博乐称重管理软件的工业化应用

第一篇：博乐称重管理软件的工业化应用

称重管理软件被广泛应用于工业企业

在信息繁多的时代，整合资源和技术创新是广大的企业必走之路。称重软件行业也在不断进行着革新。不再是单纯的计量称重技术，广大的工业企业需要的是将称重和管理一体化的称重管理软件。

综合性称重管理软件可以将企业的称重管理与生产、企业管理全部结合起来。它不仅在软件中应用了称重技术，同时也可以与射频技术、监控技术、自动识别、无线网络技术等相结合，在发挥了称重技术对物流管理方面的优势的同时，系统贯穿了企业管理的全过程。

目前市场上主流的称重管理软件，那就要数郑州博乐信息技术有限公司研发的了。博乐称重管理软件将企业的销售管理、客户资源管理、计划管理、生产管理、材料管理、质量管理、财务管理、办公管理等结合在一起，许多重要数据直接从机器设备、仪表上自动采集，或从上个工序自动流转，达到了生产数据的实时传递，减轻了人工操作强度，提高了劳动效率，减少了错误的发生。称重管理软件将生产企业不同部门间的不同数据进行统一管理分配，资源信息合理共享，从而解决了传统软件的信息孤岛问题；博乐称重管理软件结合行业特点和企业自身管理特点，进行量身定制或分步实施，从而使其操作简单，实用、方便。

博乐团队首先本着要做就做最好的称重管理软件的思想。在称重管理软件实践的基础上特别融合了先进的管理思想，做到理论与实践结合，传统与科技统一，从而减少企业传统管理中不合理现象，改变企业管理的状态，提高工作效率，提高企业的整体管理水平，从最大限度上杜绝管理漏洞。方便广大的需要使用称重管理软件的企业，让他们不在为售后担心。

工业企业称重系统集成中嵌入的称重管理软件，它作为工业集成系统中的一个数据采集终端，其实际作用是为整个系统提供数据接口，解决集成系统中的数据采集和数据的输出，在自动化生产和管理方面起到了较好的作用。由于称重管理软件具备了诸多的优点点(无论是从技术上，还是从管理思想上来说)，被投放市场多年，已经获得了广大的需要大批物资计量管理工业企业的认可。

称重管理软件所起的作用是在生产中的某一个环节或流程，针对性比较强。该称重管理软件本着科学管理，杜绝漏洞的原则，旨在加强各厂车辆过磅的计量管理，提高工作效率，堵防在车辆过磅过程中可能存在的问题，提供数据分析和决策支持。

称重管理软件对厂矿企业的计量称重管理、生产管理、信息化建设，特别是对企业的发展有着极其重要的意义。

公司地址:郑州市高新技术开发区瑞达路96号创业中心2号楼B708室

第二篇：企业管理软件与内控规范对接应用

企业管理软件与内控规范对接应用

企业管理软件实现内控主要从以下几个方面着手：

从研发及设计层面看：

管理软件产品系列具备了辅助企业实现内部经营风险控制的基本条件，如全面预算管理功能、以及包括资金管理、采购管理等各种专项业务的功能模块业务流程逻辑、审批流程管理、角色权限控制，各种预警机制、分析功能等不同功能研发设计，适应了大中小各式企业管理模式的多样化协同内控的需求，使企业在选择管理软件产品系统的同时具备与企业风险经营控制结合的条件。同时软件系列嵌入了协同沟通及电子商务工具，即时有效传递内控及商务控制信息，达到与时俱进，先进结合。

相信各家软件厂商也都由和内控相结合的功能系统，关键是我们都具备了与内控结合条件的同时，却真正存在一个问题，使用软件的企业并不见得真正把软件系统的功能控制与企业内控相结合！或者说结合度的多与少的问题。

这就是摆在软件厂商和企业面前的共同问题，软件产品交付不等于企业真正接受并使用；软件简单使用交付不等于企业真正运用软件参与有效内控；真正有效的软件应用交付在于实施应用顾问专家与企业内控部门和经营生产部门，共同拿出一套软件使用控制与内控及生产经营以及人力成本有效平衡的应用解决方案，才能有效指导软件应用。

