秘书处报告书

第一篇：秘书处报告书

秘书处实习报告书

从加入学生会的开始到结束，虽然时间短暂，但我收获颇多。

因为我为了面试将秘书处部分的资料背了下来，所以在纳新的过程中我就了解到秘书处的主要工作与职责。秘书处主要工作是文件资料方面的，与一些活动并没有直接关系。在进入秘书处实习后才发现其实秘书处的工作基本上都是幕后的，比如说写主持稿、演讲稿等。虽然心里难免有点抱怨，觉得太默默无闻了,但在这里你可以接触许多不同班级、不同学院的同学，对于发展人际关系有很大好处，可以学到一些今后要面对的问题的处理方法。

在上学期秘书处实习过程中，我很清楚地认识到自己的不足并予以弥补。因为自己的文采不好，所以一直想积极地参加学生会承办的所有活动来使自己也有一亮点，也通过加入桐江文学社提高自己的写作水平，也参加过两次校内的征文比赛·······我知道，什么都要靠自己努力才行，并不是他们所说的“靠关系”。当然，参加了多次学校活动，我的人际交往圈也扩大了不少，真的很开心能认识这么多优秀的人。犹记得海西平面模特大赛中，我还认识了两个华侨大学的学长和几个一起工作的女生，虽然那天很辛苦，但没遗憾就行。

有了这学期的实习经历，接下来的工作我会尽力做更好。我会对秘书的各种文字工作以及文本的规范模式都去熟悉到底，而且我也会向学长、学姐学习并积极参加各种活动，从中吸取经验。

不管结果如何，只要尽力了就不会后悔，我相信在秘书处这个家庭中给我的是人生的一大帮助！

泉州师范学院学生会秘书处陈奕甄

2012年2月1日

第二篇：秘书处

秘书处工作制度

一、部门职责：

1、负责保管社团联合会各社团档案；

2、负责社联文秘工作，拟定会议通知并收集整理各项表格和申请等；

3、每学期初负责收集整理各社团的工作、活动计划，并汇制总表；

4、每学期末负责收集整理社联各部门及各社团的工作总结；

5、负责社联办公室、会议室、活动实的日常管理工作。

二、部门规章制度：

1、遵守学院各项规章制度，做到学习工作两不误。

2、会议考勤、办公室值班考勤

3、纪律观念（会议、值班、活动纪律）

4、对社团联合会布置工作的配合及完成情况；

请假：-0.5分/次，迟到：-1分/次，缺到：-3分/次

第三篇：秘书处

秘书处

第一章 秘书处介绍

秘书处紧扣艺术团中心工作，健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功 夫、做好文章，推动大学生艺术团各项工作高效顺利开展。主要负责大学生艺术团的全体人员的加分工作和日常管理事物。联系各团的纽带

第一条

第二条

第三条

第四条

第五条

第六条

第五条

第六条

第七条

第九条

第二章 组织机构 歌唱团由校团委直接领导，学生干部组织协调、处理歌唱团的日常工作。秘书处学生干部由以下成员构成：秘书长1名副秘书长2名 正副秘书长任期一年，换届选举在每学年六月进行。第三章 管理制度 具有高度的责任心和优秀的道德品质，有奉献和敬业精神，诚实守信； 具有较高的管理、组织能力；工作认真负责，谦虚谨慎，求实敬业；自觉维护协会利益，时时处处为艺术团着想，时刻从大局出发； 全心全意为广大同学服务，耐心团内同学。积极服从正副部的管理，分层分配干事事务。第四章加分制度 负责艺术团各分团专场的加分包括布置会场，收拾会场，工作人员，演出人员，主持人员，礼仪人员等。负责宣传部的画海报，做画布，做道具，抬宣传板等的加分。负责期末艺术团的主席团及各分团的正副部、干事的期末职位分辛苦分活动分的提写。每月的25号交给团委进行审批。第五章 例会制度 例会时间：每周一晚8：00地点为：成员准时到场。如有事与会议冲突提前向正副部请假，并在会议当天找正副部了解会议内容及工作安排，如无故旷会下次例会写书面检讨。

