近期业委会筹备组现状及工作情况简要汇报

第一篇：近期业委会筹备组现状及工作情况简要汇报

一、业委会筹备组人员构成及工作制度

目前筹备组有核心人员十余人，热心邻居二十余人，全部为热心邻居自愿参与，大都经历过未来城交房维权、拆除垃圾站等小区活动，从业涉及到律师、房产、教师、金融、保险、IT等诸多领域。凡自愿为小区业主做些事情又有较充足时间的邻居，请与我们联系，欢迎加入这个团体！

据相关规范，筹备组人员是需要经过广大业主认可的，今后将开展相关征询意见签名活动，以便我们筹备组有合法的名义来开展下一步工作。筹备组初步确定每周一次碰头会，会上就上周工作进行总结，并提出下周工作计划，落实到人。碰头会形成书面纪要，考虑到诸多原因，详细内容暂不公布，但会将主要内容通过本ID在论坛及手机短信的形式予以告知广大业主。

关于筹备组活动费用，目前复印宣传资料及短信通知全部为热心邻居自愿承担所需费用。今后如有较大额度费用，将从交房维权时剩余活动经费（余1220元，当时维权业主集体捐赠）中支出。

二、筹备组现阶段工作情况简要说明

筹备组已开过两次会议，初步形成一定制度。

目前完成的主要工作有：

1、通过手机短信及登门散发《告全体业主书》的形式，将我们小区物业服务存在的问题尽可能多的告知广大邻居，以便更多的邻居明白现状，并支持成立业委会，以维护广大业主的合法权益。

2、通过咨询律师及查阅资料，搞清楚成立业委会的具体程序。

3、继续与物业方保持沟通，尽可能的解决小区安保问题。

短期工作目标：

1、继续联络尚未取得联系的业主，做好基础工作。

2、拜访成立业委会需要参与的政府相关职能部门，以便下一步开展工作。

3、与其他小区取得联系，就他们成立业委会一事，吸取经验教训，它山之石，可以攻玉。

4、深入研读相关规范，筹划征集签名意见。

三、几点说明

1、业委会的成立是一个较长期的过程，期间少不了困难重重，希望大家给予足够的理解与支持，长久关注，莫要因为短期无成效而责备。大家的理解与支持是业委会筹备组坚定工作下去的有力基石！

2、按相关规范，发起成立业委会的申请、筹备组人员的正式确定，乃至业主代表大会代表的产生及业委会人员的产生，都需要有广大业主签名支持。今后如有临时筹备组人员上门征集意见签名，请您予以支持！

3、业委会筹备组人员都是小区的热心邻居，也各有自己的工作，业余时间聚在一起做这件事情，又缺乏经验，难免存在疏漏，如您有宝贵意见，请及时与我们联系，以便事情快速、高效的开展。

未来城业委会临时筹备组

2011年4月2日

第二篇：业委会筹备组工作报告

广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组工作报告 广厦华庭永隆苑全体业主: 广厦华庭永隆苑首次业主大会会议筹备组按照《武汉市物业管理办法》和《武汉市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规、规章和政策的规定，进行首次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下：

一、筹备组成立情况

（一）街道办事处/乡镇人民政府于年 月 日指定（姓名），（身份证号）担任本物业项目首次业主大会会议筹备组组长。

（二）筹备组组长于年 月 日在物业管理区域内发布筹备组成员招募公告，在报名日期内共接到名业主报名，经条件核实以及（推选方式：如集体讨（其他单位代表）名，共名人员组成首次业主大会会议筹备组。（筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。

筹备组成立时间为年月日。

二、筹备组工作原则

（一）筹备组组长召集和主持筹备组会议；

（二）筹备组作出决定应当经筹备组中具有表决权的过半数成员同意；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。持保留意见的成员不签字的，不影响决议的效力。

（三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应

论、民主选举等），确定业主代表名、建设单位代表名、当对会议记录签字确认；

（四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议，但成员是法人或者其他组织的除外；

（五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开首次业主大会会议；

（六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。

因筹备组成员辞职或者因其他原因造成筹备组不能履行职责的或者逾期未完成筹备工作的，筹备组应当在在物业管理区域内显著位置公告并说明理由，筹备组自公告之日起自动解散，符合第十条规定的，业主可以重新申请成立业主大会。

