2013届毕业生离校通知

第一篇：2013届毕业生离校通知

1、6月21日（周五）上午8：30—下午5：30毕业生办理离校手续 第一站：前往实训楼305，辅导员处领取离校手续表；

第二站：前往二教一楼大厅办理离校手续；

说明：总共有5栏需要盖章：院系、财务处、图书馆、宿管中心、校园卡服务中心。如果大家没有欠学费，借的图书已还清并不欠滞纳金，不欠水电费，我们会在这两天帮大家盖好院系、财务处、图书馆、校园卡服务中心几栏的章，如有欠费者，需要当天在现场自己办理盖章。财务处在行政楼313办理。第三站：18:00前交还离校手续表给辅导员。

*就算今年不能领取毕业证的，也必须办理离校手续，离校手续可代办。*饮水机回收地点：5栋、19栋首层

*申请暂缓就业：已申请暂缓就业的毕业生请于6月21日上午10：30在实训楼305签订《普通高校本专科毕业生暂缓就业协议书》

*专插本：已被高校录取为本科插班生的，请于8月底持本人录取通知书复印件和身份证原件到学校保卫处开具户口迁移证明，本人持迁移户口迁移证明到江埔街派出所办理户口迁移证；

*毕业生党员：6月21日上午10:30,一教四楼报告厅召开毕业生党员教育大会及讲解毕业生党员组织关系转迁注意事项；

*贷款学生：6月21日下午14：30一教304教室召开贷款毕业生工作会议。

2、6月22日（周六）上午9:00参加毕业典礼

8点40分一教4楼报告厅：优秀毕业生和城建之星前往参加

9点一教126教室：其余同学前往参加

会后发放毕业证、毕业成绩表、毕业证照片、报到证、户口迁移证等重要证件，必须本人领取，不得代领。

*报到证非常重要，切记不能弄丢。领取报到证后务必核实报到证上的信息，如发现报到主管单位、本人生源地与实际情况有出入者等情况，请及时到就业指导中心（行政楼212）办理相关手续（生源地有误者带上本人身份证复印件、户口本首页和本人当页复印件）。

3、各毕业生需在6月22日退房和离校

如有毕业生因特殊情况需留宿的，须由本人向学生处社区管理中心提出书面申请（其中2栋、18栋、20栋毕业生6月22日晚20：00前离开宿舍，如有学生申请留宿的由社区管理中心统一调整宿舍。），经学生处同意后方可留宿，申请留宿时间最迟不能超过6月25日。

大家在回校路上注意人身和财产安全，20和21号晚上大家切记别晚归。班级聚会的注意别酗酒，希望大家做到安全离校，文明离校。

第二篇：XX届毕业生离校工作总结

XX届毕业生离校工作总结

XX年我校共有毕业生XXXX人，其中硕士研究生XXX人、本科生XXXX人、专科生XXX人。XX届平均就业率为XX.01%，略高于在全国平均水平，其中硕士XX.98%，本科XX.37%，专科77.38%。为做好XX届毕业生文明离校工作，学工部和各学院开展了一系列富有创新性的文明离校教育，确保了XX届毕业生安全、文明离校。

一、未雨绸缪，制定好工作方案

为保证XX届毕业生能文明、安全、有序离校，学校先后出台了《关于做好XX年就业工作的通知》和《关于做好XX届毕业生离校工作的通知》两份文件，学校就业工作领导小组专门召开会议，传达党中央、国务院关于做好毕业生就业工作的要求，要求各学院利用毕业生离校前时间，做好毕业生的教育，引导毕业生到西部地区、基层、中小企业建功立业，做好就业苦难学生的帮扶工作，通过重点推荐、对口培训、资金补助等多种方式，切实保证就业困难群体实现就业。积极开展毕业典礼、师生联谊、座谈会等拉近师生感情的有益活动，把毕业生离校作为毕业生感恩教育、情感沟通的平台，使毕业生满怀感恩之心、感激之情圆满结束大学生活。

