秘书处近期工作总结

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第一篇:秘书处近期工作总结

秘书处工作总结

随着新一学期的开始,团总支、学生会这一学期的工作也已经步入正轨。秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。秘书处为了总结经验,先将秘书处在这3周内的工作情况汇报如下:

1.迎新生活动

2013级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

2.学生会副部推选

近期我院学生会将进行副部推选。待确立学生会的领导班子后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。这样会使我院学生会更好发展,进一步提高。

3.新生军训期间的《学生手册》及《学习指导手册》的学习情况

应学院要求,学院在军训期间会举行一次有关《学生手册》及《学习指导手册》的模拟考试。为了维护普通高等学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,依据教育法、高等教育法以及其他有关法律、法规制定的。“无规矩不成方圆”,纪律和规则是我们平时工作、学习和生活中不可缺少的。

4.素质测评准备工作

综合素质测评一般是对大学生的一种评价指标,综合素质测评的内容包括德育测评、智育测评、体育测评和能力测评四个方面,每个类别根据情况给予一定的比例,在将学生在校的各种活动、学习或者各种竞赛给出一定的分数,根据所占的比例算出总分,然后根据总分决定学生优秀与否,并根据综合素质测评来评定奖学金!秘书处将会对全院组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

可以看出秘书处的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,真正体现了“服务同学”的宗旨。我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

资环学院秘书处2013.09.06

第二篇:秘书处近期工作总结

秘书处近期工作总结

来到秘书处已经将近一个半月。在这些天的学习、工作、实践中,通过各种活动的锻炼,逐渐加深了对秘书处工作的认识,积累了在学生会工作的经验。以下是三月份以来的工作总结。

(一)党团知识竞赛

3月27日晚6:30-8:30我院在大学生活动中心举办了党团知识竞赛。我部协助组织部、学习部完成了赛前会场布置和场内秩序维持等工作。活动之前,我部人员认真做好了准备工作,将活动需要用到的工具、设备列好清单,并在活动之后仔细统计,保存好了学生会的物品。赛前布置中我部人员积极听从各部部长指挥,态度认真,发扬了良好的团队合作精神。会场秩序虽然时有喧闹,但总体保证了比赛的正常有序进行。

本次活动不足的地方就是各个干事分工并不是十分明确,有时出现重复作功的现象。再有赛场布置略显仓促,主要原因一个是工作效率不高,再者是留出的时间还不够充分,没有考虑到一些突发情况。这是今后工作应该加以注意的地方。

(二)学生会搬家

3月29日上午八点,学生办公室迁址二教12楼。我部全员到齐。在主席团和各部部长的带领下,搬家工作进行的又快又稳。我部认真清点了小柜的各个物品,并做好标注。工作中我部和其他学生会成员展现了积极的工作态度和高效的办事效率,大家团结一心,在最后顺利的完成搬迁工作。

(三)清明祭扫活动

3月31日早5:30~7:00我院组织了清明节北山祭扫革命烈士活动。由各班班委、党员积极分子和学生会部分成员组成的祭扫队伍与5:30准时集合出发,步行前往北山烈士纪念馆。我部与组织部、学习部干事根据部长们的指示将购买的花圈、花束提前送往纪念馆。行进队伍有序文明的前往祭扫地点,展现了我院

学生良好的风貌。纪念馆前,祭祀活动庄严进行。每一位到场的同学都受到了爱国主义教育。最后活动顺利结束。

以上是三月份的工作总结。虽然活动略显紧凑,但在大家的分工合作下仍然出色的完成了各项工作。秘书处的工作繁杂而琐碎,但只要多一些认真和细心,一定能办好各项活动和工作。希望在今后的工作中上级和各个部门能够对我部的工作提出宝贵意见和指正。秘书处XXX

第三篇:秘书处近期工作报告

秘书处近期工作报告

转眼已经开学近两个月的时间了,现在我将对我们秘书处的近期工作,向大家做一个汇报。我们秘书处近期工作如下几点。

一、招聘干事情况情况

二、顺利完成本职工作

三、对本部门所有成员的工作要求 首先说说本部门招聘干事情况情况

上个学年末,我们学生会因为07级同学的毕业和人员的调配,本学年秘书处工作开展起来会比较困难。所以,我们秘书处已经从09届的同学中招募了6名新干事成员,他们分别是XXX,XXX,XXX等。这也使得我们秘书处工作更加顺利的开展了,这几名干事工作适应能力都还不错。

而且他们已经顺利的完成自己的本职工作: 他们的主要职能有:

1、负责记录各部门会议、整理,然后各委员进行归档。

2、在每个礼拜天晚自修做值周统计。

3、负责每个礼拜四对各个部门递交上来的存根表,进行“班级综合考评分”的统计,并且在委员将统计好的考评分数制作成“考评表”后,再下发到各班级和各科室。

4、礼拜二晚自修第二节课,负责将“综合考评表”抄写到一楼的表格上。我们秘书处还要负责学生会主席团和各部门的协调工作,发挥发桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,这样能让我们学生会的工作强有力的顺利进行。

