第一篇:会计工作交接管理办法
佛山市三水区人民医院
会计工作交接管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范会计行为,保证会计资料的真实、完整,保证医院会计工作的连续性,依据《会计法》、《会计基础工作规范》的要求,特制定本办法。
第二条 本办法适用于本医院所有会计岗位人员交接事宜。
第三条 会计人员调动工作或者因故离职,必须将本人所负责的会计工作全部移交给接替人员,办清交接手续。没有办清交接手续的不得调动或离职。
第四条会计人员办理交接手续必须有监交人负责监交。一般会计人员的工作移交,本单位财务机构负责人监交或由财务机构负责人委派人员监交。医院财务机构负责人工作移交由医院分管领导或其委派相关人员监交。
第五条 会计人员临时离岗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有监交权限的人员指定有关人员接替或代理,并办理交接手续。临时离岗或者因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或者代理工作的人员办理交接手续。移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的,经本单位负责人批准,可由移交人员委托他人代办移交,但委托人对所移交资料的真实性、合法性、完整性承担法律责任。
第六条 因管理需要而实行机构调整,单位或部门撤消、合并或分立的,必须由医院财务部门指定单位的会计人员会同有关部门人员办理清理工作。未移交前,该单位或部门的会计人员不得离岗。
第七条移交人员对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的真实性、合法性承担法律责任。即使接替人员在交接时因工作疏忽没有发现所交接会 1
计资料在真实性、合法性、完整性等方面的问题,如事后发现仍应由原移交人员负责,原移交人员不得以会计资料已移交而推脱责任。
第八条 接替人员对接替以前不清楚的问题,由移交人员将问题查清楚,一时难以查清的问题,应将情况书面报告医院财务机构负责人或医院分管领导,并在该问题没有解决落实之前,有负责清理的义务和责任。
第二章 会计工作的交接
第九条 会计人员办理移交前必须及时做好以下工作:
1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
2.尚未登记的账目,应当登记完毕,结出余额,试算平衡,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
3.整理应移交的各项资料,并写出书面材料。
4.编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票、收据、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位或部门,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(光盘等)及有关资料、实物等内容。
第十条 会计人员在办理交接时,应按移交清册上的内容逐项移交,接替人员要逐项核对点收确认。
1.库存现金、有价证券要根据会计账簿有关记录和库存现金、有价证券盘存报告进行点交,账款必须相符。如出现不相符,移交工作必须暂停,由移交人员查清原因后再行移交。移交人员应对出现的账款不符承担相应责任。
2.会计人员在任期间开设银行账户的批准文件,所开银行账户的开户许可证、银行背书、印鉴、银行对账单、银行余额调节表及未达账项说明。银行日记账的余额要
与银行对账单、银行余额调节表核对相符。印鉴要移交原件,移交清册中要有每枚印模的图样。保险柜的移交包括保险柜的钥匙和密码。
3.会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料。会计资料必须完整,要求账证相符、账账相符、账表相符。如有页数或号数短缺,必须查明原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责解决并承担责任;未查明原因的不准移交。
4.往来账及往来账的明细说明。往来明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符,必要时,要抽查个别账户的余额,与往来单位、个人核对清楚。
5.人员费用发放情况如工资、奖金、津贴、学生奖学金等表、单、册。详细说明费用标准、开支情况、发放月份等。
6.财务专用章、行政章等。
7.固定资产、材料、低值易耗品及账、卡、簿,要求账、卡、物要相符。
8.空白票据及其登记簿,要求登有购票或领票记录、发放记录、使用记录、收回记录、盘存记录。各种记录必须相符。
9.合同及协议文本。要求交清合同执行情况、注意事项和遗留问题等。
10.财务会计工作计划、年度财务收支预算及其执行情况、年度财务收支分析报告、单位年度财务工作总结报告等。
11.财务会计工作文件、文件资料汇编和选编等各类档案。
12.实行电算化管理的单位或部门,从事该项工作的人员,要对有关电子数据在实际操作状态下进行移交,其移交的电子数据应与打印出的账册等相符。要将磁盘(或光盘)备份、软件、软件资料等一并移交。
13.会计人员保管的其他各类会计资料以及财务会计工作需用到的辅助资料、登记簿、摘要本等。
14.对未完事项需列示清楚,并作详细说明。
15.日常特殊业务处理情况说明以及其他需移交、说明的事项。
第十一条 单位财务机构负责人进行移交时,应按第十条相关条款进行移交,还应移交以下主要内容:
1.任职期间财务管理情况的书面总结。
2.介绍本单位财务运行状况包括人员、岗位以及工作流程等大概情况。
3.会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料的保管存放情况说明。
4.财务专用章、行政公章、银行开户及存款情况。
5.实行会计电算化管理单位或部门,应将本部门会计电算化管理及电子数据、使用软件等情况详细写明。
6.本单位重大财务收支情况、年度工作计划、合同执行情况及工作未完事项。
7.其他应移交工作事项。
