单位新员工入职流程图(5篇)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《单位新员工入职流程图》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《单位新员工入职流程图》。

第一篇:单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程

责任部门/人

应聘者

主要流程

办理细节

1、应聘者填制《员工入职登记

表》。

2、提交本人身份证、2张1寸免冠相片。

3、提交资质证明(或学历证明)。

4、提交上岗资质证明——特种岗

位操作证(特殊岗位)。

5、提交前一工作单位的离职证明

(或者本人离职声明书)。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假;

2、判别任职是否符合岗位条件;

3、调查任职资历真假。

相关制度、表单

行政人事部

人事部 所属部门 高级经理 总经理

行政人事部

财务部

行政人事部

财务部

1、《入职登记表》、《劳动合同》、《劳动合同补充协议》、《员工培训协议》。

2、身份证件

3、资质证件

4、离职证明(前单位)或本人声明

5、准生证或孕检证

《离职手续办理程序》

1、面试:行政人事部、所属部门、1、综合管理部高级经理、总经理;(表)

——业务关联部门交接记

2、经管业务明细交接;

3、文件资料交接;

4、部门资产、办公文具交接;

2、声明函(传真)等

一般员工:部门间借领样板、工具等;

1、《离职手续办理程序》业务或高层管理:(表)

1、《离职手续办理程序》

(表)

1、后勤水电、住宿费用结算; ——住宿、水电结算

2、食堂饭卡回收与结算。

1、《离职手续办理程序》

1、财务报销情况核算;(表)

2、财务借支情况核算。——财务借支报销结清记 录

1、收回资料:A、厂牌(含IC卡);

1、《离职手续办理程序》B、劳动合同;(表)

2、签订文件: ——人事办理离职手续记A、辞职报告; 录 B、离职手续办理程序;

2、C、解除劳动合同申请书; ——《辞职报告》(表)D、“代签工资条”委托书。《委托代签工资》

3、提交资料(供财务):(表)A、考勤资料;

3、《考勤表》B、扣(增)减明细;

4、《劳动合同》、附件C、工资结构及附件。

1、财务部核算工资;

2、财务支付离职工资:

A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算工资。

B、当日不结算现金。根据实际情况最短于三天之后开始结算。

员工办理入职手续需要进行的工作

一、必备条件:

1、经面试合格,并正式录用。

2、完成入职手续:

①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。

③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求:

1、员工申请职位:

①本人填制《应聘申请表》。

②提交身份证(或有效身份证明文件)。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。

⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质:

3、面试合格及有效批准:

4、办理人事相关入职手续:

①签订《劳动合同》及附件;

②前一单位离职证明(或声明);;

③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);

5、办理后勤相关手续

①安排宿舍——住宿相关规定;

②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;

6、入职培训

①厂规厂纪培训——;

②三级安全教育——;

③本职岗位操作培训。

7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门,正式上岗。

第二篇:新员工入职流程图

浙江泰康电子有限公司

员工入职手续办理流程

责任部门/人

应聘者

主要流程办理细节

1、预约面试:确定新员工面试 日期和面试岗位;

2、告知求职者面试需带资料;相关制度、表单 总办用人部门主管、经理总办

1、入职前培训、部门情况介绍

1、《劳动合同》及附件用人部门

和工作说明;

2、总办:签订《劳动合同》及附件;

总办

1、应聘者填制《员工登记表》。

1、《员工登记表》

2、提交本人身份证。

2、身份证件

3、提交资质证明(或学历证明)。

3、资质证件

4、提交上岗资质证明——特种

4、离职证明(前单位)岗位操作证(特殊岗位)。或本人声明

5、提交前一工作单位的离职证

5、准生证或孕检证 明(或者本人离职声明书)。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假;(身份证信息 核对为重点)

2、判别任职是否符合岗位条件;

3、调查任职资历真假。

1、初试:总办负责人进行求职

1、《员工登记表》(面试部分者面试并填写面试意见; 相关内容)

1、复试:用人部门主管、经理 对求职者进行复试并将结果回馈给总办;

2、总办:根据回馈结果确定新员工岗位与工资待遇;

