第一篇:召开首次业主大会申请
关于**小区成立业主委员会的申请
**街道办事处:
**小区位于------地理位置,共有1000户,现已入住400余户,入住率达到40%以上,且小区居民最早已于2000年12月份开始入住,距今已满两年的时间,完全符合首次业主大会召开条件。
为了能更好地对小区进行管理,促进各位业主积极主动的参与、配合和支持物业管理,使小区的各项物业管理工作能顺利的开展和进行,依照相关物业管理法规、政策的规定,结合本小区的实际情况,特申请召开业主大会、成立业主委员会,望能得相关主管部门的支持和批准!
特此感谢!
**房地产开发有限公司
2003年1月1日
使用公司便笺打印递送至小区所属街道办事处
第二篇:召开首次业主大会程序
住宅小区召开业主大会会议程序
一、成立业主大会条件。
一个物业管理区域内成立一个业主大会。
只有一个业主,或者业主较少且经全体业主同意,不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会职责。
物业管理区域内,已交付的专有部分面积超过建筑物总面积50%,符合成立业主大会条件的,区房地产行政主管部门或街道办事处应当在收到业主提出筹备业主大会书面申请后30日内,负责组织、指导成立首次业主大会会议筹备组。
二、组建业主大会会议筹备组。
住宅小区召开首次业主大会,由所在地街道办事处指导。筹备组由业主代表、街道办事处、区房产主管部门代表、社区居民委员会、建设单位、前期物业服务企业和原房屋管理单位等组成。筹备组成员人数应为七人以上十五人以下单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的三分之二,筹备组的组长由街道办事处代表担任。筹备组中的业主代表,由街道办事处组织业主推荐。筹备组成员名单确定后,应当以书面形式在物业管理区域内公告。
业主大会筹备组应当自组成之日起30日内,召开首次业主大会会议。
筹备组自业主委员会成立并依法备案起自行终止。
三、业主大会筹备工作。
(一)确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积;
(二)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;
(三)草拟管理规约、业主大会议事规则;
(四)依法确定首次业主大会会议表决规则;
(五)制定业主委员会委员候选人产生办法,确定业主委员会委员候选人名单;
(六)制定业主委员会选举办法;
(七)完成召开首次业主大会会议的其他准备工作。前款内容应当在首次业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域内公告。业主对公告内容有异议的,筹备组应当记录并作出答复。
三、业主大会会议阶段
业主大会筹备组召集和主持业主大会会议。
依照确定的业主大会会议形式,按照确定的表决规则对《业主大会议事规则》、《管理规约》等事项进行表决;按照确定的业主委员会选举办法,进行业主委员会委员选举。表决票由业主大会筹备组进行验票、计票,业主委员会委员的选票由选举小组进行验票、计票。
筹备组于大会会议结束后3日内,以业主大会会议决议的形式在小区内公告业主大会会议表决和选举结果。
四、召开首次业主委员会会议
首次业主委员会会议应在业主大会结束后7日内召开。
1、选举产生业主委员会主任、副主任;
2、审议通过业主委员会职责、委员分工及职责;
3、审议通过业主委员会会议制度、印章管理制度、档案管理制度;
4、研究和讨论需要业主委员会决定的其他事宜。
五、备案工作。
业主委员会应当自选举产生之日起30日内,持下列文件向和平区房产局和所在地街道办事处办理备案手续:
1、业主大会成立和业主委员会选举的情况;
2、管理规约;
3、业主大会议事规则;
4、业主大会会议决议;
5、《管理规约》、《业主大会议事规则》表决汇总票;
6、业主委员会委员选举汇总票;
7、业主委员会备案单。
第三篇:首次业主大会议程
恒隆国际大厦首届业主大会议程
会议时间:年月日9:00-12:00,14:30-17:00 会议地点:
主题:
1、通过业主大会规则及业主公约
2、公开点票选举成立业主委员会
3、决议通过聘用湖南恒威物业管理有限公司为物业管理单位。
入场时间:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介绍嘉宾席就座的工作小组全体成员。
二、9:25--9:30请居委主任讲话。
三、9:30--9:40发展商代表致词。
