第一篇:医院行政管理人员绩效考核探讨
【关键词】 行政管理 绩效考核 指标
医院行政管理干部的决策领导能力及其组织协调能力,在很大程度上决定了医院的发展水平。建立一套适合医院具体情况和切实可行的行政管理人员绩效考核办法,对发挥管理的乘数效应、提升医院发展后劲、实现医院战略目标具有很重要的意义。但鉴于行政管理人员的职责和工作业绩的特点,按工作性质和分工不同,分为三类管理人员进行考核,分别是机关论文发表行政部门、临床业务部门、党务部门,分别按设计考核指标对他们进行考核。起到激励和改善行政管理人员行为,达到提高工作质量与效率的目的。医院行政管理人员绩效考核的意义
医院行政管理干部的决策领导能力及其组织协调能力,在很大程度上决定了医院的发展水平,鉴于行政管理人员的责任和工作压力,医院每月给予行政管理人员绩效奖励。随着医疗卫生系统管理实践的不断深入,建立一套适合医院具体情况和切实可行的行政管理人员绩效考核办法,对于加强行政管理人员的责任意识,培养良好的管理价值观,充实激励机制的内涵,从而发挥管理的乘数效应,提升医院发展后劲,实现医院战略目标具有很重要的意义。行政管理人员绩效考核指标确定的原则
由于行政管理种类繁多、内容复杂,具有较强的服务性和辅助性,工作又有交叉,考核不像临床科室有可以用定量考核的指标。所以在对医院管理人员的绩效考核中,对不同层次、不同的管理科室难以进行统一评价,难以确保不同管理工作考核的公平性。因此,对管理人员绩效考核时必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量。因此以关键行为作为考核指标。绩效考核的主要内容
绩效考核的主要内容有考核指标(KPI)、实施方案、监督机制等,医院的行政管理人员由于没有太多可以量化的指标可以进行考核,因此存在许多难点,但鉴于行政管理人员的职责和工作业绩的特点,按工作性质和分工不同,分为三类管理人员进行考核,分别是机关行政部门、临床业务部门、党务部门。分别对设计考核指标对他们进行考核。
3.1 机关行政部门可根据以下指标进行考核①工作业绩:指对行政管理人员具体职务所应具备的基本能力以及经验性能力进行测评。包括:领导能力、执行力(上、下及级及临床科室其职责执行力的满意率)、业务水平、岗位职责执行情况、目标管理(工作计划完成率)等。②品德考核:指工作责任感、积极性、协作精神以及个人修养等。包括:个人品行、有无违规、保密制度、有无损害医院声誉、有无投诉现象等。③人才培养的考核:指对部门人才进行培训、培养情况,是否出现无序人才流动的情况等。④出勤情况组织纪律考核:指在遵守医院规章制度和考勤制度方面等。包括:遵守纪律、服从指挥、忠于职守、表里如一。
可设置的指标有:工作计划和总结的完成的及时性完整性、部门制度的制定和执行情况、所管理的员工和自己有无重大差错、所管理的部门被投诉情况、上下级的满意度的评价、岗位职责的完成情况、出勤情况、人才流失情况、个人论文发表情况等。
3.2 医疗行政主任可根据以下指标进行考核从管理、医疗、教学、科研、人才培养、医德医风等几方面对医疗行政主任进行考核。主要从以下指标进行考评。①业务指标:指工作计划、工作量完成、科室建设、绩效管理能力、成本指标、工作创新能力、应急处理能力、上传下达能力等。②人才培养:指本人科研成果及论文、梯级队伍的科研论文、人才梯队构
成是否合理、对进修、实习、培训任务的完成情况等。③医疗质量:指科室业务水平、科室技术发展规划、开创新项目、医疗质量、病人满意度、是否有医疗差错等。
④医德医风:指贯彻落实党风廉政建设、行风建设的要求和廉洁自律各项规定,做到廉洁从政、廉洁行医,拒收红包、回扣和开单提成,拒绝各种商业贿赂等。
可设置的指标有:工作计划和总结的完成的及时性完整性、部门制度的制定和执行情况、所管理的员工和自己有无重大差错、所管理的部门被投诉情况、上下级的满意度的评价、医疗指标的完成情况、出勤情况、人才流失情况、科室科研和论文的情况、进修培训任务的完成情况等。
其中医疗指标完成含业务收入、医疗收入、药品收入、药品收入占业务收入的比例、医疗支出、毛利润率、平均住院日、开放病床日、实际占用病床日、床位使用率、病床周转率、超标病床日、甲级病历比率、丙级病历比率、药物临床验证、医保执行情况等指标。
