第一篇：理学会财务管理制度
1、为加强理学会公共财务及经费的管理，特制定本制度，理学会财务管理制度。
2、会长、副会长不得兼任财务负责人。
3、理学会的经费主要由会费拨给，经费管理由财务组专人负责。
4、理学会的公共财产(即固定资产)。包括宣传室的桌、椅、布置品、宣传板等各种器材、日常办公用品、题库和会刊等财产均由财务处统一登记管理。理学会的固定资产仅限于理学会工作和各项活动中使用，且不得损坏、丢失，否则追究有关人员的责任，情况严重者须按价赔偿。会长换届改选期间应做好交接工作。
5、理学会日常用品包括宣传用品、办公用品等的购买，须由各部门向会长或副会长申请，经会长或副会长签字后方可购买，须经财务组组长核对、验收、签字后方可报销。各部门若有特殊情况需购买物品，要争的会长口头同意。领取和借用物品必须履行相关手续，借用物品必须按时归还，不得损坏。
6、各项活动要申请费用的，须做好活动经费预算，报理事会审批，活动经费由专人负责，活动结束后必须向会长、财务部上报经费使用情况，已备核查，超出预算100%者，多余部分应写报销申请书，说明超支原因，方可报销。
7、各部门举行活动须向同学收费或拉赞助的，必须报财务组批准，指定专人负责财务，并向财务组上报具体情况，财务组有权对其进行核查。
8、小型开支经费低于十元的个人先垫，之后向财务组负责人申请报销，报销须及时，不要积压，报销要用正式发票（须盖章），并写明使用去向，经手人，否则不予报销。
9、各组使用财务和经费时，必须实事求是，必须本着节约的原则，做到少花钱多办事，办实事。
10、理学会成员若出现财务问题，经举报核实无误，将被开除理学会，且报送校社联财务部门，交与校团委处理。
11、秘书组每个月须主动监督、询问财务副组长社团财务的开销状况及余额。财务组组长在每次开销后，在qq群内公开；财务组副组长联系秘书组，给全体会员每一个月做一次短信开销财务报告通知。每月底定我社的“财务透明日”。
12、关于财务的其他管理内容，必须遵守社联的《财务管理办法》。（详见附件）
13、本制度从公布之日起施行，解释权归理学会财务组。
附件一：财务管理中的几点注意点
附件二：淮海工学院学生社团联合会会财务管理办法
理学会
附件一：财务管理中的几点注意点（在活动中仍需继续总结经验）
1.每次活动有经费开销时，比如说：长期活动，对于断断续续的小型开支经费，财务组须确定一个人作为经手人，然后由其做好开支记录，等活动结束后统一到财务组开销，以确保活动能高效、流畅地举行，管理制度《理学会财务管理制度》。原则上，报销时间不得积压超过五天。
2.对于超过5元的经费开销，经手人须向店主索要发票；少于5元的可以只收收据。但无论是发票或是收据必须有店家的亲自盖章。
3.每次活动后，财务组须及时保存关于活动开支的word文档和手写稿各一份，以便会长、社联、会员检查。
附件二：淮海工学院学生社团联合会会财务管理办法
第一条淮海工学院学生社团联合会实行资金统一监管、调拨的财务制度。学生社团联合会全部资金（包括团委拨款、活动收入、赞助资金等），由主席团统一管理，所有支出款项由主席团统一调拨。
【1】【2】
第二条设立学生社团联合会备用金总帐。所有帐目、现金及报销凭证由主席团委派专人登记、保存。
第三条各部门所需日常办公经费由秘书长统一划拨，从备用金列支。
第四条各部门申请专项活动经费应提前五天向主席团提交书面预算报告，经主席团批准后从备用金列支。
第五条备用金列支满1000元，办公室凭有效报销凭证（发票）交秘书长统一报销。发票背面或正面应注明详细用途、经手人、开支日期。日常工作中不报销出租车费、通讯费及工作餐费。
第六条各部门通过举办活动的劳务收入交办公室统一管理，劳务收入可用于举办社团联合会机关内部活动。劳务收入设专门账户，资金使用需经主席团会议批准。
第七条公关部对外筹集的社会团体捐助资金和企业赞助资金只能用于举办社团活动。提供捐助和赞助的社会团体、企业应填写《捐助、赞助资金登记表》。
第八条院团委划拨的办公家具、设备等资产由办公室统一造册登记、统一管理和使用。未经主席团批准，不得擅自转借、挪用。干部换届改选期间应做好交接工作。
第九条各会员社团办公经费和活动经费原则上自筹。各会员社团经费来源主要有：团委拨款、挂靠部门拨款、社团成员劳务收入、会费收入、社会团体捐助和企业赞助。
