第一篇:村委会换届档案交接制度
村委会换届档案交接制度
一、村级组织换届选举结束后,由乡镇监督新老班子及时办理村级档案移交手续,召集相关当事人对移交的档案资料及其目录逐一清点核实,填写移交书、移交目录。
二、交接书一式四份。交接方、乡镇代表分别签字盖章后各存一份备查,其余一份归档永久保存。
三、各乡镇要明确一名领导牵头负责村级文件档案清退移交工作,并在每村指定一名专兼职档案人员,及时接收管理本村形成的各种门类、各种载体形态的档案,统一保管移交的档案资料,确保村级工作的连续性。
四、档案移交应与公章、办公场所、办公用具、固定资产等移交工作同步进行。
五、档案移交应包括前任村委会任职期间形成的文书档案、专业档案、会计档案、声像档案、实物档案等各种门类、载体的档案,以及换届年度形成的没有归档的文件材料。
六、移交档案应收集齐全完整,整理符合规范。
七、换届选举后,村级档案任何单位不得擅自销毁,任何个人不得私自带走、留存、转移和销毁,不得以任何理由拒绝移交。
八、对拒绝移交或无故拖延移交的,将采取通报、批评教育等形式,督促落实交接手续。对违反档案法规的集体或个人将予以严肃处理,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第二篇:村委会换届移交制度
换届后工作移交制度
为保证村民委员会工作正常运转,建设好高效、廉洁的村民委员会,特制定本制度。
1、村民委员会在换届及村级区划范围调整后,原村民委员会应在10日内将公章、办公场所、办公用品、财务账目、固定资产、工作档案、债权、债务等分类别、项目逐项造册登记,及时移交给新一届村民委员会。
2、届期未满如有村民委员会成员辞职、离任、罢免、调任、异动等情况,应在10日内将原负责的工作及时移交给村民委员会。
3、村民委员会工作移交由镇人民政府负责主持,在村党组织的监督下进行。
4、对拒绝移交或无故拖延移交的,村党组织、乡镇党委和政府应给予批评教育,督促其加以改正。移交过程中发现有重大问题的,村干部和村民可以向乡及人民政府或责纪检监察机关、人民法院、人民检察院等有关部门反映,并及时依法处理,确保移交工作及时到位。
村委会换届移交制度
五申村
第三篇:村委会换届移交制度
换届后工作移交制度
为保证村民委员会工作正常运转,建设好高效、廉洁的村民委员会,特制定本制度。
1、村民委员会在换届及村级区划范围调整后,原村民委员会应在10日内将公章、办公场所、办公用品、财务账目、固定资产、工作档案、债权、债务等分类别、项目逐项造册登记,及时移交给新一届村民委员会。
2、届期未满如有村民委员会成员辞职、离任、罢免、调任、异动等情况,应在10日内将原负责的工作及时移交给村民委员会。
3、村民委员会工作移交由乡人民政府负责主持,在村党组织的监督下进行。
4、对拒绝移交或无故拖延移交的,村党组织、乡党委和政府应给予批评教育,督促其加以改正。移交过程中发现有重大问题的,村干部和村民可以向乡及人民政府或责纪检监察机关、人民法院、人民检察院等有关部门反映,并及时依法处理,确保移交工作及时到位。
第四篇:档案出入库登记交接制度
档案出入库登记交接制度
为加强档案资料库的规范管理,确保档案资料的齐全、完整与安全,制定本规定。
一、档案、资料统一存放,由档案室履行保管职责,实行档案室主任统一领导、副主任分管、专人专库负责管理的制度。
二、档案出入库管理
(一)新接收归档的档案,档案室须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查,以卷为单位办理移交手续;调出、归入库的档案,须逐卷并按每卷档案卷内文件目录逐件清点、检查,办理交接手续。在清点、检查中发现卷内有缺件和其他情况,填写“卷内文件材料登记备查表”。
(二)新接收归档的档案,调出库10天以上的档案,外借其他单位的档案,必须由档案室进行杀虫灭菌,方可入库。
(三)档案出入库必须严格履行审批手续,相关手续资料按归档保存。
三、库房内部管理
(一)库房内部管理以防尘、防虫、防霉菌、防高温和高湿为主;库房温度必须控制在22℃以下,湿度控制在45%以内。
(二)库房每周保洁一次,主要对库房、通风机房及过渡间地面进行除尘。每月对密集架底部、顶部、侧面、房间角落清洁一次。库房保洁应使用吸尘器、半潮的拖把和抹布,库房内不得用带水拖把、抹布保洁。
(四)每年冬、春季节分别进行虫、霉情况检查,重点是过去生过虫、霉的部分,发现情况及时报告。
(五)每年对档案进行保密检查,重点检查上调、归的档案;每两年进行一次全面检查,逐卷清点档案。每年检查结果由库房专管员、分管副主任和主任签章,有关资料存档备查。
四、有关要求
(一)库房管理人员严格遵守档案、资料保管规定和调、归档案的规定;调阅档案、资料必须严格执行档案出入库的有关规定,履行相关手续。
(二)库房走廊要保持整洁,不得堆放杂物;不得将易燃易爆、滋生虫害的物品带入库内;走廊内严禁吸烟;不得在库内随意拉接临时电源线,工作需要时应由有关人员专门处理。
(三)库内消防器材应定期检查完好状况和有效期限,提出更换意见,固定摆放位置。
(四)除工作人员外,无关人员一律不得进入库区。参观者须经领导批准同意,方可进入库区;进入库区须穿鞋套,未经工作人员同意,不得翻阅档案。
(五)离开库房要做到窗闭、门锁、关闭电源。
五、档案资料交接
(一)档案专管人员工作调动、专管人员所管库房调整、库内档案调整,原专管员和新任专管员须以卷为单位清点,办理交接手续,主任和分管副主任为监交人;
(二)部门负责人工作调动,按分管岗位的库房的保密检查结果办理交接手续,主任为监交人;主任工作调动,以档案资料保密检查结果办理交接手续,分管领导为监交人;
六、对违反本规定造成档案损毁的,按有关规定处理。
第五篇:档案交接表
附件23:
个人抵押类贷款业务电子案卷卷内文件目录
客户名称:业务种类:
档案交出人:交接日期:年月日 档案接收人:交接日期:年月日 档案管理人:交接日期:年月日