社团联盟活动审批程序

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第一篇:社团联盟活动审批程序

社团联盟活动审批程序

标准

1.立项

①申报活动社团于活动开始前至少10个工作日向社团联盟策划部提交正式活动策划;

②申报活动社团于活动开始前至少5个工作日向秘书处提交正式学生活动申请表。

2.审批

①活动策划由策划部初步审批,按照规定格式、内容提出修改意见;

②策划部于每周二下午2:30向校团委提交初步审批合格后的活动策划书,由校团委复审;

③场地报批表由秘书处初步审批,按照规定格式、内容提出修改意见;

秘书处于每周二下午2:30向校团委提交初步审批合格后的场地报批表,由校团委进行复审。

3.回复

①策划部于每周五下午通知申报活动的社团活动策划的最终审批结果;

②秘书处于每周五下午通知申报活动的社团场地报批表的最终审批结果。

二、社团联盟例会 程序

标准

1.确定会议

①理事会全会每月召开一次,由主席授权秘书处召集;

②常务理事例会每周召开一次,由主席授权秘书处召集;

③理事会各职能部门部长例会每周召开一次,由主席授权秘书处召集;

④理事会各职能部门例会由各部部长召集,时间由秘书处统一安排。

2.会议内容

①总结前一月或前一周工作;

②安排下一月或下一周工作。

3.会议实施

①秘书处安排专人负责统计会议出勤情况;

②会议主持人主持召开会议;

③与会人员认真听会,做好会议记录。

三、已成立的学生社团的注册 程序

标准

1.注册

①每学年初社团由秘书处处领取注册材料

②社团负责人认真填写注册材料,并在规定时间内以一式三份的形式交回秘书处。

2.审批

①秘书处负责收集注册材料并交由主席审批;

②经席审批合格的注册材料由秘书处交至校团委审批;

②经团委审批合格的注册材料由秘书处交至保卫处审批。

3.备案

经社团联盟、校团委及保卫处审批合格的社团注册材料由社团联盟秘书处、校团委和保卫处分别保存备案。

四、社团的财务管理 程序

标准

1.财务管理

①社团联盟主席为社团联盟财务工作第一责任人,在秘书处的协助下对社联财务工作进行审查监督;

②各社团社长为本社团财务第一责任人,社长可根据社团情况制定专人协助管理社团财务;

③秘书处负责对各社团财务管理工作进行监督,有权要求社团提供财务资料以供审核;

④社团经费来源以自筹资金为主,可在社团成员同意和可能承担的前提下收取少量会费,会费标准须报学校批准;

⑤学生社团必须制定专门的经费管理办法,指定专门机构或专人进行管理,并定期在社团内部公布收支情况;

2.财务报销

①社团联盟社团活动经费报销采取年终报销制度;

②各社团校园活动所需经费须在活动申报时以预算表的形式负载策划中,交社团联盟及校团委审批。

③年终时,各社团凭借原始票据及活动原始策划(经校团委主管老师签字)到社团联盟秘书处统一报销。

第二篇:学院社团联盟会议、活动审批管理

学院社团联盟活动审批办法

为保证二外学生社团校园活动有序开展,引导社团健康发展,本着“积极·健康·有序”和“谁主办,谁负责”的原则,依据《xx外国语学院学生社团管理条例》,特制定《xx外国语学院社团联盟活动审批办法》。

第一条

社团联盟主席团负责社团联盟学生社团活动审批。社团联盟理事会在主席团领导下,对社联学生社团活动审批进行监督管理。

第二条

社团联盟活动审批时间为每周二12:00—14:30。

第三条

社团联盟活动审批流程:按规定填写活动申请表及相关资料---→理事会策划部和秘书处---→主席---→校团委---→其它相关部门。

第四条

各社团社长为本社团活动第一责任人;社长应认真学习传达学校规定,参加社联培训,审核组织本社团活动,保证工作积极有序开展。

第五条

学生社团活动策划书及申请表须经社团指导教师审核通过并在规定位置签署姓名及日期;未经社团指导教师签字的活动申请表及策划书,理事会不予受理。

第六条

学生社团活动须于活动开始前至少10个工作日,向理事会策划部提交正式活动策划书,活动策划书具体书写格式以理事会策划部发布的策划书样本为准。;经策划部审核通过后,于活动开始前至少5个工作日,向理事会秘书处提交正式学生活动申请表,由秘书处审核通过后,登记活动直接负责人及相关信息。

