XX 小区给镇政府召开业主大会的申请书5篇

第一篇：XX 小区给镇政府召开业主大会的申请书

关于召开XX

小区业主大会会议的申请书

XX镇人民政府：

XX小区自2005年首套房屋交付使用至今已八年，区域内交付使用建筑物面积早已超过建筑总面积百分之五十以上，目前的业主委员会委员未经业主大会依法选举、未能依法履行应尽的义务，严重影响了业主对小区监管权利的行使。根据《业主大会和业主委员会指导规则》第五十条和《广西壮族自治区物业管理条例》第四条、第十条规定，你单位应该及时筹备召开业主大会会议，并有权责令开发商限期报送会议所需的文件资料。因此，XX小区全体业主依法请求你单位及时召开业主大会会议和依法选举业主委员会委员。

申请人：XX全体业主

2013年10月27日

第二篇：召开小区业主大会的会议通知

XXXX区小区（大厦）业主大会会议

通知

（此通知应于业主大会召开前15天发布）

（另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表）

各业主（业主代表）：

经首届业主大会筹备组商定，并征求广大业主意见，本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××（地点）召开，望各业主准时参加会议。

特此通知

XXXX区小区（大厦）首届业主大会筹备组

（盖章）

×年×月×日

第三篇：关于召开XX小区业主大会的公告

关于召开小区业主大会的公告

（示范文本）

尊敬的小区全体业主：

根据相关法律法规的要求，结合《小区业主委员会选举办法及选举实施细则》，现定于2009年月日起采取书面方式召开业主大会，请业主准备好业主选举证或房屋产权证、身份证，以便核实投票权数；委托他人投票的，被委托人需出示本人身份证及委托人的业主委员会选举证或身份证复印件、房屋产权复印件和委托书。业主大会议题：

一、表决通过业主管理规约；

二、表决通过业主大会、业主委员会议事规则；

三、选举产生业主委员会委员、候补委员。大会时间安排： 20年月日至20年月日：筹备组将组织人员逐户上门发放业主大会表决票、业主委员会委员选票； 20年月日至20年月日：在（地点）集中投票，同时筹备组将组织人员逐户上门回收业主大会表决票、业主委员会委员选票；20年月日（9：00起）：筹备组将组织人员在物管处宣传栏前现场唱票。依据相关法规，如回收时限届满，与会业主总户数、总票权数未达到业主大会法定比例的，筹备组将告知全体业主延长投票时间，组织人员继续催收业主大会表决票、业主委员会委员选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例为止。如有疑义，请与筹备组联系。

联系人：联系电话：

业主委员会换届选举筹备组(代章)二○年月日

第四篇：小区业主大会议事规则

小区业主大会议事规则（示范文本）

第一章 总则

第一条 为了规范业主大会的活动，维护业主的合法权益，根据《物业管理条例》、《业主大会规程》及《业主大会章程》制定本业主大会议事规则。

第二章 业主大会中业主投票权的确定办法

第二条 业主在业主大会会议上的投票表决权，按业主拥有房屋的套数行使，业主每拥有一套房屋拥有一票投票表决权。

如业主房屋超过平方米（此数额为所有业主房屋建筑面积的平均数），每超过前述平均数1倍的业主，其拥有二票投票表决权，若超过前述平均数2倍的业主，其拥有三票投票表决权，房屋面积若超出3倍以上的，按此方法依次类推，若房屋面积虽然超过前述平均数，但实际面积不是平均数的倍数，则超过部分的投票表决权忽略不计。

第三条 业主大会会议召开之前，业主委员会的秘书应将小区内每一位业主的姓名、住址、通讯地址、联系电话、拥有的投票表决权的票数登记造册，同时要提前3天将每一位业主在今后所有的业主大会会议中拥有的投票表决权的票数书面通知每一位业主。每一位业主收到秘书的书面通知后，对所持有的投票数持有异议，应在15日以内向业主委员会申请复议一次，逾期申请或未申请复议，均视为其同意秘书所登记的其所拥有的投票数。

