学生社团联合会日常管理制度

第一篇：学生社团联合会日常管理制度

学生社团联合会日常管理制度

扬州大学旅游烹饪学院学生社团联合会（简称院社联）是在团委领导下独立组织活动的一个学生组织，我院社团联合会下设办公室、活动部、人力资源部、外联部四个部门和23个协会，总计会员898人。现设主席1名，副主席3名，主席助理3名，副主席和主席助理分别负责管理各个协会，主席管理副主席，主席助理，进行层次化管理，责任制管理。

每个协会配有指导老师一到两名，并定期指导各协会开展活动。它以贯彻党的教育方针、丰富我校学生活动为己任，以“服务社团繁荣校园文化”为宗旨，以团委老师“务实、创新、规范、高效”八字方针为行为准则，力求通过自身的努力工作，协调学校与社团间的关系，与全体会员一道，为繁荣校园文化、活跃学术气氛、培养“四有”新人而努力，最终实现为同学拓宽成才渠道、创造成才环境的目的。社团联合会的工作作风是：“团结、奋进、求是、创新”。

我院社联会全面贯彻“以人为本”的工作方针，强调人性化的管理模式。我们始终坚信：“一流的大学要有一流的社团！一流的社团更要有一流的理念和一流的社团人！”；我们执着追求：“ 让每一位同学在我们的社团里获得收获与快乐！”

第一条

主席职责

一、主要职责：主持院社联日常工作，把握规划院社联，学生社团的发展方向、对院社联，团委负责。

二、工作细则：

1、负责召开学生社团代表大会、院社联例会、院学生社团负责人大会。代表院社联向团委经常性汇报工作，对院团委负责；

2、对外代表院社联，积极加强与其他高校学生社团管理机构的工作交流与合作，负责与各分校区社联的工作沟通，对学院社联的工作进行提供建议和指导；

3、抓好院社联自身班子建设，抓好学生社团负责人队伍建设，发挥集体作用，群策群力，努力提高我校学生社团的整体水平；

4、监督院社联各项临时规章制度的起草与实施，与时俱进，督促做好各项规章制度的修订与更新工作；

5、在每学期初，在社联办公会议充分讨论的基础上，制定社联学期工作计划，并负责落实与实施，审批学生社团各项活动经费。

6、在每学期末，在社联办公会议充分讨论的基础上，作好社联本学期工作总结，并提出下学期工作的初步设想；

7、负责做好学生社团各项先进以及各项个人先进的考核，推荐，评比工作，做好各学生学生社团的成立注册、整顿注销和年检工作；

8、负责做好社联班子的交接工作，卸任前做好任职期间的工作和经验总结，并向社联、社联例会作述职报告； 第二条 副主席或主席助理职责

一、主要职责：协助主席开展工作，做好学生社团活动的日常管理工作，对各学生社团活动计划的审批，对活动的监督与总结；

二、工作细则：

1、授权院社联四个部门行使工作职责。监督相关部门深入了解学生社团活动的工作；

2、负责做好每学期学生社团系列活动的计划制定活动布置及总结工作；

3、协调学生社团由于活动开展所造成的各类矛盾与冲突；

4、负责对院社联会所有会员的意见采集并反馈工作；

5、负责社联内部干部队伍的建设，负责院社联及学生社团对内和对外的宣传；

6、每周向社联主席，院团委老师汇报近期工作；

7、在主席不在时，有执行主席职责的权利。第三条

办公室职责

一、主要职责：负责社联日常文笔工作、文件处理、文书制作、社联章程的完善、日常管理制度的起草、财务管理、档案建设。

二、工作细则：

1、完成社联主席团，院团委交给的各项工作任务；

2、负责院社联社团干部聘书、通联、奖状的制作打印工作。

3、会议工作。做好会议通知、会场布置、会议记录、会议服务等

4、文件处理。接收传阅督办上级组织文件、外来信函材料；起草印发社联文件、总结汇报材料和回复对外信函等、做好档案管理（含电子档案）。

5、负责社联物品的采购和管理。对社联公共财产的登记保管，并对借用的协会与个人进行登记以及后期催还；

6、负责社联的干部和干事考核工作，监督各部门值班和任务完成情况。

7、负责社联的外界信息的采集；

8、对新会长的培训工作，使其最短时间内了解社联的规章制度。第四条 活动部职责

一、主要职责：负责各协会的活动计划总结的收集归档及大型活动的舞台布置。

二、工作细则：

1、在每学期初向主席团提交一份本学期社联大型活动计划；

2、负责对各协会各项工作与活动的提出建议；

3、在活动之前根据活动的性质和内容做好物质准备；

4、做好活动前的准备工作与后期分工；

5、做好每月每周的协会计划总结的收集，并向团委递交近期社联活动计划；

6、在每学期末要求各协会做好活动汇总，交主席团审核及考评并汇报院团委老师，同时把活动汇总的电子版移交办公室存档；

7、对新会长的培训工作、使其最短时间内学会活动制度。第五条

人力资源部职责

一、主要职责：对社团干部的考核、对各协会活动的考核、大型活动工作人员安排、负责学生社团的成立、注册、注销；

二、工作细则：

1、学生社团内部管理的监督与活动考核、落实活动质量调查表；

2、负责A级和B级活动的拍照及新闻撰写；

3、负责检查的学生办公室值班情况及统计每天的签到情况；

4、负责院社联例会的会议签到统计；

5、检查各协会的例会会议记录；

6、协助各协会的A级和B级活动，进行人员工作分配；

7、协助主席团，对新成立的协会以及新任会长进行考评； 第六条

外联部职责

一、主要职责：通过寻找、联络赞助商，为我院社联会社团的精品活动提供一定的物质或经费赞助；

二、工作细则：

1、积极主动的为社团活动拉得物质、经费赞助；

2、赞助策划书及合同要经院系领导，老师批准；

3、关注校内外信息，邀请各行业届专业知名人士到我校开展对大学生有益的专业知识讲座；

4、负责对兄弟学校、学院社联会的联系交流；以及接待来宾工作；

5、及时完成团委老师交办的各项工作任务。

第七条

学生社团的成立和注册

1、申请成立以学院为挂靠单位的学生社团，须经学院团委审查同意后，向各学院党委申请登记注册，并送校社联备案；申请成立以校有关部门为挂靠单位的学生社团，须经校团委审查问意后，到校党委宣传部申请注册登记。学生全校性新闻、宣传社团由校党委宣传部审查，并批准登记注册。

2、申请筹备、成立学生社团都必须按照具体要求，真实地填报《扬州大学学生社团筹备、成立申请书》（包括：《社团筹备、成立申请简表》、《社团筹备、成立申请书》、《社团章程（草案）》、《指导老师基本情况、身份证明》、《发起人和拟任负责人基本情况》、《发起人学生证复印件》、《关于成立社团的会员大会决议》、《获得通过的社团章程》、《执行机构及负责人基本情况》、《年度注册情况表》）。

3、筹备成立学生社团，须具备以下条件：

（一）有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该学生社团活动所必备的基本素质，未受校纪校规处分的；

