社团嘉年华活动总结

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第一篇:社团嘉年华活动总结

(一)策划

社团嘉年华的前期策划有做得不够的地方。本次是第一次举办社团嘉年华,所以需要更多的时间来准备,但社团部暑假时拟策划书时花费较多时间。且策划书的内容不是很系统。但后来经修改效果好了很多。值得一提的是策划应清晰安排好各项工作到底是由哪些部门配合,不要只停留在自己的部门上;且策划出后应在例会上提出讨论,并提交相关资料。

(二)宣传

这次嘉年华的宣传工作是做得比较到位的,总体海报、各社团海报都很好,广播站、电视台也收到很不错的效果。但是在一些细节上还是出现些问题,如各社团的海报中,有的规格不正确,在海报框上留出空白,甚至是海报框上原来的海报都没撤下就装上去了,边框的地方看到原来的海报,效果大受影响。而且出现了极个别的海报质量不高。望社团部在海报展出前做好提醒、审查,并多留意海报的展出情况,提高海报质量。

(三)嘉年华

当天嘉年华的气氛很不错,参加的同学大多热情高涨。参加的人数也不少,基本与预期人数差不多。但也有几个问题,如拥挤。嘉年华的摊位设置不甚合理。虽因特殊情况与预期不一样,但在此也应好好思考应对方案,这对日后工作有很大用处。还有是人群分布。多数的同学都拥挤在图书馆门前。当然这个是比较难避免的,街舞表演的可观性的确最强。如果实在无法使人群分布更均匀,可以考虑调整摊位安排,腾出更多的空间给街舞社。

还有就是当天的音响效果不能到位。只是机动的问题,比较难控制,但要尽量避免,可以的话在活动前简单测试下,发现问题想其他办法解决。起码要有这样的意识避免机动出问题。

而当天有个别社团反映,本次嘉年华的招新情况较往年不够理想。这主要体现在报名的人数不够多。社团部需思考分析出现这种情况的原因,看是否在哪个环节出现了问题,或只是正常的个别情况。这个问题需要重视。

还有就是当天活动结束时的展板回放。这里没太大问题,但是可以做得更好。策划时应当考虑到这个方面,如果志愿者不够的话可以考虑能不能事先安排好,由社团自己处理好部分展板等。

(四)整体

总的来说,这次的社团嘉年华是办得相当不错的,大部分同学、社团都表示相当满意,现场的气氛相当不错,可以说是开了一个不错的头,供以后各届参考。社团部在这里花了很多时间和精力,能办出这样的效果是相当值得认同、赞赏的,望部长能继续努力,总结经验并多与部员交流,为社团部的建设加油!

第二篇:社团嘉年华活动策划

大学生社团联合会嘉年华活动策划书

一、活动背景:社团是我校校园文化建设的重要载体,是我校第二课堂的领导者,各类社以其具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性吸引了大学生积极参与其中。社团活动是展示社团文化的舞台,是社团干部努力的结晶,更是我校学生展示青春风采,积极参加社会实践,加强交流与合作,推动校园文化繁荣发展的广阔天空。

为展示社联社团多年来的劳动成果,增进在校大学生尤其是新生对社联和社团的认识,同时加强社团之间的互助与协作,使社联和各学生社团更加紧密地团结在一起,我社联预备联合各大社团举办大学生社团联合会缤纷嘉年华活动。

二、活动目的:贯彻学校提出的大学生素质拓展计划,进一步活跃校园文化氛围,丰富广大青年学生的课余生活,展示青年学生的良好风貌和才华,弘扬“笃学、精博、严谨、创新”的精神。同时为同学们提供一个跟各社团互动了解的机会。

三、活动主题:展民航风采,现青春活力

四、活动时间:

五、活动地点:

六、活动对象:全体学生

七、指导单位:

八、主办单位:中国民航大学社团联合会

协办单位:中国民航大学各学生社团

九、赞助单位:

十、活动形式:每个社团一个展区,围绕广场舞台。活动以游园活动、社团展示、舞台表演等多种形式联合展开,并且通过人员解说的方式把各环节串联起来。各社团在自己的小展区结合自身协会的特点自选合适的形式进行互动,大舞台主要是提供一个表演的平台,由社联整合各社团所上报节目有序的展演。

十一、会场安排:

十二、活动内容:

1.前期宣传

(1)利用展板,海报,横幅等形式进行前期宣传;

(2)利用网上资源(社联主页、微博等)进行宣传;

(3)印发宣传单深入学生中宣传。

2.活动前期准备

(1)制作展板、横幅;

(2)确定好场地安排;

(3)准备好音响、桌子等各种需要的设备及物品;

