第一篇:学生社团联合会理事会工作制度
学生社团联合会理事会工作制度
第一章总则
第一条 重庆工业职业技术学院学生社团联合会理事会是在校团委的指导和监督下成立的,是学生社团联合会与各学生社团的桥梁和纽带,是我院学生社团管理和建设的重要组成部分之一。
第二条 学生社团联合会理事会严格遵守《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》、《重庆工业职业技术学院学生社团管理条例》以及《重庆工业职业技术学院学生社团干部管理制度》相关规定,以团结和引导全校各学生社团为宗旨;以开展各类丰富多彩的校园文化活动,加强社团自我管理,自我完善,引导社团健康规范发展为目的。
第二章组织机构与职能
第三条 学生社团联合会理事会是学生社团代表大会的常设机构,在大会闭会期间代表大会行使职权。学生社团代表大会每两年召开一次,大会将产生新一届的社团联合会理事会以及社团联合会主席团。
第五条 学生社团联合会理事会任期两年,由学生社团代表民主选举产生。理事会成员任期不得少于6个月(不包括寒暑假),理事任期满后若要辞职需提前半个月时间向学生社团联合会提交辞职申请,经批准后正式卸任;如需继续任职者经校团委批准后方可留任。当理事不足时视情况对理事会进行增补。
第六条 如有理事在任职中途提出辞职,学生社团联合会则根据实际情况做出是否批准其辞职申请的决定,上报校团委同意后以公告的形式通知各学生社团。如果是正式理事提出辞职,理事会则可在候补理事中补选正式理事;有意愿的候补理事可向学生社团联合会理事会申请转为正式理事,由理事会集体讨论做出是否批准其申请的决定;若申请人数若超过增补人数,则通过公平竞选、理事会民主选举的方式产生新的正式理事,选举结果报经校团委批准后生效,并公告全校各学生社团。
第七条 学生社团联合会理事会职能如下:
(一)执行学生社团代表大会的决议;
(二)确定学生社团联合会的发展方向,协商、讨论并处理学生社团联合会及学生社团的重大事宜;
(三)代表各学生社团的利益,协调各学生社团之间的关系;
(四)选举、罢免学生社团联合会正副主席和各部正副部长;
(五)对申请成立的学生社团进行审核和考察;
(六)负责审批、监督不合格学生社团的注销工作;
(七)对优秀学生社团、优秀团学干部、优秀学生干部等相关社团评优进行评选;
(八)对违反有关规定的学生社团进行监督检查和处理;
(九)其他应由学生社团联合会理事会行使的权利。
第三章理事会成员权利和义务
第八条 学生社团联合会理事会成员享有以下权利:
(一)对学生社团联合会的工作提出批评和建议;
(二)对全校学生社团工作提出建议;
(三)选举和被选举成为学生社团联合会主席团成员;
(四)选举、罢免学生社团联合会正副主席和各部正副部长;
(五)参与与社团相关的各项评优活动;
(六)退出学生社团联合会理事会的权利。
第九条 学生社团联合会理事会成员须履行以下义务:
(一)行使理事会职责,维护学生社团联合会形象;
(二)遵守《重庆工业职业技术学院学生社团联合会章程》,服从校团委的领导,积极完成学生社团联合会理事会委托的工作;
(三)积极参加各学生社团的活动以及学生社团联合会理事会会议,加强对各学生社团的了解和沟通。
第四章理事会例会机制
第十条 学生社团联合会理事会每月举行一次例会,每学期至少四次,可根据实际情况进行增加。会议内容为总结近期工作和布置新的工作任务,具体为:
(一)由主席团向理事会汇报近期工作开展情况,并计划下月工作;
(二)理事汇报工作及各个社团的运作情况;
(三)讨论学校各社团目前存在的问题,并提出改进意见;
(四)处理社联理事会日常事务;
(五)主席团对大会做总结;
第十一条 每次例会将对各位理事进行考勤与发言的统计,对多次不到会,推托各项工作,发言较少的理事将给予相关处罚。
第五章奖惩制度
第十二条 学生社团联合会理事会成员加入本会工作满6个月,且考核符合要求,工作积极,成绩突出,或为学生社团的团结和发展作出积极贡献,可推荐参加每年“优秀团学干部”或“优秀学生干部”的评选。
