秘书处总结

第一篇：秘书处总结

电子商务系 第十一届团学联合会 2012—2013学年第二学期

秘

书

处

工

作

总

结

电子商务系团学联合会 二〇一三年九月

2012—2013学年第二学期秘书处工作总结 时光荏苒，又一个学期渐行渐远。回首这段时间的工作历程，感悟很多，受益亦多。电子商务系团学联合会秘书处在老师与主席团的领导与关怀下，在兄弟部门的支持与帮助下，在我系全体学生的配合下，按照我系第十一届团学联合会的工作安排，以“求真、务实、团结、创新”的工作精神，接受各项工作带来的考验，以兢兢业业、积极进取的工作态度面对各项工作，这都使得工作能够扎实有效完成，既从中收获了圆满完成任务的成就感，又总结出了经验教训，为日后更好工作奠定了基础。现将我部本学期工作作如下总结。具体如下：

一、常规管理工作

（一）加强制度建设，完善工作体制

秘书处作为团学联合会各部门间沟通交流的桥梁纽带，需要完善的规章制度作为支撑。本学期秘书处进一步改进了《第十一届团学联合会秘书处章程》、《电子商务系团学联合会例会议程》、《办公室管理制度》，完善了《电子商务系部长考核制度》和《电子商务系班级考核制度》。秘书处制度建设的完善，为提高秘书处工作的科学化、规范化水平提供了重要保障。

（二）履行部门基础职责，稳步建设发展

秘书处是连接团学联合会内部的纽带和桥梁，发挥着促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流的重要作用。首要的工作即为完成主席团与各部门之间的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时将各部门完成工作情况及时反馈给主席团，以备主席

团及时做出工作调整。

秘书处的本职工作为落实活动及各类会议的签到工作、负责事务的通知、认真做好会议记录并撰写活动通讯稿、妥善保管我系团学联合会文件与资料、汇总班级考核表考核分值、汇总部长考核表分值以及制作辅导员月份考核工资表。

（三）丰富第二课堂，充实学生文化生活

在做好日常工作的同时，秘书处举办了主题为“我的中国梦”第四届远航杯征文摄影大赛、第二届“群众闪耀”评优表彰大会、“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会，并积极组织队伍参加以“诗韵商院情，美丽中国梦”为主题的第五届大型校园诗会，并以气势雄壮的《国梦基石》荣获最佳创意奖，为我系争夺荣誉，积极引导青年学生在坚定理想信念、推动系部发展，实现“中国梦”的伟大进程中成长成才，建功立业。

秘书处还承办了“提升学生干部综合素质”培训活动，为创建先进集体，建设良好学风，塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织、优秀学生干部队伍作出保障。

此外，秘书处还积极配合我系举办的各个活动，主要工作有承担各部每次活动与讲座的记录工作和撰写通讯稿、配合系里毕业生招聘会、期末座谈会及考风考纪动员大会。

二、取得的成绩

在日常工作中秘书处成员态度端正，勤奋负责，已得到老师、主席团与同学们的认可。在举行活动的时候，分工明确，使得所举办的活动较为有序。

在第二届“群星闪耀”评优表彰大会中，挖掘出一批系部优秀个人与集体，并对其进行表彰，对“青年志，中国梦”作了最好的诠释；在“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会中，趣味活动形式丰富多样，起到了团学联各部之间与班级干部之间的沟通桥梁作用。在协助其他部门开展活动时，我部成员积极配合，不仅加强了与各部间的交流沟通，建立了良好的合作关系，而且互相学习，提高工作效率。

三、存在问题与改进措施

在本学期活动开展中，秘书处在工作中出现了一些不足，反映的问题与改进方法如下：

（一）夯实日常工作基础，提高工作质量

日常工作中秘书处多次出现了失误。例如：会议与活动通讯稿中出现错别字、通讯稿及班级考核表曾出现没有及时上交、短信信息与格式出现问题、主持团学联合会部长例会中流程出现错误等，特别是活动签到不及时，工作中出现拖延时间、质量跟不上的问题，这些问题秘书处都会在日后的工作中加以改正。召开内部要讨论会议，对工作内容、会议记录的标准、通讯稿的质量及汇总考核内容等问题进行讨论，进一步细化，为工作提供控制目标。

