第一篇：公司行政公文格式
公司公文处理规范
一、依据
根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发
[2002]23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），制定本格式。
二、范围
公司的公文适用于本规范。
三、纸型、纸质
复印纸A4型（国家标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。
四、封面
文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
五、标题
标题使用2号宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
六、签发人
上行文应注明签发人姓名，平行排列与发文字号右侧。发文字号居左空1字标识，签发人姓名居右空1字标识；“签发人”三字后标全符冒号，签发人姓名用楷体字标识。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，排布不下可下移红色反线，最后一个签发人姓名与发文字号同处一行。
七、正文
(一)正文文字字体、字号
正文使用3号仿宋字体。
(二)正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体，3级标题文字使用3号仿宋体加粗。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
(三)结构层次序数、标点
第1层为“
一、”，第2层为“
（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。
(四)段落
每段文字前空2个字，第2行起均顶格。
(五)表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
(六)数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其他应当使用阿拉伯数字。
八、主题词和抄送栏
主题词的设置，用3号黑体字居左顶格标识，后标全符冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1个字。标在文件的抄送栏之上，最多不超过5个主题词。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技、体制、改革、决定”。
抄送栏应设在主题词之下，左起空一字，使用3号仿宋字体，主要填写需要报送的单位名称。印发机关在抄送栏之下左空1字，用3号仿宋体字，印发时间右空1字，用阿拉伯数码标识。若需添加“（共印XX份）”字样，另起一行，右端对齐上行“XXXX年X月X日印发”的“印”字。
九、落款、盖印
在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格（2个字）。
十、页码
双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
十一、页面设置
上2.5cm，下2.5cm，左2.5cm，右2.5cm，页脚3.0cm，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。
十二、印刷
上下左右居中对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰，2页内容以内的文件双面印刷。2页以上的根据需要决定。
十三、装订
一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm，2个钉在上下各1/4处，钉垂直。
十四、附则
本规范由公司办公室负责解释，由公司批准后生效，自下发之日起执行。
第二篇：公司行政公文
公司行政公文
第一条 为加强行政公文处理工作，使之规范化、制度化，依据相关规定，结合实际，制定本办法。
第二条 行政公文是公司在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书，是进行企业管理和商务活动的重要工具。
第三条 公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第四条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全；必须严格执行有关保密规定，确保企业机密安全。
第五条 公司办公室是行政公文处理的管理机构，主管并负责指导全公司行政公文处理工作。
第六条 公司办公室和各单位办公室应当设立文秘职能，配备专职人员负责公文处理工作。
第七条 公文种类主要包括：
（一）令（命令）
适用于公司宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告
适用于向国内外宣布重要事项。
（四）通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
（五）通知
适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
（七）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（八）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（九）批复
适用于答复下级机关请示事项。
（十）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。
（十一）函
适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十二）会议纪要
适用于记载和传达会议情况及议定事项。
第八条 其他常用文种包括：
（一）签报
机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用签报。
签报必须由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。签报不盖章，原件批回。
（二）简报
是反映情况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。
（三）工作总结
是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析，从中找出经验、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。
第三篇：公司行政公文制发管理制度参考
公司行政公文制发管理制度
1目的为使公司行政公文制发程序规范化，特制定本制度。
2范围
本制度适用于公司机关及各直属单位、分公司、子公司和各分支机构。
3术语和定义
主要术语：行政公文