比如：

使用的X系列产品系统的某个企业，就在库存控制方面的内控成本和生产效率方面做过选择。这个生产企业，平常库房领料极为频繁，退料、换料也极度频繁多样；按照生产工艺，每一次的领出后都要再次质检，合格后生产；没有系统时就每天甚至好多天不合格材料才退库一次，造成不合格材料大量滞留车间，而不能及时退回供应商，新的采购同样材料业务依然继续，而造成大量的材料资金占压浪费。使用系统要求及时退料，那么退料和生产任务形成矛盾，必须解决，这就要求软件控制实现与实际人员分工操作紧密结合，当质检员从系统中确认真正使用材料的用量时，要求设立专职的退库分类库管进行整理退库处理。把使用软件后节约出来的原料库房人员，位移到整理库，切实做到软件使用与生产效率和人员成本的最大优化，减少了企业经营风险，提高了企业工作效率，盘活了企业不合格材料大批资金占压，同时减少了大量频繁采购后的退货风险，增加了企业风险控制能力。

所以就谈到从软件应用角度来看企业内控：

软件应用角度来看企业内控

感受交流之一：建立信息化平台能够促进企事业单位机构内部风险控制透明化。

信息化软件产品的使用，对照《企业内部控制基本规范》去应用实施，由于信息化产品数据挖掘方面的优势，能使企业快速理顺管理，发现存在的风险，及时调整与控制，促进企业降低经营风险。

感受交流之二：推荐大中型企业使用资金管理软件减少资金使用风险

从宏观层面，首先对于大中型企业一定要使用合适的信息化管理软件来服务企业内控管理。就个人及公司同仁的经验归集而言，对于大中型企业的内控方面效果较好的一定是集成全面预算与企业ERP管理或其他行业性管理软件的应用系统。原因很简单，集团型企业的任何单一事项发生的每一笔业务，所动用的资金、材料等的金额、数额都是巨大的，若不规范管理都存在着很大的管理风险。大型的企业，经常是随便一个项目资金规模少则数百万多则数十亿，庞大的资金及物资管理风险控制绝对不可或缺，该系统能较好地规范和平衡企业预算计划与实际经营之间的平衡，达到合理张弛，有一定的预见性和前瞻性。

帮助企业用好资金是企业管理软件的强项，在某大型集团企业中，每年的内控制度基本规范，但是企业的项目材料采购成本都比同行业的规模较小的企业低，但是企业盈利却不甚理想，比较分析下属企业业务都是比较规范，通过集团合并分析，发现财务费用银行利息每年就吃进去上千万的资金，经过同期集团资金营收分析，整个集团并不缺钱，关键就在于资金在下属企业的不能相互及时调剂，造成企业经营风险，经过资金管理系统和G系列ERP系统在该企业的全面推广使用，使该集团企业资金周转使用调度最长期限为一周，充分利用了集团总体资金资源，使集团的利润最大化，并通过资金使用预算指标的管控、审批等手段规范，避免了该企业的经营风险以及不必要的资金浪费。

感受交流之三：推荐大中型重装企业使用资产装备管理软件减少资产管理使用风险

一些依靠大型重型装备生产的企业，装备就是企业的生命线，所以管理必须使用装备资产管理，同样行业不同装备资产的特性各异，就要求软件厂商的软件的可定制性强，应用适应性和装备生产风险控制能力，分析能力等方面要技高一筹。的资产装备管理软件，在相当多数企业的使用中不断锤炼，特别开发出针对企业装备资产特性的应用定制与装备特性控制报警分析功能与流程，达到，资产通用化管理软件产品与不同特型装备多种特性指标风险控制有机结合，解决了大中型企业为生产经营过程中关键设备、重型装备的产能保障、保养时效、更新改造内部控制、大修期间方式控制、能耗资源、排污指标等管理；通过关键资产，重型装备的系统化管理，避免了企业内部经营风险，变被动应付为主动强化装备资产管理，增强企业运营的抗风险能力。

