QAI1012032 离职管理制度

第一篇：QAI1012032 离职管理制度

离职管理制度

1目的为确保人员流动的有序，配合生产进度，特制订本制度。

2范围

公司所属从业人员均适用之。

3公司员工离职区分

3.1辞职：

因员工个人原因，主动与公司提前终止劳动关系。

3.2辞退（解雇）：

因员工之各种原因，不能胜任其工作岗位或公司或公司因不景气原因裁员或公司调整，或员工严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为等原因，公司主动与员工解除劳动关系。

3.3开除：

员工严重违反公司相关制度或触犯国家法律法规，公司主动提出与其解除劳动关系。

3.4自动离职

3.4.1连续旷工超过3天(含)以上，或一月内累计旷工超过6天(含)。无故脱离其工作岗位，即视为自动离职。

3.4.2本人申请自动放弃岗位工作及薪资所得。

3.5合同期满：

公司与员工签订的劳动合同所约定的期限已满，且不属不得解除合同的情形之内，双方不再续签新的劳动合同。

4权责

4.1总经理：部门经理、主管、部长人员离职申请的核准、代通知金的核准。

4.2人力资源部：离职手续的办理，离职人员的谈心挽留及其资料的整理。

4.3各相关部门：人员离职的申请、审核，离职人员手续的办理。

5作业程序

5.1离职类别、条件及相关规定

5.1.1辞职

5.1.1.1试用期间需辞职者，可随时提交《离职申请/通知单》，经相关权限人员审批。

5.1.1.2已转正而辞职者：需提前一个月提交《离职申请/通知单》通知厂方，若未提前一个月通知厂方，则扣除相应工作天数之薪资作为代通知金补偿公司。

5.1.1.3对已提出辞职之转正员工，公司根据实际情况，报总经理核准后，可通知其提前办理离职手续而无需扣代通知金，但也无经济补偿。

5.1.1.4在试用期间半个月内辞职者，公司不包食宿。离职时需扣除伙食费9.5元/天，住宿费2元/

天。

5.1.1.5辞职必须由本人向人事索取《离职申请/通知单》，并认真填写后，经相关部门主管审批后，由部门主管将《离职申请/通知单》按离职手续办理。

5.1.1.6在辞职申请核准后请假，原则上请假天数不得超过3天(含)，否则离职生效日顺延相应天数。审批期间，申请人不得擅自离职，若时间不够或未按规定之辞工、解雇者均视为自动离厂。

5.1.1.7关于代通知金的计算，每天工资的计算方法参阅《薪酬管理制度》。

5.1.2辞退

5.1.2.1在试用期间被证明不符合录用条件，或当雇员的工作表现、能力不能令厂方满意或公司根据生产需要精简机构时，公司有权辞退该雇员。

5.1.2.2在试用期间，对符合上述条件者，公司可随时予以辞退，无需给予经济补偿。

5.1.2.3在试用期间半个月内因旷工、不服从工作安排/管理、消极怠工等违反公司规章制度而被辞退者，公司不包食宿，离职时需扣除伙食费9.5元/天，住宿费2元/天。

5.1.2.4在员工试用期满后，公司可根据雇员的实际表现及公司发展的需要，对雇员予以辞退处理。

5.1.3开除

5.1.3.1员工如有严重违反本公司劳动纪律，详情参考《奖惩管理实施办法》，或触犯国家有关法律法规达到除名条件者，公司予以解除劳动关系且无需提前通知及给予任何经济补偿。

5.1.3.2对造成公司损失者，由当事人赔偿，同时公司保留诉诸法律之权利。

5.1.3.3对开除者，需追加罚款，罚款金额为其月薪之20%。

5.1.4自动离职

员工自动离职，同时视为自动放弃所得薪资，若有对公司造成损失者，由当事人赔偿。同时，公司保留诉诸法律之权利。

5.1.5合同期满

对合同期满而双方不再续签新合同的员工，由人力资源部专文通知，员工需依通知所规定的时间前办理完相关的离职手续。

5.2离职沟通

5.2.1无论何种原因离职，用人部门必须与员工做好沟通工作，以利于今后管理工作的改善，沟通的内容可以包括：

5.2.1.1离职的具体原因。

5.2.1.2员工的表现。

5.2.1.3员工的满意度。

5.2.1.4公司目前的状况。

5.2.1.5听取对部门或公司工作的意见、建议。

5.2.1.6离职后的去向。

5.2.2部门主管或人力资源部在接到《离职申请/通知单》后，应约谈离职人员，并将谈心内容记录于《离职面谈沟通书》，作为了解员工离职原因之参考。部门经理/主管须在《辞职/解聘通知书》上签署离职条件、离职日期。

