第一篇:社团嘉年华策划案
一、活动背景及目的学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化的第二课堂,具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性吸引广大学生积极参与其中,已然成为我校社团文化的重要载体。社团活动是社团文化的舞台,是社团管理办公室及各大社团辛苦努力的结晶,更是我校学生展示青春风采,积极参加社会实践,加强交流合作,提高素质拓展,推动校园文化繁荣的有力平台。
为展示社团多年来的劳动成果,增进在校大学生对社团管理办公室及各大社团的认识,进一步活跃校园文化氛围,丰富在校大学生的课余生活,展示青年学生的良好风貌和才华,同时加强社团之间的互助与协作,使社团管理办公室和各学生社团更紧密地联系在一起,社团管理办公室将联合全校所有社团共同举办第一届社团嘉年华。
二、活动主题: 社团管理办公室将打造社团嘉年华品牌活动,活动将通过各种形式展示新时代大学生“青春、积极、向上”的风采,让山西财经大学学生在美丽的大学校园中享受自己的大学生活,在“社团嘉年华”这个大舞台上展示着财大莘莘学子“个性飞扬、激情四射”的风采,在属于自己的大舞台上挥洒汗水、感悟成功。
三、四、活动地点:中快餐饮一带(详见平面分布图)活动时间:2012年5月19、20日
五、活动流程:
(一)开幕式(地点暂定篮球在场)
1、开幕时间:2012年5月19日
2、活动地点:篮球场
3、参加人员:社团管理办公室全体成员、各社团
4、活动形式及内容:
(1)、开场秀节目表演如:舞协歌舞表演、武术协会武术表演、摇滚琴社乐队
演奏。
(2)、主持人开场白。
(3)、校团委老师讲话。
(4)、社团管理办公室主任讲话。
(5)、社团代表发言。
(6)、宣布活动内容及注意事项。
(7)、开幕式结束并宣布山西财经大学第一届社团嘉年华正式开始。
(二)游园会
1、简介:
游园会时间为10:00-13:00,由社团管理办公室在学校操场布置好游园会场地。游园会场地内活动有社团主题区域与社团管理办公室主题区域。活动当天同学们可自由参与各种活动。
各社团在2012年5月19日上午10点之前按社团管理办公室安排进入游园会场地,每个社团一个帐篷的产地,在社团内开展自主活动。
社团管理办公室的主题活动将分成若干个区域,在篮球场进行,每个区域内的活动,观众可自由参与,每个区域主题活动由一个主题展开,主要是为了让更多的同学走出宿舍参与到校园活动中,各区域内容要求积极向上,有益于学生身心健康的的娱乐活动,同学们可通过参与领取精美礼品。除举办主题活动外,社团管理办公室还将在主干道发放选票,同学们可通过领取,将选票交给自己最喜欢的社团的形象大使。活动结束后所获票数最高的将获得“最受欢迎社团”荣誉。
2、社团活动要求:
(1)、社团主要展示自己的宗旨及性质,不得带有任何商业性行为。
(2)、协会可开展以观众为主的娱乐活动。
(3)、社团活动必须符合法律法规,不违反校规校纪及学生社团的相关规定。
(4)、社团在场地内安排活动需经过社团管理办公室的同意,服从社团管理办公室的安排。
(5)、每个社团选一名形象大使作为社团的形象代言人,负责相关活动的解说,回收选票。
3、具体活动:
⑴ 尤茨游戏:
a.同学们组队参加活动,每组三人。
b.每组选择一人负责掷色子,另两个人走方格。
c.每组通过掷色子决定谁先走,第二次掷色子决走几格,另两个人站在游戏的起点处,一人先走,或两个人同时先走,但走的格数必须是掷出的数字。
d.方格可分为四类:第一类是普通格,第二类是问题格,第三类是奖励格,第四类是霉运格。
e.最先走到终点的队伍获胜,将会获得精美礼品。
⑵ 歌曲传递:
a.参加活动人四人一组,给第一个人,放一段,其余人戴上耳机,听完后,嘴里含一口水,将歌曲唱给第二个人听,以此类推,最后一个人说出歌曲名,或唱出歌曲片段。
b.能正确说出歌曲名或唱出片段的集体获胜,将会获得精美奖品。