感受交流之四：中小企业由于软件成本原因扎实用好企业ERP系统

对于大中型企业来讲，由于企业规模巨大，内部人员软件使用的水平较高，软件使用的广度和专业度、集成度都较高，软件费用的投资较大，内部风险控制制度齐全，与软件的专业功能结合紧密，在较大软件成本投入和有专业人员的控制结合方面比较到位，较容易达到内控的预期目标。而对于中小企业来说，在使用企业管理软件前，结合《企业内部控制基本规范》制订出一套其实可行的本企业内部控制工作规范，然后在咨询顾问和软件应用专家及企业内控部门的共同把握下，结合软件功能特性，制定出企业管理软件使用规范，严格软件使用流程控制，能达到较好的内控效果。笔者曾经调研和参访过使用软件的某中小企业，虽然实施顾问和企业内控部门共同制定了软件使用管理规范，可是在执行的过程中发现，由于企业生产繁忙，某软件操作人员就把自己的用户及口令交给他人，让别人代为工作，由于相关接替工作人员对软件的操作细节不很熟悉，错误地修改了某类公制计量单位控制，而导致企业生产领用的以该公制计量单位领用及生产的数据发生会乱，企业生产无所适从，万幸的是结合内控制度的后续控制流程的控制制度起了作用，还算发现及时，的工程师及时指导，没有造成大的损失！但是很惊险！

感受交流之五：小企业用好财务或财务购销存系统

对于小企业来说，人员不是很多，能使用软件的人员也相对较少，能提供给软件厂商和专业顾问的人力资源费用较少，这就要求对于中小企业软件设计流程和内控标准规范将由软件公司的高级顾问集中撰写通用的标准提供给小企业作为参考及内控使用指南，这样既解决了小企业软件应用实施的成本费用资金压力，又实现了软件厂商大规模服务于中小企业的愿望。

感受交流之六：接收掌控责任范围内的数据结果，才能做好内控工作。

企业使用管理软件系统不能不求甚解，一定要使企业使用人员真正理解软件提供数据结果的依据，接收掌控责任范围内的数据结果，才能做好内控工作。

软件代表了信息高速高校提供，高效集中集成，能提供给企业经营者的数据几何级增加，导致企业管理层，和风险控制层在刚开始使用信息化产品时兴趣盎然，一段时间后，便很少关注，所以要求软件厂商提供合适的数据给合适的人，而不是，一时感兴趣，就全面呈现，没有重点，这就要求软件提供结果数据与企业内控规范的软件系统制度规定数据的责任方是谁结合起来，做有责任有针对性的内控。软件提供单一报表或甚至单一的衍生报表的接受人权利权限等等。做到了软件使用不是大面积提供结果数据，有的放矢。

感受交流之七：企业使用管理软件系统在电子商务时代，提供数据信息手段多样化，能更好地为企业及时管控风险服务。

系列管理软件都多层次嵌入了自行研制的电子商务及时沟通工具，提供了从内部控制到外部沟通相应，上下游供应链参与协作的企业控制风险链条，通过的免费即时协同工具嵌入企业管理软件应用，达到了内部沟通审批消息流、审批流可以通过邮件、沟通工具文本即时报警提示、手机短消息等功能协助控制，并可以通过该工具达到上下游供销、生产协同，高效快捷，降低内控成本！另外的全程电子商务平台，更为中小企业提供了更低的拥有成本，更高的使用收益，同时更经济的管理内控与软件平台结合在线服务提供，促各行业各企业链的共同诚信及效率。

第三篇：计算机技术及猪场管理软件在畜牧业中的应用

计算机技术及猪场管理软件在畜牧业中的应用

发布时间：2010-8-1 11:09:52点击数：4717

目前，计算机技术在畜牧业中的应用，从工程学角度可以分为科学计算、生产管理、流程控制等；从畜牧业角度可以分为遗传育种计算、饲料配方设计、辅助生产管理、控制生产过程等；从网络角度可以分为局域网和Internet，用于对场区监近期和与外界的信息沟通；从畜牧场建设角度可以分为畜牧场、饲料厂的设计等。