各学院按照学校要求，结合自己实际情况，出台了一系列规定。如：《XX届毕业生安全教育活动实施方案》、《XX届毕业生文明离校教育方案》、《XX届毕业生离校日程安排》和《XX届毕业生离校工作时间进度表》等，将每一项活动具体分工、责任到人，确保毕业生离校各项工作与学校安排同向同步。

毕业生离校期间，为保证及时处理特殊情况，各职能部门、学院严格执行领导、辅导员、导师班主任值班制度。通过召开毕业班学生干部、毕业班党员会议，部署毕业生离校相关工作；学院领导多次带领辅导员深入毕业班学生宿舍，了解毕业生离校情况，慰问毕业生。加强对学生宿舍的管理，做好安全预防和安全保障工作。对于重点学生，如毕业前清考作弊、毕业答辩未通过和延缓毕业学生，安排专人多次进行谈话，稳定情绪，耐心细致做好思想工作。

二、温情服务，做好困难毕业生帮扶

今年就业形势十分严峻，毕业生能否顺利找到满意的工作是关系安全稳定的重点，学校和学院在多方面进行了帮扶。为帮助毕业生顺利就业，学校和学院主动联系用人单位来学校招聘，组织了郑州新区企业招聘会和浙江乐清企业招聘会，今年的招聘会更是与天基人才网合作，引入数字化招聘的全新招聘形势，为毕业生提供了大量的用人信息。

学校建立了就业困难学生档案，根据情况分别对待。为确实解决经济困难学生求职，结合省教育厅困难毕业生政府补贴政策，学校、学院给困难毕业生发放了求职补贴，帮助他们度过难关、顺利就业。对于在求职技巧方面有所欠缺、沟通有障碍的学生进行了有针对性的辅导，并对他们进行重点推荐；对于有心理障碍的毕业生，学院和学校进行了个性化的咨询辅导，很多学院在毕业生离校前组织了毕业生座谈会、困难毕业生座谈会，了解他们在求职过程中遇到的困难，并为他们提供就业信息，帮助他们解决困难。

三、精心组织，开展丰富多彩的毕业活动

毕业生离校期间，校院两级开展了毕业典礼、毕业晚会等丰富多彩的主题活动，这些活动寄托了毕业生对母校、对同学依依不舍的离别之情，增进了毕业生和低年级学生之间的联系，并有效地拉近了毕业生和母校的感情。

6月3日晚，我校“梦想飞得更高”欢送XX届毕业生文艺晚会在莲花街校区钟楼广场隆重举行。党委书记戚世钧、校长张元亲自到场观看晚会，收到了广大毕业生热烈欢迎，精彩的节目不断把晚会推向高潮。我校毕业生送别晚会已经坚持多年，已然成为了促进学校和毕业生感情交流的互动平台，在历届毕业生中留下了美好记忆。晚会激发了毕业生对未来的憧憬，对母校的感恩，留下了学子们不悔的青春和无尽的感动。

6月5日上午，我校XX届毕业生毕业典礼在莲花街校区学生事务中心多功能厅隆重举行。校领导戚XX，学校相关职能部门负责人，各学院领导和教师、本专科毕业生代表，校第三届“我爱我师—我心目中最优秀的老师”、第四届研究生“良师益友”获得者，省优秀毕业生代表及全体XX届硕士毕业生参加典礼。校领导亲自为毕业生代表拨流苏、授学位，并向毕业生赠送了毕业纪念电子相册。典礼结束后，学校组织召开了毕业生代表座谈会，毕业生代表从自己的切身经历，感谢学校对自己的教育培养，表示在未来的工作岗位上会铭记老师教诲，努力为母校增光添彩，衷心祝愿学校越办越好。