（二）有规范的名称和相应的组织机构；

（三）有至少二名学生社团指导老师（一名为管理指导老师，一名为专业指导老师）；

（四）有一个挂靠单位；

（五）有规范的章程，包括以下事项：

①．学生社团的名称、宗旨、主要任务；

②．学生社团类别（理论学习、学术科技、文学艺术、社会科学、志愿服务、体育健身）；

③．学生社团活动范围；

④．学生社团主要负责人的产生办法及其权限；

⑤．经费的来源；

⑥．会员的权利和义务；

⑦．章程修改程序；

⑧．学生社团终止程序；

⑨．学生社团组织机构及其权限。

（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。

4、以下情况不得批准学生社团成立：

（一）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合章程中有关条例规定的；

（二）发起人受过校纪校规处分的；

（三）在申请成立时弄虚作假的；

（四）筹备学生社团的人数未超过10人的。

（五）其它经审核被认定为没有必要成立的学生社团。

5、社联如果认为有必要，可以动员组织两个或两个以上性质相近的学生社团合并或成立以校有关部门为挂靠单位的协调机构。

6、学生社团的注册工作为每学年一次，在每学年第一个学期的第一个月内进行。

7、学生社团申请注册的条件为扬州大学校内所有正式批准成立的学生社团。

8、学生社团的注册工作程序如下：

（一）向同级社联上交上一学年的工作总结和财务报告，并上报有关资料（必须含工作台帐）；

（二）社联根据各学生社团上报的工作台帐、财务报告及其它相关资料，召开社联部长以上会议，对各个学生社团的学年工作提出全面的意见，上报团委；

（三）社联根据团委的批复，对符合注册要求的学生社团报校社联进行注册登记；

（四）学生社团聘请指导教师

学生社团均需聘请指导教师。社团指导教师原则上由本校教师担任，校外人员担任指导教师，须持本人单位证明材料。社团聘请指导教师，须填写《学生社团聘请指 导教师申请表》，经团委批准后生效。各社团负责人须按时填写指导教师工作情况。

同时，社团成立应有健全的管理形式，内容包括；

社团名称

社团性质

章程及各项规章制度

活动内容

活动形式

发起人姓名、院系、班级、联系方式

领导机构及成员名单及基本情况介绍

其它

9、有以下情况的学生社团暂缓注册：

（一）没有及时上交工作台帐，财务报告和有关材料的；

（二）限期整改的学生社团；

（三）有违纪违规行为，正在调查中的；

（四）其它经审检被认定为需暂缓注册的。

10、没有进行注册的学生社团不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则将追究该社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将报司法机关处理。

11、学生社团更改名称必须按照本章相关条款重新申报登记，更名后原社团资格将不再存在。

12、学生社团更改挂靠单位必须按照本章相关条款重新申报登记，更改挂靠单位后原社团资格将不再存在。第八条

学生社团注销

1、有下列情况之一的学生社团将会被注销。

（一）学生社团活动违反宪法、法律、法规和章程的；

（二）一学期内不开展学生社团活动，或虽然开展过学生社团活动，但活动质量不高的，限期整改，无法达到要求的；

（三）背弃学生社团宗旨，情节恶劣的；

（四）学生社团执行机构知道或应当知道有成员利用学生社团名义进行非法活动而未予以有效制止，造成严重后果的；

（五）无法继续开展学生社团活动，经该学生社团全体会员大会表决通过，可申请注销；

（六）进行盈利性活动，对会员乱收会费且屡禁不止的；

（七）挂靠学院的学生社团成员连续两学期不足10人；挂靠校有关单位的学生社团成员不足30人的。

2、学生社团的注销程序：

（一）学生社团自动要求注销的，将报告上交同级社联，在报告中必须充分阐明申请注销的理由，同时将善后工作计划上报。由社联将有关材料上报审批机关；

（二）社联根据被警告的学生社团的整改情况，认为应该注销的，上报审批机关；

（三）审批机关批复同意注销的，由社联公布该学生社团注销。

已经被注销的学生社团，不得以扬州大学学生社团的名义开展任何活动，否则，将按照有关校纪校规，追究该学生社团负责人的责任，有违法乱纪行为，情节严重的将上报司法机关处理。

受到处分的学生社团取消参评本学年“十佳社团”、“优秀社团”的资格。第九条

活动制度

一、学生社团应正常开展社团工作，积极组织社团活动，满足社团成员合理的活动需要。以学生自我管理为基本原则，配合学生社团联合会的工作，达到学生社团工作的协调一致，正常开展。

二、学生社团活动过程中应始终与学生社团联合会（分管主席）保持密切的联系，在进行活动期间需要团委、学生会、学生社团联合会帮助时，学生社团联合会将给予联系和支持，以保证活动的圆满成功。

三、社团活动期间学生社团联合会有权对活动进程进行监督，各学生社团应该积极配合学生社团联合会的监督工作。

四、学生社团在每学期开学后一周内做好一学期的活动计划，交活动部备案。

五、活动开展过程中的具体工作

A、（小型活动）：提前两个星期准备，1、策划：思考活动类型，形式，主题。活动需要创新但要可行，同时要扩大影响力。

（１）计划书：内容包括主题、目的、形式、参加对象、时间、地点、活动流程、经费预算、工作人员安排等。

（２）报上级审批征求意见：交分管主席审核，分管主席再汇报团委老师。

2、开展实施：

a．前期准备：申请场地（多媒体教室，多功能厅，操场„）、海报宣传（发文）、组织人员参加、拍照、写新闻、邀请领导嘉宾（礼貌，礼仪）等。

b．进行中：接待嘉宾老师（座位安排包括台签）、突发事件处理（详见突发事件应急制度）等

３、活动总结：结合活动部，分管主席的意见，对活动中出现的情况做出书面和会议两种形式的总结。汇总活动材料包括计划、总结、照片。本协会做好存档，并上交社联办公室档案存档。

Ｂ、（大型活动）：流程与上述步骤大致相同，但还需要注意以下几点：

a.必须提前一个月准备策划。

b.策划期间首先要做一份活动计划书（大型活动方案）成册。方案制作格式：封面、目录（前言）、活动计划（内容如上）、活动流程、详细的经费预算、工作人员安排等。方案制作要求美观，实用。

c.待团委老师同意之后，本活动方可开展。

d.活动前期准备还包括：安排彩排、音响、主持人、观众嘉宾座次、现场控制、节目单、布置场地包括舞台设计，场地打扫、寻求其他部门帮助。必要时可请分管主席帮忙。

e.开展阶段：参考方案执行、协调好各部门，人员之间的工作关系，把整个现场控制好。主办方不可以自乱阵脚。多参加其他部门的活动可以得到锻炼学习。

f.总结：归还话筒或其他物品，安排人员整理场地。对所有帮忙的部门与个人表示感谢。总结活动中出现的各类问题，吸取教训。

六、学生社团开展活动，不得出现下列情况：

（一）擅自开展违反学校有关规定的活动；

（二）活动安排影响学校的正常教学秩序；

（三）帐目经费不明，无法做出合理解释，私吞社团经费物品，违反社

团经费管理制度；

（四）活动期间损坏学校公物；

（五）活动存在人员安全隐患因素；

七、社团活动应丰富多彩、有特色，有开创性，努力建设“特色化社团”，逐步形成社团自己的特色精品活动。

第十条

会议制度

（一）每两周开一次例会，时间定于周五中午12：30，全体协会会长、副会长以上成员必须准时参加，不得无故缺席、迟到。各协会会议由协会负责人根据工作需要自行安排，每月不得少于三次，所有临时会议时间、地点由办公室具体通知。

（二）开会时必须携带笔记本，认真做好会议记录，各协会会议记录由人力资源部不定期检查。开会期间不得交头接耳，大声喧哗或讨论与会议无关的事情。认真并及时完成上级传达的工作任务。