一、生产管理：

Cross于1999年开发了供爱尔兰牛场用的计算机化管理信息系统ERIRYMZSII，加拿大Qventinm E.设计了专用牛粪肥管理的GLS模型系统，英国的Qvigley为肉牛场研制了计算机化管理记录与检索系统，Hlirne R.B.M.开发了用于牛场业责的综合决策支持系统和专家系统。

国内在这方面也进行了一些研究。朱民（1983）使用DBASE语言研制了肉牛信息专用数据库；陈德作（1991）建立了肉牛生产信息电脑管理系统，该系统包括数据库管理、信息查询、日常管理、报表打印、饲料配方、育种值估计、统计分析和产肉量预测等功能；邢广亚（1992）利用Foxbase研制了蛋鸡场生产管理数据库系统，包括建立数据库、系统维护、信息查询、打印报表、绘制图件和咨询等功能；刘少伯（1992）利用Foxbase研制了蛋鸡场经营管理专家诊断系统；金福昌（1993）研制了大规模种禽场计算机辅助生产管理系统，该 系统集计算机技术、应用数学、畜牧业管理技术于一体，在生产中应用产生了良好的经济效益和社会效益；王林云（1991）研制了牛育种生产微机系统SBP，包括种牛数据库、数理统计、饲料配方和配种预产等子系统；广东农业机械研究所开发了工厂化牛场计算机管理信息系统 PPMIS；亚卫畜牧新技术有限公司开发了现代化养牛生产管理及分析系统PigMap，该系统按照工厂化养牛全过程五段式设计，使用Visual Foxpro编程，在Windows操作系统下运行，整个系统包括生产管理、育种管理、饲料配方、疾病诊断、财务管理、仓库管理、人事管理和客户管理等八个相互独立的子系统，有基础数据的输入与维护、计算与分析、综合查询、打印统计报表等部分，具有读、增、删、改、统计、运算、查询、决策等功能，“九五”期间已在攻关示范场中应用，结果表明，该系统功能较为完善；陆昌华（1991）研制了蛋鸡生产管理电脑辅助管理系统；李振卿等开发了鸡群结构动态防真软件；吕胜利等也研制了畜群发展的系统动态防真模型，在对甘南草原绵牛发展规划的论证中得到了具体应用。

二、育种管理：

计算机技术在育种中应用能促时畜牧生产的发展和品种改良，提高畜禽的生产性能。20世纪60年代，美国宾西法尼亚州应用计算机管理30万头肉牛，进行选种和选配，使每头肉

牛产肉量翻了一番，收入提高了两部。1968年，美国育种服务组织开发遗传配种服务程序GMS，30多个国家超过100万肉牛使用了该程序，该系统根据肉牛所提供的体型参数及结构特征等方面数据，告诉用户如何配种，并在全国成立了肉牛改良协会（DHTA），应用计算机建立了9个数据处理中心，提供准确的生产管理报告及摘要，加速了后裔测定和选种选配进程。

1.处理数据并制定各种选择指数。

许多学者完善并发展了Hazal于1943年提出的选择指数遗传理论。1996年Henderson提出了BLUP数学模型，开始在公牛选种中应用；BLUP与计算机技术相结合，已成为现代家畜育种的强有力工具，在肉牛、肉牛、牛、牛、马等家畜育种中，均得到了广泛的应用。1960年，R.Harvey提出了“次级样本含量不等资料的最小二乘法”，后于1976年编制了次级样本含量不等资料的最小二乘法的通用计算机程序LSML-76。1990年，R.Harvey等研制了可在微机上运行的新版本软件包LSMLMW 8 MIXMPL PC-2，软件包应用混合模型方程组技术，适用于不平衡资料的方差分析和遗传参数的估计。

