2013届毕业生毕业离校通知及办理手续

第一篇：2013届毕业生毕业离校通知及办理手续

各学院（部）、各部门：

2013届毕业生毕业在即，为维护和谐稳定的校园环境，保障毕业生安全、文明、顺利离校，根据学校工作的整体部署，现就毕业生离校工作安排如下：

一、6月24日~27日以班级为单位集中至各部门办理离校手续

(一)图书馆办理离校手续1、6月21日前，毕业班学生务必将个人所借图书还清，并结清所有赔罚款，否则会影响整个班级离校手续的办理。

2、各毕业班以班级为单位办理离校手续，由班长收齐借书证（校园一卡通），到图书馆一楼大厅核查本班同学欠书欠款情况。(二)总务处、后勤服务总公司办理离校手续

1、关于退宿事宜

(1)毕业班学生在6月24日~27日以宿舍为单位到相应宿舍楼办理退还钥匙。

(2)毕业班学生办理离校手续后仍需暂时留住学校的，须交纳50元押金，留宿最迟至7月6日。

2、关于毕业班信箱钥匙押金退费

(1)毕业班信箱钥匙押金退费日期为6月24日~27日，以班级为单位到流韵楼收发室办理。

(2)退款时间为：每天8:30至13:30。

3、其他具体注意事项见后勤服务公司通知。

(三)学生处办理离校手续

1、派遣学生报到证请于6月28日~7月9日至各学院（部）学工办领取（具体关注各学院通知）。

2、助学贷款毕业生于6月7日前完成还款确认，具体安排详见校学工网相关通知。

(四)财务处办理离校手续

1、通过离校系统办理离校手续。

2、领取代办费结算须知以及本班学生代办费结算清单（惠和楼222室）。

(五)保卫处办理离校手续。请各学院（部）于7月2日8:30后派人到保卫处（惠和楼106室）领取本学院（部）申请派遣学生的《户口迁移证》。

(六)教务处以班级为单位注销学生证（遗失学生证的学生凭报社挂失凭据办理）。

(七)关于2013年毕业班校园卡退费

1、毕业生校园卡余额退费采用批量挂失销户，余额由财务处根据退费清单退款到农行卡。提醒：请务必保证银行卡正常状态，暂缓销银行卡，待结算费用到帐后再销卡。

2、毕业生中已专接本学生的校园卡也将统一挂失销户。待相关部门提供名单后，由学生持老卡到一卡通中心进行单个办理续卡手续，若提供不出老卡的，将收卡成本费办理新卡。请相关部门提供名单时将原学号一并提供。

3、个别退款由卡中心办理。

(八)关于宿舍网业务无办理手续。有借用小交换机的同学到归耕楼402办理 退还手续并退还押金，逾期未办理者，不再退还押金。

(九)关于机房上机卡退费办理手续。毕业生机房计费系统余额退费采用批量处理，余额由财务处根据退费清单退款到农行卡上。

二、各学院（部）在6月27日前汇总毕业成绩，以班级为单位打印好总成绩单，交学生处。

四、各学院（部）教学秘书7月5日上午到教务处领取毕业证书。

五、毕业生离校使用离校系统统一办理，各相关部门及学院（部）在给毕业生办理离校工作时都必须规范操作离校系统，使离校系统中的数据与实际办理环节相符。

教 务 处

2013年6月4日

第二篇：毕业生毕业离校流程

2012届毕业生离校相关手续办理流程

为方便毕业生离校，确保2012届毕业生离校工作顺利完成，现对学生离校过程中所涉及的相关手续及流程予以明确，请各系及机关处室要加强协调和沟通，认真做好毕业生离校的各项工作。

