第一篇:科技部第五次会议记录
时间:校科技创新部联席会议及十三届“挑战杯”赛前培训 时间:2013年3月17日17点20分
地点:三栋118
主持人:办公室主任邹义东
与会人员:科技创新部部分成员及各学院代表人员
主要内容:
1、科技创新部部长段晓光明对各学院人员点到。
2、办公室主任邹义东指明十三届“挑战杯”与第九届科技基金立项活动的差异与联系。并重点强调此次挑战杯规模之大、奖品之丰厚。
3、办公室主任邹义东要求各学院代表以学院的名义统一收集作品,一起交到校团委这边来,而不能以个人名义上交。
4、科技创新部部长许文轩强调“我要健康成长,我爱无烟校园”此次活动的重要性,并指明活动结束时间为 3月31日。
5、办公室主任邹义东要求各学院代表关注挑战杯官网,并宣布会议结束。
2013年03月17日
第二篇:科技部第六次会议记录
时间:校科技创新部第三次会议记录
时间:2013年03月19日17点20分
地点:三栋102
主持人:校科技创新部部长许文轩
与会人员:科技创新部全体成员
主要内容:
1、技创新部部长许文轩对昨天大家给的建议进行了评价。
2、技创新部部长许文轩任命傅越,王黎明,张亚平为这周部长助理。
3、技创新部部长许文轩为大家讲述“十周年科技文化节”。
4、技创新部部长许文轩要求大家想一些方案,并发给部长许文轩并强调四月份我部门将举办一场影响较大的活动。
5、技创新部部长许文轩总结会议并宣布会议结束。
2013年03月08日
第三篇:科技部第四次会议记录
时间:校科技创新部第二次会议记录
时间:2013年3月13日17点20分
地点:三栋102
主持人:段晓光
与会人员:科技创新部部分成员
主要内容:
1、科技创新部部长段晓光明确指出大家的任务并指出摆点的具体时间及具体位置。
2、科技创新部部长段晓光对会议作总结并宣布会议结束
2013年03月13日
第四篇:科技部第三次会议记录
时间:校科技创新部、宣传部会议记录
时间:2013年3月8日17点20分
地点:三栋118及116
主持人:主席邹佳莉
与会人员:学生会主席邹佳莉、副主席高静、科技创新部和宣传部全体成员
主要内容:
1、学生会主席邹佳莉总结了“三八妇女节”的活动。指出了宣传部工作的不足并给与适当批评。
2、学生会副主席高静作自我介绍,简要介绍了新闻中心的工作,并给宣传部提出几点合理化建议。
3、学生会主席邹佳莉作会议总结,并分配科技创新部一个“我要健康成长,还我无烟校园”的活动。
4、科技创新部全体成员转移至116教师,并对活动的策划、宣传、开展进行了讨论。
2013年03月08日
第五篇:2015~2016社团主要负责人第五次会议记录
2015-2016第五次社团会议记录
一、主要事项说明: 1.本学期社团评比结果未下来。
2.社团活动申请、策划、经费、场地都要提前准备。3.社团章程适当修改。
4.社团应多与学生会等学校组织交流合作。
5.社团活动截止日期为6月15日,学期总结6月20号上交。
二、培训
1.关注微博,加社团负责人官方群。2.社团文件注意做到规范性、时效性
文件上交地点:活动中心北四楼社联办公室/行政南一楼团委(特定文件需要放入自己社团特定文件夹里)
3.宣传问题:社团活动的宣传,前期宣传,需要写宣传稿。社团活动文件需要有电子档保存并发送至特定的邮箱,活动的宣传照片需要保存,大学生活动室周围的展览框可贴宣传海报。并且社团要有专门的云盘用来保存社团活动文件。活动通知要用短信。
4.文件登记本有活动登记本跟文件登记本,特定文件放至指定文件夹内外。5.申请加入社长联合会群,加群后查看群内相关社团的前期活动文件内容。6.社团活动申请流程:填写活动申请表→指导老师签字→挂靠单位签字盖章→社团审核→团委老师签字盖章→上交至社联办公室(登记、放至指定文件夹)注意:至少提前三天申请、审批活动,审批后方可开始宣传。
(填表需要有活动目的、形式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等)7.活动赞助:商业化性质不得太强,横幅要拉在固定的地方。8.活动策划、资料、总结要及时上交。活动需规范,提前申请。9.活动结束后需向相关老师开证明,用于社团考评。10.大型活动: 校外的需要有老师带队,以及活动安全预定。校内的要得到保卫处的审批。
11.考评细则:活动分40分(活动需要有特色)12.活动中心大学生活动室的借用流程:至少提前三天填写活动室借用申请表(一式两份)→找所在挂靠单位签字盖章→团委老师盖章→私提前联系管理员(提醒事项:活动需要自备话筒电池,提前调备设备,活动后打扫场地卫生)
三、总结:关注微博二维码 1.学生社团组织管理条例要吃透 2.熟悉考评细则(晚上发群里)3.社团负责人:责任心
4.换届10月份,下学期会再开一次会议,完成招新工作,暑期可以想想下学期的活动计划。