切安全隐患的防范工作。确保活动能正常开展。

第四篇：英语社团游园会活动策划书

漳州天福茶职业技术学院英语社团（English Stream）

英语社游园会活动策划

一、活动时间：2011年04月10日

二、活动地点：灯光篮球场

三、活动人员：面向学院师生

四、活动主题：朦胧灯下 邀您共猜灯谜

五、场地布置：

（一）在本社团活动位置面前左方，通过宣传板来展现本社团本学 年来社团精彩的活动照片——以海报形式进行宣传。让全学院参加 次游园会的师生参观。

（二）对帐篷进行装饰，1.用气球环绕帐篷一圈2.用彩灯围绕帐 正前方，且围绕着海报，以达到采光及装饰效果。

六、活动内容：

1.猜灯谜：通过展示灯谜来让闯关者闯关，每通过三个才通过游戏。

2.拼单词：通过给予的小卡纸，小卡纸上为26个字母，共有4组字母。在规定的时间——2分钟内拼好给予的单词才能通过游戏。

3.有通过的闯关者皆有果冻奖励。

七：活动前期准备：

（一）场地布置组：学研部负责前期场地布置的构想并确立出主题。

（二）材料准备：海报的制作、字母小卡纸的制作、装饰用品的采购.灯谜的制作。电脑与音响、排插的准备。

Helpful、Competitive and International

八、中期实施：

人员安排：

（一）场地布置：

1.道具组：1.组织部负责：活动桌椅的搬移；2.秘书部负责装饰用品的采购；3.宣传部负责：活动场场地的布置；4.学研部负责：小游戏的准备。

2.游戏组：1.灯谜由杨三香负责2.字母拼单词由林秀云负责

3.介绍组：解说员：罗文辉对整场活动场地的介绍（社团游戏、海报、社团的主题等），对象：全校师生。

4.记录组：秘书部邹惠负责进行整场活动环节的记录。

5.音乐组：由陈晓萍负责对不同环节播放不同种音乐类型

6.机动组：由陈艺芬、吴方鹏负责人员调动及突发事件的应急

7.照相组：由张小阳负责

（二）后期工作：

1.全部人员清理场地，各个小组负责

2.将本组负责的物品道具进行清理和归还，剩下的人员负责场地卫生。

3.秘书部负责后期活动的总结；学研部负责活动报导。

2011.04.05

英语社团

第五篇：西华大学社团管理委员会

西华大学社团管理委员会

西华大学社团管理委员会是直属于西华大学校团委的校级学生组织。其主要工作职能是在西华大学校团委的委托和指导下对全校学生社团进行日常事务管理和协调社团各类关系；监督各学生社团的招新、财务管理和换届工作，审批社团各类活动的开展，并根据对社团的综合考核评选“校十佳社团”，并按要求组织进行每年评定“社团星级”。同时，对优秀的社团干部进行评选。为全校学生社团的规范化和持续化发展全面服务。社团管理委员会积极的组织和开展其他的各类丰富多彩的活动，如“社团活动月”、“社团游园会”、“社团科技周”、“社团学术交流日”，开展“社团文体艺术节”等全校性活动来带动社团活动的开展；通过举办“成都市高校社团研讨会”，参加省内其他高校所举办的有关探讨和交流社团管理和发展经验等方面的会议等，提升自身的管理水平和发展潜力，以更好的为社团服务和促进社团的发展。

社团管理委员会闲下设办公室、宣传部、对外关系部、网络信息部、学术文化类社团部、公益服务类社团部、科技实践类社团部和文娱体育类社团部共8个部门，各部门职能如下：

1、办公室主要负责社管会及社团各类档案的管理、进行日常的值班、根据社团和类别部等的反馈意见修改和制定社团管理条例、监管社团的财务运营状况和考核社管会内部和社团的出勤状况、受理社团对社管会的改进意见。

2、宣传部主要负责社管会及社团各类活动的美工等前期宣传资料、活动现场采稿、写新闻稿件、网络宣传等。网络信息部主要负责维护社管会的网站维护和网络宣传，制作社团及社管会各类活动的电子相册，并对社管会所办的内部刊物如；《西华社团》、《社团年鉴》等进行采编。

3、对外关系部主要负责联络活动赞助以及协助社管会和社团对其他学生组织进行沟通和交流，并监督社管会各部门的内部运营，深化社管会和省内其他高校同性质组织沟通和联系，负责社管会和社团的对外宣传。

4、四个类别部（学术文化类社团部、公益服务类社团部、科技实践类社团部和文娱体育类社团部）；主要职能为监督各社团的招新、会费的使用情况和各社团的换届工作，监督、审批和考核社团各类活动的开展，并直接协助社团协调各类关系；受理社团会员对社团的投诉，并根据实际情况进行调查处理；对社团开展的各类活动归档，并定期召开社团负责人大会，了解社团近期活动及根据社团前期活动的开展向社团提出总结和评比。