一、离校手续

离校手续由各毕业班级班主任统一进行办理，办理地点为大学生服务中心及相关部门。班主任应督促离校手续中不符合盖章要求的学生在规定时间内由学生本人完成离校手续。

二、欠费催缴及书本费退费程序

1.各班级班主任于6月11日之前到财务处核对毕业欠费情况，通知6月14前，欠费学生将所欠费用存入学生缴费卡。

2.6月21日每个班级需委派两名毕业生带学生证或身份证由班主任带领到财务处领取剩余款项。

3.欠费毕业生暂不退还书本费。

三、饭卡余额退办手续

毕业生凭身份证或学生证或所在系部证明到东西两边加卡处办理退款手续，集中办理时间为： 6月23日至24日为上午8：00～11：30,下午14：00～18：00，其它时间为正常上班时间。

四、体育器材与健康测试卡归还手续

毕业生到大学生服务中心办理相关手续。集中办理时间为6月20日至24日上午8：00～11：30,下午14：00～17：30，其它时间为正常上班时间。

五、图书馆归还及赔偿手续

毕业生图书归还、赔偿手续、盖章，在图书馆办理。

六、退宿流程

1.退宿学生持有效证明到所住的公寓站办理退宿手续。

2.物管站对退宿学生的所住宿舍进行检查，核对正常后在《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》交接情况一栏盖物管站章。（如有损坏造价赔偿）

3.退宿学生持盖章的《江苏财经职业技术学院学生退宿登记表》到大学生服务中心学生工作窗口办理离校相关手续。

七、毕业生申请解除处分的程序

1.学生个人写申请

2.根据受处分学生被处分后的在校表现以及实习期间所在实习单位对该生的工作表现的情况，班主任签署意见。

3.系部签署意见，并携带受处分学生实习期间所在实习单位对该生的工作表现的证明，报学生处或教务处。

4.学生处或教务处签署意见，并报院领导审批。

八、毕业生的学生证回收工作

1.所有毕业生离校前必须交回学生证。

2.由班主任以班级为单位，统一收齐后交学生处办理相关手续。

九、毕业证书发放

各系将手续完备的离校手续，集中交给教务处办理毕业证书，由系部统一发放。

十、自动退学、勒令退学等需要离校的学生和其它类似情况参照毕业生离校程序办理离校手续。

第三篇：办理手续通知doc

通知

-----------学员：

欢迎各位学员前来参加华东政法大学研究生教育院举办的2012年第3期法学研究生课程进修班！

为便利大家在校就读期间的学习与生活，我院特向各位学员提供如下服务项目：

1、开学后统一办理图书阅览证，按学校图书馆规定借、阅图书；

2、开学后统一办理学员证，可在校指定体育馆、篮球场等地凭证开展各类

文体活动，另可凭证参加各类学术报告会、专题讲座等；

3、开学后代为办理学校各餐厅的就餐卡（15元/人制卡费，85元/人就餐费，共计100元/人），就餐费用完后，可前往后勤服务中心充值续用；

若需办理上述服务项目的学员，在报到上课后两周内缴纳经费（过时不候），以便我办及时代为办妥相关手续。

联系人：薛刚老师，62071808，******

华东政法大学研究生教育院2012、8

第四篇：XX届毕业生离校工作总结

XX届毕业生离校工作总结

XX年我校共有毕业生XXXX人，其中硕士研究生XXX人、本科生XXXX人、专科生XXX人。XX届平均就业率为XX.01%，略高于在全国平均水平，其中硕士XX.98%，本科XX.37%，专科77.38%。为做好XX届毕业生文明离校工作，学工部和各学院开展了一系列富有创新性的文明离校教育，确保了XX届毕业生安全、文明离校。

一、未雨绸缪，制定好工作方案

为保证XX届毕业生能文明、安全、有序离校，学校先后出台了《关于做好XX年就业工作的通知》和《关于做好XX届毕业生离校工作的通知》两份文件，学校就业工作领导小组专门召开会议，传达党中央、国务院关于做好毕业生就业工作的要求，要求各学院利用毕业生离校前时间，做好毕业生的教育，引导毕业生到西部地区、基层、中小企业建功立业，做好就业苦难学生的帮扶工作，通过重点推荐、对口培训、资金补助等多种方式，切实保证就业困难群体实现就业。积极开展毕业典礼、师生联谊、座谈会等拉近师生感情的有益活动，把毕业生离校作为毕业生感恩教育、情感沟通的平台，使毕业生满怀感恩之心、感激之情圆满结束大学生活。

