涉外信函的格式、称呼、敬语

第一篇：涉外信函的格式、称呼、敬语

各构成要素在信中的排列如下:　Letterhead信头　ReferenceNumber案号　Date发信日期　InsideAddress封内名称及地址　particularAddress特定收信人名称住址　Salutaion称呼　LetterSubject信件事由　Body信文　ComplimentaryClose结尾敬语　Signature署名　ReferenceNotation经办人　Enclosure附件　postscript附言函件中的称呼：　英文函件中的称呼（Salutation）相当于我国书信中的“先生”这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以Sirs,Dear　Sirs,Gentlemen最为常见。Sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。DearSirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用DearSirs,而且DearSirs后用逗号。________________________________________________________________范例：市长先生，女士们，先生们：　我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！

第二篇：涉外信函

市长先生，女士们，先生们：

我们很高兴来到你们可爱的城市──武汉。现在我们又来到东湖高新技术开发区。这是我们两市之间关系日益密切的又一个象征。

可以肯定地说，在我们短暂的逗留期间我们已经取得了丰硕的成果。

我们已经签订了8个协议，两倍于我们双方过去签订的协议数字的总和。更重要的是，我们又一次看到了你们的人民，并和他们进行了广泛的接触交谈。我们和你们在同一张桌子上进餐、饮酒，在同一张桌上谈判，一起分享忧虑和欢乐。这一切使我们之间的相互尊重得到增强，使我们之间的友谊得到了巩固。对此，我表示衷心的祝贺。

现在我提议：为我们的主人及中国人民的健康，为我们个人间的关系以及科技商务往来的增强，为我们下次访问你们美丽的都市及你们的回访干杯！

第三篇：如何写涉外信函

各构成要素在信中的排列如下:

letterhead

信头

reference

number

案号

date

发信日期

inside

address

封内名称及地址

particular

address

特定收信人名称住址

salutaion

称呼

letter

subject

信件事由

body

信文

complimentary

close

结尾敬语

signature

署名

reference

notation

经办人

enclosure

附件

postscript

附言

函件中的称呼：

英文函件中的称呼（salutation）相当于我国书信中的先生这一礼貌称呼，公司等商业书信的尊称以sirs,dear

sirs,gentlemen最为常见。sirs是较为正式的礼貌称呼，通常用于公文中。

dear

sirs──用于称呼公司。英国人习惯上比较喜欢用dear

sirs,而且dear

sirs后用逗号。

第四篇：涉外称呼通用礼仪

在涉外交往中，称呼的问题，国家不同，民族不同，习惯不一样，称呼上面就有一些差异。

比如我们大家知道，在涉外交往中，对行政职务、社会地位比较高的人，我们可以用“阁下”这个称呼，总统阁下、大使阁下这样的称呼。但有些国家不行，比如美国、联邦德国、墨西哥这样的国家不大喜欢讲“阁下”这个词。

一般而论，在涉外交往中，以下三种称呼最为通用：

其一，称行政职务。这个一般是在正式的官方交往中使用的，“董事长先生”“尊敬的经理先生”“部长阁下”，那么这是称行政职务。

第二，称技术职称。见了专家学者，或者学术方面比较有造诣的人士，称学术职称。

第三个在涉外交往中，你可用的称呼是什么呢？就是所谓的泛尊称，广泛的泛，泛尊称，先生、小姐、夫人、女士，这样的一些称呼。

第五篇：信函结尾称呼和信函结尾问候

信函结尾祝词

0、商业信函，结尾可以为：顺祝商祺。

祺有吉祥之意。对商人（也指生意人、做买卖的人等）的祝愿一类的意思（但一般不是祝贺）。类似的，还有如“敬颂师祺”等

结尾的敬词：

1、请安：

用于祖父母及父母：恭叩 金安、敬请福安 肃请 金安。

用于亲友长辈：恭请 福绥、敬请 履安敬叩 崇安 只请提安、敬请 颐安、虔清 康安。

用于老师：敬请 尘安、恭请 道发、肃请海安、虔请 讲安。

用于亲友平辈：敬候 佳祉 并候近安、顺颂起居、顺侯大安、敬颂 台安 顺颂 时绥。

用于亲友晚辈：即询近佳、即问近好、附颂清安。

用于有祖父及父母而在一处者：敬请侍安、敬颂 侍福、并候侍祺。

用于夫妇同居者：敬请 俪安、顺颂双安、敬颂 俪祉（祺）。

用于政界：敬请 勋安、恭请 钧安、只请政安。

用于军界：敬请 戎安、恭请 麾安、肃请捷安。

用于学界：只颂 撰祺、只请 著安、顺请、文安、并请学安、即颂文绥、即候 文祺。

用于商界：即请 财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。

用于旅客：敬请 旅安、藉颂 旅祺、顺询旅祉。

用于家居者：敬请 潭安、并颁 潭福、顺颂潭祺。

用于贺婚：恭请 燕喜、恭贺 大喜、恭请喜安。

用于贺年：恭贺 年禧、恭贺 新禧、即颂岁禧。

用于吊唁：此候 孝履、顺问 苫次、专候素履。

用于问病：敬请 愈安、即请 卫安、敬祝早痊。

用于时令问候：敬请 春安、顺颂 春祉、敬请夏安、并颂暑祺敬请 秋安、并候 秋绥、敬请 冬安、此请 裘安、敬请炉安。

用于当日问候：即颂 晨安、即请 早安、此请午安、即颂晚安、即请 刻安、顺候 日祉、即候 时祉。

2、署名下的敬辞：

用于祖父母及父母：叩禀、敬禀、拜禀、肃禀、谨禀、叩上。

用于尊长：谨禀、谨上、拜上、谨肃、敬肃、敬启、谨启。

用于平辈：谨启、谨白、手启、手上、顿首、拜启、上言、拜言、启、上、白。

用于晚辈：手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

用于复信：肃复、手复、谨复、复。

用于不具名：名正肃（另具名片）、各心肃、各心印、知恕具、两知。

用于补述：又启、又及、又陈、再及、再陈。

3、附候语：

问候尊长：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名请安。某伯前未及另禀，乞即叱名请安。

问候平辈：某兄弟前祈代致候不另。某兄处未及另函乞代致意。

问候晚辈：顺候令郎佳吉。并问令郎等近好。

代长辈附候：家父嘱笔问候。某伯嘱笔问候。

代平辈附候：家兄附笔请安，某兄附笔道候。

代幼辈附候：小儿侍叩。小孙随叩。某某禀笔请安