第十条各会员社团经费独立核算，社团联合会定期审计、统一监管。
（一）各会员社团应设立资金总帐。所有帐目、现金及报销凭证由专人登记、保存。
（二）各会员社团负责人不得兼任财务负责人。
（三）各会员社团可以对外筹集社会团体捐助资金和企业赞助资金，提供捐助和赞助的社会团体、企业应填写《捐助、赞助资金登记表》。捐助、赞助资金只能用于举办社团活动，列支办公经费。
（四）各会员社团每学期只能收取会费一次，会费收取标准经社团联合会财务部核准后方可收取，会费总额的80%须用于举办社团内部活动，办公经费支出不得超过会费总额的20%。
（五）团委或挂靠部门的拨款资金凭有效报销凭证（发票）报销。发票背面或正面应注明详细用途、经手人、开支日期。不报销出租车费、通讯费及工作餐费。
（六）各会员社团自管资金（会费、劳务收入、捐助和赞助资金）凭有效报销凭证（发票或收据）记入自管资金账目。发票（收据）背面或正面应注明详细用途、经手人、开支日期。
（七）各会员社团自管资金（会费、劳务收入、捐助和赞助资金）收支账目每学期期末向全体成员公布，接受监督。
（八）社团联合会财务部不定期审计各会员社团财务收支情况，并向社团成员公布审计结果。
（九）院团委或挂靠单位划拨的办公家具、设备等资产由各会员社团统一造册登记、统一管理和使用。不得擅自转借、挪用。负责人换届改选期间应做好交接工作。
第二篇：理学会财务管理制度（范文模版）
1、为加强理学会公共财务及经费的管理，特制定本制度。
2、会长、副会长不得兼任财务负责人。
3、理学会的经费主要由会费拨给，经费管理由财务组专人负责。
4、理学会的公共财产(即固定资产)。包括宣传室的桌、椅、布置品、宣传板等各种器材、日常办公用品、题库和会刊等财产均由财务处统一登记管理。理学会的固定资产仅限于理学会工作和各项活动中使用，且不得损坏、丢失，否则追究有关人员的责任，情况严重者须按价赔偿。会长换届改选期间应做好交接工作。
5、理学会日常用品包括宣传用品、办公用品等的购买，须由各部门向会长或副会长申请，经会长或副会长签字后方可购买，须经财务组组长核对、验收、签字后方可报销。各部门若有特殊情况需购买物品，要争的会长口头同意。领取和借用物品必须履行相关手续，借用物品必须按时归还，不得损坏。
6、各项活动要申请费用的，须做好活动经费预算，报理事会审批，活动经费由专人负责，活动结束后必须向会长、财务部上报经费使用情况，已备核查，超出预算100%者，多余部分应写报销申请书，说明超支原因，方可报销。
7、各部门举行活动须向同学收费或拉赞助的，必须报财务组批准，指定专人负责财务，并向财务组上报具体情况，财务组有权对其进行核查。
8、小型开支经费低于十元的个人先垫，之后向财务组负责人申请报销，报销须及时，不要积压，报销要用正式发票（须盖章），并写明使用去向，经手人，否则不予报销。
9、各组使用财务和经费时，必须实事求是，必须本着节约的原则，做到少花钱多办事，办实事。
10、理学会成员若出现财务问题，经举报核实无误，将被开除理学会，且报送校社联财务部门，交与校团委处理。
11、秘书组每个月须主动监督、询问财务副组长社团财务的开销状况及余额。财务组组长在每次开销后，在qq群内公开；财务组副组长联系秘书组，给全体会员每一个月做一次短信开销财务报告通知。每月底定我社的“财务透明日”。
12、关于财务的其他管理内容，必须遵守社联的《财务管理办法》。（详见附件）
13、本制度从公布之日起施行，解释权归理学会财务组。
附件一：财务管理中的几点注意点
附件二：淮海工学院学生社团联合会会财务管理办法
理学会
附件一：财务管理中的几点注意点（在活动中仍需继续总结经验）
1.每次活动有经费开销时，比如说：长期活动，对于断断续续的小型开支经费，财务组须确定一个人作为经手人，然后由其做好开支记录，等活动结束后统一到财务组开销，以确保活动能高效、流畅地举行。原则上，报销时间不得积压超过五天。
2.对于超过5元的经费开销，经手人须向店主索要发票；少于5元的可以只收收据。但无论是发票或是收据必须有店家的亲自盖章。
3.每次活动后，财务组须及时保存关于活动开支的word文档和手写稿各一份，以便会长、社联、会员检查。