各学院按照学校要求，结合自己实际情况，出台了一系列规定。如：《XX届毕业生安全教育活动实施方案》、《XX届毕业生文明离校教育方案》、《XX届毕业生离校日程安排》和《XX届毕业生离校工作时间进度表》等，将每一项活动具体分工、责任到人，确保毕业生离校各项工作与学校安排同向同步。

毕业生离校期间，为保证及时处理特殊情况，各职能部门、学院严格执行领导、辅导员、导师班主任值班制度。通过召开毕业班学生干部、毕业班党员会议，部署毕业生离校相关工作；学院领导多次带领辅导员深入毕业班学生宿舍，了解毕业生离校情况，慰问毕业生。加强对学生宿舍的管理，做好安全预防和安全保障工作。对于重点学生，如毕业前清考作弊、毕业答辩未通过和延缓毕业学生，安排专人多次进行谈话，稳定情绪，耐心细致做好思想工作。

二、温情服务，做好困难毕业生帮扶

今年就业形势十分严峻，毕业生能否顺利找到满意的工作是关系安全稳定的重点，学校和学院在多方面进行了帮扶。为帮助毕业生顺利就业，学校和学院主动联系用人单位来学校招聘，组织了郑州新区企业招聘会和浙江乐清企业招聘会，今年的招聘会更是与天基人才网合作，引入数字化招聘的全新招聘形势，为毕业生提供了大量的用人信息。

学校建立了就业困难学生档案，根据情况分别对待。为确实解决经济困难学生求职，结合省教育厅困难毕业生政府补贴政策，学校、学院给困难毕业生发放了求职补贴，帮助他们度过难关、顺利就业。对于在求职技巧方面有所欠缺、沟通有障碍的学生进行了有针对性的辅导，并对他们进行重点推荐；对于有心理障碍的毕业生，学院和学校进行了个性化的咨询辅导，很多学院在毕业生离校前组织了毕业生座谈会、困难毕业生座谈会，了解他们在求职过程中遇到的困难，并为他们提供就业信息，帮助他们解决困难。

三、精心组织，开展丰富多彩的毕业活动

毕业生离校期间，校院两级开展了毕业典礼、毕业晚会等丰富多彩的主题活动，这些活动寄托了毕业生对母校、对同学依依不舍的离别之情，增进了毕业生和低年级学生之间的联系，并有效地拉近了毕业生和母校的感情。

6月3日晚，我校“梦想飞得更高”欢送XX届毕业生文艺晚会在莲花街校区钟楼广场隆重举行。党委书记戚世钧、校长张元亲自到场观看晚会，收到了广大毕业生热烈欢迎，精彩的节目不断把晚会推向高潮。我校毕业生送别晚会已经坚持多年，已然成为了促进学校和毕业生感情交流的互动平台，在历届毕业生中留下了美好记忆。晚会激发了毕业生对未来的憧憬，对母校的感恩，留下了学子们不悔的青春和无尽的感动。

6月5日上午，我校XX届毕业生毕业典礼在莲花街校区学生事务中心多功能厅隆重举行。校领导戚XX，学校相关职能部门负责人，各学院领导和教师、本专科毕业生代表，校第三届“我爱我师—我心目中最优秀的老师”、第四届研究生“良师益友”获得者，省优秀毕业生代表及全体XX届硕士毕业生参加典礼。校领导亲自为毕业生代表拨流苏、授学位，并向毕业生赠送了毕业纪念电子相册。典礼结束后，学校组织召开了毕业生代表座谈会，毕业生代表从自己的切身经历，感谢学校对自己的教育培养，表示在未来的工作岗位上会铭记老师教诲，努力为母校增光添彩，衷心祝愿学校越办越好。

