第一篇:工作交接管理工作规范
工作交接工作规范
1.0 目的为公司员工的工作移交提供管理规范。
2.0 适用范围
适用于公司员工在工作移交时的全过程。
3.0 工作规范
3.1 文件概要
3.1.1 移交包括:
a、岗位与岗位的移交;
b、个人与个人的移交;
c、个人与本部门或其他部门的移交。
3.1.2 在员工因岗位调动或离职时,需要进行工作移交。
3.1.3 员工办理工作移交时除接交方外,需有第三人负责监交。
3.1.4 监交人需是移交员工的上一级主管。
3.3.5 所有员工移交时,需移交可重复使用的办公用品、办公桌(抽屉)或办公
室钥匙。
其他特别事务的移交见下表:
3.2 工作流程
准备----交接----监交。
第 1 页/共 2 页
工作交接工作规范
3.3 工作要求和相关文件记录
3.3.1 准备。
移交人员在工作移交前做好准备,将工作、文件等准备移交的事务清理,编写移交清单。
相关文件记录:《工作移交清单》。
3.3.2 交接。
需办理工作移交的员工到行政人事部领取工作移交表或离职交接表。
移交人员与接交人员办理工作移交。需移交的事务包括:移交人员管理的文件、工作、未完成的工作、可重复利用的办公用品、钥匙、业务联络资
料(电话、地址等)。移交完毕双方签名确认。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》。
3.3.3 监交。
在移交过程中,一般员工办理移交需有直属上级人员监交并签名确认。
主任级员工移交需有部门经理监交并签名确认。
经理级员工移交时需有总经理监交并签名确认。
有备用金的员工移交时,须有财务部经理签名确认无借款。
财务人员的移交参照《财务人员移交工作规范》。
相关文件记录:《工作移交清单》、《离职交接表》、《财务人员移交工作规范》。
第 2 页/共 2 页
第二篇:保安员交接规范
保安员交接规范
一、目的
保证交接工作的完整性与责任性
二、适用范围
保安员交接班
三、职责
1、安保主管负责监管交接班工作,班长负责组织工作。
2、交接班人员负责具体交接工作。
四、内容
1、接班人员必须提前十五分钟到达岗位接班,接班人员未到交班人员不能擅自离开岗位。
2、交班过程中若有人员、车辆出入、应先由交班人员处理,接班人员要进行配合,等事情处理完后再交接工作。
3、交班人员必须向接班人员交清所用装备、钥匙、登记本等,停车场接班人员还须同时核实车辆停放数量及基本情况。
4、交班人员必要时必须讲明下一班的注意事项和来访人员、车辆进出情况。
5、接班人员如发现交班人员在当值期间应处理而未处理的问题时,有权拒绝接班,直至处理完毕。
6、接班人员要详细了解上一班值勤情况和本班应注意事项,应做到三明:上班情况明、本班接办的事情明、物品器械清点明。
7、交接必须认真细致,不得敷衍了事,双方必须按照交接内容逐项检查记录,交接完毕,双方在《保安交接班记录表》上签字,互相敬礼。
8、交接班过程中由交接班长组织进行并对交接班情况负责。
第三篇:岗哨交接规范
岗哨交接规范
岗哨交接程序:
一、领班员(领班员通常由班长、副班长或骨干担任,领班员职责见内务条令第二百二十八条)提前相应的时间召集接岗人员集合,检查军容风纪,整理上岗装备。
二、领班员按照上岗路线,以旅(大队)为单位带队换岗,行进过程中需保持良好的精神面貌和严格的队列纪律。行进于岗哨前适当位置时队伍停止,由领班员带领换岗人员到达哨位组织换岗,其程序为:
1、领班员下达“哨兵换哨”的口令;
2、哨兵相互敬礼;
3、接班哨兵喊道:“哨兵同志,请下哨”;
4、交班哨兵喊道:“一切正常,请上哨”;
5、接班哨兵喊道:“是”;
6、交换位置后相互敬礼。
而后由领班员带领下岗人员回到队伍(下岗人员站在队伍最后)按照规定路线继续行进至下一处哨位,换岗程序同上。
三、所有岗哨交接完毕后,领班员将所有下岗人员带回。
执勤动作、用语:
一、如需检查人员证件时,首先示意其停止(右臂向前水平伸直,五指并拢,手心向内)被检查人员停下后向其敬礼,而后问:“同志您好!请出示您的证件。”(用语应当文明、客气)接过证件核实后归还,并向对方说:“谢谢您的配合!”,敬礼并放行(右臂向右侧水平伸直,五指并拢,手心向前)或指引其到值班室办理会客手续。执勤过程中需要敬礼,其时机为在距受礼者5-7步处并应当结合受礼者回礼方便位置行举手礼。