第十三条 对优秀的理事会成员学生社团联合会将积极向团委及上级团组织推荐其参加各种素质拓展计划、评优活动及挂职锻炼在内的各类社会实践。
第十四条 工作积极、理事会例会发言积极的理事成员,可在各种评优过程中享受特殊加分,若为后补理事,视其情况,可由理事会讨论决议将其调整为正式理事。
第十五条 如有消极怠工、在理事会例会发言不积极,未能履行理事职责者,若为正式理事成员,视其情况,由理事会集体讨论决议将其调整为候补理事;若为候补理事,视其情况,由理事会集体讨论决议撤销其候补理事职务。
第十六条 理事会会议各理事成员不可无故缺席,确实有不可抗拒的因素需要请假的理事,应该提前向社联主席团请假,会中和会后请假无效,直接视为缺席。缺席一次(请假两次算一次缺席)将给予理事会内部警告处分,若为正式理事,则调整为候补理事;无故缺席两次及以上视为自动退出。
第十七条 凡触犯学校有关纪律,违反学生社团联合会章程,做出有辱学生社团联合会或学生社团声誉行为者,视其情节轻重,根据有关规定,给予理事会内部通报批评、撤销职务、除名等相应程度的处罚。
第十八条 凡是对学生社团联合会理事会成员的奖惩处理,均须经过理事会讨论通过,并报校团委审批同意方为有效。
第六章附 则
第十九条 本制度的解释权归重庆工业职业技术学院学生社团联合会理事会。
第二十条 本制度自公布之日起实施。
重庆工业职业技术学院学生社团联合会
二○○九年九月
第二篇:社团联合会工作制度
社团联合会简易规章
为了加强社团联合会内部管理,以培养有能力、高素质的学生干部,塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织。根据我院各种管理规章制度,结合我院实际情况,特制定本制度。
一、社团联合会工作准则
1、社团联合会全体成员须严格遵守社团联合会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前开创工作新局面,开拓新思路。
2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制本本主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。
3、社团联合会要与全院社团保持密切联系,全新全意为广大同学服务。
4、社团联合会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出。
5、全体社团联合会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和社团联合会整体形象的事。
二、社团联合会干部管理制度
(一)考勤
1、所有活动都要积极主动的参加,若遇特殊情况,应向部长或者秘书部请假。
2、各个部门应对自己成员定期进行考核,不合格者,部长有权向上级汇报,待考察之后做处理。
(二)例会
1、开会时,应严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部门应有会议记录。(部长定期检查)
2、部长例会做好考勤制度,监察部对每次会议出勤人员签到,如遇无假无情况旷会3次以上者,降级处理。
3、各个部门例会考勤工作、考勤3次无故不到者,按照制度处理。
4、全体大会无故不到者,按照制度处理。
(三)值班
1、每天值班人员必须签到,不得代签,如有发现,当场处理。
2、若有2次无故不值班者,按制度处理。
3、值班人员应做好以下工作:
1)、打扫干净值班地点,摆放好物品。
2)、用过的物品要归位,借东西的要做好记录,如借用时间、归还时间、借物人姓名以及必要的抵押物品(务必保管好)。要记录详细。
3)、值班结束后,记得关灯、电风扇等电器,并关好门窗。
2011年11月15日
第三篇:云南大学学生社团联合会宣传部工作制度
云南大学学生社团联合会宣传部工作制度
(2009年版)
第一章总则