（二）创新活动内容，充分准备活动

举办活动前宣传力度不够，活动的内容单调，导致同学们参与的积极性不高。在举行活动的时候，由于提前准备不充分，在主持及幻灯片播放上存在问题。未来，秘书处逐步培养干事的创新意识与能力，不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作，不断开拓工作的新局面。

（三）完善部内管理体制，加强交流与合作

在这一学期，秘书处管理体制与工作方法较上学期有所改进，但是还是出现僵硬、单一的现象，工作决策缺乏部内成员集体讨论。未来，秘书处应调整观念，并在工作中加强成员之间的交流，密切联系其他部门，将工作完成地更好。

四、努力方向

这学期我们的工作虽然紧张有序，却忽略了举办一些有意义、带动全系师生的活动，以后，我们会在做好日常工作的同时加强团队建设，策划有实质性且积极的活动。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时反馈给主席团很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要进一步加强对秘书处成员综合素质、合作意识和整体意识的培养，树立踏实严谨的工作作风，贯彻积极向上的优良传统，与时俱进，奋发进取。

秘书处在实践中不断成长，努力提升自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中，我部将在上级的领导下，继续认真总结，找出不足，吸取教训，发扬优良传统作风，恪尽职守，再接再厉，努力提升部门工作水平，更好地为学生服务，将团学联合会推向一个更高的层次。

最后，希望秘书处全体成员共同努力，在未来的工作中，用强有

力的凝聚力与向心力，为团学联合会的发展做出应有的贡献。

分管主席签字：

主 席 签 字：秘书处 二〇一三年九月八日电子商务系团学联合会

第二篇：秘书处总结

电 子 商 务 系

第十一届团学联合会

2012—2013学年第二学期

秘 书 处 工 作 总 结

电子商务系团学联合会

二〇一三年九月 2012—2013学年第二学期秘书处工作总结

时光荏苒，又一个学期渐行渐远。回首这段时间的工作历程，感悟很多，受益亦多。电子商务系团学联合会秘书处在老师与主席团的领导与关怀下，在兄弟部门的支持与帮助下，在我系全体学生的配合下，按照我系第十一届团学联合会的工作安排，以“求真、务实、团结、创新”的工作精神，接受各项工作带来的考验，以兢兢业业、积极进取的工作态度面对各项工作，这都使得工作能够扎实有效完成，既从中收获了圆满完成任务的成就感，又总结出了经验教训，为日后更好工作奠定了基础。现将我部本学期工作作如下总结。具体如下：

一、常规管理工作

（一）加强制度建设，完善工作体制

秘书处作为团学联合会各部门间沟通交流的桥梁纽带，需要完善的规章制度作为支撑。本学期秘书处进一步改进了《第十一届团学联合会秘书处章程》、《电子商务系团学联合会例会议程》、《办公室管理制度》，完善了《电子商务系部长考核制度》和《电子商务系班级考核制度》。秘书处制度建设的完善，为提高秘书处工作的科学化、规范化水平提供了重要保障。

（二）履行部门基础职责，稳步建设发展

秘书处是连接团学联合会内部的纽带和桥梁，发挥着促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流的重要作用。首要的工作即为完成主席团与各部门之间的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部门，同时将各部门完成工作情况及时反馈给主席团，以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的本职工作为落实活动及各类会议的签到工作、负责事务的通知、认真做好会议记录并撰写活动通讯稿、妥善保管我系团学联合会文件与资料、汇总班级考核表考核分值、汇总部长考核表分值以及制作辅导员月份考核工资表。

（三）丰富第二课堂，充实学生文化生活

在做好日常工作的同时，秘书处举办了主题为“我的中国梦”第四届远航杯征文摄影大赛、第二届“群众闪耀”评优表彰大会、“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会，并积极组织队伍参加以“诗韵商院情，美丽中国梦”为主题的第五届大型校园诗会，并以气势雄壮的《国梦基石》荣获最佳创意奖，为我系争夺荣誉，积极引导青年学生在坚定理想信念、推动系部发展，实现“中国梦”的伟大进程中成长成才，建功立业。

秘书处还承办了“提升学生干部综合素质”培训活动，为创建先进集体，建设良好学风，塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务的优秀学生组织、优秀学生干部队伍作出保障。