第十二条 接替人员应当继续使用移交的会计账簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。接受保险柜(箱)、会计核算软件的应及时更换密码。
第三章 会计工作移交清册
第十三条 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交清册上签名或盖章。并应在移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
第十四条 移交清册应当填制一式四份,交接双方及监交人员各执一份,存档一份。移交清册应统一使用A4纸张。
第四章 监交人员的职责
第十五条财务监交人员应具有会计从业资格,熟悉单位的各项财务规章制度、财务管理有关知识及被监交的财务工作;由财务机构委派监交的人员,必须具备助理会计师以上的职称。
第十六条 监交人的具体职责
1.监交人员在监交过程中必须在场,如因工作原因或发现问题,可决定暂停移交。
2.监交人员应对监交中的遗留问题及发现的不适当账务处理提出书面意见。
3.监交人员负责对移交过程进行监督,对移交中的争执进行裁决,对移交中的缺项要求进行弥补。
4.监交人员应督促移交人员及时整理资料,在规定时间尽快完成移交工作。
第五章 附 则
第十七条 本办法未涉及到的移交内容,交接人员可按以上移交条款及要求办理移交手续,重大问题要及时报告财务机构负责人或医院分管领导。
第十八条 本办法由医院计财科负责解释和修订,从发文之日起执行。
二○一○年七月一日
第二篇:会计工作交接表
会计工作交接表
一、交接日期 2011年9月23日
二、具体业务交接
1、库存现金:现金日记帐 年 月 日,余额 元;实存现金 元,帐实相符;现金日记帐余额与总帐余额相符。
2、银行存款日记帐余额 元。经编制银行存款余额调节表核对相符。
三、移交帐簿票据
1、本现金日记帐 本。
2、本银行存款日记帐 本。
3、空白转帐支票 张。
4、现金支票 张。
5、本银行对账单及调节表一份。
四、以上交接事项经交接双方认定无误。
五、本交接表一式三份,交接又方各存一份,存档一份。
移交人:
接管人:
监交人:
新开路财政所
2011年9月22日
第三篇:会计工作交接书(精选)
会计工作交接书
因工作调动,经公司财务部决定,×××同志将会计岗位的各项工作移交给×××同志。根据《会计人员工作管理规范》,办理如下交接手续。
(1)移交前由移交人负责的各种账目明细表、存货核算明细表等业务,都已填写、处理完毕;对没有填写、处理的业务,列出详细的明细表,标明没有处理的原因和情况说明信息。
(2)对签署的各种经济合同中已履行的和未履行的合同,按签订的时间顺序,向接管人逐一交待清楚;并确保经济合同印花税已全部缴纳。
(3)任期内对各种仓储报单的存根按时间编辑成册、存档。经接管人点收无误。
(4)移交人各种账目明细表记录的各种信息,经核对后,由接管人确认相符无误。
(5)移交人将各种账簿登记后,在账目明细表的最后一项款项进行记录,并盖上移交人的签章。会计专用章已交出,经接管人点收无误。
(6)移交人把会计账目核算过程中涉及的各种计算程序及工作中各种应注意的问题,已向接管人交待清楚。
(7)移交后,发现移交前的会计业务中出现违反财会制度及纪律等问题,由移交人负责。
(8)应移交的各种账簿名册:
1)采购账簿:×本。
2)销售收入账簿:×本。
3)库存账簿:×本。
……
(9)此交接书一式4份,由移交人、接管人、监督人和财务部各执1份。
移交人:×××(签章)
接管人:×××(签章)
监督人:×××(签章)
总会计师:×××(签章)
财务部:(签章)
交接日期:2008年×月×日
第四篇:会计工作交接表
第一模板:
会计工作交接书
(一)移交人吴X X 因工作调动,经厂财务科决定,将其担任的存货核算会计岗位工作移交给武X X 接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接手续:
(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。
(二)截至交接之日,凡应登记的帐簿,业已登记完了,并在明细帐最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。
(三)对尚未处理材料核算往来帐,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂帐的情况说明
(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。
(五)保管期内材料采购入库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X 册,共X X 册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。
(六)本月末各种材料明细帐记载的库存数量、金额,经与总帐、仓库保管帐核对,都完全相符。
(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。
(八)移交的帐簿有:
1.材料采购明细帐 本
2.应付购货款明细帐 本
3.应付包装物料押金明细帐 本
4.包装物明细帐 本
5.暂估人库明细帐 本
6.材料计划价格目录 本
(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。
(十)交接日期:199X年调月调日
(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。
(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。
移交人:吴XX(签章)
接管人:武XX(签章)
监交人:郭XX(签章)
总会计师:纪XX(签章)
XX农牧机械制造厂财务科(公章)
200X年X月X日
第二模板:
会计工作交接书
(二)财务科长工作交接书移交人原任财会科长王××因另有任用,厂部决定将财会科的工作移交给新任科长尚XX接替。现按《会计人员工作规则》的规定,办理如下交接事项:
一、科内人员与分工
