第一篇:2014年上半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知
关于做好2014年上半年
研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知
各研究生培养单位及2014年上半年拟申请学位的研究生:
为保证2014年研究生学位论文答辩工作顺利进行和研究生合理安排自己的学位论文工作进度,现将2014年上半年研究生的论文答辩及学位申请工作安排通知如下,请各研究生培养单位负责通知到各学科的导师及研究生:
1、提交答辩申请时间:2014年2月25日—3月3日
凡是计划在2014年上半年答辩的研究生务必于3月3日12:00前将“博士(硕士)研究生毕业简况表”电子版提交至各学院研究生秘书处,只有提交了毕业生简况表的研究生才能导入答辩库、进入正常的答辩程序。各学院将于3月5日前将本学院计划上半年答辩的研究生毕业简况表上传研究生院学位办。
各学院将对申请答辩的研究生进行培养环节、成绩、学分以及缴费情况的审查,凡是培养环节不齐全、学分达不到要求或欠费者无法通过答辩资格审核,此次答辩申请无效。
2、博士研究生学位论文预答辩时间:3月3日—3月20日
申请答辩的博士研究生办理正式答辩申请手续前必须通过博士学位论文预答辩,提交《大学博士学位论文预答辩情况表》。预答辩由各学院统一部署、各学科统一安排,并提前两天通知研究生督导员。预答辩委员会成员由5-7名副教授级以上(含副教授)专家组成,其中副教授级专家必须具有博士学位且不超过3名,并设置预答辩秘书 1
一名。预答辩委员会成员推选一名为预答辩委员会主席,指导老师不作为预答辩委员会成员。预答辩环节仅限于当次有效。预答辩材料由各学院统一存档。
3、正式答辩申请手续办理时间:学术型硕士3月3日—4月20
日;博士研究生3月3日—3月20日
正常毕业的学术型硕士研究生的答辩申请工作由各学院受理,其中两年提前毕业的学术型硕士研究生和博士研究生的答辩申请工作由研究生院学位办受理。为了确保后续工作的顺利进行,请各位导师及研究生注意安排好论文进度。
办理正式答辩申请手续时需携带以下材料:在读期间已发表学术论文的原件和复印件、拟申请学位表、成绩单(一式两份)。
4、提交送审学位论文的时间:博士研究生3月3日—3月20日;学术型硕士研究生3月3日—4月20日
申请提前毕业的学术型研究生和所有博士研究生学位论文全部
由研究生院采用隐名送审的方式评审;正常毕业和延期毕业的学术型硕士研究生学位论文由各学院采取隐名送审的方式评审。
博士研究生需提交学位论文纸质版三份、两年毕业学术型硕士研究生提交学位论文纸质版二份到研究生院学位办(研究生楼806室),论文需按隐名送审论文的封面格式及要求印刷与装订。
请各位研究生务必按照规定的时间和要求提交学位论文,否则将会影响到论文的送审、评阅和答辩进程,责任自负。
5、正式答辩的截止时间: 6月18日前
校学位评定委员会定于6月25日左右举行,请各学院的学位评定分委会安排在6月18日左右举行。
请各学院研究生秘书将学位评定分委会表决授予学位名单、审核报告书、会议记录、答辩成绩汇总结果同学位评定分委会其他纸质材料和电子版数据一起于6月20日前交到研究生院学位办。
6、其它注意事项:
1)检测学位论文要求:
学位论文均为word文档正文部分(第一章至最后一章),命名方式为:学院代码-学号-姓名.doc,如“001-120050215-张三.doc”,不得更改学位论文命名方式。
提交检测的论文必须是最终归档的文本,不再进行编辑处理,直接导入检测系统进行检测。
2)为保证学位授予信息准确完整上报国务院学位办,所有研究生在答辩后必须完善 “学位信息填写”的有关内容,特别提醒不要在姓名中间加入空格。
3)所有博士、硕士学位论文(涉密论文除外)必须将电子文本上传学校图书馆。
4)涉密研究生学位论文需在学位论文送审前先填写《大学博士、硕士学位论文定密申请表》。
