学生会优秀部门申请材料 文档

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第一篇:学生会优秀部门申请材料 文档

秘书处

优秀部门申请材料

尊敬的主席团:

感谢你们在百忙之中抽出时间来看这份材料,现在,我秘书处正式向您申请成为动科学院2011届优秀部门,以下是申报理由,希望您能耐心看完。

活动方面:

一、招新工作:

在招新工作中,通过副秘书长下寝宣传,最终有十八名新

生第一,二志愿申报秘书处,通过层层选拔和私下交流,最终根据部门需要选定了三名适合秘书处工作的干事,现

在在我看来,当初的选择给秘书处及学生会现在内部的发

展和建设奠定了良好的基础。

二、素质拓展活动

在素质拓展制度学习那块,我秘书处成员认真学习制度,仔细的做好相关的笔记,并在游戏环节中表现积极。在急

智晚会上我部门成员##担任A组组长,###担任C组组长,在活动中表现积极,最终##带领的A组喜获第一名。

三、迎新晚会活动

在迎新晚会上,我部门积极的完成主席团下达的命令,事

先提前购买好相关物品,在保障活动用品的同时积极的帮

助其它部门进行相关的工作,例如帮礼仪队摆放过茶几,到后台帮过其它部门拉扯幕布,等等。总之,我认为秘书

处在此次活动中很好的完成相应的工作,给整个活动带来

了积极的作用。

四、旧书收赠活动

这次活动是由秘书处,外联部,勤工部三个部门共同主办。活动分工中我部门是负责前期与外系的联系,希望能得到

他们的配合从而扩大此次活动的影响范围,在经过与外系

联系后,发现外系毫无合作意识,我部主动的把这一情况

报告给秘书长,在经过与秘书长协商之后,决定我院独自

承担此次活动。随后我部与外联部,勤工部一起开展后续

活动。

在活动的前期,我部在大三学长及党支部成员的带领下,积极的到各大三寝室进行宣传,并在第二天,组织相关成员进行东西的回收,整个活动中秘书处都占有很重要的角

色。活动当天,我秘书处成员积极安排干事进行相关的外

场宣传,努力的向广大###学子讲解此次活动的目的,并

将收来的旧物一一送给了他们,此次活动既传达了爱心,也展示了我动科学院学生会的风采,同时也锻炼了三部门

干事的能力,真是一举三得。在整个活动中秘书处积极参

与,在活动的顺利开展中做出了十分重要的作用。

内部工作

在内部工作方面,由于秘书处部门性质的原因,可能没

有其他部门那样经常办着红红火火的活动,我们的主要工作是在于学生会内部制度的考核及学生会内部建设方面。

在学办物品管理方面,可能是由于经验不足的原因,开始时学办物品管理制度混乱,在经过思考和主席团的帮助及建议下形成了一个比较完善的制度,现在学办物品管理方面基本没问题。

在物品购买及发票开取方面,我部积极的与许多商家

建立了友好的合作关系,例如亲亲饰品店,新知源教育等等。正由于这些友好的关系,才保证了物品购买及发票开取的畅通。

在各部门会议记录方面,我部门干事积极联系各部门,争取做到每一个会议都有记录人。

秘书处的工作还有很多很多小的方面,我就不一一细

说了,总之秘书处在这个学期出色的完成了它的任务,我认为有资格申报优秀部门。

干事培养

在招新结束不久,为了使内部成员互相了解,培养秘

书处家一般的氛围。我部最终与组织部达成商定进行一场内部联谊。在这场联谊中我两部(秘书处,组织部)成员都有了相互深刻的了解,为今后工作的开展打好了坚实的基础。

十月中旬为了给每一个干事一个培养方向,我部门制

定了一个测试题,测试结果十分令人满意。最后经过部门商定,最终给每个人划分了一个负责版块,如,##负责学

办财产的管理以及各个部门的会议记录,###负责各个部门之间的交流与活动,##和部长一起负责秘书处内部的建设。在经过给每个干事划清了负责的版块后每个干事都在秘书处找到了平衡点,得到了很好的锻炼与发展,现在秘书处的每个干事都对工作充满了期待,办事都有很好的积极性与端正的思想态度,我想与当初的明确的分工有很重要的联系。