二、当军车准备通过检查岗时,军检岗应当起立,伸手示意停车(停车手势:面对车辆,左臂向前上方伸直与水平面成45度,掌心向前,五指并拢,两眼平视前方。),并走到驾驶员一侧窗口,向驾驶员敬礼:“同志您好,请出示您的三证一单”严格按照要求检查三证一单,并如实进行登记(登记时注意写清楚车辆的车牌以及时间地点并让驾驶员签字,如果遇到证件不齐全着,一律禁止放行,如有闯营门着,立即记清车牌并向领导汇报)登记完毕之后敬礼“谢谢您的配合,请注意安全行驶”伸手示意放行(左臂向左水平伸直,掌心向前,五指并拢),然后回到军检岗位。
第四篇:工作交接
工作交接
一、ICTI认证工作
1.最近认证时间 2014.05.29-30
2.历次审核报告和整改报告:审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中(ICTI文件夹)。
3.目前状态:待确认
4.审核方法:突击审核,即不通知审核。
5.审核公司:SGS
二、ISO 9000认证工作
1.最近审核日期:2014年6月6-7日
2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹
3.目前证书状态:2014.6.22到期,新的证书预计七月初可以拿到
三、FCCA认证
1.无证书,只有审核报告
2.审核结果:见审核报告
3.最近一次审核时间:2011年5月26日
4.历次审核相关资料:见电脑“FCCA资料文件架”
四、GSV反恐认证
1.获证时间:2012.11.13
2.审核公司:ITS(上海天祥质量技术服务有限公司)
3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层《安全反恐》
4.电子档在“反恐资料”文件夹
5.目前状态:已过期
五、ZURU工厂审核工作
1.最近审核时间:2012年8月29日
2.再次审核时间:未定
3.该审核为客户内部协作企业审核,具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知,故做好ICTI的日常准备工作即可。
六、商检局出口质量许可证认证
1.证书状态:2014年8月5日到期,换证工作已申请,证书有效期:3年
2.审核公司:青岛商检局
3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层,电子档见《商检资料文件夹》
七、有关公司人员招聘使用的胶州人才招聘网登录账号及密码:
账号:xinlida密码:822633077
八、劳动社会保障网单位登录信息:账号:3702344956密码:123456789社保邮箱:账号:3702344956密码:344956
九、内外部联系电话:(详见电话联络表)
十、玩具安全标准:2本,刘招华后面柜子上层
十一、钥匙:
1.礼品库钥匙:小颛处
2.杂物房钥匙:刘招华处
3.机房钥匙:刘招华处
4.水房钥匙:刘招华处
5.办公室各房间钥匙:铁柜子中间抽屉
6.东厂的钥匙:黑艳凤处
十二、验厂用相关程序文件、记录与资料:公司简介 / 营业执照 / 厂区平面图 / 组织结构图 2 员工手册工作时间管理制度工资与福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止强迫劳工禁止体罚和虐待员工管理禁止使用囚工管 理程序环境健康与安全政策
反对歧视管理程序/禁止歧视负
责人授权书
热工作环境管理 程序
环境健康与安全 管理程序
密闭空间作业管 理程序
结社与自由管理 程序
员工建议、申诉 及反馈管理程序11 紧急事件准备与应变管理程序 1213 工伤医疗事故处理程序 1415 危害能源管理程序 1617 员工代表管理程序 1819 安全防止惩戒性管理程序 20生产设备维护与保养管理程序事故调查与处理 管理程序新项目EHS评估管理程序蚊虫管理程序化学危险品管理程序特种设备管理程 序
劳保用品管理制 度
孕妇和产妇职业 风险管理程序
医疗垃圾管理程 序
人事档案管理制 度
供应商社会责任 管理程序27 招聘管理程序 2829 产品质量风险评估管理程序 3031 不符合、纠正和预防措施控制程序 3233 反商业贿赂管理规定 3435 外来施工人员管理程序 36