（三）凡例会1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！

（四）遇有特殊情况不能出席者须事先向分管主席请假，递交人力资源部书面假条，事后补假无效。

（五）会后应保持会议室整洁。第十一条

签到制度

（一）各协会值班人员必须按时签到，副部长、秘书长（包括副部长、秘书长）以上成员必须每天签到；

（二）签到时间为每个星期的星期一至星期五上午九点半；

（三）各协会签到人员须及时留意办公室小黑板上的信息并即时落实本协会的工作任务。第十二条

档案建设

1、社联及各学生社团的档案主要包括：

（一）章程、组织结构、主要负责人简历及联系表；

（二）每学年的注册登记表；

（三）每学期的工作计划及工作总结；

（四）每次活动形成的有关材料；

（五）学生社团成员的流动变化情况；

（六）学生社团干部换届情况；

（七）学生社团获奖及通报情况；

（八）挂靠校有关部门和挂靠学院的学生社团上交社联存档，以及社联备案的文字、图表资料。

2、院社联在新学年开学二周内将上一学年本院各学生社团上交备案的材料整理后统一上报校社联。第十三条

值班制度

(一）值班时间由办公室根据协会成员空课时间作统一安排；

（二）值班人员做好值班记录，内容包括：来访记录、办公场所及办公用品的借换记录等；在值班过程中，若有同学交材料，应做好材料的收集工作，保证材料完整不能丢失，一般置于社联会的签到本中。

（三）值班同学必须在被安排的时间里准时到学生会办公室值班，不得迟到或者早退，如需要请假，应提前声明，经允许后方可请假。

（四）值班的同学要在值班本上签到，若出现未签到的则视为该同学未值班。凡值班1次无故缺席者，给予点名批评；2次无故缺席者，给予警告；超过3次无故缺席者，给予撤职处分！

（五）值晚班的同学在九点前离开学办，并整理好社联会办公桌上的物品。第十四条

请假制度

（一）社团联合会会议、值班、举办活动因故不能参加时，必须履行请假手续。

（二）请假一律事先通知分管主席，由分管主席同意方可，并写一份书面假条由人力资源部备案。

（三）确实因为情况需要，事先没有请假者，需事后补假，补假需有正当理由，经核实后才能生效，否则视为无故缺席。

（四）无故缺席达三次者视为自动退出社团联合会。第十五条

社团干部

（一）社团干部包括：

(1)社团联合会的主席、副主席、主席助理及各部门部长、副部长；

(2)各社团会长及副会长；

（3）社团下属各部门的部长、副部长和核心会员。

（二）社团干部一般应具备以下基本条件：

1、学习态度端正，成绩位居本班中等或中等以上；

2、自觉遵守校规、校纪，有良好的道德品质和精神风貌；

3、尊敬师长，团结同学，有较强的集体观念与协作精神；

4、有一定的工作能力，热心社团工作，具有较强的奉献精神和服务意识。

（三）以下情况之一者不宜担任社团干部：

1、在院学生会担任重要职务者；

2、被院社联撤职的学生干部；

3、因违反学校和学院有关规章制度受警告以上处分者。

（四）社团干部的产生与任用

1、社团于每学年末召开全体会议，选举新一届社团干部。

2、产生的社团干部需经过院社联进行审查，并上报院团委进行最后的审批；

3、院团委经审查通过后下达有关的任命通知，最后产生新一届社团干部。

（五）任用原则

1、社团干部的选拔，必须按照民主集中制的原则，在公开、公平、公正的前提下，采取推荐、自荐等不同形式，产生候选人，通过民主选举产生。

2、根据工作需要，社团干部也可由组织以指定、任命或招聘等形式产生。

3、社团下属部门干部由各社团自行招聘，并报社联会备案。

4、社团正副会长人选，由会员推荐选举产生初步人选，报社联审批任命。

5、各社团正副会长遇有特殊情况提前离职者，应提前一个月报社联和挂靠单位，经社联和挂靠单位同意后方可离任。

6、社团干部聘期均为一年，表现突出者可续聘，无故离任者不会给予综合测评学分。

（六）社团干部的权利和义务

一、社团干部的权利

1、根据有关规定开展社团活动；

2、正副会长可参与院“优秀社团干部”的评选；

3、对社联及其他部门在工作方面的意见，可直接向社联秘书处和院团委反映；

4、对社联做出的撤职决定，可直接向院团委申述。

二、社团干部的义务

1、学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，积极宣传党的路线、方针、政策；

2、牢固树立面向基层、服务同学的意识，讲求认真热情的服务态度和一丝不苟的工作方针，主动协调好各部门、各级干部之间的关系，密切联系会员和广大同学，及时反映广大学生的意见和呼声；；

3、接受社联的监督和工作指导，主动配合社联的工作。

4、努力学习，模范遵守学院有关规章制度；

（七）社团干部的评优与奖惩

一、社团干部的评优

⑴每学期末，对学生干部应采取不同方式严格进行考核，经考核合格的学生干部，应予以不同形式的奖励。

⑵对表现优秀的社团干部，可以给予通报表扬或以上奖励，并依照 “优秀社团”和“优秀社团干部”的有关规定，授予“优秀社团干部”等称号。

二、社团干部的奖惩

（1）本着“教育为主，处分为辅”的方针，学院对违纪社团干部视其情节轻重进行批评教育和纪律处分。

（2）对社团干部做出处分决定，应严格履行报批手续。

社团干部违纪，须经社联调查核实情况，并报院团委。

（3）社团干部有下列情况之一者应予以撤职：

1、违反校规校纪受到通报批评或以上处理的；

2、因工作失职造成重大失误的；

3、违反工作纪律经批评教育屡教不改的；

4、年度工作考核不合格的。

（4）社团干部有下列情况之一者应予以免职：

1、因身体原因不能继续担任社团工作的；

2、因为学习任务较重不能继续担任或在职期间学习成绩达不到任职条件的；

3、因其他特殊原因不能继续担任社团工作的。

对社团干部做出免职处理，应由干部本人提出书面辞职请求，报院团委审批。第十六条

社联财务制度

一、活动报帐

报账需持有正式发票与购物小票，并注明物的名称、单价、数量、总额等，字迹清晰。发票背后有经手人、分管主席签名。如需乘车购物，报销车票时，应将乘车车票粘贴于购物发票背面，并注明乘车的起点与终点，否则一律不予以报销。

二、会员费：

1、各社团可依据有关规定和具体情况，收取一定的会员费，会员费可以按每学年收取一次，也可一次性收齐。

2、会员费的收费标准由学生社团联合会按学校规定，结合各学生社团的具体情况确定；并报学生社团联合会批准。

3、会员费必须用于社团的基本建设和活动，任何人不得挪用和占用。

4、对于会费和其它经费的管理，各社团必须指定专人负责，并制定详尽的财务管理制度。

三、报名费：部分社团因活动需要收取一定的报名费，应经院团委和学生社团联合会同意后，方可收取，由学生社团统一收取，交由办公室统一入帐，需开收据的可由办公室开出，收据加盖学生社团联合会的印章。

四、捐赠、赞助的资金或实物：

1、社团可以接受校内外企业或部门以资金、实物等方式进行的捐赠；

2、社团在组织活动时，经团委的批准可以向校内外企业或部门争取赞助；

3、社团接受捐赠或争取到的赞助过程中不得承诺学校规定允许范围之外的条件；

4、社团接受的捐赠或争取到的赞助，必须按学校的规定用于社团活动，并接受学生社团联合会的监督、管理，任何人不得挪用或占用。

5、学生社团可以积极寻求社会力量的支持，但不得损害学校、社团的利益，不得在校内从事经营活动。必须向学生社团联合会汇报经费使用情况，要做到“取之有道，用之有度”，做到收入和支出公开化和书面化。