于是综上所述,秘书处在这一年中所取得的成绩和进步都是巨大的和具有代表性的。就一句话,我们不是骄傲,不是自负,而是自豪,因为有如此好的朋友,因为他们都如此努力,才有了今天的秘书处。我们都是一个单独的个体,虽然我们各自都有缺点,各自都有不足,但是我们既然有这个缘分聚集在一起,那么就代表我们有能力做好任何我们个人完成的事情。所以我们鼓起勇气并理直气壮的向主席团提出申请成为动科学院学生会优秀部门。希望主席团能给我们这次机会,我们会以一种最自然的姿态迎接任何考验。

此致

敬礼

动科学院秘书处

2011年12月18日

第二篇:学生会优秀部门申请

尊敬的主席团:

光阴荏苒,岁月如梭,转眼间一年的学生会工作也渐渐接近了尾声。经过一年的工作历练,权益部这个大家庭变得更加成熟,更加稳健。在本任期间,权益部的各项工作进一步走向完善。以下是权益部本的工作概要。

一、部门工作建设

权益部是一个维护学生权益的部门,为此,我们一直进行着不懈的努力,我们起着为学校与师生沟通做桥梁的作用。一直以来,我们都在收集着学生对食堂、超市、图书馆、篮球场、校医院等学校各个地方的意见并积极上报学校,解决了不少让学生困扰的事情。而且我们按期坚持进行经理助理,中区食堂、西二食堂、西三食堂和篮球场与校风文明服务队的值班,另外定期进行超时检查和三部联检,并及时在宣传栏更新检查结果,为同学们提供了一个良好的学习、生活环境。

二、权益部组织和举行的活动

权益部于第一学期举行了大型宣传权益意识的“权益日”活动,本学期又举行了为期三天的大型“华中科技大学武昌分校第三届饮食文化节”活动,这次活动举办的极其成功,活动期间,不管是开幕式,“金勺奖”比赛,还是“饮食健康与文化”讲座都吸引了大量学生的观看,而且影响深远,《楚天都市报》、校网站、校报、校广播台均发表了有关活动的报道。

而且,在省团委举办的“青春骄傲——我与我的祖国”武汉大中专院校水果拼盘比赛中,我部派出两组,分别荣获“一等奖”和“三等奖”,为校会,为学校争得了荣誉。

三、他部门工作协助

在这一任期内,秘书处积极参与,认真对待其他部门的各项工作,我们始终相信,学生会是个大集体,失去了学生会这个整体的支持,权益部就不称其为权益部,而是虚有其名。因此,我们重视协助其他部门的活动。

我们积极参与学生会其他部门各项活动,女生部固定的周末舞会,纪检部的两次为期一周的查课工作、“ k歌之王”中总能看到权益部部员为之忙碌的身影。此外,只要有需要,我们权益部都大力支持着其他各部门的活动。

四、部门感情建设

在本任期间,我们更加注重部门的内部建设与部门之间的感情、协作。始终坚持团结进取的工作理念,将权益部打造成一个具有凝聚性的大家庭。

我们坚持让部门内的每一个部员都成为朋友的观念,从成立之初开始就一直尽力协调各部员的关系,历时一年的工作,我们每一位部员在部内能感受到和谐的氛围,没有拘束感。部长带头做好表率作用,看到部员有不开心的总会主动和他们谈心,总会首先考虑部员的利益,为巩固部内成员的关系我们经常在一起聊天、聚会。

部门之间,我们也总是会协调与他们的关系,学生会内的篮球友谊赛我们本着“友谊第一,比赛第二”的信念积极参与。通过内部感情建设和部门建设,使权益部工作更加顺利、更加和谐。

综上,权益部在这一年中的进步和成绩都是巨大的,我们为之自豪。一年的时光是短暂的,但是在这一年中权益部却在不断成长着,这里的每一个成员都兢兢业业的为这个大家庭奉献着自己的力量。我们挥洒汗水,一步一个脚印,共同努力,打造了一个激情飞扬、活力四射的权益部。

相信权益部会在传承以往优秀学生会精神继续发展壮大。为此我部申请“优秀部门”的光荣称号,望领导考核!