附件二：淮海工学院学生社团联合会会财务管理办法
第一条淮海工学院学生社团联合会实行资金统一监管、调拨的财务制度。学生社团联合会全部资金（包括团委拨款、活动收入、赞助资金等），由主席团统一管理，所有支出款项由主席团统一调拨。
第三篇：秘书组理学会档案管理制度
秘书组理学会档案管理制度
1、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件；理学会组织的章程制度；理学会下发的文件；理学会成员的详细档案，个人简历和小结；理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案（活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等）；理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记；宣传板与海报的底稿或样式；理学会及各部门的公共财务登记情况；考勤、考核的有关材料；兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料；各类活动的图片资料；其他有价值的资料。
4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
6、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
理学会
2011-1-21
第四篇：财务管理制度
-------建设工程公司---------项目部
零星材料采购报销制度
1、材料采购前必须由有关部门填写《材料计划表》，《材料计划表》经现场负责人审批后才能交予采购人员进行采购，现场负责人在审批时必须填写预计金额和采购注意事项（材料计划表附后）。
2、办公用品由办公室统一采购发放。
3、采购人员根据审批后的《材料计划表》在财务上填写制式《借款单》预借材料款。《借款单》须经现场负责人签字后才能领取现金。
4、采购人员在采购时，必须在《材料计划表》上填写不少于三家的型号价格和联系电话，以便工地负责人核查。第二次采购同一种材料时，可不填写核查电话。
5、所采购的材料进场，经现场有关人员验收后，才能由收料员开具《收料单》。
6、采购人员购货完毕，填写《费用报销单》进行报销。费用报销单必须附《购货发票》、《收料单》及《材料计划表》，《费用报销单》经现场管理人员审核签字后，才能在财务上报销。
7、所有票据由发生到报销的时间不得超过3天。
8、特殊情况下，借款及报销可以不经过以上程序，但必须电话征得工地负责人同意，手续后补。
--------建设工程公司-------项目部
工资考勤及借款制度
1、在本项目部财务上支付工资的人员均应考勤。正常的加班及浇筑混凝土的夜间值班，不计加班费。
2、《考勤表》由项目经理指定的工地负责人依据作息时间及考勤制度进行记录。
3、每月请假时间不超过四天时，按全勤计。超过四天，每天扣除工资额为：月工资/（该月天数-4）。
4、管理人员必须填写《管理人员登记表》。
5、工资按月由银行转账发放。银行底联作为进账的依据。
6、日常所有借款均应填写制式《借款单》，并经工地负责人签字后才能借出。
7、管理人员工资发放前预借的现金不得超过月工资的25%。
8、管理人员离职或辞退时，应交接完全部手续，并由项目经理在工资结算单上签字后，才能领取全部工资。
第五篇：财务管理制度
财务管理制度
文件编号： 修改/版次：0/1 批准： 生效日期：
第一章 总则
一、为加强公司的财务管理，发挥财务在公司经营管理中的作用，特制定本制度。
二、公司财务部的职能：
1、认真贯彻执行公司的有关财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各项规章制度，制定财务计划，加强财务管理，监督财务纪律。
3、以公司取得效益为服务中心。
4、严格管理资金，合理使用资金。
5、监督公司财产的购建、保管和使用，配合行政部门定期进行财产清查。
6、编制各类财务报表，财务说明书，如实反映公司的经营状况，做好财务分析和考核工作。
7、协助和配合相关主管部门的检查工作。