五、日常报帐时间规定：经学生社团联合会主席办公室审核批准后，由学生社团的相关负责人凭财务发票，于双周五中午例会时间来领取报帐资金。

六、学生社团如有较大规模的活动需预先支取会费、赞助或其他费用的，程序同上。

七、关于固定财产

学生社团因活动的需要而购买的设备，应记入学生社团固定资产帐目，在日后的工作开展过程中，对固定资产的增减、报修及报废进行详细登记，并报学生社团联合会常务委员会财务部备案。学生社团换届时由学生社团联合会财务负责人办理学生社团固定资产和财产的移交，学生社团固定资产和财务记录如有任何差错，将追查有关人员的责任。

七、定点查帐

学生社团联合会主席团将定期对学生社团联合会、学生社团在定点的消费状况进行查询，确保帐目清晰、合理。主席团安排查帐的时间间隔不得超过两周，以便了解社团在定点的消费情况。社团在定点的签单只限于购买文化用品，签单只限于主要负责人和财务负责人，若发现有私人消费的签单时，学生社团联合会将提出警告，并按照章程中的相关处罚进行处罚。

八、关于集体采购

学生社团联合会办公室每学期进行1—2次集体采购，社团联合会各工作职能机构和工作职责部门及学生社团的负责人上交合理的财务预算，社团联合会办公室将统一购买（社团可派人监督），以正式发票为凭证，购买物品在社团联合会办公室分发给社团。

九、财务透明化

学生社团联合会把每月的最后一周设为经费开放日，学生社团联合会及学生社团的相关负责人、会员都可以到社团联合会办公室查帐本，以保证财务公开化，透明化。

第十七条

附则说明

1、学生社团联合会日常解释权为院社联主席团；

2、本管理制度为试验本，需一段时间考证；

3、因为能力与时间关系难免会有错误，希望各位同仁斧正；

4、如有疑问或意见请与社联会办公室主任联系。

第二篇：学生社团联合会日常办公材料文档格式规范

湖北民族学院学生社团联合会

日常办公材料文档格式规范制度

为强化标准化管理，并为避免因为材料格式不规范而造成的阅读困难，进一步提高上交材料的整洁性和有效性，特制定本制度，请大家遵照执行：

一、页面设置

1．纸张为A4纸张。

2．页边距： 上、下2.5厘米；左、右3厘米。

二、标题

1．字体：主标题字体为二号方正小标宋简体，不加粗，如分多行，换行时要做到词义完整；

2．如有副标题，字体为小二号方正仿宋简体；

3．居中排布，排列对称，行间距为固定值28磅，不加标点（活动名称加双引号、规则名称加书名号除外）；

4．标题与正文之间空一行（高度为24磅）。

三、正文格式

1．字体：首行缩进2字符（两个字），行间距为；

2．结构层次序数：一级标题统一使用“

一、”的格式；二级标题统一使用“

（一）或1．”的格式；三级标题统一使用“1．或（１）”的格式；四级标题统一使用“（１）或”的格式；一级

3．文字材料内表格的行距等可根据需要进行适当调整，行

4．字符间距：标准；

５．标点符号：英文全角状态。

四、装订

公文装订一律在左上角使用一钉装订，不掉页。

五、附件

如有附件，附件与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格用三号方正仿宋简体字标识“附件：”，有序号时标识序号，序号使用阿拉伯数码（如：“附件1：”）；附件名称后不加标点符号；附件的序号和名称应与正文所述以及附件行文前后标识一致。

六、落款

1．正文结束，注明单位名称（从上级到下级）和成文日期并置于偏右处，落款与正文之间空２～３行，日期格式为“2012年９月1日”样式（参考本制度落款格式）；

2．上交材料需盖公章。公章加盖至成文日期处，公章要清晰、骑年跨月（如需同时加盖多个公章，不得交叉）。如需签字，置于文档首页右上角（用黑色中性笔或者钢笔）。

七、表格

1．如果文字不多，尽量建立EXCEL表格，方便快捷；

2．页面设置同上；

3．标题一般用二号方正小标宋简体，不加粗；

4．EXCEL表格内标题栏及文字为一般为12号方正仿宋简体，不加粗，可根据需要进行适当调整。

八、相关说明：

1．本标准自2013年10月15日起执行；

2．请各社团严格按照标准要求进行材料的编辑、打印和上交。对于不符合格式的材料第一次将退回重新编辑整理，连续两次不合格将按未交处理。

附件：湖北民族学院学生社团联合会办公材料文档格式图示

湖北民族学院学生社团联合会

2013年10月13日

附件：

一、*************（一级标题）

（一）*************（二级标题）

英文全角状

态下输入 方正小标宋简体二号不加粗 方正仿宋简体三号 加粗

（二）*************

１．*************（三级标题）

２．*************

（１）*************（四级标题）（２）*********或

一、****************（一级标题）

１．***************（二级标题）２．*************

（１）*************（三级标题）（２）**********

****************(四级标题)方正仿宋简体三号 不加粗 落款：方正仿宋简体三号 不加粗，第一行右对齐，第二行落在第一行正中下方

*****************

下一级标题比上

×××××××× 一级多空一格

×年×月×日

或

部门落款全部右对齐，采用方正仿宋简体三

号 不加粗 办公室

第三篇：社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会管理制度

牡丹江医学院社团联合会是学院团委领导下的学生团体。它的主要任务是丰富校园文化生活，培养学生的综合素质，弘扬校园主旋律，利用课余时间，创造性开展军事理论教育、科技创新、文化体育等丰富多彩的活动，实现自我教育、自我管理、自我服务的教育目标，为广大同学提供展示自我的空间和舞台。它既不同于第一课堂的专业学习，又与自身的全面发展有着密切的联系。社团联合会成立后，将在团委老师的正确领导下，努力工作，开拓创新，力争为学院赢得荣誉的同时，为拓展社团成员的视野，培养创新精神和实践能力，以便更好的为各成员实现自己的人生理想、从容的面对社会生活打下坚实的基础而成立以下管理制度：

第一章 新社团成立制度

第一条 社团成立组建须征得院团委和社团联合会的同意批准。

第二条 社团在成立批准成立前，不得在院内招收会员和召开成立大会，不得进行任何形式宣传 和组织开展活动。

第三条 社团注册前应具备以下条件：

（一）自愿参加该社团的人员应在十人以上。

（二）有详细的社团章程、活动的计划和负责人介绍。

（三）有明确的组织领导关系。

第四条 社团名称应为“牡丹江医学院ⅩⅩ协会（社、俱乐部等）。第五条 注册程序如下：

（一）确定社团主要负责人一名，负责办理社团申请的手续。

（二）向社团联合会递交申请书及相关社团材料，经初步审合。

（三）认真填写申请表格，并将申请材料及申请表格依次递交社团联合会和院团委审核批准。

（四）社团联合会主席团盖章批准后，再递交给院团委审批，院团委正式盖章批准后，社团正 式成立，可以组织 开展社团活动并开始接受学生社团联合会的监督和管理。

（五）社团在申请时应准备的相关材料包括：社团的名称、宗旨、组织制度及管理章程、指导教师及个人简历、活动范围、活动方式、计划，成员范围、数额、会员权利和义务、财务的会计审核制度、社团筹备负责人（不少于3人）姓名、年龄、班级等。第六条 社团负责人的资格、职责和义务：

（一）社团负责人的条件是坚持四项基本原则，热爱社团工作有较强的社会责任感。

（二）社团负责人必须接受社团联合会的指导，带领社团独立开展活动，主动参加社团主席例会，完成学生社团联会交给的任务。社团负责人应经选举产生；如有特殊原因要辞去职务应向具体指导部门提出申请，并提请召开会员大会，产生新的社团主要责人。第七条 社团不得面向校外招收会员。