第七条

审核合格学生社团活动申请书及策划书,经主席审批通过并由理事会秘书处整理后,统一交校团委审批。

第八条

对于未通过审核的活动策划书及活动申请表,理事会秘书处和策划部将于5个工作日内退还活动申请人。

第九条

已通过学校审批,准许开展的活动,由理事会秘书处和策划部在5个工作日将活动场地申请表回执及策划书返还申请人;活动场地申请表回执及策划书作为开展校园活动及报销凭证,由申请人自行留存。

第十条

活动策划书须按社联标准格式书写,由理事会策划部审核。活动场地申请表按学校规定方式填写,由理事会秘书处审核。

第十一条

各学生社团应保证策划书及活动场地申请表内容真实准确,并严格按照申报内容开展活动。对于越级审批活动,提供虚假信息、未经审批擅自开展活动或未按申报内容违规使用场地的社团,将依照相应规定予以处罚(详见《社团联盟奖惩办法》)。

第十二条

学生社团举办下列活动,须经社团联盟及校团委审批合格后方可开展:

一、与校内其它单位、其他高校学生社团或社会组织联合举办的活动。

二、有我校外籍教师或留学生,及其他外籍人员参与的活动。

三、群众性集会活动(含各类沙龙、小型研讨会等)。

四、非本校教职工主讲的讲座、报告等。

第十三条

本办法自公布之日起生效。

第十四条

本办法最终解释权归xx外国语学院社团联盟所有。

xx外国语学院社团联盟会议管理办法为提高工作效率、保证社团联盟各部门工作协调有序进行,特制《xx外国语学院社团联盟会议管理办法》,本着“明确,简约,高效”的原则对社团联盟内部会议管理作出以下规定:

一、会议类别xx外国语学院社团联盟设立社团联盟全体大会、社联理事会各职能部门部长例会、社联理事会各职能部门例会及全体社团例会。

二、会议时间

(一)社团联盟全体大会每学年召开一次,时间视具体情况确定。

(二)社团联盟常务理事例会时间为每周二(每月第一周除外)中午12:00,由社团联盟主席授权秘书处召集。

(三)社团联盟理事会全会例会时间为每月第一个周二中午12:00,由社团联盟主席授权秘书处召集。

(四)社联理事会各职能部门部长例会时间为每周日晚19:30,由社团联盟主席授权秘书处召集。

(五)社联理事会各职能部门例会时间有秘书处统一安排,若因工作需要做出更改应及时向秘书处说明。

三、会议内容

(一)社团联盟全体大会

1、出席人员由社团联盟主席团、社团联盟理事会各职能部门代表、社团联盟直属校级社团代表组成;

2、选举产生社团联盟主席;

3、审议、修订社团联盟管理章程;

4、审议、决定新一届社联理事会成员组成;

5、审批社团联盟理事会工作计划,决定新学年社团联盟发展方向及主要任务;

6、审议由理事会提交的其他议案。

(二)社团联盟其他例会

1、传达上级指示,分配本部门任务。

2、汇总本部门成员工作报告及建议,及时汇报。

3、讨论工作中面临的问题及解决方法。

4、其他会议内容。

四、会议纪律

(一)与会人员应准时出席会议,不得无故迟到或缺席。若有特殊原因不能出席须至少提前一天向主管部门请假并说明情况。

(二)秘书处负责记录会议考勤,会议出勤情况纳入个人或社团综合考评。对于无故旷会者,理事会有权依照《xx外国语学院社团联盟奖惩办法》做出相应惩罚。

(三)与会人员应携带齐备会议相关资料,认真听会,做好会议记录。

(四)与会人员应本着“尊重,积极,真实”的原则踊跃发言,发言内容切实有效,言简意赅。

(五)会议期间须将手机等通讯设备调整为振动或静音状态,保持会场安静,不要大声喧哗,随意走动或接打电话。若因特殊情况需提前离会,开会前向秘书处说明;离会前应先向会议主持人示意,得到允许后方可离开。

五、本办法自公布之日起生效。

六、本办法最终解释权归xx外国语学院社团联盟所有。

第三篇:微笑公益联盟活动审批程序

Reallove微笑公益联盟活动开展以及执行程序(议案)

一、联盟活动宗旨

我们的口号是:真诚奉献自我,爱心辐射他人。我们的宗旨是:积极引领中国大学生参与社会公益事业,支持与推动大学生社会公益事业和社会文明的进步与发展,关注、帮助社会弱势群体,倡导“奉献自我,辐射他人”的理念,在大学校园及社会上传播志愿者文化,带动全社会积极参与社会公益事业,促进中国社会中国公益事业的发展和壮大。