今年，我校所有学院都组织了毕业典礼，各学院还分别发出文明离校倡议书，举办毕业晚会，积极邀请家长前来参与互动。举行多层次座谈会（党员与学生干部座谈会、考研交流会、贷款学生座谈会、学生家长座谈会、校友座谈会等），师生告别篮球联谊赛、足球赛、毕业聚餐、赠送毕业留言册、电子相册、走访慰问学生宿舍。各学院以多种多样的形式欢送毕业生，使毕业生在离校之前再次感受到母校的关怀，增强了师生感情，增进了同学友谊。

在毕业生离校之前，各学院都开展了形式各样的诚信教育，将贷款政策、偿还利息和本金方法等告知学生，通过各学院的不懈努力，我校很多毕业生在毕业前还清了贷款，卸下来贷款的包袱，轻装走上工作岗位。

四、文明离校教育规范、有创新

（一）毕业典礼庄重规范

毕业典礼是毕业生离校活动的重要环节，既可以让同学们尽情的抒发对美好大学时光的依依不舍和对母校倾心培育的感激之情,学校也可以借此机会对每一位毕业生的人生启航之旅送上深深的祝福。由于学校每年的毕业生有六千余人，学校没有合适的场地，校级的毕业典礼只能组织毕业生代表参加，很多毕业生因不能参加学校的毕业典礼而深感遗憾。近年来，学校倡导各学院召开自己的毕业典礼，从去年开始，我校所有学院都召开了自己的毕业典礼，很多学院如粮油食品学院、生物工程学院、中英国际学院等邀请毕业生家长参加毕业典礼，见证子女的成长历程，邀请往届毕业生参加毕业典礼，并请他们分享走向社会后的成长历程，帮助毕业生更好、更快地融入社会。

（二）毕业晚会激情洋溢

大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，学校制作毕业晚会这个特别的盛宴，来共同怀念同学们的过去，并为毕业生的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统，通过晚会展示毕业生和在校生的才艺，在轻松欢快的环境下对毕业生进行潜移默化的教育，并是毕业生感受到学校的温暖。近年来，我校“飞得更高欢送毕业生晚会”已经成为我校校园文化、毕业生离校工作的重要一环，深受广大同学喜爱。此外，很多学院也纷纷策划了自己的毕业晚会，新闻与传播学院将毕业晚会与毕业生毕业汇报演出相结合，大部分毕业生都参与到演出中，起到了良好的效果，设计艺术学院的“创意风”晚会更是打造出了自己的品牌工程，国际教育学院适逢今年建院十周年，毕业晚会凸显了学院发展历程，激励了学院的全体师生。

（三）座谈会真情诚恳

经过几年的大学生活，很多毕业生对学校各方面情况了解的十分透彻，对很多事情有自己独到的见解，召开毕业生座谈会有利于了解毕业生的思想动态，了解学生对学校的意见和建议可以提高管理水平，提升管理质量。近年来，学校十分重视收集毕业生的意见，学校和机电工程学院、信息科学与工程学院、管理学院等都召开了毕业生座谈会。座谈会上，毕业生畅所欲言，把对学校的“爱恨情仇”一一倾诉，正是借助于毕业生座谈会让我们看到了我们管理中存在的一些不足，便于改进今后的工作。

（四）党员教育有新意

党员是学生中的先进分子，毕业生离校教育过程中发挥党员的模范带头作用能起到事半功倍的作用。各学院都十分重视发挥党员的带头作用，组织形式多样的毕业生党员教育活动，如外语学院组织的“入党积极分子培训班开班典礼暨毕业生党员党性答辩”，每位毕业生党员汇报了在大学四年里自己成为一名中国共产党党员的心路历程和成长历程，并希望毕业生党员在走上工作岗位以后牢记自己是一名共产党员，要用行动回报党和社会。