第二章 社团活动管理制度

第八条 社团举办活动，必须先报请社团联合会和院团委批准，填写社团活动审批表，到社会上组织重大或邀请院外人员进行学术交流活动应先报院团委，在由院团委报请院党委批准。第九条 社团向社团联办公室提交的活动计划方案应包括：活动的目的、内容形式、参加人数、时间、地点、活动负责人、邀请与会人员简介、经费预算及其它需要说明的情况；

第十条 社团联审核活动的基本原则是：活动健康向上，有益于社团成员综合素质拓展提升，有 益于校园文化建设和精神文明建设。

对定期开展、长期坚持、重在实效的活动予以优先考虑；社团原则上不得从事营利性经营活动和纯商业宣传活动，不得开展存在安全隐患、损害会员利益的活动；

第十一条 社团组织的临时性活动不需要向社团联合会提交提案，但必须在活动前至少3天向社团联合会办公室备案；

第十二条 活动组织应充分考虑安全问题，社团和活动主要负责人对活动的秩序、安全及其合法性负责；

第十三条 活动结束后，将活动场所打扫干净，社团应尽快向社团联合会办公室提交活动总结，照片，图片等活动资料存档；学期末应将本学期的活动总结及财务收支情况报社团联合会，以上材料将作为社团考核的重要依据。

第十四条 各社团有下列情况之一者，由社团联合会上报团委获得批准后，宣布其停止一切活动，进行限期整顿。整顿到期审核合格，可继续开展活动。

（一）社团内部组织机构严重瘫痪，管理一场混乱。

（二）盲目进行社团活动，长期工作不见成效。

（三）严重违反本制度，不向团委申请，擅自开展重大活动或涉外活动。

（四）在活动将开展过程中出现酗酒、赌博、打架、斗殴等现象。

（五）社团负责人被罢免、受到纪律处分或出现违法行为。

（六）年终评比成绩不合格。

（七）经费使用混乱，擅自收取会费的行为。第三章 社团联合会办公室管理和借用制度

第十五条 社联办公室管理制度

1、进入办公室必须穿着整洁，得体。

2、在办公室内举止要文明，禁止大声喧哗、打闹、说脏话。

3、不得在办公室内聚会、吸烟、喝酒、吃零食。

4、不得在办公室进行下棋打牌等娱乐性活动。

5、不准私自动用占有办公室物品，如需要使用要先登记。(详见借用物品登记表)

6、要珍惜并爱护办公室的各项设施及物品，随时保持办公室干净、整洁。

7、严禁用办公室的电脑从事与工作和学习无关的活动。

8、值班人员必须严格按照值班表值班，不得无故缺席、迟到、早退。

9、值班干事不得带闲杂人员进入办公室，不得擅自离开办公室。如有事应同办公室主任请 假，批准后方可换班。

10、每天值班的办公室工作，由社联办公室值班人员全面负责。社联值班人员应主动和社团值班人员交流。

11、值班人员必须认真做好值班记录，写好社联日记。

12、保持好办公室卫生，值完班后，值班人员在离开前将办公室再打扫一遍。清点好办公室内的设施及物品。

13、离开办公室时要确保电脑，电源开关已关掉，并将灯和门窗关好，锁好门。

14、退出社联后，将钥匙还给负责人。

15、值班实行主席、办公室主任抽查制。

第十六条 社联办公室的借用制度

1、使用社联办公室需得到社联主席或办公室主任同意后方可使用。

2、使用办公室时不得私自动用或翻阅办公室资料，更不允许将办公室物品私自带出。

3、办公室借出后，由所借用的社团负责人全权打理，借用期间出现问题由社团的负责人负责。

4、各社团使用完办公室招开会议或举行完活动后，应及时打扫，保持办公室内卫生干净整洁。并将钥匙及时归还。否则将给予相应的处分。

第四章 社团联合会音乐教室、舞蹈排练室、琴房借用管理制度 第十七条 小活动的管理制度

1、小活动需得到社联主席的同意才可以使用。

2、借用人需至少提前一天写好申请，说明借用的理由，使用的时间段，以便统一安排。

3、使用前各社团应检查活动室内物品设备是否有损坏，如有请及时申报，避免出现责任不清等现象。

4、在使用期间，活动室有任何物品的丢失及损坏均由借用人全权负责及赔偿。

5、借用期间，参加活动的人员要文明、爱护公共设施，严禁大声喧哗、爬窗、踏 椅、跺墙、随地吐痰、乱扔纸屑等行为。活动室的一切均由借用人全权负责。

6、使用完后，借用的社团必须将活动室打扫干净方可离开，否则以后一律不再借予使用。第十八条 较大型的活动则由社团或组织提前向社团联合会申请并报送学院团委批准才可使用。

第五章 社团联合会物品管理和借用制度

第十九条 社联物品管理制度

校社联财产均属校团委所有，任何个人不得私自取用或将其外借。

1、物品保管

(1)各种物品摆放整齐，登记齐全，记载清楚，每月检查一遍，保管完好。(2)办公室负责人员应保证物品的安全，防止物品遗失、损坏。(3)出于工作需要而让学生干部代管的物品，应详细记录。（4）作好物品的安全保护工作，重大物品遭窃后，应及时报告。（5）在办公室工作时，要注意防火、卫生和安全。2物品维修

如果发现有物品损坏，办公室安排人员统一修理。3.物品报废处理

废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备，上报废物品清单，由办公室安排人员统一报废或变卖，变卖所得由社团联合会财政处统一管理。4.物品购买

在购买物品时务必索要发票，经手人需将本日所购之物登记在案，注明经手人、时间、所购何物、用途及数量、购物的花销等。第二十条 社联物品的借用制度

1.各种物品出借由办公室人员负责，物品出借必须登记，登记事项包括出借时间、出借物品、借用者、经手人和借出事由、归还时间等（借用日期不得超过一周，如需继续使用应续借。）。2.物品的出借应以公共事务为目的，以个人事务为请求借用物品的不应允许。

4.借用物品的同学应小心使用借出物，使用完毕后及时归还办公室，并由办公室人员进行登记，记明归还时间等详细情况。

5.物品借出后未及时归还的，办公室人员有权追讨；物品借出后因借用者原因而严重损坏或丢失的，借用者应付赔偿责任。

6.对于社团借用社团联合会物品，首先需由社团负责人向社团联合会办公室进行申请，由主席和办公室主任签字同意后方可借出，并同时保证所借物品及时归还，物品损坏要按照物品价值进行赔偿。

第六章 社团联合会财务管理制度

第二十一条 社联内部财务管理制度

一、社团联合会实行资金统一监管调拨的基本财务制度。社联全部资金，由社联财务部统一管理，主席团监督。

二、设立社联总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由财务部部长保存。另设各部明细帐目，随时记录各部收支状况等详情。

