第一篇:酒店管理人员的管理制度
酒店管理人员的管理制度
1、管理范围及职能部门
(1)酒店管理人员是指酒店管理员(主管)及其以上管理人员。分为店级管理人员、部门级管理人员和管理级管理(主管)人员。
A、店级管理人员是指总经理、常务副总经理、副总经理(执行经理)和总经理助理;
B、部门级管理人员是指部门经理(主任)、部门副经理(副主任)、部门经理(主任)助理。
C、管理员级管理人员是指管理员、大堂副理及同级管理人员。
(2)管理人员逐级由酒店实施管理。
(3)酒店人力资源部是管理部门级管理人员和管理员级管理人员的职能部门。
2、管理人员的任免程序
(1)店级管理人员按上级管理部门规定办理。
(2)部门级管理人员由总经理提名,经总经理办公会议集体讨论决定,由总经理任免,并报上级管理部门备案。
(3)管理员级管理人员由部门负责人提名,经总经理办公会集体讨论决定,由部门负责人任免,人力资源部备案。
3、管理人员的考核
(1)店级管理人员的考核工作,按上级管理部门的有关规定执行。
(2)部门级管理人员的考核工作,由总经理负责,人力资源部会同有关部门组织实施。
(3)考核分为任免考核、日常考核和年度工作考核。考核工作由人力资源部根据不同情况,采取不同方式组织实施。各有关部门应积极协助。考核结束,实事求是地写出考核材料,作为管理人员晋升、留任、免职和奖惩的依据。
4、管理人员的调整
(1)管理人员调整工作按照“统筹兼顾,调剂余缺,知人善任,用其所长”的原则,按管理人员任免程序组织实施。
(2)管理人员因晋升、调离、辞职、退休、死亡的,职位空缺时,由总经理在酒店内选聘,或从人才市场招聘;调整或招聘手续由人力资源部办理。
5、管理人员的外派管理
(1)酒店外派的管理人员由人力资源部负责管理。
(2)外派人员完成外派任务,酒店人力资源部按照不低于外派前的职务或岗位进行安排,部门经理级以上职务的外派人员,按任免程序由总经理聘任。
(3)外派人员在外派期间,若有严重违纪行为的,酒店视情况将其调回并按规定进行处理。
6、管理人员的储备
(1)按照“德才兼备”的原则,逐步建立、健全后备管理人员选拔机制,加强后备管理人员队伍建设。
(2)酒店领导班子,应积极将优秀部门正职管理人员,作为店级后备人员的储备。
(3)对年纪轻、高学历、有知识、懂外语的优秀管理员级管理人员要积极培养,人力资源部在考核的基础上,积极向酒店总经理推荐,作为后备部门级管理人员的储备。
(4)通过“实际工作锻炼”,“参加学习培训”等多种途径和方法培养后备管理人员,扩大后备管理人员队伍。
7、管理人员的奖惩
(1)建立管理人员的奖励制度,鼓励管理人员中的先进人物发挥工作积极性和创造性,增强政治荣誉感和工作责任心,提高办事效率和工作质量。
(2)对管理人员违纪的处罚按照酒店《员工手册》办理,并按管理人员的管理权限具体组织实施。
第二篇:酒店管理人员管理制度
酒店管理人员管理制度
酒店管理人员管理制度1
一、凡要求下属做到的,领导者必须率先做到。榜样的力量是无穷的。孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”
二、下属有意见,不一定是坏事;领导者一到场就鸦雀无声,不一定是好事。
三、聪明的领导者决不事必躬亲,而是运筹帷幄。
四、用贬低集体或他人的手段是无法树立自己威信的。
五、切莫对以下人委以重任:对领导者只报喜不报忧的人;当面吹捧领导,却从不当面提出批评意见的人;对待领导者与下属,持两种截然相反态度的人;专谈他人缺点而不谈优点的人;每次好处都想得到,只要一次得不到就翻脸的人。
六、有的下属虽缺点不明显可也找不到突出的优点;有的下属虽缺点明显,但优点也很突出。相比之下,后一类下属往往会将工作干得更加出色。
七、与其用权力影响下属,不如用行动影响下属。
八、下属不同于机器,不是在做机械运动,他们的活动轨迹千变万化:情绪愉快时,即使脏累繁重的工作也无怨言;心境不佳时,哪怕是举手之劳也要算计。领导者的重要职责之一是营造融洽的人际交往氛围。
九、人在没有当权时,都厌恶拍马屁者,但一旦当权,又都喜欢拍马屁者。务必记住:拍马屁者的真正目的是为了自己上马。
十、下属可以接受严厉的制度和工作的辛劳,但难以忍受对人格的侵犯。注:更多资源,
酒店管理人员管理制度2
1、管理范围及职能部门
(1)酒店管理人员是指酒店管理员(主管)及其以上管理人员。分为店级管理人员、部门级管理人员和管理级管理(主管)人员。
a、店级管理人员是指总经理、常务副总经理、副总经理(执行经理)和总经理助理;
b、部门级管理人员是指部门经理(主任)、部门副经理(副主任)、部门经理(主任)助理。
c、管理员级管理人员是指管理员、大堂副理及同级管理人员。
(2)管理人员逐级由酒店实施管理。
(3)酒店人力资源部是管理部门级管理人员和管理员级管理人员的职能部门。
2、管理人员的任免程序
(1)店级管理人员按上级管理部门规定办理。
(2)部门级管理人员由总经理提名,经总经理办公会议集体讨论决定,由总经理任免,并报上级管理部门备案。
(3)管理员级管理人员由部门负责人提名,经总经理办公会集体讨论决定,由部门负责人任免,人力资源部备案。
3、管理人员的考核
(1)店级管理人员的考核工作,按上级管理部门的有关规定执行。
(2)部门级管理人员的考核工作,由总经理负责,人力资源部会同有关部门组织实施。
(3)考核分为任免 考核、日常考核和工作考核。考核工作由人力资源部根据不同情况,采取不同方式组织实施。各有关部门应积极协助。考核结束,实事求是地写出考核材料,作为管理人员晋升、留任、免职和奖惩的依据。
4、管理人员的调整
(1)管理人员调整工作按照'统筹兼顾,调剂余缺,知人善任,用其所长'的原则,按管理人员任免程序组织实施。
(2)管理人员因晋升、调离、辞职、退休、死亡的,职位空缺时,由总经理在酒店内选聘,或从人才市场招聘;调整或招聘手续由人力资源部办理。
5、管理人员的外派管理
(1)酒店外派的管理人员由人力资源部负责管理。
(2)外派人员完成外派任务,酒店人力资源部按照不低于外派前的职务或岗位进行安排,部门经理级以上职务的`外派人员,按任免程序由总经理聘任。
(3)外派人员在外派期间,若有严重违纪行为的,酒店视情况将其调回并按规定进行处理。
6、管理人员的储备
(1)按照'德才兼备'的原则,逐步建立、健全后备管理人员选拔机制,加强后备管理人员队伍建设。
(2)酒店领导班子,应积极将优秀部门正职管理人员,作为店级后备人员的储备。
(3)对年纪轻、高学历、有知识、懂外语的优秀管理员级管理人员要积极培养,人力资源部在考核的基础上,积极向酒店总经理推荐,作为后备部门级管理人员的储备。
(4)通过'实际工作锻炼','参加学习培训'等多种途径和方法培养后备管理人员,扩大后备管理人员队伍。
7、管理人员的奖惩