5)下半年只受理在职专业学位硕士研究生、博士研究生的答辩工作,不再受理学术型硕士研究生的答辩工作。
6)具体环节负责人如下:
①培养环节、成绩查询电话:各学院研究生秘书;
②培养科意见,成绩单盖章:2191652马老师,研究生楼803; ③缴费情况查询:李老师,行政楼309;
④博士研究生、两年毕业硕士研究生答辩申请联系电话: 2191656 陈老师,研究生楼806;学术型研究生答辩申请联系电话:各学院研究生秘书。
7)关于学位论文答辩的最新通知请及时留意研究生院主页下的学位管理—学位动态,与答辩相关的各种表格及材料均可在研究生秘书处或研究生院网站的资源下载中心—学位管理下载处下载。
研究生学位办
二0一四年二月二十四日
第二篇:研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知
关于做好2013年上半年研究生学位论文答辩及申请学位工作的通知
研院字〔2013〕1号
各相关学院、各研究生指导教师及研究生:
为做好2013年上半年研究生学位论文答辩和申请学位工作,提高学位授予质量,现将有关事项通知如下:
一、时间安排
3月31日前,各相关学院检查研究生论文进展情况,确定匿名外审人员名单。
4月15日前,博士研究生、提前毕业硕士研究生将学位论文交研究生学院(行政楼202室),非提前毕业硕士研究生将学位论文交所在学院。
6月10日前,所有研究生学位论文答辩结束。
6月15日前,各学院召开学位评定分委员会会议,向研究生学院送交有关论文答辩和学位申请材料。
6月底,学校召开学位评定委员会会议。
二、学位论文匿名外审
1、博士学位论文:根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》(附件1),博士学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行,论文评阅周期一般为20-30个工作日。送审所需材料和要求见《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》(附件2)。
2、硕士学位论文:根据《山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定》,提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由研究生学院组织进行,非提前毕业硕士研究生学位论文匿名外审工作由所在学院组织进行。各有关学院于3月31日之前将匿名外审名单报研究生学院,5月30日之前将评审结果报研究生学院。
3、送审论文要求:论文封面、扉页、致谢及取得的学术成果等项中必须隐去作者及指导教师的姓名,论文简装,博士学位论文提交5本、硕士学位论文提交1本。
4、为避开论文评审高峰,研究生及其指导教师要在保证论文质量的前提下合理安排进度,尽量提前提交学位论文,以免影响论文答辩和学位申请。未按规定时间提交论文者,其学位论文送审、答辩及学位申请顺延至下半年。
三、学位论文答辩
1、博士学位论文预答辩:博士学位论文预答辩工作由所在学院组织进行,具体要求见《山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法》(附件3)。
2、学位论文答辩审批:博士研究生本人携带《博士研究生学位论文答辩和申请学位流程》规定的材料到研究生学院办理;硕士研究生将《硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程》(附件4)规定的材料提交至所在学院进行初审,初审合格后由各学院研究生秘书集中送研究生学院审批。研究生学院对符合条件的研究生核发《答辩通知书》,研究生凭《答辩通知书》由所在学院组织学位论文答辩。未经审批擅自进行论文答辩者,答辩无效。
3、论文答辩须公开进行,各学院应至少提前三天将研究生答辩海报在宣传栏内张贴或在学院网站公告。