二、联盟活动的种类

1、联盟的常规活动。

2、极具特色、有影响力的一些涉外活动。

三、社团活动的经费来源

1、社团活动节的经费来源——团委活动经费+社会资助

2、社团常规活动的经费来源——社团会费+社团自筹资金

3、极具特色、有一定影响力的社团活动经费来源——团委活动经费+社团会费+社会资助

四、联盟活动的要求

1、学生社团在每学年开学之初应向学生社团联合总会递交本学年工作计划。

2、学生社团开展的全院性大型活动必须学生社团联合总会提交详细的活动计划及预算经费报告,需使用学院公共场所的需提交场活动场地申请表;经社团联合总会上报院团委及有关部门批准后方可开展活动。

3、两个以上(含两个)社团联合举办活动,必须事先向学生社团联合总会提交社团联合活动的申请,并把联合活动方案提交学生社团联合总会审查批准后方可开展。

4、凡组织跨校级的社团活动,必须提前两周提出书面申请,由社团联合总会上报院团委审批,批准后方可进行。

5、各社团活动应有书面总结材料或照片资料交学生社团联合总会存档;学期末应将本学期的活动总结及财务收支状况报学生社团联合总会,以上材料将作为社团考核的重要依据。

6、学生社团举办集体出游、社会实践、外出考察学习和交流等校外活动须遵守下列规定:(1)社团须在活动举行一周前,提交活动申请报告,活动申请须经指导老师审核签署意见,上报学生社团联合总会备案,经院团委批准;学生社团活动必须由指导教师带队前往。(2)活动结束后,社团须及时将详细活动总结、财务报告以及活动安全情况报告交至学生社团联合总会。

五、活动的程序

1、社团活动节

学院社团总会公布社团活动节的活动方案,并公布各学生社团应承办的活动内容或进行招标的活动项目,接到任务的社团根据社团活动节要求、主题和本社团的特点,召开会员大会听取会员的建议,确定项目详细方案(时间在一周内完成),上交社团总会,社团总会和学院团委召开会议确定活动时间和相应的经费支持额度;进行招标的活动项目,要写好活动项目投标计划书,在规定时间将投标计划书交社团总会,社团总会和学院团委召开招标评审会,确定中标项目和相应的经费支持额度。承办活动社团和中标活动社团在开展活动前必须按以下程序进行:活动详细计划书——活动方案——社团总会和团委召开会议确定活动同意与否和相应的经费支持额度——活动场地申请表——各场地管理部门、设备管理部门、宣传阵地管理部门盖章——举办活动——活动结束后的总结。

2、社团的常规活动

学生社团的常规活动,必须在每年的计划中体现,在活动举行前三周到社团总会领取《社团活动申请表》,按照要求填写好后上交社团总会,社团总会召开会议,决定活动同意与否,同时各举办活动的社团到场地管理部门、设备管理部门、宣传阵地管理部门盖章,手续完备后方可召开活动,活动结束后要求上交活动总结。

3、极具特色、有一定影响力的社团活动

学生社团极具特色、有影响力的活动可以申请学院团委活动经费,各社团要举办极具特色、有影响力的活动必须在计划中体现。申请程序是:计划书——活动方案——社团总会和团委召开会议确定活动同意与否和相应的经费支持额度——活动场地申请表——各场地管理部门、设备管理部门、宣传阵地管理部门盖章——举办活动——活动结束后的总结。

第四篇:教研联盟活动程序及主持词

滨河幼儿园教研联盟活动程序及主持词

一、活动说明

各位领导、各位园长、老师们:

大家上午好!

为推动各幼儿园紧密融合,充分利用各园优质资源,整合幼儿园教职工专业发展的人力资源,交流各园教研工作先进经验,达到“全面合作、理念共享、优势互补、共同提高”的目标,由我园承办的学前教育教研联盟研讨交流会于今天如期召开,很高兴大家今天能聚在一起,共同参加这次联盟活动。今天我们有幸请到了甘肃省首批“金钥匙”导师团导师、市幼儿园副园长李志勇、甘州区三幼办公室主任常丽老师,她们作为专家团队对本次活动进行指导,对她们的到来我们表示热烈的欢迎!参加本次活动的还有教体局窦局长、教研室高主任、信息中心王主任、普教办张主任、第一幼儿园祁园长、第二幼儿园杨园长等领导以及各镇中心幼儿园教师代表、各园骨干教师,欢迎大家的到来!

