社团秘书长的职责和作用

第一篇：社团秘书长的职责和作用

社团秘书长的职责和作用

秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪，也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所，它是一个实实在在做事的职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长，这只说对了三分之一，从社团实践看，他还应是政治部主任和后勤部长，是三职合一。社团赋予秘书长职责，秘书长应有怎样的权力，关系到秘书长正确履职，合法合理用权，放开手脚开展工作。主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、策划部、组织部、宣传部、外联部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见，所以秘书长必须由专职人员来承担，非此社团难以有出色的业绩。

提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干，承担一定的职责，负责某项工作。这些人员选择的如何，对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海，出以公心，认真考察，知人善任，用其所长，使每个人在最佳位置上发挥作用。

协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员，决定其负责人。通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。

第二篇：秘书长的职责和作用

秘书长的职责和作用

秘书长是由社团理事会选举产生的，处在社团工作中的关键地位，社团作用的发挥、活动的好坏、形象的树立，在一定程度上与秘书长的工作分不开。秘书长一职的设立不是为照顾情绪，也不是主管单位、挂靠单位安置、分流多余人员的场所，它是一个实实在在做事的职位，在社团中具有举足轻重的地位和作用，有人把秘书长比作部队的参谋长，这只说对了三分之一，从社团实践看，他还应是政治部主任和后勤部长，是三职合一。社团赋予秘书长职责，秘书长应有怎样的权力，关系到秘书长正确履职，合法合理用权，放开手脚开展工作。

一、秘书长是协会日常工作的领导者，必须具有较强的组织领导能力;

二、秘书长是协会真抓实干的执行者，必须具有较强的操作办事实干能力;

三、秘书长是协会创新服务的倡导者，必须具有与时俱进的创新服务能力;

四、秘书长是协会对外交往的联络者，必须具有较强的处事协调能力;

五、秘书长是提升协会形象的宣传者，必须具有较强的口头表达及文字写作能力。主持、管理办理机构，办事机构是直属于社团的具体工作部门。因社团与其成员之间是一种双向选择的关系，成员分散，这使得社团要设立秘书处、财务部、联络部、宣传部、培训部等办事机构，处理社团日常事务。秘书长要管理好这些部门，指导、监督部门负责人有效开展工作，为部门运转创造条件，运用奖励手段激励全体工作人员服务会员、服务社会。通过秘书长的努力，办事机构作为一台机器的各个部件，应是分工明确，配合协调，运转有序，是不可缺少的子系统，秘书长管理办事机构的目标应该是：高效、精干、实用、协作。

负责处理日常事务工作。社团的重大事项由代表大会、理事会、常务理事会决定，会后的贯彻落实和闭会期间的日常事务工作就由秘书长组织实施。秘书长既要参与决策，更是一个实干家，对内对外事务均由秘书长承担。业务主管单位、登记管理机关也主要通过秘书长了解社团的工作，掌握社团动向。秘书长工作繁忙程序由此可见，所以秘书长必须由专职人员来承担，非此社团难以有出色的业绩。

提名副秘书长、其他机构主要负责人。副秘书长是秘书长的助手，协助秘书长工作，社团办事机构、分支机构、实体的负责人都是社团的业务骨干，承担一定的职责，负责某项工作。这些人员选择的如何，对社团工作效率和开拓发展至关重要。秘书长选择、提名这些负责人要搞五湖四海，出以公心，认真考察，知人善任，用其所长，使每个人在最佳位置上发挥作用。协调分支机构、实体机构开展工作。分支机构是隶属社团的分科性组织，实体机构是社团出资举办的经济组织和非营利组织。社团要扩大业务，筹集经费，设立上述组织机构就势在必行。这些机构是以社团的存在为基础，为社团活动提供服务，尤其是分支机构不能独立在社会上开展活动，必须无条件隶属于社团。秘书长要与这些机构发生密切关系，关注他们的工作，了解负责人的表现，协调他们之间的关系，为他们开展工作创造条件，如经费的支持，活动的安排，任务的下达，都需要秘书长做大量的工作。

聘用办事机构工作人员，决定其负责人。社团办事机构需要一些工作人员来承担具体业务，如文秘人员、会计、出纳、驾驶员等，由秘书长物色人选，签订用人合同，选聘优秀分子上岗，开展思想教育，业务培训，提高他们的素质，公正评价其表现，大胆提拔，晋升其中的佼佼者。如果这些工作人员是专职的，还要向民政部门申请社团编制，解决他们的“名分”问题，他们的工资、保险和福利待遇，参照事业单位的有关规定执行。

