社团财务管理条例

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第一篇:社团财务管理条例

长春金融高等专科学校

社团财务管理条例

一、总则

(一)为了保证我校学生社团经费着实用于全体社团成员,用于社团活动;为了保证我校学生社团经费使用科学,社团经费管理有章可循,根据我校学生社团特点制定本条例。

(二)本条例适用于长春金融高等专科学校社团联合会下的所有正式社团。

二、细则

第一条学生社团经费

学生社团经费包括:会员所交的会费、社团成员劳动创收和商家赞助等。

第二条 社团经费所有

社团经费归社团全体成员所有,不属于社团的某一个人,社团经费只能用于社团的基本建设和集体活动,任何人不得挪用或侵占。

第三条 社团经费管理原则

我校学生社团经费管理遵循“社联代管、合理运用”的原则:

1、社团经费由社联保管,各社团按需求自主支配;

2、社团支出超过100元必须经社团联合会主席团批准后方可支出;

第四条 会员会费

1、每年九月社团联合会统一组织各社团进行集体招新,报名入会和收取会费同时进行;新成立的社团,批准成立十天内招新并收取会费;

2、社团一次性收取会费每人最高20元;对于每一个社团成员,只在报名入会时交纳会费,入会后不再交纳任何费用;

3、社团不得隐瞒社员人数和会费总额。

第五条 社团成员劳动创收

1、社团联合会鼓励社团开源节流,积极开展劳动创收,但禁止学生社团从事一切以营利为目的纯粹的商业(销售)活动;

2、社团成员劳动所得均用于与社团宗旨相符的社团活动,不得在成员间分配;;

第六条 商家赞助

1、社团获得商家赞助所得经费由社团负责人保管并入账;

2、若商家赞助为实物,依据本条例第七条进行管理;

3、学生社团所获得的赞助必须符合国家有关法律规定,不以损害国家和集体利益作为交换条件;对赞助商要有诚信,维护社团、社团联合会和我校的整体形象;

4、为方便社团争取商家赞助,社团联合会可为社团开具介绍信。

第七条 实物资产

1、社团因活动需要购买实物资产,由社团负责人保管,上报社团联合会;

2、实物资产属于全体社团成员,任何人不得随意使用或造成损坏,再次购买同种实物要向社团联合会提出申请;购买50元以上实物须向社团联合会提出申请;

3、社团换届时,社团联合会负责实物损耗审查,再由原负责人移交新任负责人;

4、若发现侵吞或私自处理社团集体资产,或未如实上报实物资产的情况,社团联合会将撤销相关负责人社团内职务,全校公告,情节严重者给予相应校级处分。

第八条 如果发现社团财务管理混乱、弄虚作假、隐瞒社团财产或社团负责人谋取个人私利等情况,社团联合会将追查主要负责人、会计或出纳的责任,社团联合会将撤销相关负责人社团内职务,全校公告,情节严重者给予相应校级处分。

第九条 各社团依据本条例和本社团实际情况完善社团经费管理细则。

第十条 社团会计或出纳换届时须接受社团联合会财务审核,圆满地移交工作。

第十一条 社团联合会在全体社长大会上向全体社长宣布此经费管理条例。

第十二条 若某社团拒绝配合社团联合会实施此条例,社团联合会将取缔该社团。

三、附则

(一)本制度试行期间产生的争议,以共青团长春金融高等专科学校和社团联合会的解释为准。

(二)本条例的最终解释权归长春金融高等专科学校社团联合会所有。

(三)本条例自公布之日起执行。

长春金融高等专科学校社团联合会

二〇一〇年十一月

第二篇:社团财务管理规定

社团财务管理规定

第一章 总则

第一条

为规范本社团的管理,维护社团的合法权益,加强社团的财务管理,确保社团的正常活动和健康发展,根据《济南工程职业技术学院学生社团管理条例》和《济南工程职业技术学院学生社团总会章程》,超幸福剧组拟制定本章程。

第二条 本章程只适用于超幸福剧组。第三条 社团财务管理的主要任务是

(一)正确、合理地筹集、管理、使用资金,努力降低费用,节约开支;

(二)开展财务分析,参与制定社团发展决策,提高资金使用效益;

(三)按照社团联合会统一的制度,及时、准确、完整地记账、结账、报账,编制财务预决算;

(四)建立和完善社团内部财务管理制度,加强财务控制和监督;对严重违纪、损害 公众利益的行为应及时向社团联合会和团委报告、检举;