(1)建立管理人员的奖励制度,鼓励管理人员中的先进人物发挥工作积极性和创造性,增强政治荣誉感和工作责任心,提高办事效率和工作质量。
(2)对管理人员违纪的处罚按照酒店《员工手册》办理,并按管理人员的管理权限具体组织实施。
酒店管理人员管理制度3
一、绩效考核原则
公司的绩效考核原则是:
-为公司部门组织变革和发展提供重要依据;
-为公司各项人事管理提供一个客观而公平的标准,并依据这个考核的标准决定晋升、奖惩、调动等;
-对员工起到激励、督促和导向的作用;
-依据考核的结果,有针对性地制定培训计划,达到提高员工素质地目标;
二、绩效考核分类
1.公司的绩效考核按时间分类大致分为:月度考核、季度考核、考核。在每个考核期内,根据公司人力资源部所提供的项目考核工具由相关考核部门进行阶段性考核;
2.公司考核分类的内容
2.1.月度考核内容:岗位kpi绩效考核、考勤绩效考核、工作态度绩效考核;
2.2.季度考核内容:个人成长绩效考核、员工满意度绩效考核;
2.3.考核内容:360度绩效考核
三、绩效考核实施的职责分工
1.人力资源部在绩效考核中的重要职责
1.1.设计和完善绩效考核方案;
1.2.对绩效考核的内容、目标等进行宣传,必要时对相关考核部门人员进行培训;
1.3.督促各考核部门按计划执行考评方案;
1.4.及时收集和整理考评信息,并总结出考评结果;
1.5.向公司管理者汇报考评结果,并根据高层者的建议与意见制定相应的人事政策;
1.6.对考评结果进行归档处理;
2.职能部门在绩效考核中的职责
2.1.负责实施本部门的考核工作;
2.2.对本部门的考核工作进行总结,就考核结果与人力资源部汇总,并就本部门考核过程中出现的问题与人力资源部协调;
2.3.根据考评结果和公司的人事政策对本部门的人事进行相应的调整;
四、绩效考核主要项目的操作标准
1.岗位kpi绩效考核操作流程
岗位kpi绩效考核是职能部门负责人对部门人员每月工作任务完成进度、工作完成质量情况的一个客观评价。
1.1.每月月初1日由被考核人员根据部门负责人对于下一个月度部门的工作方向,被考核人员计划安排下当月工作任务计划并填写《岗位kpi考核表》;
1.2.部门负责人审核好《岗位kpi考核表》后汇总至人力资源部;
1.3.至每月30日人力资源部下发《岗位kpi考核表》至被考核人,通过自评及上级主管评分的方式进行评分,汇总至人力资源部
实得分=(自评分×40%+上级主管评分×60%)/2
1.4.岗位kpi绩效考核每月一次进行考核;
2.考勤绩效考核操作流程
2.1.每月30日由人力资源部汇总考勤记录;
2.2.考核分数由人力资源部依据实际出勤记录予以记分;
2.3.考勤绩效考核每月一次进行考核;
2.4.操作标准详见《考勤综合绩效操作标准制度》;
3.工作态度绩效考核操作流程
3.1.每月30日由部门负责人对部门员工进行考评;
3.2.每月30日考核分数由部门负责人填写后汇总至人力资源部;
3.3.工作态度绩效考核每月一次进行考核;
3.4.操作标准详见《工作态度绩效操作标准制度》;
4.个人成长绩效考核操作流程
4.1.每季度最后一个月由部门负责人对部门员工进行考评及被考评者自评;
4.2.每季度最后一个月30日将考核分数由部门负责人填写后汇总至人力资源部;
实得分=(自评分×40%+上级主管评分×60%)/2
4.3.个人成长绩效考核每季度一次进行考核;
4.4.操作标准详见《个人成长绩效操作标准制度》;
5.员工满意度绩效考核
员工满意度绩效考核是指:对于公司管理岗位人员在管理岗位能力的评价,一般由被考核者下属或同级别人员进行考评。
公司考评对象为:主管级、部门经理级、总监级、副总裁级等人员;
酒店考评对象为:值班经理、主管、酒店经理等人员;
5.1.每季度最后一个月由人力资源部分配至相关人员对被考评人员进行考评;
5.2.每季度最后一个月30日将考评分数汇总至人力资源部;
5.3.员工满意度绩效考核每季度一次进行考核;
5.4.操作标准详见《员工满意绩效操作标准制度》
五、绩效考核的结构及相关奖惩制度
1.绩效考核列表
考核维度考核项目目标值权重数据来源备注
岗位方面岗位kpi工作进度达标率100%以上30%《岗位kpi绩效》
100 %
90%15%
80%5%
70%0%
岗位技能考核10分10%
平?计分考勤绩效考核人事部10分10%《考勤绩效考核》
工作态度考核职能部门20分20%《工作态度绩效》
个人成长考核职能部门20分20%《个人成长绩效》
人事部5分5%
员工满意度公司员工5分5%《员工满意度绩效》
人员培养人事部5分5%人力资源部统计
季度无投诉人事部5分5%
减分项人事惩处公司各职能部门
重大事件
其他
2.岗位方面:
2.1.岗位方面的考核以部门完成季度工作指标为基础;该项考核项目由工作进度达标率、岗位技能考核组成;该项奖金以部门个人季度工作进度达标率确定;工作进度达标率=实际的完成工作进度/计划的完成工作进度;
2.2.绩效考核奖金由工资原有绩效奖金部分及各部门岗位项目奖金所组成;
2.3.工资绩效奖金部分每一季度改变一次,即本季度(连续三个月)每月工资部分绩效奖金=季度绩效达标率奖金系数*工资奖金;
工作进度达标率工资绩效奖金部分备注
>100%工资绩效奖金*(20%+100%)
=100%工资绩效奖金*(10%+100%)
90%<达标率<1
00%工资绩效奖金*100%
80%<达标率<90%工资绩效奖金*80%
70%<达标率<80%工资绩效奖金*50%
达标率<70%工资绩效奖金=0元
2.4.实际的工作进度达标率报表及各项数据由人力资源部统计;
2.5.各部门岗位项目奖金具体方案详见《部门项目奖励暂行规定》,每季岗位项目奖金数额累积至年终全额发放;
2.6.若工作进度达标率本季度低于最低及格线70%,则本季度工资绩效奖金部分等于0元;
2.6.1.以上所指奖励,有产生如下情况的,按下列规则调整奖金计算公式:
2.6.2.若该员工中途调职,则该奖金计算至调职日;
2.6.3.若该员工因严重违纪被辞退或在奖金发放日前辞职,不发绩效奖金;
2.7.对于重大影响评估的客观因素,公司有权调整相应的工作达标指标;
2.8.连续两个季度未达到工作进度达标率预算及格线的,视为不胜任工作,公司有权给予降职、调职、劝退;
3.平?计分方面:
3.1.考勤绩效检查:指公司对所属员工出勤状况的评分;该项考核由公司人力资源部考核;
3.2.工作态度检查:指公司对所属员工工作态度状况的评分;该项考核由公司各考评职能部门考核;
3.3.个人成长方面:个人成长考核是由员工自身及职能部门每季度一次对员工进行的关于员工自身技能、学历提高的一种记录;
3.4.员工满意度:指公司为提高管理者管理技能、了解部门管理现状,通过每季度一次不定期员工进行问卷抽查的调查方式;考核对象为公司管理层员工;