（五）诚信还贷蔚然成风

近年来，国家加大了对大学生的资助力度，国家开发银行每年为在校生提供了大量的贷款，帮助很多品学兼优的学生完成了学业，但很多学生在毕业时未找到满意的工作，没有经济，也不便继续依赖父母偿还贷款和利息，毕业生催款催息任务十分艰巨。为解决这个问题，我校将工作提前，在毕业生离校前下大力气，进行诚信教育，教育学生诚信做人，及时还贷还息，材料科学与工程学院、经济贸易学院等很多学院召开了贷款学生座谈会、贷款政策宣讲会等活动，将贷款政策、偿还本金及利息的方式告知学生，经过几年的不懈努力，我校的还款率有了大幅攀升，在省资助工作评估中被评为优秀单位，得到了上级领导的肯定。

（六）生活感悟中肯感人

经过大学的磨砺，对于如何更有意义的过好大学生活，很多毕业生有很多经验，在毕业时组织低年级学生与毕业生面对面交流关于学习、考研、出国等问题，对低年级学生有很好的指导作用。毕业生以“过来人”的身份现身说法，分享自己学习、考研等方面的经验和教训更能让低年级学生信服。土木建筑学院今年有6名毕业生成功申请国外研究生，为此，学院组织了出国留学经验交流会，出国留学的学生与在校生分享了海外留学的经验。法学院召开XX届毕业生考研、司考交流会，会议特别安排了XX届考研、司考优秀毕业生到场与学生进行经验交流，13名优秀毕业生逐个介绍自己的考研、司考经验。他们从考研过程中笔试、面试中遇到的经常性问题及解决办法，司考复习的主要经验与现场同学进行分享、交流，并回答了低年级同学提出的问题，通过经验交流会带动了低年级学生考研和参加司法考试的积极性。

（七）就业知识雪中送炭

面临毕业，很多学生不知道毕业手续应该如何办理，很多毕业生毕业后直接到单位工作，而对自己的档案和户口不管不问，不知道报到证、户口迁移证等重要证件对自己意味着什么，到需要用时才后悔没有办理相关手续。为解决这种情况，就业中心在四月份对毕业班辅导员进行了集中培训，就业政策、手续办理等常见问题进行了讲解，粮油食品学院等很多学院在毕业生离校前召开了就业知识讲座，将毕业手续办理流程、报到证、户口迁移证的作用、办理流程及注意事项告知毕业生。

（八）师生联系丰富多彩

在毕业生离校前夕，土木建筑学院、化学化工学院等很多学院组织了师生篮球赛、足球赛，在轻松、愉快的氛围中拉近了师生的情谊；机电工程学院在毕业生离校前为毕业生播放了电影《致我们终将逝去的青春》，让毕业生在毕业前回顾了自己的青春和大学奋斗的时光；经济贸易学院、法学院在毕业生离校期间组织了毕业生茶话会，及时了解学生的思想动态，帮助毕业生解决实际问题。

（九）毕业礼物情真意切

学校搜集整理了XX届学生在校期间的视频、图片资料，制作了XX届毕业生纪念光盘，并送给了每一名毕业生，帮助毕业生记住大学珍惜的时光。很多学院也精心准备了礼物送给毕业生，化学化工学院向毕业生赠送了印有学校LoGo的钥匙扣，法学院向毕业生赠送了水杯，国际教育学院、经济贸易学院向毕业生赠送了个性化的T恤衫，帮助毕业生留住了大学的回忆，深受毕业生喜爱。

XX届毕业生已顺利离校，回顾今年的离校工作，学校各部门、各学院投入了大量的精力，提供了很多人性化的服务，组织了大量形式多样、内容丰富的活动，正是在各部门、各学院的通力合作、密切配合下实现了XX届毕业生文明、安全、有序离校。反思过去，我们还有很多工作需要完善，在服务的道路上我们没有终点，我们应继续本着以人为本的工作理念，踏实工作，为教育事业贡献力量。