5.2.3对组长级以下人员，谈心人数比例应不低于当月该职级辞职总数的30﹪，对其它职级员工，谈心人数比例为100﹪。

5.3审批权限及要求

5.3.1各部门主管级以下人员辞职的，由部门主管审核，经经理核准。但须制作《员工离职统计表》每月向总经理汇报分析原因。并作为管理考核依据。

5.3.2各部门主管（含副主管）、部长，工程师级/经理申请离职，由总经理核准。

5.3.3辞退/开除/合同期满不再续约，由总经理核准。

5.3.4离职生效日以核准之日起计算，故请各部门在接到离职人员的《离职申请/通知单》后，务必及时交到人力资源部，以免延误员工的离厂时间。

5.4离职手续办理

5.4.1为方便各部门的作业，公司每周二及周五上午统一办理员工离职手续，特殊情况例外。

5.4.2《离职申请/通知单》经核准后，由人力资源部保存，并于离厂当日上午通知该离职员工按规定的流程，到相关部门会签，办理离职移交手续，离职员工必须在结算薪资前将公司配发之物品全部归还公司，并于《离职申请/通知单》上登记清楚。如有遗失，均需照价赔偿，文件资料遗失按公司有关规章处理。

5.4.3为保证接任者工作上的顺畅，凡职员工及组长以上人员申请离职时，应向人事索要《工作/物品移交清单》一式三份，按《移交清单》内容规定，详细填入《移交清单》办妥移交手续后，一份存原部门，一份离职人保存，一份随同《离职申请/通知单》及IC卡一并交人事部核定，否则不予办理离职手续。

5.4.4手续完毕，经人力资源部核实无误后，予以核算工时 及相应扣款、奖惩等，财务根据《离职申请/通知单》、《工作/物品交接清单》核算工资，并让离职人员签收。

5.4.5离职人员持《离职申请/通知单》到大门口，经大门值班保安检查其所有物品并与之核对无误后签名并放行，《离职申请/通知单》收回人力资源部并归入离职人员档案。

5.4.6辞退者要求第二天离厂，解雇者要求当日离厂，离职人员须于离厂时间内离厂。在办理完离职手续后，非特殊情况不得以任何借口继续在公司就餐和留宿。逾期不办理手续也不向人事部解释者，超过二天不办理手续者，视作自动离厂处理。

5.4.7凡被公司辞退、开除之员工，办理离职手续时均需有保安员陪同，且必须于当日下班时间离开公司。人力资源部根据开立已批准之《离职申请/通知单》和《移交清单》开立《行李物品放行条》”，并通知门卫室检查离厂时带走的行李。

5.4.8对因旷工自动离职者由人力资源部于离职生效当日发出通知，各部门终止其职务行为，厂务取消其食宿安排，其遗留物品视为弃置。

5.4.9离职人员办理完以上手续的，自交人事组长签字、部长、主管批准，所有手续办完后，财务部发给离职者所有的工资,人力资源中心、保安部需要求其立即离开公司；对还需要在公司逗留、借宿的人员，需另外申请办理借住手续，并需要提供担保人。

5.4.10人事部作人事资料的变更，并将离职人员的IC卡、人事考勤资料、请假单、工资单等有关资料存入离职人员档案中以备查核。员工离职后，公司自动与其解除劳动合同关系。

5.5工作事物移交说明

5.5.1工作移交：

原有职务管理及办理中的账册、资料、文件（包括员工手册、技术图样）等均应列入《移交清单》，并移交指定的接管人员或有关部门，并应将已办而未结案的事项交待清楚，并找相关部门办理手续：（手册、技术资料、图样等类应于保管资料单位签收）。

