第一篇:大学生社团联合会财务管理制度
武汉语言文化职业学院
大
学
生
社
团
联
合会
财
务
管
理
制
度
武汉语言文化职业学院
大学生社团联合会财务管理制度(试行)
第一章总则
第一条为维护学生社团(下称社团)的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常活动和健康发展,根据学校有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于武汉语言文化职业学院社团联合会核准登记的学生社团。
第三条社团财务管理的主要任务是:
(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;
(二)开展财务分析,参与制定社团经济决策,加强经济核算,提高资金使用效益;
(三)认真执行会计制度,按照学生社团联合会统一的制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算;
(四)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务控制和监督;对严重违纪、损害公众利益的收支应及时向学生社团联合会和团委报告、检举;
(五)加强资产管理,防止集体资产流失。
第四条学生社团联合会对社团经费的收入和支出实行统一管理。
第五条社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。学生社团联合会监督考评部对社团财务部门进行监督管理。
第二章管理机构
第六条财务部统一安排对外工作的时间为每周的例会和周四(以下简为“工作日”),地点为社团联合会办公室及例会教室。社团报账一律在报账日的下一个工作日支付款项。
第七条财务部为各社团指派财务部干事作为“联系人”,由联系人负责与各社团在财务事务上的联系与交流。社团会长有权委托联系人负责某些特定的财务工作。钱帐分管,分工明确,相互牵制。主要负责人决定经费使用的审批,进行帐务管理。
第三章支出原则
第八条社团支出分为日常支出和活动支出。
社团日常支出:包括内部培训、交流、充实内部发展资料以及部分活动经费的支出,金额小于20元用于临时支出,小额办公用品费,统一携带报销凭证与工作日至社联财务部报销,社团日常支出金额大于20元的支取经费的必须凭本会批准后的《物品申请表》,拿发票到社联财务部报销。
社团活动支出:社团举办全校性、具有一定水准的、有良好影响的科技、文化、体育、艺术等门类的活动,可向社联办公室申请活动批准后方可到财务部领取活动经费。
第九条社团开展任何活动均须由社团会长向社联组织部提交《社团活动策划书》,策划书中须详细列明支出预算。财务部有权对社团各项支出提出质疑。活动过后拿发票与工作时间到社联财务部报销。如果金额大于400元的大型活动,可以按预算金额给予提前支取,事后补齐发票,按照“多还少补”原则。
第十条社团未申请或申请未被批准的活动的支出费用由活动组织者负责,社联不予任何形式的资金支持,也不以任何形式动用该社团的会费。
第十一条社联及社团均应本着“少花钱多办事,不花钱也办事”的原则,勤奋节俭,坚决杜绝高档消费。
第四章报帐原则
第十二条必须在财务部安排的工作日报账,其他时间一律不得报账。
第十三条所有报账人员必须自备零钱,否则财务部有权不予报账。
第十四条若票据中没有详细的支出项目,报账人需附上规定格式的《支出项目明细表》: 第十五条社联人员报账票据上付款人名称必须为“武汉语言文化职业学院社团联合会”。社团报账票据的付款人名称必须为“武汉语言文化职业学院某某协会”。
第十六条票据上必须注明开票日期。
第十七条社团活动报账时,报账人须由上交已经通过审核的《社团活动策划书》或《物品申购表》和完整有效并且符合《社团活动策划书》或《物品申购表》中项目的票据,票据上须附有会长、报账人和资金支出人的签名。报账金额不得超过《社团活动策划书》或《物品申购表》中预算金额的10%,超出部分一概不给予报销。每月出现三次及以上报销金额超过市场价的15%的情况,由财务部人员组成调查小组与社团联系,调查原因。如有问题立即上报团委。
第十八条社团报账一律在报账日的下一个工作日支付款项。若有特殊情况在下个工作日不能正常支付款项的,财务部负责通知报账人具体领取款项的时间。
第十九条社团报账领取款项时当面上账,核算余额,由报账人当场签名确认。
第二十条社联对社团会费的使用保留监督权,即社联有权拒接不合理项目的报销处理。
第五章财务监督管理
第二十一条社团应严格执行本财务管理规定,对于不执行或违反财务管理制度的行为,按规定必须承担责任。