学生工作部

二○一三年六月

第三篇：毕业生安全离校通知

毕业生离校安全注意事项

毕业前夕，广大毕业生要增强安全防范意识，防止安全事故的发生，做到平安、文明离校。在此，我诚挚地提醒大家注意以下几点：

一、财产安全

1、毕业离校期间应酬、外出活动较多，平时进出宿舍的时间规律打破，进出人员结构复杂，频率增加，这就为某些小偷小摸之人提供了可乘之机。希望同学们提高警惕，要注意宿舍内个人财物的安全，特别是笔记本电脑、手机、现金等贵重物品要妥善保管，随手关好门窗，锁好自己的箱、柜，防止财物丢失。

2、在进行照相、聚会等活动时，要保管好自己随身携带的手机、钱包、照相机、手提电脑等贵重物品。

3、对废弃的私人信件和其它物品要妥善处理，绝不可在宿舍、卫生间、楼道焚烧、丢弃。

4、托运行李物品时要选择正规、可靠的物流公司。

二、食宿安全

1、毕业生相聚一定有所节制，适可而止，切忌过量饮酒，酿成祸端。

2、时值夏日，务必注意饮食卫生，不要在无证摊点购买各种不洁食品，严防发生食物中毒事件。

3、夜间不可通宵闲聊、酗酒，以免引发火灾或不安全事故，更不能向宿舍楼下乱扔杂物、酒瓶，防止意外伤人。

4、禁止在宿舍内留宿外来人员。无论是毕业生还是在校生都不能晚归。

5、在宿舍夜间睡觉和中午午睡时要锁好门，离开宿舍时要随手关门，贵重物品锁进柜子里，防止被盗案件发生。

6、发现可疑之人要迅速报告校卫队。

三、交通安全

1、要树立交通安全观念，时刻提高警惕。

2、要熟悉校内路线地形，特别在拐弯处、十字路口要慢速行驶。

3、骑自行车进出校门要下车推行，不骑车带人，不相互追逐；校园内不允许学生骑“英雄车”。

4、要精力集中，无论行走还是骑车都应靠右行，见到各种车辆提前避让。

5、骑车、驾车要慢速行驶，复杂地段要缓慢而行，必要时下车推行。

6、路途乘坐交通工具要注意人身和财产安全，不要在途中交友，不要把自己的详细情况告诉陌生人，不要将行李物品交给陌生人看管，不要接受陌生人馈赠的食品、饮料等。谨防陌生人以介绍工作、交朋友等为名，诈骗钱物。

7、乘坐汽车不要将头、手伸出窗外，宁可推迟行程，也不要乘坐超员、超载或车况不好的车辆；乘坐火车时，不要将手袋、手机等物品随意搁放，谨防他人顺手牵羊盗走。

8、乘车时一定要乘坐正规营运单位的车辆，并妥善保存乘车凭证（车票），下车时要提前清点好自己的行李物品。

四、珍惜友谊、珍爱生命

1、应妥善处理在校期间的各种矛盾纠纷或感情纠葛，切不可采取过激方式或其它不正当手段，防止矛盾激化造成恶果。

2、珍惜几年来的同窗之谊，正确处理同学之间的关系，遇事冷静，不说过头话，不办过头事。

3、学会调节和保持良好的情绪状态，能够承受挫折与压力，应钦佩顽强的生命。

4、积极锻炼身体，养成良好的生活方式，文明上网；学会拒绝烟酒和毒品，掌握预防艾滋病的方法。

希望毕业生在学校最后的时间里严格遵守学校各项规章制度，注意自身安全，提高防范意识。同学之间应相互关心、团结互助，和睦融洽，同学们务必既维护学校声誉和稳定，又确保自身安全。

