社团跨年游园会 - 副本

1.大学社团游园活动策划书 2.大学文学社游园会活动策划书

3.大学社团“同欢乐，共游园”游园会策划书 4.绿叶环保协会校园游园会策划书

1、大学社团游园活动策划书

一.活动名称：xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会

二.活动主题：狂欢圣诞喜迎新年

三.活动时间：20XX年12月23日晚（18：30——21：00）

四.活动地点：院文化长廊

五.活动面向人群：全院师生

六.活动形式：各社团在文化长廊围一个欢乐园，然后在各自场地设

置一些小游戏，同学们进园游戏时，可以通过一些小

游戏增进交流。

七.活动安排（活动总负责人：xxx）

准备阶段（负责人：秘书部xx宣传部xx）

1.12月4日晚（8F-J1），召集各社团负责人开会，确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9：40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会，以便学校审查。（每个社团准备2-3个活动为宜，策划书中要求写出游戏名称及规则，本社团安全员及联系方式，保管员及联系方式。）

2.12月18日晚，报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板（各社团仅限一块）为本次活动宣传。12月19日之前，所有宣传板必须摆放出来，在活动当天，各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。

3.邀请校园艺人演出。

4.由社团联合会统一制作本次活动游园会门票，并在活动前发放给全院师生。

活动开展（负责人：实践部xxx）

1.12月21日下午，组织部负责给各社团划分场地，12月23日下午14：00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。

2.社团联合会实践部协助后勤布置音响.彩灯及照明设施。

3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。

4.12月23日晚18：30举行开幕仪式（由广播台推荐主持人主持），正式开园狂欢。实践部全程跟踪，及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存，如活动图片等。

5.活动结束后，各社团负责各自场地的清理，并由实践部检验。

6.详细流程见附件一

后期活动（负责人：组织部xxx）

1.各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。

2.召开活动总结大会，总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。

3.各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。

八.注意事项

1.由于是室外夜间活动，且参与同学较多，因此，照明灯和彩灯用

电成为隐患。特此规定，每个社团必须出两名安全员，同时请求保卫科协助。

2.各社团必须设定保管员一名，在发放奖品时，保管员必须登记领奖人姓名.系别.学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。

3.各社团成员均要注意自己个人及社团形象，举止文明。活动结束后要及时清理场地。

4.活动整个过程中，实践部要做全程跟踪，及时处理各类突发事件，并做好相关记录。如有大的冲突，应尽快与保卫科联系。

5.由于活动场地布置特殊性，特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。

九.预期效果

通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜，加快各社团的发展，促进各社团的交流，使北信今后的校园文化更加丰富多彩。

十.经费预算

2、大学文学社游园会活动策划书

一、活动主题：激昂青春，放飞梦想

二、活动简介：本次外出游玩以“丰富社员生活,增进友谊”为主题,以作为苍霞文学社换届后新老生第一次集体活动，希望可以借此机会彼此了解,以增进社员之间的友谊,活跃社团内部气氛,增强社团凝聚力，游览又可以作为一次文学采风为文学创作提供一些灵感和素材。

三、活动目的：促进社团内部交流，丰富课余生活增强社员间的友谊，丰富写作素材。

四、活动时间：xx年4月23日或xx年4月30日

五、活动地点：黄河公园

六、活动安排:

1、宣传：

（1）在食堂门口粘贴海报。

（2）由部长负责联系社员。

2、组织工作：

（1）周四前确定要参加此次活动的成员名单

（2）周六早晨9：00准时在公交车站集合（3）由部长负责点名，组织部通知一些安全事项。

（4）核对人数后集体出发

3、路线：35路公交车到车站——转5路到达(上车前分好小组保证每辆车上都有至少一个组织部成员)