三、筹备组工作日程表

（一）首次业主大会会议召开时间为年 月 日至 年 月 日。

（二）首次业主大会会议结果为：

1．管理规约：

2．业主大会议事规则：

3．业主委员会委员：

4．解除前期物业服务合同并确定物业管理方式：

5．：

（三）首次业主委员会会议召开时间为年 月 日，推选（姓名）为主任委员，、（姓名）为副主任委员。

五、首次业主大会会议费用情况

（一）首次业主大会会议费用预算总额为（大写），实际使用总额为（大写），具体明细见附件。

（二）费用来源为建设单位提供/业主垫付/业主捐赠/其他：

业主垫付的，按照元/每户或者元/每平方米计算。

（三）首次业主大会会议结余为（大写），经协商，结余费用按照退回建设单位/转为业主大会活动经费/其他：方式处理。

附件：1.筹备组成员名单

2.首次业主大会会议召开方案

3.业主表决权数确定办法

4.首次业主大会会议工作人员产生办法

5.业主委员会委员候选人及候补委员产生办法

6.筹备组会议记录及决议情况

7.各项工作征求意见情况汇总

8.街道办事处、乡镇人民政府指导意见

9.各项工作公示、公告情况汇总

10.首次业主大会会议费用使用明细

11．筹备组组长声明

本人受街道办事处/乡镇人民政府指定，参与指导监督本小区首次业主大会会议筹备、会议召开、业主委员会选举的全过程。筹备组全体成员共同完成此工作报告，并将此报告于年 月 日至年 月 日在物业管理区域内显著位置向全体业主进行公告。筹备组保证上述报告记载的情况内容真实、程序规范，符合法律、法规、规章和相关政策的规定和要求。如有隐瞒、提供材料不真实等行为，筹备组全体成员将承担由此引发的法律后果。

筹备组组长签字（签章）：

年月日

第三篇：业委会工作汇报

业委会工作汇报各位业主朋友大家好，非常高兴能和大家有见面沟通的机会，业委会工作汇报。首先，就一些情况做一简要的说明。几个月来开发商继续着过去的破坏业委会团结的手段，对业委会成员采取造谣中伤破坏业委会的声誉和挑拨离间业委会成员的关系及业委会与业主们之间的关系，以达到破坏我们维权的力量。在这里业委会通告业主们，业委会是团结的，并再次承诺，委员不会为个人的利益而出卖广大业主利益。业委会的维权是为广大业主们争取最大利益，在可能的情况下，为积极参加维权的业主优先争取权益。希望业主们积极参加维权活动，我们也力争控制好维权活动的频率和力度。总之，我们代表并不是专业维权的，信心和力量是来源于广大业主的支持，只有我们紧密团结，集中大家的智慧，才有可能拿回我们的财产。业委会现将半年来的维权工作向业主们做个汇报：1.业委会首先通过了业委会组织原则，业委会的所有决定实行少数服从多数的原则，保证在组织维权活动的中，业委会保持统一的行动，工作汇报《业委会工作汇报》。半年来业委会是团结的，行动是统一的。2.统一管理维权的文件，核实业主们的信息，通过短信和电话联系方式确认业主们的电话，目前我们能够联系到的业主大概有500多位3.帮助愿意打官司的业主走诉讼道路。目前诉讼的工作仍在实施。4.不断向政府各有关部门递交上访信，包括给温家宝和胡锦涛都写了信，并且将继续不断地向各界呼吁引起重视。5.递交申请游行，公安局做了笔录，还将不断继续申请。6.联系了两家报社，在等待采访的回复。7.自去年11月以来，我们希望通过同开发商建立对话的方式共同协商解决业主们关心的问题，经过连续3次的对话，于12月9日双方达成了协议，开发商同意于1月15日前返还08年6月30日前的返利，3月20日前返还08年12月30 日前的返利。但是最终开发商还是违背了承诺。8.2009年2月17日在与黄哲明对话中，对于未能实施返利的承诺，黄哲明解释的主要原因是其3大股东间没有理顺关系，作为占有27%股份的黄哲明需要其他两大股东一起共同解决恒泰基业公司的经营管理问题根据目前开发商一再违背承诺的情况下，业委会决定继续开展多种维权活动。为维护自己的权益希望广大业主们行动起来，积极参加维权活动。木樨园业主维权委员会09-03-10