一、学生社团联合会(以下简称学社联)宣传部在校党委和团委的指导下开展工作,受学社联监督领导,对学社联负责。
二、宣传部负责学社联各中心活动及校园社团活动的宣传工作,以海报、横幅、展板、写真、喷绘、广播等形式进行有效宣传。
三、为保证宣传部工作的顺利展开、加强内部管理、提高成员思想素质和工作能力、强化组织建设,特制定本条例。
第二章人员职责
一、部长:负责中心的整体工作,关注学社联及社团的活动动向,制定工作制度及每学期的工作计划,并于学期末进行工作总结。定期召开部门例会,并充分了解各成员的特长及兴趣,安排合理人员,充分调动各成员的积极性。
二、副部长:协助部长做好各项工作,对工作提出相关的意见和建议,引导并督促部门各成员做好相关工作,并做好考勤登记。
三、干事:积极协助部长副部长做好部门各项具体的活动,在日常生活中能够及时维护社联宣传栏。
四、部门各成员要团结一致,积极工作,相互协调,积极提出有利于部门建设的意见和建议,与其他部门及各社团做好联系及互助工作。
第三章部门成员的权利与义务
一、部门成员有获得履行职责应当具有的工作条件的权利。
二、部门成员有参加培训、学习和交流的权利。
三、非经相关程序,部门成员不被免职、辞退或处分。
四、部门成员有提出申诉和投诉的权利
五、部门成员有辞职的权利。
六、部门成员有遵守学校规章制度、学社联相关制度和宣传部制度的义务,忠于职守,勤勉尽责,服从和执行上级做出的决定和命令。
七、成员应按照有关规定认真履行职责,提高工作效率,时刻注意提高自身综合素质。
八、部门成员应积极维护部门声誉和利益,保守部门秘密和工作秘密。
九、其他规定的权利与义务
第四章值班制度
一、值班时间为每晚19:00—21:30,星期六不值班,各成员必须按照值班表认真到岗在规定的时间内完成部长副部长指定的值班任务。
二、值班人员到岗时必须签到,有特殊原因确实不能按时值班者必须向部长或副部长请假,获得批准后方可。
三、值班人员有责任保持办公室卫生环境,坚持做到每日打扫卫生,看护好宣传部相关财务,如有财物丢失,当日值班人员应承担相应责任。
四、值班人员应合理地放置各种材料,固定放置地点,合理利用各种材料,厉行节约原则。
五、值班人员应做好值班记录,详细记录该晚的值班情况。
六、值班人员做好交流沟通,利用值班时间加深各部门间的了解,特别要注意接受和采纳其他部门对宣传部的意见和建议。
第五章例会制度
一、例会时部门的常规性会议,主要是进行前期工作总结和近期工作安排,由部长主持,要求副部长及干事到会。例会的主要目的在于统筹规划部门工作,总结工作成绩及不足,及时传达上级的工作安排和有关通知及精神,提升工作效率,加深部门感情等,是不可少的环节,应该引起全体成员的高度重视。
二、与会者应提前五分钟到会,不得迟到、早退和旷会。确实有特殊情况需要迟到早退或不能到会者,必须事先向部长或副部长请假,经批准后方可,事后应补交书面假条,不得由他人代请。
三、会议过程中,参会人员有义务维持会议秩序,不得做与会议无关的事,如打电话、发短信、看报刊杂志、讨论与会议内容无关的话题等。会议过程中手机一律调成静音或关机状态。
四、各成员必须详尽了解会议中有关工作的安排及要求,必须做会议记录。会后应及时完成指定工作,有疑惑之处应尽快询问部长或副部长。
五、例会由专门人员负责签到,三次无故不到会者予以严重警告并取消其评优资格,四次不到会者予以除名。
六、会议上要求各干事踊跃发言以缩短会议时间,提高会议效率。
七、紧急情况时,部长及副部长有权安排临时会议,其他成员有义务配合。
第六章活动制度
一、各项活动开展之前由部长召开部门会议,介绍活动详细情况,如时间、地点、规模、要求及本部门负责的工作。
二、各干事必须按时到达活动现场,由于特殊原因不能到者应提前至少半天向部长或副部长请假并说明情况。
三、到达现场后做好签到记录,未请假擅自未到两次者予以严重警告,三次者予以除名处理。
四、活动过程中,各干事应坚守各自岗位,除做好指定工作外应与部长或副部长保持联系以解决突发问题,并配合好其他部门工作。
