局机关管理若干规定

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第一篇:局机关管理若干规定

泽州县教育局机关管理若干规定

为了进一步强化局机关干部职工队伍建设,改进机关作风,优化政务环境,提高行政效能,实现机关管理科学化、规范化、民主化、制度化目标,以推进全县教育工作健康发展,现做出以下规定:

一、推行机关值班制度

1、局领导按值周安排轮流值周,值周期间原则上不安排下乡活动。主要职责是:及时处理本周内有关全局性事务,突出抓好重点工作,检查各科室上岗及履行职责情况,记好工作日志。协助做好来信来访接待工作,协调处理偶发性事件。

2、中层领导节假日轮流值班,科室人员根据安排在双休日值班。坚持在岗值班,做好值班记录,一般性事务自行处理,如有特殊情况发生,需及时向带班领导和相关责任科室报告,并积极协调处理。

二、执行集体学习制度

1、局机关全体干部职工必须按时参加集体组织的学习活动,积极主动安排自学。办公室负责安排部署。政教室、教研室定期公布政治理论和业务能力学习内容。

2、集体学习时间为每周星期一上午8:30,由值班周领导主持。星期四下午为自由学习时间。由政教室组织政治理论学习,教研室组织业务学习。

3、必须重视学习过程和学习效果,做到人人有学习笔记,每人全年达3万字以上,每学期写2—3篇学习心得,倡导坚持理论研究,要求人人写调查报告、经验总结和教育论文。

4、人人要严格遵守学习制度和纪律,因外出开会、下乡、患病等原因不能参加学习的,必须履行请假手续。

三、坚持文明勤政制度

1、着装文明规范。所有上岗人员要做到衣着整洁大方,不穿奇装异服,不穿拖鞋,不坦胸露腹光膀。

2、工作态度端正。做到待人文明礼貌,热情周到,有迎有送。不讲粗话、脏话、刺耳话。工作认真负责,办事一丝不苟。

3、注重工作效率。坚持工作原则,提高办事效率,廉洁勤政、敬业爱岗、不推诿扯皮、不胡干蛮干、不逃避责任。

4、融洽工作关系。所有在岗同志做到顾全大局,工作第一,协调配合,各负其职,团结互助。

5、优化工作环境。工作环境要做到定期打扫,干净卫生,室内陈设要做到整洁有序,窗明几净。

四、实行岗位考勤制度

1、机关人员实行集体统一签到制度。上午8:00至8:10,下午2:30至2:40(或3:00至3:10)为签到时间。签到结束,办公室管理人员将签到表交值班领导签字存档。

2、局领导实行工作动态登记制度。外出开会、下乡要告知办公室。

3、因特殊工作需要,不能按时签到的,由科室填报工作动

2态卡,分管领导签发后,报办公室存档。

4、股室负责人每月将本股室人员下乡和加班情况登记,由分管副局长签字交办公室,由办公室汇总并对全局出勤情况公示。

五、遵守岗位坐班制度。

1、要自觉遵守作息时间,按时上下班。坚守岗位、不缺岗、不脱岗、不离岗。

2、上班时间科室人员有事外出,应征得科室负责人同意;科室负责人外出,应向科室人员、分管和值班领导告知去向。局领导外出,应向领导通气并告知办公室。

3、值班领导、纪检领导会同相关科室进行不定期岗位抽查,一月不少于2次。

六、严格履行请假制度。

1、科室人员请假1天内由股室负责人签字批准,3天内由分管副局长签字批准,3天以上由局长签字批准。

2、科长请假1天由局长批准,科室其他负责人请假3天内由分管副局长签字批准,请假3天以上由局长签字批准。

3、副科以上领导请假应报局长同意,按有关规定执行。

4、请假期满上班要及时向批准人销假登记。否则按缺勤处理。

七、实行考勤奖惩制度。

1、出满勤天数为本月天数扣去双休日和公休日天数。

2、每月请假累计达5天(含5天)以上者不得享受当月考

3勤奖。

3、全年请假累计达30天(含30天)以上者不得享受年终内部奖,影响绩效工资;全年请假累计3个月,不享受年终内部将和绩效工资。

4、婚、产假按国家规定执行,丧、病假同事假对待。但病假超过两个月(含60天)不享受年终内部奖和奖励绩效工资(重病、大病除外)。

5、加班天数可计入工作日或抵销请假天数。确因紧急公务需要加班的,由科室填报工作动态卡,局长签发,报办公室存档。

八、实施工作奖惩制度。

1、倡导在局机关各科室和干部职工中开展创先争优活动,成绩显著的科室、工作突作的个人予以奖励:(1)个人或科室工作获得市级以上荣誉的。(2)个人在市级以上正规刊物发表文章的。(3)凡由上级机关给予分配指标的股室或个人,不予重复奖励。