4、各学院应认真组织研究生学位论文答辩,加强对答辩秘书的培训工作,规范答辩决议的书写格式,答辩委员的聘请、答辩时间和程序应严格按规定进行。研究生的学位论文答辩工作须于6月10日之前结束。
四、申请学位
所有通过学位论文答辩的研究生将申请学位材料提交至所在学院,各学院召开学位评定分委员会会议对学位申请者进行审核,确定拟授予学位者名单,于6月15日前将名单及学位申请材料交研究生学院,研究生学院整理汇总后提交校学位评定委员会审议。
五、学术不端行为检测
为加强学术道德和学术规范,提高学位授予质量,各相关学院要对本次申请学位者的学位论文使用“学位论文学术不端行为检测系统(以下简称检测系统)”进行检测。检测工作由各相关学院组织进行,各学院指定专人负责使用检测系统,检测系统的使用时段由研究生学院分配。各学院可根据检测结果和专家鉴定等判断得出相关结论,处理办法各学院自定。在检测系统使用过程中,各学院需对用户名、密码、相关检测过程、检测内容、检测结果等严格保密,不得向外扩散,检测系统仅限对本学院申请学位人员的学位论文进行检测。检测系统使用完毕,须及时清空所有历史记录。
六、其它
1、研究生应严格按照《山东科技大学博士、硕士研究生学位论文排版打印格式》的要求撰写、编排学位论文。
2、研究生学位论文答辩和申请学位材料中所需表格请从研究生学院网站(http://yjsy.sdust.edu.cn)下载。
3、研究生应在论文答辩通过后三日内到学院研究生秘书处填报学位信息数据库,该数据库信息是向“全国学位授予信息年报(备案)系统”上报学位信息的重要依据,请务必认真填写,核对无误。
4、研究生应在学位论文答辩通过后一周内向所在学院提交修改后的学位论文,学位论文中“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”部分必须由研究生亲笔签名。
5、工程硕士专业学位、高校教师在职攻读硕士学位、同等学力申请硕士学位的研究生学位论文答辩前到指定机构按标准采集电子图像信息。
附件1:山东科技大学关于研究生学位论文匿名外审工作的规定 附件2:博士研究生学位论文答辩和申请学位流程 附件3:山东科技大学博士学位论文预答辩工作管理办法 附件4:硕士研究生学位论文答辩和申请硕士学位流程
本通知相关附件.rar
研究生学院
二〇一三年三月四日
第三篇:博士研究生申请学位论文答辩
博士研究生申请学位论文答辩
提供的材料明细表
博士生完成个人培养计划规定的课程学习及论文工作,并通过论文预答辩后,由博士生本人到研究生院培养办,接受毕业及学位答辩材料的形式审查,需带齐以下材料:
1.《博士生教学工作计划》二份(含复印件); 2.博士生《学位论文选题报告及论文工作实施计划》二份(含复印件); 3.博士生的《研究生听取学术报告记录册》(请导师签署意见,记学分,按五级记分评定成绩);
4.课程考试的试题试卷(需装订重庆大学博士生学位课程考试试卷封面,并请有关教师填写规定的事项;对同等学力或跨学科专业的博士生需装订重庆大学博士学位补修课程试卷封面;博士生选修课程需装订重庆大学博士生课程考试试卷封面但是要注明是选修课程;)5.综合考试试题试卷;
6.如培养计划中有变动,学籍变动表(如课程变动、导师变动、学习期限延长等)一式交两份。
7.学习情况表一份(网上打印,在博士生预答辩情况表最后一页); 8.教学实践情况表一式交两份;
9.已经装订好的博士生学位论文一份;
10.在读博士期间发表论文清单一式交两份; 11.博士生预答辩情况表(网上打印)。研究生院培养办
第四篇:2012夏季研究生学位论文答辩通知
关于做好2012年夏季
研究生学位论文答辩工作的通知
各研究生培养单位:
为做好我校2012年夏季博士、硕士学位论文答辩和学位授予工作,现将有关事宜通知如下:
一、答辩申请
学位申请人于4月8日前从我院网站“下载专区”下载、填写《论文答辩申请书》,将个人信息录入《学位申请人基本信息表》交至院系汇总。