5.5.2事务移交：

办公用品移交、工具移交（消耗物品免）、财产移交、文件资料柜，抽屉钥匙移交、厂证、IC卡有效证件等移交，原领的厂服移交（二年以上的免）

5.5.3离职时将宿舍门、柜的锁匙交还舍监，经舍监验证后签字。

5.5.4移交期限以2天内办妥。

5.5.5离职人员办理移交时应由直属部长、主管指定接替人接收，如未指定接收人的应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后自移交，如无可派，暂由其主管自行接收。

5.5.6各员工所列《移交清单》应由直属部长、主管详加审查，不合之处，及时更正，如离职人员正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有未清的，应由该单位主管负责追踪。

5.5.7各种移交手续办妥后，方可领取薪资。

5.6部长、主管级以上及财物经管人员离职移交

5.6.1本公司职员经解职或调职时应办理移交，除另有规定外均依本制度规定办理。

5.6.2本公司职员的移交分下列级别：

1．主管人员：指部门经理、主管、部长级人员。

2．经管人员：是指直接经管某种财务或某种事务的人员。

5.6.3移交事项规定如下；

1．造具《移交清单》或报告书（格式另订）

2．缴还所领用或保管的物品（帐册、书类、图表、文具、印章等）。

3．应办未办或已办未结各案应交待清楚。

4．其他应移交事项。

5.6.4部长、主管人员的《移交清单》应由各该层次人员或经管人员编造，经管人员《移交清单》应自行编造，并均由各有关人员加盖印章一式三份，一份是人事部，另两份分别由移交人、接收人保管。

5.6.5《移交清单》应合订成册，移交人、接管人、当事人应分别签名盖章，当事人在职能部门由职能部门主管，部长、主管级人员由经理，经理由副总经理或指定专人办理。

5.6.6各级人员移交应亲自办理，倘是调职或重病或其他特别原因不能亲自办理进可委托有关人员代为办理，对所有一切责任仍由原移交人员负责。

5.6.7前任人员有规定或批准移交期限届满，未将移交表册送齐，致使后来接任人员无法接收或有短交遗漏事项经通知仍不依期限补交者，应由接任人员合同临交人员呈报，以逾期不移交或移交不清楚，循情不报的予以惩处。

5.6.8接任核对或当其交案，发现舞弊时，应会同当事人员或单独追报上司，倘有隐匿，除予以惩处外，应于前任负连带赔偿的责任。

6薪资结算：

6.1 按正常辞职手续办理离职者，薪资正常结算。

6.2即辞即走者，扣除一个月工资，申请辞职期限不够一个月者，按比例扣除。

6.3自动离职者，不发任何薪资，对公司财物交接不清自离者，视情节轻重报当地公安机关。

6.4解雇者发给正常工资。

6.5违纪开除者，按公司规定制度处分或罚款后，结算其正常工资，若有违法情节，报送公安机关处理。

6.6依据考勤及有关规定计算当月工资（按比例扣除暂住证费用）送财部审核。

6.7员工离职都须办理离职手续。否则，不予结算工资，如涉及财产移交等问题公司可寻求法律途径解决。

7薪资领取

7.1员工离职手续办理完毕后即可到财务部结算薪资。

7.2员工工资可代领，代领时需出具委托人的书面委托书、被委托人的身份证、厂牌。

8本规则经呈总经理核准后公布实施，修改亦同

9参考文件

9.1《奖惩管理实施办法》

9.2《薪酬管理制度》

10附件

10.1《离职申请/通知单》 10.2《工作/物品交接清单》

11本规则经呈总经理核准后公布实施，修改亦同。

第二篇：离职管理制度

离职管理制度

为降低员工流失率，规范离职管理，特制定本制度。本制度适用于**酒店各部门。

一、定义：本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

二、离职程序

（一）主动辞职：

1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请：酒店正式员工必须提前一个月申请并填写《员工离职申请表》（附件1），否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必须提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

3、辞职面谈：所有辞职员工必须经辞职面谈程序，以掌握员工辞职原因，便于日后改善工作。

4、辞职审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》（附件5）。

5、离职交接： 辞职员工必须在最后工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》（附件2），经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：辞职员工工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（二）辞退

1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理：

1）工作能力不适合职位要求；

2）酒店经营机构调整；

3）严重违反酒店规章制度。

2、辞退审批：员工所在部门申报《 酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知，否则给予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将根据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的不足一年者补偿半个月工资；不足半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月基本工资为参考。