1、告知公司规章制度,在《新 《新员工入职前告知书》 员工入职前告知书》上签字; 1、2、新员工工作证、饭卡、工作服等物品的发放;

3、新员工指纹的录入;

4、新员工档案建立;

编制:批准:生效日期:2014年04月17日

浙江泰康电子有限公司

员工办理入职手续需要进行的工作

一、必备条件:

1、经面试合格,并正式录用。

2、完成入职手续:

①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。

②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。③签订《劳动合同》及附件。

二、办理要求:

1、员工申请职位:

①本人填制《应聘申请表》(员工登记表)。

②提交身份证(或有效身份证明文件)。

③提交任职资质证明——学历证明。

④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。

⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。

2、人事部审核证件与资质:

3、面试合格及有效批准:

4、办理人事相关入职手续:

①签订《劳动合同》及附件;

②前一单位离职证明(或声明);;

③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);

5、办理后勤相关手续

①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;

②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;

6、入职培训

①厂规厂纪培训;

②三级安全教育;

③本职岗位操作培训。

7、介绍至各部门。

8、安排进入所属部门,正式上岗。

第三篇:新员工入职准备流程图参考

新员工入职前准备流程入职前准备工作报到日工作新员工确定入职日期,收到《录用通知书》根据《录用通知书》要求,准备入职材料发送持《录用通知书》在指定日期到职位所属人力资源部办理入职,并准备好以下材料:

1、身份证明文件(如身份证、军官证、护照等)原件及复印件

2、学历证明文件及其他相关资格(培训)原件及复印件

3、近期一寸免冠白底照片4张,证件照电子版一份。

4、提交与上一单位解除劳动关系证明的原件。

5、工资卡复印件

6、已参加社会保险保险的人员提供相关参保信息,未参加社会保险的人员提供户口本首页和本人页复印件。

7、相关人事资料和其他必要文件。

8、应届毕业生所需材料另行规定。通知被录用人员,确定入职日期,发送《录用通知书》人力资源部录用审批通过确定录用在报到日之前,向相关部门发送《员工上岗通知单》负责:

1、查验证件

2、签订《劳动合同》和《竞业限制和保密协议》

3、指导员工填写《员工信息登记表》

4、建立员工个人档案

5、带领员工到工位

6、开通OA账户行政部准备工作:

1、办理门禁卡、考勤卡(集团行政部)

2、抽屉钥匙、电脑及相关软件、配置办公用品(所属行政部)负责:

1、发放门禁卡、考勤卡、抽屉钥匙

2、发放办公用品

3、按需联系制作名片

4、安排宿舍(视实际情况而定)IT管理工程部准备工作:

1、开通邮箱

2、开通座机号码

3、电脑及相关软件(集团直属部门)负责:

1、告知员工邮箱名称和密码

2、告知员工座机号码和电话使用方法用人部门准备工作:

1、安排工位

2、根据需要填写名片申请单,交行政部

3、新员工入职第一天工作安排的准备负责:

1、部门负责人安排新员工引导人,介绍部门同事。

2、直接上级安排工作 关注点和要求: 1.信息及时性

OA信息及时提报,录入及时。2.文本准备工作

劳动合同及协议准备充分,信息尽量避免手写体。3.借鉴图例中的结合常经理发给我的入职流程,将每个阶段的入职制成表格形式

第四篇:单位新员工入职欢迎词

单位新员工入职欢迎词

现如今,需要使用欢迎词的事情愈发增多,欢迎词的内容主要取决于主客双方以往的关系,取决于今后双方关系发展的趋向,取决于这次相会的缘由及意义。你写欢迎词时总是没有新意?下面是小编收集整理的单位新员工入职欢迎词,希望能够帮助到大家。

首先我代表xx公司的全体同仁对新同事的加入表示最热烈的`欢迎!

第二,有付出才会有回报,有忠诚才会有信任。xx公司会为大家提供一个公平、公开的竞争环境,致力于为大家搭建一个没有天花板的舞台,只要你有能力,只要你能为xx公司的发展做出贡献,只要你为xx公司付出了长期的忠诚,那么,xx公司就一定会记住你,她一定会给你所希望的薪水及荣誉!