4、预计时间安排：

9：00全部出发

9:30到车站

9:50到目的地

10：00人员到齐

11:00~13:30文娱活动

13:30~15:00游览公园

15:00集合、拍照

15:30全部上车原路返校

七、文娱活动安排

游戏一，亲密接触

游戏规则：一次四组，一组两人配合参加，两个人分别从箱中抽取一个写有身体部位的纸条，用所要求的部位来夹住气球，进行竞速赛跑到达指定地点。最快的一组获得两张奖券。

道具：一个不透明纸箱，30张签（签上注明身体部位），气球，绳子（围成跑道），哨子，一个大纸板（写游戏规则）。

游戏二，铁人三项（备选游戏）

游戏规则：一次5人，在最短时间内先转15圈+一杯水+吹暴一个气球，速度最快者获得一张奖券。

道具：水，一次性杯子，气球，一个大纸板（写游戏规则）

游戏三四字谜（外联部自备谜语）

团队竞技（游戏）

热身赛：首先是一个娱乐身心的节目，告诉每组需要取一个名字，在10分钟之内完成，必须是有意义。由每组代表介绍自己组的名字的意义。在以后的游戏过程中主持人要以队名称呼他们。（可在上表中写下组名，增加责任感）

游戏一：踩报纸（适用：团队协作、领导能力）

该游戏能很快看出团队中的领导者，在游戏遇到困难的时候是谁让团队在最短的时间内做出最准确的选择，那么他将来是领导者的好人选，老师们应该这个时候注意大家的表现。

每组出4名参加者，以全部站立在报纸上4秒为成功，旁人可一起数秒。每次成功后报纸对折，最后成功者为胜出者。可单脚，但不允许踩出报纸范围。

最好以脱鞋比赛为佳。

showtime

让那些不听话的、迟到的家伙带给大家一点欢声笑语吧。认识以及有机会改正自己的错误，应该是作为普通人最艰难的一部分，所以不管是什么节目所有人都应该给予最热情的掌声。

考虑到传统的内敛，避免冷场的出现，主持人因事先有所准备。所以要先考虑到表演者的特长，唱歌，笑话等，博得一笑的任何都是节目的一部分。

负责

八、注意事项：

1.交代社员们要在指定的时间到达集合地点,以减少时间上的浪费；

2.大家在游玩时候要注意安全，尤其在前往途中；

3.在每一小队伍里面有一联系人,好帮忙通知社员集合；

4.办公室要做好点名工作，确保万无一失；

5.确保社员财产安全及公园环境的保护；

6．组织部负责组织整个活动。

注：活动期间，各队队长负责本队队员的安全，本次活动的所有安全自行负责。

1.春季湿润,容易滋生细菌,最好自带纯净水，要尽量避免饮用生水和吃不卫生的食物,不要席地而坐,以免受潮致病。

2.为预防肠胃炎或者是水土不服、细菌感染,建议带一些必备的药品,如板蓝根、阿司匹林、去痛片、胃舒平、速效伤风胶囊、复方甘草片、碘酒、绷带等,易过敏的人还应带上抗过敏药物,以预防花粉过敏。

3.活动期间，各成员保证不单独行动，各队队长中途自行点到，出发和返回前必须点到，杜绝有成员迷路，丢失在景区的情况发生。

4.活动期间，可能会经过一些危险的景点，必须集体活动，确忌单独冒险前往。勿在危险区域玩耍、游戏、照相，防止发生安全事故。

5.行进沿途风光无限，确忌看景不看路，导致安全事故的发生。

6.活动期间发生摔伤、扭伤、擦伤等安全事故，及时处理，较严重者退出活动，在原地或附近等候，并安排人员陪护。

7.发生重大安全事故，及时向指导老师或相关领导报告，并迅速提出合理的意见，及时采取补救措失，禁止情况向恶劣方向发展。

九、预计影响:大家放开身心玩,对彼此都有一定了解,争取让志同道合的人互相认识,为未来社团工作中和谐相处,良好交流打下基础。

(备注:中午周边餐饮不方便，大家自备午餐和零钱)

策划书：伊之梦文学社

xx年4月2日

3、大学社团“同欢乐，共游园”游园会策划书

一、活动主题：同欢乐，共游园

二、活动时间：20XX-11月21日14:00—17:30

三、活动地点：教学楼105、106、201、202、203、204、205、206、207

四、活动目的：为了展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌，丰富广大学生的业余文化生活，增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力，也为了提高我院社团的综合素质，展现学院的风采与活力。