1.郭XX:分管综合财务;
2.马XX:分管成本核算;
3.郑XX:分管损益与所有者权益、固定资产核算;
4.徐XX:分管投资、债权、存货、负债核算;
5.苏XX:分管货币资金核算。
二、会计帐簿、凭证及报表
1.1993总分类帐和各类明细帐共36本;
2.1993“会计赁证”106册;
3.1993年1、2、4、5、7、8月份和1、2季度会计报表各1份。
三、印鉴
1.××精密仪表厂财会科印章壹枚;
2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚;
3.调\精密仪表厂银行往来专用章壹枚;
4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚;
5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚;
6.厂长杨调公用名章壹枚;
四、会计档案
1.1985年至1992各种会计帐簿XXX本;
2.1985年至1993会计凭证共计XXX册;
3.1985年至1993各月、季、年会计报表已分别按册,共计9册;
4.1985年至1993年各季度、财务计划和财务情况说明书,均按装订成册,共计9册。
五、其他事宜
1.空白现金支票XXX张(自XXX号至XXX号);空白转帐支票xxx张(自 X X X 号至×××号)。
2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份,需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后,再上报主管局。
3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份,亦需提交总会计师和厂务会讨论审定。
六、交接日期
交接工作于1993年X 月x 日结束。在交接过程中,因帐务处理等原因出现的工作交叉,仍由科内具体经办人员负责。
七、本交接书一式四份
移交人、接管人、监交人各执一份,厂部存档一份。
移交人:王XX(签章)
接管人:尚XX(签章)
监交人:冯XX(签章)
200X年x月X日
第三模板:
会计工作交接书
(三)出纳员工作交接书移交原出纳员朱XX,因工作调动,财务处已决定将出纳工作移交给金XX接管。现办理如下交接:
(一)交接日期:
199X年X月X日
(二)具体业务的移交:
1、库存现金:X月X日帐面余额xx元,实存相符,月记帐余额与总帐相符。
2、库存国库券:478000元,经核对无误。
3、银行存款余额xxx万元,经编制“银行存款余额调节表”核对相符。
(三)移交的会计凭证、帐簿、文件:
1.本现金日记帐一本;
2.本银行存款日记帐二本;
3.空白现金支票XX张(XX号至XX号);
4.空白转帐支票XX张(XX号至XX号);
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对帐单1一10月份10本;
10月份未达帐项说明一份;
(四)印鉴:
1.XX公司财务处转讫印章一枚;
2.XX公司财务处现金收讫印章一枚;
3.XX公司财务处现金付讫印章一枚;
(五)交接前后工作责任的划分:
199X年X月X日前的出纳责任事项由朱XX负责;
19XX年X月X日起的出纳工作由金XX负责。以上移交事项均经交接双方认定无误。
(六)本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份。
移交人:朱XX(签名盖章)
接管人:金XX(签名盖章)
监交人:迟XX(签名盖章)
XX公司财务处(公章)
199X年X月X日
第五篇:会计工作交接制度
会计工作交接制度
1.本公司与委托记账单位之间的会计资料的交接,严格按与委托记账单位签订的合同执行,即双方指定人员,在本公司准备的《会计资料交接签收登记簿》上签字确认。
2.本公司与委托记账单位终止委托合同时,所有会计资料全部移交给代理记账单位,其未了会计事宜按本章会计工作交接之规定执行。
3.会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
4.会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作:
(1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。
(2)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。
(3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
(4)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物其他会计资料和物品等内容。
5.会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。
6.移交人员在办理移交时,要按移交清册逐项移交;接替人员要逐项核对点收。
(1)会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
(2)各明细帐户余额要与总帐有关帐户余额核对相符;必要时,要抽查个别帐户的余额与代理记账单位核对清楚。
(3)移交人员从事会计电算化工作的,要对有关电子数据在实际操作状态下进行交接。
7.会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
8.交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清
册页数以及需要说明的问题和意见等。
移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
9.接替人员应当继续使用移交的会计帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。
10.移交人员对所移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。