第三,我们向普天之下有志之士打开一扇永不关闭的成功之门,我们希望更多的优秀人才加盟xx公司,共建xx公司,向着“立团队志气,创销售楷模”这一宏伟目标迈进!

第四,我希望每一位新同事能尽快地融入xx公司,成为xx公司密不可分的一分子,同时也希望您在xx公司的工作能够胜任、愉快及满意。

最后,我也热切地期望:

您因xx公司而自豪,xx公司因您更精彩!

谢谢大家!

第五篇:单位新员工入职工作总结

作为一名新员工,前期的自我总结是十分有必要的,它能够让你快速上手,拥有自主权,更快速的做好后面的一系列工作。下面是小编为你整理了“单位新员工入职工作总结范文”,希望能帮助到您。单位新员工入职工作总结范文1

刚走出大学校门,我就很荣幸地成为xx工程公司中的一员,怀着自己美好的希望和从零开始的心态,开始了自己人生的新征程。

为了让我们更快地了解公司、适应工作,公司特地从7月14日开始对我们进行了为期一周的新员工入职岗前培训。这次培训的内容十分丰富,主要有公司历史沿革、公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验的传授、安全、管理体系以及档案管理等诸多方面的系统学习。经过七天的培训,使我在最短的时间里了解到本公司的基本运作流程,以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训,使我受益非浅、深有体会。

首先,了解公司历史沿革与公司机构、企业文化。

开始培训的天就是介绍单位的历史沿革,芮书记介绍得很详细,仿佛带领我们重走过这50多年的风雨,见证企业的进化,也了解到了其中的艰辛。这使我们更加珍惜现在来之不易的今天,激励我们更加努力去建设辉煌的明天。

在同一天,张书记为我们介绍了公司现在的组织机构,使我们从宏观上了解公司的各大部门及其主要职能,为以后联系工作,提高工作效率做好铺垫。张书记还为我们详细地介绍了本公司的企业文化。在我工作的3个月来,我感觉公司的工作氛围、人际交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因为在工作中能学习到很多的知识与技巧,放松则是心理上的,这正是工作着并快乐着的感觉,让我感到无比的满足。

第二,培训使我对公司主要业务有了基本的感知与认识。

我在公司的档案室工作,在学校学习的也是专业的档案知识,可以说,对于勘察测量这方面来说,我完全是个门外汉。这一次培训,是我次系统接触这方面的知识,真是受益不少,学到了很多新的知识。

经过几次专业知识的培训,我大致了解了公司的主要工作任务,大概分为勘察、测量、岩土试验、测试这几大方面,并分别有对应的部门负责。比如说工程师办公室主要负责岩土工程工作,主要有勘察、设计、治理、检验、监测;测试中心主要负责原位测试、桩基检测等等。并且我对其主要工作流程以及一些术语也有了大致的了解,总算不会像刚来的时候一样,连公司的主要业务都不清不楚了。

第三,学习了公司的安全管理与管理体系方面的知识

用了一天的时间,我们系统学习了安全方面的知识与公司管理体系方面的知识。我想这对于我们应届毕业生来说,还是比较陌生的知识。我认为其目的就是为了一、保证安全生产;二、提高工作效率、三、提升企业形象。最终的目的就是使利益化。在这基础上有很多理论的知识与制度,这还需要我们在平时的工作中就注意,比如安全,在任何一个细小的环节中我们都要注意安全的问题,比如人走断电、防火、防盗,还有特别是在施工现场的一些用电安全、人员安全等。这些在实际工作之后可能才能注意到更多问题,并写入制度,是安全管理更加规范。

公司是本行业批获得管理体系三标合一的公司,并有符合公司实际情况的管理方针。在学习中我们学习到了一个以不变应万变的管理模式,也就是pdca循环:从play(计划)到do(实施)到check(分析检查)到action(持续改进)。不管是qhsems、ems、ohsms,这一循环始终贯穿其中。仔细看,这一循环也适用于我们生活各方面,这其实也就是一个经验积累的过程,从不会到会,从不好到好,从好到更好的一个过程。我相信,这个简单而明确的循环会伴随我一生,成为我不断进步的标尺。