五、部门成员严禁擅自离岗。如有违反,一经发现予以该成员严重警告,并要求其上交书面检讨。
六、工作过程中,要求各干事随时保持积极热情状态,积极维护和树立本部门乃至全社联的良好形象。
七、工作结束时应主动清理活动现场,做好善后工作,得到部长或副部长的批准后方可离开。
八、工作结束后按要求做好工作总结。
第七章奖惩制度
一、对工作表现突出者,按照相关规定予以奖励。
二、每年展开一次“评优”工作,对表现突出者颁发荣誉证书。
三、对违反学校及学社联相关规章制度、不履行自身工作职责者,按照相关规定予以相应处罚。
四、对玩忽职守、贻误工作、造成集体利益受损者,按照相关规定予以相应处罚。
五、对严重损害组织形象、弄虚作假、欺骗他人者,按照相关规定予以相应处罚。
第八章附则
一、云南大学学生社团联合会宣传部对此制度有最终解释权,并根据实际情况予以调整和修改。
二、本制度如有与学社联总制度违背和冲突之处,以总制度为准。
三、本制度由公布之日起实施。
第四篇:福建广播电视大学学生社团联合会理事会章程
福建广播电视大学学生社团联合会理事会章程
第一章 总则
第一条 为了充分发挥理事会的日常工作决策作用,规范理事会的工作程序,促进社团管理进一步合理化,保障理事会决策的科学性和民主性,根据《大学学生社团联合会章程》的规定制定本工作章程。
第二条 本工作章程是理事会的工作制度,对本理事会及其所有成员具有约束力。
第二章 理事会的性质与成员构成第三条 理事会是团体联合会的日常决策机构,对社团负责人大会负责并报告工作。
第四条 理事会由十六人组成。
一、理事会成员要坚持四项基本原则,思想过硬、作风正派、素质全面、有社会工作能力、遵守纪律、学习成绩优良。
二、委任理事6名,由校团委委派团体联合会的理事长、副理事长、办公室主任、组织部部长、活动部部长和宣传部部长。
三、通过社团负责人大会选举产生10名理事会成员(须为各社团负责人)。
第五条 理事会设理事会会长、理事会副会长和秘书长各一人,由校团委委派或从理事会成员中选举产生。
第六条 理事会每年换届一次,由社团负责人大会选举产生理事会成员。每次换届时,由理事会从符合条件的现任理事成员中以无记名投票的方式选举原理事成员的1/3直接作为新一届理事会成员,其余2/3再次由社团负责人大会采取无记名投票方式选举产生。
第七条 理事会的职责如下:
一、监督和指导大学生团体联合会开展工作,审议大学生团体联合会的、学期工作计划和工作总结;
二、监督学生社团成立、变更、注销、登记、备案和社团负责人换届等工作;
三、组织一年一度的全校社团联合招新工作;
四、监督和指导社团正规、有序地开展活动;
五、审定社团的会费标准和收费办法,并对社团的财务进行监督;
六、参与优秀社团、创优社团、优秀社团干部和优秀会员等评优工作;
七、对违反有关规定的社团进行审查和处理。
第三章 理事的权利与义务
第八条理事享有以下权利:
一、出席理事会会议,佩带有关证件,行使表决权;
二、根据章程的规定或者理事会的委托,代表本会处理有关事务,必要时,经过上级组织允许以本会名义对外参加社会活动;
三、监督、检查团体联合会对理事会决议的执行情况;
四、审阅团体联合会的财务会计报表和财务收支情况;
五、提议召开理事会;
六、对社团理事会的工作提出建议和批评的权利;
七、对全校所有社团工作提出建议的权利;
八、退出社团理事会,归还有关证件的权利。
第九条理事应承担以下义务:
一、遵守协会章程和理事会工作纪律;
二、执行会员大会和理事会的决议;
三、承担理事会委托的任务;
四、向会员大会述职并接受会员大会的监督;
五、按时参加理事会会议;
六、应在理事会下设的各专门委员会任职,履行其应尽职责和义务。
七、宣传理事会宗旨,维护社团联合会形象的义务;
八、积极参加理事会的活动和培训,加强对各社团的了解和沟通的义务。
第十一条理事实行问责制,选任理事应:
一、定期向会员报告其履行职责情况;
二、定期通过秘书长公布其出席理事会会议次数以及提案情况;
三、定期向会员报告代表理事会参加社会活动,履行义务和为社团服务情况。