(4)确定相关人员权责,制定机动计划等。

3.工作安排

(1)联络组(外联部)

任务:a、负责嘉年华当天各节目的联系工作。

b、各工作组之间的联系工作。

(2)节目组(办公室)

任务:a、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的准备及活动全流程的衔接。

(3)宣传组(宣传部)

任务:a、利用海报、展板、横幅等方式开展宣传;

b、现场摄影;

c、活动期间舞台设备的操作,现场气氛的渲染;

d、活动指示牌的制作。

(4)场务组(考核部)

任务:a、各展区所需物品的发放;

b、负责活动现场的布置(用电的保证);

c、负责各节目所需道具

(5)新闻组(信息采集部)

任务:主要负责嘉年华当天的通讯报道

(6)流动组(组织部)

任务:活动期间,负责会场纪律维持、投票点的秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况。

(7)统筹组(主席团成员和活动负责人)

任务:统筹全局,负责活动前期准备筹划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。

4.活动流程

(1)

(2)

(3)

(4)各协会展区物品的发放。舞台的搭建。各展区布置。各展区工作人员就位。

(5)

(6)

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十三、经费预算

舞台1000

灯光1500各展区活动正式开始。舞台交予社联负责,进行相关的文艺表演。开场秀。嘉年华活动正式开始,主持人介绍此次嘉年华活动的相关内容以及一些互动规则。各社团介绍和特色活动展演。以轻松的形式介绍各社团,中间穿插社团的特色表演。介绍由介绍社团和嘉年华现场精彩活动和社团特色活动组成,尽量做到各项的合理组合,给大家一个“新”感觉。颁发最受欢迎社团。活动两个入口处将设投票点、此奖由现场观众投票选出。全场狂欢。嘉年华活动结束。收拾会场。元 元

音响1500元

小礼品350元

邀请函20元

指示牌150元

饮用水60元

礼炮200元

荧光棒100元

其他费用300元

共 5180元

十四、注意事项

1、各工作人员必须以认真负责的态度完成好此次嘉年华活动。

2、演出人员和工作人员必须服从安排、听从指挥。

3、制定好应急方案(如遇下雨、停电等情况)。

第三篇:二外社团嘉年华活动总结

武汉大学珞珈学院首届“社团嘉年华”活动总结

一、活动概述

1)【活动背景】

“社团嘉年华”是武汉大学珞珈学院自建校以来首届为丰富大学生文化生活,促进学院各个社团发展联系的重要晚会,对学校各个社团来说是一次展示自我与挑战自我,创新自我的机会,所以作为珞珈一员,我们有责任、有义务为学院“社团嘉年华”出一份力,奉献各种丰富多彩的活动来促进同学,社团之间的交流,丰富同学们的生活,所以,在这金秋时节,我院社团联举办第一次“社团嘉年华”希望为学院的建社添砖加瓦,更显我珞珈的无穷魅力。

2)【活动主题】

展社团文化,秀青春风采

3)【活动目的】

积极配合学院活动,丰富同学校园生活,广泛推进学院社团文明建设,特举办此活动。

4)【活动意义】

通过举办社团嘉年华,进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用,丰富同学们的校园生活,提高同学们在活动参与中掌握更多知识,提高能力,同时,扩大我校社团在各高校的影响力!

5)【活动组织】

武汉大学珞珈学院二外协会

二、活动安排

此次社团嘉年华活动为我校首届,活动举办缺少相应的参考和借鉴的例子。为积极准备此次社团嘉年华活动,二外协会通过前期理事会会议商讨和活动中期的活动宣传,结合学院文件精神,发挥二外协会的特长。展示我协会的特色,最终丰富会员的课余生活和相互了解,特此做了充分的准备工作。

 活动前期积极准时参加实践部关于此次活动的会议,结合会议要求即时安排我社团的工作,以保障活动的顺利开展;

 理事会会议:就实践部关于此次社团嘉年华的要

求,二外协会理事会召开会议,决定从全体会员中选取一至两个特色节目代表我社团参与活动;

 活动宣传:1月7号召开全体会员大会,就相关

事宜进行集体宣传,并进行节目海选,并于活动前天晚上用短信通知;

 节目确定:原定两个节目,由于话剧节目的人员

演出偏多,且课程安排时间不一致,导致不能进行按时排练,因此取消节目;而协会的日语歌曲《sunshine girl》则以其甜美欢快的曲风和特色深受好评,在节目选拔中顺利晋级。

三、活动举办

 12月1号早上7:00~8:30由后勤部人员负责,桌椅帐篷到位;

 中午12:30~3:30宣传部同学负责看守会场; 晚上6:00晚会正式开始,我协会采取会员签到即可抽取精美小礼品的环节,为会员观看晚会的同时又带来惊喜;