⑶ 跳袋接力:
a.器材:跳袋
b.参赛队员成一路纵队站在起跑线后,比赛开始,第一个人站在跳袋内,手提跳袋的带子向前跳出,绕过标志物返回并将跳袋交给第二人,一次进行,以先跳完的队伍获胜。
c.规则:必须绕过标志物;必须在起跑线线交接;队员若摔倒必须在原地起来。⑷正话反说: 参加社团各选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者犹豫的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,选出优胜者。
⑸社团乒乓接力赛:比赛道具:乒乓球、乒乓球拍 ○比赛方法:参赛者人数均匀的分配在起点与终点,第一个参赛者单手用乒乓○
球拍托着乒乓球,从起点出发把球传给终点的另一个队员,依次循环进行,传的最快组获胜。比赛规则: ○
a、参赛人数6人;比赛距离为30米。
b、行进过程中,不得触碰球拍上的乒乓球,违者返回起点。
c、比赛途中,不得以自己的球拍干扰对方队员。
d、比赛过程中球掉于地上,需返回起点重新开始。
⑹摸石过河:比赛道具:长20厘米,宽10厘米,纸板8块 ○比赛方法: ○
每个参赛人员二块纸板,放在起点线后沿(纵向放置),听到裁判员发出“各就各位”口令后,参赛人员两脚站在两块纸板,当裁判员鸣哨后,参赛人员即可起动,提起左脚(左右脚可自定),用手拿起原左脚踏的一块木板,并放置前方(距离自定),左脚踏上前方纸板,提起右脚,用手拿起原右脚踏的一块纸板并放至到前方(距离自定),右脚踏上前方纸板,这样依此前进,直至最后一块纸板用手拿起越过终点线。比赛规则: ○
a、比赛距离为40米。
b、比赛过程中,需直线前进,不得跳离自己的赛道。
c、行进过程中,不允许手脚同时行进,必须用单腿站立一块纸板上方,将下一块放置完毕后,方可前进一步。
d、行进过程中,有脚落地,将返回起点,重新开始比赛。
e、比赛时间是60秒。
(三)成果展览
1、活动时间:2012年5月20日
2、活动地点:篮球场及主干道的路上,打造社团成果展示长廊
3、活动过程:
(1)、闭幕式当天举办社团活动成果展,白天展出与主干道路上,展出的形式可以是照片展、视频展、海报展等,按照各社团规划展示各自的风采。
(2)、闭幕式当晚,社团照片海报展等可展览于活动中心四层大厅外空地,为社团嘉年华闭幕式做最后宣传。
(四)闭幕式:
(一)活动时间:2012年5月20日
(二)活动地点:学生活动中心四层
(三)活动主题:动感社团 舞动风采
(四)活动准备:
1、场地布置:
(1)、晚会背景的布置:准备条幅、展板、气球、彩带、吹气筒、胶带、手电等。
(2)、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作。
(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定。
(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放。
2、人员准备:
(1)、向其他学校社团、媒体等发送邀请函。
(2)、签名前期准备(笔、纸、书桌、礼仪小姐)。
(3)、报幕及后勤人员准备就绪。
(4)、主持人的确定,台词、服装的租用。
(五)、具体环节
第一板块: 活力四射
1、开场舞。
2、主持人宣布开始。
3、社团管理办公室负责人、领导致辞。
第二篇:社团嘉年华策划案
山西财经大学 首届社团嘉年华
活动策划
社团管理办公室
书
社团嘉年华策划书
一、活动背景及目的
学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校园文化的第二课堂,具有的思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性吸引广大学生积极参与其中,已然成为我校社团文化的重要载体。社团活动是社团文化的舞台,是社团管理办公室及各大社团辛苦努力的结晶,更是我校学生展示青春风采,积极参加社会实践,加强交流合作,提高素质拓展,推动校园文化繁荣的有力平台。