第三章 业主委员会委员的组成和委员的任期及业主委员会会议的方式第四条业主委员会系业主大会的执行机构。首次业主大会会议由业主大会筹备组组织召开，业主委员会的委员由首次业主大会选举产生。以后的业主大会由业主委员会组织召开。

第五条 业主委员会经业主大会选举共有5至9名委员组成，委员名单为：。每名委员的任期为2年，可以连选连任。

第六条 业主委员会应当自选举产生之日起3日内召开首次业主委员会会议，推选产生业主委员会主任1人，副主任1—2人，秘书1人，业主委员会的委员均享有同等的投票权。业主委员会的主任为：副主任为：秘书为：。

第七条 业主委员会会议应当有过半数委员出席，做出决定必须经全体委员人数半数以上同意。

第八条 业主委员会的会议方式可以是电话会议、也可以到小区的固定场所集体讨论，也可以采取互发电子邮件等方式召开，但业主委员会会议应当由秘书在当时或事后作书面记录，由参与或出席会议的委员签字后存档。

业主委员会的决定应当由秘书以书面形式在物业管理区域内及时公告。

第九条 经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的，应当及时召开业主委员会会议。会议召开3天前，由秘书电话通知每位委员。

第四章 业主大会的议事方式

第十条 业主大会会议由业主委员会依法召集，由委员会主任主持。业主委员会主任因故不能履行职务时，由业主委员会主任指定的副主任或其他委员主持。主任和副主任均不能出席会议，主任也未指定会议主持人的，由出席会议的业主共同推举一名业主主持会议，会后应及时将会议内容告知未出席的委员，并且要书面记录该委员的具体意见。第十一条 业主委员会应当在业主大会会议召开10日前，由业主委员会的秘书将会议通知及会议拟讨论的事项以书面挂号信的形式寄往每一位业主所登记的通讯地址，该挂号信寄出三天后即视为送达，具体时间从挂号信寄出后的第二天开始计算。此外，业主委员会的秘书同时要将会议通知在物业管理区域内提前10日公告。

住宅小区的业主大会会议，业主委员会的秘书应当同时告知相关的居民委员会。第十二条 业主在收到业主委员会秘书书面的召开大会的通知后，本人未亲自到会，也未委托他人出席会议的，视为其放弃了自己的投票表决权，但该次业主大会形成的决议其必须服从。若该业主提前三天向业主委员会秘书提出请假申请，则在业主大会闭会后的三天内，秘书必须将大会会议内容通知该业主，该业主仍可在当天内以书面形式对会议内容进行投票，秘书必须将业主大会业主的投票数重新进行整理。若该业主没有在规定的期限内发表书面意见，则视为其同意业主大会的决议。

第十三条 物业管理区域内业主人数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。

推选业主代表参加业主大会会议的，业主代表应当于参加业主大会会议3日前，就业主大会会议拟讨论的事项书面征求其所代表的业主意见，凡需投票表决的，业主的赞同、反对及弃权的具体票数经本人签字后，由业主代表在业主大会投票时如实反映。业主代表出席会议时，须向业主大会提供业主书面的委托书。

业主代表因故不能参加业主大会会议的，其所代表的业主可以另外推选一名业主代表参加。

第十四条 业主大会会议的地点可以是固定的，也可以是不固定的，会议形式可以采用集体讨论的形式，当场由业主委员会秘书记录，最后形成决议，也可以是业主委员会秘书给每位业主送达书面征求意见函，随后根据业主的书面答复进行整理，最后按本规则所约定的计票方法统计业主的投数，最后形成大会决议，该决议在3天之内，秘书必须在公告栏内公告。

每次业主大会的召开必须有本小区内持有1/2以上投票表决权的业主参加方为有效。第十五条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。

业主大会应当每年召开两次定期会议，由业主委员会组织召开，召开的时间可以确定为每年年初的月日和年末的月日。特殊情况时间若有变化，秘书另行书面通知。有下列情形之一的，随时可以召开临时业主大会：