第四,学习了公司档案与人事方面的知识

最后一天我们首先学习了公司的档案管理制度及公司档案室的主要职能。由于我是在档案室工作,并且已经进行过2个月的实习,对这一方面比较熟悉。我认为档案的价值在于利用,在别人需要资料的时候,能快速及时地找到所需资料是档案是档案人员最主要的职责。公司的档案室已有了50几年的历史,制度健全,库房分类明确。在实习中,我就深深的体会到,我没有选错单位。有好的基本建设,有好的师傅,真正的让我能学以致用,并能通过实践体验更好地掌握理论知识。公司档案室还兼管着规范与杂志的管理,并有专门的阅览室,是专业技术人员能及时了解新规范掌握行业新动态。

人事方面,李主任主要为我们介绍了新进员工的待遇、假期、职称等问题。我想这也应该是我们很关心的一个话题。李主任介绍得很详细,分别介绍了各部门的工资情况,我也觉得越透明越公平,越公开越不敏感。我比较关心职称的问题,档案系列的职称是要上社会去考的,我想从现在开始就应该抓住专业知识不放松,争取能早日更上一层楼。

最后,培训中领导对我们提出的要求。

这次培训中我学到了很多知识,但感触最深的是每一位领导基本上都提到一个要求,那就是学习、学习、在学习。一刻也不能放松,不仅要转研本专业的知识,还要了解其他专业的知识,比如说我自己,就应该多了解了解勘察、测量等方面的知识,这样有利于我了解档案内容,提高工作效率与质量。此外,就是希望能尽快地进入工作状态,做好思想意识的转变,从受者转变成施者。我认为我在这方面做得也比较到位,毕竟已经经过了2个月的实习,感觉现在也慢慢走上正轨了。最后就是希望我们能脚踏实地的工作,养成良好的工作与生活习惯,为自己积累资本、为公司创造利益。

到现在为止我已经在公司工作了3个月了,这次的职前培训让我对公司有了更深的了解,增进了不少知识,更重要的是让我对自己有了新的认识与新的奋斗目标,水不流则腐,人不进则退,在今后的工作中,生活中我将加倍地学习,不断地提高自己的素质。在公司走新、特、精强企之路之际,我作为公司的一员,也要有这样的理念,发展自身的新、特、精,为适应公司不断发展的需求完善自己,争取做到自己对公司利益的化。

相信自己能行,证明自己真行!

单位新员工入职工作总结范文2

经过这段时间的工作,我学到了很多实用的东西,在工作中我也越来越顺手,对工作也充满了信心。结下了就对工作进行总结了。

一、改变心态认真工作

来到公司已后我一开始的心态并没有调整好,因为这是我第一份工作,我是一个毕业生,大学毕业后直接来到了工作岗位,开始的一段时间我始终把自己当成一个学生,并没有把自己完全的当成一个步入社会的工作人员,心态的不同让我在工作的过程中吃尽了苦头,我对自己的工作,从内心有些排斥,不知道该怎么去做,也不知道怎么调整自己,看着同一批来的人,他们工作都有了进展,只有我的工作没有多大的进展,内心非常的焦急难受也非常难过,认为自己不胜任这份工作,一度想要逃避,还好有同时及时开导我让我从迷茫中醒悟过来了,从那以后我不再把自己在当做学生了,因为我已经是一个步入社会的人了,学生已经成为过去式了,内心对工作也不再排斥,对于工作的任务我都看似细心的去做好,把自己融入到公司内不断的学习,不断的进步通过一次次的努力一次次的改正我终于突破了自己的困难成功的融入到了公司,真正把自己当做一个员工看待,也就没有了一开始的分歧,还有就是经过了时间的磨合让我渐渐融入了,心态摆正工作起来就变得轻松容易,不在那么矛盾。

二、虚心求教,认真学习

我们是新人,懂得东西有限,想要进步故步自封是不行的,就像清朝闭关锁国一样,这只会让我们落后,是我们被淘汰,因此在工作了一段时间遇到了很多自己解决不了的问题的时候,向那些在公司有足够经验的老员工请教成为我们突破的关键,我的不足自己也是只知道,我就挑时间,在其他人有时间的时候去主动询问,虚心请教,公司的人都还不错,只要提出问题,很少有人会拒绝的,都会耐心的帮忙解答,因此我也通过不断向他们求教,向他们学习,收获很多,学会了我从没有过的一些方法技巧,让我工作少走了很多弯路。