五、活动对象：闽北职业技术学院管理系学生

六、主办单位：闽北职业技术学院管理系学生会

七、活动方法：管理系游园会—以游园会的形式，每个班级提供2~3个创意游戏，同学们参与各个班级设计的游戏，若游戏通过，可获得各班的一份小奖品。

八、活动流程：

1、前期准备：

A召集各个班级负责人，征集创意游戏，并筛选（11月7号之前交齐游戏项目单）。

B召开系部班委会议，安排各个班级的相应工作，并了解落实情况（11月10号，周三下午2:30开会）。每个班级选出游戏负责人一名。各班选择好当天活动的背景音乐和奖品，以及确定的相应教室。

C寻求合理赞助商，赞助活动所需道具以及奖品。

D准备好借用教室的申请书，交与楼管经老师批准。

E将宣传部做好的卡片交与各个班级，并由各班班委负责分发。

2、活动准备：

A播放活跃气氛的音乐，由各班成员负责播放。

B各个班级的负责人要及时掌握班级的准备状况（游戏道具、场地布置、奖品准备等），出现任何问题要迅速做出反应帮助解决。

C准备好对游园会的拍摄与记录。

3、活动总结：

A在活动中发现不足与优点，活动结束后召开会议，对本次活动进总结。

B整理照片，上交系刊。

C赞助商的后期补偿计划。

九、活动预算：

项目

金额

游戏地图

游戏环节费用

总计（200以内）

注：活动结束后各班负责整理教室，清理所有的装饰，并做好教室的卫生打扫工作。

闽北职业技术学院

策划书：管理系学生会

游园会各部门工作安排：

1.体育部：

a活动场地的桌椅布置和安排，布置摆放奖品的桌椅。协助各个班级进行活动场地的布置。（11月21日12:00之前完成）

b负责维护好活动现场的秩序。及时妥善地处理突发事件，如遇事态严重时应及时上报。

c协助实践部，根据所达成的赞助补偿协议为赞助商宣传。

2.秘书部：

a确定邀请方，制定邀请函，交与办公部。（11月17日前完成）

b将上报的各个班级的游戏，制作成游戏项目单。（注明班级，场地，游戏名称，共15张，11月17日完成，交与文娱部）

3.生活部：

a采购活动所需的奖品及道具（11月17日前完成）

b监督各个班级活动结束后场地的卫生打扫及桌椅摆放，清点桌椅。

4.宣传部：a负责活动的宣传海报共3张，分别粘贴于食堂门口，女生宿舍楼下，教学楼宣传板。（11月20日完成）

b印制800张游戏卡片以及抽奖箱。（11月17日之前完成，交与文娱部）

c制作游戏地图及指示牌。（11月20日前完成）

5.办公部:

a负责发送邀请函。（11月19日完成）

b接待当天到场的嘉宾，并安排4名工作人员在楼梯口进行指导。

c负责申请教室，准备好教室申请书（11月20日前完成）。活动结束后负责将钥匙交还楼管。

6.实践部：

a负责拉取的赞助，将赞助商提供的横幅交与体育部。处理好与赞助商的接洽工作。（11月17日之前完成）

b将赞助商提供的奖品交与文娱部。（11月20日之前完成）

7.系刊部：

a负责活动当天的拍照工作。

b后期的报刊制作。

8.文娱部：

a游园会的整体策划以及统筹。

b完成游戏的收集（11月12日）、筛选（11月14日）、以及人员的安排（11月17日）

c审核各个班级游戏奖品及当天活动场地的准备情况。（11月21号早上完成）

e负责好当天的抽奖活动。

f对游园会进行总结归纳，找出优点与不足。

注：主席团负责监督各个部门的工作进度

游园会示例游戏：

1、吃苹果，悬挂一个苹果，由两位同学站上椅子上，两人同时咬苹果，将苹果吃完的为胜利。

2、踩气球。一组出2－3个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个脚上剩的气球多，得奖券一张。

3、一个桌子两头，分别竖直摆上3个碗，碗里分别装1/3的面粉，分别在靠桌边的两个碗里各放一个乒乓球，然后两边各站一个人，看谁先把乒乓球吹到第三个碗里谁就算赢。第一个吹到者，得奖券一张。

