召开第一次业主大会公告（精选）

第一篇：召开第一次业主大会公告（精选）

公告

时代购物各位业主：

在广大业主的要求、支持和配合下，经过业主代表和筹备组共同努力，首届业主代表大会有关事项已准备就绪。筹备工作得到了街道办事处有关部门和社区充分肯定和认可，同意时代购物广场业主按照《物业管理条例》规定，择日召开首届业主代表大会，成立首届业主委员会，现根据有关政策规定，将大会有关事项公示如下：

一、根据《小区业主委员会选举办法》，已产生业主委员候选人名单：(注：9 名候选人，由全体业主在大会上差额选举七名委员）

二、首届业主代表大会时间、地点、议程。

1、大会时间：二0一三 年月日时正

2、大会地点：

3、大会议程：

（1）作筹备工作报告；

（2）选举业主委员会委员；

（3）宣读《议事规则》，表决，公布结果；

（4）宣读《章程》,表决,公布结果；

（5）宣读《业主公约》,表决,公布结果。

三、各位业主如有异议，请在近日内将书面意见交筹备组。

特此公告

为维护各位业主自身权益，请各业主见此公告后相互转告并及时与筹备组联系

联系人：联系电话：

时代购物业主大会筹备组

二0一三年 月 日

第二篇：召开第一次业主大会公告

公告

XXXX小区各位业主：

XXXX业主委员会筹备工作历时两个多月，在广大业主的支持和配合下，已基本完成。经过业主代表和筹备组共同努力，首届业主代表大会有关事项已准备就绪。筹备工作得到了XX区XXX街道办事处有关部门充分肯定和认可，同意小区按照《山东省物业管理条例》规定，择日召开首届业主代表大会，成立首届业主委员会，街道办事处（或者XX社区居委会）领导届时将莅临指导。现根据有关政策规定，将大会有关事项公示如下：

一、根据《XXXX小区业主委员会选举办法》，已产生业主委员候选人名单：(注：名候选人，由全体业主在大会上差额选举七名委员）

二、首届业主代表大会时间、地点、议程。

1、大会时间：二零零九年八月日时正

2、大会地点：号楼前

3、大会议程：

⑴.报告大会应到人数,实到人数.宣布大会开始

⑵.致开幕词

⑶.作筹备工作报告

⑷.选举业主委员会委员

介绍候选人情况,记名投票,公开唱票,统计并公布结果 ⑸．宣读《议事规则》，举手表决，公布结果。

⑹,宣读《章程》,举手表决,公布结果.⑺,宣读《业主公约》,举手表决,公布结果.三、各位业主如有异议，请在近日内将书面意见交筹备组XX。

特此公告

XXXX

小区业主大会筹备组 二00九年八月日

第三篇：关于召开XX小区业主大会的公告

关于召开小区业主大会的公告

（示范文本）

尊敬的小区全体业主：

根据相关法律法规的要求，结合《小区业主委员会选举办法及选举实施细则》，现定于2009年月日起采取书面方式召开业主大会，请业主准备好业主选举证或房屋产权证、身份证，以便核实投票权数；委托他人投票的，被委托人需出示本人身份证及委托人的业主委员会选举证或身份证复印件、房屋产权复印件和委托书。业主大会议题：

一、表决通过业主管理规约；

二、表决通过业主大会、业主委员会议事规则；

三、选举产生业主委员会委员、候补委员。大会时间安排： 20年月日至20年月日：筹备组将组织人员逐户上门发放业主大会表决票、业主委员会委员选票； 20年月日至20年月日：在（地点）集中投票，同时筹备组将组织人员逐户上门回收业主大会表决票、业主委员会委员选票；20年月日（9：00起）：筹备组将组织人员在物管处宣传栏前现场唱票。依据相关法规，如回收时限届满，与会业主总户数、总票权数未达到业主大会法定比例的，筹备组将告知全体业主延长投票时间，组织人员继续催收业主大会表决票、业主委员会委员选票，直至与会业主总票权数达到业主大会总票权数法定比例为止。如有疑义，请与筹备组联系。

联系人：联系电话：

业主委员会换届选举筹备组(代章)二○年月日

第四篇：召开业主大会程序（定稿）

召开业主大会组建业主委员会具体程序

一、成立条件

业主委员会由业主大会或者业主代表大会选举产生，业主委员会委员应当由业主担任。

在一个物业管理区域内，由街道办事处会同开发建设单位组织召开第一次业主大会或业主代表大会，选举产生业主委员会。

1、占有住房出售建筑面积达到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面积达到百分之五十以上的。

3、业主入住已满两年以上的。

二、组建业主委员会分几步骤

1、成立筹备小组

根据《业主大会规程》，业主筹备成立业主大会的，应当在物业所在地房地产行政主管部门的指导下，由街道办事处汇同业主代表，建设单位（包括公有住房出售单位）组成业主大会筹备组，负责业主大会筹备工作，并到市物业办领取申请表。