3.3 党务部门可根据以下指标进行考核3.3.1 思想建设宣传、执行党的路线、方针、政策,贯彻落实医院的各项规定,保证党支部各项任务的完成。抓好改善服务态度和提高服务水平。做好支部党员、群众的思想工作,掌握支部员工思想动态;定期组织支部党员、职工学习各种知识;不断提高党员群众的政治素质和业务素质。
3.3.2 组织建设支部组织健全,团结协作。贯彻执行民主集中制原则,支部年度工作有计划、总结,并定期向党员通报支部工作情况和执行的工作计划。认真制定发展党员计划,严格履行入党程序,坚持标准。认真履行岗位职责,热爱党务工作,按要求组织、落实支部党员按时、按要求参加各种会议和活动,完成交办的各项任务。
3.3.3 作风建设支部党员、干部和职工遵守相关法律法规和医院各项规章制度,不侵占国家、集体和群众的利益。贯彻落实党风廉政建设、行风建设的要求和廉洁自律各项规定,做到廉洁从政、廉洁行医,拒收红包、回扣和开单提成,拒绝各种商业贿赂;党员、干部要做表率作用。加强普法教育,按要求认真组织开展纪律教育学习月活动,党员自觉抵制不良倾向。加强医德医风建设,落实行风建设责任制,不断提高执行力。
3.3.4 制度建设落实“三会一课”制度。组织党员参加院党委组织的各类讲座、培训。坚持民主评议党员制度,开展批评与自我批评,增强团结。认真落实“党内民主生活会制度”,每半年组织一次支委民主生活会,开展批评和自我批评。认真执行党费收缴的规定,按时按标准收缴党费。
3.3.5 堡垒作用协助行政领导完成医疗、教学、科研、管理等工作,参与重大问题的讨论。加强对部门工会、团支部等群团组织的领导,注意群团组织干部的选拔和培训,支持群团组织开展工作。密切党群关系,拓宽党群沟通渠道,关心党员、群众,对家庭有特殊困难或患病住院的党员、职工及时走访、慰问,抓好维稳工作。
3.4 其他指标除以上考核指标外,还可以设置一些参考指标,如年终考核指标、一些专项考核的作为参考指标。如年度考核、医德医风考评表等。
还可以设置一些否决指标,如由于非客观原因发生医疗事故、财务发生恶性贪污和资金安全事故、医院发生重大治安、财产损失事故、重大火灾、综合治理方面(含火灾、安全事故)、医德医风建设方面(收回扣、红包和提成)等,可根据单位特点和管理需要进行设置。考核的实际执行
根据单位的实际情况对以上指标设置分值,由领导组成的考核小组进行打分,结合自评统计后,对不同岗位的职务进行绩效考核。实施方案可以一个季度、半年或一年进行一次绩效考核。
最后成立以领导为主要考核成员的监督小组,对各行政管理人员的考核结果进行监督。
一方面可以从考核结果对考核指标进行修正和调整,另一方面可以对行政管理人员的能力和品德进行综合评价,有利于对行政管理人员的选拔和针对性的培训,也可以用作选拔招聘、薪酬设计、提升留任、加薪解聘的依据。
此考核办法试行一段时间后,通过论文发表总结和收集意见,可对考核指标进行调整和细化。根据“80/20”定律,对事物总体结果起决定性影响的是20%少量的关键要素,因此在确定考核指标时,要简便、易操作,指标不宜过多,针对岗位特点突出要点,起到激励和改善行政管理人员行为,达到提高工作质量与效率的目的。而绩效考核最终的目的是促进员工的成长和组织的发展。因此其重点应放在解决问题上。
按照绩效考核的流程,职工接受考核评议后,考核结果应及时向个人反馈。只有这样,职工才能了解自己平时工作中的问题,改进和进一步提高。同时医院也可以根据考核结果来设置培训内容,弥补职工某方面的不足,并根据员工的实际能力,合理地进行岗位调整。小结
管理人员的绩效考核不同于医技人员的考核,因为管理人员的工作效果表现具有间接性、模糊性、潜在性,所以在绩效考核指标方面,管理人员与医技人员相比较,往往定性考核的指标多,定量的少。而且定性考核中的不确定因素和不可控因素较多,增加了考核的难度,考核结果受人为影响因素较大。其次,考核的指标不够完整,难以涵盖全部的工作内容。因此医院抓住重要指标、关键指标对行政管理人员进行考核是有十分重要的意义,在考核实施中不断调整和修改,最终以实现管理需要为最大化,完成管理目的,实现医院战略目标。
参考文献
[1] 广东省人民医院党委对党务工作人员的考核指标[S].[2] 医院管理人员绩效考核存在的问题[EB/OL].迈鼎胜国际医院管理咨询网, 2010.1.16.[3] 管理人员绩效考核[EB/OL].8020人才网, 2009.2.24.