此致

敬礼!

第三篇:学生会部门解散申请

申请书

尊敬的院领导,老师:

我们是院学生会第九届督察部全体干部,均为09级学生,来自各个科系的13位大三学生,在我们即将离校之际,回想在学生会督察部的将近3年时间,我们对它有深厚的感情,同样也了解它。在此我们提出一个申请:将第十届学生会督察部解散。

申请理由简要如下:

1.权衡利弊下,督察部的存在弊绝对大于利。它所带来的良好的效应,均可以用其他的形式,新的模式来代替。却没有任何方法能有效的遏制其所带来的恶劣的影响。

2.我们也知道学校也有意向改革调整督察部的工作。但是收效甚微,它的结症并非是换个负责人或是改个表面就可以治的好的,它的病根在于多年下来的遗留的坏作风,不正的工作方式及特殊的工作要求。一届接一届,已经第十届了,据我们所知历届督察部学生干部或许能力很强,但是没有一个是真正遵守校规校纪的,我们同样也是三年下来劣迹斑斑。

3.以往所推崇的纪律部门,表面对外是很好看,可是它的内在已经变质了,现在的督察部开会不守纪律,工作态度不正,我们只是碍于脸面,以前毕竟是成员,没有到处宣扬。

4.我们仔细考虑过,校方肯定是不会很在意一个学生部门存在于不存在的问题,只是在乎的事他所造成的正面的影响,给学校带来的帮助,既然它的好处可以代替,它成功的过去可以通过学习来复制。那对它做个由内而外的革新,肯定是大势所趋。

5.正因为我们对这个部门有感情,我们才不愿看到它屡屡犯错而心有余力不足。我们当初做部门的负责人的时候,也想着将部门拉回正轨,做个服务学校师生的好组织,但是我们愧对学校的栽培,、与其让它一直错下去,还不如尽早解散它,由相关领导另立取代他的学生组织,发挥更大的能量。

我们提出此申请,均是根据我们丰富的学生干部工作经验和对部门的现状,未来发展的预测做出客观的决定,望领导好好考虑,做出决策.申请人:

2011年11月21日

第四篇:优秀部门申请

资源环境学院社团部

优 秀 部 门 申 请

2011年11月资环院社团部

尊敬的主席团成员:

你们好!综合我部门这两个月以来的工作表现,特申请此次优秀部门。

一. 部门介绍

在这两个月里,我们部门完成了部门成员的组建,从各社团理事长、干事到部长由陌生到熟悉,成为了很好的工作伙伴。在10月份组织部门下属四个社团——蓝韵文学社、三农学社、青年志愿者协会、英语空间完成了招新工作,为社团未来一年的发展注入新生的力量,带来新的活力与气象。在招新结束以后,四个社团理事长积极整合社团理事层,使各个社团都呈现出一片勃勃生机,为一年的发展打下坚实的基础。在经历半个月的互相熟悉后,四个社团在我们部门的帮助与配合下,相继开展了一些活动,这些活动都举办的比较成功,可以说是一个很好的开始。