院系根据《安徽大学博士学位授予工作细则》和《安徽大学硕士学位授予工作细则》的要求,审查学位申请人的答辩资格,并于4月10日前将《论文答辩申请书》(纸版)和《学位申请人基本信息汇总表》(电子版)报研究生院学位办公室。未列入汇总表或未缴清学校相关费用者,不予安排学位论文答辩。
二、资格审查
研究生院于4月12日前受理各单位的上报材料,审核本次申请学位人员的资格。
全日制研究生、专业学位研究生和高校教师在职攻读学位研究生论文答辩和学位材料由各研究生培养单位负责审查。
同等学力申请硕士学位研究生材料由研究生院审查,要求申请人在资格审查前必须公开发表与专业相关学术论文或其他科
研成果(文科2篇、理工科1篇)。
各单位要依据有关规定对申请学位人员的资格进行严格审查,学校将组织抽查通过资格审查人员的原始材料。凡弄虚作假者,一经查处,将严肃处理。
三、学位论文检测
为保证研究生学位论文质量,学校继续使用“学位论文不端行为检测系统”对研究生的学位论文进行检测。学位论文检测通过后方可进入送审、评阅程序。存在“不端行为”的学位论文,将推迟受理其学位申请(学位论文电子版word文档应提交至各院系教学秘书,命名规则为:博士/硕士/高师/同力/专业学位_学号_姓名.doc,如“硕士_F20080234_张三.doc”,具体检测流程见(附件3)。
四、答辩材料报送及学位审批
各单位应于6月13日前将通过答辩的申请人材料报送至研究生院。凡未按期报送学位申请材料或材料不全者,将不予提交校学位(评定)委员会审议。
五、组织工作
学位论文答辩和学位授予工作,应在校学位评定委员会统一领导下组织实施。各培养单位要认真执行学校关于学位授予工作的各项规定,严格履行相应职责,确保论文答辩与学位授予工作顺利进行。
六、其它
答辩各类表格材料可在我院主页“下载专区”栏下载,材料均须用A4纸打印,不得改变格式和大小。
应填写的答辩材料一律用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写或打印,字迹务必工整、清晰,凡需申请人、指导教师、单位负责人等签名之处不得打印、复印或代签。答辩清单列出的种类、份数根据申请人类别有所区别,请按照附件要求及时提交。
论文封面、答辩表决票由学校制作,各单位研究生教学秘书根据答辩人数统一领取发放(部分材料可在研究生院网站下载专区下载)。
特此通知。附件:
1、论文答辩和学位授予具体日程安排
2、学位申请人提交材料清单
研究生院
二〇一二年三月二十二日
第五篇:上海交通大学研究生学位论文答辩及学位申请工作
上海交通大学研究生学位论文答辩及学位申请工作细则(硕士部分)
根据《中华人民共和国学位条例》和《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》,结合我校授予硕士学位工作具体情况,特制定研究生学位论文答辩及学位申请工作细则。
一、硕士学位论文答辩和学位申请的要求 1.申请硕士学位论文答辩要求
(1)凡我校攻读硕士学位的研究生,在规定的学制期内,修完符合本人培养计划的全部课程,成绩合格,达到所规定的总学分和学位课程成绩平均级点要求,完成硕士学位论文的撰写工作,且经导师审阅论文(初稿)认可后,即可向本学科(专业)申请硕士学位论文答辩。硕士学位论文答辩由本学科(专业)组织。
(2)硕士学位研究生一般不得延期进行学位论文答辩(在职硕士生长一年),全日制学生必须在第四学期末(6月初)、业余制学生必须在第五学期末(1月初)完成论文答辩工作。
(3)硕士学位论文答辩通不过的研究生,经过对论文的修改补充,可于3至6个月后再次申请进行硕士学位论文答辩。仍通不过答辩的硕士生作结业处理。
(4)提倡和鼓励学业优异、科研能力强且学位论文质量高的研究生提前进行硕士学位论文答辩。提前答辩的期限为半年至一年,但学位级点必须2.5以上,且事先经导师、MPAcc办公室、院和研究生院同意。
2.申请硕士学位要求