4、挟乒乓球：每人挟一分钟，挟完20个乒乓球者，获奖券一张，挟完40个乒乓球者，获奖券二张。

5、抢椅子啊,分两组,每组6--8个人,椅子比人数少一把,然后大家围着椅子转,听到坐下就抢位子,每轮淘汰一人,依次1/8决赛...决赛,剩下最后一人获胜,有奖券

6、抢说运动项目：主持人准备好一个篮球。参赛者两人一组。两人互相传球。一人在传球时必须先说出一个运动项目名称（如滑冰），另一个人在接球时必须马上说出另一个运动项目名称。在一分钟内，谁说出的运动项目多，谁即得奖劵。

7、运用爆破音吹蜡烛：主持人准备好六支蜡烛并点燃，若干道问题。主持人提问一个问题，参赛者需用回答的话中发出的气息吹灭蜡烛，即得奖劵。如：主持人问：“有兔子在草地上你会怎么做？”回答者用“扑过去”的“扑”的发音而喷出的气息来吹灭蜡烛。

8、比比谁的眼力好：主持人准备好三支筷子，一个空啤酒瓶。参赛者站在啤酒瓶的一侧，筷子离瓶口约一米的距离，瞄准瓶口，放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里，便是优胜者，即得奖劵。每人有三次机会。

9、快乐呼拉圈：在地上摆放五个空易拉罐。每个易拉罐之间的距离为二十厘米。参赛者应站在离易拉罐一米远的地方，才能向易拉罐扔圈圈（圈圈的大小要适当）。每扔中一次即得奖劵。每人有三次机会。

10、掌上明珠：主持人要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍。参赛者将乒乓球平放在乒乓球拍上，沿着桌子走。走至终点，球未丢就得一张奖劵。（桌子竖排三张，参赛者沿桌子在规定时间内绕一圈。）

4、绿叶环保协会校园游园会策划书

一．活动背景：

大学生如同雨后春笋般涌现在21世纪的今天，环保，低碳是当今社会的生活理念。游园会中我们体会做大学生的意义，学会做一名合格的大学生。游园会携手你我，在其中我们获得友谊，体会环保。游园会中亮出属于我们低碳，环保的生活方式。

二．活动主题：

环保游园，携手你我三．活动目的：

增强同学们环保的主体意识和责任感，在游戏的氛围中，让同学们了解基本的环保知识，从而提高同学们的环保意识。

四．活动地点：三区篮球场。

五．活动时间：12月9日中午12：30至6点。

六．活动参与对象：全校师生并邀请了从化高校其他环保协会参加。

七．活动开展：

1．活动内容：

（1）、拼图游戏：买带有濒临灭绝的动植物图片的拼图，让参赛者在30秒完成拼图。或者把一些濒临动植物图片打印出来制成拼图然后编成号码让参赛者根据号码在规定时间内完成拼图。

（2）、物品分类：收集多种物品，让参赛者在限定时间内按要求把物品分为可回收和不可回收，每个参赛者分的物品各不相同。

（3）、环保知识问答：把题目隐藏起来，让参赛者挑选题号然后在20秒内回答问题。

2．游戏规则：

（1）参赛者必须在限定的时间内完成。

（2）完成的游戏可获得小礼物一份。

（3）游戏进行时计时，以示公正。

八．活动工作分配：

1、组织部：根据策划书的内容，组织这次活动。

2、财务部；负责购买这次活动需要的物品.3、秘书部：负责写这次活动的策划书。

4、信息宣传部：负责布置活动摊位。

5、人力资源部：负责通知会员参加摊位的活动，还有配合其他部门的工作，物品的归还。

6、协会全体干事：活动后负责场地卫生收拾，打扫。

九．活动中注意的问题：

1、注意摊位的安全问题

2、注意游戏的公平性

3、注意秩序问题

4、注意卫生问题

十．所需物品及资金预算：略

十．活动意义：

响应社会号召，在校园内进一步营造“环保从我做起”的氛围，提高大学生环保实践意识，增强大学生的社会责任感和环保意识。从小做起，从身边的事做起，为我们的环境付出努力，改善我们的生活环境。