所以,我对我们秘书处的所有成员做如下工作要求:

1、工作时要认真仔细,在速度的同时保质保量完成工作。

2、在工作中要讲文明礼貌,注意自己的行为习惯。

3、所有成员必须注重自己的仪容仪表。

4、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

5、在日常生活中同样要抓好自己的言行举止问题。

6、抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。

7、搞好各部门干部、干事之间的关系以便日后工作顺利进行。

以上是我秘书处近期大体的工作情况,以及未来工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们能排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请主席团和各部门干部、干事给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

谢谢,秘书处汇报完毕!

第四篇:秘书处工作总结

“赢在石大”工作总结

一. 活动简介及流程

活动概述

创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动,又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生,为期半个月,旨在培养大学生的创业能力,激发大学生的创业热情。

活动流程

(1)现场招募:3月30日——3月31日,进行现场招募活动,现场活动广泛而热烈。同时,我们在网络如:人人网、bbs中进行实时宣传。

(2)队员重组:3月31日晚,经过筛选和重组,由5支队伍开始参与活动。

(3)头脑加油站:4月1日晚,由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导,增强队伍的专业技能的提高。

(4)非常推广会:4月2日——4月13日,队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时,每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。

(5)决战之夜:4月13日晚,5支队伍公开答辩,现场专业评委进行点评和打分,并决出最终名次。

二.秘书处负责的主要工作

1.活动开展前,召开工作安排会议,积极动员部委

2.活动开始前,负责制作海报和张贴,对活动进行前期广泛宣传。

3.现场招募时,对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。

4.“头脑加油站”中,负责联系主讲人并对工作进行简单介绍,保证主讲人时时把握活动主旨,对参赛人员进行正确指导。

5.“非常推广会”期间,队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系,把握好队伍的工作动态,并将动态及时反馈到中心,进行中心主页动态更新。同时,对参赛队伍要时时指导,保证队员在活动期间,疑问时时都可得到解答。

5.“决战之夜”前期,对现场进行周密部署,联系好评委嘉宾。同时,在宣传方面要联系好新闻网,进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。

三.工作感悟

这次活动,紧张并有序的进行。期间,工作失误总是如影随形。如人员安排不合理,工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出,协同合作是重中之重,一个活动不是一个人就能扛住的,所以,不要害怕繁冗,交流和调整会议要时时开展。同时,做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来,相互契合,共同做出名副其实的精品活动。

第五篇:2010秘书处工作总结

计算机科学与工程学院团总支学生会秘

书处

工作总结

计算机学院团总支学生会秘书处2010.6.20

白驹过隙,稍纵即逝,转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这学期中,在主席团的正确领导和具体指导下,学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨,结合计算机学院的特点和实际,有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动,取得了可喜的成绩,丰富了同学们的校园生活,带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质,为2010上半的学生会工作画上了圆满的句号。在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了一定的作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现在就针对过去这一学期我们秘书处的工作及各方面表现,进行一下总结,目的是使我们能改正错误,弥补不足!

一、协调枢纽工作

秘书处下属于主席团,就使秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和耐心,“要沉得住气”。但较之其他部门,秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。这很简单,但也有值得考虑的地方,比如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入,等等。

主要原则:权责分明,积极配合;加强沟通,促进协作。

二、内部管理及建设工作

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据我院学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善。

1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并整理收集更新新一届学生会成员资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会,秘书处对工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时,须在秘书处值班人员处登记,学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、协助各部活动

各部以及学校举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动。比如学院运动会、校运动会等活动.四、我行我秀

本次秘书处的风采展示大赛作为计算机科学与工程学院“e彩纷呈”的品牌活动之一已经举行过一次了,在秘书处的全体工作人员的努力下已经取得了良好的结果,但是也有明显不足。这也是在秘书处今后的活动举行中需要注意的:部内干事的凝聚力不是很强,开会迟到,缺勤人数比较多,许多干事在活动中不知道自己应如何做好自己的本职工作导致的失误,希望在今后的活动开展中能够得以改善,在以后的工作中要进一步加强!

回顾和总结这半年来的工作历程,我们深深感到,学生会组织举办的每一项活动,每一声喝彩和每一次微笑,无不包容着学院各级领导的关爱和鼓励;无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水;离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师,离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学,同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。另外,经过一学期的锤炼,新加入干事的办事能力有所提高,增添了秘书处的战斗力,在本学期工作中也发挥了必不可少的作用。秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

虽然在过去的半年中,我们经历过彩虹但也经历了风雨,可是我们任然坚信:在各职能部门的支持下,全体学生会成员的共同努力下,在未来的日子里,计算机学院学生会秘书处一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任。

计算机科学与工程学院团总支学生会秘书处2010.6.20

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