2、工作中不努力、管理上不作为,使全局工作受影响的予以责任追究:(1)无故不参加集体学习或者集体活动的。(2)个人工作失误,造成重大社会影响的。(3)各股、室没有完成年度工作目标任务的。

九、推行民主评议制度

1、领导评议。由领导班子成员对机关工作人员的工作能力、服务态度和办事效率进行综合评议。

2、科室评议。科室人员对本科室人员的业务工作情况和团队协作精神进行评议。

3、基层评议。由基层学校对机关工作人员的工作作风和服务水平进行评议。

4、机关评议。由机关全体工作人员参加,对本机关工作人员全年工作情况进行民主测评。

以上规定从公布之日起执行。

二O一二年三月二十七日

第二篇:局机关宿舍管理规定(实用版)

xxx机关宿舍管理规定

为加强xxxx局xxxx路家属院机关宿舍的管理,保证入住人员的安全,结合我局机关宿舍的实际情况,特做如下规定:

一、因工作需要,由xxxx局招录、遴选及挂职、军转干部等家在外地,且在xxxx市暂无住房的人员,由本人提出申请,人事处进行审核后,方可入住。宿舍人员一般不得超过xx人。

二、已婚人员暂住时限为一年,未婚人员至结婚。

三、机关宿舍只限本单位人员入住,其他人员不得入住。

四、机关宿舍的水电费、有线电视收视费、天然气费等,由入住宿舍人员共同负担。

五、宿舍人员要对统一配备的物品设备,按要求使用保管,不得损坏、丢失。如有损坏、丢失,由责任人负责维修和赔偿。

六、宿舍人员严禁在宿舍内进行赌博及其它违法活动;严禁在宿舍内酗酒、打架、大声喧哗等;严防火灾等意外事故发生。

七、宿舍入住人员要自觉遵守宿舍管理规定,搞好宿舍卫生和日常管理。

八、局机关服务中心负责宿舍的管理和设施的正常维修。

九、本规定为xxxx局内部规定,自印发之日起执行,由人事处负责解释。

第三篇:局机关车辆管理规定

局机关车辆管理规定

为了加强对局机关车辆的管理,提高车辆的使用率、完好率,建立健全车辆安全责任制,特制定本规定。

一、车辆管理工作必须树立安全第一的思想,各级领导要教育司机和干部职工牢固树立安全意识,坚决杜绝和防止交通事故的发生。

二、局办公室为本局车辆主管部门,负责本局车辆的调配、维修、保养等工作;办公室主任负责统筹安排车辆的使用,确保局内各部门及局领导公务用车需要。

三、本局车辆原则上不外借或出私车,遇有特殊情况须经本局领导批准并报局办公室备案。

四、局车辆的主要用途为:

(一)局内各科室(队)业务用车;

(二)局领导公务用车;

(三)局内后勤服务用车;

五、本局车辆必须由本局局领导批准的驾驶人员驾驶,其他人员未经批准一律不准驾驶本局车辆,否则造成的一切后果由私自驾车人员自负;因办案或公务急需用车恰逢正式驾驶人员无法调配时,可由办公室主任或分管局长临时指定有正式驾照的人员驾车,公务处理完毕及时将车收回。

六、驾驶人员要随时检查车辆状况,发现问题和隐患要及时向办公室主任报告。

七、除局领导外,局内各科室(队)公务用车须向办公室主任申请后,视公务轻重、缓急进行派车,较近的单位办理公务一律不予派车,如需长途用车,要提前一天提出,由办公室负责统一安排。

八、业务部门八小时以外因办案紧急用车,须事前经分管局领导或办公室主任批准后方可派车。

九、驾驶人员出车前应确保车辆技术性能处于良好的状态,严禁酒后开车,不准开“英雄”车,不准带故障出车。

十、驾驶人员要爱护车辆,保证车辆的安全和卫生,自觉遵守交通规则,行车路线要按所担负任务取捷径执行。不能绕道办私事,更不能出私车,否则,发生问题,按照第十一条的规定执行。

十一、司机和驾驶人员严禁将所驾车辆擅自交其他人员驾驶,一经发现,严肃处理。

十二、车辆的维修保养及零配件的购置更换,须向办公室主任说明情况,300元以下经办公室主任和分管局长批准,300元以上需经局长批准并填写《车辆送修通知单》并由专人陪同到指定的修理厂维修(因公外出除外),并出具由修理厂附有清单的正式发票,由专人、办公室主任、分管局长签字后到财务核销。未经批准擅自维修车辆、更换零配件等