8、完成公司领导交给的其他工作任务。
三、财务部的岗位设置：财务经理、会计、出纳。
四、公司各部各员办理财务事务必须遵循本制度。
第二章 财务部各员岗位责任
一、财务经理主要工作职责：
1、在总经理的领导下，对财务部的工作负全责。保证财务账面上及时、准确、全面反映公司的资产、经营情况。
2、执行财务预算和收支计划，拟定资金使用方案，合理有效的使用资金，维护资金安全。
3、建立健全会计核算制度，提高会计信息的及时性和准确性，利用财务会计资料进行财务分析。
4、根据公司的财务预算和收支计划，对公司的成本和费用进行控制、分析和考核，督促有关部门减少消耗，节约费用提高效益。
5、组织会计档案管理工作，包括凭证帐表等纸质档案管理和财务电算会计数据资料的备份（会计电算数据由公司信息部每月定期完成备份并保管）。
6、汇总编制公司会计总报表。
7、制订、完善、修订公司财务管理制度和会计核算制度。
8、上级领导交给的其他工作。
二、会计的主要工作职责：
1、执行《企业会计制度》及公司相关会计核算的要求，对自己分管的帐务要做到账目清、金额准、账理通、报表实。
2、认真审核每项业务的合法性真实性，手续完整性和资料准确性。
3、妥善保管会计凭证、会计报表、会计帐簿和其他会计资料。
4、完成财务经理交付的其他工作。
三、出纳的主要工作职责：
1、认真执行现金管理制度。
2、做好款项的日常收付工作。对不合法的支付要求有权拒绝。
3、负责员工每月的工资、奖金及各项福利的发放。
4、及时取得、打印银行收付款回单，传递给相关岗位会计入帐。
5、银行支票类单据的申购、保管、开据、缴销等业务。
6、出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金的收付。现金帐要日清月结，账款相符。每日的现金余额书面报告给财务经理。
7、每月末做好与银行的对帐工作。
第三章 现金管理
一、严禁白条抵库和任意挪用现金。
二、出纳员必须每日结出现金帐面余额并与库存现金相核对。发现不符要及时查明原因。
三、财务经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全。
四、公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。
第四章 银行帐户管理
一、加强银行帐户资料的保密工作，非因业务需要不准外泄。
二、银行印鉴章实行分管制，不得一人统管使用。财务章由财务经理保管，法人私章由出纳保管。
三、不准将公司银行帐户外借任何单位及个人结算及套现。
四、公司银行的网银系统严格按照电子支付程序和许可权规定执行，电子支付密码器、网银登录帐号及密码，操作人员密码等有关网银使用要素应妥善保管，操作员与审核员按照分管原则，不得一人统管使用。操作员为出纳，审核员为财务经理。
第五章 主要会计科目的会计核算及财务工作要求
一、应收帐款
1、每月做好应收帐款的回笼情况登记，对回笼异常或预期有异常的应收款项及时以书面报告给市场部及公司领导。督促催收，避免资金滞收及占用。
二、其他应收款
1、每季度做一次其他应收款的清收情况的检查与核对。除了固定留存的业务备用金外，临时性专项性的借款应按规定及时清收。
三、库存商品
1、库存商品按实际采购成本计价入帐。数据直接从益华系统采集。
2、库存商品实行定期盘点制度。
四、待摊费用
1、办公室装修费用、较大笔一次性支出的费用等，属本期和今后各期受益的，应按受益期进行分摊，摊期最长不超过5年。
五、固定资产
1、固定资产购置和调入均按实际购置金额入帐。
2、使用期限达2年以上，单价2000元以上。办公家俱、办公电子设备、货架、汽车等。
3、采用直线折旧法，不计留残值。
4、折旧年限：铁质货架3年、办公家俱2年、办公电子设备3年、汽车10年。
5、当月增加的固定资产不提折旧，当月减少的固定资产当月照提折旧。提前报废的固定资产不补提折旧，扣除掉清理的收入后余值一次性计入费用。
六、应付帐款
1、每月15日前由采购部门提交供应商当月的付款计划，财务部就实际可支付款计划提前向采购部沟通反馈。
2、财务部根据供应商的发票到位、帐龄及公司资金情况统筹安排支付。
3、每月与供应商对帐。保证重点供应商做到月月对帐，以半年为周期，所有发生业务的供应商都对过帐。