（1）委员人数少于章程所定人数的三分之二时；

（2）需要向业主收取业主大会、业主委员会的办公经费时；

（3）需要确定业主委员会每位委员的津贴数额时；

（4）需要审批业主委员会制订的经费预算计划时；

（5）需要审议业主委员会上一的经费开支是否合理时；

（6）距物业管理合同到期日三个月前；

（7）业主委员会任期届满两个月前；

（8）小区业主的公共利益遭到侵害时，需要聘请会计师审查物业公司的账目时，或为了维护公共利益，需要聘请律师以全体业主名义提起诉讼时；

（9）经20%以上的业主书面请求时；

（10）发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的；

（11）业主委员会认为有必要时；

（12）业主大会章程或者业主公约规定的其他情况。

临时业主大会只对通知中列明的事项做出决议。第五章业主大会的表决程序第十六条 业主大会决议分为普通决议和特别决议。

业主大会做出普通决议，应当经代表1/2以上投票表决权的业主通过。业主大会做出特别决议，应当经代表2/3以上投票表决权的业主通过。

第十七条 下列事项由业主大会以普通决议通过：

（1）选举、更换业主委员会委员；

（2）监督物业公司的工作 ；

（3）监督实施专项维修资金的使用及续筹方案；

（4）需要聘请会计师或律师时。

第十八条 下列事项由业主大会以特别决议通过：

（1）修改业主大会章程；

（2）制定和修改业主公约及本业主大会议事规则；

（3）选聘、解聘物业管理企业；

（4）决定专项维修资金的使用和续筹方案；

（5）决定业主交纳业主大会、业主委员会的办公经费的具体数额时；

（6）需要确定业主委员会每位成员的津贴数额时；

（7）需要提前审批业主委员会制订的经费计划时；

（8）法律、法规或者业主大会章程规定的其他重要事宜。

第十九条 业主大会会议应当由业主委员会秘书作书面记录并存档。

第二十条 业主的投票由业主委员会的秘书统计，业主大会的决定应当以书面形式在物业管理区域内及时公告。若业主认为投票的统计数额有误，可以到业主委员会秘书处查看投票的书面凭证。

第六章 业主大会及业主委员会的办公经费

第二十一条 业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担。

第二十二条 业主大会及业主委员会的办公经费的来源及组成：

（一）小区顶楼和外墙的广告收入；

（二）小区全体共用部位作为经营场所所得的经营收入；

（三）业主大会或业主委员会依据《业主公约》及《业主大会章程》等对违反公共利益的相关业主要求其支付的违约金；

（四）业主交纳的业主大会及业主委员会的办公经费。

第二十三条 在没有第二十二条的前三项的费用之前，由业主委员会组织召开临时业主大会，决定每位业主先行交纳前述费用的具体数额，并有业主委员会秘书负责收取。如第二十二条前三项的费用已经实际存在，并且能够保证业主大会及业主委员会正常工作需要的，不得向业主另行收取任何前述经费。

第二十四条 业主大会及业主委员会的办公经费中由业主交纳的部分由业主在物业管理费用之外另行缴纳，经业主大会授权也可由物业管理公司在收取物业费时一并收取，并在收款收据上加盖业主大会的公章，然后其所代收的经费向业主委员会移交。

第二十五条 业主大会及业主委员会的办公经费由业主委员会设置专用活期存折进行统一管理，该经费的开支由业主委员会主任签字方可开支。

第二十六条 业主大会及业主委员会的经费开支包括：

（一）业主大会和业主委员会会议支出；

（二）业主委员会人员的津贴；

（三）必要的日常办公费用；

（四）维护业主共同利益所支出的费用；

（五）聘请会计师、律师所支出的费用；

（六）业主大会决定的其他须开支的费用。

第二十七条 业主大会和业主委员会工作经费的使用情况业主委员会秘书应当定期以书面形式在物业管理区域内公告，接受业主的质询。并且该经费的使用情况，业主委员会必须在年终业主大会上向全体参加会议的代表汇报。第2年经费的使用额度由前1年年终业主大会上由业主代表讨论，最后制订一个预算方案，第2年经费必须在预算内支出。第七章业主大会及业主委员会的印章