十一.本活动最终解释权归绿叶环保协会。

第三篇：英语社团游园会活动策划书

漳州天福茶职业技术学院英语社团（English Stream）

英语社游园会活动策划

一、活动时间：2011年04月10日

二、活动地点：灯光篮球场

三、活动人员：面向学院师生

四、活动主题：朦胧灯下 邀您共猜灯谜

五、场地布置：

（一）在本社团活动位置面前左方，通过宣传板来展现本社团本学 年来社团精彩的活动照片——以海报形式进行宣传。让全学院参加 次游园会的师生参观。

（二）对帐篷进行装饰，1.用气球环绕帐篷一圈2.用彩灯围绕帐 正前方，且围绕着海报，以达到采光及装饰效果。

六、活动内容：

1.猜灯谜：通过展示灯谜来让闯关者闯关，每通过三个才通过游戏。

2.拼单词：通过给予的小卡纸，小卡纸上为26个字母，共有4组字母。在规定的时间——2分钟内拼好给予的单词才能通过游戏。

3.有通过的闯关者皆有果冻奖励。

七：活动前期准备：

（一）场地布置组：学研部负责前期场地布置的构想并确立出主题。

（二）材料准备：海报的制作、字母小卡纸的制作、装饰用品的采购.灯谜的制作。电脑与音响、排插的准备。

Helpful、Competitive and International

八、中期实施：

人员安排：

（一）场地布置：

1.道具组：1.组织部负责：活动桌椅的搬移；2.秘书部负责装饰用品的采购；3.宣传部负责：活动场场地的布置；4.学研部负责：小游戏的准备。

2.游戏组：1.灯谜由杨三香负责2.字母拼单词由林秀云负责

3.介绍组：解说员：罗文辉对整场活动场地的介绍（社团游戏、海报、社团的主题等），对象：全校师生。

4.记录组：秘书部邹惠负责进行整场活动环节的记录。

5.音乐组：由陈晓萍负责对不同环节播放不同种音乐类型

6.机动组：由陈艺芬、吴方鹏负责人员调动及突发事件的应急

7.照相组：由张小阳负责

（二）后期工作：

1.全部人员清理场地，各个小组负责

2.将本组负责的物品道具进行清理和归还，剩下的人员负责场地卫生。

3.秘书部负责后期活动的总结；学研部负责活动报导。

2011.04.05

英语社团

第四篇：西华大学第四届社团游园会策划书

西华大学第四届社团游园会策划书

为了丰富大学生校园生活，展示我西华社团文化，并能让全校学生参与到社团活动中来，所以开展由西华大学校团委主办，西华大学社团管理委员会承办西华大学第四届社团游园会。活动主要内容:大体和往届一致主要是由校学生参加社团的各个游戏或者活动，从中赢取奖票，然后凭奖票的多少领取相应奖品。这届我们计划在游园当天安排三场小型的表演，早上、中午，开场的时候以及游园会快结束的时候一场，这三场表演由社管会主持社团出节目，还可以当天现场观众参加表演然后可以赢取奖票，主要为了充分调动现场观众和各位同学的积极参加。三场表演形式不限，以充分调动大家活动积极性和了解西华社团风采为目的。让大家在参加各社团游戏和活动的同学还有视觉上的享受。最后我们还可以制作一张大的表格以展板形式放在社管会兑奖点旁边，让最后来兑奖的同学在自己认为，最有趣最吸引你的社团游戏或者活动后面打上投上一票。（注：该表格由社管会排专人看守，只有兑奖人员才可投票。）最后我们再结合社管会成员的明察暗访中选出本届游园会中做的比较好的社团，然后参加在4月25号的校庆社团风采展出。

地点：卓越广场

时间安排

（1）2011年3月 5 号前公共关系部开始与商家联系洽谈赞助，并联系移动公司租借遮阳伞。

（2）2011年3月10 号宣传部和网络部开始着手做好各种宣传准备，包括网络部开始着手设计本次游园会兑奖奖票模板，设计好后又主任查验。20号前把展板，喷绘等展放到指定宣传位置。公共关系部则联系号赞助商家把横幅及时悬挂到指定地点。

（3）四个类别部通知社团2011年3月 10号前上交社团游园会时各自的活动内容及细则于办公室，3月 12号前上交完（注：细则必须加一张附页，内容为活动负责人、安全负责人及各自的联系方式）。上交完后社管会办公室对社团的活动进行查验、登记，检查是否合格或者有相同或类似的活动，如有此情况立即通知社团解决，并必须在游园会开幕前三天之前重新准备。