5、离职交接：被辞退员工必须在最后工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（三）开除

1、范围：有以下行为者酒店可做开除处理：

1）严重违反酒店规章制度；

2）严重失职给酒店造成损失；

3）违反社会公德影响酒店声誉；

4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、离职交接：被开除员工必须在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

4、离职结算：工资结算至最后工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

（四）自动离职：

1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。

2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应 即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《 酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未及时上报而对酒店造成的损失由各部门承担。

三、离职申报

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未及时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人承担。

2、离职申报必须以书面形式，即《 酒店离职申请书》为准。

3、各部门必须在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》（附件4）和《酒店离职人员汇总表》（附件3）。

四、离职员工档案管理

离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

五、附则

1、本制度从发布之日起生效。

2、本制度由人力资源部制订，解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

六、附件

1、《 酒店离职申请书》

2、《员工入职/离店交接表》

3、《酒店离职人员汇总表》

4、《部门人员编制及损益表》

5、《酒店员工辞退规定》

第三篇：离职管理制度

第一条

目的为规范公司员工的离职管理，确保工作的连续性和稳定性，特制定本制度。

第二条

适用范围

本制度适用于公司所有员工。

第三条

职责

(一)用人部门负责人：负责所属部门离职员工的《离职申请报告》、《离职审批表》和《工作交接表》的初审并报送行政人事部；负责所属部门离职员工离职的首次面谈和组织离职员工的工作交接。

(二)分管副总：负责分管部门员工离职的面谈、审批意见的签署。

(三)行政人事部经理：负责离职员工离职流程指导、离职资料审核、离职面谈、离职员工工作交接监督、离职手续的办理及离职员工档案的整理和保管。

(四)财务部经理：负责审核离职员工的帐务清查和扣除。

(五)公司其他部门：负责相关交叉业务工作内容的交接。

（六）总经理：负责公司员工离职最终审批意见的签署。

第四条

离职原因

（一）辞职与自动离职

1.辞职，员工在劳动合同期间，因个人原因提出的请辞。

2.自动离职，有以下情形之一者，视为自动离职。

（1）员工未提出离职申请便擅自离开公司的；

（2）已递交离职申请，但未经批准便擅自离开公司的；

（3）连续旷工超过三天的。

（二）单位辞退

1.公司因业务紧缩、转产需精简人员，并由单位支付经济补偿金的；

2.员工不能胜任本职工作，经调整培训后仍不能胜任原岗位工作的；

3.严重违反公司制度，损害公司利益的；

4.试用期经考核不符合该岗位工作要求的；

5.其他国家法律法规规定情形的。

（三）终止劳动关系

1.劳动合同期满员工不愿续签的；

2.劳动合同期满公司不愿续签，由单位支付经济补偿金的；

3.因发生客观原因而劳动合同不能继续，由单位支付经济补偿金的；

4.双方协商一致解除劳动关系，由单位支付经济补偿金；

5.其他国家法律法规规定的情形。

第五条

离职申请

（一）辞职的员工由本人提前30天向本部门负责人提出离职申请并填写《离职申请报告》。

（二）试用期内请辞的员工，由本人提前3天书面告知本部门负责人和行政人事部；

（三）属公司辞退的员工，经最终审批意见签署后，由行政人事部提前一个月通知员工本人并下发《辞退通知书》，员工本人确认签收并填写《离职申请报告》。

（四）公司在试用期内辞退的员工，由行政人事部提前三天通知员工本人并由本人填写《离职申请报告》。

（二）劳动合同到期需要终止劳动关系的，于合同到期前30天以上由行政人事部通知该员工，并由本人填写《离职申请报告》。

第六条

离职审批

1.部门负责人在收到员工离职申请后，三天内进行员工离职初次面谈后填写《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》并报送分管副总处；

2.分管副总在接收到部门负责人报送的《离职申请报告》、《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》后，三天内根据离职员工职级的不同进行离职面谈，并签署员工离职审批意见后由部门负责人报送行政人事部；

3.行政人事部在接收到部门负责人报送的《离职申请报告》、《员工离职离谈记录表》、《员工离职审批表》后，三天内进行员工离职二次面谈。经二次面谈后由行政人事部整理该员工相关离职资料报送总经理。