今年，我校所有学院都组织了毕业典礼，各学院还分别发出文明离校倡议书，举办毕业晚会，积极邀请家长前来参与互动。举行多层次座谈会（党员与学生干部座谈会、考研交流会、贷款学生座谈会、学生家长座谈会、校友座谈会等），师生告别篮球联谊赛、足球赛、毕业聚餐、赠送毕业留言册、电子相册、走访慰问学生宿舍。各学院以多种多样的形式欢送毕业生，使毕业生在离校之前再次感受到母校的关怀，增强了师生感情，增进了同学友谊。

在毕业生离校之前，各学院都开展了形式各样的诚信教育，将贷款政策、偿还利息和本金方法等告知学生，通过各学院的不懈努力，我校很多毕业生在毕业前还清了贷款，卸下来贷款的包袱，轻装走上工作岗位。

四、文明离校教育规范、有创新

（一）毕业典礼庄重规范

毕业典礼是毕业生离校活动的重要环节，既可以让同学们尽情的抒发对美好大学时光的依依不舍和对母校倾心培育的感激之情,学校也可以借此机会对每一位毕业生的人生启航之旅送上深深的祝福。由于学校每年的毕业生有六千余人，学校没有合适的场地，校级的毕业典礼只能组织毕业生代表参加，很多毕业生因不能参加学校的毕业典礼而深感遗憾。近年来，学校倡导各学院召开自己的毕业典礼，从去年开始，我校所有学院都召开了自己的毕业典礼，很多学院如粮油食品学院、生物工程学院、中英国际学院等邀请毕业生家长参加毕业典礼，见证子女的成长历程，邀请往届毕业生参加毕业典礼，并请他们分享走向社会后的成长历程，帮助毕业生更好、更快地融入社会。

（二）毕业晚会激情洋溢

大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，学校制作毕业晚会这个特别的盛宴，来共同怀念同学们的过去，并为毕业生的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统，通过晚会展示毕业生和在校生的才艺，在轻松欢快的环境下对毕业生进行潜移默化的教育，并是毕业生感受到学校的温暖。近年来，我校“飞得更高欢送毕业生晚会”已经成为我校校园文化、毕业生离校工作的重要一环，深受广大同学喜爱。此外，很多学院也纷纷策划了自己的毕业晚会，新闻与传播学院将毕业晚会与毕业生毕业汇报演出相结合，大部分毕业生都参与到演出中，起到了良好的效果，设计艺术学院的“创意风”晚会更是打造出了自己的品牌工程，国际教育学院适逢今年建院十周年，毕业晚会凸显了学院发展历程，激励了学院的全体师生。

（三）座谈会真情诚恳

经过几年的大学生活，很多毕业生对学校各方面情况了解的十分透彻，对很多事情有自己独到的见解，召开毕业生座谈会有利于了解毕业生的思想动态，了解学生对学校的意见和建议可以提高管理水平，提升管理质量。近年来，学校十分重视收集毕业生的意见，学校和机电工程学院、信息科学与工程学院、管理学院等都召开了毕业生座谈会。座谈会上，毕业生畅所欲言，把对学校的“爱恨情仇”一一倾诉，正是借助于毕业生座谈会让我们看到了我们管理中存在的一些不足，便于改进今后的工作。

（四）党员教育有新意

党员是学生中的先进分子，毕业生离校教育过程中发挥党员的模范带头作用能起到事半功倍的作用。各学院都十分重视发挥党员的带头作用，组织形式多样的毕业生党员教育活动，如外语学院组织的“入党积极分子培训班开班典礼暨毕业生党员党性答辩”，每位毕业生党员汇报了在大学四年里自己成为一名中国共产党党员的心路历程和成长历程，并希望毕业生党员在走上工作岗位以后牢记自己是一名共产党员，要用行动回报党和社会。