三、团结合作认真负责

团结是一个公司强大的关键,也是能够有凝聚力的关键,经过了这么多次的不断努力和奋斗,我也学会配合其他同事的工作,因为一个人单干,完不成任务反而会把工作变遭,因此我一次又一次的努力,一次又一次的配合,终于跟上了其他人的脚步,大家一起工作一起努力不但把一些难以完成的若任务轻松解决了还让自己能够更加轻松自如的工作。

四、存在的缺点

没有完美的人,缺点存在是必然的,我们新人的缺点非常明显那就是,我们并没有多大的工作经历,我们都是一些雏鸟需要磨砺的新人,因此在工作中存在的不足也是非常多的,经验不足,阅历不足,动手能力差等都严重的阻碍了工作,虽然存在这些问题,但也让我们清楚的知道了自己的状况,也方便了以后的改正和加强。

通过这段时间的工作我最大的收获就是融入公司,适应工作,这让我能够很好的在工作中发挥自己的能力。

单位新员工入职工作总结范文4

很高兴能够加入到公司的大家庭之中,成为公司的一员,来到公司已经有段时间了,为此我对这段工作有了一些总结。

一、调整心态

我来到公司时的心态是充满了忐忑,担心我的工作能力不足,担心我的技术水平不够,更担心自己做不好工作。总是处于忐忑不安之中,工作的效率非常的低,连很多教导的知识我都根本没有听进去,这导致我刚来的前两天多处犯错,越做越慌乱,对自己越来越没有信心,我的经理发现了我的问题,单独和我进行沟通把我的工作状况说了一遍我也把自己的内心真实想法给说了出来,最终我解开了自己的心结,有句古话既来之,则安之。过度的担心根本解决不了任何问题,这只会让我们连自己的真是水平都发挥不出来,成为了一个有一个埋没于茫茫人海的普通大众的一员,我迅速调整好自己的心态,让自己快速的融入到公司中去,遇到问题及时和经理沟通,或者是其他老前辈沟通,把自己的问题解决让自己能够安安心心的工作下去,做好工作。

二、努力学习

我们是新来的,没经验,没基础,陌生是我们一开始的感受,面对一切都是那么新鲜,一切都是那么的让让那个我们感到好奇,许多的东西都需要我们去学去练,我们工作的方式,该掌握的知识等都需要我们去练习,把在工作的一份时间当两份来花,想要适应工作就必须要去学去做,我也正是抱着这样的心态,去学习。社会就是一个更大的学校,需要学的每一样知识都是非常适用也非常的急需的,并不同我们学校的一些理论知识,所以这些知识需要不断的去吸收消化,不断的实践练习,做好工作做好自己该做的事情,通过不断的努力,不断的学习去前进,不拘泥于公司传授的知识,还要学会自己去学习,向老前辈们学习,向有经验,有能力的人学习,学他们好的吸收精华去其糟粕成就自己,才是我们新员工必须要做的,每天要做的事情。

三、迎难而上

工作中遇到的困难是常事,我身为新员工,有很多的不足,我们没有退缩的理由,没有退缩的可能,我们的竞争者,永远都是排着对虎视眈眈,想要不被汹涌的浪涛给扑灭,就只能够勇往直前,不断前进,不断奋斗,作工作的急先锋,敢于挑战困难,敢于面对各种问题,不退缩不害怕,用我们的双拳去开创我们的未来,用信心,用勇气去战斗,打破工作中的层层困难阻碍,不断前进,迎难而上。

四、做好基础工作

我们新员工基本工作是我们的日常工作,不要因为日常工作简单而怠慢,做好日常工作,才是我们应该做的,好高骛远永远成不了事,只有做好当下,才能赢得未来,才能够在一次次的挑战中去做好,基础工作简单理解可以理解为打基础,只有把基础打牢固了,才能够在以后的工作中知道干什么,才能够把工作做好。

我即使新员工,我会做好我的工作,谦虚是我要做的,努力奋斗我会做到,在一次次工作中让自己成长,让我可以为公司奋斗,为公司创造价值。

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