(1)凡通过硕士学位论文答辩的研究生,可向本系(或学院)学位评定分委员会申请硕士学位,并提交申请学位材料,送系(或学院)学位评定分委员会评审,并进行投票表决。
(2)根据院学位评定分委员会评审意见,校学位评定委员会给予审核通过,并授予其硕士学位,颁发硕士学位证书。
(3)凡作为结业处理的硕士学位研究生,申请学位按《上海交通大学关于授予具有研究生毕业同等学历的在职人员硕士学位的实施细则》办理。
3.硕士学位论文答辩和申请硕士学位程序
(1)硕士生向导师提交硕士学位论文(初稿);
(2)导师审阅并推荐,写出审阅意见;
(3)硕士生向MPAcc办公室申请硕士学位论文答辩;
(4)MPAcc办公室审查该生培养计划完成情况,聘请硕士学位论文评阅人,并组织答辩委员会(答辩委员会中必须有一名是该生学位论文评阅人);
(5)硕士学位论文答辩;(6)系(或院)学位评定分委员会评审;
(7)校学位评定委员会审核是同意授予硕士学位;
(8)授予硕士学位,颁发硕士学位证书。
二、硕士学位论文答辩细则
1、硕士生在完成学位论文之后,经导师审核,认为可以提交答辩的,可向系(院)教务办公室领取“硕士学位申请表”,填写好有关栏目后交MPAcc办公室,由MPAcc办公室指定答辩秘书负责传递。申请应于答辩日期之前一个月左右提出,以确保进行必要的准备(如审阅论文、组织答辩委员会)及接受论文质量抽查。
2、“硕士学位申请表”中,申请者本人填写的内容必须由MPAcc办公室负责核对后加盖成绩管理人和管理部门(系或学院办公室)印章,经审核符合申请硕士学位要求者,方可由MPAcc办公室确定论文评阅人和答辩委员会成员名单。
3、学位论文评阅人(二人)和答辩委员会主席一般应由对该课题较为熟悉的具有副教授以上职称的专家担任。答辩委员会由三至五名本学科和相近学科具有高级职称的专家组成。为同等学历人员申请组织的学力论文答辩,必须有外单位的专家评阅论文及参加答辩委员会,否则无效。研究生本人的指导教师可作为答辩委员会委员,但不担任主席。
4、学位论文由MPAcc办公室负责送(寄)评阅人和答辩委员评阅和审阅,申请者本人不宜参加此项工作。
5、如学位论文成果已经通过鉴定并实际上已达到评阅要求者,评阅意见书可用成果鉴定书代替,不必另行组织评阅。
6、如评阅人有不同意答辩的,则应将其意见复印后发给全体答辩委员征求意见,如有三分之二以上答辩委员认为可以组织答辩,则仍应如期进行。如原定答辩委员因故缺席而出席的答辩委员已起过三名,答辩不必改期。出席的答辩委员不足三名,应补上合适人选并作好答辩准备后方可举行。
7、答辩委员应本着“坚持标准、保证质量、公正合理”的原则进行答辩工作。答辩要发扬学术民主,以公开方式进行(保密专业和内容需要保密者除外),对于是否同意授予学位应以无记名投票表决,三分之二以上同意,才算通过。
8、学位论文的答辩程序:
(1)主席宣布开会;
(2)学位申请人报告论文的主要内容(一般为10分钟左右);
(3)答辩委员和与会者提问,学位申请人答辩;
(4)宣读评阅意见;
(5)休会,答辩委员举行会议作出评议,进行无计名表决(表决票由答辩秘书统一填写申请人的姓名和时间并加盖公章),写出“答辩决议书”;(6)复会,主席宣布对论文的评议和决议。
9、答辩会要有详细记录,也可用磁带录音后记录,记录或磁带录音由系(院)专人保管备查,二年后方可销毁。
10、答辩不合格者(没有取得三分之二多数票同意),经答辩委员会同意,可重新申请答辩一次。
11、如三分之二或以上答辩委员认为申请人的学位论文已相当于博士学位的学术水平,除作出同意授予硕士学位的决议外,还可向授予博士学位的学科建议,由博士学位授予单位按博士学位授予工作实施细则的有关规定办理博士学位的申请。
12、答辩结束后,由答辩委员会秘书将论文评阅意见书、答辩表决票和论文答辩决议书的原文交MPAcc办公室,MPAcc办公室汇总后交院学位秘书,由学位秘书交校档案馆教学档案室。学位申请表经系(学院)学位评定分委员会评审后,由系(学院)专人交校学位办公室,校学位办公室负责寄(送)研究生所在单位人事档案室,存入本人档案。