3.1行政公文指代表公司制发的上行文和下行文，包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
3.1.1决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.1.2通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。
3.1.3通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
3.1.4报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
3.1.5请示适用于向上级机关请求批示、批准。
3.1.6批复适用于答复下级机关的请示事项。
3.1.7意见适用于对重要问题提出见解和处理方法。
3.1.8函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
3.1.9会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
4职责
4.1公司办公室是公司行政公文制发的管理机构，主管本机关的公文制发并指导各直属单位、分公司、子公司和各分支机构的公文制发工作。
4.2各职能部门负责属于部门职权范围内事务的行政公文的起草。
5工作程序
5.1行文规则
5.1.1行文应当确有必要，注重效用。情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
5.1.2凡以公司名义上报或下发的文件由职能处室拟稿，经处室负责人初审后，送办公室核稿，经办公室审核（审核重点：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和公文拟制的有关要求等）后送分管领导签发。
5.1.3人名、地名、数字、引文正确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
5.1.4文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
5.1.5公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、及有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
5.1.6“请示”应当一文一事；“报告”不得夹带请求事项。
5.1.7机关内设机构除办公室外不得对外正式行文。
5.2公文格式
5.2.1发文字号（用3号方正仿宋）
5.2.2标题（用2号方正小标宋）
5.2.3主送机关（用3号方正仿宋）
5.2.4正文（用3号方正仿宋）
a)第一层
一、（用3号方正黑体）
b)第二层
（一）（用3号方正楷体）
c)第三层1.（用3号方正仿宋）
d)第四层（1）（用3号方正仿宋）
5.2.5附件和附件内容（用3号方正仿宋）。附件在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称。（如：“附件：1.XXXXXXXX”）
5.2.6落款日期（用3号方正仿宋）用汉字将年、月、日标全，零写为○。
5.2.7附注（用3号方正仿宋）居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
5.2.8“主题词”3个字（用3号方正黑体），主题词内容即词目（用3号方正小标宋）
5.2.9报、送、发及印刷机关（用3号方正仿宋）
5.3规范
5.3.1公文用纸采用A4型纸，尺寸：210mm×297 mm
5.3.2公文页边与版心尺寸：
公文用纸天头（上白边）为：37mm（含页眉）
公文用纸订口（左白边）为：28mm
版心尺寸为：156mm×225 mm
5.3.3正文一般每面排22行，每行28个字。行距为1.5倍行距,字距为标准。
5.3.4页码使用4号半角白体阿拉伯数字标识，单页码居右空1字，双页码居左空1字。
5.3.5未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
5.4本制度由公司办公室负责解释。
6相关支持性文件
6.12000年8月24日国务院发布《国家行政机关公文处理办法》
附件：
1.通知格式
关于××××的通知
×××××：
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××年×月×日
（此格式适用于通报、意见）
2.报告的格式
关于××××的报告
×××××：
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
请审核（或请审示）
××××年×月×日
3.请示格式
××关于××××××的请示
××××××：
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此请示，请审批（或以上意见当否，请指示）。
附件：×××××××××
××××年×月×日
4.批复的格式
关于××××的批复
×××××：
×年×月×日《关于……的请示》收悉，×××××××××××××××××××，现批复如下。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
此复（或特此批复）
××××年×月×日
5.函的格式
关于××××的函（复函）
×××××：
×××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
盼复/务希研究复函/敬请大力支持为盼
(复函：特此函告/特此复函)
××××年×月×日
6.会议纪要
××××会会议纪要
单位第××期××年×月×日
时间：
地点：
主持人：
参会人员：
会议记录：
会议内容：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
第四篇：行政公文
行政公文的分类
1． 按基本使用范围分为：
2． 通用公文：是指党政机关．社会团体．企事业单位等在处理公务中的各种问题，反映各方面情况，或联系各项工作所形成的文书材料。如法定公文．普通事务文书。
专用公文：是指在一定的业务范围内，按照特定需要而专门使用的各种文书材料。如外交公文，法规公文，司法公文，经济公文，军事公文等等。
2．按行文的方向分为：
上行文（请示．报告等）下行文（决定．指示．批复等）平行文（函等）通行文（意见．会议纪要等）
3．按公文的内在属性分为：
指令性公文（命令．决定等）指导性公文（意见等）
知照性公文（通知．通报等）公布性公文（公告．通告等）
商洽性公文（函等）报请性公文（请示．报告等）
记录性公文（会议纪要）
请示的行文规则
（一）请示应当一文一事；
（二）请示不得同时抄送下级机关；
（三）一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关；
