第一篇:秀水铭苑小区组建首届业主大会筹备组申请书
秀水铭苑小区组建首届业主大会筹备组申请书
路桥区路南街道办事处:
秀水铭苑小区(一期)已经符合召开首届业主大会会议的条件,准备召开首届业主大会会议和选举产生业主委会,根据《浙江省物业管理条例》,现我们申请贵单位派员指导本次业主大会会议相关的工作,并参加业主大会筹备组工作。
联系人:联系电话:2012年5月7日
秀水铭苑小区业主大会筹备组代表签名:
第二篇:关于组建首届业主大会筹备组的倡议
关于组建首届业主大会筹备组的倡议
尊敬的各位业主:
我们小区(大厦)目前已经符合召开首届业主大会会议的条件,但至今尚未召开首届业主大会会议,选举产生业主委员会。为了充分发挥广大业主管理小区的积极性,创造一个干净整洁、美丽和谐的家园,我们倡议组建业主大会筹备组,筹备召开首届业主大会会议,选举产生业主委员会。
根据国务院《物业管理条例》、《广东省物业管理条例》、《佛山市物业管理办法(试行)》的有关规定,自觉履行业主义务的业主,可在本倡议公示之日起7日内,前往物业管理处领取《筹备组成员自荐表》填写,将有关资料交到一下联系人和联系地点,也可直接交到居(村)委会处,筹备组由居(村)委会、建设单位、业主代表及街道办事处(镇人民政府)代表7至15人组成。筹备组成员人数应为单数,其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半。居(村)民委员会代表担任筹备组组长,组织、协调业主大会的筹备工作。为此倡议各位业主积极报名参加筹备组,为首届业主大会工作和服务。
联系人:
联系地点:
联名的业主签名:居(村)民委员会意见(盖章)(姓名)(门牌地址)
年月日
第三篇:住宅小区(大厦)组建业主大会筹备组申请书
附件2
住宅小区(大厦)组建首届业主大会
筹备组申请书
居(村)民委员会:
住宅小区(大厦)已经符合召开首届业主大会会议的条件,准备召开首届业主大会会议和选举产生业主委员会,现我们申请贵单位派员指导本次业主大会会议的相关工作。
联 系 人:
联系电话:
日 期:
以下 物业管理区域业主签名:
第四篇:小区业主大会筹备组征求意见公告
小区业主大会筹备组征求意见公告
各位业主:
筹备组根据《物权法》和省、市《物业管理条例》等相关规定,参照示范文本及根据 XXXX 小区特点起草了《XXXX 小区议事规则》、《XXXX 小区管理规约》、《XXXX 小区业主大会表决办法》等文件的征询意见稿和本次业主大会表决议案的草案,为广泛征集意见,筹备组将组织楼道联络员在 6 月 3 日~7 日向业主发放《XXXX 小区业主大会筹备情况告知书》告知筹备工作情况及计划。
对以上文件的征求意见稿和计划表决的议案有意见和建议的,请在 6 月 10 日前以书面或电子邮件形式向筹备组提出,书面意见交位于 3 号楼底层的筹备组办公室,电子邮件到:****。
联系人:AA:13****0
FF:133**76
附:
1、《XX 小区议事规则(征询意见稿)》
2、《XX 小区管理规约(征询意见稿)》
3、《XX 小区业主大会表决办法(征询意见稿)》
4、本次业主大会计划表决的议案
第五篇:书香苑小区业主大会会议议程(定稿) 2
书香苑小区《业主大会》议程
会议时间:2014年6日13日上午九点
会议地点:长治市府后西街酱菜巷书香苑小区停车场。会议主题:
1、审议并通过《书香苑小区业主大会议事规则》
与《书香苑小区管理规约》。
2、选举书香苑小区首届业主委员会组成人员。
大会正式开始前,大会主持人首先作自我介绍。(介绍词略)
通报业主参会人数情况,符合法定要求。
1、主持人宣布:大会开始!
开幕词:现在我宣布山西省长治市府后西街书香苑小区业主大会正式开幕!(鸣炮)
大会第1项:由业主大会筹备组府后社区主任吴国华女士介绍大会前期筹备工作情况。
2、主持人宣布:大会进行第2项,报告临时业委会工作情况。
请业主大会筹备组副组长、小区业委会发起人李苗芳女士报告“业主大会召开前临时业委会工作情况”。
筹备组李苗芳女士工作报告(略)
3、主持人宣布:大会进行第2项,审议《书香苑小区管理规约》及《书香苑小区业主大会议事规则》。
主持人简要介绍两份文件公示以来,收集到的反馈意见和情况。
需要强调说明的是,由于此两份文件须经小区过半数以上业主通过方为有效,鉴于今天到会人数原因,我们将采取“现场签订承诺书”及“上门书面征求意见签订”两种方式进行。若无异议,提请业主大会通过。
4、主持人宣布:大会进行第3项,由业主大会筹备组成员、小区业主张勇先生就有关“业主委员会委员的选举办法、程序,选票的填写要求及投票顺序安排”等进行说明。
筹备组成员张勇先生说明选举办法、程序、要求及选票的填写等(略)。
5、主持人宣布:大会进行第5项,委员候选人自我简介。主持人请各位委员候选人闪亮登场。
6、主持人宣布:大会进行第4项,经筹备组提议,确定监票人、计票人和唱票人各1名,作为本次大会选举的工作人员。他们是监票人(先生/女士)、计票人程相平(先生/女士)、唱票人(先生/女士)。人选产生后,由主持人提请到场的业主以鼓掌方式通过。
7、主持人宣布:大会进行第6项,选举业主委员会委员。
主持人再次强调选举程序、投票顺序。
(1)选举工作人员发放选票;
(2)业主填写选票;
(3)按单元顺序业主进行投票;
(4)选举工作人员现场唱票、统计、。
8、主持人宣布:大会进行第7项,由筹备组成员周宝先生公布选举结果。
主持人宣布:为保证业主大会顺畅进行,考虑到天气因素,小区首届业委会第一次会议放到会后择日举行,选举书
香苑小区业主委员会主任、副主任、秘书长、委员等结果,将以公示形式向全体业主进行公告。
9、主持人宣布:大会进行第8项,由新当选的业主委员会委员代表张路军先生进行表态发言。
业主委员会委员代表张路军先生发言(略)
10、主持人宣布:大会进行第9项,请大家以热烈的掌声欢迎街道或社区领导讲话。
11、主持人宣布:大会结束!
结束词:我宣布,书香苑小区首届业主大会圆满结束,我们以热烈的掌声感谢有关领导的莅临指导,同时也真诚地感谢热心小区建设的全体业主,谢谢大家!