第二十八条 业主大会和业主委员会的印章由业主委员会负责到有关部门各刻制一枚，并到相关的政府部门登记备案。

第二十九条 上述两枚印章均由业主委员会负责管理，业主委员会内部实行主任负责制。

第三十条 上述两枚印章的使用必须是业主大会和业主委员会按业主大会章程的规定履行其应尽职责时方能使用。印章的使用每次必须有业主委员会主任的书面签字方能使用，使用人须在秘书处做书面登记，且盖章的文件必须在秘书处备案一份。

第三十一条 违反印章使用规定，造成经济损失或者不良影响的，由责任人承担相应的责任。

第八章 效力

第三十二条 本业主大会议事规则由业主大会筹备组成员2/3投票权的业主通过即产生法律效力。

第三十三条 本业主大会议事规则不得与现行或将来国家法律、法规、部门规章及政府文件相抵触，否则，相抵触的相关条款无效。

第五篇：小区业主大会议事规则

业主大会议事规则

业主大会名称：（区）/（市）/（县）

（物业名称）业主大会；

业主委员会办公地点：（物业详细的路街道 巷门牌号）（物业名称）（楼幢单元门牌号）。

第一条 为保障本物业管理区域内业主大会的规范设立、运作，维护业主的共同利益与合法权益，根据《物业管理条例》、《业主大会规程》等相关法规和政策规定，制定本物业管理区域内的业主大会议事规则（以下简称本规则）。

第二条 本规则是依法约定小区业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期等事项的自律性文件，是本物业管理区域内全体业主意志的集中体现，是业主大会运作的基本准则和依据。

第三条 业主大会代表和维护本物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。

第四条（物业名称）业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。业主大会自首次业主大会会议表决通过《管理规约》及本规则，并选举产生业主委员会之日起成立。

业主大会设立业主委员会作为执行机构。第五条 业主大会依法设立后，业主委员会应当在业主大会设立之日起30日内依法就业主大会设立事项向物业所在地的区（市）县房产管理部门备案。

业主大会设立备案后，业主委员会应当将备案情况以及本届业主委员会委员的姓名、联系电话和委员分工情况等在本物业管理区域内公示。

第六条 本物业管理区域的业主大会、业主委员会依法就本物业管理区域内的有关物业管理事项代表全体业主履行职责。

业主大会、业主委员会接受物业所在地房产行政主管部门、街道办事处和乡镇人民政府的指导和监督。

业主大会、业主委员会应当配合公安机关，与社区居民委员会相互协作，共同做好维护社会治安等相关工作。

业主大会、业主委员会支持社区居民委员会开展工作，接受其指导和监督。

第七条 业主大会依法履行以下职责：

1、制定、修改《管理约定》和本规则；

2、选举、更换、罢免业主委员会委员；

3、选聘、解聘物业服务企业，决定选聘物业服务企业的方式；

4、决定《物业服务合同》的主要内容；

5、决定物业服务项目、物业服务收费标准等重大事项；

6、决定专项维修资金使用、续筹方案、并监督实施；

7、制定、修改物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

8、决定物业共用部位、共用设施设备的使用与收益分配方案；

9、听取和审议业主委员会工作报告、财务预算方案、决算报告等；

10、改变和撤销业主委员会不适当的决定；

11、监督物业共用部分、共用设施设备的使用与维护，监督业主、物业使用人遵守《管理规约》；

12、决定业主大会、业主委员会工作所需的经费、业主委员会工作人员津贴；

13、决定改建、重建建筑物及其附属设施；

14、决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项；

15、；

16、；

17、；

18、；

19、； 20、法律、法规规定的其他有关物业管理的职责。第八条 业主大会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议由业主委员会于每 年的第 季度组织召开。有下列情形之一的，由业主委员会及时组织召开业主大会临时会议： 1、20%以上业主提议；

2、发生重大事故或紧急事件需要及时处理的；

3、业主委员会委员缺额人数超过委员总数40%的，或者业主委员会主任、副主任全部辞职、离任；

4、；

5、。业主委员会不按时召开业主大会会议的，物业所在地物业主管部门应当指导其期限召开，仍拒不召开的，由物业所在地街道办事处、乡（镇）人民政府组织召开业主大会会议。

第九条 本物业管理区域内业主大会会议可以采取集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式。一般应采用记名投票表决的方式；如采取无记名投票方式的，对选票的发放、回收和统计等表决过程应有第三方公证。