二. 部门与社团工作的开展

(1)创业大赛

在部门成立之初,我们部门在主席团的指导下,组织四个社团参加“动感地带”创业大赛的工作。和各理事长一起商讨研究参赛方案,拍摄参赛视频。部门成员一起群策群力完成好了这第一份工作,最后将四个社团的参赛视频全部上传至土豆网。(2)社团招新 10月上旬左右,召集四个社团理事长与部门成员共9人一起召开了第一次部门会议,积极认真地讨论了社团招新的方案与流程,听取了各位理事长的修改意见,以确定最终方案。并在10月11号,与组织部一起召开了团支书会议,将各社团的宣传单及报名表下发给各团支书,向他们介绍各个社团,让他们对每个社团有个初步了解。同时,各位理事长也下到寝室宣传,以吸引更多新生的眼光和激发他们的兴趣。之后,我们部门与各理事长一起整理报名表及资料并准备面试的相关工作。17号中午,四个社团一起组织了社团理事层的面试,为社团的发展选拔人才。社团理事长对于此次招新的工作均表示了满意,不仅为社团注入了新生力量,也有了丰富的人力资源,为以后社团活动的开展奠定了基础。

(3)青年志愿者协会“变废为宝”

去年在老师及我们部门的积极努力下,我们提交的“十分爱心”德育实践项目通过省级评定。因此我们今年还将会花大量精力完成德育实践项目的相关活动。在11月下旬,我们部门与青志协一起开展一次“变废为宝”公益活动。下到各个寝室收集同学们不用的、废旧的物品,经过同学们的奇思妙想,通过心灵手巧的同学的制作,将这些废旧物品变成环保的,可循环利用的,特别的物品。并将这些东西进行义卖,所获得的钱捐给贫困的孩子。我们意在通过此次活动,让更多的同学加入到环保的行列,更重要的是呼吁更多的同学献出自己的一些爱心,去帮助我们身边需要帮助的人,建设和谐资环,和谐农大,和谐社会。(4)三农学社参观2011年长沙农博会

作为三农学社的传统项目,参观农博会是一个经典的活动。理事长在开学之初就已经在准备这次的活动,希望不仅能继承上几届好的方面,也能经由自己进行一定的开拓创新。所以活动的准备是很充分的。在11月中旬,我们部门成员一起研究讨论了理事长的策划书,提出一些修改意见,并与理事长及三农的会员一起参观了本次农博会。这次活动不仅丰富了社团成员的课余生活,也加强了社团的凝聚力与向心力,同时锻炼了理事会成员的组织与领导能力。本次活动在形式与内容上都是对上一届的完美传承,也对活动有些改动,使之更有可行性。这次活动以全部成员的安全返校作为结束,为本的农博会之行画上一个完美的句号。(5)英语空间赴农大子弟小学助教活动

在11月22日,英语空间联合湖南农大子弟小学主办了一次快乐学英语的活动,活动中社团成员和我们部门的成员同孩子们一起游戏,在游戏中学习。那天和孩子们玩得很愉快学得很轻松,每个人的脸上都洋溢着笑容。每一次的社团活动都是温馨的,让社团成员充满了归属感。此次活动继承去年活动的好的方面,并在去年的基础上更上一层,将去年的一节课变为今年分别为两个班的同学授课,可见我们的活动还是很有效果很受欢迎的。此次活动是以感恩节为主题,活动的方案是通过与孩子们做游戏,将单词的记忆融入游戏中,为最后获胜的一方进行一些小的奖励,分发糖果之类的。最后活动结束时,英语老师对我们的活动给于肯定,希望以后能多进行这种类型的活动,既可以帮助孩子们学习又可以加强他们与外界的交流,是双方都有所获益。在此次活动中,我们收获了感动,孩子们得到了快乐,这次活动定会成为我们珍藏的一段生动的回忆。