此外，秘书处还积极配合我系举办的各个活动，主要工作有承担各部每次活动与讲座的记录工作和撰写通讯稿、配合系里毕业生招聘会、期末座谈会及考风考纪动员大会。

二、取得的成绩

在日常工作中秘书处成员态度端正，勤奋负责，已得到老师、主席团与同学们的认可。在举行活动的时候，分工明确，使得所举办的活动较为有序。

在第二届“群星闪耀”评优表彰大会中，挖掘出一批系部优秀个人与集体，并对其进行表彰，对“青年志，中国梦”作了最好的诠释；在“阳光运动，活力电商”户外趣味运动会中，趣味活动形式丰富多样，起到了团学联各部之间与班级干部之间的沟通桥梁作用。在协助其他部门开展活动时，我部成员积极配合，不仅加强了与各部间的交流沟通，建立了良好的合作关系，而且互相学习，提高工作效率。

三、存在问题与改进措施

在本学期活动开展中，秘书处在工作中出现了一些不足，反映的问题与改进方法如下：

（一）夯实日常工作基础，提高工作质量

日常工作中秘书处多次出现了失误。例如：会议与活动通讯稿中出现错别字、通讯稿及班级考核表曾出现没有及时上交、短信信息与格式出现问题、主持团学联合会部长例会中流程出现错误等，特别是活动签到不及时，工作中出现拖延时间、质量跟不上的问题，这些问题秘书处都会在日后的工作中加以改正。召开内部要讨论会议，对工作内容、会议记录的标准、通讯稿的质量及汇总考核内容等问题进行讨论，进一步细化，为工作提供控制目标。

（二）创新活动内容，充分准备活动

举办活动前宣传力度不够，活动的内容单调，导致同学们参与的积极性不高。在举行活动的时候，由于提前准备不充分，在主持及幻灯片播放上存在问题。未来，秘书处逐步培养干事的创新意识与能力，不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作，不断开拓工作的新局面。

（三）完善部内管理体制，加强交流与合作

在这一学期，秘书处管理体制与工作方法较上学期有所改进，但是还是出现僵硬、单一的现象，工作决策缺乏部内成员集体讨论。未来，秘书处应调整观念，并在工作中加强成员之间的交流，密切联系其他部门，将工作完成地更好。

四、努力方向

这学期我们的工作虽然紧张有序，却忽略了举办一些有意义、带动全系师生的活动，以后，我们会在做好日常工作的同时加强团队建设，策划有实质性且积极的活动。此外，秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作通知外，加强各个部门之间的意见交流并及时反馈给主席团很重要，也是日后需要完善的地方。在日常工作中也要进一步加强对秘书处成员综合素质、合作意识和整体意识的培养，树立踏实严谨的工作作风，贯彻积极向上的优良传统，与时俱进，奋发进取。

秘书处在实践中不断成长，努力提升自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中，我部将在上级的领导下，继续认真总结，找出不足，吸取教训，发扬优良传统作风，恪尽职守，再接再厉，努力提升部门工作水平，更好地为学生服务，将团学联合会推向一个更高的层次。

最后，希望秘书处全体成员共同努力，在未来的工作中，用强有力的凝聚力与向心力，为团学联合会的发展做出应有的贡献。

分管主席签字：

主 席 签 字：

秘书处

二〇一三年九月八日

电子商务系团学联合会

第三篇：秘书处总结

大一下学期工作总结

本学期秘书处的工作主要有如下几点：

一、传达团总支及主席团对各个部门和各个班级的工作安排。

秘书处是一个上传下达的部门，所以秘书处的确需要下达很多通知，下发很多飞信。每天面对这么多的短信，手机每天响个不停，时间长了，大家肯定会比较烦。虽然大家没有埋怨，但我们心里却有一种愧疚感。所以在今后的工作中对于下达通知这一方面，秘书处将进行一定的改善，尽量精简通知，提高质量。

二 值班人员的安排

系里工作比较繁忙，团总支秘书处需要学生会干部轮流值班。办公室的值班安排由秘书处负责。在安排值班时，虽然我们最初确定了值班表，但出于人性化的考虑，我们经常将其做一些改动。比如某位值班同学本周实训，那么一般不会安排他在本周内值班。此外，我们会平衡值班同学的值班次数，将其做到不多不少。对于有事不能按时值班的要做出临时调整。上学期曾出现过这种情况，临近上课时间，忽然接到某位值班者的电话，说有事不能值班，但此时我们手中并没有空课表，所以只能挨个打电话问，比较受时间的约束。针对这种情况，秘书处想给学生会各个干部提一点建议，给我们提出一定的要求。建议大家以后在值班时，如果提前知道有事情耽误值班，一定要提前联系。对于秘书处，我们也会要求自己一定要做到空课表、联系方式随身携带。

