第一篇:小区业委会近期工作通报
小区业委会近期工作通报
xx花园业委会依法组织召开了xx花园第二届业主大会,历时近三个月,共收到表决票5114张,投票率近80%,依据业主大会的决议,废除原先的开发商物业单方面制定的而又不得不签的一个不代表双方利益、保障不了业主权益前期物业服务协议,重新签订了共十五个附加条款的《xx花园物业服务合同》。
合同签订后,每周坚持召开委员会及委员扩大会议,督促物业履行合同。
具体工作实施如下:
一、制定小区监控实施方案,督办小区监控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放线,东向路已完成至3期,安装主干道高速球头摄像机;监督要求对18号楼马路穿线沟不符合规范的施工进行整改。2013年8月9日晚物业各部门主管及业委会全体委员讨论,要求监控施工方案及设备严格按照合同相关要求进行施工安装,审议物业施工方案中设备不符合合同相关要求,提出整改意见。2013年8月11日业委会、物业、监控施工单位下午14:00就监控设备及安装再次进行现场讨论及确认。
二、小区消防通道常常被业主停车挡道,业委会提出整改措施要求物业负责清理。消防通道防撞柱和隔离墩制作制作中,要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理,一期消防通道治理中。8月12日已制作8个大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督办六期地下车库漏水返修进度。对伸缩缝土方施工,绿化移植进行监督。
四、督促物业公司组织各部门员工认真学习合同附件及实施方案。物业公司各部门已派发相关资料进行学习和培训,要求制定相关的实施方案和计划。向业委会提交一起进行讨论确定实施路线。
四、组织策划2013年中秋节业主活动方案。8月9日物业田经理已将活动方案制定完成,通过和业主委员会讨论,暂按活动方案实施。并要求在中秋活动时对小区进行节日装饰。烘托节日气氛,收集业主排练的节目。
五、通过组织业主活动,委员会一致意见,组建《xx花园业主活动中心》中心下设:文艺队、运动队。更好的建设xx花园精神文明。
六、督办xx花园供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。于8月9日工程部从上午8时-20时对主水管进行改造更换,同时对水池进行了清洗。改造完工后业委会检查施工质量基本符合要求。
七、小区出入口很多业主开车也包括摩托车,喜欢飚车,要求物业采购和安装减速带。目前已完工。
八、经咨询水处理专家委员会集体讨论提出人工湖水质治理整改方案,目前已经抽干四期五期人工湖,查漏补漏,治理工作已经开始。
九、由于前期物业公司管理不力,小区违法建筑日益猖獗,严重侵害大多数业主利益,新的物业合同签订后,物业公司会同政府有关部门已经开始了整治小区违法建筑。物业公司已经将违规资料进行整理,递交到了相关政府部门,承诺对小区违规行为进行整改。政府部门已签收物业提交的资料。
十、多次与银行沟通在社区设置柜员机,目前资料已提交交通银行。交行黄经理目前表示审核已通过。场地物业公司与银行进一步沟通,业委会督办尽快完成在社区设置柜员机方便业主生活。
十一、督促物业修复恢复原背景音乐的已经损坏的设施设备。目前已完成1-2期、4-5期设备,其它地段音箱购买中。8月9日业委会与物业联席会议要求小区监控室背景音乐同时播音反复宣传建设文明社区倡议。包括:消防知识,业主公约,宠物饲养注意事项,文明驾驶,环境卫生等等公益广播。
十二、督促物业完成了道路标识标牌施工安装。
十三、依照合同,收回了电梯广告及露天停车的公共收益,所有款项分文未动,由业主出纳和会计进行管理,委员提议:计划用一点点公共收益购买灭蚊灯安装于每栋大堂,同时要求物业公司修复原先露天的户外大型灭蚊灯。此项建议待全体委员表决后,公示全体业主再进行实施。
十四、督促物业企业加强小区日常管理与维护,同时宣传倡导小区业主自觉遵守《业主公约》。
第二篇:第二届小区业委会近期工作计划