三、各部设立本部帐户，并由部长负责记帐、报帐和上交收入。

四、各部一律凭有效报销凭证（发票）统一报帐。发票应写清明细，报帐时发票背面注明详细用途和经手人。如有特殊情况只能用收据报帐时，需有主席亲笔签名。

五、学生会报帐周期为两周，在举行社联委员例会时统一报销。

五、各部取得资金收入结算后，必须三天内向主席团汇报并将现金上交主管财务部入帐。

六、财务部部长应每两周小结财务收支情况，并定期制作财务清单，交社联主席团审议。第二十二条 社团财务管理制度

1、社团申请经费，需在活动开始前两周申请，并向社团联合会提交社团经费预算明细。

2、写清经费的主要用途及大概预算。

3、举办活动后的两周内，上交所用经费的所有发票、收条，如延期不交发票，根据相关条例给予处罚扣分。

4、禁止社团负责人私自挪用会费，一经发现将严肃处理。不得以协会名义私自收取额外会费（材料费、学习费等）。

5、社团根据举办活动的实际需要申请经费，如发现没有经团委审核，经费花超数量大、或不上报擅自动用经费者，按照有关规定给予处罚扣分。

第七章 社团联合会的值班制度

全体工作人员必须严格遵守国家法律、法规及学校的规章制度。办公室工作人员应时刻注意自身形象，在工作中严格要求自己，努力提高社联办公室在校内外的良好声誉。

第二十三条 值班时间为周一至周五19:00～21：30；周日19：00～21：30。（若有特殊情况，由办公室统一安排）

第二十四条 所有部门参与值班,且每班至少安排2人值班。所有值班事宜由办公室统筹安排，如有重大活动，各职能部门可以根据需要调整值班时间，但必须告知办室。第二十五条 值班要求

（1）值班时，做到不迟到、不早退、不无故离岗，并认真填写值班签到表。若有特殊 情况不能值班者应提前向各职能部门负责人请假，并告知办公室值班负责人员。无故缺席者，将给予相应责罚。

（2）值班人员在值班时做好值班记录，记录简明扼要，及时归档，及时处理，遇突发事件及时汇报；同时务必与下班同学做好工作的交接，如因为值班同学交接工作失误或未交接清楚而造成的任何损失皆由个人负责。

（3）值班期间，做好办公室的卫生保洁工作，保持办公室的整洁。

（4）值班人员应穿戴大方，得体，并佩带工作证；应热情大方为同学服务，提倡文明用语。（5）办公室禁止使用各种存在安全隐患的电器；禁止使用办公室电话拨打私人电话。

（6）要爱护值班室的物品，不轻易出借物品，当相关人员借用时，须做好登记，并帮助联系负责人员办理。值班人员不得私自出借办公室物品。

（7）严禁将工作证，办公室钥匙，社联印章等私自借于他人使用；严格登记社联印章的使用情况，使用社联印章须得到分管副主席的同意，不得随意使用社联印章。

（8）办公室电脑应遵循“谁使用谁负责”的原则，要爱护好，管理好，使用好;不得使用电脑从事任何非法或违反公共道德的行为；不得在电脑上随意下载软件，使用U盘前须杀毒。（9）办公室打印机须严格管理，使用人员须详细登记，所有人员不得随意使用。（10）值班人员应做到善始善终，在值班结束后，检查办公室的门窗后离开。

第二十六条 处理事务

1、认真处理各项事务，非本职能部门事务须及时告知其他相关职能部门。

2、严格按照各项规定处理事务，不得擅做处置。

3、如遇不能处理的事务，应当及时向相关负责人反映，不得刻意隐瞒实情，违者将按照相应规定处理。

第二十七条 社团所有值班人员接受社团联合会办公室统一管理和监督。

第八章 社团联合会量化考核制度

为加强我校社团管理的透明度和规范化，充分调动、提高各社团的积极性，丰富同学们的课余生活，更好地为广大同学服务，积极配合学校的各项工作，以对社团进行更为有效的监督和服务，提高各社团工作的透明度。根据„„„„以及结合各社团的实际情况，特制定本条例。量化评比采取以事实为依据，以公开、公平为原则，采取基础分为60分，并根据各社团的各项活动和日常工作进行加减分。

第二十八条 考核标准(一)参加例会情况

1.到会情况：请假扣1，迟到/早退扣1分，缺勤扣2分 2.合理化建议：提出合理建议并得以采用加3分。

3.社团会员大会每学期不少于2次，未召开者扣2分，只召开一次扣1分，大会需邀请社团联合会代表出席参加。

(二)书面材料完成情况

1.各项活动的方案、通知、预算、场地申请材料、活动总结、相片、简讯以及工作计划和工作总结等未及时上交每次扣2分。拒绝不交每次扣4分。2.格式不正确或内容有原则性错误等依情况扣1--3分。

(三)关于经费的管理情况

1、凡造假帐以私吞社团经费以及有不合理开销的，一旦证实，追究当事人的相关责任，并扣该社团2分。

2、凡属正当收费（经校团委同意后），在规定时间内，未及时将存折送交社团联合会予以申核的，每次扣2分。

3、凡发现某社团未经社团联合会同意而擅自向校团委申请经费的，每次扣3分。

4、凡发现社团有向社员乱收费现象的，一经查实，除责令将金额如数退还给社员外，并要追究社团负责人的责任，一次扣5分。(四)关于社团管理方面的规定

1、各社团之间能密切配合交流工作或相互之间能进行竞赛活动，增强了各社团之间的凝聚力的，每次加2分。

2、各社团每届主要负责人的产生未同社团联合会协商讨论而直接指定，社团联合会不予肯定，责令该社团负责人作出书面检讨，并扣该社团5分。

3、凡发现某社团未向社团联合会请示审批，而擅自举办培训班，每次扣6分。

4、未经社团联合会批准而擅自进行对外交流活动，并造成不良影响的，每次扣5分；情节严重者，追究当事人责任。

5、积极帮助兄弟社团，每次加2分。

6、为我院争得荣誉，每次加3—5分。

7、开展有特色的活动，能够很好的宣传社团，并将社联打响的社团每次加2—4分。

(五)关于配合院团委、社团联合会工作的规定

1、积极配合院团委、社团联合会工作的社团，每次依情况加2—5分。

2、各社团无正当理由，而拒绝承担院团委及社团联合会布置的工作任务的社团，每次扣3—6分。

(六)各社团值班情况

1、未值班者扣2分。2.值班迟到早退扣1分。

3.值班记录或值班记录情况不属实、不认真扣1分。4.卫生不合格每次扣2分。

5.值班时违反办公室制度每次扣1—5分。

(七)社联办公室、活动室使用管理情况。

违反社联办公室、活动室使用制度，依情况每次扣1—5分。第九章 附则

第二十九条 此管理制度自通过之日起开始试行。第三十条 本制度最终解释权归牡丹江学院社团联合会

第四篇：社团联合会管理制度

江苏科技大学机械工程学院社团联合会管理制度

第一章 总则

第一条 江苏科技大学机械工程学院社团联合会（以下简称社联）是由院团委授权负责管理全院社团的主管机构。社联以“辅助学生社团的自我建设、自我管理”为宗旨，以“服务社团、管理社团”为职能，坚持“团结协作、务实创新”的原则，组织学院社团开展丰富多彩的活动，进行培养大学生的创新精神、实践能力和增强大学生的综合素质。

第二条 为了加强社联的自我管理，提高自身形象和工作能力，以便有效地开展各项活动，特制订本制度。

第三条 本制度适用于江苏科技大学社团联合会及所辖各社团，各部门需贯彻本制度。

第二章 社联日常管理

第一条 社联工作正常有序的开展，离不开每一位社联成员的努力，为了进一步严格要求所有社联成员，将社联建设成一支有组织有纪律的团队，制定本职责条例。

第二条 社联各干部、干事的工作原则：团结协作，突破自我，乐于奉献。第三条 社联各干部、干事的工作态度：严以律己，宽以待人，热爱集体。第四条 社联日常工作安排

1、协调学生社团间的关系，加强学生社团的规范和统一建设。

2、为学生社团开展工作与各类活动提供相关配套服务，并通过社联实现学生社团的各类资源实现共享。从财务、事务、人事三方面对各社团进行监督、协调和支持。

3、按照惯例召开社团例会和社联内部会议，总结上一阶段活动与工作，讨论安排下一阶段工作与活动。负责各社团向院团委有关申请、报告、询问等事宜的转呈、催办和回复等工作。