最后，我预祝同学们平安健康、前程似锦！

周黎2013-6-5

第四篇：届毕业生文明离校主题活动策划书

感悟青春感谢母校—机电院xx届毕业生文明离校主题活动

一 活动主题: 感悟青春·感恩母校

二 活动背景: 又是一年初夏时，又是一年离别季。xx届毕业生将带着灿烂的笑容离开美丽的校园，开始新的征程。回首花样的年华，岁月的如歌。从相遇到相识,从相识到相知，因为努力，所以收获，有过开心，有过失落。在这个依依惜别的时刻，用实际行动感恩母校，用片片真情献给恩师，真诚的希望我校学生党员树起一面榜样的旗帜，学生干部站好最后一班岗，全体学生共同奏响文明离校曲

三 活动目的： 毕业了，喜悦和离别都是毕业生的歌谣。此时此刻，毕业生在这里守候着这份来之不易又即将失去的光辉岁月，让他们把自己的感情都寄托到这次活动中，为自己的大学生活留下最后一缕最灿烂的阳光，为了更加美好的回忆，为了更加美好的明天。

四 活动安排：

1、“远行从这里开始”—— 毕业生文明离校动员仪式

对于毕业生，大学毕业是人生沉重历程。毕业生文明离校动员仪式以“真真切切让毕业生感到，四年的大学生活是值得留恋和思索的”为目的，分为展板条幅宣传、离校寄语、相片及视频征集、文明离校承诺书四大部分

地点：大食堂门前

2、“留下嘱托、感恩母校”——毕业生交流活动

毕业了，可能在大学四年的学习生活过程中有自己的想法，有自己建议，有自己成功的喜悦，有自己失败的痛楚，有情感的历程、生活的点滴，还有想对哪位恩师说的话，都把它们通过书面形式留下来。这是学校的财富，也是学弟学妹的财富。

活动方式:动员仪式当天及平时宣传时把信纸和信封派发给有需要的毕业生..3、“见证成长，留下足迹” ——毕业生风采展。

毕业生中征集到的图片及视频在活动后期利用展板等方式展览。

4、“文明离校 奉献爱心” ——毕业生爱心捐赠

设立捐献点方便毕业生把可利用的书籍及衣物捐献出来，送给有需要的贫困灾区。

地点：8#，2#宿舍楼前

五、活动准备：

主题展板一块，小展板四块（1#、2#、5#、8#各一块），主题条幅两条，信纸、信封150套，留言条若干，编织袋30个

六、策划书附录：

主题展板内容：激扬青春 放心飞翔

条幅内容：心系农大，感恩母校 激扬青春 放心飞翔

第五篇：学院XX届毕业生文明离校工作方案

学院XX届毕业生文明离校工作方案

毕业生文明离校工作是学院教育与管理工作的重要组成部分，是对大学生培养教育的重要环节。为加强我院毕业生离校前的教育和管理，培育毕业生的母校情结，展现毕业生良好的精神风貌，确保毕业生离校前各项工作有序、顺利进行，根据国家教育部和省教育厅的指示精神，结合我院实际，特制定本方案。

一、指导思想

坚持以生为本的原则，秉承“一切为了学生，为了一切学生”的工作理念，以思想政治教育为先导，以安全稳定为重点，以方便学生为出发点，坚持严格要求、严格管理与悉心教育、热情服务相统一，营造珍惜离别、感恩母校、健康向上、生动活泼的和谐氛围，确保毕业生安全、文明、有序、和谐离校。

二、组织领导

（一）学院学生文明离校工作领导小组

组长：

副组长：

成员：（按姓氏笔划排序）

领导小组下设办公室，办公室设在学生处，负责综合协调学院毕业生文明离校工作。

（二）各系学生文明离校工作领导小组

各系成立由党总支负责人、系主任担任组长，党总支秘书、全体辅导员及毕业班班主任、相关教师为成员的毕业生文明离校工作领导小组，制定本系毕业生文明离校工作细则，落实各项具体工作。