4.总经理在接收到员工离职相关资料后，三天内签署最终审批意见。

5.行政人事部根据该员工离职申请的最终审批意见，监督并核查该员工的工作交接手续的办理；

6.待工作交接完毕后，由员工持《工作交接表》于约定的离职时间内到行政人事部办理离职手续。

7.自动离职员工，由本部门和行政人事部将情况报主管领导，经批准后公示，公示五天内未到公司办理离职手续，视为自动放弃劳动关系，公司通过信函或公示，并报劳动监察管理部门备案。如果本人经济手续未清算的，公司保留追索的权利或通过司法途径追索；

8.任何未经部门经理、主管副总、行政人事部经理和总经理批准的辞职报告，不得办理岗位交接与薪资结算手续。

第七条

离职面谈

1.离职面谈主要了解员工离职的具体原因，以促进公司不断改进。行政人事部负责面谈结束后纪录的整理和分析，从中发现员工离职的真正原因。针对发现的问题提出改善建议，以防类似事情再度发生。

2.所有离职人员须经本部门经理或其分管领导做离职面谈后方可办理离职手续；

3.行政人事部通过正式渠道了解到员工的离职信息后，应及时与用人部门沟通，如需挽留的，及时与用人部门一起做挽留面谈，如员工执意离职的，则按其离职流程办理；

4.行政人事部与离职员工确定面谈时间和地点，面谈方式可以是电话沟通或以其他形式进行；

5.面谈时，应选择气氛轻松的地点。面谈前应准备与员工相关的资料，如：员工个人的的基本资料、绩效回顾、参加的培训，经历的关键事件等。

6.离职人员有权自行决定是否参加离职面谈。

第八条

离职工作交接

（一）工作交接流程

1.离职员工凭已获批准的《离职申请报告》或《辞退通知书》、《员工离职审批表》、《离职工作交接表》进行工作交；

2.离职员工按照交接的内容，将交接的项目详细填写在《工作交接表》上，接收员工仔细核对，核对无误后签上本人名字；

3.凡工作交接，需设监交人至少一名，负责监督交接过程，仔细核对交接物品，确认无误后签字确认；

4.离职员工的办公用品移交至行政人事部，由行政人事部根据《办公用品申领表》内容注销；各往来帐目款项由财务部清算，培训资产书籍移交至行政人事部，其他全部移交给相关接收人；

（二）工作交接责任

1.基层员工离职交接，监交人为其岗位直接上级；

2.主管及副经理级以上员工离职交接，监交人为岗位直接上级或行政人事部经理；

3.因接收人和监交人在交接工作中未认真履行职责的，导致接收人不能顺利开展工作或影响工作的开展，由接收人和监交人承担全部责任。

第九条

离职手续办理

（一）工作交接内容的核查：

1.办公设备：办公电脑、办公用品、维修工具等；

2.办公工具：工作牌、工作邮箱、OA、电话卡、办公钥匙；

2.文件资料：各类文档（含纸质与电子档）、文本制度、技术资料、证件、印章、名册等；

3.工作内容：已完成工作事项、未完成工作事项、正在进行的工作事项等；

4.培训资料：培训资料、培训书籍等；

5.员工《离职证明》打印；

6.员工社保停缴办理；

7.员工薪资核算；

8.离职员工档案清理及存档；

9.其他应办事项的办理。

第十条

薪资结算

（一）薪资结算原则：

1.离职员工的离职报告已经确认获批准，工作移交手续已确认完成的；

2.合同期内按正常流程请辞的，正常核算工资，无经济补偿金；

3.因试用期考核不合格公司辞退的，正常办理离职手续，正常核算工资。

4.因严重违返公司纪律或造成公司损失被辞退的，核算工资后扣除公司损失部分，无经济补偿金；

5.赔偿按公司规定扣除的，由所在部门负责人将金额通报财务部执行；属经济补偿的，按照本地劳动法规执行，由行政人事部核算并呈报分管副总及总经理审批后报财务部执行；

6.离职员工与公司签订了《培训协议》的，员工要求解除劳动合同时，根据服务期限，须向公司缴纳违约金，违约金按照约定的数额赔付；

7.对于签订竞业限制和保密协议的员工在离职后，由行政人事部将该员工列入竞业限制名册，并由行政人事部对例入竞业限制名册的人员进行不定期的再就业核查，如有违反竞业协议的人员，应及时将相关信息以完整的文字形式交公司法律顾问，由法律顾问按程序追究其责任；