这是我园组织的第一次联盟活动,我们作为新建园一起都处于起步阶段,本次活动会有很多不足,但我们不怕亮丑,在座的都是专家,我们衷心的希望各位能对今天看到的、听到的提出宝贵意见,我们将虚心接受,努力改进!也希望通过本次活动大家都有所收获。

下面我将本次活动的流程向大家作以汇报: 1.8:40—9:10活动说明 2.9:10—9:40区域活动观摩 3.9:50—10:50专题讲座:《幼儿园区域活动的创设与指导》、11:00—11:50专题讲座:《3——6岁儿童发展指南》解读

4.2:30—4:10集体教学活动观摩 5.4:10—5:40专家点评、教师研讨交流

二、区域活动观摩

下面请各位领导、老师们到各班观摩指导我们的区域活动。

三、专题讲座:

本学期我园有一项县级课题《幼儿园功能室及游戏区角对幼儿作用发挥的研究》,课题立项以来,我们就着手创建游戏区角,但在这一过程中我们遇到了很多困惑,今天我们邀请到了甘肃省首批“金钥匙”导师团导师、市幼儿园李志勇副园长为大家做《幼儿园区域活动的创设与指导》专题讲座,请大家欢迎!

《3——6岁儿童发展指南》是我们开展教育教学工作的依据,下面有甘州区三幼办公室常丽主任为大家做解读。

感谢两位专家的精彩讲解,她们的讲解为我们指明了方向,今后我们会将今天学到的落实到工作中。

四、集体教学活动观摩

今天下午上课的三位老师,一位是本学期新考入我园的,一位是从小学调入我园的,一位是有沙河学区配置到我园的,她们对日托制幼儿园的管理与教育教学都处于学习、摸索阶段,今天她们怀着忐忑的心情为大家带来三节课,请大家为她们诊断。来,我们大伙儿给她们鼓鼓掌加加油。

五、专家点评、教师研讨交流 三节课已经结束,下面就请各位专家、领导、老师们提出宝贵意见,我们共同学习,共同提高。

结束语:

各位领导、各位园长、老师们:

我们的活动到这里就全部结束了,今后我们将会以本次活动为契机,努力将今天的收获运用到实践中,切实促进我园保教质量的提高。再次感谢各位专家、各位领导、老师们的到来,你们辛苦了。最后,祝愿大家心情愉快,工作顺利,万事如意!

第五篇:审批程序

大桥镇计生办

一孩生育免费登记和生育证申请审批程序

1、一孩生育实行免费登记制度

一孩生育登记是再生育审批、领取独生子女父母光荣证、享受计划生育优先优惠服务的依据。育龄夫妇应在办理一孩出生医学证明后三个月内到受理地进行免费生育登记;因特殊情况逾期三个月未登记的,经受理地乡(镇)人民政府或街道办事处核实相关信息后,应予以补办。一孩登记对象即生育第一个子女的夫妻,具体包括,夫妻双方均为大桥镇户籍或一方为大桥镇户籍,属于大桥镇计划生育管理的人员;夫妻双方均为外镇户籍,且在大桥镇长期居住的流动人口,按照国家《流动人口计划生育工作条例》和《山东省流动人口计划生育服务管理办法》有关规定予以办理登记。

育龄夫妇办理一孩出生登记时应提供相应材料,包括:夫妻双方身份证;夫妻双方户口簿或户籍证明;结婚证;一孩出生医学证明;如果是长住流动人口在现居住地进行登记,应提供流动人口婚育证明或居住证等。

2、二孩生育证申办程序

符合《条例》规定的育龄夫妇应当在妊娠前到大桥镇计生办依据《山东省生育证管理办法》规定的程序申请办理。首先,育龄夫妇要填写书面申请,并提交有关证件(证明),经逐级审核,签署意见,无异议后,到大桥镇便民服务大厅参加培训,填写《山东省生育证办理申请表》,并参加县免费孕前优生健康检查。乡镇应当对公民的申请及时受理、审核,并自受理之日20个工作日内将审核意见及申请人的申请材料一并上交县卫生计生行政部门审批。县卫生计生行政部门依据上报材料对符合条件的,应在10个工作日内作出批准决定,并发放生育证;对不符合条件的,以书面形式告知不批准生育的理由。

育龄夫妇办理生育证时应提供相应材料,包括:夫妻双方身份证;夫妻双方户口簿或户籍证明;结婚证;家庭近期合影照;夫妻双方所在单位或者村民委员会出具的婚育证明,已收养子女的,民政部门出具的收养证明和具有省《条例》规定的特殊情形之一的证明。

咨询电话:0635-3584006***

大桥镇计生办

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