第四篇：业委会筹备组的性质及工作职责

业委会筹备组的性质及工作职责介绍

一、业委会筹备组的性质

业委会筹备组是为了争取业主的利益，维护业主应享有的权利，根据《物业管理条例》规定，由街道办、社区居委会、房开公司、业主代表组成的，专门为成立业主委员会而临时组建的班子。

二、业委会筹备组的工作职责

（一）组织候选人报名及公示会议材料。筹备组发出业主委员会候选人报名的通知（通知上应当载明业主委员会候选人报名的条件、方式、领取报名表的时间和地点等事项，报名时间为一般3-7日，并公示以下相关材料：

1、《业主大会议事规则》（征求意见稿）；

2、《管理规约》（征求意见稿）；

3、成立业主大会、首届业主委员会的选举办法（征求意见稿）；

4、选票（样本）；

5、业主的总投票权数（即专有部分物业总建筑面积和业主总人数）；

6、其他应当公示的材料。

（二）验核候选人的业主身份及资格条件。筹备组依照规定对所有业主委员会委员候选人的业主身份和资格条件进行验核，经半数以上筹备组成员签名确认后，将所有候选人的材料原件如实报送房管部门进行复核。

（三）公布候选人名单。筹备组将符合条件候选人的相关材料在小区内公布3-7日，如业主在公布期间提异议的，需再次进行验核。异议期满，产生正式候选人。

（四）公示正式候选人名单。筹备组将正式候选人的相关材料在小区内公示3-7日。

（五）发出召开业主大会会议的通知并公告相关材料。筹备组应当于业主大会会议召开15日前将召开业主大会会议通知及以下材料在小区公告栏或其他显著位置公告。

1、首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容等；

2、《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案）；

3、业主委员会的选举办法、候选人名单及简历；

4、业主在首次业主大会会议上的投票权数（专有部分物业总建 筑面积及业主总人数）。

5、负责开箱验票的监票、验票、唱票、计票的人员名单。

（六）制作投票箱、发放表决票。筹备组应当于业主大会会议召开2日前，制作投票箱，将表决票发放给全体业主。

（七）召开首次业主大会会议。在房管部门的指导监督下，筹备组根据业主大会会议通知上确定的时间、地点和形式，组织召开首次业主大会会议，并组织业主在投票点做好验核业主身份、签收表决票及登记等工作。

（八）开箱验票，确定会议结果。投票结束后，在房管部门的指导监督下，筹备组负责组织开箱验票，统计会议结果。经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加，首次业主大会成立。正式的业主委员会委员候选人获得专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主的选票，才能当选。

（九）公示会议表决结果。筹备组于开箱验票的次日将业主大会会议的结果在本物业管理区域内公示，公示期一般是7日。注：业主大会会议结束后筹备组自行解散。

第五篇：业委会筹备工作汇报

业委会筹备工作汇报

（一）（2017年1号文）

经过春节前后这一段时期的工作，筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展，现将有关情况通报于下：

一、召开业主大会，选举业主委员会，业主投票已经超过七百户。

根据海口市的有关法规规定，在街道办事处的具体指导下，江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票，征求业主意见，请业主投票的方法，举行业主大会。截止到2月7日晚十二时，投票的业主总数已经达到七百户。距法定的50%（通过小区重要事项业主同意率），仅差60多票（江南城小区业主总人数为1524户）。

筹备组决心进一步抓紧工作，努力使投票人数超过法定的半数，并争取有更多的业主参与投票，然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。

二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动，建设小区业主维权，监督，表决的平台。

由于江南城小区业主入住率不高，而且业主居住时间段和气候有关，这就使得在江南城举行业主大会，采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能；而且实践证明，采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法，也是费时费力。所以，成立小区业主微信群（业委会成立后，更名为“江南城业委会微信群”），使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求，对业委会工作进行实时监督，并及时表决小区重大事项这三大功能的平台，具有重要意义。

成立江南城业主微信群，采用自愿参加的原则。成立江南城小区业主微信群，这一工作设想，是针对小区的特殊情况确定的，是符合有关法律法规的，经汇报街道办事处，取得认可和支持。