3.5.人员培养:指公司部门在一个季度内培养和输出1~2名资深专员或晋升1名主管,并通过人力资源部能力评估;公司部门在一个季度内部门离职率低于公司离职率。考核对象为公司管理层员工;
3.6.平?计分得分为加分项,工作进度达标率大于90%后计算加分项(若当月达标率低于90%,不算平?计分项);
3.6.1.考勤绩效15%完成工作进度达标率目标,即得基本工资*60%*15%*岗位系数;
3.6.2.工作态度15%达到公司标准,即得基本工资*60%*15%*岗位系数;
3.6.3.个人成长20%达到公司标准,即得基本工资*60%*20%*岗位系数;
3.6.4.员工满意度10%达到公司标准,即得基本工资*60%*10%*岗位系数;
3.6.5.人员培养5%达到公司标准,即得基本工资*60%*5%*岗位系数;
3.6.6.季度无投诉5%达到公司标准,即得基本工资*60%*5%*岗位系数;
3.7.岗位系数划分
3.7.1.公司专员/助理级别岗位系数=0.2
3.7.2.公司部门主管级别岗位系数=0.5
3.7.3.公司部门副经理级别岗位系数=0.7
3.7.4.公司部门经理级别岗位系数=0.9
3.7.5.公司总监/副总裁级别岗位系数=1
3.8.如发现平衡计分项中各项数值存有弄虚作假情况发生,扣除当年所有奖金,并根据相关规定公司有权给予降职、调职、劝退;
3.9.平?计分加分项若其中一点考核项低于该考核项目及格线,则不予加分计算。平衡计分加分项奖金不包含在工资绩效奖金之内;
4.减分项方面
4.1.人事惩处,书面警告每次100元,书面记过每次200元,不乘岗位系数;扣款部分金额于当月工资内扣除;
4.2.重大事件造成公司损失或不良影响的,每例扣除200元,不乘岗位系数;扣款部分金额于当月工资内扣除;
4.3.当月连续扣款额度超过300元,或一个季度年累积超过1000元,视为不胜任工作,公司有权给予降职、调职、劝退;
5.季度奖金计算公式及原则
5.1.月实发奖金=工作进度达标率奖金+平?计分得分奖金-减分项
酒店管理人员管理制度4
为保证酒店日常工作运行良好,规范各级管理人员向下授予责任权限,特制定本规定:
一、酒店各部门经理、主管人员,凡请假、正常休假、外出超过一天须向下授权。
二、各部门经理不能按时参加酒店召开的各种会议,除请假外,同时须向下级授权参加会议。
三、凡向下授权的各级管理人员须由本人亲自填写授权书,与被授权人共同在授权书上签字,注明授权范围、授权时间。
四、授权书填写后,交由行政人事部存档。授权书不代替正常休息的口头请假及请假需要填写的请假单。
五、授权书一般不能隔级向下授权,特殊情况隔级向下授权需在授权书上注明原因。
六、被授权人应按授权书规定授权范围正确行使职权。如超越授权范围行使职权,将视情况追究被授权人的责任。
对违反上述规定者,酒店将给予相关责任人50―100元罚款。
酒店管理人员管理制度5
一、凡要求下属做到的,领导者必须率先做到。榜样的力量是无穷的。孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”
二、下属有意见,不一定是坏事;领导者一到场就鸦雀无声,不一定是好事。
三、聪明的领导者决不事必躬亲,而是运筹帷幄。
四、用贬低集体或他人的手段是无法树立自己威信的。
五、切莫对以下人委以重任:对领导者只报喜不报忧的人;当面吹捧领导,却从不当面提出批评意见的人;对待领导者与下属,持两种截然相反态度的人;专谈他人缺点而不谈优点的人;每次好处都想得到,只要一次得不到就翻脸的人。
六、有的下属虽缺点不明显可也找不到突出的优点;有的下属虽缺点明显,但优点也很突出。相比之下,后一类下属往往会将工作干得更加出色。
七、与其用权力影响下属,不如用行动影响下属。
八、下属不同于机器,不是在做机械运动,他们的活动轨迹千变万化:情绪愉快时,即使脏累繁重的工作也无怨言;心境不佳时,哪怕是举手之劳也要算计。领导者的重要职责之一是营造融洽的人际交往氛围。
九、人在没有当权时,都厌恶拍马屁者,但一旦当权,又都喜欢拍马屁者。务必记住:拍马屁者的真正目的是为了自己上马。
十、下属可以接受严厉的制度和工作的辛劳,但难以忍受对人格的侵犯。
第三篇:酒店管理人员
酒店管理人员、公关人员、业务人员的礼仪
【一】 怎样向别人做自我介绍
1.在没有人代介绍的情况下,自我介绍的方法很简单,主 动把自己的姓名、单位、工作告诉对方,2.如在接待外宾时,有必要介绍自己的籍贯。
【二】 公众场合自我介绍的礼仪
1.表达要清晰 2.音量要适中 3.举止要得体 4.注意开头结尾的礼貌礼节 5.注意面部的表情 6.注意个人仪容、仪表的卫生
【三】 介绍的分类
介绍可分为正式介绍、非正式介绍、集体介绍、一般介绍 几类。1. 正式介绍 是指在较为正式、郑重的场合进行的介绍。如:拜访 规则:把 年轻的 年长的
男子 没职务的 职务低的
女子 有职务的 职务高的 外地的
地位相同的、当地的客人 客人
在介绍过程中,先介绍身份高的人的姓名是一种尊敬。如: 这位是某某酒店的某某经理; 这位是某某小姐等。2. 非正式介绍 是指在一般非正式的场合所作的介绍。如:大家都是一帮年轻人的聚会。这种场合应自然、轻松、愉快,介绍时就可以说:诸位,这位是某 某小姐,这位是某某先生等,可以不必拘泥,显 得更有亲切感。3. 集体介绍 是指在一些团体的集会或宴会上所作的介绍,由主办 人或主人来作介绍。先把身份特殊的介绍给大家,然后让大家自己自由的 去自我介绍。如:诸位,这位是张平先生 ;这位是王铃小姐……(这种是在来宾众多,难以区别身份地位高低的 情况之下)。
在酒店业内从事业务应酬人员必须先介绍自己人,再 介绍来宾,最好能将来宾的姓名、职务、单位一并介 绍。4. 一般介绍 是指在日常生活中的随意介绍。
【四】 作介绍时需注意的问题
1.注意彼此间有没有认识的愿望 注:从事酒店业务、公关的人员,无论客人有没有这 类愿望,都要试着去激起他们的这种愿望。2.注意介绍的顺序(这是介绍的第一礼貌)3.介绍时要起立(除主宾外)介绍时要起立,伸出右手跟对方握手,并表示很高兴; 跟离较远的客人握手,须主动向前。4.注意介绍的手势 作具体介绍时,应礼貌的伸出右手,眼神随手势指向 被介绍的对象,不可指指划划,眼手不协调,显得心 不在焉,不真诚。5.介绍朋友相识要消除他们的陌生感 介绍完毕,不能马上离开,应引导双方交谈至融洽方 可离开。从事公关、业务的人员,永远都不能有陌生 感。
6.如被介绍的双方曾见过面 应说:你好!好像我们曾在某某地方见过面…… 或说:你好!我是某某酒店的业务经理,我叫陈伟,您是某某公司的某某经理吧,我曾在某某地方见过 您…… 无论在什么时候,什么地方,我们都应