2、公告

筹备组成员名单确定后，以书面形式在物业管理区域内公告。

3、筹备组完成的工作包括：〈一〉确定首次业主大会会议如开时间、地点、形式和内容；〈二〉参照政府主管部门制定的示范文本，拟定《业主大会议事规则》（草案）和《业主规约》（草案）；〈三〉、确认业主身份，确定业主首次业主大会会议上的投票权数；〈四〉确定业主委员会候选人产生的办法及名单；

（五）做好召开首次业主大会会议的其它准备工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉项的内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面的形式在物业管理区域公告。

4、产生候选人名单

筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

5、宣传

筹备小组将业主委员会候选人简历表，业主委员会选票格式样

本，业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

6、做会务筹备工作

做好会务筹备工作，包括落实场地，组织人员印制选票，设置投票箱，通知所有投票业主，街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

7、召开业主大会

筹备组应当自组成之日起30日内在街道办事处会同开发建设组织业主召开首次业主大会会议，并选举产生业主委员会。

业主大会履行以下职责：〈一〉制定、修改业主公约和业主大会议事规则；〈二〉选举、更换业主委员会委员，监督业主委员会的工作；〈三〉选聘、解聘物业管理企业；〈四〉决定专项维修基金的使用、续筹方案，并监督实施；〈五〉制定、修改物业管理区域内物业管理共用部位和共用设施设备的使用，公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；〈六〉法律、法规或者业主大会议事规则规定的其它有关物业管理的规定。

8、召开第一次会议

业主委员会召开第一次会议选举业主委员会主任、副主任，并开展工作。

9、报行政主管部门备案(通辽市物业管理办公室)

业主委员会自选举产生之是起30日内应将业主委员会成立的情况，业主大会议事规则，业主公约、申请表及备案表送至通辽市物业管理办公室备案。

通辽市科尔沁区物业管理办公室

第五篇：关于召开业主大会的流程

关于召开业主大会的流程

1、首先准备好向业主宣布的主题资料，议标的所有资料，由管理处经理和综合服务部主管拟稿，由档案管理员负责打印存档。

2、其次准备要发给业主的资料，在参会的业主代表固定人数内多备出一到两份，留以备用并装档案袋，以及业主委员会代表发言稿和要讨论主题的中心思想等。

3、以上两项为会议重要文件需在开会的前一天准备齐全后，由档案管理员发给公司办公室负责人审阅、批示、并监督公司在当天内把所有资料把所有审阅后的资料转发回服务处。

4、认真选拔区域内的业主代表，一般选出参加出席人数的两倍作为候选，以免业主临时有事或没有时间参加的，可从候选人中选拔业主代表。选拔业主代表和通知业主参加会议具体工作由区域房管员负责，管理处领导给予协助，在会议的前一天撬定业主参加会议人数，并向公司做汇报。

5、会场布置工作，由客服后勤人员负责，最晚在开会的前一天晚上完成。（会场工作包括：会议桌茶水和水果的摆放、会议中对业主的服务工作和相应的准备工作、如会议中出现意外，我们的后勤保障工作，药品的准备工作，以防业主在会议过程中有异常反应和突发病变等）。

6、会议当天如有业主提前到会，我们将安排在环境舒适的地方喝茶，有意识的聊聊天做一下引导工作。对还未到场业主打电话咨询情况，做到对业主迟到的事不抱怨，多提示（比如路上注意安全等诸如此类的话语）。

7、在会议中由公司和客服部长负责拍摄录像等工作，由客服人员现场做会议纪要。

8、进入会场安排业委会代表坐在主讲位置，业主代表靠左边一排先坐，（左为大），我们服务处人员工作人员靠右边坐下。

9、会议开始现有业委会代表讲话和宣读会议的主要内容。其次由项目服务处经理向业主汇报物业所做的工作和小区的实际情况，再由专人负责讲述我们小区的公共维修基金的缴纳情况和申请使用程序以及我们小区的公共维修基金存在的特殊情况。如业主有疑问可现场留有答辩时间。然后业主委员会宣布施工单位逐一进会场进行招标。最后选出和定下施工单位和具体的实施方案，并定好下一步工作计划。

10、以上九条均向公司负责人在会前一一汇报，在上级领导认可后，方能执行。