第十条 业主委员会应当在业主大会会议召开15日前将会议通知及有关材料以书面形式在物业管理区域内公告。

住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的居民委员会。

第十一条 以书面征求意见形式召开业主大会会议的，表决票上标明业主的姓名，楼栋单元门牌号，建筑面积，投票权数，表决事项，赞成、反对、弃权选项及示范符号，有效与无效票的提示，以及业主本人签名等内容。

1、公告表决事项与内容；

2、确定监票人、计票人；

3、发放、回收表决票；

4、公开计票；

5、宣布投票结果。

做出的决议涉及到业主委员会的，业主委员会委员不得作为监票人和计票人，业主大会会议应当由业主委员会作书面记录。第十二条

以集体讨论形式召开业主大会的,应当做好会议记录、与会人员签到记录及业主大会相关表决事项的表决记录，并邀请辖区办事处、居委会监督大会的表决过程。第十三条 业主选择以下第 种方式参加业主大会:

1、业主本人直接参加；业主因故不能参加业主大会会议的，可书面委托代理人参加;

2、以 [个单位]/[个楼层]/[幢]为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表于参加业主大会会议3日前，就业主大会会议拟讨论事项书面征求其所代表的业主意见；凡需投票表决的，业主的赞同、反对及弃权的意见经本人签字后，由业主代表在业主大会会议投票时如实反映。

第十四条 单位业主可派代表持有效的委托证明资料参加业主大会会议。

业主应参加业主大会会议。业主不出席，也不委托他人参加业主大会会议的，视为同意业主大会所审议事项。

业主代表因故不能参加业主大会会议的，其所代表的业主要另外推选一名业主代表参加。业主代表不出席，其所代表的业主也不另外推选业主代表参加业主大会会议的，视为同意业主大会所审议事项。

第十五条 业主身份的确认，一般按房屋所有权记载的所有权人确定；订立买卖合同尚未取得房屋所有权证的物业买受人，其房屋竣工并已交付的，按照房屋所有权人进行业主身份认定。

前款确定或认定的房屋业主超过一人的，推选一人参加业主大会会议。

无民事行为能力或限制民事行为能力的业主，由其法定代理人参加业主大会会议。

第十六条 业主在首次业主大会会议上的投票权，按照国家有关规定执行。业主在业主大会会议上的投票权按以下第 种方式执行：

1、一户一票；

2、按照业主拥有专有部分面积分配投票权。

业主身份以及专有部分面积的确定，以不动产登记簿或者其他能够证明其权属的合法有效文件为依据。

单个业主拥有多个或者数人共有一个物业专有部分的，其业主投票权人数按一人计算。

第十七条 业主大会作出的决定，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

业主大会作出筹集和使用专项维修；修建、重建建筑物及其附属设施的决定，应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意。

业主大会的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力。业主委员会作出决定，必须经全体委员1/2以上同意。业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。第十八条 业主委员会依法履行以下列职责：

1、召集业主大会会议，执行业主大会通过的各项决定，并报告物业管理的实施情况；

2、代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订《物业服务合同》；

3、组织拟订《管理规约》及本规则修改方案；

4、拟订专项维修资金使用、续筹方案，经业主大会授权，依照有关政策筹集物业专项维修资金；

5、拟订物业共用部位和共用设施设备的使用与收益方案；

6、定期以书面形式在物业管理区域内公告业主大会、业主委员会工作经费、工作人员津贴的使用和发放情况，接受业主的质询；

7、会同物业服务企业拟订物业共用部分、共用设施设备的使用、公告秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案；