第二十二条社团的财务人员,应认真履行监督职责,对所有经济活动实施财务监督。第二十三条社团的财务工作接受其主席团的监督,实行财务公开。社团应定期向主席团报告财务工作,社团的年度预决算必须经主席团审定。
第二十四条学生社团联合会监察部对社团的财务工作,履行下列监督职责:
(一)进行预决算管理
(二)对社团资金的使用进行监督管理;
(三)对社团财务人员进行培训和考核;
(四)对社团违反学生社团联合会财务纪律的行为进行监督检查。
第二十五条社团的结余,一般应该结转下一预算年度继续使用;学生社团联合会另有规定的,从其规定。
第二十六条社团发生划转撤并时,应当进行清算。社团财物清算,应当在社团财务部门、监察部门的监督指导下,对社团的资产进行全面清理,编制财产目录和债权、债务清单,提出处理办法,做好社团资产的移交、接收、划转和管理工作,并妥善处理好各项遗留问题。划转撤并的社团清算结束后,经主管部门审核并报办公室批准,其资产分别按照下列办法处理:
(一)因隶属关系改变,成建制划转的社团,全部资产无偿移交;
(二)转为非社团单位的,全部资产扣除债务后,上交学生社团联合会,转作学校社团发展基金;
(三)撤销的社团,全部资产由学生社团联合会办公室核准处理;
(四)合并的社团,全部资产移交接收单位或者新组建社团。
第二十七条社团应当定期向学生社团联合会监察部提供预算执行、资产使用、支出状况等的说明书。
第二十八条有下列情形之一者,由学生社团联合会给予警告、责令改正、限期整改的处分,并可以责令撤销社团主要负责人和财务负责人的职务;情节严重的,予以撤销登记,并上报学院有关部门:
(一)不编制财务预算和决算的;
(二)不按规定向学生社团联合会报告预算执行情况的;
(三)隐匿会员数量,私自截留会费收入的;
(四)隐匿其他各项收入的;
(五)对各项收入不出具统一收据的;
(六)虚列支出,冒领、多领社团活动经费的;
(七)决算超支严重的;
(八)不按规定配备专门财务人员的;
(九)侵吞、私自处理社团集体资产的;
(十)由于保管不善,导致社团资产严重损失的;
(十一)其他违反社团财务纪律的行为。
第二十九条若财务部与社团出现财务纠纷,以协商为主。各社团享有申诉权,可向主席团申诉。主席团享有最终裁决权。
第三十条若社团成员对社团财务有疑问,可以向财务部申请复核财务,申请人需填写“财务复核申请”,由主席团成员及相关部门负责人组成复核小组,对其上述情况进行复核,复核结果将在两日内予以公示。
第六章附则
第三十一条《学生社团联合会财务管理制度》即日生效,可根据实际情况,经主席团批准后,召开学生社团联合会干事大会,适时修改。
第三十二条财务部对《社团联合会财务管理制度》享有最终解释权,各部门及各社团享有监督权、建议权
第三十三条本制度最终解释权归学生社团联合会所有。
第二篇:社团联合会财务管理制度
社团联合会财务管理制度
第一章 总则
第一条 为了促进生态学院学生社团联合会(简称社联)以及校
内注册学生社团财务管理的规范化、透明化、制度化,加强对各个学
生社团财物的监管,更好地促进社团健康有序发展,特制定如下财务
管理制度。
第二章 财务管理制度
第二条 各社团设财务管理部,如实管理账目,及时上报财务使
用情况,建立经费收支账目和社团内部财务制度,做到账目清晰。
第一节
社团经费来源及开支
社团经费来源及开支社团经费来源及开支
社团经费来源及开支
第三条 社团每年对会员收取20元会费(除公益性质社团外)。
会费50%由社团管理进行财务登记,50%由社团联合会代为管理,社
团举办活动使用该部分费用需向社团联合会提出申请,经社团联合会
与学工处审批。
第四条 社团日常活动不得向会员收取活动经费,若经查实有乱收
费现象,除责令将金额如数退还给社员外,并将追究其社团负责人的
相关责任。
第五条 各社团除会费外的其他收入应及时上报社联财务部并将
其费用记入该社团的财务薄,作为社团的活动经费。第六条 社联外联部、下属各社团外联部与企业合作必须先制定
合作意向书,提交学工处审核,经同意实行。
(一)社团外联部拉回的赞助费及物品,必须在三天内向社联
财务部汇报及登记入账,活动所有收入进行登记。
(二)社团外联部拉赞助所得资金或实物用于其活动,活动结
束后上交一份赞助费用的具体用途及总结。
第二节
第二节第二节
第二节
社团经费申请
社团经费申请社团经费申请
社团经费申请、审批及报销
审批及报销审批及报销
审批及报销
第七条 各社团配合学校开展大型活动所需经费可向社联提出
经费申请,由社联上报校学工处批准报销,并在社联财务部备案。
第八条 各社团日常工作所需物品的经费申请应填写《社团活动
物资申请表》,由社联主席、学工处审批,并在社联财务部备案。
第九条 社联的任何收支款项必须全部记录核实,所有的账目及
报销凭证由社联财务部核实后,递交校学工处。