(6)蓝韵文学社“五院齐鸣,共书潇湘”读书大赛

继去年蓝韵文学社主办,科学技术师范学院、动物医学院、人文科技学院、经济学院协办的首届“五院齐鸣,共书潇湘”读书大赛取得圆满成功后,读书大赛已经成为我院蓝韵文学社的品牌活动。因去年与其他学院达成协议,主办方采取轮流制,因此今年的读书大赛由科学技术师范学院主办,我们院作为协办方。因去年读书大赛受到老师同学的一致好评,因此今年读书大赛的报名人数也很多,有更多的人愿意在这个舞台上展现自己。11月14日,五个院一起对参赛选手进行了初试,之后又在16日进行复试。经过一轮轮严格的选拔,最终有7名选手进入决赛。决赛于11月24日晚7:00在大成厅举行。为增加此次大赛的权威性,我们请到了校关工委的屠敏仪等老师最为此次大赛的评委,同时邀请了各院学工组老师、主席、团副担当嘉宾。决赛当晚,评委老师和嘉宾都如约而至,选手们都发挥出色,主持人配合默契,选手亲友团热情高涨,最终,我院石惊天同学在选手中脱颖而出,荣获一等奖。此次活动在学校里的影响也日益增大,并获得了校团委老师的一致好评。(7)社团成立大会

应学工组刘敏老师的要求,本的社团成立大会联合五之通讯社及院礼仪队于11月1号在学术报告厅一起举行。从十月下旬开始,我们部门就积极与公关部研究讨论本次大会的相关准备工作,并将策划书上交老师及团副审核,将他们提出的问题加以改正,不足的地方加以补充修改,使本次成立大会能更顺利地进行。本次成立大会还请到了学工组的老师,校学社联副主席,其他兄弟院的公关部部长及各社团理事长。大会中,各社团理事长及礼仪队队长对本学年的工作作了整体的统筹规划和展望,刘老师也对接下来一年社团的发展方向作出了指导。本次成立大会得到了老师及同学们的一致认同,取得了圆满成功。(8)资环院首届主持人大赛

为了给我们院挑选出一批优秀主持人,为我们院其他的活动开展打好基础,也为了能更好地锻炼同学们,在老师、团副的建议下,我们部与组织部、实践部一起策划并举办了我们院第一届主持人大赛。在我们三个部门的商讨下,完成了此次大赛的策划书,并提交老师团副审核,最终确定将比赛分为初赛和决赛。之后,经过我们的积极宣传,于11月21日有将近三十名同学参加了初赛。在主席团成员的严格挑选下,最终有八名选手进入决赛。决赛中,我们邀请了主席团的成员及我们院资深主持人葛宇学长担任本次大赛的评委。比赛中,选手们准备充分,主持精彩,亲友团热情积极,使本次大赛在一片欢声笑语中进行。同时,在准备的过程中,也暴露出了我们部门的许多不足之处,我们会及时总结,积极解决问题,加强与其他部门的配合。(9)其他活动

作为学生会的一个部门,不仅要将部门内部的工作做好,同时要协助其他兄弟部门完成好工作,在11月的校运会上,配合体育部完成一些工作,整体上还是不错的,为我们院贡献上我们部门的一份力量;也在11月的“科技之星”中,配合学习部做好决赛的计分工作,使计分工作有条不紊的进行,并保证不出差错,使比赛顺利进行。

三. 部门未来工作方向与计划

在完成以上的工作后,这学期后期的工作方向与计划主要是:蓝韵文学社正在筹划的一个“文学知识竞赛”相应的准备工作,同时为下学期的品读会做准备;三农学社也在着手准备下学期的辩论大赛;英语空间也计划在下学期举办一个英语演讲比赛,加强同学们的英语学习兴趣。

这些活动的工作都将在近期提上议事日程,以便可以更及时地开展活动,为我们院的社团活动带来勃勃生机。

四. 结束语

在这两个月的时间里,我们部门完成了组建,成员之间的互相关爱,相互扶持,于各个社团的理事长联系也日益渐密,不仅仅是工作上的伙伴,更是生活上的朋友。我们都相信一个优秀的社团部已经呈现在大家眼前。希望各位主席团的成员肯定我们的工作成绩,增强我们的工作积极性,是我们能评选上此次的优秀部门。谢谢各位!

第五篇:电子工程学院团委学生会优秀部门申请

电子工程学院团委学生会

优秀部门

电子工程学院团委学生会秘书部

二零一二年十二月

尊敬的书记、主席团:

你们好!