8.薪资结算一律实行银行转帐，于次月15日前转入离职员工帐户，遇节假日自动顺延。

第十条

附则

（一）本制度由行政人事部负责解释。

（二）本制度为试行方案，行政人事部将根据实际实施情况进行修订调整。

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END

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第四篇：离职管理制度

同联集团销售公司离职管理制度

第一条 目的为了规范员工离职流程，避免出现员工辞职期间内消极怠工或离职后因工作交接不清楚，接任人无法胜任工作等情况，并结合销售公司的实情，特制定了《同联集团销售公司离职管理制度》。

第二条 适用范围

适用于同联集团销售公司所有员工的离职手续办理。

第三条 离职定义

1.辞职：员工根据个人意愿或因劳动合同期满不愿意续签合同而辞去工作的行为。

2.辞退：根据公司的相关规章制度,管理规定或聘用协议，事先不必征得员工同意而单方面决定终止与员工的聘用关系的行为，包括试用期不合格、旷工开除、违反规章制度等情况。

第四条 离职申请

1.辞职：员工本人提前30日（试用期提前3日）以书面形式向公司提出辞职申请,详细填写《离职审批表》。

2.辞退：由直属经理提出辞退建议，应有理有据，详细填写《离职审批表》。

第五条 离职审批

1.辞职：

①面谈：直属经理与员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工资环境，条件和待遇的可能性。

② 经面谈后，员工仍然坚持辞职的情形下，审批流程： 员工→经理→总监→总经理 ③ 总监接到员工书面辞职报告后，必须第一时间通知人力资源部、内勤部、财务部立

即停止发放辞职员工的各项费用，待手续办理齐全后方可发放。

2.辞退：

① 依据：由直属经理提供辞退员工的依据，并详细填写《离职审批表》。

② 审批流程： 经理→总监→总经理

《离职审批表》是人力资源部为员工办理离职手续的重要凭证之一。由人力资源部负责归档。

第六条离职交接

直属经理在确定员工离职信息后，应尽快安排离职员工进行工作交接。所有移交工作须有详细的书面记录，电子档应有详细的归类。

总部人员须完整填写《离职手续表》。市场人员须完整填写《离职手续表》和《市场交接报告》(含3张附表)。签字部分必须是本人亲笔签字，机打名字无效。

第七条薪资结算

《离职手续表》和《市场交接报告》(含3张附表)必须以快递的方式送达上海人力资源部。由人力资源部负责归档。

人力资源部依据《离职手续表》和《市场交接报告》(含3张附表)核发离职员工的工

资。否则人力资源部将扣发离职员工的剩余工资。

第八条 相关记录

1．《离职审批表》

2．《离职手续表》

3．《市场交接报告》（含促销活动、费用交接表/库存交接表/应收交接表 3张）

第九条 附则

1.本制度由人力资源部制定，解释权归人力资源部

2.人力资源部有权根据实际情况对此细则进行修订调整。

3.本制度自颁布之日起开始执行。

第五篇：离职管理制度

离职管理制度

第一条 目的

为维护公司合法行使用工权，保障公司员工的合法权益；规范集团公司及其子公司员工的离职管理，制订本制度。

第二条 适用范围 集团公司及其子公司。

第三条 离职种类

一、试用期内终止劳动合同的离职（以下简称试用期内离职）：指员工在试用期内，公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。

二、劳动合同期满，自然终止劳动合同的离职（以下简称合同期满离职）：

指劳动合同期满，公司或员工任何一方不愿续签劳动合同，双方劳动合同关系自然终止。

三、劳动合同期内，提前终止劳动合同关系的离职（以下简称合同期内离职，包括辞职、辞退、擅自离职）。

（一）、辞职：指员工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前终止劳动合同关系。

（二）、辞退：因下列原因，由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。其中：

1、员工有下列情形之一的，公司可以即时解除劳动合同，予以辞退（因员工过失而提前解除劳动合同）：

① 在试用期间被证明不符合录用条件的； ② 严重违反用人单位的规章制度的；

③ 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；

④ 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

⑤ 以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； ⑥ 被依法追究刑事责任的。

2、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同，予以辞退（非员工过失而提前解除劳动合同）：

① 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；

② 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的； ③ 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的； ④ 因生产经营环境发生重大变化，需裁减人员的；