(五)加强资产管理,防止社团集体资产流失。

第四条 社团内部必须有专门的财务负责人,财务负责人由多名成员组成。专人负责掌管账本,按时记账,管理发票;专人负责保管现金,具体属实地登记好每一笔现金去向用途,作好现金记帐。

第五条 社团应每两个月向社团联合会报送社团财务收支情况(就是以前的财务调查),自觉接受社团联合会的监督。社团每个学期必须向全体社员公开财务收支情况。

第六条 社团的主要负责人和财务负责人应对社团的全部财务运作负责。

【第二章 社团预算决算管理】

第七条 社团的预算是指社团根据社团发展计划和任务编制的学期财务收支计划。

第八条 各项社团使用经费上应坚持全面、持续发展的原则,科学使用经费。用于举办活动的支出不得超出总资产的50%,用于内部建设的经费不得低于总收入的20%,人员经费开支应不能超出10%。

第九条 社团每学期末向社团联合会提交下学期活动内容及预算。

第十条 每学期末社团必须编制学期财务决算,作为学期各项收入和支出的总结,和社团评优评先的依据。

第十一条 社团的每项活动在进行申请时,必须同时提出活动预算报批。活动结束后,社团必须将活动决算报社团联合会批准、登记,批准后的决算是冲账的主要依据。

【第三章 收入管理】

第十二条 收入是指社团为开展业务及其他活动依法取得的非偿还性资金。社团的各项收入全部纳入社团预算,统一核算,统一管理。

第十三条 社团收入包括:

(一)会费收入,即社团从会员中收取的活动经费;

(二)补助收入,即社团从团委、社团联合会等学校有关部门取得的非会费收入。

(三)其他合法收入,即上述规定范围以外的各项收入。其中商业赞助收入由社团自行决定使用,但须向社团联合会登记备案办理相关手续,由社团总会定期进行核查。

第十四条 社团获得捐赠、资助等各种形式的资金时,应当提前向社团总会递交书面介绍及协议书等有关材料,报送校团委审批并获批准后必须开据团委统一制作的收据,并向相应团组织报告接受、使用、余额处理等的有关情况。没有经得校团委批准同意的社团不得为赞助商进行任何形式的宣传或商业活动。

济南工程职业技术学院

超幸福剧组

第三篇:社团财务管理细则

安徽医科大学学生团体财务管理细则

第一条 为了规范安徽医科大学学生团体的财务管理,促进团体

健康发展,特依照《安徽医科大学学生团体管理条例》,制定本细则:

第二条 安徽医科大学学生团体经费来源可以是:

(一)团体会员交纳的会费;

(二)社会赞助;

(三)责任主管单位下拨的专项资助;

(四)安徽医科大学团体活动基金;

(五)团体以合法方式获得的其他自筹经费。

第三条 团体会员会费必须按平等、自愿的原则收取;会费收取

按最高不超过15元/人的标准执行,由各协会自行独立完成并在规定的时间内将会员报名表及收费总额上缴学生团体工作委员会统一管理;

第四条 团体依据章程设立专门的财务干部,实行权钱分离制

度、独立履行财务监管职责,及时填报并公开团体财务状况;

第五条 团体会员会费的保管和使用方法:

(一)院级学生团体由院系团总支、学生团体工作委员会负责

其会员会费的保管及使用审批;

(二)校级学生团体由学生团体工作委员会统一保管,团体在使用时,应详细做好《 活动账目明细表》,要求每项开

支具备相关凭证及经办人签名并按财务周期到学生团体工作委员会报销;

(三)团体财务收支凭证(发票、收据和签单),必须加盖单位

公章并标注团体名称、会长认可签名、日期、具体项目和金额;否则视作无效凭证,团体成员可以不予承认,并向学生团体工作委员会投诉。

第六条 团体获得社会赞助的方式可以是:

(一)对于某一短期活动赞助;

(二)对于团体发展的长期资助。

第七条 团体取得社会赞助的操作规程及赞助经费的使用原则

必须严格按照《安徽医科大学学生团体赞助管理细则》执行。

第八条 为推动团体发展、繁荣校园文化,安徽医科大学设立团

体活动基金,对优秀团体进行重点资助;对团体开展的有一定影响的活动(含校级素质拓展活动),采用项目制立项申报形式,给予必要的资金支持;

第九条 团体活动经费申报和使用方法:

(一)院级团体活动经费的审批及报销由院系团总支学生团体

工作委员会负责;

(二)校级团体活动经费的审批及报销由学生团体工作委员会

负责,按以下流程实行:

1、团体活动申报材料中,必须有客观、明确、详细的财务

预算;预算金额不超过200元的先由团体垫付,超出部分经校团委同意可由学生团体工作委员会预支30%—50%;