通过对秘书长工作职责的明确，体现了秘书长作为社团运行的“磨心”作用，秘书长对内担负社团内部事务组织落实、管理，对外进行联系、交往，处于社团“中枢地位”，是社团里里外外一把手，名符其实的总管。实践上述工作，仅由秘书长一人唱“独角戏”是不行的，要由若干副秘书长协助完成，通过分工合作，支持秘书长履好职，管好家，使社团运行机制通畅、高效。

第三篇：谈谈社团秘书长的职责、素质及其他

谈谈社团秘书长的职责、素质及其他

2014-05-20

党的十八大提出要“加快形成政社分开、权责明确、依法自治的现代社会组织体制。”十八届二中全会进一步明确：“改革社会组织管理制度，处理好政府和社会的关系，更好发挥社会力量在管理社会事务中的作用”。今年3月，十二届全国人大一次会议表决通过的《国务院机构改革和职能转变方案》，第一次将改革社会组织管理制度列入重要议题。从而，勾勒出我国今后一个时期以“小政府、大社会”为导向的社会改革的总体目标和战略思路。这为社会组织发展带来前所未有的机遇，也是对社会组织参与社会管理能力的考量。因此，推动社会组织完善内部治理结构，建立一支德才兼备的社工人才队伍就显得十分迫切，而选好、当好社会团体秘书长更为关键。

一、秘书长的主要职责

根据民政部社会团体章程示范文本和有关社会组织管理制度规定，秘书长的主要职责有：一是负责起草社会团体工作和换届改选工作报告、文件和领导讲话；二是组织实施社会团体主办或承办的重大活动；三是收集、分析、整理和报送与本社会团体有关的重要信息、动态，为理事会决策提供参考建议；四是主持办事机构开展日常工作，组织实施工作计划；五是协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；六是提名或决定相关人员的选用。

（一）制定计划，抓好落实。秘书长要根据各自行业、学科、专业、职能的不同，制定切实可行的工作计划，提交理事会和会员代表大会审议通过。工作计划要有重点、有特色、有创新、有亮点。工作任务确定之后，管理制度和工作方法就是决定因素。要充分调动办事机构和分支机构形成合力，抓好基础建设、队伍建设、能力建设和党的建设，确保计划的圆满完成。我以为，把握方向，谋划发展，推行规范，做好奖惩是秘书长工作四要素。

（二）协调关系，明确职能。秘书长要善于处理好五个方面的工作关系，即：一是处理好与会长及理事会的关系。既要有身在兵位，胸有帅谋的自觉，又要有维护大局，综合协调的能力。二是要处理好办事机构的关系。就象开一部机器既要了解零部件的构造、性能，又要确保零部件的正常运转。三是处理好与分支机构、实体机构的关系。要全面掌握各自工作动态，定期开展监督检查，相互间做到有分工、有合作，全局一盘棋。四是处理好条块关系。目前社团大都是条上先建，条下后仿。虽无隶属关系，但有业务联系。要善于通过社团的渠道了解形势，收集信息，获取资源。社团的生存发展与领导的重视、部门的支持密不可分。如新闻媒体的舆论宣传，优办、纠风办的监督检查，发改、财政部门的资金扶持，工商、税务等职能部门给予的优惠政策，主管部门的业务指导，登记部门的管理监督。五是处理好会员单位及会员的关系。不搞强制入会、强摊会费、强行服务。坚持民主管理、民主理财、民主办会，使社团真正成为会员之家。

（三）以身作则，热情服务。秘书长既是社团计划的制定者，更是实践者。要事事当表率，处处立标杆。要引导社团增强服务意识，明确服务方向，提高服务水平。一要为政府服务，利用自身优势，提供形式多样的购买服务项目；二要为会员服务，反映会员合理诉求，切实维护会员的合法权益；三是为行业、专业（学科）服务，在行业经济发展、专业技能提升、科学知识普及活动中多作贡献；四要为社会服务，不断满足人民群众日益增长的物质文化需求。

二、秘书长的基本素质

（一）有较强的政治素质。在我国社会团体的根本任务就是为维护国家的政治稳定、社会稳定服务，为推进民主政治建设和保障人民群众基本权益服务，为经济社会事业发展和社会团体自身健康发展服务。概括起来就是：讲政治、保稳定、促和谐。社团秘书长要有强烈的政治敏锐性，强烈的国家观念、群众观念。要学法律、学政策、学业务、学管理。社会团体是非营利性机构，要倡导公益精神，增强社会责任意识，坚持用社会主义核心价值体系引领社会团体思潮。