为展示社团多年来的劳动成果,增进在校大学生对社团管理办公室及各大社团的认识,进一步活跃校园文化氛围,丰富在校大学生的课余生活,展示青年学生的良好风貌和才华,同时加强社团之间的互助与协作,使社团管理办公室和各学生社团更紧密地联系在一起,社团管理办公室将联合全校所有社团共同举办第一届社团嘉年华。
二、活动主题: 社团管理办公室将打造社团嘉年华品牌活动,活动将通过各种形式展示新时代大学生“青春、积极、向上”的风采,让山西财经大学学生在美丽的大学校园中享受自己的大学生活,在“社团嘉年华”这个大舞台上展示着财大莘莘学子“个性飞扬、激情四射”的风采,在属于自己的大舞台上挥洒汗水、感悟成功。
三、四、活动地点:中快餐饮一带(详见平面分布图)活动时间:2012年5月19、20日
五、活动流程:
(一)开幕式(地点暂定篮球在场)
1、开幕时间:2012年5月19日
2、活动地点:篮球场
3、参加人员:社团管理办公室全体成员、各社团
4、活动形式及内容:
(1)、开场秀节目表演如:舞协歌舞表演、武术协会武术表演、摇滚琴社乐队演奏。
(2)、主持人开场白。(3)、校团委老师讲话。
(4)、社团管理办公室主任讲话。(5)、社团代表发言。
(6)、宣布活动内容及注意事项。
(7)、开幕式结束并宣布山西财经大学第一届社团嘉年华正式开始。
(二)游园会
1、简介:
游园会时间为10:00-13:00,由社团管理办公室在学校操场布置好游园会场地。游园会场地内活动有社团主题区域与社团管理办公室主题区域。活动当天同学们可自由参与各种活动。
各社团在2012年5月19日上午10点之前按社团管理办公室安排进入游园会场地,每个社团一个帐篷的产地,在社团内开展自主活动。
社团管理办公室的主题活动将分成若干个区域,在篮球场进行,每个区域内的活动,观众可自由参与,每个区域主题活动由一个主题展开,主要是为了让更多的同学走出宿舍参与到校园活动中,各区域内容要求积极向上,有益于学生身心健康的的娱乐活动,同学们可通过参与领取精美礼品。除举办主题活动外,社团管理办公室还将在主干道发放选票,同学们可通过领取,将选票交给自己最喜欢的社团的形象大使。活动结束后所获票数最高的将获得“最受欢迎社团”荣誉。
2、社团活动要求:
(1)、社团主要展示自己的宗旨及性质,不得带有任何商业性行为。(2)、协会可开展以观众为主的娱乐活动。
(3)、社团活动必须符合法律法规,不违反校规校纪及学生社团的相关规定。(4)、社团在场地内安排活动需经过社团管理办公室的同意,服从社团管理办公室的安排。
(5)、每个社团选一名形象大使作为社团的形象代言人,负责相关活动的解说,回收选票。
3、具体活动: ⑴ 尤茨游戏:
a.同学们组队参加活动,每组三人。
b.每组选择一人负责掷色子,另两个人走方格。
c.每组通过掷色子决定谁先走,第二次掷色子决走几格,另两个人站在游戏的起点处,一人先走,或两个人同时先走,但走的格数必须是掷出的数字。d.方格可分为四类:第一类是普通格,第二类是问题格,第三类是奖励格,第四类是霉运格。
e.最先走到终点的队伍获胜,将会获得精美礼品。⑵ 歌曲传递:
a.参加活动人四人一组,给第一个人,放一段,其余人戴上耳机,听完后,嘴里含一口水,将歌曲唱给第二个人听,以此类推,最后一个人说出歌曲名,或唱出歌曲片段。b.能正确说出歌曲名或唱出片段的集体获胜,将会获得精美奖品。⑶ 跳袋接力: a.器材:跳袋
b.参赛队员成一路纵队站在起跑线后,比赛开始,第一个人站在跳袋内,手提跳袋的带子向前跳出,绕过标志物返回并将跳袋交给第二人,一次进行,以先跳完的队伍获胜。
c.规则:必须绕过标志物;必须在起跑线线交接;队员若摔倒必须在原地起来。
⑷正话反说:
参加社团各选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者犹豫的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五个字,以此类推,选出优胜者。⑸社团乒乓接力赛: 比赛道具:乒乓球、乒乓球拍 ○2 比赛方法:参赛者人数均匀的分配在起点与终点,第一个参赛者单手用乒乓○球拍托着乒乓球,从起点出发把球传给终点的另一个队员,依次循环进行,传的最快组获胜。3 比赛规则: ○a、参赛人数6人;比赛距离为30米。
b、行进过程中,不得触碰球拍上的乒乓球,违者返回起点。c、比赛途中,不得以自己的球拍干扰对方队员。d、比赛过程中球掉于地上,需返回起点重新开始。⑹摸石过河: 比赛道具:长20厘米,宽10厘米,纸板8块 ○2 比赛方法: ○每个参赛人员二块纸板,放在起点线后沿(纵向放置),听到裁判员发出“各就各位”口令后,参赛人员两脚站在两块纸板,当裁判员鸣哨后,参赛人员即可起动,提起左脚(左右脚可自定),用手拿起原左脚踏的一块木板,并放置前方(距离自定),左脚踏上前方纸板,提起右脚,用手拿起原右脚踏的一块纸板并放至到前方(距离自定),右脚踏上前方纸板,这样依此前进,直至最后一块纸板用手拿起越过终点线。3 比赛规则: ○a、比赛距离为40米。
b、比赛过程中,需直线前进,不得跳离自己的赛道。
c、行进过程中,不允许手脚同时行进,必须用单腿站立一块纸板上方,将下一块放置完毕后,方可前进一步。
d、行进过程中,有脚落地,将返回起点,重新开始比赛。e、比赛时间是60秒。
(三)成果展览
1、活动时间:2012年5月20日
2、活动地点:篮球场及主干道的路上,打造社团成果展示长廊
3、活动过程:
(1)、闭幕式当天举办社团活动成果展,白天展出与主干道路上,展出的形式可以是照片展、视频展、海报展等,按照各社团规划展示各自的风采。
(2)、闭幕式当晚,社团照片海报展等可展览于活动中心四层大厅外空地,为社团嘉年华闭幕式做最后宣传。
(四)闭幕式:
(一)活动时间:2012年5月20日
(二)活动地点:学生活动中心四层
(三)活动主题:动感社团 舞动风采
(四)活动准备:
1、场地布置:
(1)、晚会背景的布置:准备条幅、展板、气球、彩带、吹气筒、胶带、手电等。
(2)、嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设、节目单制作。
(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定。
(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放。
2、人员准备:
(1)、向其他学校社团、媒体等发送邀请函。
(2)、签名前期准备(笔、纸、书桌、礼仪小姐)。
(3)、报幕及后勤人员准备就绪。
(4)、主持人的确定,台词、服装的租用。
(五)、具体环节 第一板块: 活力四射
1、开场舞。
2、主持人宣布开始。
3、社团管理办公室负责人、领导致辞。
4、社团颁奖T台秀:根据不同的奖项,各获奖社团代表可着不同的妆容、配合各异的灯光和背景在舞台上亮相,如“创新设计风”,“人气大天王”,“潮流最前线”,“温馨小家园”等等。
(注:个人形象要突出,不仅仅是领奖,更是一种展示)第二板块: 天下一家
5、歌舞类节目(歌曲串烧:合唱、对唱、独唱)、器乐类节目、综艺类节目(快板、小品、魔术)等节目视具体情况而定。
(注:三类节目期间可把活动图片及视频在多媒体上展示)第三板块: 我型我秀
6、“今晚我最靓”奖项评比(1)、各个社团总结报告;(2)、部分社团出特色节目;
(3)、观众随机投票评比(参照评分细则中选人方式);(4)、主持人宣布评比结果;
(5)、获票数最多者以独特方式出场领奖。(6)、社管办主席及社团代表作个人点评和总结。(7)、闭幕式在欢快的《相亲相爱》中落幕。
六、奖项设置及评分细则
(一)“人气大天王”:
1、每位观众都可从社管办处领取特定的盖有社管办印章的便利贴一张。
2、在自己喜欢的社团处在便利贴上写上自己的名字也可以再写些祝福交给该社团的形象大使。
3、活动结束后每个社团的形象大使将收到的便利贴交到社管办处。
4、社管办计分人员统计并选出“人气大天王”。
(二)“潮流最前线”:
1、社管办的展台处放置一块展板。
2、将每个社团的形象大使的照片都贴在展板上。
3、同学们在自己喜欢的形象大使下盖章。
4、社管办负责人统计结果选出“潮流最前线”。
(三)“温馨小家园”:
1、调查指标:在活动期间随机采访调查同学们认为最有“家”的味道的社团。
2、观察指标:社员间有无相互让座、共同合作,有无不文明争执等。
3、据两个指标,统计每个社团的爱心指数,评出最有爱社团。
(四)“创新设计风”:
1、在社管办站台处现场由观众对最有创意展示的社团进行投票。
2、选出投票产生的前五个社团。
3、在闭幕式上对选出的前五个社团的成果进行展示,评委对各个社团的成果展示进行评分选出最具有创意的成果展示社团。
(五)“今晚我最靓”:
1、每位闭幕式进场观众都要领取号码牌,另外在一个大箱子里也有相应的号码牌。
2、主持人每次从大箱子里抽取几个号码选出大众评审。
3、由选出的大众评审上台来投票选出相应的奖。
(六)另外,对同类的社团,根据其展示的成果,可由评委领导选出该类别中的优胜者。
(注:爱心公益类可以选出温馨奖,语言文学类选出文学气息奖等)
七、相关工作人员安排
(一)秘书处
1、负责嘉年华当天各节目的联系工作。
2、各工作组之间的联系工作。
3、负责礼仪工作。
(二)活动监察部
1、主持人的选择、形象设计及台词审核。
2、负责节目的准备及活动全流程的衔接。
(三)宣传部
1、利用海报、展板、横幅等方式开展宣传。
2、现场摄影。
3、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染。
4、活动指示牌的制作。
(四)实践部
1、各展区所需物品的发放。
2、负责活动现场的布置(用电的保证)。
3、负责各节目所需道具。
4、负责嘉年华当天的通讯报道。
(五)财务监察部
活动期间,负责会场纪律维持、投票点的秩序、会场后勤保障以及处理紧急情况。
(六)统筹组(主席团成员和活动负责人)
统筹全局,负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。
第三篇:2017社团联合会嘉年华策划案
江信社团联合中心嘉年华晚会策划书
策
划
书
活育人为本 铸造精品 育人为本 ●铸造精品
1、前期:(1)、一个月前:
在活动开始的一个月开始举行社联的准备大会明确各部门的分工细节,落实工作细节,以及调动各部门的紧张的情绪,为一个月后的嘉年华做好准备。地点:中(具体教室待定)时间: X月X号晚上8点人员:社联全体人员
(2)、每个星期:
活动前的一个月每个星期都要开会议汇报当周中的实质进展的东西。做到每周都做实事不虚度。
地点:(具体教室待定)活动:每周一的晚上 人员:社联的全体人员(3)、一个星期前: 在活动开始之前的一个星期召集各协会的会长开活动动员大会,向社团的人阐述我们社联的准备工作,并且确定各协会摆摊内容。
地点:(具体教室待定)
时间:X月X日晚上7:30(具体时间待定)人员:社联全体、33个社团的代表会议具体安排:
1、办公室部的社员提前到达借到的教室准备会议的事宜准开始。并且通知各社团来开会。2、7点20分开始签到。
3、会议先主席讲话,再到各部门派代表上台作准备的事宜。并且进行摊位位置的抽签,以决定各社团摆摊的位置。
注:会议时间和地点待定(4)、X月X日~x月X日摆摊宣传
1、我们开始在三栋前的校道上摆三个帐篷派送社团嘉年华的二联入场券,时间为2天。具体由宣传部负责。(我们会在第三个帐篷里设立一个愿望墙,你可以在那写上自己的愿望。在你写了愿望墙后,我们可能会在社团嘉年华的晚会上帮你实现哦!