（五）诚信还贷蔚然成风

近年来，国家加大了对大学生的资助力度，国家开发银行每年为在校生提供了大量的贷款，帮助很多品学兼优的学生完成了学业，但很多学生在毕业时未找到满意的工作，没有经济，也不便继续依赖父母偿还贷款和利息，毕业生催款催息任务十分艰巨。为解决这个问题，我校将工作提前，在毕业生离校前下大力气，进行诚信教育，教育学生诚信做人，及时还贷还息，材料科学与工程学院、经济贸易学院等很多学院召开了贷款学生座谈会、贷款政策宣讲会等活动，将贷款政策、偿还本金及利息的方式告知学生，经过几年的不懈努力，我校的还款率有了大幅攀升，在省资助工作评估中被评为优秀单位，得到了上级领导的肯定。

（六）生活感悟中肯感人

经过大学的磨砺，对于如何更有意义的过好大学生活，很多毕业生有很多经验，在毕业时组织低年级学生与毕业生面对面交流关于学习、考研、出国等问题，对低年级学生有很好的指导作用。毕业生以“过来人”的身份现身说法，分享自己学习、考研等方面的经验和教训更能让低年级学生信服。土木建筑学院今年有6名毕业生成功申请国外研究生，为此，学院组织了出国留学经验交流会，出国留学的学生与在校生分享了海外留学的经验。法学院召开XX届毕业生考研、司考交流会，会议特别安排了XX届考研、司考优秀毕业生到场与学生进行经验交流，13名优秀毕业生逐个介绍自己的考研、司考经验。他们从考研过程中笔试、面试中遇到的经常性问题及解决办法，司考复习的主要经验与现场同学进行分享、交流，并回答了低年级同学提出的问题，通过经验交流会带动了低年级学生考研和参加司法考试的积极性。

（七）就业知识雪中送炭

面临毕业，很多学生不知道毕业手续应该如何办理，很多毕业生毕业后直接到单位工作，而对自己的档案和户口不管不问，不知道报到证、户口迁移证等重要证件对自己意味着什么，到需要用时才后悔没有办理相关手续。为解决这种情况，就业中心在四月份对毕业班辅导员进行了集中培训，就业政策、手续办理等常见问题进行了讲解，粮油食品学院等很多学院在毕业生离校前召开了就业知识讲座，将毕业手续办理流程、报到证、户口迁移证的作用、办理流程及注意事项告知毕业生。

（八）师生联系丰富多彩

在毕业生离校前夕，土木建筑学院、化学化工学院等很多学院组织了师生篮球赛、足球赛，在轻松、愉快的氛围中拉近了师生的情谊；机电工程学院在毕业生离校前为毕业生播放了电影《致我们终将逝去的青春》，让毕业生在毕业前回顾了自己的青春和大学奋斗的时光；经济贸易学院、法学院在毕业生离校期间组织了毕业生茶话会，及时了解学生的思想动态，帮助毕业生解决实际问题。

（九）毕业礼物情真意切

学校搜集整理了XX届学生在校期间的视频、图片资料，制作了XX届毕业生纪念光盘，并送给了每一名毕业生，帮助毕业生记住大学珍惜的时光。很多学院也精心准备了礼物送给毕业生，化学化工学院向毕业生赠送了印有学校LoGo的钥匙扣，法学院向毕业生赠送了水杯，国际教育学院、经济贸易学院向毕业生赠送了个性化的T恤衫，帮助毕业生留住了大学的回忆，深受毕业生喜爱。

XX届毕业生已顺利离校，回顾今年的离校工作，学校各部门、各学院投入了大量的精力，提供了很多人性化的服务，组织了大量形式多样、内容丰富的活动，正是在各部门、各学院的通力合作、密切配合下实现了XX届毕业生文明、安全、有序离校。反思过去，我们还有很多工作需要完善，在服务的道路上我们没有终点，我们应继续本着以人为本的工作理念，踏实工作，为教育事业贡献力量。