四、会员可以通过与理事对话、座谈等不同形式对理事履行职责情况提出质询。
第四章 理事会会议程序
第十二条理事会会议由理事会会长主持和召集,会长不在时,由理事会副会长主持和召集。会长在理事会会议中行使以下职权:
一、主持理事会会议;
二、签署理事会会议决议;
三、检查理事会决议的实施情况;
四、协会章程和理事会授予的其他权利。
第十三条理事会会议原则为每月两次例会,时间为双周的星期二下午4:30召开。第十四条有以下情形之一时,应召开理事会临时会议:
一、理事会会长、副会长提议;
二、五名以上理事联名提议,并经会长同意。
第十五条理事会会议应由三分之二以上的理事出席方可举行。理事因公不能参加理事会会议,可书面授权另一名理事行使表决权,也可视为弃权。
第十六条理事会作出的决定或决议,应采取无记名投票方式进行表决,经全体理事过半数通过方为有效。
第十七条秘书长负责理事会会议的有关材料准备与会议记录工作,并在会议召开前三天以电话、口头、书面等形式通知各位理事,并表明召集事由及会议议程。
第十八条理事会的定期会议如有临时变动,应在会议召开前三天通知各位理事。
第十九条理事会会议做出的决议应在三天之内以书面文件发给院团委审批,得到批复后应于一周内发给团体联合会以及相关社团执行,特殊情况除外。
第五章 理事会下属机构设置
第二十一条理事会设秘书处,其为本会常设办事机构。秘书处设秘书长1人、副秘书长1-2人;秘书处各职能部门的设置,由秘书长提出方案,报理事会审议通过。
第六章 附则
第二十二条本章程经院团委和理事会通过之日起生效。
第二十三条本章程的最终解释权归院团委和大学生团体联合会理事会。
附:理事成员选举程序
1、本人向团体联合会申请,并在选举投票前10天向团体联合会递交个人简历。
2、在投票前,会议主持人应介绍理事候选人基本情况并由工作人员派发候选人资料,或由候选人分别向会议做3分钟的演讲。
3、选举采取无记名投票的方式进行,会员代表对候选人可以投赞成票,可以投反对票,也可以弃权。
4、每次选举所投的票数多于投票人数的无效,等于或少于投票人数的有效;每一选票所选的人数,多于规定名额的作废,等于或少于规定名额的有效。
5、团体负责会员代表大会的选举,应到代表人数的过半数参加投票,选举有效。
6、投票结束后,由会议推选的监票人、计票人将投票人数和票数进行统计、核对,并由监票人对统计结果签字确认。选举结果由院团委确定是否有效,并予以公布。
第五篇:学生社团联合会
学生社团联合会
学生社团联合会一般出现在大学校园,通常简称为“社联”。也称“学社联”或“社联会”、“社团联”,同时也有社团成为“学生团体”,故“团联”、“校团联”或“团联会”也有使用,学生团体联合会。社联的英文名称一般为“Students' AssociationUnion”。按照相关要求,校园内的社团前面必须冠以“学生”二字。2003年,湖南有一位叫王儒辉的小学生,提意要建立一个团队组织,随后得到老师的们肯定,团队组织很多就成立了,取名叫“学生社团联合会”简称“社联”或“社团联合会。”
学生社团联合会这个机构的名字是经过一定演变形成的,原来曾被称为“社团管理中心”或是学生会的社团部。
但需要注意的是:校学生社团联合会与校学生会属同级部门。
2社联职能
学生社团联合会的职能包括:
1.管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。2.为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等)。3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。4.社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身纳新等)。
5.负责新社团成立的申请工作。和管理不足的社团的注销工作,及社团的整合工作
3机构组成