3、活动中的大型活动的细节安排:第一阶段:
(1)X月X号早上10:00社联全体人员和各协会人员到达活动现场,协会负责人各自做好场地的布置和活动的准备,分配有任务的相关工作人员做好相应的准备(协会的摊位必须准时开始布置,如果有迟到现象的,社联有权取消相应的摊位);
(2)16:05舞蹈开始,吸引和引导人们到达开幕式现场;
(3)16:10主持人宣布社团嘉年华开始,领导发表讲话并宣布开幕式开始,届时放礼炮,开香槟,切蛋糕,播音乐;
(4)开幕式后,将会有我们社联的两个或者多个精彩的节目,并且邀请领导嘉宾们参观各协会的摊位,各协会可以向领导嘉宾口述本协会的发展情况、日常运作等等,目的旨在互动和加深了解,让领导知道我们各协会的魅力;
(5)第一阶段结束。
第二阶段:
育人为本 ●铸造精品
X月X日晚上,将举行社联的社团嘉年华晚会
(1)晚上7:00(暂定)举行社团嘉年华晚会(附上节目单见附录)。
(2)活动中我们将穿插游戏、圆梦活动和抽奖于其中。(具体细节由宣传部负责)(3)晚会九点半结束,社团部、各协会工作人员拍照留念;(4)所有工作人员清理现场。活动后期的安排:
(1)、4月22日晚上7:30我们举行社团嘉年华的总结大会。活动后期的安排
(1)、宣传部在活动结束后把这次活动中拍到的照片制作成一个短片,作为记录和宣传社联以提高社联的存在感。
(2)、新闻调研部还要进行一份问卷调查,收集好问卷之后开始总结问答的结果上交给主席们进行批阅和存档。(具体调查的内容由新闻调研部决定)
十二、应急方案:
(1)安全问题及预防措施:
现场我们督察部门人员对现场进行监控,因为33个协会都会进行活动,必定会引起一系列的混乱和安全问题,我们会对现场即将发生的混乱和发生的混乱之时及时给予调节和协调,从而避免事故的发生。并且我们也会多设置几个工作人员在相关的位置,对现场情况进行进一步的跟踪,及时解决突发事故。如过有些协会需要拉接电线,一定要注意电线周边安全,还有用电单位用电安全,电源排插接驳处放置醒目警示护栏、标志,并安排专人轮流看管。注意食品卫生,不买卖过期、劣质产品。在料理食材时须带手套。十三 注意事项:
1.各工作人员必须认真负责的态度完成好此次嘉年华活动。
2.演出人员和工作人员须服从安排和听从指挥。
江西信息应用职业技术学院大学生社团联合会
二零一七年十一月三十日
第四篇:嘉年华策划案
2012年人文教育社第三届嘉年华活动策划案
1.晚会主题名称:2012人文教育社第三嘉年华晚会
2.晚会目标:扩大人文的声望,体现人文的精神
3.时间:2012年?月?日晚上
4.地点:214或大礼堂
5.主办单位:人文教育社
6.晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合7.工作人员:人文教育社的成员
8.项目组:
⑴第一项目组:节目组(舞蹈组)(话剧组)(歌曲组)(音乐剧组)
组长:组员:
任务:a:完成节目收集,筛选及后期的排练彩排工作
b:主持人的选择、形象设计及台词审核(礼服及造型)
c:负责节目编排及晚会全流程的衔接
⑵第二项目组:宣传组
组长:组员:外联部
a:利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅等方式开展宣传
b:以家长会的形式宣导活动宗旨
c:现场摄影及DV拍摄
⑶第三项目组:道具组
组长:组员:活动部
任务:a:制作、管理晚会中所有话剧及舞蹈中所需道具
B:购买及出租晚会中所需物品
⑷第四项目组:礼仪组
组长:组员:秘书部
任务:a:确定晚会邀请嘉宾并且及时送出请柬
b:物品购买及工作证制作,包括晚会小礼品及请柬
c:晚会当日准备好会场服务品,检票工作并接待好领导
⑸第五项目组:舞台组
组长:组员:
任务:a:监督并确保舞台的背景布置
b:晚会期间舞台灯光设备、音响设备、化妆室、换衣间的协调工作
⑹第六项目组:机动组
组长:组员:其余各部
任务:晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障及处理紧急情况
9.晚会前三个阶段:
⑴晚会策划及准备期()
本阶段主要完成宣传、节目收集和主持人确定
①节目收集:由节目组负责,采取各校区提供节目和从学员或教师处收集节目
②主持人的确定:通过报名公开选拔,最终确定人选
③前期宣传:由宣传组负责,海报设计、横幅及张贴
⑵晚会协调及进展期()
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、会场确定、舞台灯光、音响、道具、服饰、物
品购买