（二）有较高的业务本领。社团是企业精英、专家学者、专业人才最集中的地方。做好社团工作就是尊重知识、尊重人才，就是关心经济社会事业发展，就是走群众路线。社团秘书长既要具备一定的专业本领，更要有服务本领和管理本领。要有针对性地炼就自己的文字能力、表达能力、协调能力及创新能力。并通过自身的努力，使所从事的行业性社团成为我市行业经济发展的促进者，行业经济运行的协调者，行业经济利益的维护者，行业经济组织的服务者。使所从事的专业性社团成为专业技术的传播者，专业技能的推广者。使所从事的学术性社团成为学术研究的参与者，学术应用的实践者。

（三）有较好的品德修养。一要有政治修养。要遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，遵守本团体章程。二要有人格修养。要自尊自重，守护自己的道德情操和精神家园。把一种平常、知足、感恩、豁达、向上的心态呈现在社团会员面前。三要有生活修养。树立正确的人生观、价值观，反对形式主义、官僚主义、享乐主义和奢靡之风，弘扬吃苦耐劳、乐于奉献的精神。走进了社团，就走进了公益，选择了秘书长，就选择了奉献。以亲和力和感召力，形成团队的齐心协力，推进本团体工作的创新创优。

三、对秘书长工作的几点感悟

（一）加强学习研究，增强管理能力。古人云：非学无以广才，非学无以明志，非学无以立德。社团有着政治性、政策性、专业性、群众性等特点，要驾驭好、管出好一个社团，并使之成为一个品牌，这就需要秘书长具备较高的政治素养、理论素养、文化素养，懂业务、会管理、能创新。只有社团的创新，才会有行业、专业的创新；只有尊重社团人的聪明才智，才会推进经济社会事业又好又快地发展。

（二）改善思维方式，改进工作方法。要坚持用全面的、联系的、发展的观点认识社会，谋划运筹工作。社团工作是社会管理的重要组成部分，只有懂大局、议大事，才能管好本行。要找准社团工作与经济社会发展大局的结合点和着力点，既在服务大局中推进社团工作，又在社团事业发展中解决好党委政府高度关心和社会关注的问题。社团成员来自于群众，坚持走群众路线，为群众服务是社团的宗旨，要善于把群众的合理诉求收集起来，向党和政府反映，为群众鼓与呼。要学会使用现代工作手段，推进社团工作精确管理、信息公开、公正透明、廉洁高效。

（三）注重丰富内涵，提升人格魅力。社团有海纳百川的包容，她接纳了社会各个阶层，并有着一个共同意愿和目标的人相聚在一起。社团的胸怀考量着每个社团人的胸怀。只有内涵丰富的人做社团，才能使社团工作内涵丰富。只有个人魅力四射的人做社团，才能使社团工作魅力四射。走进社团，才使人生更完美、更精彩。

第四篇：秘书长职责

东营市基督教三自爱国会

秘书长岗位责任制

一、主持教会日常工作，负责行政事务及各方面的协调工作，管理教会档案和信息资料。

二、负责起草市基督教三自爱国会的各类文稿，组织制订有关工作计划、方案，并对计划和方案的实施进行检查、督导。

三、加强神学思想研究，组织召开神学思想建设研讨会，积极引导信教群众与社会主义社会相适应。

四、抓好宣传报道工作，采取多种形式，利用各种媒体，大力宣传荣神益人，服务社会的典型事例和美好见证。

五、分管市基督教三自爱国会的制度建设工作，组织制订和完善有关规章制度，并协助主任抓好检查落实。

六、负责市基督教三自爱国会领导班子成员的培训、学习，制订学习制度，定期检查学习情况。负责联系外出培训等事宜。

七、负责“东营市基督教三自爱国运动委员会”公章的保管和使用。

八、协助市基督教三自爱国会主任处理日常事务和其他工作。

第五篇：秘书长职责

秘书长职责

一、协助会长工作。

二、组织实施会长办公会议作出的决定及工作部署。

三、协调各方关系，确保商会工作有序开展。

四、当好会长的参谋和助手。

五、负责商会各种会议的通知。

六、组织全体会员开展培训。