 晚上8:00二外协会日语歌曲表演; 晚上9:30协会开始整理会场,准备晚会闭幕式。

四、活动总结

首先作为我校首届社团嘉年华活动,表明学校对社团的工作日益重视,然而与此同时,由于是第一次举办,相应的缺乏经验和可借鉴的例子,活动的开展难度增大。整个活动从策划到最后的举办,大致可以从协会的招新工作开始,到12月初举办,期间的时间跨幅较大;其次,正是因为第一次举办,所以期间暴露出来的许多问题值得我们深思和总结,为下一届举办留下宝贵的财

富。

在此,我协会根据结合整个活动流程和自身的安排作以下几点总结:

第一,活动策划时间过长,经过一个星期一次左右的会议,导致部分协会会议缺席。

第二,活动人员安排不够明细,主要体现在前期的准备,比如在舞台的设计,节目的海选,活动当天的总调度员应该都有明确的负责人,不应该只在实践部公布,不应该什么问题都找时间部长,应该让每个协会的负责人都知道;同时实践部的相应任务应该找协会相应的人员,减少中间的信息流转,避免信息的缺失和保障统一合理安排调度;|第三,宣传力度和侧重点不够,当时许多到场的协会会员到场率不到50%,并且有相当大部分是非会员;

第四,总结前期的活动策划书,发现整个安排和前期有较大出入,而现场的活动的节目安排也突出整体时间偏长和中途不断调整节目顺序等问题;而且现场的秩序也比较混乱;

最后,作为第一届,是具有划时代意义的,第一次举办,并且能够举办成功,便证明这一点,同时也应归功于实践部的有力领导和各个社团的大力配合。在这里预祝下一届社团嘉年华活动越来越成熟,越办越好!

第四篇:社团嘉年华

社团嘉年华策划案

一、活动概述

1.活动背景:社团是学生兴趣爱好的摇篮,是我校第二课堂的重要引领者,各类社团具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性吸引广大学生参与其中,回顾往昔,我校38个社团在校团委和社团管理办公室的带领下,发展日臻完善成熟,为丰富学生的课余生化做出很大贡献,极大推动校园文化繁荣发展。为增进各大社团的友谊和在校大学生对社团的深入认识,同时加强社团之间的互助与协作,我社团管理办公室预联合各大社团举办山西财经大学社团嘉年华活动。

2.活动主题:展社团文化,扬青春激情

3.活动目的:炫彩青春,花样年华。切实贯彻学校提出的素质拓展计划,进一步活跃校园文化氛围,丰富广大青年大学生的课余生活,迸发青春激情,展示新一代大学生的良好风貌和卓越才华,构建和谐校园。

3.活动意义:加强社团建设,丰富校园文化。

二、活动介绍

1.活动时间:待定

2.活动地点:山西财经大学操场

3.活动对象:全体在校大学生

4.活动组织

主办方:社团管理办公室

承办方:各大社团

赞助商:

三、活动安排

1.前期宣传:1)制作展板,板报进行前期宣传

2)校园广播站

3)传单发放深入学生中宣传

4)利用人人网和校网进行宣传

2.活动前期准备

1)制作展板、传单、条幅、邀请函,与校园广播站沟通相关事宜;(100)

2)进行场地布置(主要可采用气球和条幅的形式),搭建舞台或准备表演车,进行各种形式的表演以及整体现场的互动。合理分配各社团的场地,确定参加活动的社团以及各社团准备的竞技活动;(1100)

3)将麦克风、音响、桌椅等安排妥当(1500)

4)详细落实工作人员权责,确定好机动人员调动安排

3.工作安排

(1)秘书处

a、负责嘉年华当天各节目的联系工作;

b、各工作组之间的联系工作。

c.负责礼仪工作

(2)活动监察部

:a、主持人的选择、形象设计及台词审核;

b、负责节目的准备及活动全流程的衔接。

(3)宣传部

a、利用海报、展板、横幅等方式开展宣传

b、现场摄影;

c、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染;

d、活动指示牌的制作。

(4)实践部

a、各展区所需物品的发放

b、负责活动现场的布置(用电的保证);

c、负责各节目所需道具

d.负责嘉年华当天的通讯报道

(5)财务监察部

活动期间,负责会场纪律维持、投票点的秩序、会场后勤

保障以及处理紧急情况。

(6)统筹组(主席团成员和活动负责人)