（4）2011年3月23号社团到社管会进行抽签抽取游园会当天的设点地点，抽签由办公室主持，一个社团只能抽一次，社团不得因为第一次抽取的位置不好而再次抽取，抽取完后根据游园会活动平面图看好各自位置。（注：抽完签后让社团签字，并让社团注明自己是否有遮阳伞,没有的必须统一借用，自己有的可以不借，但照样也要注明不借用）

（5）2011年3月 24号由主任主持几位部长参加讨论1:做好游园会当天的各项工作安排，游园会中社团活动违规处理办法等。2：兑奖细则及奖品购买数量，办公室做好记录，会后将讨

论结果整理后打印成文，便于游园会当天张贴出来，并由办公室安排当天部门值班安排表。

（6）2011年3月27号由社管会至少一个主任的带领下，派人一起去采购活动奖品，网络部将设计好的兑奖票模板拿去制作出兑奖票，兑奖票数量3000张，奖票做好取回后由办公室统一盖章保管。

（7）2011年3月26 号早上由四个类别部主要是男生每个内别部至少四个男生，由四个类别部的几位部长带领一起搬运遮阳伞。

（8）2011年3月26号下午3点——6点到社管会领取遮阳伞，需带上两百押金及有效证件。在办公室交了押金和证件后开票，社管会人员凭票据发放遮阳伞。

活动安排：

（1）2011年3月27号早上八点十分以前所有社团应到指定地点做好准备，八点二十正式开始本次游园会开幕式，每个社团至少到是个成员，队形站好后由校主管领导宣布开始，开幕式结束后游园会将于九点正式开始，社团管理委员会要在八点半前到指定位置做好这次游园会的准备，并于九点整正式向社团发放奖票

（2）游园会过程中各类别部派人暗查和接受投诉自己所管社团有无违规行为，如有发现及时汇报并作出相应处理，网络部

和宣传部做好采稿，做好文字和图片记录。

（3）下午三点半开始兑奖，下午四点社团开始陆续撤离，撤离前打扫好所属位置的卫生，待社管会成员检查后方可离开。社团在六点之前将遮阳伞归还到指定位置，现场由各部门派人协助清点、查收、及归还登记，办公室现场根据归还登记情况退还押金。待社团全部撤离后排人在对现场卫生进行检查，如发现问题及时灵活处理。

（4）网络部负责将做好的稿件和图片放到网上进行后期宣传。

（5）2011年3月27号由各部门派人一起归还移动遮阳 伞，西华西华大学第三届社团游园会圆满结束。

社团管理委员会2010年12月11日

注：四个类别部做好各社团策划的通知收集，和当天三场演出的节目征集，保证质量。

第五篇：社团活动月游园会之摊位活动总结

文 章来源 莲

山 课 件 w w w.5Y k J.c oM

社团活动月游园会之摊位活动总结

作为社团联合会下属的一个社团，戏剧协会积极响应社联号召，主动配合社团活动月游园会活动，同时为了让同学们更好的了解戏剧文化，增长课外知识，并享受一个开心愉快的嘉年华活动而奋斗。在会长——芮欣同学的领导、各个部门积极配合、全体成员与活动筹委会的共同努力之下，从04月30日活动策划书制作完成，至05月25日活动当天，总共持续了五周时间的活动，得以顺利开展，并于05月26日晚在7栋教学楼212教室成功召开总结会议。现将本次活动的各项工作总结如下：

一、活动的基本情况：

1、活动规模：筹委会主要成员3人，xx、xx、xx。活动工作人员，本协会全体成员，包括大一的干事，大二的部长、及大二的元老，和大三的师兄师姐，人数超出30人。本次活动受众数量庞大，远远超出预想，直接参与活动游戏的人数达到106人次，由于人流量大，间接参与活动游戏人数无法统计。

2、时间安排：时间安排是本次活动的众多难题之一。由于天气情况，原定05月19日星期三的游园会活动，被逼延迟至05月25日进行，但筹委会积极作出反应，并高效的解决问题，有效避免信息不流通而导致的失误。

3、位置选择：本次活动最初位置时蓝板的出口第一个位置，后来到了活动当天，被安排到珠江大道对面的篮球场，在现场人员的主动向社联工作人员要求协调的情况下，最终摊位安排在德语协会旁边，即珠江大道出口右侧第一个位置，从现场观众的参与度和围观度而言，位置的选定是本次活动获得好评的因素之一。