国内这方面的研究较国外大约晚15年。1979年，江苏省农业科学院对78头新淮牛、6000多头仔牛进行了2月龄断肉个体理与繁殖力的相关和回归等计算机统计分析。1980年，东北农学院采用电脑技术估测瘦肉率和脂肪率得到了一个四元回归优化方程模型。此后，逐渐研制出逐步回归程序、通径分析选择最优回归方程程序。1980年，福建农学院在国产TQ-16计算机上评估家畜因素方差和遗传力；中国农科院畜牧研究所应用电子计算机计算各种显隐性性状中隐性个体的出现率。1985年，西北农业大学应用最小二乘法处理了黄牛体型资料，分析了我国黄牛品种在体型上的差异。1991年，常智杰等研制的BLUP和VCCE软年，包括了目前BLUP和VCCE所希望的所有模型。张胜利等比较了普通选择指数、实际选择指数、约束选择指数和单性状选择5种方法的长期选择效果和对群体遗传结构的影响，建议多性状长期选择时应该用实际指数法或约束指数法。

2.计算机模拟方法的应用。

计算机模拟技术在保种过程中有着广泛的应用前景。以畜禽群体作为对象研究保种问题会受到诸多因素的限制，计算机模拟技术能冲破这些因素的制约。吴克亮等应用计算机模拟方法，建立了多基因不同基因效庆模型，对群体含量、连锁强度、遗传力、选择等因素在畜禽保种群中的作用进行了广泛的模拟研究；杨长锁等曾模拟遗传深度对有限群体多基因性状的影响，在不考虑突变、选择和迁移的条件下，讨论了遗传漂变产生的长期效果；刘信福通过模拟实验，使非常大的群体以及连贯数十代乃至上百代的实验模拟成功；陈贵才（1988）进行了遗传漂变的计算机模拟研究；杜立新验证了畜禽遗传资料系统保存的可行性和合理性；王金良（1991）利用计算机模拟小群体保种也取得了成功。

计算机模拟技术还可以使育种和管理过程最优化。1977年日本利用计算机模拟技术先

后模拟了4608个育种制度，寻找肉牛每年产肉量跗达到最优化的育种制度。Slanqer W.D.等提供了一个Baslovskiu等提出大规模育种方案的数学模型，利用计算机产生了900种不同的育种方案。

3.专家系统。

1989年，Schmisseur等开发蛋鸡管理专家系统，该系统分析鸡群每周的生产数据寻找影响鸡群利润的主要管理问题；计算管理问题造成的经济损失，并给出解决这些问题的特定建议，从而提高鸡群的收益。Timmone等（1989）研制的专家系统，包括家禽生物学和房舍物理学方面的模型主要解决鸡舍环境控制智能化问题。近年来，国内也已开始研究各专业专家系统，如种牛场育种专家系统、生产管理专家系统等。

4.饲料营养。

80年代，Ponel等采用约克夏杂交肉牛，建立了估算牛消化流量和食入纤维效果的评定方法。日本（1986）采用模拟技术，模拟鸡在不同生长阶段的营养需要，建立了产蛋鸡由出生到产蛋的生长模型。

中国农业科学院张子仪等（1989）建立了中国饲料数据库管理系统，孙德林研制了肉牛饲料数据库与饲料配方设计，陆昌华利用计算机技术、动物营养理论和数学方法，开发了蛋鸡饲料配方微机决策管理系统，徐万良等研制了饲料配方系统CTT，华中农业大学黄汉英等（1999）利用模糊线性规划方法研制了新一代饲料配方软件。

5.畜牧场建设。

现代畜牧场建设是涉及工艺、建筑、环境、机电和给排水等的系统工程，需要多专业工作人员的协调配合。传统的手工制图在现代畜牧场建设中的不足之处显而易见：工程图修改不便，且花费大量人力物力；多专业工作人员只有在前一专业工作人员绘出工程图后，才能开始下一专业的设计制图工作，时间跨度大；工程设计完毕，难以观察设施的具体效果和工程的整体效果。运用CAD技术能很好地克服上述不足。现代牛场建设中运用AutoCAD、3DSMAX、PhotoShop等核心软件能方便地绘制各种工程图，还能绘制整体效果图和制作动画能方便地与建设方进行直观交流。

在畜牧场建设方面，目前我国尚无畜牧场专业设计CAD系统。杨俊成等（1999）研制了饲料工程度计算机辅助设计系统，建立了设备数据库、图形库、辅助设计程序和用户界面，是一套行之有效的饲料工程CAD系统，该系统的应用有利于提高饲料工程设计的效率和质量。