我们相信，广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法，进行沟通和民主决策，这将是在小区物业管理中发扬民主，加强物业管理的一个创新做法。

三、业委会成立后的首要工作，是和物业服务公司签订物业服务合同

物业服务合同，是小区广大业主和物业服务公司，开展物业服务工作，并界定双方责任和权利的法定性文件。物业服务合同的附件《物业服务标准》，是判定物业服务公司服务水平高低的标准。我国不少省市政府已经出台物业服务合同指导示范文本，各小区业主可以根据自己小区的具体特点，采用示范性文本，并进行局部的修改补充，使之完全符合于本小区的情况。在有了物业服务标准后，小区的广大业主，能够用标准来判定物业公司服务的水平是否达标，业委会能根据标准来要求物业进行整改。

江南城小区业主入住时，是和开发商签订的物业服务合同，现在，开发商不是江南城小区物业管理的企业，现行开展物业管理工作的企业，也不是和广大业主签订物业服务合同的企业。这样，广大业主，就无法依据具有法定效力的服务合同，对于物业服务企业进行监督，并提出合理的要求。在双方发生矛盾时，由于服务标准不清，往往容易陷入扯皮的状态，使矛盾久拖不决。

业委会成立后，将认真研究小区的管理合同的内容，通过广大业主的表决（50%的业主同意），和物业服务企业签订物业服务合同。这样，可以目标明确服务标准，尽快地规范物业公司服务工作，解决历史遗留问题，尽快改变小区脏乱差的面貌和逐步陷入混乱的管理状况，使小区的安全，卫生，美化的水平进一步提高，使小区的品质得以进一步提升，进一步和谐小区的生活。

四、欢迎广大业主进一步就成立业委会和开展业委会的工作提出意见和建议。

目前小区的矛盾很多，有共性的矛盾，也有个性的矛盾，希望广大业主认准成立业委会这一主要努力方向，抓住小区物业管理中的共性问题，团结一心，排除一切干扰，积极向筹委会和即将成立的业委会，提出改进的意见和建议，筹委会将吸取广大业主的智慧，在广大业主的支持下，尽快实现成立业主委员会的共同目标。

工作汇报完了，谢谢全体业主！

江南城小区业委会筹备小组临时负责人

吕洪斌

2017年2月8日

业委会筹备工作汇报

（二）各位业主，你们好！我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组（以下简述为“工作组”），目前天悦府小区交付已经超过一年，但从整个小区现状来看，整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地，小区群租乱象泛滥，外来人员随意进出，绿化植被缺乏养护，未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑，同时业委会成立也须达成法律上的认可。在此情况下，由天悦府热心业主发起，成立组织了工作组，依照《中华人民共和国物业法》逐步有序推进本小区业委会（筹）建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通报，同时感谢所有热心业主的无偿工作。

具体工作情况

2016年8月

天悦府业委会筹备组前期工作小组（下面简称工作组）由天悦府热心业主组建而成，当月即组织与街道办与高投的沟通，对方以时机不成熟婉拒。

2016年11月

工作组成员进一步扩大，成立了天悦府业主微信公众号，并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员加入工作组。

2016年12月上旬

工作组部分成员组织专业业主，对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底调查，并得出摸底结论及文件。

2016年12月上旬

工作组正式对外发声，通过网络平台，告知全体业主成立业委会的必要性及职能。

2016年12月中旬

工作组正式向高投置业递交律师函件，催促其牵头组织搭建业委会，同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。

2016年12月下旬

在高投置业无实质动作后，工作组递交第二封催促函件，并抄送高投集团，街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果，并对外进行公示（涉及高投置业整改部分及物业管理管理现状两个部分）。

2016年12月底

工作组计划在小区几个出入口摆放点位，宣传成立业委会的必要性及权利义务，同时计划邀请广大业主签署授权书，保障其动作的合法性及广义性，后期将以此为剑，要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。

亲爱的各位业主，以上为工作组的主要工作内容，目前工作组共分为三个组织，分别负责：联系发动业主、宣传组织、对外联系（含法律文本起草）等三个方面，也欢迎热心业主加入筹备组，为自己的家园建设出力。