三、整理学生会各种资料。

对于学生会的管理，秘书处负责很大一部分。每周学生会例会上，秘书处负责做了会议考勤、记录，整理、总结各部交上来的一周工作情况及计划。

四、收发邮件

此项工作主要是由作为秘书处干事的我们完成（本学期，我们还是秘书处干事）。除了周末，我们每天的下午都会去收发室拿取邮件和报纸。并将其送到每个办公室和老师的手中。对于收发邮件，我们的标准永远是：准确及时无误。

五、毕业生档案的整理

放假后，秘书处陪同所有学生会干部一起完成了毕业生的档案整理工作。在此期间，我们积极合作，各部门之间增进了感情，增强了凝聚力。

第四篇：秘书处总结

工作总结

光阴似箭，日月如梭，不知不觉在秘书处已经工作了一个多学期。在各位师兄师姐的悉心教导下，我渐渐成长，对秘书处和学生会的制度、工作有了进一步的了解。

记得刚进秘书处，对在秘书处的工作知之甚少，只是怀着一种锻炼自我的心态积极工作，认真学习秘书所要求的每一项技能。秘书处的工作是虽然是很细小很繁琐的，但它却是学生会工作中得以顺利进行的一个关键。一个工作的通知的转达和通知到位，是非常重要的，当然还要注意通知时的说话语气和态度，因为毕竟通知一般是先通知各部门的部长，然后由各部门的部长再安排下去，所以礼貌也很重要。除了转达工作通知外，还有平时对每周学生会部长会议、各院系主席团扩展会议的会议记录，在做会议记录当中，可以锻炼我的概括能力和速记能力，也让我对校园短期内的活动有所了解。每周的一周通报，虽然一般是简简单单的一张A4纸的内容，但其中要做的工作不是负责人是很难知道的，还记得第一份的一周通告，完全是自己和同事一起做出来的，当时自己会感到高兴。特别是平时对本部门和各部门的资料的归档、整理，如果和各位门的沟通不到位，工作就很难开展，所以平时也要求我们和各部门加强相互之间的沟通和交流，让各部门的人走进秘书处，了解我们的工作；也要求我们秘书处的同仁走出去，和各部门的学生会同事搭建好沟通的桥梁，把学生会的工作顺利、有效率地开展下去。

除了平常的文案和会议记录工作之外，还会参与到学生会承办的各项大型活动中去，我在上学期就参加了第六届韶关学院科技资讯节的工作，在这次活动中，我积极做好本分工作，尽力去协助各部门的工作，把工作做到实处，也让我学到了很多有用的知识和加深了与个部门的接触。还有参加了校园十大歌手比赛的工作，在比赛前做好学生会和各比赛选手的签到，签完到后，工作可以说是告一段落，但还不能走，因为组织比赛的部门没有说可以离场就不能走，这是一个秘书处干事也是一个学生会干部所应该遵守的基本原则。

回顾在秘书处将近一年的表现，自我感觉还可以，学到了很多知识，对学生会的日常事务有了一定的了解，扩大了交际的圈子，但还是觉得锻炼不足。希望在以后的日子里能够继续锻炼自我，提升自我的素质和能力！

第五篇：秘书处总结（本站推荐）

秘书处2009~2010学第一学期工作总结

本学期，秘书处以协助处理团委、学生会日常事务为工作中心，注重协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。在各部门的积极配合和帮助，以及全体干事的共同努力下，我们尝试新的工作模式，改进工作方法，整体上完成了本学期的工作计划。为了把以后的工作做的更好，现对本阶段进行工作总结：

第一周：迎接新生。新学年的迎新，总的来说是成功的，得到许多新生的认同和赞扬。秘书处的主要工作是在准备物资方面，我们做的比较足，没有出现明显的错漏和物资的紧缺的情况。在工作人员方面，各个点安排都比较合理，但在工作高峰期明显出现人手不足的情况，使工作人员工作量明显增大。