6.场区监测及决策。

畜牧场信息化科学管理及监控系统可简化烦琐操作，按照系统提供的信息及时调整管理、疾病预防措施，提高畜牧场管理、劳动生产率和养牛生产水平。目前，世界上畜牧业发达国家为提高牛场管理水平、劳动生产率和生产水平，正在或已初步完成畜牧场的信息化科学管与与监控系统的建设，一批著名的生产管理软件、人工智能专家系统应用而生，且有进一步

拓展之势。在美国，20世纪50年代就首次利用计算机研究饲料问题，信息技术在畜牧业中的应用至今已有40多年的历史。在欧洲，已有50%以上的牛场配备了计算机设备，预计在短期内可望达到90%。随着生产管理软件和人工智能专家系统的研制成功，他们运用这些设备和系统指导和调控牛场生产，有一部分场家已应用网络系统与互联网相连，搜集外界信息，用于指导生产，提供决策意见，实时安排、调控生产。国外这种集高科技产品、工程化技术研究与开发为一体的畜牧场信息化运行机制，大大提高了畜牧场管理与监控水平、劳动生产率和生产水平。

我国信息技术和畜牧业信息技术起步晚，资金投入不足，信息化程度还相当低，仅在主要示范场配备有计算机设备。这些计算机设备主要用于生产过程中的数据处理工作，未形成信息化系统。畜牧场企业要适应将来市场发展的需要，特别是我国加入世界贸易组织（WTO）后，除了要努力提高生产水平、解决畜牧产品中残留问题外，畜牧场的信息化程度将是另一个重要因素。

第四篇：静配管理软件在静脉配液中心的应用

【摘要】本文通过静脉药物配置中心的运行情况，探讨静配管理软件是如何促进静脉配中心健康 发展，为临床药学的发展提供了新机遇，提升了 医院 的管理水平，保障了患者的用药安全。【关键词】静脉药物配置中心（pivs）建设实践 [1]静脉药物配置中心（pharmacyintravenousadmixtureservice,简称pivas）就是在符合《药品生产质量管理规范》（gmp）标准，依据药物特性设计的操作环境下，由受过培训的药护技术人员严格按照操作规程进行，包括全肠外营养液（tpn）、细胞毒性药物和抗生素等药物的配置。pivas为临床提供安全、有效的静脉药物 治疗 服务，是 现代 医院药学工作的重要内容。1969年世界上第一个pivas建立于美国俄亥俄州立大学医院，随后pivas相继在欧洲和澳大利亚等发达国家陆续开展。其后，我国在北京、上海等多家医院也陆续建立了pivas。在这种大背景下，我院的也在pivas在2009年10月建成并投入使用。为了加强pivas的管理，我们配备了相应的静脉配液管理软件并投入使用。下面就此谈一下我们的应用感受。1软件的操作流程 首先，由病房的护士在his系统中进行正常的医嘱转抄、校对、执行，全部完成后，由护士通过静配软件将长期的输液类医嘱统一提交给静配中心，这一过程中电脑自动根据医嘱生成批次并根据药品类型安排配液间。静配中心的药师接收到相应的医嘱信息后，根据患者的体重、年龄等基本信息，逐条审查用药合理性、药品的匹配是否得当，同时有内嵌的pass（合理用药检查软件）辅助药师进行这些工作。如果审核通过，药师将审核通过的药品通过住院药房摆药计价，摆药后将药品拿到静配中心，根据批次、间号等信息打印出排药明细单和输液标签，由专人复核后送入配药间的洁净区，由护士再次核对、配置，成品由洁净窗送出，药师再次核对，没有问题后，打印出配药明细汇总单，送到各病房，由病房护士清点、签收。审核结果如果有问题，将对应医嘱发回病房医生处，由医生检查，如果医生确认没有问题，可以通过二次审核申请将医嘱再次提交到静配中心，由药师再次审核。对于二次重审的药品，静配中心不予配置，打包后交给病房，由病房自行配置。2软件的优越性 为了配合各个部门的工作，在相应用户的管理窗口，还增加了一些功能。