三、时间安排、召开部门协调会和布置会：5月下旬

2、开展毕业生文明离校、感恩教育活动：5－7月

3、启动集中办理离校手续：6月上旬

4、发放毕业证书时间：7月初

四、工作任务

（一）深入开展毕业生文明离校教育。全面开展毕业生文明离校教育活动,提醒毕业生树立就业安全意识、劳动权益保护意识和人际交往自我保护意识。加强毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生骨干在文明离校中的模范带头作用。各系部根据实际情况在离校前组织引导和开展“十个一”活动，即召开一次毕业生座谈会、过好最后一次党团组织生活、组织最后一次班级活动、做一件力所能及的好事实事、拜访一位心目中的恩师、为母校献一份爱心、为母校建设发展献一言、开好最后一次主题班会、留下一间整洁宿舍、参加一次毕业典礼。各系部要积极号召毕业生用自己的实际行动做到“三个留下”，即“为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆”，大力弘扬“今天我以机电为荣、明天我为机电争光”的良好氛围。

（二）营造欢送毕业生的浓厚氛围。各相关部门和各系部要分别以“文明、诚信、安全”和“感恩、留恋、励志”为主题引导校园舆论，通过报刊、宣传栏、校园广播、标语、网络等媒介广泛倡导毕业生文明离校之风。领导、老师、辅导员、班主任要深入宿舍开展话别活动，通过举办毕业典礼和文艺晚会等形式多样的欢送活动，营造欢乐和谐的氛围。

（三）切实加强毕业生文明离校管理。各系部要在日常管理的基础上,针对毕业班的特点和存在的主要问题,制定并落实相应的管理措施,维护毕业生离校期间学院正常的教学、管理和生活秩序。

．强化毕业生行为管理。各系部要加大毕业生基础文明和行为规范的检查力度，严禁毕业生在离校前发生酗酒、损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等违纪行为，严禁在宿舍内使用炊具或违规电器、留宿异性或外来人员以及任何形式的赌博活动，不得在宿舍区焚烧纸张杂物、燃放烟花爆竹等。对违纪行为的责任人和参与者要按规定从严从快查处，直至取消派遣资格，暂缓转递档案，并将处理结果通报用人单位。

2．规范毕业生住宿管理。毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，须本人提出申请并经所在系部同意后，在原宿舍住宿，住宿时间不得超过学院规定的暑期封楼时间。

3．落实文明离校责任制度。各部门、各系部要明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制，全力做好毕业生离校手续办理、宿舍验收、档案归档、毕业证书发放等工作。对于在工作中不遵守规定，玩忽职守的要追究相关人员责任。

4．加强离校期间安全工作。要继续严格执行学院安全工作包保责任制和学院值班制度。值班干部和值班辅导员要坚守岗位，处理突发事件，及时深入毕业班宿舍了解毕业生情况，特别要关注宿舍的安全问题。系部领导、辅导员、班主任要及时帮助毕业生解决好离校过程中的各种困难和问题，及时制止毕业生中出现的违纪行为。

（四）做好毕业生离校温馨服务。为规范毕业生离校流程，方便广大毕业生，今年为毕业生办理各种离校手续采用部门统一服务和个别办理相结合的形式。各系部由毕业班班主任统一收齐《xx职业技术学院学生离校手续办理通知单》在规定时间内到各部门办理部分款项。请各相关单位按照“统一步调、分区进行、简化程序、热情高效”的原则，主动、及时、足额清退毕业生的各项押金和费用，认真做好已获得生源地助学贷款的毕业生相关材料收集、毕业生毕业鉴定、确认、毕业生档案归档邮递、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、户口迁移证、报到证；扎实做好后勤保障、安全保卫等工作。离校工作的具体安排详见每年制定的《毕业生文明离校服务日程安排表》。

五、工作分工

．办公室：（1）统筹协调做好毕业生离校期间的安全稳定工作；（2）负责协调院领导参加系部的毕业典礼，并做好领导讲话稿的起草工作；（3）负责相关毕业生材料加盖公章等工作。