七、预付帐款
1、预付帐款业务不多的可通过应付帐款进行核算。
七、预提费用
1、对已明确的属于当期费用的，虽尚未发生支付的，应进行该会计处理。
八、收入
1、收入包括营业收入，其他收入等。
2、营业收入以实际开出发票的含税金额或是实收款金额做为记帐收入的依据。
3、严格按照权责发生制原则确认，核算至部门。并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。
九、成本费用
1、根据核对无误的销售业绩及信息部门提供的销售折扣及成本折扣计算销售成本。
2、按照《2010年若干总部费用与区域费用的归属细分》《费用科目细分说明》的要求设置经营费用明细科目。
3、严格按照权责发生制原则确认，核算至部门。并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。
4、成本费用是管理公司经济效益的重要内容，控制好成本费用对堵塞管理漏洞，提高公司经济效益具有重要的作用。
十、营业税金
1、每月实际缴纳的各项税费按各业务区销售开票的占比进行分摊。
2、各项税费包括：增值税、城建税、教育费、个人所得税、企业所得税、防洪税、印花税、残障金等。
十一、对于各项属于公摊性质的费用应按要求按月合理及时分摊至门各部门。如：
1、汽车综合费用。
2、多业务区共用的配送中心产生的相关费用，如：人工，租金水电，电话费、物流耗材，运费等。
3、其他公摊性质费用。
十二、按不同的超市分类分系统建帐进行核算，最后汇总合并财务数据，生成报表。
第六章 财务报表和分析
一、每月25日前向公司领导提交上月的财务报表，包括：资产负债表、损益表、经营费用明细表、库存余额表。并按季度提供《各部门费用明细表》《费用预结算对比表》。
二、因不确定的变动情况及原因，对本期或下期财务状况有重大影响的事项，以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项的应做出说明。
三、财务部应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，为公司经营管理和决策提供财务信息支持。
四、向各部门提供公司经营相关数据需经总经理的批准。
第七章 会计档案管理
一、凡是本单位的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管)，由单位领导指定专人归档保存，归档前应加以装订。
三、会计报表应分月、季、年报、按时归档，由单位领导指定专人保管，并分类填制目录。
四、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经财务经理批准。
第八章 财务工作其他要求
一、加强原始凭证管理。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据，应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的各项内容和要素必须填制完整。
二、按照公司会计核算的要求进行会计处理，保证会计指标口径一致。
三、财务相关印章、卡、证等由公司指定人员保管。如财务章、法人章、发票章、开票IC卡、税务登记证副本等。
四、财务部各员应严守公司的各项财务机密。包括：财务状况、经营状况、资金状况、经营和管理的成本情况、客户资料情况、合作伙伴情况、公司发展的方针和策略、合同及协议资料、泄漏会对公司造成不良影响的财务机密、公司临时交待保密的事项等。
五、财务人员因工作变动离职的，必须将本人经管的会计工作和资料全部移交给接替人员。移交工作由总经理或是总经理指定人员监交。移交人、接替人和监交人签字确认移交工作办理清楚后移交人方可离职。
第九章 本制度由财务部制定并负责解释，经总经理批准后颁布之日起执行。拟 制： 版 本： 拟 制： 版 本：
审 核： 第几次修正 审 核： 第几次修正
批 准： 起用时间： 批 准： 起用时间：
自批准之日起
自批准之日起
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