虽业委会委员减员,但工作仍将按计划实施,请嘉园热心业主支持,并提出宝贵意见。根据华中社区提议,业委会将在12幢架空层、16幢物业办公室设立两个意见箱,对小区管理有好的意见和建议,请书面投放至意见箱内,我们将对其中属于业委会工作范畴内的,有共性的意见和建议公开回复,对个性化的意见个别回复。
近期重点工作计划如下:
一、业主大会筹备工作
原定于2018年12月召开的业主大会因故延期,部分议题因事因时也需进行修订。前期也已公开向全体业主征集业主大会议题。故,围绕业主大会筹备,需进行的准备工作相当繁杂:根据杭州市2018新版《议事规则》模板,结合本小区实际,修订《议事规则》;对其他议题进行增删或修正或修订;考核第三方资质,并进行公示,签订会务合同;其他与业主大会相关的筹备工作。
二、增补业委会委员
因三名业委会委员辞职,需增补三名业委会委员,增补公告同日张贴。希望有热心公益,有心为小区和业主服务,有担当有抗压能力的热心业主报名,期望与业主大会同期完成增补工作。
三、物业满意度调查
前期经报名,经资格审核,符合报名条件的报华中社区备案后,与业委会共同组成物业考评工作组,全程参与物业满意度调查的相关工作。由小区党支部三名成员组成监督组,参与物业考评全过程,监督本次满意度调查公开公正进行。物业满意度调查工作与业主大会同期进行。
四、与招商地产、润和地产就小区内渗漏水维修进行谈判
经有资质的防水施工公司勘查,小区存在大小300多处的渗漏水点(含11幢、8幢大面积墙砖脱落),但这些是否都符合动用物业保证金的范畴,地产公司愿意以何种方式进行维修,业委会将与龙湖物业一起推动此项谈判。
五、其他相关工作的推进
电信光纤改造、小区垃圾分类的宣传、物业建设资金投入的使用落实、相关诉讼案件的程序等等,事多且杂,循序而进。
那么长时间的波折,嘉园很多工作滞后开展,相信大家和我们一样急迫。但,请给我们一个相对宽松的工作环境,请给我们善意的支持和帮助,这样,我们才会有更多的时间和精力化在真正为小区服务上去。
因业委会目前仅有四人,且均为在职,虽尽力而为,但难免疏漏。敬请包涵。
第三篇:第二届小区业委会近期工作计划
虽业委会委员减员,但工作仍将按计划实施,请xx热心业主支持,并提出宝贵意见。根据华中社区提议,业委会将在12幢架空层、16幢物业办公室设立两个意见箱,对小区管理有好的意见和建议,请书面投放至意见箱内,我们将对其中属于业委会工作范畴内的,有共性的意见和建议公开回复,对个性化的意见个别回复。
近期重点工作计划如下:
一、业主大会筹备工作
原定于2018年12月召开的业主大会因故延期,部分议题因事因时也需进行修订。前期也已公开向全体业主征集业主大会议题。故,围绕业主大会筹备,需进行的准备工作相当繁杂:根据杭州市2018新版《议事规则》模板,结合本小区实际,修订《议事规则》;对其他议题进行增删或修正或修订;考核第三方资质,并进行公示,签订会务合同;其他与业主大会相关的筹备工作。
二、增补业委会委员
因三名业委会委员辞职,需增补三名业委会委员,增补公告同日张贴。希望有热心公益,有心为小区和业主服务,有担当有抗压能力的热心业主报名,期望与业主大会同期完成增补工作。
三、物业满意度调查
前期经报名,经资格审核,符合报名条件的报华中社区备案后,与业委会共同组成物业考评工作组,全程参与物业满意度调查的相关工作。由小区党支部三名成员组成监督组,参与物业考评全过程,监督本次满意度调查公开公正进行。物业满意度调查工作与业主大会同期进行。
四、与招商地产、润和地产就小区内渗漏水维修进行谈判
经有资质的防水施工公司勘查,小区存在大小300多处的渗漏水点(含11幢、8幢大面积墙砖脱落),但这些是否都符合动用物业保证金的范畴,地产公司愿意以何种方式进行维修,业委会将与龙湖物业一起推动此项谈判。
五、其他相关工作的推进
电信光纤改造、小区垃圾分类的宣传、物业建设资金投入的使用落实、相关诉讼案件的程序等等,事多且杂,循序而进。