4、负责定期各社团考核评比 第五条 机构设置

1、社联设主席团三人，其中主席一名，副主席两名。

2、社联暂设立办公室、宣传部、活动部，各部可根据需要设正、副部长。

3、社联由机械工程学院团委直接领导并接受校管委会的监管。第六条 职责分工

1、主席团

（1）及时认真传达、学习、贯彻上级团组织、学院党政有关的文件、会议、决议精神。（2）统筹社联内各项事务，统一协调、分配任务（3）集中正确意见，制订社联工作，并认真执行。

（4）带领全体社联成员干部搞好自我管理工作，指导各部开展工作。（5）及时传达学校指示，完成上传下达的任务

（6）定期主持召开学生会会议，研究每一时段工作进展，分析情况，落实措施。（7）及时总结好的工作经验，推广先进经验，表扬优秀干部。

2、办公室

（1）总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作，协调社联各部门之间的关系。

（2）负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动，以及社团一系列规章制度的监督实施。

（3）负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。（4）社联所有物品及财务的管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。

（5）负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案；活动结束后做好总结并存档。

（6）对档案进行管理，档案要严格化、规范化、制度化，分类清晰，定期检查、整理

3、宣传部

（1）为社联各项活动做好宣传工作，包括：新闻报道，出海报，活动场地的布置，派发传单，做横幅，设计会徽，工作证等；

（2）负责协助学生校社联和各成员社团活动日历、图片、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档工作；

（3）负责贯彻和落实学校及校社联的各项方针政策以及各项具体措施；充分利用各种宣传手段，传达上级的重要指示；负责重大节日，重大活动及其它活动的宣传工作；（4）紧密联系各社团宣传部，协助各社团宣传工作，加强各社团宣传部的联系，彼此交流，以达到社联与社团联合，通力合作的效果。同时，与校内外各媒体紧密联系。

4、活动部

由于社联刚刚组建，暂设活动部，行使策划、监督、外联、活动各项职能。第六条 社联各部门根据自己的职责，细化部门管理制度。第七条 社联干部任免及管理

1、社联干部采取层层负责制，实行集体领导和个人负责相结合的方式，各项工作必须逐级上报。

2、社联干部任免必须按照正常程序采取聘任或竞聘的方式逐级审批。干事任免及调配由各部提出意见，社联办公室审批。

3、副部长以上干部，因各种原因离职者，必须提前向办公室递交申请。对于申请离职的干部，团总支委员会研究后同意其离职的，决定替补人选后对外宣布。

4、社联干部必须严格遵守学校的各项规章制度，违者视具体情况予以处理，直至开除出社联；违反校纪、校规的学生会干部自动免职，并严肃处理。

第三章 社团管理

第一条 社联根据院团总支授权对学院所属社团进行日常管理。各社团成立之日起平等的作为社团联合会的所属机构，独立地开展工作并接受社团联合会的统一管理。

第二条 各社团在社联活动原则与各项规章的基础上建立自己章程，社团有完善的内部管理机制，定期召开例会，工作决策及时有效。

第三条 各社团负责人负责制定本社团负责人章程及工作计划，并上报社联相关部门;各社团负责人对社团联合会直接负责，实行工作的申报和总结制度，将活动情况及时向社团联合会反馈。

第四条 各社团以会员大会为决策机构，完善内部各部门。社团内部各部门负责人经由社团大会，通过全体会员选举产生。

第五条 社团成员的权利及义务

1、社团成员享有以下权利：

（1）参加本社团开展的各类活动,接受教育和培训的权利；（2）享有社团内部的选举权,被选举权和表决权；

（3）对本社团的工作有提出批评,建议和质询的权利，对社团的干部和工作人员有监督权。

2、社团成员的义务（1）积极参加本社团活动,并在其中努力工作,及时完成社团交给的各项任务，服从社团以及社联的安排；

（2）发挥自己的专长,热心帮助同学；

（3）按时参加社团和社联的有关会议，自觉维护社团以及社联的声誉。第六条 社团纳新

1、每学年初，各社团在规定的时间和地点召纳新会员。对于新会员要建立会员档案，分组制定负责人，以便在以后的活动中能及时联系；及时办理会员证；组织新老会员的见面会。

2、各社团及时将自己的纳新情况上报社团联合会；将会员档案交由社联相关部门。第七条 社团申请

社团申请应具备以下条件：

⑵ 我校在籍学生（含本、专科、研究生）五人以上，基于共同的兴趣爱好。⑵ 发起人指定负责人，并负责组织制定社团章程。章程应包括社团的宗旨、名称、组织机构、发展规划及其它需要说明的事项。

⑶ 社团发起人向社联会提出成立意向，领取审查表，上报社联，经院团委同意后即可开始组建社团的筹备工作。第七条 社团活动

1、社团在每学期初应按时提出活动计划、工作意见，上报社联。

2、社团活动应在保证学生完成学习任务的前提下进行。

3、社团举办活动前应填写《江苏科技大学机械工程学院社团联合会

活动申请表》及《活动开展表》，若需申请经费，还需填写《经费申请表》（见附件）。

4、社团活动要符合本社团宗旨，不得从事与本社团宗旨相悖的活动，不得开展盈利性的活动。

5、社团之间应加强交流和合作。

6、活动结束后，社团应向社联呈交活动情况总结。

第四章 例会制度

第一条 时间：部长例会每周一次，每学期根据需要进行规定，如遇考试或公共假日，例会时间另行通知。第二条 参加人员：社联主席团、各部部长。除此之外，根据例会主题，可安排相关部门委员和干事参加。

第三条 如接到临时工作任务，社联主席应及时通知召开临时会议，社联成员必须全部到齐。

第四条 每次例会由学生会办公室主任打考勤并作详细会议记录。第五条 各部门例会另行制定。第六条 例会内容

1.已结束活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动结果和经验总结（口头上报，书面备案）。

2.即将开展活动的部门由部长在会上以书面形式通报活动计划和具体活动方案（口头上报，书面备案）。

3.各学生干部要及时、全面的将活动过程中同学们反映的信息和问题及时反馈，充分交流，坚持学生干部的批评和自我批评。

4.主席在听取各部活动通报后要做相关总结，汲取经验，指出不足，以便今后活动的开展。

5.各部门部长活动后递交活动总结，对于工作中出现的问题要及时处理。6.对于工作中难以解决的问题，由主席进行汇总并向团总支询问，三天内给各部部长答复。

7.主席于每学期期末将例会表格装订成册，上交给团总支留档保存。

第五章 奖惩制度

第一条 对于能够出色完成工作任务且学习成绩优良的学生会干部，由团委统一评定，于每学期期末给予一定的精神奖励。如：授予“优秀学生干部”“先进个人”等称号。

第二条 每学年末进行优秀部门评选，对优秀部门及个人进行表彰

第三条 每次例会，被通知人应按时出席会议，如遇特殊情况，应提前请假，并向主席递交条，经核实、批准后，方可请假。但同时应请部门内相关人员前来作详细记录，会后转达。

第四条 如无故不参加会议，或不履行请假手续，未经批准便不出席会议，则写一份检查交给团委。如累计达三次或给社联工作造成损失，则解除其职，并不再聘用。第五条 社联干部如在学期考试中有不及格课程并且重修后仍不及格的即自动离职。如因特殊情况需继续留任的，必须由学院团总支批准，予以代职考察一学期，考察期满或继续有不及格课程的即行开除出社联。

