第一篇:新社团答辩会策划
新社团答辩会策划
一、活动目的通过此次答辩会的审批,成立一批优秀的社团,从而为我校的社团文化注入新鲜的气息,更好的丰富同学们的课余生活,促进不同文化的交流与传播。
二、活动时间
2011年10月15日晚上7点30分
三、活动地点
B-215
四、活动主办单位
北京航空航天大学北海学院社团联合会
五、活动分工安排
1、活动前期准备
(1)、主持人(一男一女),主持人讲稿准备、核对,主持人及礼仪化妆服饰准备。
礼仪(6名)
评委老师的邀请
(2)、答辩教室申请
水牌制作
社团抽签准备
评分表打印
座位贴纸(各部门,答辩社团)打印(外联部)
通知答辩社团(办公室)
(3)答辩会宣传工作(海报、oa、qq群发布消息)(宣传部)
(4)活动记时秒表准备(监察部)
(5)评委饮用水准备,送至活动现场(财务部)
(6)现场时间提示牌准备(策划部)
2、活动现场安排
(1)会场多媒体(话筒、电池、电脑)检查
海报张贴
黑板报布置
(2)各部门工作人员签到
(3)答辩社团ppt试放
(4)答辩社团顺序抽签
(5)开场表演
(6)主持人宣布答辩开始
(7)各答辩社团展示ppt(10分钟)
(8)评委老师提问
(8)现场照片的拍摄
(9)现场秩序维护
(10)主持人结束语
3、活动后期安排
(1)宣传工作的更进
(2)16日发布新社团成立公告(宣传部)(监察部)(办公室)(宣传部)(外联部)
六、活动细则
1、各部门人员准时在6点50签到。
2、社团负责人提前签到。
3、每社团最多派三人答辩。
4、鉴定时间的最后一分钟会有提示,超出后将会扣分。
5、各社团可带亲友团,但必须遵守会场秩序。
6、答辩时间分为ppt展示和评委提问两部分,ppt展示时间为10分钟。
第二篇:“新社团成立答辩会”策划[最终版]
新社团成立答辩会策划
一、活动名称新社团成立答辩会
二、活动时间2011年5月19日
三、活动地点合堂楼20
1四、活动主题为梦想展翅,展社团风采
五、活动目的在新社团成立之际,为规范学校的社团活动,加强对社团的管理,促进社团健康发展,从组织上保证社团的正常运转。经校团委同意,校社团联合会本着“服务同学,实现梦想”的理念,筹办了本次“新社团成立答辩会”。
六、工作安排。
1.前期工作安排:
1)社团工作部负责通知新成立社团负责人在2011年5月18日9点30分到社团联办公室抽签决定出场顺序,交答辩所需ppt及文字材料。
2)社团工作部工作人员负责人对上交的所有材料进行修改并保存。
3)活动场地的申请。
4)联络邀请出席本次答辩会的团委老师及相关社团的指导老师。
2.活动当天工作安排:
1)活动现场的布置。
2)社团签到,并引导各个社团人员做到相应的位置上。
3)社团联合会内部人员的签到。
4)现场音响、电脑、投影的调整。
5)评分表、社团资料的发放和回收。
人员安排:主持人
催场人员
计时员
现场投影
引导人员
摄像
礼仪
七、活动流程
1)由引导人员将各社团人员带至固定位置,社团负责人签到,核实材料是否齐全;由礼仪将出席活动的团委老师、各社团指导老师引至评委席。
2)主持人宣布活动开始,介绍评委、嘉宾并宣读答辩会评分规则、注意事项。(另附页)
3)社团答辩人员从左上台,依次是社团负责人、财务主管、社团成员,由社团负责人对自己的社团进行介绍。
内容包括:成立社团的原因、意义、组织机构设置、社团宗旨、社团活动等内容。限时8分钟,时间剩三十秒时由工作人员提示,结束时间由主持人提示。
4)现场介绍完毕,由评委或现场嘉宾提出问题
问题涉及:社团章程、组织机构设置及职权、本计划、社团发展构想以及存在的问题、困难等(另附页),选手进行回答,思考
及回答时间不超过3分钟。时间剩30秒时由工作人员提示,结束时间由主持人提示。
5)新社团进行特色活动展示,时间控制在5分钟以内。
6)每个社团答辩及特色展示结束后,评委对社团以上三个部分的表现在评分表上给与相应的分数,工作人员进行收集整理统计。
7)嘉宾老师对新社团的成立作寄语。
8)主持人宣布答辩会结束,并说明答辩结果将会在一周内在校园主干道进行公示。
