公司办公室管理制度-电话管理制度[合集]

第一篇：公司办公室管理制度-电话管理制度

办公室日常管理制度节约篇 水电及易耗品管理 为规范办公室的日常办公管理减少不必要的浪费创造一个良好的办公环境特制订本制度。第一条适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条职责部门 行政办公室、生产办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况不使用时将设备关闭以避免长时间待机造成的电力损耗。2.员工应关注办公电脑的用电状况待机时应关闭显示器长时间不使用时如因故外出应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑不能使电脑开着过夜。雷雨天气下班后应由专人掐断总电源。3.员工离开或下班时应做到随手关灯人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查关闭办公场所和走廊的电灯。白天室内光线够用时尽可能不开灯而使用天然采光。4.在没有会议举行的时候会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭会议结束时应及时将各种用电设备关闭。5.公司接待室在无人使用的情况下其室内的照明、空调等应关闭。6.节约用水反对浪费用水后应及时将水龙头关闭。第四条复印机、打印机使用规定 1.复印时须本着节约原则非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。2除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外禁止复印其他私人资料。第五条空调使用规定 1.空调作为办公设施仅于办公期间使用不允许在非办公时间使用空调办公人员离开或房间无人的情况下应关

闭空调严禁室内无人空调机照常开机。2.下班后各空调区域最后一个离开的员工应自觉关闭各自办公区域的空调以杜绝浪费。3.使用空调应注意节约夏天在28℃以上方可开启空调制冷制冷温度设置不应低于25℃。4.使用空调期间要将办公室的门窗关闭以确保空调的使用效果。5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则。6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件要注意对空调的合理使用和维护有异常应速报知办公室由办公室联系专业人员进行修理。

7、如发现空调上有浮尘定期清理保证机盒关闭。

第六条办公室电话使用规定

1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用外来人员无权使用特殊情况除外。

2、凡本公司员工打电话用语应尽量简明扼要尽量减少通话时间以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话违者按双倍话费交款。

3、接听外线电话的标准用语是“您好公司”其他内容视情节回答总的要求是规范、简明、礼貌。

4、电话的管理由办公室负责使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话必须在本公司办公室登记签定使用责任书由办公室建立个人台帐妥善保管如非正常损坏则照价赔偿。

5、凡属本公司内报销费用的电话将报销单交办公室统一由办公室登记审核经理签字后报销。

6、本公司所配外线电话原则上只限业务使用但必须控制话费 每个部、室负责人为理人对电话的使用、保管、话费等直接负责。

第二篇：公司电话管理制度

公司电话使用管理规定

一、职责1、2、3、人事部：负责办理电信长号电话、智能机订购、维修等相关事项管理。财务部：负责电话费用结算，电话统一保管。

各部们：负责管理本部门的电话使用情况及控制电话费用。

二、基本原则1、2、3、4、业务部人员每人分配一部电信电话，一部智能机用于业务联系。公司分配的电话用于业务联络，任何人不得打私人电话，公话私用。办公电话主要用于工作联系，提倡节约话费

电信电话以业务电话联系为主，智能机以微信联系为主，使用智能机打电话如果超出套餐费用，超出部分自理，不予报销。

5、智能机所配的手机号码为公司参照业务量统一订制套餐费用，员工不得私自更改套餐，财务负责每个月不定期对不合理话费进行查处，一经查处，当月话费自理并乐捐100元作为公司集体活动补充费用。

6、办公电话不得私自外借非本司人员，本公司内部员工电话禁止随意调换。

三、申领退换电话流程

1、部门因业务扩大增加人员需新增电话，新人入职1周，经考核通过试工期后，小组主管及时到人事部领取《公话申领单》，新员工填写完毕后，交由经理签字审批到财务处申领业务电话。

2、员工离职后需在填写完物品交接单后将分配的两部电话归还到财务处，财务签字后方可离开。财务人员需对电话进行检查，确认完好无损，正常使用后方可接收。

四、电话的故障维修管理

1、使用者如发现话机故障要及时向人事部报修，人事部找相关人员修理。如由员工本人使用不当人为造成的损坏或丢失，由使用者承担所有维修费用，丢失参照购买时价格全额赔偿。

