第一篇:学生社团管理制度浅析
学生社团管理制度浅析
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【摘要】 对学生社团的管理要在研究其常见问题的分析基础上开展。在社团管理工作中运用经济学管理知识,强化人才培养理念,推行制度化管理和运用信息手段开展工作是提高管理效果的重要手段。
第二篇:学生社团档案管理制度
学生社团档案管理制度
一、档案管理原则
1.便于统一领导,分级管理。2.有利于维护档案的完整与安全。3.便于社团查阅。
二、存档范围
1.重要的会议材料包括会议通知、报告、决议、总结、纪要、领导讲话、典型发言、会议记录、照片等。
2.学院团委发来的与学生社团有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件材料。
3.学生社团联合会和个学生社团印发的通报、通知、规定、条例等文件。
4.社团联合会的请示及上级部门的批复,下级部门的请示及上级部门的批复。
5.反映学生社团活动情况的报告、总结。6.中心与有关部门之间的来往文书。7.中心的各种工作计划、统计材料及简报。
8.学生社团指导中心任免材料以及关于社团理事和社团奖励、处分的文件材料。
9.关于社团成立、合并、撤销、更改名称等的文件材料。10.关于社团的历史沿革、大事记及活动的简报、照片。11.社团的财产、物资、档案的交接凭证。12.中心和社团编辑的出版物。
13.各社团报送的各种报告及统计资料等。
14.学校有关部门印发,需要学生社团指导中心和各社团贯彻执行的条例、规定、通知等文件。
三、档案管理
1.建立健全专门的档案管理机构。2.建立完善档案管理制度。3.制定科学的档案分类方案。4.设定合理的档案保管期限。
四、档案收集
1.档案材料要整洁,不能残缺不全。2.按要求和分类存档,不能杂乱无章。3.严格执行立卷归档及等级制度。
4.档案收集整理工作由院学生社团联合会办公部负责。
第三篇:学生社团财务管理制度
学生社团财务管理制度
为规范学院学生社团财务行为,加强财务管理,促进学院学生社团工作健康有序发展,防止学生社团活动中出现不必要的混乱局面,进一步强化自我约束机制,结合学院实际。经学院学生处与学生会办公室研究决定,根据《学院学生社团管理条例》有关规定特制定《学生社团财务管理制度》,具体细则如下:
一、学生社团经费公开化
各学生社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开以及上报学生会办公室。真正做到经费“取之于社员,用之于社员。”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经学生会办公室及学生处审核通过后方可执行。
二、会员会费
各学生社团可在每学年末向学生会办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学生会办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学生会办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理
各学生社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票,并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途,做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则,追究其责任。
四、票据正规化
各学生社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票,条件不允许时可用收据(20元以上须用正规发票)。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪
造票据,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。
五、拉赞助
所有学生社团向其他单位拉赞助开展活动时,须向学生会办公室声明,应拟有书面的活动方案,说明赞助经费金额和预算使用情况,必须在活动开展之前向社团全体成员说明拉赞助的成效与金额数目,必须具有正规的赞助合同,确保对方的权利和义务。活动结束后,三天之内,必须出示此次活动的全部正规账目材料与票据上交到学生会办公室以供核查、备案。如核查发现社团存在不正常的经费收支情况,追究当事人全部责任。
六、活动结余金额的处理
赞助经费应用于社团活动正常开展,任何学生社团不得以拉赞助来积累资金。社团活动结余的经费应记入社团账本,用于下次活动使用。
七、社团账本转交
各学生社团在换届时应在换届现场经学生会办公室人员核对无误,公布于在场会员后当场交接账本,接任的社团财务负责人应核查确定财务无误的情况下在账本上注明转交时间、原因,注明剩余财务的数量,转交时要有财务负责人及在场的学生会办公室人员签字。否则无效。
八、社团账目的清查
学生会办公室将对学院所有学生社团进行不定期的账目检查。如有拒绝、抵触情绪或故意寻求理由拖延核查时间,并造成工作人员查账困难者,学生会办公室将及时上报相关部门,按照有关规定严肃处理。
本制度自公布之日起开始正式实施。
本制度最终解释权及修改权归学生会办公室所有。
学生会办公室
学院学生处
二0一二年十一月一日
第四篇:学生社团财务管理制度
汝阳县实验小学创想科技社
社团财务管理制度
为规范社团财务行为,加强财务管理,促进社团工作健康有序发展,防止社团活动中出现不必要的混乱局面,进一步强化自我约束机制,结合学校实际。经社团研究决定,制定《科学社团财务管理制度》,具体细则如下:
一、学生社团经费公开化