第二篇:浅析高职院校行政管理人员绩效考核
浅析高职院校行政管理人员绩效考核
李红梅龚捷
摘要:行政管理人员的绩效管理水平将直接影响高职院校整体管理水平。分析了目前高职院校行政管理人员绩效评估中存在的问题,提出了在当前情况下通过综合使用各种绩效评估方法改进行政管理人员绩效管理的办法。
关键词:高职院校;行政管理人员;绩效考核
基金项目:本文系江西省教育科学“十一五”规划课题“高等职业院校绩效考核研究一以江西省为例”的阶段性成果(课题编号09YB488)。
作者简介:李红梅(1973-),女,北京人,江西现代职业技术学院讲师,工商管理硕士,研究方向为人力资源管理;龚捷(1968-),男,江西省南昌市人,江西机电职业技术学院讲师,工商管理硕士,研究方向为人力资源管理。
中图分类号:G710 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2011)02-0021-02 我国高职院校在经历了规模超常规发展阶段后,现已进入质量发展的阶段,加强内涵建设、全面提升管理水平已经成为当前高职院校最紧迫的任务。管理中的核心问题是对人的管理,而在高职院校实施管理的主体是行政管理人员.通过改善高职院校行政管理人员的绩效管理.可以充分调动和发挥行政管理人员的工作积极性、主动性和创造性,高质量地完成行政目标和工作计划.实现学校和个人的共同发展。如何提高行政管理人员的绩效水平成为高职院校面临的一个重要问题.绩效考核作为绩效管理的重要组成部分也日益受到重视.„
一、离职院校行政管理人员绩效考核现状中的问题
目前的高职院校普遍建校历史短、行政人员素质参差不齐。基于这种现状,针对高职院校行政管理人员的个人绩效管理体系相对落后.绩效考核几乎成为了绩效管理工作的全部。而单就绩效考核工作而言,也存在着诸多问题。
(一)绩效考核定位模糊
在现实应用中.考核定位问题主要表现在考核在绩效管理体系中的定位模糊、缺乏明确的目的或对考核目的的定位过于狭窄.或者为考核而考核,使考核流于形式:或者为奖金分配而考核,考核制度等同于奖金分配制度。这种模糊的定位使考核的参与者们要么对考核漠不关心、敷衍了事.要么对考核中的误差锱铢必较.忽略了绩效改进这一真正的终极目标。
(二)绩效考核的体系不健全,考核内容针对性不强
1.目前很多学校的绩效考核都不成体系。绩效考核作为传统个人绩效考核项目.多为部门领导从“德、能、勤、绩”等方面进行模糊评定:各职能部门可能因为上级对口部门的临时任务随时追加部门考核内容:学院可能根据每年招生情况和学费催缴的难度临时出台一些奖惩规定。“政出多门”导致了多头考核、重复考核,在增加了行政管理人员额外负担的同时.也增加了个人绩效考核内容设计的难度。
2.目前绝大多数高职院校的人力资源管理还停留在人事管理的水平,工作分析、岗位研究工作普遍缺乏.很难针对本岗位工作的要求设计出个性化的个人考核内容。对不同岗位、不同职务的行政管理人员考评往往缺少清晰的定量或定性的标准.评价者只能凭感觉、靠经验去进行考核,很难做到公平公正。
(三)绩效考核的公平性难以得到保证