那么长时间的波折,嘉园很多工作滞后开展,相信大家和我们一样急迫。但,请给我们一个相对宽松的工作环境,请给我们善意的支持和帮助,这样,我们才会有更多的时间和精力化在真正为小区服务上去。
因业委会目前仅有四人,且均为在职,虽尽力而为,但难免疏漏。敬请包涵。
第四篇:小区业委会会议内容纪实通报
小区业委会会议内容纪实通报
20xx 年 11 月 23 日晚 7:30 分召开业委会紧急会议,(会议议题序号以记录为准)会议内容如下:
1、讨论业主反映强烈的收取汽车卡 100 元工本费,邀物业公司AA 参会介绍道闸收费情况,并审阅《道闸合同》报价等,业委会成立审核组:组长 z、组员 z;
2、拿出公共维修资金转存方案:活期 30%、2 年期 20%、3 年期 50%,交业主代表大会表决;
3、提请业主代表大会表决印鉴章及财务负责人;
4、审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案,拿出意见;
5、通报业主代表大会准备情况;
6、讨论决定单公西 1、西 3、四部电梯先年检后大修情况;
7、确定临时装修垃圾点;
8、决定 11 月 29 日对小区重大设备大检查;
9、研究公共收益对帐情况;
对于审议讨论 35 名业主对《物业合同》的提案拿出意见,这一会议议题留在最后审议讨论,SS 就业主提案做了详细说明:从 20 日组团联系人会议要求 23 日拿出完整提案,21 日睦邻居部分提案业主沟通提醒 23 日拿出完整提案,按提案实施从时间上 12 月 31 日止不可行,不符合《议事规则》对提案的要求等;
业委会委员们进行广泛对论:对 35 名业主签名所提提案操作内容是否了解,提案时间上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同对照《议事规则》学习等。最后老杨提出动议:不然撤出业委会提案,换 35 名业主提案,SS 说同意。最后委员提出居然业委会会议通过自己提案,不要撤换。
第五篇:第二届小区业委会近期工作计划
虽业委会委员减员,但工作仍将按计划实施,请xx热心业主支持,并提出宝贵意见。根据华中社区提议,业委会将在12幢架空层、16幢物业办公室设立两个意见箱,对小区管理有好的意见和建议,请书面投放至意见箱内,我们将对其中属于业委会工作范畴内的,有共性的意见和建议公开回复,对个性化的意见个别回复。
近期重点工作计划如下:
一、业主大会筹备工作
原定于2018年12月召开的业主大会因故延期,部分议题因事因时也需进行修订。前期也已公开向全体业主征集业主大会议题。故,围绕业主大会筹备,需进行的准备工作相当繁杂:根据xx市2018新版《议事规则》模板,结合本小区实际,修订《议事规则》;对其他议题进行增删、修正、修订;考核第三方资质,并进行公示,签订会务合同;其他与业主大会相关的筹备工作。
二、增补业委会委员
因三名业委会委员辞职,需增补三名业委会委员,增补公告同日张贴。希望有热心公益,有心为小区和业主服务,有担当有抗压能力的热心业主报名,期望与业主大会同期完成增补工作。
三、物业满意度调查
前期经报名,经资格审核,符合报名条件的报华中社区备案后,与业委会共同组成物业考评工作组,全程参与物业满意度调查的相关工作。由小区党支部三名成员组成监督组,参与物业考评全过程,监督本次满意度调查公开公正进行。物业满意度调查工作与业主大会同期进行。
四、与招商地产、润和地产就小区内渗漏水维修进行谈判
经有资质的防水施工公司勘查,小区存在大小300多处的渗漏水点(含11幢、8幢大面积墙砖脱落),但这些是否都符合动用物业保证金的范畴,地产公司愿意以何种方式进行维修,业委会将与xx物业一起推动此项谈判。
五、其他相关工作的推进
电信光纤改造、小区垃圾分类的宣传、物业建设资金投入的使用落实、相关诉讼案件的程序等等,事多且杂,循序而进。
那么长时间的波折,xx很多工作滞后开展,相信大家和我们一样急迫。但请给我们一个相对宽松的工作环境,请给我们善意的支持和帮助,这样我们才会有更多的时间和精力花在真正为小区服务上去。
因业委会目前仅有四人,且均为在职,虽尽力而为,但难免疏漏。敬请包涵。