想尽办法来消 除尴尬的场面。7.应注意介绍姓名 如:“这是我们的总经理”,不如说:“这是我们的总 经理某某先生”。8.介绍时语言要准确 在介绍的时候,用语一定要准确得体,不可言过其实,夸大其词,故意抬高朋友或同事。如:讲师说成教授,主任说成经理等。
【五】 使用名片的礼仪
在相互作介绍时,人们常常以交换名片的形式来作自我介 绍,这样既方便又具体,所以名片被称为“交际的使者”。1. 用名片的好处 ① 介绍方便 比如一些从事专职的人,名片使用是最好的方式,避 免自我吹嘘之嫌,又是属实却不好开口。
② 印象深刻 口头介绍容易忘记,而名片白纸黑字,对方保存下来,可以以后保持联系,增进感情,起到不断介绍的作用。③ 广告作用 在进行业务往来中,名片类似广告的作用,它可以 使别人了解你从事的业务。④ 提高效率 名片是一种长久性的信息载体,形式多样,样式新颖,内容简明,交际人在了解双方的基本情况上方便、快 捷,提高了交际人的工作和生活效率。2. 用名片应注意的问题 ① 递名片 a.姿势:首先准备好名片,放于上衣口袋,在需要交 换名片的时候,拿出名片,双手递上。不可四处乱 翻乱找,半天才接上别人的名片,这种现象会给对 方留下极坏的印象。b.语言:用真诚、谦恭的语气。如:这是我的名片,请多多关照,请多联系!c.面对多人时:依照次序一一交换,并记好对方的 姓名,以防搞错。d.向客人索要卡片时:不可直截了当的索要,或强行 索要。应含蓄、礼貌的询问对方的电话、姓名、单
位、地址等,如对方愿意,就一定会对你的诚意有 所回应。② 接名片 双手接过,仔细阅读,并可感叹的说:“哗!某 某公司总经理就是某某先生您,真是幸会!”阅读后,应慎重放入上衣口袋,然后双手递上自己的名片。如 果没带或没有应向对方致歉。在与对方交谈时,要记 住对方的爱好、擅长等,以便下次见面时一看便知,使对方感到以外和高兴。日本人交接名片时有一种习惯:一般是右手递,左手接。当接到对方名片,却找不到自己的名片(乱 翻)时,被视为失礼;错将别人的名片递上,被视为 严重失礼;将别人的名片放入屁股口袋,或从屁股口 袋里拿出自己的名片,被视为不尊重人的严重失礼行 为。
第四篇:酒店管理人员分工
酒店管理人员分工
运营经理(代理运营经理):
工作范围:销售管理工作+协助店长消防管理工作+协助店长质量管理
一、销售管理工作:
1、制作酒店周、月、季度的销售计划。
2、开展和执行每天、周、月销售工作。
3、每周对酒店的经营情况进行分析,主要从销售开展的情况、酒店本周客源、各项客源的占比、各项客源的价格。
4、每周对本酒店周围的同行业竞争对手(主要是七天、汉庭、锦江之星、莫泰168、速8等连锁酒店)进行调研,分析竞争对手目前的经营情况,结合本酒店的情况进行比较。
5、关注酒店店内的销售情况(如家宾卡销售、宾客意见的收集及回复、每天查看CRS、携程、艺龙等中介的网评并及时进行回复)。查看当天、一周之内不同时间段的房态流量,根据房态流量合理调整C-booking的房态控制。
6、每周将新签的协议输入到酒店的销售系统,将新签的协议书归档后交到驻店专员处存档。
7、月末对酒店的销售档案进行自查,将各项报表:《欠款离店客人余额表》、《代理修改日志》、《欠款离店客人催缴表》、《月度销售总结、销售计划》、《本月协议单位用房排名表》、《中介对账单》等进行存档。
8、制作上月的《家宾卡销售提成表》、与各个中介公司进行对账工作,核对中介服务费,将金额交驻店专员进行账估。
9、完成店长安排其他的工作事项。
三、消防管理工作:
1、协助店长做好酒店的消防检查,每月月末对酒店《红色档案》进行更新。
2、每月月末组织安保人员对酒店应急照明灯进行放电、检查各区域的灭火器、消防栓进行防水测试、检查酒店末端水压表,检查酒店消防水箱、消防水泵、消防通道是否通畅等,并做好各项检查记录。
3、每月19日组织酒店各部门,进行“红色电话”测试,并将测试情况打印出来,存入酒店《红色档案》。
4、每季度最后一个月的中旬协助店长,组织酒店的本季度消防演习活动。
四、酒店质量管理工作:
1、每月月初第一周按照公司和区域《总查表》对酒店各部门进行自查,并将各部门自查情况进行评分,将自查问题发到各个部门经理的邮箱,抄送给店长,并责令大家在一周之内进行整改,要求各部门在检查问题一天之内将本部门的《自查整改计划》做好发到前厅经理邮箱,抄送给店长。
2、将自查各部门的分数贴在员工餐厅,进行评比。
3、每月月末和国家法定节假日,组织酒店各部门进行安全检查、食品卫生间查、服务专项检查,并填写好相关表单,交店长签字后,存入店长管理表夹,以备公司和区域检查。
前厅经理:
工作范围:前台管理工作+安全管理
一、前台管理工作:
1、熟悉前台服务员的所有工作的操作,每天定时对公安上传系统进行检查,审理前日封包,检查上一班的《前台每日交班本》,下班前检查当日的各项前台表单的填写。
2、每周一下午组织前台员工进行本周周例会和前台的培训工作,对前台上周的工作进行总结,本周工作安排,培训最新的运营发文和其他按照培训计划执行的培训工作,组织前台人员对前台区域、前台办公室、前台库房等区域进行大扫除。
3、关注每天的房态流量,尽量做大前台售房的收益最大化;督导和执行前台人员家宾卡销售,日常培训和督导前台人员的售房技巧。
4、培训和督导前台人员的服务技巧,加强前台人员对客服务意识提升。
5、关注和巡检前台公共区域卫生质量情况。
6、中班期间对客房区域、餐厅、厨房、员工餐厅、后场区域(员工宿舍、员工更衣室、公共卫生间等)、水箱、弱电间、强电间、布草间、清洗间等区域的巡检工作,巡检期间特别关注餐厅的煤气、电、水的关闭情况,检查安全隐患。
7、中班期间检查中班客房服务员做的VD房,检查公共区域的卫生情况,发现问题及时与各部门的负责人进行沟通和协调。
8、当班期间负责宾客的投诉情况,尽量将宾客的意见和建议在客人退房期间处理,减少酒店在各个网评的投诉,减少酒店的宾客投诉率。
9、协助运营经理做好日常销售工作的开展。
10、完成店长安排的其他工作事项。
二、安全管理工作:
1、每天上班打印巡楼棒巡楼时间表,对着监控检查昨晚的安全服务员的巡楼时间节点巡楼情况。
2、每周一下午组织安全服务员进行周例会,总结本周的安全工作,和下周安全工作计划。
3、每周一下午组织安全服务员对酒店消防设施设备进行卫生大扫除。
前厅副理:
工作范围:协助前厅管理+餐厅管理工作+酒店培训管理工作
一、前厅管理:
1、熟悉前台服务员的所有工作的操作,每天定时对公安上传系统进行检查,审理前日封包,检查上一班的《前台每日交班本》,下班前检查当日的各项前台表单的填写。
2、关注每天的房态流量,尽量做大前台售房的收益最大化;督导和执行前台人员家宾卡销售,日常培训和督导前台人员的售房技巧。
3、当班期间培训和督导前台人员的服务技巧,加强前台人员对客服务意识提升。