身份证辨认管理程序
废弃物管理程序
宿舍管理制度
食堂管理制度
内部沟通管理程序
急救药箱管理程 序
环境保护管理程 序43 利器管理程序 44
保安管理制度
消防管理程序
员工奖惩制度
安全卫生风险鉴
别与评估管理程
序
血液交叉感染管理程序
工作场所温湿度 管理程序
紧急医疗事故处理程序
社会责任手册
离职管理程序
员工宿舍防火安
全与紧急事故处
理程序
2013年工资调整方案
2013年节假日放 假安排
污染风险危害评57估记录 56
2013年员工代表资料
2013年消防与逃生演习方案/图片
社保凭证/员工花名册
饮用水检测报告书
压力容器年检报 告58 危险废弃物处置协议/检查记录/处置记录/培训记录
锅炉废气监测报告
废水监测报告
粉层噪音检测报告
防雷设施检测报 告
建筑工程消防验收意见书/环评资料
急救员资格证/电工证
卫生许可证/厨师健康证
2013年社会责任内部审核报告/供应商社会责任内审报
告
健康检查记录/体检表
医疗合作协议书
/医疗废弃物回
收协议
生产设备操作培训记录
生产安全培训记录
化学危险品培训记录
易燃易爆产品培 训记录
员工厂纪厂规培 训记录78 消防与安全培训记录 79
急救员培训记录/血液交叉感染培训记录 81 灭火器使用培训记录
PPE防护用品管理与使用培训记录
PPE用品发放记 录
禁止体罚和虐待 管理和培训记录
招聘人员关于择 业自由培训
外来人员职业健 康安全培训记录
未成年工培训记 录
食堂人员培训记 录84 危害能源培训记录 8586 密闭空间管理培训记录 8788 ICTI相关内容和要求培训 8990 利器管理培训记录 9192 EHS会议与培训记录 93
新入职员工培训记录/电工岗位培训记录 95 EHS健康安全管理会议记录
公司管理层与员工代表沟通会议记录
工厂卫生检查记录
日常废弃物收集与处理记录
消防组织架构图/消防演习方案与记录
保安上岗资格认定/保安培训记录
蚊虫灭除记录
五新(新工艺、技术、材料、设备、产品)危害性评估记录
危害因素识别和103评价表 102
工伤事故清单/意外事故清单
排污费收据
化粪池作业指引/检查与清理记录
安全员资格证
生产设施清单/维护保养计划/维修记录 109 消防设施清单
MSDS资料
交接人:
2011年2月27日2010
总经理助理签批: 接受人: 年2月27日
第五篇:工作交接
安质工作交接书
交班人:张唯接班人:梁浩交接时间:08年5月2日 质量检查要点
一、钢筋、模板:
1、数量、位置、标高。
2、大小、尺寸规范。
3、形状、质量。
4、稳定性,安全性。
5、附属件(预埋件、预留孔洞、插筋)。
二、基底检查:
1、位置,开挖尺寸,标高。
2、土质。
3、地基强度。
三、原材检查:
1、厂家合格证。资格
2、产品规格,数量。
3、产品的质量。
四、砌体检查:
1、厚度,平直度,灰缝,配筋,构造柱和拉带位置。
2、门窗位置。养护情况。
工作内容
1、每天对现场进行巡视,主动发现安全隐患和质量问题,并下发整改通知。
2、报验工作一定要让队里自己先检查,并签字后报到安质。有必要时,可以自己先去看一下,再报监理。质检要点如上述。
3、分项工程开工进行安全交底。
4、定期进行安全质量检查,并记录整改。每月不少于3次。
5、每月2号上报上月的安质报表到公司安质部。
6、每月进行工作总结并下发通报。
7、奖罚需要经理签字。
8、熟悉资料软件,要指导刘佳完善资料填写和归档。目前需要做烟囱基础和主体分部的分项工程验收,汽机间的主体分部的分项验收也可以做了。 安全问题
本项目工程本就属于半违法工程,安全不能有一点的马虎。发现有安全隐患必须下整改,要是整改不听,可以建议给领导,下停工令。我部的工程,安全重点是:高处坠落和物体打击,汽机间和垃圾转运间施工中的高大脚手架也不容忽视。主要措施是安全网,安全帽,操作平台防护,临边临时防护栏。加大巡查密度,防止隐患扩大。
资料
所有的安质资料都在电脑“E:项目工程安质部”中。其余资料在刘佳处统一存放。相机应随时用来照一些亮点工程、节点工程、证据。
其它注意
要注意做好一切可能与业主摊牌谈判的准备,有意识地收据证据。多与吴总沟通,当不能决定时,一定要以总工和经理的意见为准。