八、答辩会结束后学生社团联合会将最终结果和意见上报团委负责老师。
九、如答辩未获通过,社团在接到答辩会批复通知后一周内可向学生社团联合会申请再次进行答辩,再次答辩还未获通过的,本学期内不得再次提起申请。
本次“新成立社团答辩会”活动的开展不但可以规范社团活动、促使社团建立良好的秩序、营造良好的校园氛围,而且使刚成立的社团更好的展示自己的风采,各社团之间相互学习,相互帮助,形成和谐又不断追求进步的好风气。
2011年5月19日
答辩会说明
一、评分标准:
1、社团章程是否全面10分
2、组织机构是否健全10分
3、社团人数是否符合申请成立标准10分
4、对大学生的实质性帮助15分
5、社团管理是否规范,有无指导老师、指导单位10分
6、在校园文化建设中的作用10分
7、答辩时应变能力强,紧扣问题,说服力强10分
8、台上代表表现大方得体,能体现社团积极向上的风格面貌10分
9、才艺展示有无自己社团特色15分
二、新社团成立的评选条件
1、由10名以上我校在读学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本能力,且未受过校纪校规处分;
2、有规范的名称和相应的组织机构,各部门职权明确,社团学生干部对社团工作及成员管理到位;
3、有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中,业务指导单位须是学校内机构(如学校、学院职能部门);指导老师须是我校具有相关指导能力的员工;
5、部门团结有朝气,能组织和带动同学积极开展各项有益活动;
6、积极响应学校号召,配合校团委、校社团联合会等部门的工作,遵守各项规章制度,在和谐校园建设中能够发挥重要作用。
“新社团成立答辩会”参评提问
1、成立社团最初的想法是什么?
2、你认为本社团有何特色?
3、你认为做好社团最重要的是什么?
4、作为成员你为什么会选择参与成立这个社团?(成员)
5、目前本社团出现的最大问题或者困难是什么?
6、你认为应该怎样解决、处理社团经费问题?(财务主管)
7、你认为应该怎样扩大社团影响力?
8、你认为本社团对在校学生实质性的帮助是什么?
9、你对你们社团的未来规划是什么?
10、你希望在社团里能有怎样的收获?
11、作为新成立的社团怎样吸纳更多的成员以促进社团的发展?
12、怎样处理好和其他社团之间的关系?
13、本社团今后的规划是什么?
14、怎样管理社团成员,使社团成员间的凝聚力更强?
15、组织活动时的成本问题你们会通过什么方式解决?
17、你们考虑过协会在今后举办活动的实际可操作性吗?
18、这个协会的专业性很强,你们考虑到成员范围了吗?
第三篇:新社团答辩会现场流程
1、评委7点到7点20到位,由礼仪引领入座。
2、主持人在7点30分准时开始。(开场、介绍评委、参加答辩的社团)
3、各个社团按照抽签的顺序进行ppt的展示,并回答评委。
4、评委对各个社团进行评审。
5、老师讲话。
6、主持人结束语。
一、活动目的通过此次大会的评审,成立一批新的优秀社团,从而为我院的社团文化注入新的气息,更好的丰富同学们的课余生活,促进不同文化的交流与传播。
二、活动主办单位
北京航空航天大学北海学院社团联合会
1、主持人介绍到场的嘉宾评委.(嘉宾 :是北京航空航天大学北海学院校团委学生处囤老师,社团联合会主席:李鹏 副主席:牛宇宁 副主席 王雅星 办公室主任:鲍重凯 监察部部长:姚滨 财务部部长:陈晓慧 策划部部长高亚男宣传部部长 唐建华 外 联部部长:周洋)
2.主持人介绍参加PK的六个社团(社团的信息暂时没有)
3.主持人介绍本次比赛的两个环节
PPT或其他形式的现场展示时间为6分钟
答辩时间为3分钟
4.主持人介绍现场分数安排
PPT或其他形式的展示(20分)
个人表现及答辩(10分)
现场观众反应及亲友团表现(5分)
5.比赛具体安排
一.每个协会派代表上台进行协会的演讲推介,限时6分钟,时间剩一分钟时由工作人员提示,结束时间由主持人提示。