第二、三周：招新干。吸收新血液，增添新活力。各部门经过迎新生和晚上的“扫楼”行动，达到了宣传机电学院团委学生会的预期效果，吸引许多新生参加面试。我们秘书处招干的标准是：以德为先，德才兼备。招干前我们多次开会讨论、修改面试计划，充分准备面试题目和可能遇到的困难，使面试当天顺利有效地进行。最后秘书处分别在本部，河滨招入新干5人和11人，共16人（经过考察和挑选后，现共剩下13人）。然而，在事后总结中，我们仍发现存在许多问题，如对各部门的宣传力度不够，使前来面试的新生盲目的选择面试部门；此外，因为个别助理班主任在新生中肆意传播机电学院团委学生会的不足，造成各部门招新出现明显的不平衡。

第四周：第一轮新干培训（申请书，奖状），新干扩大例会。招

新工作完毕，秘书处马上开展部门培训，以适应接踵而来的各种事务。我们采取的培训方法是：边学边用，学完马上用。这次培训先是详细地向新干介绍部门工作和准则，然后是奖状和各种申请书的制作，以及申请方面的流程等。在事后的考察中发现新干学习情况良好，都能掌握本次培训工作的方法，担当培训的部门工作，培训效果显著。

第六周：第二轮新干培训（计划书和人员安排）。为准备院运会，本次培训安排为：如何写计划书和如何安排工作人员。并在培训后要求新干各自写一篇院运会计划书和工作人员安排表，并对他们在计划书中所存在的问题加以纠正。

第八周：院运会。本部门积极准备院运会的物资和工作人员的安排，由于项目比较少，所以物资和工作人员都很充分，加上各工作岗位的人员积极配合，活动进行顺利。遗憾的是学院不能独立办运动会，且参加人员限定新生，项目也少。这方面在跟踪各部门中，新干都有这样的反应。

第九周：第三轮新干培训（邀请函），部门小结，准备内部活动。本次培训新干的是邀请函的写法，认识邀请函的功能作用。然后对三次培训进行总结，新干们都认为受益匪浅，学到很多，并提出了许多好的建议，为下届培训积累经验。最后是为团委学生会内部活动作准备，由于这是本部门第一个且唯一一个活动，干事们都充满激情，积极为活动出谋划策作准备。

第十周：团委学生会内部活动。活动目的：促进交流，增强团队合作意识，提高各部门工作热情。事前虽准备很多，但仍不够充分，实施起来也不是十分流畅，虽然秘书处的努力仍得到各部门肯定，但我们还可以做得更好。活动期间出现的问题：各部门还是形成了一定的圈子，不能够主动认识其他部门的干事；再次，一些部门出节目也不够认真负责，做事拖拉。事后集体开会对这次活动进行总结，总结得出：活动比较成功的举行，但存在许多问题需要解决。有了这次经验，希望明年做得更好。

第十三周：校运会。本次校运会极大地激发了新干的工作热情，许多新干事事后都说受益匪浅，感触很深。在本部门，所有09干事都要求两天到场协助工作，工作也十分积极。然而，本部门在观察其他组情况时发现，工作期间，存在某些工作人员擅自离职，有出现迟到，早退等现象。

第十五周：第四轮培训（礼仪），部门内部调查。这次培训主要是发放资料，介绍秘书处在工作中主要用到的各种礼仪，然后是老干事介绍工作中的礼仪经验，做到更好为团委学生会服务。培训最后，要求每名新干事写一份工作调查表，对他们这学期进行全面的了解。培训中也有发现我们新干事的工作存在问题，如工作热情和态度都有问题，需要我们积极去改正。

总结这学期的各个小结和对我们工作的反思，我们总结出以下几点：

一、本部门：

1、工作基本到位，但还有待提高；

2、工作热情高涨，但分配工作还要改善；

3、内部联系还是不多，凝聚力不够；

4、新干安排人手还存在缺陷；

二、跟踪其他部门情况：

1、个别部门干事工作态度不够好，热情不高；

2、个别部门沟通很少，内部松散；

3、个别部门08干事威望不高，对新干管理不足；

4、个别部门对秘书处工作安排不够配合，有失信，推搪工作，迟到，早退等不良行为；

对于今后的打算工作，我们会吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，改进部门内部，做得更好。

秘书处

2009年12月25日