第十条 各社团的活动报销一律凭有效报销凭证(发票)在社联
财务部报销,报销单据交由社联财务部核实后,统一送社联分管主席
签字,经校学工处审批后登记、入账、批准报销,并在社联财务部备
案。
第十一条 发票背面应用蓝黑色钢笔或黑色碳素笔注明活动用
途和经手人。用于正当工作用途的款项可报销,任何人不得以私人原
因报销私人费用,否则—经查实将作严肃处理。
第三节
第三节第三节
第三节
社团联合会经费管理
第十二条 社联财务部负责财务管理,定期公布社联内部财务状
况(1次/月),将需报销的发票整理、装订、备案,交由社联主席并
上报校学工处。其具体职责为:
(1)负责各协会活动的日常报销工作。
(2)负责各协会账目的定期核对工作。
(3)负责对各协会的财务工作进行监督。
(4)负责对各协会的财务工作的指导。
(5)负责社联内部的财务管理和报销工作。
第十三条 社联换届时,财务部应将所有物资交接清楚,列出物
资清单,由新、旧秘书部部长和主席签名认证后存档备案。
第十四条 财务管理人员应以公正、严明、认真、负责的态度,管理好社联的经费,加强与各部门的沟通合作,树立良好的形象。
第十五条 各社团必须设立财务人员,会长定期核查社团财务状
况,每月定期向社联财务部汇报财务状况,社联财务部不定期抽查各
社团财务情况。对于财务状况混乱的社团将进行财务整顿。
第十六条 在每学期初和学期末,社团会长须向全体会员公布社
团财务状况,接受全体会员的监督,会员有权向社联财务部反映该社
团财务状况的意见。
第十七条 社团负责人应在换届后一周内将该社团财务状况以
书面形式移交下一届社团负责人,同时须将复印件报社联财务部,如
发生财务问题,下届负责人必须及时上报社联。严禁在换届过程中,侵吞社团财物。第十八条 社团解散时,社团财务须移交社联财务部管理,原社
团负责人须出具财务清单,由社联财务部接管。
第十九条 各社团的财务记录将作为各社团的评优参考依据。社
联对于上述规定的违反者,视其情节轻重,分别予以批评、警告、取消
评优资格、撤销负责人职务和上报学校有关部门惩处等处罚。
第三章
附则
第二十条 本规定由校社团联合会负责解释。
第二十一条 本规定自公布之日起执行
校社团联合会
二○一一年十月
第三篇:大学生社团联合会管理制度(范文)
大学生社团联合会管理制度
第一章
总则
为加强社团联合会的管理,发扬“团结、奉献、求实、创新”的精神,发扬社联自我管理、自我教育的功能,实现社联全心全意为学生服务的宗旨,努力形成良好的组织文化,特制定本条例。
第二章
具体制度
第一条 例会制度:
1、各部门成员请假需到秘书部领取请假条,由本部部长签名批准后再由秘书部部长签名确认。
2、若无故请假三次视为一次旷会,并写书面检讨,三次旷会则在社联全体大会上点名批评。第二条 活动管理制度
1、社联或各部门举行各种大型活动,都要预先做好充分的准备并写好策划书,交到主席团以及校学工处老师审核;活动结束要做好总结工作。
2、各部门成员要准时出席各项大型活动,若有事请假需到秘书部领取请假条,由本部部长签名批准后再由主席团签名确认,再拿到秘书部归档。若三次迟到则当缺席一次,三次无故缺席者需在社联全体大会上点名批评,并做检讨。
3、各项活动的工作人员要做好岗位工作,各成员要佩带工作证,要注重礼貌,树立社联良好的形象。
4、凡活动结束后,所有干部都要留下,做好后期工作。
第三条 学生干部管理制度
1、社联学生干部的竞聘,本着“公平,公正,公开”的原则,面向全校同学,公开竞聘,申请人员由各部门自行决定是否聘用,并上报分管主席审核批准;
2、聘用期内实行社联干部考核制度,并结合学习,工作情况向主席团反映。如有违纪或考核不合格者,各部部长有权辞退,但要及时向分管主席报告情况;
3、聘用期为一年,期满后,可根据自己的意愿参与部长竞选。
4、学生干部评优
⑴各部门成员中积极参与各项活动,并能够做出一定贡献者且无违反各项规章制度,经由该部门部员投票可评选为本的社联之星。
⑵各部门部长能抓好本部门的各项纪律,提升部员素质,在各项活动中能带领本部部员出色的完成任务并能协调好各部门工作有序开展,且能够使本部门的品牌活动不断创新与完善,从而为社联的发展做出突出贡献者,能够获得本的突出贡献奖。
5、学生干部有下列情形的,视情节予以撤销其职务。
⑴言行违反四项基本原则,政治上不能与党中央保持一致者; ⑵在校期间曾经受到校纪校规处分的; ⑶学生干部违反了社团联合会的有关规定; ⑷学生干部因学业或其他原因需要离职;
⑸为谋取私人利益,使工作不能顺利开展或使集体利益及声誉受到损害者; ⑹不能胜任所担任职务者;
⑺个人素养道德水准低下,在学生中影响不良者;
⑻从事其他与学生干部身份不符的活动,严重损害集体利益或信誉者; ⑼有其他不适合担任干部情况者。