四、9:40--12:00通过业主大会规则及业主公约。
五、14:30--15:00恒隆国际大厦成立“首届业主委员会”选举工作简介并
介绍各候选人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布选举结果。
七、16:30--17:10选聘湖南恒威物业管理有限公司为恒隆国际大厦物业管
理单位。
八、17:10-17:30 宣布会议结束。
第四篇:首次业主大会议程
观邸小区首届业主代表大会议程
会议时间:
****年**月**日9:00-12:00,14:30-17:00 会议地点:
主题:
1、通过《业主大会议事规则》及《小区管理规约》、《维修基金使用管理与续筹办法》
2、公开点票选举成立业主委员会
3、决议通过继续聘用利嘉物业管理有限公司为物业管理单位。入场时间:上午8:30----9:00
一、9:00--9:25介绍嘉宾席就座的工作小组全体成员。
二、9:25--9:30请居委主任讲话。
三、9:30--9:40开发商代表致词。
四、9:40--12:00通过《业主大会议事规则》及《小区管理规约》、《维修基金使用管理与续筹办法》。
五、14:30--15:00成立“首届业主委员会”选举工作简介并介绍各候选人。
六、15:00--16:30唱票, 宣布选举结果。
七、16:30--17:10通过选聘物业管理有限公司。
八、17:10-17:30 宣布会议结束。
第五篇:召开首次业主大会会议有何条件
召开首次业主大会会议有何条件
曹 艺
案例简介
某小区已完成专有部分的全部交付使用。由于该小区地处城乡结合部,距离中心城区较远,加上交通不便利,真正长住在此的业主不是很多。相当一部分的业主则是选择将房屋租出去。开发商选聘的物业公司在进驻该小区的初期,还表现尚可,而后却日益懒散,行为消极,服务质量急剧下降,致使小区内的环境逐渐恶化,被盗事件时常发生。小区业主对该物业公司怨声载道。然而,物业公司却以小区内租户太复杂,不好管理为由推卸责任。于是,部分业主提出要召开首次业主大会会议,成立业主大会,选举产生业主委员会,同时决定更换物业公司。
物业公司在得知业主们要召开首次业主大会的消息后,以小区入住率不高,租户太多、实际业主不方便联系,召开业主大会条件还不成熟为由,阻挠业主召开首次业主大会。在经过多次协商后,业主无奈之下提出只要物业公司能尽职敬业为小区服务,可以不召开业主大会。经物业公司口头承诺后,召开业主大会的事情便搁置下来。但之后物业公司依旧未尽职责,问题仍然没有得到有效解决。
案例分析
本案是关于召开首次业主大会会议、成立业主大会的条件问题。首先,业主需要明确的是召开首次业主大会会议,成立业主大会的条件。《武汉市物业管理条例》第十九条第一款作出明确规定:“一个物业管理区域成立一个业主大会。符合下列条件之一的,应当
召开首次业主大会会议,成立业主大会:
(一)专有部分交付使用的建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上;
(二)首次交付使用专有部分之日起满两年且交付使用的专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之二十以上。”以上两项即是召开首次业主大会会议,成立业主大会的条件,并且只需符合以上两个条件任一即可,而不需要同时达到。本案中,由于小区的专有部分已经完全交付使用,因而该小区已具备召开首次业主大会会议,成立业主大会的条件。
其次,符合以上两个条件之一的情况,是“应当”召开首次业主大会会议,成立业主大会。此条款属于强制性规范。本案中小区符合条件,所以是“应当” 召开首次业主大会的,而不能因为物业公司的干扰而选择不召开。
再次,对于特殊情况下允许不设立业主大会的,也是有着严格的条件限制,而不能任意决定。《武汉市物业管理条例》第十九条第二款规定:“业主总人数在二十人以内且经全体业主一致同意,决定不设立业主大会的,由全体业主共同履行业主大会和业主委员会的职责。”该小区不符合不设立业主大会的例外情况,是“应当” 召开首次业主大会会议,成立业主大会的。
综上所述,符合条件召开首次业主大会会议,成立业主大会既是业主的权利,同时也是义务。这是关乎小区内全体业主共同利益的事情。只有召开了首次业主大会会议,成立业主大会之后,才能让业主更好的行使自己的对于小区的管理权,成为小区的“主人”。通过业主大会,根据业主的利益共同决定小区管理的重要事项,这样对于和谐社区建设,营造幸福安乐的居住环境,有着更加积极的作用。
(湖北万泽律师事务所供稿)