（四）除领导者个人直接交办的事项外，请示不应直接送领导者个人；
（五）请示只写一个主送机关。如须同时送其他机关，用抄送形式；
（六）受双重领导的机关向上级机关请示时，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。
报告与请示的区别
1．行文目的不同：
报告是陈述性公文，不需要批复。即便是期望上级机关批转的报告，上级机关也只考虑是否批转，而不需批复；
请示则是祈复性公文，需要上级机关的回复。上级机关对下级机关的请示事项无论同意与否，或者有什么意见，都要作出批复。
2．行文时间不同：
请示必须事前行文，而报告是事后或事情告一段落时行文。
3．行文规则不同：
请示必须一文一事，而报告的内容却相对可以丰富一些。
“报告”对上级没有肯定性的批复要求，而“请示”则相反；在行文时间上，“报告”是事前．事中或事后都可以行文，而“请示”则必须事前行文；上级对下级报送的“报告”，可做批示也可以不做批示，一切全由上级酌情处理，而“请示”则不然，不论所请示的事项上级同意与否，按规定都应及时做出答复，答复时所使用的文种是“批复”而不是“批示”。
一．填空
1．向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，要用（报告）；向上级机关请求请示．批准，要用（请示）。参考答案：报告
请示
2．撰写产品说明书，必须注意以下两点：（1）要有（责任）意识；（2）要有（大众）意识。
三．简答（本大题共1小题，共10分）
合同主要应当具备哪些特点？
参考答案：
1．合法性
合同是具有法律效力的文书，其作用的发挥要以合法为前提，合同不合法，应被视为无效合同。
2．合意性
合同内容应是当事人意愿的真实表述，任何有悖于当事人意愿的内容都不能写入合同。
3．平等性
合同的平等性首先表现在当事人的法律地位是平等的，当事人之间应是一种平等互利的合作关系，没有上下从属之分。其次表现在合同应在当事人平等协商．自主自愿的基础上签订，任何一方均不得把自己的意志强加给对方。
4．规范性
规范性主要表现在两个方面，一是形式的规范，二是语言的规范。
三．简答题
1．调查报告的写作要求有哪些？
答：1．要认真进行调查研究，充分占有材料。2．要以正确的立场和方法，认真分析并合理组织材料。3．要讲究结构形式和语言特色。
2．简述计划的写作要求。
答：1，要符合政策。2．要从实际出发。3．要具体明确。4．要留有余地。
3．撰写总结，必须注意哪些问题？
答：1．要充分占有资料，并实事求是地反映情况。2，要善于分析材料，并找出规律性的东西来。3．要合理地取舍内容，以突出重点。4，要深入研究问题，以写出特色。
1．调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。
2．计划是某一个单位．部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化．条理化和具体化的一种文书。
3．工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩．存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，从而为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。
4．条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨．任务极其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。
5．述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众做出全面说明的一种文字材料。
在社会经济活动中，合同具有哪些作用？
1．合同是保护当时人的合法权益的工具；
2．合同是实现专业化合作的纽带；
3．合同是提高经济效益的手段；
4．合同是维护社会经济秩序的凭借。
建议进一步作适当的文字阐述。
在合同的签订中，必须注意哪些事项？
1．要熟悉有关法律法规和方针．政策，以合法性作为首要前提；
2．要精通业务，了解情况，以确保自身利益不受侵犯；
3．要在平等协商．取得一致意见的基础上确定各项条款；
4．要认真书写，并不得随意涂抹。
建议进一步作适当的文字阐述。
“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报请“请示”、“意见”和“报告”。
第五篇：行政公文
恭喜你升为经理，这是我们职业生涯上的又一次调整与机遇。为了更好的做好计划案，做好部门间的协调工作，我们可以从两个角度作为切入。首先，大致了解每个部门工作为何——他们在做什么，根据计划案的需要，可以初步的定位需要那些部门的协助，需要参与的力度如何。接下来，我们就需要了解根据已有的精确的自我与部门主管的性格特质，与对应的部门组织特征，做计划与沟通，去确立如何执行的细节。在了解自我与相应部门主管的性格特质的前提下，沟通时，我们可以更加有的放矢：如果自己是理智型倾向，而沟通主管是情感型倾向，则我们与之讨论时，可以有意识的注意沟通的方式，调整管用的“对事不对人”的客观思辩式，更加灵活考虑对方的感受，从而获得一次愉快的交流。对于协调运作的部门，在计划制定时，也可以运用组织特征进行风险管控。如一个依赖特质的部门，在协同运作时需要注意时效性的把握，他们有灵活的应变能力，同时因此可能会有最后时限拼杀的特质，我们在协同计划时就可以考虑入此时间把控风险，做到提前预防策略。相信通过这样的切入，一定可以顺利逐步推展开计划案的稳步实施，带来各方多赢的工作开篇。
1、做好角色转换，适应新部门的环境。由副主管提升到主管，而且是调到一个新部门，难免有这样那样的不适应，这也不奇怪，先让自己的心沉静下来，给自己一些信心，梳理一下工作的思路，逐步完成角色的转变。同时，也给他人一些时间。刚到新部门，不可能很快得到大多数人的认可，所以，也要给他们一些时间，让他们逐步了解你，认可你，悦纳你。
2、坚持“多看多听多思”的原则。比如多了解该部门的人员基本情况、优势、薄弱环节，做到心中有数；多听听新部门员工的合理化建议，虚心一些，在情况不很了解的时候，不必急于发表自己的看法，这样可以避免因为对情况不熟悉而做出轻率的结论。据我所知，很多人新到一个单位或部门，还没有把自己融入其中，往往容易看到它的不足和问题，还喜欢和自己原来的进行比较，并且在说话中有意无意地表现出来，特别是那些很想有作为、性格直率的新人，表现更为明显。从初衷来说，并没有错。但是，结果往往是适得其反或欲速则不达。为什么？因为这样做，最容易把自己置身于矛盾的中心，也容易引起反感。刚到新部门，宜多了解情况、多看、多听、思考为主，不但要看存在的问题，也要善于发现该部门的长处和优点，因为正向的激励永远都是需要的，而且能够获得更多的支持。
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