(四)社联档案管理制度
1、档案管理工作统一由社联秘书处负责,秘书处对社联所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障社联的工作顺利进行。
2、社联各部门整理制作部门本学期活动记录文档册,及时进行存档工作。
3、各部门如需查阅档案资料,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
4、档案一般不外借,如须外借,需经社联主席同意,并在工作室进行登记,留下证件,按时归还。
5、各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是对学生干部进行考核和评优的依据,各部门应该认真对待。
(五)值班制度
1、为增强社联工作人员责任感,明确值班人员职责,维护社联形象,社联工作室实行轮流值班制度,社联所有人员均有值班义务。
2、值班时间:各部按照值班次序表轮流值班
3、临走前必须保持室内整洁,物品整齐,并关闭电灯、锁好。
4、值班人员必须按时上岗,规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。
5、工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客,佩带工作证。
6、值班期间如有人向值班人员外借办公室物品,须持本人有效证件登记在物资管理记录本上,值班期间如有物品丢失,后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。
(六)计划总结
1、社联各部门应在学期初制定本学期工作计划,经主席、秘书长及分管副主席审阅后由工作室存档;学期末做工作总结,经主席、秘书长及分管副主席审阅后存档。
2、各项具体活动计划总结要求
(1)、活动计划必须在活动举办两周前上交。活动计划包括具体时间、地点、目的,预计效果,人员分工,经费预算及所需物品及协助(如海报宣传等)。
(2)、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴,根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训。
电子科技大学中山学院社团联合会
2013年1月10日
第四篇:社团联合会财务管理制度
社团联合会财务管理制度
第一章 第一章总则
第一条 第一条为规范学生社团财务行为,加强财务管
理,提高资金使用效益,促进各社团的发展,根据国家有关法规和扬州大学财务规章制度,结合扬州大学社团联合会的特点,制定本制度。
第二条 第二条本制度适用于各校级、院级社团。
第三条 第三条学生社团财务管理的基本原则是:贯彻执
行扬州大学有关规章制度和财务制度;坚持勤俭节约的方针;正确处理社团发展需要和资金供给的关系。
第四条 第四条学生社团财务管理的主要任务是:依法多
渠道筹集活动资金;合理编制社团活动预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置资源,努力节约支出,提高资金使用效益;建立健全的财务规章制度;如实反映社团财务状况;对学生社团经济活动的合法性、合理性进行监督。
第五条 第五条学生社团实行“统一领导,集中管理”的财务管理体制。
第二章 第二章预算管理
第六条 第六条学生社团预算是指学生社团根据自身发
展计划和任务编制的财务收支计划。
学生社团必须在预算开始之前编制预算。预算的内容包括收入预算和支出预算。
第七条 第七条预算编制原则
学生社团编制预算必须坚持“量入为出,收支平衡”的原则。收入预算坚持积极稳妥原则;支出预算坚持统筹兼顾,勤俭节约的原则。
第八条 第八条预算编制方法
学生社团预算参考前一预算执行情况,根据预算计划和任务,以及收支增减因素编制,不得编制赤字预算。
第九条 第九条预算审批
学生社团提出方案,经校团委、校学生会及社团联合会审议通过。
第三章 第三章收入管理
第十条 第十条学生社团的收入是指学生社团开展活动
依法取得的非偿还性资金。
第十一条 第十一条学生社团收入包括:
(一)(一)学校补助
(二)(二)活动的合法收入
第十二条学生社团必须严格按照学校有关规章制度组织收入,各项收入必须全部纳入预算。
第四章 第四章支出管理
第十三条学生社团支出是指学生社团开展活动的各项资金耗费和损失。
第十四条学生社团支出包括:
(一)(一)活动支出
(二)(二)办理会员证、会徽等支出
(三)(三)其他支出
第十五条学生社团的支出应当严格执行学校有关财务规章制度规定的开支范围及开支标准。
第五章 第五章财务报告