五、电话费用1、2、电信电话为年费制，套餐到期后到财务处申请续费

智能机为月费制，由公司参照业务量统一制定套餐费用，每月月初财务及时为每部智能机进行充值。

3、新进人员申领智能机后，财务人员告知新员工套餐标准，新员工自行到营业厅办理电话卡，费用先行垫付，办理完成后到财务处填写报销单，财务人员核实套餐无误，经理签字后予以报销费用。

本规定自公布之日起生效。

第三篇：公司电话管理制度

公司电话管理制度

一、总则

为了规范公司电话管理，特制定本制度。

二、管理内容

第一条、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用，外来人员无权使用（特殊情况除外）。

第二条、凡本公司员工打电话，用语应尽量简明扼要，尽量减少通话时间，以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话，违者按双倍话费交款。

第三条、接听外线电话的标准用语是“您好，得盛福公司”，其他内容视情节回答，总的要求是规范、简明、礼貌。

第四条、电话的管理由办公室负责，使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话，必须在本公司办公室登记，签定使用责任书，由办公室建立个人台帐，妥善保管，如非正常损坏，则照价赔偿。

第五条、凡属本公司内报销费用的电话，将报销单交办公室，统一由办公室主任登记审核，经理签字后报销。

第六条、本公司所配外线电话，原则上只限业务使用，但必须控制话费，每个部、室负责人为电话管理人，对电话的使用、保管、话费等直接负责。每月话费超出部分由该部门支付。

第四篇：公司办公室管理制度

公司办公室管理制度。

一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。

六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。

七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。

八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。

第五篇：公司办公室管理制度

各部门办公室管理制度

一、各部门办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。（上、下班时间需到综合办公室打卡签到）

下列情况不用打卡签到：

1、经总经理核准免于打卡签到者。

2、因故请假，经核准者。上班时间：

上午：8：30~12：00

下午：14：00~18：00

二、病事假请示与审批：

事假：

1.员工请事假，必须填写公司内部请假条，并按假条内容说明请假事由，1日以内由部门主管由同意、1日以上由总经理签字同意后，方可有效。

2.员工请事假，单次或每月原则上最多不能超过3天，特殊情况来不及请假或需续假，必须通过电话或其它通讯方式请示公司总经理，并得到同意后方能生效，过后必须补办手续，如未补办手续则按旷工处理。

3.员工请事假；除特殊突发事件外，必须提前一天说明，当天请假者，原则上不予批准，项目处于攻关阶段时，无特殊情况，不予请假。

4.未经批准擅自休假者或超假者，一律按旷工处理，月旷工超过3天，年旷工超过10天者，经确认无误后，予以除名。

5.以下为国家法律规定的带薪事假：

如：婚假、丧假、工伤假、外地工探亲假及总经理批示的特殊假，但休这些假，必须持有相关证明和领导的批示条。

6.请假条由综合部备案，每月综合部按本规定结算上报总经理予以执行后续工作。

病假：

1.当日请病假半天，不足一天者，需向部门负责人报备，并向综合部门负责人申请。如特殊情况，可先电话申请，后续补办请假手续。

2.员工请病假一天及以上者，必须持县级医院开具的病假条。病假条上必须有医院方盖的印章。必须持有医院的病历，病历上必须有主治大夫的签名、病情的种类，治疗的手段、所用药品名称及开病假条的确诊事由、时间等。

3.员工按手续休病假，需由部门主管、总经理批准。不按规定办理手续或手续不全，擅自休病假，均按旷工处理。

三、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个部门要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

四、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋，不准办私事或做与工作无关的事情。

五、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误、不放松。

六、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终、完成度更高。

七、搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

八、积极参加公司各项活动，因故不能参加者，必须请假。

九、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、同事和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

十、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十一、各部门要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。（做到地面无垃圾、桌面无灰尘、电脑、打印机等要定期保养维护，各办公室自行打扫卫生）

十二、各部门规章制度、管理范畴由本部门拟定，送综合办公室表糊装订。

十三、综合办公室定期检查各办公室卫生情况，并报总经理。