4、人手安排：工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从活动当天人手安排来说，在活动之前，已经有效的对参与活动的工作人员了解活动当天的空闲时间，制成工作人员空闲时间表，有利于人手安排，现场分工明确，专人专职。

5、活动形式：游园会活动配合街头剧，邀请群众演员创造协会新纪录，形式新颖，创意度十足，形成差异性；并有效结合协会自身性质与特长；学会了利用卖点推销自己，而且有足够的亮点吸引观众。但由于临场设备问题，街头剧被迫取消，某种程度上令活动存在遗憾。

6、宣传工作：宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。宣传工作由原定海报宣传的单一方式，转变为海报和面对面宣传两种方式，双管齐下，带来意想不到的效果。

7、外联工作：外联工作的成功，为活动开展提供了强有力的支持，是奖品多样化、节省协会开销的重要因素之一。本次活动成功与“丝豪美发”合作，总共获得超过3000元的物资帮助。

8、通讯工作：内部信息流通是活动成功开展的基本保证，在秘书部的努力下，本次活动信息传递顺畅，信息更新及时，为高效发挥团队协作能力作出不可磨灭的贡献。

二、活动中存在的不足：

1、没有按照策划书的时间推进表开展活动，工作时间安排出现了与策划书不一致情况，4月30日完成策划书，直至5月17日召开工作安排会议，出现长达16天的真空期，导致原定05月1日至3日物资筹备，直到5月18日（即是活动开展前一天）才开展，以及剧本准备、宣传工作不能按照原定计划进行，活动彩排被逼取消。

2、现场秩序混乱，人流量大，超出预期，策划过程中没有考虑到如何有序组织观众参与游戏。

3、人员安排不够仔细，导致有部分工作人员工作量过大，而部分变得空闲，未能发挥全体工作人员的能力。

4、与社联沟通不足，缺乏足够的外部资源，在没有麦克风的情况下，街头剧被迫取消，虽然游戏进行得非常成功，但只不过是作为一种宣传手段、辅助形式安排到活动当中，街头剧才能充分体现本协会性质与特长，造成了严重的影响。

5、策划书不够全面，考虑的问题不足，缺乏后备方案。

6、抽奖环节。由于事先没有确定准确时间，有多少位活动参与者参加该环节，导致抽奖时人数没有预期，多次遇到抽出号码后，没有得奖者上前领奖，在颁奖的过程中出现了一点混乱。

7、协会的标志不够明显，即使是工作人员也不易找到摊位的所在位置。

三、活动建议：

通过本次活动的成功举办并结合往年的工作经验，我们对做好本项活动提出以下建议：

1、精心策划，及时行动。对于整个活动的开展，必须认真而细心地做好活动的策划工作，并就活动的各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成，必须及时付之行动，否则可能会影响整个计划的实施。

2、多种渠道，做好宣传。通过课室黑板宣传，我们可以将活动的意义和信息及时地传达到各个班级；通过活动前的海报张贴，令更多人获知街头剧，使更多人参与到群众演员的演出当中。宣传方式使多种多样的，因地制宜，选择合适的宣传方案，才能利于活动宣传，并降低成本，提高效率，同时希望，更多的成员可以投入到宣传工作，分担原有人员的工作量。

3、新老结合，加强沟通。想把活动做好，我们必须做好元老和干事的交流沟通工作。因为很多元老已经办过类似的活动，并在活动的过程中积累了一定的经验。通过交流，我们能够更加清楚地知道办好这类活动需要注意那些问题。

4、重视细节，力求全面。从策划书制作到后备方案准备，从工作安排到物资准备，从游戏开展到抽奖环节，一切都体现出细节的重要性。作为活动的主办方，应该重视每一个细节，力争做到周全，不出现大的纰漏。

5、赛后跟踪，吸纳会员。挑选的优秀剧组和优秀演员，作为一种活动方式和宣传手段，但正在目的是活动后延性的表现，通过活动、比赛后，对参与者进行跟踪，为协会创造出新闻价值，也为协会吸纳更多的会员。

戏剧协会

二零一零年五月二十八日

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