随着学期末的临近,又到了一学期工作总结的时候,我电子工程学院取得了骄人的成绩。这学期我秘书部勤勤恳恳,做好了上级交代的任务,协助其他部门举办了一系列活动,做好了部门之间的交流与沟通。在此期间我们做的也不是很完美,存在着一些不足,但是我们秘书部成员齐心协力弥补着自己的缺点。尽善尽美的完成着各项工作。故秘书部欲申请“院优秀部门”这一荣誉称号。一.取得的成绩

秘书部不同于学生会其他部门,是一个很特殊的部门,我们在学生会中起着承上启下,不可忽略的作用。就如同一柱坚实的脊梁,联系着团委学生会主席团与各部门。秘书部的主要工作有传达各种信息,安排全体成员的值班工作,作会议记录以及协助其他部门工作。

在平日我们一直默默地工作,使得团委学生会的工作能够有序进行。秘书部的工作有时候看起来很小,很不起眼,但是如果缺少了则会出错,产生一系列不必要的麻烦。秘书部的工作比较独立,其他部门可能不是很了解,但秘书部成员一直默默的工作。

这学期学校和学院里举办的一系列活动,我部部员积极踊跃的配合学生会工作。在10月24日举办的校运动会中,我部成员响应主席团号召,积极参加运动会方阵的训练,并在开幕式上展现了电院学子的风采。运动会期间我部成员积极配合编辑部将我院学生对全体运动员的祝福和期盼写成广播稿并投送至广播站。我部成员杨强踊跃参加了同心龙舟比赛,并于参加比赛前期积极刻苦努力的练习,在比赛中取得第一名的优异成绩,为本院争得荣誉,鼓舞了我院其他运动员。我部成员李春积极参加了铅球比赛,虽未取得优异成绩,但是为其他同学做了榜样,值得学习。11月2日我院“新时代之夜迎新晚会”在小鸟巢隆重举行,其盛况得到了校领导的肯定,并取得的圆满的成功。

在晚会期间我部成员杨强,刘少辉,周海亮积极服务广大师生,做好了本职工作;我部成员王悦瞳参加了小品《彩票》的演出,将晚会推向了高潮。晚会结束后我部全体成员参与会场的整理及善后工作。

在学生学业规划大赛中,我部成员王悦瞳踊跃参加,虽未取得良好成绩,但是给参赛同学留下深刻的印象,并丰富了他自己的参赛经验。应学习部的邀请,我部全体成员全力配合学习部布置会场,组织选手和观众有序进场,并在比赛期间做好了比赛的记录工作。使得这次比赛取得圆满成功。

为调动我院学生的运动热情,体育部组织了“迎新杯”篮球比赛。本着友谊第一,比赛第二的信念,我院学生赛出了友谊,赛出了激情。比赛期间我部成员帮助体育部进行计分工作的同时,也欣赏了一场场精彩的比赛。并且我部成员王悦瞳付诸于行动,参与到比赛中去,并和队友取得了第二名的好成绩,为班级为部门争得荣誉。二.工作中的不足

在工作中,我们也发现了许多不足之处。比如通知信息时,信息内容表达不准确明了,让信息接收者有疑惑;在制作各种表格时不够美观;在做会议记录是不够全面;还有就是在协助其他部门工作时工作不到位。金无足赤,人无完人,我们会在日后的工作中以百倍的努力换大家十分的满意。

以上即是秘书部申请优秀部门的理由,综上以上两方面,我相信书记和主席团成员,也对我部门本学期的工作有所了解,希望获得“优秀部门”的称号。作为我们继续奋斗下去的动力,若是没有申请成功,我们也不会气馁,我们会再接再厉做好准备去迎接新的挑战。为学生会的发展以及自己部门的发展做出努力!

此致 敬礼!

电子工程学院团委学生会秘书部

二零一二年十二月

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