学生社团联合会的基本下属机构有:办公室、策划部、宣传部、监督管理部、考评部、外联部、财务部、新闻采编部、公关部。不同的学校还会设立不同的一些部门,如网络部、媒体部等。也有的部分学校尝试设立学生社团联合会团总支,隶属校团委,在各社团建立共青团的支部组织,领导各支部开展团的各项活动。
社团联合会一般为主席,团总支书记,副主席,各部部长,团总支委员,干事的层层管理组织。
各部门之间平行级别关系。一般的,每个部门基本设置职务为正、副部长各一名,委员1名左右,干事若干。
社团联合会每年秋季开学,一般纳新。并一般在每年期末换届选举新各部组织人员。
5社联作用
每年各大高校的社团招新、社团文化节、社团展演等活动都是由社团联合会策划并组织的,旨在通过整合社团活动资源,进一步规范和促进学生社团的健康发展。
6综合介绍
社团联合会在校团委的直接指导下,管理社团工作、服务社团发展的学生组织,旗下管辖着涵盖文学学术、实践服务、艺术文化、爱好兴趣、体育运动等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。它以充分调动众多社团及其会员的积极性和创造性,全面开展有深度、有内涵、有品位、有价值、有意义的社团活动,不断丰富校园文化生活,提高当代大学生的学习能力、实践能力、组织能力和创新能力为目标。
作为青年自治组织,学生社团是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是培养学生自我教育、自我管理、自
我服务的有效形式,是构建“一体两翼”学校团建大格局的重要组成部分,是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体,能否建设好高校的社团已经成为一个高校是否具有活力和文化氛围的重要标志之一。学生社团遍布全国高校校园的各个角落,扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。社团联合会扮演着对各社团服务和管理的双重角色,对学生社团的发展起着至关重要的作用。
需要成立的部门及其作用
主席团是社团联合会的领导核心,全面主持社团联合会和学生社团工作,代表社团联合会与各院党、团组织进行沟通和联系;领导和评定社团联合会各部门工作;听取广大同学的意见和要求。
办公室是社团联合会的日常中枢,属于协调机构和常务机构,根据社团联合会有关章程,负责管理社团联合会的日常工作。上传下达,全面沟通,周旋于各种各样的大事小事,是社联的坚强后盾。
策划部是社团联合会的活动中心,负责策划并举办大型活动。根据活动主题策划活动内容,并对社团活动的开展起指导作用;承办好校团委交办的大型活动, 创意部是社团联合会的灵感源泉,是提出创意并付诸实践的部门。负责各社团品牌活动的精心设计与包装,举办和设计社联内部联谊,承办社团风景线系列活动等。创意部是最年轻的部门,为社联注入新鲜血液,是社联的正催化剂。
宣传部是社团联合会的对外窗口,通过多样的形式宣传社团联合会各部门的特色活动,并对社团联合会其他各部门的活动从有效宣传的角度提出合理化的建议。宣传部凭借敏锐的洞察力和丰富的想象力成为社联的先锋队。
考核评议与财务监督部是社团联合会的全职秘书,负责审核监督社联和学生社团的财务状况,对各个社团进行考核评议并受理对社团方面的投诉。考财部用公平公正为社团加冕,用冷静理智为社联理财。
记者团是社团联合会的无冕之王,负责社联和社团大型活动的相关报道,负责对社团快讯的编辑工作,并对社团活动的开展起监督作用。记者活跃在每一场活动的现场,用灵越的文字为每一场活动助威。
网络部是社团联合会的技术先锋,负责社团联合会网站建设和对各社团网站内容的监督,同时为社团联合会的活动举办提供技术支持。为社联创造更多的网络影响力,为每场活动增添技术色彩,使每场活动趋于精致。
外联部是社团联合会的形象大使,负责利用赞助商提供的赞助金使社联活动顺利开展,树立良好的社团形象,并加强同外界、社会各方面的交流以及与兄弟院校社联和社团的交流。用伶俐的口才,不卑不亢的形象,为社联代言。