4、月末负责前台的办公物品、前台印刷品、小商品、前台其他物品的盘点工作,负责前台的各项办公物品的申购和小商品的申购工作,填写好《申购单》和《出入库》单在每周一管理例会后交店长签字后并进行相关的存档。
5、月末最后一天做好前台小商品的账估,将账估的数据交驻店专员处进行本月小商品的帐估。
6、关注和巡检前台公共区域卫生质量情况。
6、中班期间对客房区域、餐厅、厨房、员工餐厅、后场区域(员工宿舍、员工更衣室、公共卫生间等)、水箱、弱电间、强电间、布草间、清洗间等区域的巡检工作,巡检期间特别关注餐厅的煤气、电、水的关闭情况,检查安全隐患。
7、中班期间检查中班客房服务员做的VD房,检查公共区域的卫生情况,发现问题及时与各部门的负责人进行沟通和协调。
8、当班期间负责宾客的投诉情况,尽量将宾客的意见和建议在客人退房期间处理,减少酒店在各个网评的投诉,减少酒店的宾客投诉率。
9、协助前厅经理做好前台的管理工作。
二、餐厅管理工作:
1、每天关注客用早餐的品种、质量、客用餐厅的灯光开启、卫生情况等事项。
2、负责员工餐的管理、每天需对员工餐质量进行检查,发现问题及时进行整改。
3、负责月末厨房原材料、餐厨具的盘点工作,并对本月的餐厅原材料进行账估,将账估的数据交驻店专员处。
4、每周一下午组织餐厅、厨房人员进行周例会和培训工作,制作好每周餐厅的各项培训表单。
5、月末制作好餐厅的下个月的培训计划,将只做好的培训表单电子版和文本档交给前厅经理处存档。
6、月初第一周按照《总查表》对餐厅和厨房进行自查,将制作好餐厅的各项表格进行存档,对自查的问题制作好《整改计划》,在规定的时间内整改完成(时间为检查后的一周之内)。
7、每月第二周周六和月末最后一天和厨房人员进行厨房食品、调料、干货等物品进行市场询价,填写好询价表,交店长签字后,交给驻店专员处进行存档。
8、月初第一周做好餐厅上个月的《餐厅毛利率分析表》交店长签字存档。
9、负责各项物品的采购,填写好《物品申购单》和《出入库》单,每周一例会结束后交店长签字后开始进行申购,并保管好本部门的《出入库》单的红联。
10、月末做好餐厅、厨房人员下个月的《排班表》、并将本月《排班表》、《加班表》交店长审阅后,交给驻店专员处进行制作本月工资。
三、培训管理工作:
1、每周检查酒店各部门的培训执行情况,收集各部门的培训实施计划表,对各部门的培训工作进行点评。
2、每月月末统计各部门的培训执行培训表单,将酒店培训情况向店长进行汇报。
3、每月月末根据酒店各部门的培训情况,出具前台的考试试卷,收集和检查其他部门考试试卷,并进行归档。
4、每月月初制定前台的培训计划;收集和统计各部门的当月的培训计划,并进行归档(电子版本和文本档)。
5、每季度末制订和收集酒店各部门下季度的培训需求分析表等培训表单,并进行归档(电子版本和文本档)。
6、每月月末按照公司《总查表》的标准和内容检查酒店的培训档案,发现问题在本周之内进行整改,并将检查和整改问题在周例会上向店长进行汇报。
客房经理:
工作范围:客房管理+工程管理+后场(宿舍+员工更衣室+员工卫生间)区域管理+OA采购管理
一、客房管理:
1、统计上周的水、电、洗涤费、易耗品等费用(间夜)给运营经理。
2、检查上周的客房的各项表单(《客房服务员每日工作报告》、《客房易耗品统计表》、《客房洗涤费》等。
3、按照公司标准的《总查表》客房篇的内容对客房和工程的内容进行检查。
4、每天检查工程办公室、客房办公室、布草间、清洗间、PA工作间的卫生状况、检查各个布草间、清洗间的各项表单填写及杯具消毒情况,发现问题及时进行整改。
5、根据上周客房和公共区域检查的问题,合理制定出本周的工作工作计划(如客房单项清洁计划、PA单项清洁计划,合理根据住宿和人员情况制定本周的客房大清洁计划)。
6、计划客房需要申购的用品、填写《出入库单》和《申购单》并找店长签字和驻店专员处进行费用的报销工作。
7、每天早上组织客房晨会(参会人员:客房服务员、PA、工程人员),根据酒店客房目前的情况合理安排酒店客房单项清洁工作、大清洁房、公共区域大清洁和单项清洁工作,安排当日工程人员维保房和公共区域的维护计划。
8、每月月末最后一天对客房棉织品、客用品、易耗品、客房清洁工具等物品进行盘点,并填好相关的盘点表,发现问题,及时寻找原因,并进行整改。
9、做好客房服务员、PA、工程人员下个月度的《排班表》,并张贴在客房办公室,告知员工,如有异议,进行沟通协调,适当进行调整。
10、每周周一下午组织员工对客房办公室、工程办公室、清洗间、布草间、PA工作间进行大扫除。
11、每月一号做好客房《易耗品费用分析表》、《服务用品费用分析表》、《易耗品盘点表》、《服务用品盘点表》、《布草盘点表》、《布草报废表》等相关表单,交店长审阅后签字存档。
12、做好客房、工程、PA人员上个月度的《培训实施计划表》、《客房、工程、PA人员新员工档案》、制作好本月客房、工程人员的培训计划,每季度第一个月第一天做好客房、工程的各项培训表格,交给前厅经理检查并存档,由前厅经理汇总后发给店长审阅签字后进行相关的存档。
13、月末最后一天按照公司《总查表》对客房和工程尽享检查,检查和汇总、存档客房和工程各个区域(布草间、清洗间、公共卫生间、弱电机房、强电机房、电梯机房等区域的各项报表,如:工程人员机房每日巡检表、公共区域清扫时间表、杯具消毒记录表、布草发放登记表等报表)。
二、工程管理:
1、每天下班前检查工程《黑匣子》填写内容,发现问题及时进行整改。
2、计划工程本周维保房工作,根据实际情况制定工程本周公共区域的维保计划。
3、每天对检查工程的维保房和其他的维护工作。
4、月末最后一天盘点工程的工具、耗品(灯具、五金件、风扇)灯物品,并制作相关的盘点表交店长签字,负责工程的物品申购工作。
5、月初第一天制作统计酒店上个月的能耗数据(水、电、气),按照间夜数计算,并在当天下班之前输入到酒店能耗平台,制作上个月的《能耗费用分析表》交店长审阅后签字,存入店长管理表夹里。
6、月末最后一天按照公司《总查表》检查工程的《黑匣子》,并及时进行整改,将检查完成后的《黑匣子》交店长审阅并在相关的表夹子进行签字。
三、后场(宿舍+员工更衣室+员工卫生间)区域管理:
1、制定员工宿舍、员工更衣室等区域的卫生检查制度,每天定时进行检查。
2、每周一组织宿舍住宿人员进行一次宿舍卫生大扫除,并组织大家召开一次宿舍住宿人员会议,分析宿舍上周卫生、安全及其他情况,发现问题及时组织大家进行整改,保证每位住宿舍员工能够休息好,生活愉快。
四、OA采购管理:
1、各部门需要在OA上申购的物品(客房易耗品、服务永平;前台小商品、工程涂料等)提前一周以邮件形式发给店长进行审批,店长审批后,由前厅副理在OA上进行申购。
2、各部门OA申购的物品到货后,由前厅副理和各部门负责人共同进行收货,并由前厅副理在OA上及时进行收货确认,并打印收货单,并将物流公司的送货单共同存入相关的表夹里,以备公司总查检查。