二.现场展示完毕,由评委或现场嘉宾提出问题,选手进行回答,思考及回答时间不超过3分钟。时间剩30秒时由工作人员提示,结束时间由主持人提示。
三.每个协会答辩环节结束后,评委对协会以上两个部分的表现在评分表上给与相应的分数,工作人员进行收集整理统计。
四.当第六个协会展示结束时将有十分钟休息时间,期间可以播放一些协会或社联开展过的精彩活动的电子杂志供评委及现场观众欣赏,加深对协会及社联的认识。
五.所有协会展示结束后各协会会长投出五个心目中表现最好的协会。并请嘉宾或评委老师对只此星级社团评比活动进行点评。工作人员对票数进行统计。
1、各社团按抽签顺序进行答辩
(1)每个社团最多可派3人进行答辩。
(2)答辩分为两个部分。第一部分为ppt的展示及讲解,规定时间为15分钟。第二部分为回答评委的问题,规定时间为15分钟。
(3)活动总分为10分,每部分5分,每结束一部分,评委老师按实情给分,公平公正。
(4)限定时间的最后一分钟会有提示,超出规定时间的社团要扣分。
(5)ppt的内容应包括:社团的宗旨、成立的意义(成立的必要性和可行性)、组织的构成、主要成员及指导老师的介绍、活动的规划及发展方向。
(6)各社团可带亲友团,但亲友团必须要遵守会场的秩序,并且对其他的社团表示尊重。
(7)评委需在一社团完成之后,另一社团开始之前打分完毕,评定该社团是否通过,并可写出对该社团的看法、意见等。【待定】
(8)最终结果由社团联合会在一周内公布,对结果有异议的社团在3天内与社团联合会联系,进行查看。
第四篇:社团成立答辩会策划书(范文模版)
成都电子机械高等专科学校学生社团联合会
新社团成立答辩会
策
划
书
主办:成都电子机械过的专科学校校团委 承办:成都电子机械过的专科学校学生社团联合会2011年8月24日
一、活动背景
学生社团是校园文化的重要组成部分。它有着很多鲜明的特征,在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。一是有利于大学生的健康成长;二是有利于大学生的素质拓展;三是有利于增强大学生的社会责任感;四是有利于培养大学生的团队精神;五是有利于繁荣校园文化,促进校风建设等。总之,高校学生社团对学生素质的培养具有重要作用,学生社团的建设和发展直接关系到人才培养的质量。
二、活动目的和意义
高校学生社团是校园文化的重要组成部分。它覆盖面广,辐射能力强,发展迅速,对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才都发挥着重要的作用。为全面落实成都电子机械高等专科学校素质教育“五个一工程”,现为新发展的几个社团进行成立答辩。
三、活动时间9月20日 晚上7:00
四、活动地点报告厅
五、资源需要
场地:报告厅
投影仪、音响、笔记本电脑4台
新社团成立答辩会宣传横幅一条
评委、嘉宾名牌若干
宣传海报及展板若干
签到表及评分表各5张
矿泉水若干瓶
六、前期准备
1、宣传,由宣传部配合制作新社团成立答辩会的宣传海报若
干,分为三个阶段:a.文件通知 b.配合调查问卷出一期海报c.复审结束后的一期,宣传答辩会d.答辩会结束后,宣传我们的成果,借助展板
2、布置现场人员请于9月19日去布置场地(地面清理、桌椅
摆放),以便次日有足够的时间进行其他的准备工作
3、所有工作人员在答辩会开始前1小时(即6:00)到场布置,包括横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。投影、音箱和笔记本,计时器负责人6:00之前到场,6:30之前调试到位,排练一遍,确保运行正常
4、答辩会外景布置:准备展板展示新社团,摆放在道路两侧,宣传答辩会的海报贴于门口两侧5、6:40参赛社团入场,由办公室负责进行签到,确保答辩会
按时开始,同时社团主席进行签到(签到表见附录)
6、参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签,以确定上场顺
序
7、主持人提前60分钟到场,进行相关的串词及演练
8、计时器制作:
9、主持人宣布得分用的表格,按社团上场次序填写,由唐玉河
负责,每次主持人宣布完后,需取回
七、答辩会流程
1、主持人开场(7:00正式开始)
a.主持人致开幕辞
b.主持人介绍到场嘉宾及评审团
c.主持人介绍参加答辩的新社团
d.主持人宣读答辩流程
2、社团答辩
a.主持人串词介绍答辩社团,请社团代表上台准备答辩
b.代表上台后,进行社团介绍(章程介绍、部门安排和社团管理等),限5分钟内完毕。
c.介绍完毕后,在主持人的组织下由评审对社团代表提问,时间为5分钟,在结束前30秒会有铃声提示。
d.每个社团答辩结束后,由评审团对社团进行打分,工作人员收取打分并结算,结算时,取各评委打分的平均分即可,需去掉最高和最低分。结算时,如果该社团得到附加分1分,需在总分一栏右侧写上“附加1分”,并做加法。第三个社
团答辩结束后公布第一个社团得分,第四个社团答辩结束后,公布第二个社团得分,依次类推。公布的只是答辩的得分
e.分数由主持人公布后,操作人员迅速将分数输入电脑,以便结束后公示总得分。
3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间,插播花絮,展示社
联一年来的成果。
4、社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团联的活动成果。串
词要写好。后台进行分数的统计工作,准备公示。
5、公布答辩会的结果,并宣布获得成立资格的新社团。
6、请陈兰老师对新成立通过的社团和这次会议讲话。
7、主持人总结,宣布答辩会结束,嘉宾离席后再让社团有序离开。
八、注意事项:
1、附加分的考评来源于社团后援团签到表,所以签到人员需要给结算分数人员提前沟通好;
2、需要预备抽签用的小纸片,并编号;
3、合影留念
九、人事安排
1、嘉宾:
2、评委:
3、主持人:
4、场地布置:组织部
5、音响、投影议调试:谯攀
6、展板、海报布置:冯蕾
7、签到负责人:谢琳
8、拍照:李涛、新摄会
9、评分表及结算分数:办公室
10、分数录入和计时:组织部
11、迎宾及维序:外联部
12、清理会场:组织部安排
十、经费预算
嘉宾、评评审团瓶装水*1箱=24元 材料打印费用:18元
主题横幅:80元
合计:110元
社团联办公室 2011年9月5日
第五篇:社团招新策划
社团会员招新方案
在新学期到来之际,我们必须抓紧落实招新任务。因为上学期一些社团活动有一些失败的地方,导致一些老会员对我们校社团的影响不是很好,认为有上当受骗的感觉,认为社团就是个花钱买学分的地方,根本在个方面得不到提高,所以根据这个现象,我们要对自己的社团进行一些改进,为会员的利益着想,但是眼下,我们要做好招新的任务。
在新生进入校园的第一刻,我们就应该在他们报名之前看到我们社团的基本面貌,尽量在军训之前就对我们的社团有所了解。而军训期间,新生身体较为疲劳,不想也没有过多的精力去了解社团,我们应该将社团的介绍弄得简单明了,在短短几句话中就将社团介绍清楚,而且社团简介应该弄的青春富有活力,这是我们社联每一个份子应该努力去策划的。
在宣传方面,我们应该多采用学子广场现场宣传,将一些有艺术色彩的社团直接搬在新生面前,比如说舞蹈、街舞、轮滑、歌唱、吉他直接在学子广场做宣传,而大学生合唱团也可以采用小合唱的形式,而且最好对所表演的会员进行简单的介绍,主要介绍他们在社团中的表现以及在社团中所获得的知识和能管理的提高,以达到新生对社团活动能力的认识,不能单靠嘴上夸奖我们的社团,要把成绩通过前后对比展现在我们新生的面前,最好表演者新老会员都有。
宣传海报也十分重要,要做的简单大方,简洁明了,在第一刻就抓住新生眼球,海报上要最好附有社团活动的照片,而且海报要出的及时,在新生报道的时候就在校园里展出,而且要在显眼的地方,在新生报名处、多个新生缴费排队处、学子广场张贴。
另外我们的学生会成员也应该在学生群体中宣传社团的好处,用加学分来吸引新生的加入,强调大学中学分的重要性以及难以获得性。
此外,我们要抓好我们的社团,只有这样,才能从根本上为我们带来越来越多的会员。