①节目筛选及排练,由节目组负责、宣传组监督,地点暂定为教室、会议室进行排练 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛、邮箱)
③舞台确定:由舞台组负责。结合节目组舞台需求联系剧院负责人。
④物品购买及道具制作:由礼仪组及道具组负责,物品需要情况征求各部
⑶晚会倒计时时期()
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目确定)第一次彩排,末期宣传,嘉宾邀请,场地确定,媒体报道确定,工作证制作,费用的收集
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责,节目单确定交由各教师加紧排练各自节目,并进行第一次彩排,时间暂定为:,地点:会议室
②末期宣传,宣传组负责。宣传单(抽奖球和节目单)设计和发放
③嘉宾邀请,工作证制作,场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责
④费用收集:由内勤部工作人员负责
10.晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)
11.晚会后期工作:
①为幸运奖观众兑换奖品
②费用处理
③晚会的书面总结
④VCD制作及网络宣传
12.节目单
本次晚会共有个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序、节目名称、类型、节目长度、演员姓名备注(附录二)
13.资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用:节目单制作:
舞台设计及布置:门票制作:
海报:投影仪:
宣传展板:策划书:
宣传横幅:工作证:
晚会现场横幅:道具制作及购买:
服装费:晚会摄像:
奖品:化妆品:
彩球:小礼品:
礼花:总预算:
14.资金来源
学员的收费及学校赞助
15.应急控制
⑴停电应急方案
①若晚会停电,晚会最多推迟1-1.5小时,即举行,此间观众自由处理自己的时间,如果人没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举行。
②在晚会前半部分之间停电超过十分钟时由主持人宣布晚会改天重新举行,在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间由节目组、道具组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责嘉宾的服务工作;由业务部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台音响设备,灯光设备的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。⑵灯光应急方案:(舞台组负责)
①四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
②四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
⑶节目应急方案:
①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因,无法按时演出时,下一个节目及时跟进。
②任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由各节目的负责老师迅速组织演员重演此节目;若重演节目出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
16.其它紧急情况发生时由机动组负责处理。
附录:
1.场地预定
2.礼仪(签到,引导)到岗
3.发放节目单
4.引领观众进场入座
5.借用所需工具工作
6.舞台布置及灯光调试工作
7.音响设备调试工作
8.准备好晚会所需伴奏带及CD
9服装道具准备工作
10.化妆室换衣间的准备(若没有换衣间准备两块床单)
11.换衣间服务人员到位
12.维持秩序工作人员到位
13.舞台道具服务人员到位
14.照相机DV拍摄工作人员到位
15.预演节目准备工作
16.主持人、演员到位
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作,以加快整体工作进程。
晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应的工作进行收场工作。注:1.晚会结束后立即开展清理现场会场工作,各负责人完成自己的工作后方可参与到其它工作中去,以加快清理速度。
2.如不能马上归还的物品,先运会教学点.,或相关责任人教室并在以后的一天内由原定负责人送达。
附录二:相关责任人及组员的联系方式(另附)
主办单位:人文教育社
策划人:靳祎昊
第五篇:社团嘉年华
社团嘉年华策划案
一、活动概述
1.活动背景:社团是学生兴趣爱好的摇篮,是我校第二课堂的重要引领者,各类社团具有思想性、艺术性、知识性、趣味性、多样性吸引广大学生参与其中,回顾往昔,我校38个社团在校团委和社团管理办公室的带领下,发展日臻完善成熟,为丰富学生的课余生化做出很大贡献,极大推动校园文化繁荣发展。为增进各大社团的友谊和在校大学生对社团的深入认识,同时加强社团之间的互助与协作,我社团管理办公室预联合各大社团举办山西财经大学社团嘉年华活动。
2.活动主题:展社团文化,扬青春激情
3.活动目的:炫彩青春,花样年华。切实贯彻学校提出的素质拓展计划,进一步活跃校园文化氛围,丰富广大青年大学生的课余生活,迸发青春激情,展示新一代大学生的良好风貌和卓越才华,构建和谐校园。
3.活动意义:加强社团建设,丰富校园文化。
二、活动介绍
1.活动时间:待定
2.活动地点:山西财经大学操场
3.活动对象:全体在校大学生
4.活动组织
主办方:社团管理办公室
承办方:各大社团
赞助商:
三、活动安排
1.前期宣传:1)制作展板,板报进行前期宣传
2)校园广播站
3)传单发放深入学生中宣传
4)利用人人网和校网进行宣传
2.活动前期准备
1)制作展板、传单、条幅、邀请函,与校园广播站沟通相关事宜;(100)
2)进行场地布置(主要可采用气球和条幅的形式),搭建舞台或准备表演车,进行各种形式的表演以及整体现场的互动。合理分配各社团的场地,确定参加活动的社团以及各社团准备的竞技活动;(1100)
3)将麦克风、音响、桌椅等安排妥当(1500)
4)详细落实工作人员权责,确定好机动人员调动安排
3.工作安排
(1)秘书处
a、负责嘉年华当天各节目的联系工作;
b、各工作组之间的联系工作。
c.负责礼仪工作
(2)活动监察部
:a、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的准备及活动全流程的衔接。
(3)宣传部
a、利用海报、展板、横幅等方式开展宣传
b、现场摄影;
c、活动期间舞台音箱设备的操作,现场气氛的渲染;
d、活动指示牌的制作。
(4)实践部
a、各展区所需物品的发放
b、负责活动现场的布置(用电的保证);
c、负责各节目所需道具
d.负责嘉年华当天的通讯报道
(5)财务监察部
活动期间,负责会场纪律维持、投票点的秩序、会场后勤
保障以及处理紧急情况。
(6)统筹组(主席团成员和活动负责人)
统筹全局,负责活动前期准备策划、调配工作、分派人手、制定应急措施等。
3.活动板块
1)社团在自己的场地内秀出属于自己的品牌竞技活动,可以是车轮战亦或是小组PK,形式不限,获胜者可领取奖励
2)在操场中央搭建的简易舞台(或舞台车)主要是提供一个表演的平台,由社联整合各社团所上报节目有序的展演。社团负责人解说各大社团的特色
4.活动流程
1)15:00开场秀
2)15:40嘉年华活动正式开始,主持人介绍此次嘉年华活动的相关内容以及一些互动规则
3)16:20社团竞技活动的举行,各社团负责人介绍和特色活动展演。以轻松的形式介绍各社团,中间穿插社团的特色表演。介绍由介绍社团和嘉年华现场精彩活动和社团特色活动组成,尽量做到各项的合理组合,给大家一个“耳目一新”之感。
注:社团活动可以不是竞技性质的,如法律人协会可以进行现身说法或法律知识辩论赛,心彩摄影协会可以进行摄影作品展览并且有专人负责讲解;语言类协会(如大嘴巴韩语协会和德语协会)可进行大熔炉,相互交流日常用语,体会心得;财大魔术社除了可进行魔术比赛之外,也可授业解惑,为同学们讲授一些小魔术;科幻动漫协会可以进行一些配音表演„除此之外,社团也可进行分组合并
3)19:00颁发最受欢迎社团。活动两个入口处将设投票点,此奖由现场学生投票选出。颁发奖励
注:社团在进行特色活动的同时,表演车上可以进行与现场观众的互动如趣味知识问答,或才艺展示荟萃,观众可由此获得抽奖机会,活动期间可安排两个化妆小丑在场地中走动。
5.奖品设置(未定)
可由欢乐大转盘的方式抽奖(500)
四、经费预算
舞台1000元
音响1500元
小礼品500元
其他费用500元
总计3500元
策划人:王静
日期:2012年4月21日