3、每月月末对酒店OA上申购的物品收货进行自查,并对打印的OA收货单和物流送货单进行自查,将自查的情况上报给店长。
驻店专员:
工作范围:财务管理(封包报表发票审核+现金管理+月末数据采集+发票领用管理+月末存货盘点+家宾卡、房卡领用盘点管理)+人事管理+证照年检办理
一、财务管理:
1、每月25日做好各部门费用数据采集,进行计提账估。
2、每月月末最后一天对酒店家宾卡、房卡、小商品酒水、前台备用金、后台备用金进行盘点,并制作好相关表格,交店长审核后签字存档。
3、月末最后一天审核运营经理上交的《家宾卡销售提成统计表》。
4、每天上午12店之前做好封包报表审理,并做好日审工作,将前日营业款存入酒店基本户。
5、日常做好酒店各部门各项费用的报销,及各项费用OA上的申报。
6、每月月末对酒店有冲账发生的情况,需要制作《冲账发生表》并交店长审核后签字存档。
7、日常做好家宾卡、房卡的发放盘点工作,并做好相关领取记录。
8、日常做好酒店发票的购买及发放工作,并做好相关记录工作。
9、每季度最后一个月的最后一天打印《欠款离店客人余额表》,并审理该报表上的相关的账龄,对超出账龄的款项,由运营经理写出相关的说明及催缴情况,交店长审阅签字后存档。
10、做好各部门《物品申购单》、《出入库单》的保管和检查工作。
二、人事管理:
1、办好新员工的入职手续,离职员工的离职手续,建立好相关人事档案(应聘登记表、试用期转正表、健康证、员工声明、员工手册培训记录等)。
2、每月25日开始各部门上交部门《考勤表》、《加班申请单》(员工、部门经理、店长签字确认)、《家宾卡销售提成表》。
3、每月定期去社会保障局办理新员工的社保工作,离职员工的停缴工作。
4、每月20日以前并在E-hr做好《四金明细表》上交公司人事。
5、每月15日以前并在E-hr做好做好福利费申请,上交公司人事。
6、每月15日以前完成酒店员工个人所得税申报网上申报及社保当月网上社保扣款。
7、每月2日之前在E-ha完成酒店员工的薪资制作,并店长审核后上报公司区域人事。
8、每月10日之前完成酒店员工的薪资发放工作,如遇休息日,需提前发放,离职员工未办理离职手续,以现金形式发放本人薪资,发放薪资金额必须与《薪资明细表》一致。
三、证照办理及年检工作:
1、做好酒店各项证照、合同保管工作,制作《店长重要物品保管清单》,按照上面的时间节点,提醒店长进行相关合同的续签工作。
2、每年3----6月份期间做好酒店《工商营业执照》的年审工作,新店驻店专员协助店长办理各项证照。
3、日常处理好与负责本店的税务专管员的协调工作,中秋节、春节前做好税务专管员的沟通和协调工作。
各部门文件夹标签:
各部门文件夹管理标签.xls
第五篇:酒店管理人员必备
酒店管理人员必备
在企业中领导人是各形各异,要针对自己的企业做好领导也不外乎于在管理上下大功夫。作为企业的领导人对企业要做什么、对员工要做什么、对市场要做什么?这完全是领导人的一种管理能力、和决策能力,更是取决于领导自身的能力与素质。
领导的决策是企业的发展的根本,如果企业没有了领导的决策就象是鱼儿没有了水。所以领导的决策是关乎企业向前发展的关键,那么企业领导本身的素质和文化水平与市场发展的需求要跟随现代企业管理和发展的步伐。有道是画龙点睛,这点睛就可以说是一个企业的领导,整个企业的精髓,企业领导人的一切水准也就会反应出企业水准。重要的是企业领导自身水平是什么样的,要从哪方面着手?着手的力度应在哪?往往领导人是从全面着手的,但又看不到问题的所在原因也就不能从哪着手了,所以也只能任由其发展到最后反而做的一团糟,领导说员工不好好做事、不听从管理,员工说领导无能、不好甚至骂领导。这些方面洽洽是企业最难解决的,要从根本上解决问题的所在,就是作为领导人要看清事、物出现的原因并找到根源。
企业领导贵在知道员工的需要,而且知道如何满足员工的需要,并知道在满足员工需要过程中的注意事项和不同时期的处理技巧。在对员工来看企业领导人要洞悉员工的共同需要,做到领导人本身的领导能力:
一、要看到要让员工感觉不错的饭碗,也就是薪金的收入,但重要的是主要是一种心理感觉,能够满足员工自身生活中和各种需求,与各个行业、岗位相比较处于中上等水平,这样可以使员工在本企业中有一种自豪感。
二、是给员工一个展示自己的舞台,使员工有成就感。这个舞台能够使员工的知识用上,能力发挥出来,智慧彰显出来,员工就会有一种成就感。无论如何普通的员工心中也期盼着舞台感和成就感。因为任何人都有一个共同的需要,即受到组织成员的尊重。怎么能赢得组织其他成员的尊重呢?*的就是自己过硬的本领,这个本领体现在组织所需要和承认的知识,解决工作实际问题的能力以及组织发展所需要的智慧。如果一个员工所拥有的知识、能力和智慧不是组织所需要的,甚至是组织所批判排斥的,那么,这位员工是不会受到组织其他成员的尊重,甚至还会遭到奚落),也就是说员工拥有的知识和能力以及智慧在组织中不能用上和发挥出来,员工就没有舞台感和成就感。
三、是给员工足够一个成长的空间,员工在自己的知识派上用场、能力发挥出来、智慧彰显出来的同时,还需要学到新的知识、提高自己的能力、增进自己的智慧。这样员工才会感觉到自己在成长。否则,员工就会有被掏空的感觉,感觉到自己在被企业组织所压榨,而缺少安全感。这时员工就会想着去充电。因此说,如果一个企业组织纯粹是一个机械性的工作场所,而不是一个学习型的组织,是留不住人才的。许多企业之所以发展到一定规模后,不少骨干会纷纷跳槽,或自立门户,其原因就是企业不能满足这些急需成长员工的成长需要。所以,企业组织永续成长,是比高薪更能满足员工的有效方法。
四、是员工由于年龄和经验与参加工作的时间来看,要充分给予员工机会与机遇。刚参加工作的年轻人,追求成长感强烈。因为刚参加工作的人在事业上和技能上都是零状态,所以急于成长,否则其它需要都无从谈起。工作一段时间后,学会了一定的专业技能,积累了一定的工作经验,就希望得到组织成员的认同与尊重,所以成就感的愿望强烈。
重要的是企业领导人不要轻易许诺,一旦吊起员工的胃口,而到后来很有可能无法兑现承诺,将失信于员工。同时也不要过多地限制什么,避免矛盾激化。对原来明显不合理的地方可以去掉而不要轻易改。
对于市场现在不是坐在家里就会卖掉产品的那个年代了,要充分认识市场跟随市场发展的步伐看清当前市场的需求和产品的卖点,开发出客户想要的新产品和客户所向往的企业的信誉、服务和质量。不能再象以前的计划经济一样产出产品后再去到市场上卖。
对于业务员要做到时时激励,无论是优秀的还是不优秀的业务员都需要关注,对业务员来讲:他们就象一颗钉子,当在市场上左碰右碰就会弯的,回到企业里,再加上领导人的报怨销量不大回款不多,那么钉子没有得到相应的直开,就不可能很好的钉在上面,也就是业务员没有得到好的激励,又满腹的报怨下了市场,那还能把产品卖了出去吗?