第五篇：收费票据管理软件在工商系统财务管理工作中的应用

收费票据管理软件在工商系统财务管理工作中的应用

编辑: 会计职称考试

笔者就“收费票据管理软件系统”在全国工商系统中的应用效果作一探讨。该软件经过2003年以来的运行,实现了收费票据管理工作整体水平的提高,基本上达到了预期目的。

加强和规范收费票据管理,从根本上是解决运用现代信息技术,堵塞收费管理过程中出现的问题和漏洞,实现票据管理的科学化、规范化和现代化,是工商系统财务管理的有效措施。

一、该收费票据管理软件的基本情况

该收费票据软件是大连科艺电子公司根据国家工商行政管理总局的要求,本着“立足工商行政管理系统,充分体现工商行政管理特色”的原则,针对工商行政管理系统内收费票据管理业务,即对收费票据使用计划、发放、领用、核算、结报、缴销、统计分析等全过程实施系统性管理研究开发的。它具有以下功能和特点:

(一)可以完成票据的计划、发放、领用、缴销、结报、销毁、结转等全过程的管理

可以根据该软件提供的计划表样制定票据使用计划;可以“本”(份)为单位,按票据号码登记从有关部门领取的收费票据数量;可以“本”(份)为单位对下属单位进行发放,能够按照每次的发放信息自动生成收费票据领用单,并可打印输出;对已发放的收费票据(由于工作失误)可以进行全部、部分取消,还可以对已发出的票据(多领)进行返还、作废处理;提供批次、逐本、逐页等多种缴销方式,其中逐页缴销自动生成收费票据号码,并按每次的收费票据缴销信息自动生成收费票据缴销单,打印输出;可以处理同一张收费票据收取多项收费项目的缴销;可按照自动归集下属收费票据使用单位的缴销信息,形成结报信息,然后以软盘、电子邮件等形式上报主管单位,还可以打印输出;能够建立销毁收费票据档案,记载核准销毁收费票据的销毁信息;还可以将年末未使用的收费票据自动结转至下年,形成下的年初结转数。

(二)提供收费票据总账、明细账、收费票据多栏账、收费票据缴销明细账、收费票据存根缴销明细账等多种账簿形式

收费票据总账按月份记录和反映本单位领取、发出、返还、缴销、作废、结存的本(份)数、金额以及作废的总体情况;收费票据明细账则记录和反映本单位每次领用、发出、返还、缴销数量和金额、作废以及结存的明细发生情况;领用单位票据明细账是记录和反映该各收费票据领用单位每次领取、返还、缴销数量和金额、作废以及结存的明细发生情况;票据多栏明细账是以票据领用单、票据缴销单、票据返还单、票据结报单等原始单据为依据,记录和反映各单位每次领取、返还、缴销、作废、结存情况。收费票据缴销明细账是记录和反映所属各单位缴销票据的起止号码、缴销金额、作废、代缴情况;收费票据存根缴销明细账是记录和反映所属各单位每次缴销票据存根的起止号码和本数情况。以上各种账簿可以打印输出。

(三)提供收费票据统计报表、统计分析功能

可以根据该软件提供的表样制定票据使用计划表;该软件提供收费票据总的库存量统计表;提供所属各领用单位收费票据库存量统计表;还可以利用该软件提供的报表函数,自由定义各种结构复杂的报表格式,对表内数据项定义公式运算;并具有拷贝功能,还可以按收费类别对一种收费票据收取多项费用的情况进行收费金额的统计。

(四)满足收费票据的各种查询需要

可以按部门、收费票据种类、收费票据起止号码等进行任意时间段收费票据登记、领用、返还、结报、缴销、库存信息的查询;如果有网络支持,真正可以实现“足不出户”便可以将所属管辖票据的全部情况掌握在手的梦想。