费用由当事人自负,做到支出有程序,保养有常规,维修有效果,安全有保障。

十三、全部车辆在指定的加油站加油,加油实行油卡和专人负责制度。油卡由办公室负责统一购买油料,并建立登记司机签名手续,每次购一次油料用完后向办公室主任汇报一次用油情况。

十四、车辆保险由办公室统一在指定的保险公司办理。所需费用由办公室财会统一结算。

十五、清洗车辆,在统一的洗车处清洗,每月每辆车发给司机叁张洗车票,每个季度由办公室负责结算。

十六、市区行车每日补贴4元,区内长途出车补贴每天10元,区外长途每日补贴15元。

十七、每月根据机动车驾驶员的服务态度,完成任务、车辆保养等情况进行考核,到末经考核后工作优良、无事故者一次性发给奖金360元(每月30元)。

十八、有下列情形之一者,对驾驶员进行解聘,同时对造成经济损失在3000元以上的,要给予经济处罚。

(1)因本人违反交通规则、酒后或疲劳驾驶车辆经交通管理部门认定属本人责任发生交通事故,造成损失在2000元以上3000以下的;

(2)因车辆有故障,没有及时进行保养或检修而引起交通事故或火灾事故,造成损失在2000元以上3000元以下的;

(3)因本人疏忽或操作不当,致使车辆零件损坏,损失在2000元以上3000元以下或没按规定自行存放车辆造成车辆被损、被盗;

(4)违反劳动纪律,不服从领导,不听从指挥,不请示领导自行修车、装备、加油或出车以及违规停车被处罚,其费用自付,有车辆脏、乱、差等行为,经批评教育仍不改正的。

十九、严格控制节假日和夜间用车,减少集体乘车外出活动。

第四篇:市林业局机关办公楼管理规定

1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作,市林业局机关办公楼管理规定。

2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间出入请随时锁紧门窗。

4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。

5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。

6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。

7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。

8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉,管理制度《市林业局机关办公楼管理规定》。

2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。

3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。

三、卫生管理

1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。

2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。

3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。

四、水电管理

1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。

2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。

3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。

4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。

第五篇:市林业局机关办公楼管理规定

1、机关门卫、机关值班人员(含森林公安及门卫)在岗期间,负责办公楼安全保卫工作。

2、要加强法制教育,增强法制观念和治安防范意识。消除一切不安全隐患。

3、上班期间出入请随时锁紧门窗。

4、自行车一律存入自行车棚,摆放整齐。

5、下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查,关闭所有水电设备开关及门窗(含防盗锁),包括科室内及所对走廊窗户。

6、相关的财务科室金库的库存现金要按照有关规定存放,不得超存。

7、下班后(晚21:00以前)、公休日、节假日,无特殊情况不准在办公楼内逗留,特殊情况,要事先向值班领导请示后,做好登记入内。非机关人员一律禁止进入机关大楼。

8、易燃易爆物品严禁带入机关,走廊楼内拐角、处不得堆放杂物。

二、办公秩序管理

1、办公室除按规定贴挂的图表外,不准贴挂其他物品,不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉。

2、各科室的仓库或实验室及车库、食堂,要有专人负责管理,物品摆放整齐,保证安全。

3、机关一律不准存放与工作无关的私人物品。

4、办公楼内要保持肃静,不准大声喧哗、追逐、吵闹。非紧急情况,不得在走廊内奔跑、喊人,工作期间不得无故窜科室,在办公楼内从事玩扑克,打麻将,玩游戏、网上聊天等娱乐活动。

5、未经允许不得乱接电源,乱拉电线。按规定使用完计算机、复印机等设备后,工作结束后要及时切断电源。

三、卫生管理

1、严格执行《市林业局卫生管理制度》,各科室办公室及门口卫生要每天进行打扫,每月进行大清理,并进行检查。

2、走廊、楼梯间、卫生间空地处,按规定摆放消防、卫生等设备外,不得摆放其他物品。

3、要自觉维护办公楼卫生,不随地吐痰、不乱仍烟头、纸屑等杂物、不往水池内倾倒茶叶水等杂物。

四、水电管理

1、节约用电,下班后各办公室一律息灯,切断电器设备电源。

2、办公室内不得使用电炉子等超负荷电器设备。

3、节约用水,用水后要检查水龙头是否关闭,马桶冲水器是否回位。

五、公共财产使用管理

1、爱护公共财产,使用机关会议室前,要提前向办公室预约,使用时负责保护公共财产,防止损坏桌椅、电器,丢失茶杯、烟灰缸等物品。

2、使用复印机等公共财产时,经审核同意后,由负责人员引领复印,出现问题,请勿亲自动手操作。

3、本科室设备要按章操作,出现问题请及时与办公室联系,统一维修。

4、需购买办公室设备、会议用材等时,经请示局长同意后,进行统一采购,不得私自在外欠帐。

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