8、监督《管理规约》的实施；

9、督促违反《物业服务合同》约定，逾期不交纳物业服务费用的业主，限期交纳物业服务费用；

10、及时了解业主、物业使用人的意见和建议，监督和协助物业服务企业履行《物业服务合同》；

11、协调业主之间及业主与物业服务企业之间的纠纷；

12、对有关档案资料、会议记录、印章及其他属于业主大会的财物进行妥善保管和使用；

13、；

14、。第十九条 业主委员会委员应当符合下列条件：

1、本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；

2、遵守国家有关法律、法规；

3、遵守本规则、《管理规约》，模范履行交纳物业服务费、专项维修资金等业主义务；

4、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；

5、本人及其近亲属未在为本物业管理区域内提供物业服务的物业服务企业、机构中任职；

6、具有一定组织能力，熟悉物业管理相关法规政策；

7、具备必要的工作时间； 第二十条 业主委员会实行任期制，每届任期 年（不超过5年）；业主委员会委员可连选连任。

业主委员会由 名委员组成，设主任1名，副主任 名。无法按本规则规定的人数足额选出业主委员会委员，按实际选出的人数（不少于3人的单数）为准确业主委员会委员名额。

业主委员会自选举产生之日起3日内召开业主委员会会议，在业主委员会委员中推选产生业主委员会主任、副主任。第二十一条 业主委员会委员由业主大会会议民主选举产生，实行差额选举。业主委员会委员候选人可通过推荐或自荐的形式确定，得票多的当选，但应当经专有部分占建筑物总面积过半的业主且占总人数过半的业主同意。候选人得票相等不能排位当选的，对得票相等的候选人再次选举确定。已选出的业主委员会委员人数少于规定人数的，采用下列第 款的办法确定：

1、在当选之外的其他候选人中再次选举确定；

2、按得票多少排序从比缺额数多2名的已当选外其他得票较多的候选人中再次选举确定。

第二十二条 业主委员会委员因故缺额时，在下一次业主大会会议召开时予以补选，业主委员会委员缺额人数超过委员总数40%的，或者业主委员会主任、副主任全部辞职、离任后，业主委员会应当在 日内召开业主大会会议，及时完成业主委员会的补选工作。补选的委员任期随本届业主委员会届满终止。

业主委员会逾期不组织补选的，业主可请求物业所在地街道办事处、乡（镇）人民政府组织召开业主大会会议，按照规定补选业主委员会委员。业主委员会委员集体辞职的，业主可请求物业所在地街道办事处、乡（镇）人民政府组织召开业户大会会议，选举产生业主委员会委员。

第二十三条 业主委员会委员有下列情形之一的，其委员资格自行终止：

（一）不再是该物业管理区域内的业主；

（二）丧失民事行为能力及因疾病等原因丧失履行职责能力的；

（三）被依法追究刑事责任；

（四）法律、法规规定的其他情况。

业主委员会委员有下列情形之一的，由业主大会决定终止其委员资格：

（一）以书面方式向业主大会提出辞职请求；

（二）拒不履行委员职责；

（三）业主委员会半数以上委员或者20%以上业主提议撤销其委员资格；

（四）无故缺席业主委员会会议连续三次以上的；

（五）拒不履行业主义务的；

（六）因其他原因不适合继续享有委员资格的。

业主委员会委员资格终止的，应当自终止之日起3日内向本届业主委员会移交其保管的有关凭证、档案等文件资料、印章及其他属于全体业主共有的财务。

第二十四条 业主委员会任期届满60日前，在物业所在地街道办事处、乡（镇）人民政府指导下，由业主委员会委员组织换届选举，并做好以下换届选举筹备工作：

（一）组织拟订《管理规约》及本规则的修改方案；

（二）确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；

（三）确认业主身份，确定业主在业主大会会议上的投票权数；

（四）将业主委员会委员候选人的照片、姓名、性别、学历以及物业服务企业或其他管理人出具的交纳物业服务费用的证明和相关主管部门出具的交纳建筑物及其附属设施维修资金的证明等在本物业管理区域内公示；

（五）做好召开业主大会会议的其他准备工作。

业主委员会任期届满未换届改选的，物业所在地物业主管部门指导其换届工作，或由20%以上的业主提议，请求物业所在地街道办事处、乡（镇）人民政府组织业主推荐产生换届选举筹备组，按照上述规定做好换届选举筹备工作，召开业主大会会议选举新一届业主委员会。

业主大会会议选举产生出新一届业主委员会之日起10日内，前业主委员会应当将其保管的有关凭证、档案等文件资料、印章及其属于全体业主共有的财务，移交给新一届业主委员会，并完成交接工作。