(五)收费票据管理系统可以独立使用,也可以与账表系统、收费系统集成使用

按照会计核算周期要求,收费票据缴销和结报等收费情况可以通过该系统与会计收费账目进行自动校对,从技术上保障票款分离,票款相互制约。

(六)其他辅助功能

1.票据的领用、缴销,如果出现重复信息,该软件将自动过滤,保证领用、缴销信息的准确、无误。

2.票据的领用日期必须后于登记日期,缴销日期必须后于领用日期。

3.能够解决因日常收费票据缴销时整本票据未使用完,仅缴销收费票据金额,待整本收费票据全部使用完毕后才缴销收费票据存根的问题。

4.对本单位库存的收费票据,如果已不再使用或者已经被损坏不能使用,可以进行作废处理。

5.对于保管到期或因其他原因需要销毁的收费票据,可以进行登记存档。

二、收费票据管理软件在票据管理工作中,能够实现以下工作目标

(一)票据管理层次清晰

从财政、省局、市局、分局、工商所票据分级管理;基层工商管理所的票据员、工商分局财务科票据管理员、市局、省局财务处票据管理会计职责、权限清楚。各级票据管理员对票据的领取、发放、结报、缴销、核对等工作都能层层负责,使收费环节的管理更加严密、合理、科学。

(二)票据管理工作全面细致

该收费票据管理软件能够完成票据的计划、发放、领用、缴销、结报、销毁、结转等全过程的管理,因而可以使管理者从不同角度及时了解票据的使用和管理情况,无论是哪种票据、哪本票据;哪个分局、哪个工商所;无论是哪年、哪月、哪日,如果有网络支持均可掌握票据的使用和辖区业户缴费的全部情况。

(三)票据管理的工作效率得到极大提高

以前票据的领用、缴销都是手工登记,工作量大、效率低。由于收费票据管理软件自动完成票据登记和缴销等工作,因而票管员将摆脱繁杂的重复性工作,更有精力从事管理工作;会计人员则可以通过收费系统上传的收费信息自动生成记账凭证,自动检验票款的一致性,使工作效率得到极大提高。

(四)避免以往手工记账容易出现的漏记、误记等错误

由于该收费票据软件增设了“票据的领用日期后于登记日期,缴销日期后于领用日期”、“自动过滤票据领用、缴销的重复信息,保证领用、缴销信息的准确、无误”等功能,因而能够避免以往手工记账容易出现的漏记、误记等错误。

(五)从根本上解决和堵塞收费管理过程中出现的问题和漏洞

由于手工记账,票据管理滞后于收费会计核算,致使票据和收费之间在管理上不能在当月形成制约关系,只能等到年底进行票据缴销和清查时才能发现票款是否一致,票据管理工作比较被动。而从沈阳市工商局使用的票据管理软件的情况看,完全可以做到按月缴销,这样,票据缴销和收费会计核算周期一致(按月),这就可以达到票、款一致的目的,形成票款之间相互制约的关系,出现问题可以及时发现,及时解决;如果工商所和收费大厅都采用沈阳工商局使用的收费管理系统,还可以完成定费、收费、管理三分离的管理模式,杜绝管理过程中出现的“人情费”;如果有网络支持,并与收费票据管理系统相联接,同时通过收费系统中的票据管理和上级票据管理接口,那就可以控制整个收费情况,市局也可以比较方便地获得全市各分局的收费情况。避免基层所收费不及时上缴、少收、多收、漏收等现象,从源头上堵塞管理过程中的漏洞。

(六)促进票据管理整体水平的提高

收费票据管理软件提供了高效率的技术支持,能够保证收费票据缴销与会计核算同步进行,使各级财务部门票据管理系统与账务系统一样实现月清。票款相互制约的作用,有效地控制了少收、漏收等现象的发生,使“应收尽收”真正落到实处。

三、运用收费票据管理系统软件,全面提升收费票据管理水平

(一)转变观念。从过去单纯的保管员、记账员转化为集审查、核算、监督为一身的管理者。

(二)创建和优化新的票据管理与结报制度,使票据管理工作进一步系统化、程序化、规范化和科学化。

通过压缩和改变票据缴销与结报制度,避免和减少资金在基层的滞留时间,使市局能更准确、更全面地掌握全系统的收费情况;通过建立票据核销与收费会计核算对账制度,及时为内部审计提供线索。

(三)加大对票据和收费环节的管理力度,用科学的方法和创新的思想,全面提升票据管理工作水平。