第十六条财务报告主要说明学生社团的收入和支出情况,是反映学生社团发展状况的总结性书面文件。
第十七条杜绝虚假账。各社团在学期末将财务报告交至社团联合会备案。
第六章 第六章附则
第十八条各学生社团应根据本制度结合本社团的实际情况制定具体的财务管理办法,报社团联合会备案。社团联合会将采取一定的监督措施,不定期地对各社团的财务状况进行检查。
第十九条本制度由校团委、校学生会负责解释和修订。
第二十条本制度自制定之日起施行,凡与本制度不一致的,以本制度为准。
扬州大学社团联合会二○○三年十月
第五篇:(新)大学生社团联合会管理制度
大学生社团联合会管理制度
第一章
总则
为加强学生会的管理,发扬“团结、奉献、求实、创新”的精神,发扬社联自我管理、自我教育的功能,实现社联全心全意为学生服务的宗旨,努力形成良好的组织文化,特制定本条例。
第二章 具体制度
(一)例会制度
三次请假视为一次旷会,三次旷会自动离职
(二)活动管理制度
1、各部门或团委举行各种大型活动,都要预先做好充分的准备和书面计划,交到主席团以及校团委老师审核;活动结束要做好总结工作。
2、学生干部要准时出席各项大型活动。有事要向本部部长请假,三次迟到当缺席一次,三次无故缺席当自动辞职处理。
3、各项活动的工作人员要做好岗位工作,各成员要佩带工作证,要注重礼貌,树立社联良好的形象。
4、凡活动结束后,所有干部都要留下,做好后期工作。
5、各活动的考勤、工作安排和形象问题由秘书处统一负责和调配。
(三)学生干部管理制度
1.社联学生干部的竞聘,本着“公平,公正,公开”的原则,面向全校同学,公开竞聘,申请人员由各部门自行决定是否聘用,并上报分管主席审核批准;
2.聘用期内实行社联干部考核制度,并结合学习,工作情况向主席团反映。如有违纪或考核不合格者,各部部长有权辞退,但要及时向分管主席报告情况;
3.聘用期为一年,期满后,经校团委及委员讨论,予以提升
(四)社联档案管理制度为确保社联工作规范、有序地进行,特制定本制度。
1、档案管理工作统一由社联秘书处负责,秘书处对社联所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障社联的工作顺利进行。
2、社联各部门整理制作部门本学期活动记录文档册,及时进行存档工作。
3、各部门如需查阅档案资料,归还时必须放还原位,并不得有缺损。
4、档案一般不外借,如须外借,需经社联主席同意,并在工作室进行登记,留下证件,按时归还。
5、各类档案是主席团、秘书处对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是秘书处对学生干部进行考核和评优的依据。各部门应该认真对待。
(五)值班制度
1、为增强社联工作人员责任感,明确值班人员职责,维护社联形象,社联工作室实行轮流值班制度,社联所有人员均有值班义务。
2、值班时间:各部按照值班次序表轮流值班
3、当日值班人员应填写值班日志;接待来访,来访的信息记录在日志上;处理日常事物,不能处理的事件记录并上报分管副主席或值班主席;同时向有关部门传达;临走前必须保持室内整洁,物品整齐,并关闭电灯、锁好。
4、值班人员必须按时上岗,规定值班时间内,值班人员不得擅自离开。
5、工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客,佩带工作证。
6、值班期间如有人向值班人员外借办公室物品,须持本人有效证件登记在物资管理记录本上,值班期间如有物品丢失,后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。
7、严禁带领非社联成员在办公室开展私人活动、抽烟、酗酒或聚餐。
(六)计划总结
1、社联各部门应在学期初制定本学期工作计划,经主席、秘书长及分管副主席审阅后由工作室存档;学期末做工作总结,经主席、秘书长及分管副主席审阅后存档。
2、各项具体活动计划总结要求
1)、活动计划必须在活动举办一周前上交。活动计划包括具体时间、地点、目的,预计效果,人员分工,经费预算及所需物品及协助(如海报宣传等)。
2)、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴,根据计划与实际执行情况,分析活动中成功的经验及失误的教训。
(七)社联工作室使用制度
1、不许在工作室开展与社联工作无关的活动。
2、各位干部应自觉爱护公物,不得在工作室内存放与工作无关的财物。
3、使用工作室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。
注:本考核制度自公布之日起开始实施
吉林农业大学社团联合会
2010年9月1日