3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系： 连续旷工三天（含）以上，或一月内累计旷工五天（含）以上，或一年内累计旷工十二天（含）以上。

4、擅自离职 ：指员工未申请辞职或辞职申请未经批准或未按公司要求办理离职手续，擅自离开公司工作岗位。

第四条 人力资源主管部门的离职管理职责

一、集团公司人力资源部

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》（附件一）中填入拟离职员工的基本信息。

（二）、与集团公司员工和子公司部门负责人（含）以上管理人员进行离职面谈，并做好记录。

（三）、办理集团公司员工子公司部门负责人（含）以上管理人员的离职审批事宜；

（四）、办理集团公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理集团公司离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析集团每月的员工离职情况。

二、子公司办公室

（一）、依据员工副档在《员工离职申请单》中填入离职员工的基本信息。

（二）、与本公司主管（含）以下离职员工进行离职面谈并做好面谈记录；

（三）、负责办理本公司离职员工的离职审批事宜；

（四）、办理本公司批准离职员工行政类事项的离职交接；

（五）、办理离职员工的薪酬结算、社保终止等事宜；

（六）、分析本公司每月的员工离职情况。

第五条 其他部门离职管理职责

一、离职员工所在部门：

（一）、接收员工书面辞职申请并提出意见；

（二）、提出与所辖员工除辞职外的其它种类的终止劳动合同关系的建议

（三）、参加与离职员工的离职面谈；

（四）、办理获批离职员工在本部门工作事项、工具、资料等离职交接。

二、集团公司/子公司财务部：

审核本公司离职员工借支状况及薪酬结算。

三、集团公司审计部：

实施子公司及集团公司离职高管的离职审计。

第六条 离职管理的审批权限

一、子公司负责人：审批本公司主管（含）以下员工离职事项。审核部门负责人以上员工的离职事项。

二、集团公司总裁：审批集团公司总裁班子成员以下员工（集团公司财务部、审计部部长除外）、子公司主管（不含）以上员工的离职事项。

三、集团公司董事会：审批集团公司总裁班子成员和集团公司财务部、审计部部长的离职事项。

第七条 依法辞职、辞退（非员工过失辞退）、合同期满离职管理流程及规范： 이상해서 삭제

二、流程各环节作业规范

（一）、离职申请规范及要求：

1、辞职：

① 合同期内员工辞职需提前三十天提出申请。② 试用期员工辞职需提前三天提出申请。

③ 由员工本人以书面形式向自己工作部门负责人递交辞职报告，部门负责人与离职申请人沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后的两天内，向本单位人力资源主管部门转交辞职报告，由人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职员工所在部门负责人。④ 部门负责人收到《员工离职申请单》在两个工作日内务必与申请离职员工 进行面谈并签署意见报人力资源主管部门。

2、辞退：

由拟辞退员工所在部门向人力资源管理部门提出，在人力资源主管部门责任人 已填入拟辞退员工基本信息的《离职申请单》中注明辞退原因。

3、合同期满离职：

劳动合同期满前至少三十二天，由员工所在公司人力资源主管部门向员工及员 工所在公司（部门）发出《劳动合同期满处置意见征询单》（附件四）： ① 如员工在劳动合同期满不愿续签合同，员工应在《劳动合同期满处置意见

征询单》中选择不续签劳动合同项并签名后，在劳动合同期满前三十天将单交还人力资源主管部门，人力资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》）交离职面谈人。离职面谈人与员工面谈，在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交人力资源主管部门。

② 如公司或部门在劳动合同期满后不愿续签合同，由员工所在部门负责人在

《劳动合同期满处置意见征询单》中选择不续签合同项，签字后交公司人力资源主管部门，由人资资源主管部门责任人填写《员工离职申请单》交离职面谈负责人。离职面谈人应在劳动合同期满日前三十天与员工进行离职面谈并在《员工离职申请单》上记录签字后，将单交还公司人力资源主管部门。

（二）、离职面谈规范及要求：

1、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。了解员工离职原因并确定能否挽留。

2、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员 工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