2、活动结束后5个工作日内上报《活动账目明细表》与活

动总结,经学生团体工作委员会审核无误后,于每周现金周转时间(周三)报销活动经费;

3、活动实际经费开支不得超过总预算的15%,超过部分由

团体负责人承担,不得摊销入《活动账目明细表》中;对违规操作的团体,追究团体负责人和财务干部责任;超过预算30%视为重大财务事故嫌疑,立刻冻结该团体日常周转资金和账目,待审查后处理。

第十条 团体财务的监督说明:

(一)团体应当接受会员和责任主管单位的财务监察,会员会

费使用情况应当定期公开,会员有权察看财务记录并提出质询;

(二)安徽医科大学学生团体工作委员会受理团体会员的投诉。

有关投诉的各种信息将严格保密,安徽医科大学学生团体工作委员会将根据投诉及时展开调查和处理;

(三)安徽医科大学学生团体工作委员会有权不定期对团体财务

进行审核,审核结果纳入团体财务工作考核;对有财务舞弊的团体,将追究其团体负责人和财务干部责任;

(四)安徽医科大学学生团体工作委员会对团体财务干部开展定

期培训,帮助团体提高财务管理水平。

第十一条 本细则自发布日开始执行,解释权归安徽医科大学学

生团体工作委员会。

安徽医科大学学生团体工作委员会

二〇一一年五月

第四篇:社团财务管理试行办法(定稿)

社团财务管理试行办法

为了规范四川财经职业学院各学生社团的财务管理,对财务存在严重问题的社团进行惩戒,让社团真正做到透明、公开、民主,现制定《四川财经职业学院学生社团财务管理办法》,希望各社团能够积极配合。

一、财务的管理和执行

(一)社联的财务管理实行“统一规划,集中管理”的办法。社联财务由主席团统一管理,由财务部负责且具体操作事宜。各协会必须有专门的财务管理人员,并严格执行社联秘书处的统一监督和检查。

(二)学生社团的经费管理应做到收支记帐,帐目清楚,并保留原始凭证。社团联合会将定期进行帐目审计。遇特殊情况(如社团联合会启动该社团的注销程序、会员普遍反映社团财务制度混乱时),将不定期进行抽查。对于学生社团帐目混乱不清者,将责令其进行财务整顿,并对当事人给予批评教育或纪律处分。社团整顿期间取消其一切活动资格。

(三)学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分配。学生社团接受社会捐赠、赞助,须向社团联合会报告接受、使用捐赠以及赞助方的有关情况,并向全体社团成员公开。

(四)学生社团必须遵守学院的财务管理制度,并接受学校的监督。学生社团的换届或者更换负责人之前,由社团联合会负责组织对其进行财务审计。

(五)学生社团的经费管理、帐目报销和财务审计,由社团联合会财务管理专员负责。各学生社团要坚持勤俭节约的原则,科学配置资源,努力节约支出,提高资金使用效益,把有限的资金用在刀刃上。

二、会费的管理和使用

(一)学生社团为了筹措开展活动所需经费,在学期初向会员收取会费,会费金额为10元/人/年,并由院团委统一管理会费。如开展活动,经申请批准后由院团委拨付款项。除收取会费外,不得再向会员收取其它费用。如确实需要,则须征得全体会员同意,并向社团联合会提出申请,经院团委批准后方可收取。否则,社团联合会将对该社团负责人进行严厉处

分。该中,若该社团没有举办相应的活动或会员普遍反映该社团财务管理出现问题,社团联合会将予以警告,直至启动注销程序。

(二)招新报名时,严禁各社团当场收取会费,经严格审核,挑选确定会员名单后,方可收取会费并开具社团统一的联号收据。会费收取完毕后,各社团负责人将收据存根、会费及会员名单上交社团联合会,由社团联合会存入各社团单独的银行帐目,进行统一管理。各社团的会费主要用于社团的日常活动、内部培训、交流、充实内部发展资料以及部分活动经费的支出等。

(三)社团活动结束后报销时,需会费支出的部分,由各社团将正式发票提交社团联合会,并列出详细的支出条款,由社团联合会予以审查、报销。

三、财务报表上交办法:

财务报表是反映社团经费开支的直观依据,也是社团规范化的标志之一。院级社团须定期向学生社团联合会财务部上交社团财务报表。财务报表要求为书面形式,并采用统一格式的《四川财经职业学院社团财务报表》。社团联合会将对各社团财务报表进行评估。

四、财务报表上交时间:

每学期开学后 : 第 六 周、第十二周、第十七周 须分别上交一次财务报表。社团换届前,须上交财务报表,对财务进行统一整理(定期或不定期抽查每个需要审核的社团的财务纪录情况)。

五、财务评估办法:

评估采用100分制,每月进行一次评估(开学招新时单独作一次评估),每半个学期向全院公开一次.评估分为三个部分:

(一)财务报表上交时间评估部分:(3 0分)

各社团须在规定时间向学生社团联合会纪律与检查部提交上月度社团财务报表。具体评估办法为:

规定时间内递交记30分(每迟交1天扣2分,依次累加)。

(二)财务报表内容评估部分:(40分,本部分采用扣分制,扣完为止)

账目存在明显漏洞,如收支结余不对称,报表上的金额与发票上的金额不符的,扣30分;

应该有发票的却没有提交发票复印件的扣15分;

发票复印件没有经手人签名的扣10分;

违规开支,如利用社团经费聚餐、购买不相关物品扣20分,并要求经手人员退还用掉的社团经费;

部分开支模糊不清或花销过度且无法提供相应理由,扣10分;

其它不符合规定的开支,扣10分。

(三)财务报表格式评估部分:(30分)

没有采用统一表格的扣10分;

没有说明期末余额或期末余额的扣5分,填写的金额模糊的扣5分;

没有盖章或社团负责人(要求是社团会长或副会长)签名的,扣10分;

财务报表字迹潦草,不整齐的扣5分。

注:本月没有经费开支的社团同样要上交财务报表,要求写下上月剩余和本月剩余。

六、社团财务评估:

学年末将对各社团财务报表进行简单平均(每学期3次,加上换届共7次),所得的分数作为社团平均结果。

财务评估低于50分的社团将根据具体情况考虑取缔社团资格。低于70分的社团将由社团联合会进行财务代管,并取缔所有评比资格;低于80分以下的社团取消竞选校十佳学生社团的资格。

七、社团换届的财务管理办法:

各社团学年末将财务余额交于社团联合会,换届后下任社团负责人凭相应凭证向社团联合会领取上学年的财务余额,严肃杜绝没有经过社团联合会私自将社团资金中转。

八.附则:

本办法最终解释权属于四川财经职业学院学生社团联合会;

本办法自2008年5月12日开始试行实施。

第五篇:校社团财务管理监督办法

校社团财务管理监督办法

第三章财务管理监督办法第一条

校社团联盟将以学年为审查,即以每年的9月1日至次年8月31日为一个,对校级社团进行财务审查。

第二条

社团联盟不定期对社团财务进行抽查,社团须根据校社团联盟的要求上交审查资料,配合校社团联盟的审查工作。

第三条

每月末,社团财务负责人须就本社团的财务收支情况进行总结,向社团联盟递交本月的详细财务收支表,财务收支表须按社团现金日记账如实完整地记录本月的经济活动,并对每一项目进行清晰明了的说明;各社团上交财务收支表的时间、地点每月末例会另行通知。

第四条

社团财务工作应坚持公开透明的原则,按规定向社联内部成员公示本社团财务情况,接受社联成员的监督。

第五条

社团财务审查内容

一、社团财务管理制度是否健全有效,是否符合《xx外国语学院学生社团财务管理办法》;

二、财务资料是否真实、全面、完整;

三、财务处理是否正确,是否遵守财务条例、按章办事;

四、对应收款项是否及时清理结算,有无长期挂帐等不良现象。对不明确的款项是否查明原因、分清责任按规定程序批准后进行处理;

五、是否严格执行预算,是否合理合规;

六、现存资产是否与账簿记录相符;

七、负责人有变动的学生社团,在负责人离任之前应对进行离任审查,并上报社团联盟,以界定有关经济责任;

八、财务状况是否及时上报。

第四章社团财务审查准则第一条

社团联盟将受理对社团财务状况的投诉,并将对被投诉社团进行严格审查,有关投诉信息将被严格保密。

第二条

对于出现严重财务问题的校级社团,社团联盟将上报校团委,院级社团交由各院系自行处理,并追究相关人员的责任,取消其当年“十佳社团人”的参选资格,取消该社团当年“优秀社团”的参选资格;

对于财务清晰明确的社团,社团联盟将在“十佳社团人”及“优秀社团”的评比中优先考虑。

第三条

社团所提供的财务信息,务必做到内容详实、数据真实、凭据完整,能够如实反映社团的财务状况。

第四条

社团财务表应当准确、清晰,填写的项目信息详细完整,社团财务表必须在规定时间内上交。

第五条

审查过程将由两名或两名以上的社团成员参与监督。

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