2．组织人事处：（1）负责毕业生党组织关系转移；（2）指导系部做好毕业生党员文明离校教育工作。

3．宣传部：（1）利用校报、校园网等媒体，宣传优秀毕业生事迹；（2）组织大学生记者针对毕业生离校前的相关活动的花絮报道，以及毕业生文明离校感人事迹报道；（3）负责在校园内悬挂横幅标语，营造关爱、欢送毕业生的浓厚氛围；（4）以学院名义撰写致毕业生欢送辞。

4．教务处：（1）负责学生证注销工作；（2）负责统筹毕业证书的制作发放工作；（3）负责毕业生学籍整理工作；（4）负责毕业生成绩登记表工作；（5）妥善做好待审核毕业生和结业生的相关工作。

5．学工部、团委：（1）负责制定毕业生文明离校工作方案；（2）协调相关部门为毕业生办理离校手续；（3）负责和指导毕业生档案材料的审查、归档、邮递工作；（4）负责助学贷款毕业生还款确认、诚信教育等工作；（5）拟定毕业典礼活动的参考方案；（6）负责毕业生登记表印制填写工作；（7）负责撰写“文明离校倡议书”；（8）负责指导做好毕业生团组织关系转移；（9）召开主要毕业生学生干部文明离校座谈会。

6．招生就业处：（1）负责做好毕业生派遣和未就业毕业生的相关工作；（2）负责报到证的发放工作；（3）负责就业困难学生帮扶工作。

7.保卫处：（1）负责制定全体毕业生离校期间的安全稳定工作方案；（2）加强校园巡逻,督促安保人员认真履行岗位职责；（3）加强校园机动车辆和校门口出租车的管理；（4）排查消防器材、危险品等安全隐患；（5）做好户口迁移证的发放工作。

8．财务处：（1）负责学费、住宿费等有关费用缴纳和结算工作；（2）联合教务处做好教材费结算工作；

9．后勤保障处：（1）加强毕业生离校前宿舍物业管理工作，保障毕业生离校期间宿舍供水供电正常；（2）组织协调毕业班宿舍验收工作；（3）根据实际需要协调帮助毕业生行李托运工作；（4）确保食堂饮食质量与安全；（5）做好路灯检修工作，确保校园照明。

0．网络中心：做好毕业生离校期间网络监控工作。

1．图书馆：负责图书归还工作。

2．校医院：协助学院做好毕业生体检表整理归档工作。

3．各系：（1）做好毕业生文明离校教育及安全管理工作，组织开展文明离校活动；（2）组织召开毕业典礼；（3）具体落实党团组织关系的转移；（4）做好毕业生档案材料初装工作；（5）做好毕业生毕业证、户口转移证、报到证等材料发放工作；（6）组织毕业生宿舍公私财物保管、接交及宿舍清扫、钥匙交还工作；（7）做好毕业生离校期间活动新闻报道及信息报送工作；（8）负责号召和接收毕业生捐赠工作。

六、工作要求、高度重视，加强领导。毕业生文明离校工作涉及面广，责任重大，关系到全体毕业生的切身利益，关系到学院的安全稳定和社会声誉，有关部门和各系部要高度重视，务必要以高度的政治责任感和对学院负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

2、周密安排，精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各系部要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案或细则，狠抓落实。各部门要加强协调，密切配合，切实保障毕业生离校工作有序开展。

3、以生为本，热情周到。凡与毕业生工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，规范流程，简化手续，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。各系部和相关部门要切实做好“双困毕业生”的就业帮扶，要特别关注个别不能按期毕业学生的心理状态，要耐心细致地做好谈心、沟通、引导和服务工作。

4、强化责任，确保稳定。毕业生文明离校工作至关重要，各系部和相关职能部门领导要靠前指挥，明确工作责任，做到人员安排到位，任务分解到位，工作检查到位。办公室、保卫处、学工部、后勤保障处、各系部等要完善突发事件预案，加强值班检查，仔细排查问题，坚决杜绝各种不文明行为和违纪行为的发生，确保学院安全稳定。