统筹全局,负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。

3.活动板块

1)社团在自己的场地内秀出属于自己的品牌竞技活动,可以是车轮战亦或是小组PK,形式不限,获胜者可领取奖励

2)在操场中央搭建的简易舞台(或舞台车)主要是提供一个表演的平台,由社联整合各社团所上报节目有序的展演。社团负责人解说各大社团的特色

4.活动流程

1)15:00开场秀

2)15:40嘉年华活动正式开始,主持人介绍此次嘉年华活动的相关内容以及一些互动规则

3)16:20社团竞技活动的举行,各社团负责人介绍和特色活动展演。以轻松的形式介绍各社团,中间穿插社团的特色表演。介绍由介绍社团和嘉年华现场精彩活动和社团特色活动组成,尽量做到各项的合理组合,给大家一个“耳目一新”之感。

注:社团活动可以不是竞技性质的,如法律人协会可以进行现身说法或法律知识辩论赛,心彩摄影协会可以进行摄影作品展览并且有专人负责讲解;语言类协会(如大嘴巴韩语协会和德语协会)可进行大熔炉,相互交流日常用语,体会心得;财大魔术社除了可进行魔术比赛之外,也可授业解惑,为同学们讲授一些小魔术;科幻动漫协会可以进行一些配音表演„除此之外,社团也可进行分组合并

3)19:00颁发最受欢迎社团。活动两个入口处将设投票点,此奖由现场学生投票选出。颁发奖励

注:社团在进行特色活动的同时,表演车上可以进行与现场观众的互动如趣味知识问答,或才艺展示荟萃,观众可由此获得抽奖机会,活动期间可安排两个化妆小丑在场地中走动。

5.奖品设置(未定)

可由欢乐大转盘的方式抽奖(500)

四、经费预算

舞台1000元

音响1500元

小礼品500元

其他费用500元

总计3500元

策划人:王静

日期:2012年4月21日

第五篇:社联社团嘉年华开幕式活动总结

社联“印象传媒”社团嘉年华开幕式

活动总结

对于社联“印象传媒”社团嘉年华开幕式,我们在纳新结束后就开始筹划了。从干事到部长,以及我们自己,每个人都在为嘉年华开幕式想创意,出点子。

做的好的方面:

1、时间上,把握到位

首先,是活动开展的时间选择和设置上,在老师的建议下,有针对性的选在了11月初,这个时间段,其他各个组织没有活动,这样不仅避免活动时间冲突情况的出现,而且有助于活动增强活动的吸引力,避免人群的分散。

其次,无论是从活动前期策划,到中期的准备,以及后期的开展,整个活动进展在时间上的把握比较好,没有拖沓。活动持续时间的设置上,也较为合理。

2、宣传上,有始有终

首先,我们在活动开展前,就通过微博平台,发布活动准备的相关照片,进行宣传预热;活动进行中,也积极管理微博,与多个老师和组织互动;活动结束后,也发微博,对相关人员表示感谢,也预示活动顺利结束。微博的宣传贯穿活动始末。

此外,也通过制作张贴海报、悬挂横幅的方式进行宣传。

3、准备上,全心投入

各个部门分工明确,各司其职,有条不紊的准备。

由于开幕式是以社团展品展示的形式,所以在准备期间,各个部门分工联系各个协会,沟通展品提供事宜,并对展品进行审核。各个协会也算是配合,基本都有准备展品,进行展示,宣传协会。因此,活动期间的展品包括微电影、照片、瓷器、书籍、奖杯等,类型丰富。

4、形式上,极力创新

对于此次活动,我们也试图加入一些新点子新想法。

比如,积极和老师沟通,请老师为我们此次活动题字,以增加看点;为现场观看展品的同学或老师发放便利贴,留下他们对于我们活动的建议或意见。

需要改进方面:

1、活动的整体形式还有待创新,这种展览式的效果或许不是很好。

2、活动赞助没有拉成功,所以在经费开支方面,前期应该严格做好预算,以后在赞助方面也应该多多加强。

3、活动最后一天,有所懈怠,个别干事交了外面,吃完了就摆在桌子上,类似细节问题有及时改进。以后在活动前,可以对细节进行强调。

4、前期准备在NB和SB大厅都摆设展示,但由于展品数量和质量原因,最后只在SB大厅摆设,变动略显仓促。以后再举办活动时,应对突发事件和应急方法全面考虑,有所准备。

5、以后举办活动,可以发动各个组织,加强与各个组织的配合和联系。心得感悟:

活动中,干事是主力,部长是带领,而我们,则主要扮演引领和督促的角色。从干事到部长,以及我们自己,每个人对于此次活动都有所参与,可谓是全面动员。

通过这样一种活动,从前期准备,到后期开展,我们也看到了每个人为活动所付出的努力,从而感受到了组织的一种向心力和凝聚力。此外,活动对于学院各个社团的形象以及社联对外的形象建立,是有所帮助的。

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