第二十五条 业主委员会的产生、变更、换届、终止等的备案工作，执行物业所在地房产行政主管部门制定的相关规定。第二十六条 业主委员会委员应参与业主委员会有关事项的决策，执行业主委员会的决定，参加业主委员会会议等有关活动，完成业主委员会交办的工作，收集、听取业主、物业使用人的意见和建议。

第二十七条 业主委员会主任负责业主委员会的日常事务，依法履行以下职责：

1、负责召开业主委员会会议，主持业主委员会工作；

2、管理业主大会和业主委员会印章、档案资料；

3、完成业主委员会交办的工作；

4、组织业主委员会委员和业主学习相关法规政策，并及时传达物业所在地房产行政主管部门的相关文件精神；

5、；

6、； 业主委员会副主任协助主任工作。

第二十八条 业主委员会会议由主任或主任委托的副主任召集、主持，每 [月]/[季度]/[半年]定期召开一次。

经1/3以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的，应当及时召开业主委员会会议，会议召开3日前要通知全体委员。

业主委员会会议有1/2以上委员出席方为有效。进行表决时，每位委员拥有一票表决权。

第二十九条 业主委员会负责对业主大会会议、业主委员会会议进程及会议决定进行书面记录；业主大会、业主委员会的会议决定等在内的议事文件由业主委员会发布或签署；由出席会议的委员签字并存档。

业主大会、业主委员会的决定，由业主委员会在决定作出之日起3日内以书面形式在物业管理区域内公告，重大事项应同时告知社区居民委员会，并在物业所在地物业主管部门备案。第三十条 业主大会做出选聘物业服务企业的决定后，业主委员会应当在30日内和业主大会选聘的物业服务企业签订《物业服务合同》。第三十一条 业主委员会工作经费用于下列开支：

（一）业主大会、业主委员会会议开支，预计 元/年；

（二）必要的日常办公等费用，预计 元/年；

（三）业主委员会工作人员津贴，元/月.人，共 人，总计费用 元/年。

业主委员会开展工作的经费，不得向物业服务企业或其他管理人摊派，其工作经费来源，采用下列筹集方式：

（一）业主每月按每平方米建筑面积交纳 元；

（二）全体业主物业共用部分经营所得收益的 %，合计 元；

（三）业主自愿捐赠；

（四）；

业主委员会工作经费的使用和管理执行本物业管理区域内业主委员会工作制度的相关规定。经费收支账目于每（季度、月）在物业管理区域内公布一次，接受业主大会、业主的监督。第三十二条 业主委员会按政府有关规定建立健全印章管理制度。印章由业主委员会主任负责管理，用于业主委员会会议通知、业主大会授权范围内的审查动用住宅专项维修资金、审查物业服务费标准、签订《物业服务合同》等与物业服务有关的事项，除此以外确需使用印章的，由业主委员会会议决定。违反印章使用规定，造成经济损失或不良影响的，由责任人承担相应责任。第三十三条 业主委员会负责定期收集、整理、立卷和存档业主委员会及其业主委员会的各项档案、资料。

业主大会建立下列档案资料：

1、各类会议记录、纪要；

2、业主大会、业主委员会作出的决定等书面材料；

3、各届业主委员会备案登记的材料；

4、业主、物业使用人档案资料；

5、订立的《物业服务合同》；

6、物业共用部位、共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；

7、小区竣工验收资料；

8、有关法律、法规和业务往来的文件；

9、业主和物业使用人的书面意见；

10、住宅专项维修资金收支情况清册；

11、其他有关材料。

第三十四条 因物业管理区域发生变更等原因导致业主大会解散，在解散前，业主大会、业主委员会要在物业所在地物业主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）的指导监督下，做好业主共同财产清算工作。

业主大会解散前，业主共同财产清算结束后30日内，业主委员会按规定向有关部门办理业主委员会注销手续，并将保管的其他档案资料移交物业所在地房产行政主管部门。

第三十五条 本规则自 年 月 日起生效。业主大会会议通过的有关本规则的决定均是本规则的组成部分；本规则的修订经业主大会会议通过；本规则未尽事项由业主大会会议补充。

[区]/[市]/[县]（物业名称）业主大会 年 月