社团负责人每学期必须定期向社团全体成员公开账目,增加社团经费管理制度的透明度,如有中途加入社团的应正常收取会费并向全体会员公开。真正做到经费“取之于社员,用之于社员。”如违反本条款规定,将直接追究负责人的全部责任。经费应用与社团活动的开展,活动经费预算应在活动策划书和申请表上写明,经社团领导小组审核通过后方可执行。
二、会员会费
社团可在每学年末向学校办公室提交下学年社团招新期间预算、收取会费标准的申请及会费将如何服务社员等详细说明,经学校办公室审核上报学生处批准通过后方可按规定执行。收会费时需向社员开出收据。招新工作结束后需及时向学校办公室提交会费收据及新社员名单进行财务核查。
三、账目管理
社团必须要有本社团的正规账本。且必须有专门的财务负责人管理社团财务、发票,并且要制定详细合理的财务制度。社团财务负责人不能是社团第一负责人。财务的出入要有社团负责人和财务负责人共同签字并定期公开给会员知晓。财务负责人具体属实地登记好每一笔财物去向用途,做好现金记账。任何人不得插手干涉。否则,追究其责任。
四、票据正规化
社团成员在活动购买用品或是社团财务有支出时需索取正规的发票,条件不允许时可用收据(20元以上须用正规发票)。发票填写必须全面真实无涂改。发票须要有经手人、证明人及社团财务负责人签字后才方可入账。若确实遇到特殊情况无法开出发票或收据,则必须有社团负责人和财务负责人书面证明该款项的具体用途及无法开出发票的原因。如发现虚开发票、虚报人民币金额或伪造票据,立即撤消当事人的职务,并追究其责任。
五、活动结余金额的处理
赞助经费应用于社团活动正常开展,任何学生社团不得以拉赞助来积累资金。社团活动结余的经费应记入社团账本,用于下次活动使用。
六、社团账本转交
社团在换届时应在换届现场经学校办公室人员核对无误,公布于在场会员后当场交接账本,接任的社团财务负责人应核查确定财务无误的情况下在账本上注明转交时间、原因,注明剩余财务的数量,转交时要有财务负责人及在场的学校办公室人员签字。否则无效。
七、社团账目的清查
学校办公室将对学院所有学生社团进行不定期的账目检查。如有拒绝、抵触情绪或故意寻求理由拖延核查时间,并造成工作人员查账困难者,学校办公室将及时上报相关部门,按照有关规定严肃处理。
本制度自公布之日起开始正式实施。
本制度最终解释权及修改权归社团领导小组。
汝阳县实验小学
创想科技社 二0一五年三月
第五篇:学生社团财务管理制度
学生社团财务管理制度
第一条
各社团必须根据学院有关规章条例和本制度的规定,加强财务管理,严格财务监督,保证财务工作依法有序进行。
第二条
社团活动经费遵循“自筹、自立、自主”原则,其活动经费来源有:
(一)会员交纳的会员费(在此处写清楚具体会费,例如“每人10元一年”,以及理事是否收费,如有特殊情况,例如老会员收费与新会员不一样,也要具体说明);
(二)学院有关部门的专项活动拨款:
(三)合理正当的社会资助。
(四)(如个别协会会有其他收入,如摆摊等,多加一条“其他
合法收入”)
第三条
社团财产为社团集体所有,社团必须建立经费收支账目,各社团负责人对社团的财务管理工作负有领导责任,由专人(非会长和副会长)负责财务管理,实行财务公开,接受学生社团联合会监督管理。
第四条
各社团每学年向会员收取一次性会员费,会费标准由社团理事会讨论研究报学院社团联合会批准并备案。各社团在上报会员人数,上缴社团管理费方面不得弄虚作假们,一经发现将追究有关人员负责。
第五条
各社团会员费、学院有关部门拨款、其他经济来源及各项活动收支情况必须设立专用帐簿登记,并保存原始单据,定时向社团成员公布社团活动经费及账目,并随时接受学院学生社团联合会的监督检查。
第六条
各社团必须每月定期向学生社团联合会汇报财务情况,提交财务报表。各社团必须接受学生社团联合会对社团财务的不定期检查。
第七条
各社团财务负责人必须按照学院学生社团联合会有关规定,如实提供活动经费凭证,会计账簿,财务会计报告及其他会计资料情况,不得拒绝、隐匿、谎报。
第八条
社团举办面向全院的具有一定水准和良好影响的大型活动,须报学院学生社团联合会审议,由学院学生社团联合会向上级有关部门申报同意后给予经费上的支持。活动结束后学生社团联合会财务部有权对活动经费进行结算,各社团必须配合。
第九条
社团外出拉赞助,须经过学院学生社团联合会常委会讨论通过后,经团委有关领导批准,方可与赞助单位正式签订协议。所得赞助费报学院学生社团联合会财务部备案,由学生社团联合会进行监督使用。
第十条 赞助费只能用于被赞助的活动,任何组织及个人不得私自挪用,剩余部分作为社团活动经费。赞助活动结束后,该活动负责人应开列详细财务清单上交学院学生社团联合会财务部备案。
第十一条 社团理事会换届前必须清理和公布账目,社团财产须移交新一届第十二条
第十三条
第十四条 社团负责人,新一届社团负责人办理相应交接手续,由学院学生社团联合会派专人监督执行。
学院学生社团联合会有权随时对各社团进行财务审核,发现财务情况混乱的社团,学院学生社团联合会有权视情况的轻重作出相应的处理,直至撤销该社团。
学生社团联合会财务部在每学期开学初和期末对每个社团的财务(包括所有器材,设备)进行审查统计,对器材、设备损坏严重的,学生社团联合会有权追究社团负责人的责任。被注销社团剩余的会员费和其他活动经费,全部移交学院学生社第十五条
第十六条 第十七条 团联合会,原社团负责人出具财务清单。根据本制度规定,各社团必须配合学院学生社团联合会财务部规定进行财务核算。对不予配合的社团,学院学生社团联合会将严肃处理。视其情节轻重,分别给予以下处理:通报全院各社团,取消该社团评奖评优资格,撤销该社团。对该社团负责人分别给予警告,免去职务处分,情节严重者将上报有关部门(党委、学生工作处、团委、所在系),提请给予行政处分等
凡做假账者,予以撤销职务,并通报学生工作处、团委以及所在系。
财务制度解释权属于广东第二师范学院学生社团联合会所有。