第六条 考试不及格、作弊或受到学院各种处分（包括通报批评）的社联干部取消一切评优资格。并根据情况,责令其退出学生会。

第六章 报账制度

第一条 社联的财务由主席团负责管理，具体负责校社联经费的预算、审批、结算工作。第二条 办公室主任负责借款记帐（明细帐）报帐。要求有专门记帐本，事物应分项记账。第三条 每学期校社联的活动赞助经费以及向院团委申请的办公室经费和专项活动经费由办公室统一管理，必须做到专款专用，并且力行节俭，帐目清楚。各部门经费要有使用预算，严格控制，做好记录，以便结算。

第四条 办公室在收到报帐发票后，应做好记录并签名。

第五条 办公室在接受报帐时，应收取发票（发票背后必须有经手人签名）并保存，以便核查和结算。

第六条 报帐细则：

1、报帐人员报帐时须持有相关发票，发票背后注明经手人以及此项开支的用途。

2、车票实行报销制度，须凭发票并征得主席同意后，方可报销。

第七章 社联档案管理制度

第一条 档案管理要有办公室负责，档案管理应分类存放，保证安全 第二条 档案管理的内容应包括：

（1）每学期计划、总结；

（2）各部门举办活动的计划、总结、协议及有关资料表格；

（3）社联社团干部人事档案；（4）各部门例会记录及考勤；（5）日常工作文件。

第三条 各部门举办的活动，要在活动结束后一周内将有关材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）交档案管理人员，由档案管理人员存入各部门文件夹或存入电脑。其他有关资料由档案管理人员及时整理存档。

第四条 各部门如需借阅档案材料，要办理登记手续，用完及时归还。第五条 社联每年换届时，所有档案材料要做好交接手

第八章 社联宣传管理规定

第一条 为了树立学生会的良好的形象，做好对内对外宣传，特制定本规定。

第二条 本规定所指的宣传形式包括海报、展板、传单、条幅、广播站以及其他宣传品。第三条 各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案，交于宣传部的方案中应写明制作海报内容，形式上的要求。普通海报提前三天交于宣传部，大型海报须提前一周把方案交于宣传部。

第四条 各部门须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏，尽量减少和避免错误和疏漏，注意树立社联的良好形象。在宣传品中落款必须统一落署”机械工学院社团联合会”字样。

第五条 海报张贴时尽量张贴于显要位置，如在海报栏张贴，应使海报头顶齐海报栏顶端。展板展出时应置于显要位置，摆放规范，防止展板东倒西歪，并张贴学生会报头。另外，做活动的部门注意雨雪天气对展板的保护。条幅悬挂需规范，做宣传的部门需派专人负责条幅的维护。张贴一律由做活动的部负责安排。

第六条 违反规定部门，依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人，视为一次责任事故

备注： 我社联刚刚组建不久，这一章程仅作为社联未来管理制度的一个框架，施行过程中若有不足之处，应及时改正并完善，逐步建立一个适合我社联长期发展的高效的规章制度。并将制度改革作为社联制度发展的一个传统，长期坚持下去。

第五篇：学生社团联合会

学生社团联合会

学生社团联合会一般出现在大学校园，通常简称为“社联”。也称“学社联”或“社联会”、“社团联”，同时也有社团成为“学生团体”，故“团联”、“校团联”或“团联会”也有使用，学生团体联合会。社联的英文名称一般为“Students' AssociationUnion”。按照相关要求，校园内的社团前面必须冠以“学生”二字。2003年，湖南有一位叫王儒辉的小学生，提意要建立一个团队组织，随后得到老师的们肯定，团队组织很多就成立了，取名叫“学生社团联合会”简称“社联”或“社团联合会。”

学生社团联合会这个机构的名字是经过一定演变形成的，原来曾被称为“社团管理中心”或是学生会的社团部。

但需要注意的是：校学生社团联合会与校学生会属同级部门。

2社联职能

学生社团联合会的职能包括：

1.管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。2.为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。4.社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传，办公室总体把握自身纳新等）。

5.负责新社团成立的申请工作。和管理不足的社团的注销工作，及社团的整合工作

3机构组成

学生社团联合会的基本下属机构有：办公室、策划部、宣传部、监督管理部、考评部、外联部、财务部、新闻采编部、公关部。不同的学校还会设立不同的一些部门，如网络部、媒体部等。也有的部分学校尝试设立学生社团联合会团总支，隶属校团委，在各社团建立共青团的支部组织，领导各支部开展团的各项活动。

社团联合会一般为主席，团总支书记，副主席，各部部长，团总支委员，干事的层层管理组织。

各部门之间平行级别关系。一般的，每个部门基本设置职务为正、副部长各一名，委员1名左右，干事若干。

社团联合会每年秋季开学，一般纳新。并一般在每年期末换届选举新各部组织人员。

5社联作用

每年各大高校的社团招新、社团文化节、社团展演等活动都是由社团联合会策划并组织的，旨在通过整合社团活动资源，进一步规范和促进学生社团的健康发展。

6综合介绍

社团联合会在校团委的直接指导下，管理社团工作、服务社团发展的学生组织，旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性，全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动，不断丰富校园文化生活，提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。

作为青年自治组织，学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台，是培养学生自我教育、自我管理、自

我服务的有效形式，是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分，是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体，能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。学生社团遍布全国高校校园的各个角落，扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色，对学生社团的发展起着至关重要的作用。

需要成立的部门及其作用

主席团是社团联合会的领导核心，全面主持社团联合会和学生社团工作，代表社团联合会与各院党、团组织进行沟通和联系；领导和评定社团联合会各部门工作；听取广大同学的意见和要求。

办公室是社团联合会的日常中枢，属于协调机构和常务机构，根据社团联合会有关章程，负责管理社团联合会的日常工作。上传下达，全面沟通，周旋于各种各样的大事小事，是社联的坚强后盾。

策划部是社团联合会的活动中心，负责策划并举办大型活动。根据活动主题策划活动内容，并对社团活动的开展起指导作用；承办好校团委交办的大型活动, 创意部是社团联合会的灵感源泉，是提出创意并付诸实践的部门。负责各社团品牌活动的精心设计与包装，举办和设计社联内部联谊，承办社团风景线系列活动等。创意部是最年轻的部门，为社联注入新鲜血液，是社联的正催化剂。

宣传部是社团联合会的对外窗口，通过多样的形式宣传社团联合会各部门的特色活动，并对社团联合会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。宣传部凭借敏锐的洞察力和丰富的想象力成为社联的先锋队。

考核评议与财务监督部是社团联合会的全职秘书，负责审核监督社联和学生社团的财务状况，对各个社团进行考核评议并受理对社团方面的投诉。考财部用公平公正为社团加冕，用冷静理智为社联理财。

记者团是社团联合会的无冕之王，负责社联和社团大型活动的相关报道，负责对社团快讯的编辑工作，并对社团活动的开展起监督作用。记者活跃在每一场活动的现场，用灵越的文字为每一场活动助威。

网络部是社团联合会的技术先锋，负责社团联合会网站建设和对各社团网站内容的监督，同时为社团联合会的活动举办提供技术支持。为社联创造更多的网络影响力，为每场活动增添技术色彩，使每场活动趋于精致。

外联部是社团联合会的形象大使，负责利用赞助商提供的赞助金使社联活动顺利开展，树立良好的社团形象，并加强同外界、社会各方面的交流以及与兄弟院校社联和社团的交流。用伶俐的口才，不卑不亢的形象，为社联代言。