作为企业的领导人要看清、认清、找到问题的根源、发挥企业决策的正确思路和发挥员工自身的优势、把问题落到实处、不断观模市场的发展规律、了解客户之所想、所需。真正的把企业做好,那才是一个企业领导人的作用、水平、素质和才能。
一个好的领导者,工作的重点是管理和用人,你说的够好的呢,在工作中即不能太过于优柔寡断的,也不能太瞻前顾后,除此之外,要懂得了解员工的心理,要知道怎么样树立自己的威信,要让自己具有综合能力 ,你的表现要出色,要让你周围人的感觉你是最棒的,也就是让他们信服你,而且还要有一帮“好兄弟”帮你打造个人形象,至于经营上,管理上的具体事宜,每个行业都不同的,我也说不好的,下面介绍一篇文章你看看,希望对你有所帮助:
打造卓越的领导力
取长补短 构筑企业核心团队
因地制宜 运用各种领导方式
企业要想在激烈的竞争中立于不败之地,获得持续健康的发展,打造卓越的领导力是关键。培育卓越的领导力,首先要求企业必须构筑一个强有力的核心团队并使它高效运转。其次,作为企业的领导人,应根据实际情况,因地制宜、有的放矢地运用各种领导方式。企业文化和领导力是同一问题的两个方面,要想打造卓越的领导力,企业还要必须塑造自己的价值观并始终以这一价值观来指导行动。
构筑企业核心团队
企业要发展,需要一个稳定、可靠的核心团队,这就是平时大家所说的“搭班子”。作为企业领导人,搭建一个优秀的核心团队是第一要务,也是领导力的一个重要体现,一个强有力的核心团队能够促使企业领导力的提升。
选择核心团队成员
如何搭好这个班子,企业领导者首先要面临的就是核心团队成员的选择问题。从来源上看,不外乎有内部培养和外部招聘两种方式。无论是自己带大的还是外聘的,核心团队成员必须拥有不同的层次和特长,才能使成员之间取长补短、互相配合,获得“1+1>2”的效果。如果在一个核心团队里大家的专长、能力和经验类似,那就意味着整个团队在其它很多重要的地方专长就越少,就会产生管理的“短板”。
除了专长、能力和经验需要互补外,选择班子成员时,还应考虑企业所处的发展阶段。企业处于不同的发展阶段,对核心团队成员的要求不尽相同。处于创业时期的团队,其核心成员一般都较少,少则三四人,多则十来人,这时候就应该选择相互熟悉的同学、朋友、校友或同乡,有利于迅速形成团队的向心力和凝聚力。如位列中国民营企业三甲之一的上海复星高科技集团,其创业团队中的5人均是复旦大学毕业,相互之间知根知底,创业之初就能够根据每个成员的能力特点做出合理分工,形成了一个战斗力极强的核心团队,在10年中创造了近百亿净资产的神话。当企业发展到一定阶段后,核心成员就不能仅仅局限于创业时期的人员,而应该在文化背景、知识结构等方面进行平衡,否则不仅会影响企业的发展速度,而且还可能会为企业长期发展埋下致命的隐患。
建立信任关系
正确选择核心团队成员仅是班子建设的基础,要保证这些核心成员能够心往一处想、力往一处使,真正形成一个高绩效的团队,建立信任关系是最为重要的。如果团队成员之间貌合神离、互相猜疑,怎么可能形成一个高效率的、富有凝聚力和战斗力的团队?因此,作为企业的领导人,应该在团队内部营造相互信任的氛围。
营造互信的氛围需要从横向和纵向两个方面考虑。在横向方面,团队成员之间可以通过加强沟通、增进了解、相互支持对方的正确观点等来建立彼此间的信任。在纵向方面,作为企业的领导者,除了可以使用上述方法来增进与核心成员之间的信任外,授权也是建立与下属之间信任关系的有效方式。
从领导者方面来说,有效授权一方面能够让核心团队成员得到锻炼的机会,在实践中培养他们的领导能力;另一方面,能让自己有更多的时间和精力专注于战略决策等重大事情上来。这两个方面都是直接关系到企业长期发展的大事。从团队成员方面来说,获得授权能让他们确实感受到领导对自己的信任,能够进一步激发灵感和工作积极性,提高工作质量。授权需要讲究一些方法,否则可能会适得其反,不仅达不到增进信任的目的,反而会引出不必要的误会。
授权时要有明确的、具有挑战性的目标,如果目标不明确或没有挑战性,不仅起不到对团队成员的激励作用,不能让团队成员感受到被充分的信任,而且还会使他们无所适从,甚至引起不必要的误会。例如,如果你对新任的某位产品经理说:“你负责本A产品的推广工作,好好干,公司会给你丰厚的奖励。”那他可能就会一脸茫然,不知道自己的努力方向,甚至会怀疑你是否真正信任他。对于同样一个授权,如果你明确对他说说:“你负责本A产品的推广工作,如果能够在国内达到30%的市场占有率,公司将给你50万元奖励。”他可能就会为能得到这个富有挑战性的任务而自豪,把自己的潜能充分调动起来。
千万不要重复授权,授权时也千万不能犹豫不决、反复无常,否则会摧毁团队之间的信任关系。不幸的是,这种随意性的授权在国内企业中经常发生。以前我就职于某软件公司时,总经理将研发部的差旅费审核授权给研发部经理,不到三个月的时间又将审批权收回,使得研发部经理认为企业对他不信任,甚至有受辱的感觉,在审批权回收的第三天就离开了公司。当然,我举这个例子并不是说授权后不能将权力回收,而是要告诫领导者,在授权之前你应考虑清楚可能带来的风险及制定相应的控制措施,这或许会比授权后再回收权力更为有效吧!有效利用冲突
团队虽然着力使成员形成合作关系,但这并不意味团队中不允许存在不同意见。事实上,团队上的冲突随时都可能发生,有些是显性的,有些是隐性的;有些是建设性的,有些是破坏性的;有些是认知层的,有些是情感上的;有些可能危及企业存亡,有些可能不值一提。面对企业核心团队中发生的冲突,作为企业领导者应该正确面对它、分析它、解决它,从而明朗团队气氛,提高团队的整体绩效。
不同性质的冲突,企业领导者应该采取不同的方法来解决。对于破坏性的、情感上的以及危及企业存亡的冲突,我们应尽量它们避免发生,一旦发现此类冲突的迹象,就应该快刀斩乱麻,将其扼杀于摇篮之中。而对于建设性的、认知层的冲突,则应加以适当的引导,利用冲突发掘不同的意见,激发更多的创意。GE公司前任CEO杰克·韦尔奇就十分重视发挥建设性冲突和认知层冲突的积极作用。他认为,企业必须反对盲目的服从,每一位员工都应有表达不同意见的自由,将事实摆在桌上进行讨论,尊重不同的意见。正是这种建设性冲突培植了通用公司独特的企业文化,使GE在过去的二十多年获得持续、高速的发展。
如果你的核心团队里没有冲突,大家一团和气,对领导者或其他成员提出的议案都举双手赞成,听不到任何异议,那么,作为团队的领导者,就要当心了。箭牌口香糖执行长小威廉·来格礼曾经说过:“如果两个人的意见永远一致,就表示其中有一个人是不需要的。”按照这种说法进行推理下去,是否意味着领导者事实上已经成了“光杆司令”?这时,领导者就应该彻头彻尾地检讨一下你的领导能力了,是信任危机?是独断专行的领导方式?还是管理制度出现了问题?