学生工作部

二○一三年六月

第五篇：毕业生安全离校通知

毕业生离校安全注意事项

毕业前夕，广大毕业生要增强安全防范意识，防止安全事故的发生，做到平安、文明离校。在此，我诚挚地提醒大家注意以下几点：

一、财产安全

1、毕业离校期间应酬、外出活动较多，平时进出宿舍的时间规律打破，进出人员结构复杂，频率增加，这就为某些小偷小摸之人提供了可乘之机。希望同学们提高警惕，要注意宿舍内个人财物的安全，特别是笔记本电脑、手机、现金等贵重物品要妥善保管，随手关好门窗，锁好自己的箱、柜，防止财物丢失。

2、在进行照相、聚会等活动时，要保管好自己随身携带的手机、钱包、照相机、手提电脑等贵重物品。

3、对废弃的私人信件和其它物品要妥善处理，绝不可在宿舍、卫生间、楼道焚烧、丢弃。

4、托运行李物品时要选择正规、可靠的物流公司。

二、食宿安全

1、毕业生相聚一定有所节制，适可而止，切忌过量饮酒，酿成祸端。

2、时值夏日，务必注意饮食卫生，不要在无证摊点购买各种不洁食品，严防发生食物中毒事件。

3、夜间不可通宵闲聊、酗酒，以免引发火灾或不安全事故，更不能向宿舍楼下乱扔杂物、酒瓶，防止意外伤人。

4、禁止在宿舍内留宿外来人员。无论是毕业生还是在校生都不能晚归。

5、在宿舍夜间睡觉和中午午睡时要锁好门，离开宿舍时要随手关门，贵重物品锁进柜子里，防止被盗案件发生。

6、发现可疑之人要迅速报告校卫队。

三、交通安全

1、要树立交通安全观念，时刻提高警惕。

2、要熟悉校内路线地形，特别在拐弯处、十字路口要慢速行驶。

3、骑自行车进出校门要下车推行，不骑车带人，不相互追逐；校园内不允许学生骑“英雄车”。

4、要精力集中，无论行走还是骑车都应靠右行，见到各种车辆提前避让。

5、骑车、驾车要慢速行驶，复杂地段要缓慢而行，必要时下车推行。

6、路途乘坐交通工具要注意人身和财产安全，不要在途中交友，不要把自己的详细情况告诉陌生人，不要将行李物品交给陌生人看管，不要接受陌生人馈赠的食品、饮料等。谨防陌生人以介绍工作、交朋友等为名，诈骗钱物。

7、乘坐汽车不要将头、手伸出窗外，宁可推迟行程，也不要乘坐超员、超载或车况不好的车辆；乘坐火车时，不要将手袋、手机等物品随意搁放，谨防他人顺手牵羊盗走。

8、乘车时一定要乘坐正规营运单位的车辆，并妥善保存乘车凭证（车票），下车时要提前清点好自己的行李物品。

四、珍惜友谊、珍爱生命

1、应妥善处理在校期间的各种矛盾纠纷或感情纠葛，切不可采取过激方式或其它不正当手段，防止矛盾激化造成恶果。

2、珍惜几年来的同窗之谊，正确处理同学之间的关系，遇事冷静，不说过头话，不办过头事。

3、学会调节和保持良好的情绪状态，能够承受挫折与压力，应钦佩顽强的生命。

4、积极锻炼身体，养成良好的生活方式，文明上网；学会拒绝烟酒和毒品，掌握预防艾滋病的方法。

希望毕业生在学校最后的时间里严格遵守学校各项规章制度，注意自身安全，提高防范意识。同学之间应相互关心、团结互助，和睦融洽，同学们务必既维护学校声誉和稳定，又确保自身安全。

最后，我预祝同学们平安健康、前程似锦！

周黎2013-6-5