3、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

（三）、离职审核规范及要求：

1、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见 本制度第六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

2、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如 需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

3、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离 职手续。

（四）、离职交接规范及要求：

1、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理

离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

① 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负 责人签名确认。

②（集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及 财务部负责人签名确认。

③ 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。④ 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

2、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

3、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

第八条 因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范 이상해서 삭제

二、流程各环节作业规范：

（一）、离职意见的提出规范：

员工擅自离岗、旷工或违纪事实达到公司规章制度所订立的辞退条件或擅自离岗事实成立，由违纪员工所在部门出具《员工离职申请单》，附书面材料及及辞退依据，提出处理意见，提交所在公司人力资源主管部门。

（二）、做出辞退决定规范：

公司人力资源主管部门对部门提交的处理意见进行初审，调查，依调查结果对处理意见的合理性提出初步意见后依人事管辖权限提交总经理办公会或总裁办公会做出决定并通知工会。

（三）、书面通知被辞退离职人规范：

1、辞退决定做出后，由人力资源主管部门以书面形式向被辞退离职员工告知辞退决定和办理离职的时间及相关要求。

2、书面通知的主要方式及要求：

① 被辞退离职人当面签收。签收后由人力资源主管部门将签收件原件存档。

② 依员工档案所留地址以挂号信或快递方式寄达。由人力资源主管部门将发信存根存档。③ 以登报方式告知。由人力资源主管部门将刊登通知的报纸保留存档。

（四）、离职交接规范：

1、按本制度第七条第二款第（四）项：离职交接规范及要求办理离职交接。

2、如离职员工拒绝办理离职手续，或擅自离职行为造成无法办理离职手续，由所在公司人力资源主管部门牵头，离职员工所在部门、财务部（管理人员需视情况决定是否需集团审计部参与）对其工作事项、物品、借支项、需赔偿项等进行核查，同时对其非正常离职给公司造成的损失进行评估，做出书面报告报所在公司或集团公司。第九条 离职薪资结算和欠公款、经济责任清算规范及要求：

1、离职员工薪资结算按集团公司《薪酬管理制度》执行。

2、由人力资源部经办人会同离职员工及所在部门、财务部对离职员工在离职前所涉及的处罚项、借支项、应交社保款项或给公司造成经济损失赔偿项、违反服期及竞业限制协议所应承担的违约金进行清算，依实际金额在薪资中扣除后确定最终支付金额。由经办人、离职员工及人力资源部负责人签名确认。

第十条、员工离职社保关系转移规范及要求：

1、员工离职后，人力资源主管部门应及时办理离职员工社保停保事宜，按规定 转移社保关系。

2、如因未及时办理停保事宜导致社保费用产生，由经办人承担。

第十一条 公司对离职员工的经济补偿

一、经当事人双方协商一致解除劳动合同，由公司提出的，按《劳动合同法》 和公司相关规章制度的规定办理。

二、员工擅自离职、因员工过失被辞退等提前中止劳动关系的行为，公司不给 予任何经济补偿。

三、离职员工未按要求办理离职手续，公司不给予任何补偿。

第十二条 辞职员工对公司的赔偿

一、由公司出资培训的员工，劳动合同期未满，因个人原因提出提前解除劳动 合同关系时，按培训协议规定进行赔偿。

二、竞业限制：

三、依法离职员工其薪资不足以冲抵其应支付款项，差额部分向公司进行赔偿。

四、员工擅自离职给公司造成损失的，按实际损失向公司进行赔偿。

五、按《劳动合同书》及附件所约定的赔偿规定进行赔偿。

六、离职员工拒绝赔偿，公司将依法向其提起诉讼，以维护公司的合法权益。

第十三条 离司和离职证明规范：

离职员工按本制度规定办理完手续后，方可离司，公司可以应离职员工要求，开具其离职证明（附件五）。

第十四条 档案管理：

1、员工离司后，离职员工所在公司人力资源主管部门应将离职员工人事档案与 在职人员人事档案分离。

2、离职员工人事档案及已经解除或者终止的劳动合同的文本保存时间自离职生效之日起，不得少于二年。

第十五条 离职分析：

离职管理主管部门每月应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，使员工流失率控制在合理的范围。