灵活运用领导方式与领导风格
随着领导学的不断发展和人们对领导实践的深入研究,许多学者从不同角度归纳出诸多
领导方式与领导风格。例如,丹尼尔·戈尔曼以全球2万个职业经理人数据库为样本,总结了当今全球企业普遍存在的6种领导方式,即强制型领导、权威型领导、联盟型领导、民主型领导、带头型领导和教练型领导。
就领导方式和领导风格本身而言,并无好坏之分。作为企业的领导者,若能够了解这些不同的领导方式和领导风格的优点与不足,将有助于形成自己独有的领导方式与领导风格,进而可以影响员工潜力的发挥,影响整个企业的绩效。从国内外众多领导者的实践来看,成功的领导者应该根据实际情况,因地制宜、有的放矢地运用各种领导方式去指导员工、教育员工、激励员工,并在各种方式之间自由地进行转换,以充分发挥卓越的领导力。与企业的发展相匹配
一个优秀的领导者应根据公司发展的不同阶段、规模大小和管理对象,随时调整自己的领导风格和方法。正如松下幸之助所说:“当我的员工有l00名时,我要站在员工最前面指挥部属;当员工增加到1000人时,我必须站在员工的中间,恳求员工鼎力相助;当员工达万人时,我只要站在员工后面,心存感激即可。”
不同的发展阶段和规模应该采用不同的领导方式。比如说,小企业和初创企业,由于员工数量较少,企业的领导者可以身先士卒,以行动来树立自己的权威和榜样力量,引导员工仿而效之,即采用“以身作则式”的领导风格;也可以结合“耐心说服式”领导风格,注重亲情化管理,倾听每个成员的报怨并加以说服。随着公司不断发展和员工队伍的逐步壮大,“耐心说服式”的领导风格也许就不再切合实际,这时就应逐步向制度化方向转移,采用其它更为有效的领导方式。
不同的行业或产业应该采用不同的领导方式,否则企业的领导力就会大打折扣,甚至会把企业领向死亡的边缘。比如说,高科技企业面对的是一个多变、快速、竞争激烈的环境。这时就需要更多地激发团队活力,鼓励创新,如果企业采用“强制型”的领导方式就可能会抑制创新;而传统企业面对的是相对稳定、发展缓慢的市场,利润空间较小,这就需要深入、全面、严格的管理来减少消耗、降低成本,此时“强制型”的领导方式就可能成为比较理想的选择。与文化背景相适应
每一个国家或地区都有其独特的文化背景,比如说西方文化很直接,而东方文化则比较含蓄。即使同属东方文化的中国和日本,其思维方式和价值观念也存在很大的异。因此,对于跨文化管理的企业领导者来说,应该对不同文化背景的团队或人员采取不同的领导方式,否则会影响影响领导力的发挥,严重时还可能会引发文化冲突,后果不堪设想。
例如,企业在做决策时经常采用的“头脑风暴法”。在欧美等国家做头脑风暴时,参与者都把自己的观点写在一张纸条上,当着大家的面说明白己的理念和观点,然后大家再把理念和观点整理到一个框架里面去,针对整个框架进行讨论,效果非常好。但是在日本,用这种方式做头脑风暴却完全行不通,你可以让他们私下里写出自己的想法,但要让他们在大庭广众下说明白己的想法却很困难,更不用说对他人的观点进行客观的评论,因此根本不可能达到应有的效果。在这种情况下,我们就必须改变领导方式,比如说把大家所提的想法或观点私下里进行集中整理,这样大家都不知道谁提的什么意见,讨论起来顾虑就会少很多。建立企业文化来强化领导力
文化和领导力是同一问题的两个方面,两者不可分开来理解。一方面,从某种意义上来说,企业文化是企业领导者的文化,他们的认可和支持是企业文化建设成功的关键。因此,领导者要有独特的能力来创造、融合、管理文化。另一方面,企业文化的形成,企业价值观得到成员的广泛认同,使企业中的每一位成员产生使命感,又会进一步提升企业的领导力。企业文化的核心是共同的价值观,不同类型的企业,需要不同的价值观与之相匹配。例如,以研发为主高科技企业,可以将组织创新、技术创新作为企业文化之一,因为只有持续的创新才能为企业带来竞争优势。而对于以流水线生产为主的传统加工制造企业来说,就应该提
倡严谨、秩序和纪律为核心的企业文化,而不能片面鼓励创新。
一个企业的成功不仅在于拥有一套核心价值观,更为重要的是能够始终以这一价值观来指导行动,这样才能使企业领导力得到升华。如果只是把企业的价值观当作口号,领导人在大会小会上做做秀,而实际上并没有以企业的价值观来指导自己的行动,那只会给人以虚伪的印象,就会在员工、客户面前丧失威信,久而久之领导力就会荡然无存。
例如,全球著名的鞋类制造商耐克公司有两条基本价值观:一是创新,二是享受毫不留情摧毁竞争对手的乐趣,竞争的准则成为超越其他一切准则的至高无上的信念。这种价值观可能对社会没有多大的贡献,但耐克却始终如一遵循,这使得走向了成功。而曾被誉为美国新经济的楷模的安然公司,虽然曾经塑造了“沟通、尊重、诚信、卓越”的核心价值观,但它并没有始终如一地道循,在高喊诚信的同时采取欺诈的手段谋取暴利,也就是缺乏格守价值观、以价值观来指导行动的能力,因此最终的结局只能是破产。
当然,有些时候死守团队的价值观也可能会给团队带来灾难。如果企业的核心价值观与社会的价值观发生中突,这时企业就应认识到顺应社会价值观的战略意义。社会可以给企业施加压力,却不能把价值观强加给企业,作为企业的领导就应充分发挥领导力,发起对企业价值观的修正。例如,随着公众环保意识的增强,如果你的企业还没有树立环保意识,那么你的产品或服务就不会受到公众的欢迎。在这种情况下,环保的价值观就成为企业发展一种战略需要。