第八条副部带干事每星期到各分团做会议记录，会议记录内容于下次例会统一

上交审查。

参加各分团的训练，了解各分团的训练情况和困难。协助各分团的专场和演出，及时有效的保证专场的顺利进行。

第十条正副部的会议由秘书处的正副部发放通知，记录会议内容。安排各团副

部每学期到团委进行值班。

2、会议中必须遵守会场秩序，不得私自离开，如有急事须向正副部请假。不许私自走动、说话。电话调成振动或关机。

3、适当把握会议时间。应在会议通知时间五分钟内开始，不得无故拖延时间。4 正副部及干事应准时到场，迟到超过十分钟者按旷会处理。

5、迟到超过四次作检讨，超过四次等同于旷会两次给于留职察看或开除处分。

第七章 考勤制度会议考勤

保证正副部会议人员的全体出勤，如有事或病假的，需本人电话向主席请假。无故旷会的，由秘书处记录，名单期末上交。秘书处的会议保证全体干事出勤，如有请假者需本人向正副部请假。

2活动考勤

在各分团活动进行的布置，收拾，以及专场当天出勤人员由秘书处人员负责组织签到。事假病假

凡事假病假者，必须本人电话打给正副部，予以批准。

第八章奖惩制度无故旷会，不参加集体活动3次，迟到早退4次以上者，给予内部批评，并取消当年秘书处评奖、选优的资格。

2不服从秘书处规章制度，无故不去做会议记录、不跟随各团训练并且没有正当理由的，取消其当年的秘书评奖、选优的资格，情节严重的，给予批评，检查等处分。

3积极参加各项团内活动，表现积极者，在会上进行表彰，给予一定的考评加分，突出者表彰先进个人奖励。

4在活动中给秘书处获得荣誉的，或在比赛中获得名次及优秀奖的，给予校优秀学生，校优秀艺术团团员等荣誉称号。并给予相应的考评加分，与此同时在艺术团内进行宣传。

第四篇：秘书处

环境学院迎新晚会秘书处工作总结 为了迎新晚会的成功举办，学生会的每一个成员都付出了汗水的艰辛，2个小时左右的表演充分点燃了每一个人的激情，台下掌声一片胜过一片，掌声向我们证明了自己之前的努力都是值得的。

一、晚会前期

这次晚会我们做了充分的准备，部门中每一个人相互协作，互相配合。秘书处主要负责：

1、晚会请柬的发放

2、礼堂的借用

3、技术组提供宣传视频、图片、广告的制作

二、晚会过程

1、舞台灯光、投影仪的控制

2、全场晚会视频的录制

3、晚会过程中负责协调各个部门来的运转

通过这次迎新晚会秘书处干事更加团结，更加积极。相信通过这次晚会干事们将提高对学校和学生会的认识，为以后的学习工作打下坚实可靠的基础。

第五篇：报告书

报告书

尊敬的校领导：

您们好！

5月×日xx舍发生的三台手提电脑和一个手表盗窃案现在有了新的进展。现将具体情况汇报如下：

6月3日中午11点55分左右，正当值班员xxx下班，xx上班之际，xx舍2号床同学提着两袋行李准备快速走出宿舍大门。值班员xx眼疾手快，立即截停该同学，例行公事，对其行李进行检查。当问及行李袋装的是什么东西的时候，该同学回答是衣服。当值班员xx认真检查行李袋的时候，发现行李袋上层装的确实是衣服，下层装的也是衣服，但中间却夹着一层硬硬的物体。xx询问该同学中间夹着的是什么东西，该同学模棱两可地说：“是我的东西。”xx要求其拿住宿证登记才能离开，该同学立即回宿舍拿来住宿证登记，登记完后准备急着离开。

当时在场的另一值班员知道该同学就是xxx的，而且清楚记得该同学前不久才将一台台式电脑登记搬出宿舍，所以保持十二分警惕，便上前问是不是电脑。该同学立刻慌张起来，准备拿起行李袋离开。两位值班员见势不妙，立刻打电话报告保卫处。保卫处处长前来协调调查。

在值班员的不断询问之下，该同学始终不肯承认行李袋里的就是电脑。出于保护该同学的隐私权，值班员还是打电话让该同学宿舍的另一位同学过来帮忙检查。另一同学过来后证实行李袋里的确实是手

提电脑。为了证实袋中的电脑是不是该同学的，保卫处处长问她电脑是什么型号。她竟答不出来。经检查，该电脑型号跟前不久丢失的其宿舍一同学的电脑型号一摸一样。该同学随即又说电脑是她借另外一个朋友的。处长让她打电话给她朋友证实电脑，她却说她朋友外出没空接电话，无法证实。

鉴于该同学的回答疑点百出，值班员暂时将其行李扣下，保卫处处长将该同学带走调查。

以上就是当时的检查情况。报告完毕！此致

敬礼

xxxxxxx

2011-6-6