1.过时的人事聘用制度干扰了绩效考核的公平性。为配合早年的规模超常规发展.多数高职院校采取了灵活的人事聘用制度:在正式聘用以外,增加了人事代理聘用和临时聘用两种用人形式.院校发展到今天.这种人事聘用制度已对个人绩效考核的公平性造成了严重困扰。相同岗位的行政管理人员,承担相同的工作职责,完成相同的工作量,仅因聘用形式不同待遇差别极大。实际上,临时聘用人员往往因为希望延长聘用期而表现出较高绩效水平:绝大多数人事代理人员希望转为正式人员也表现出良好的工作态度:而有少部分正式人员由于正激励不够、负激励没有,工作绩效极为低下。当学校的绩效考核不能有效区分不同身份人员的绩效.或者考核结果没有兑现相应的待遇,或者兑现的待遇没有达到期望值时,个人公平将被打破。
2.考评主体单一,评价尺度不一。常期以来直线主管作为唯一的考评主体.考核信息搜集渠道过于狭窄,容易受个人主观因素干扰.影响考核的客观性。当评分者因过多考虑绩效以外的影响因素人为制造评估偏差时.当评分者因评分尺度松紧不一,造成实际绩效水平较高的部门整体评估结果低于实际绩效水平较低的部门时.现有的考核系统无法对不准确的考核结果进行约束和修正。而由于个人绩效考核结果往往会进行全校范围的排序.这种不准确的绩效水平排序将使考核对象对绩效考核产生抵触。
3.考核队伍专业化程度低,受主观性影响大。目前高职院校对行政管理人员的个人考核以直线上级评价为主,也有成立临时性组织(绩效考核领导小组)指导工作的,在实践中,评估的正确性往往受人为因素影响产生偏差,常见的有月晕偏差、趋中效应和近因效应。理论上,人事部门可以通过集中培训讲解评估标准及注意事项以减少偏差,但实际上评分者多为中高层领导.他们的评估更多地会受到本校的文化及个人习惯影响。
(四)考核方法单一
绩效考核的方法据统计有百种之多,目前学校使用的主要是述职报告法和经验判断法。对中层实行的绩效考评,比较常用的做法是每人在年终填写一份考评表,将自己在一年中完成的事情,流水帐似地填写.或者写述职报告,对个人的工作进行总结.然后让主管领导做出评鉴意见,按照事先制订的几个项目和多个指标,将考评等级分为优秀、合格、基本合格和不合格四种;对一般行政人员的绩效考评则由直线上级凭印象直接定等。
第三篇:医院行政管理人员岗位描述
医院行政管理人员岗位描述
◎医务科科长
◎医务科干事
◎护理部主任
◎护理部千事
◎导医
◎病案统计室主任
◎病案统计室统计员
◎病案统计室挂号员
◎病案统计室病案保管员 ◎医院感染管理科科长
岗位名称:医务科科长 直接上级:主管院长 直接下级:医务干事
本职工作:负责对全院的医疗资源管理和利用;组织开展医疗服务活动;负责医院技术培训、质量管理、保证医疗安全。
直接责任:1.根据医院的总体经营战略规划,拟订医务科的经营规划目标。
2.制订年、季、月工作计划。
3.制订、修订医疗规章制度;工作流程、程序,以及医疗技术操作规程。
4.定期向主管院长述职。
5.负责组织协调重大医疗抢救、手术、会诊、转诊及新技术项目的开展。
6.负责医疗安全、技术鉴定,处理医疗差错事故。
7.有计划的做好技术培训。8.及时准确的传达上级指示。
9.受理下级的合理化建议。
10.关心下级的思想、工作、生活。
11.代表医院与政府对口部门和有关社会团体机构联络协调关系。
领导责任:1.对工作目标的完成负责。
2.对下级的纪律行为、工作秩序,整体精神面貌负责。
3.对负责监督,检杳的规章制度的执行情况负责。
4.对医疗抢救、会诊、转诊、重大手术以及开展新项目的执行情况负责。
直接权利:1.对直接下级岗位调配有建议权、任用提名权和奖励惩罚建议权。
2.对直接下级有监督、检查权。
3.对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权。
管辖范围:
岗位名称:医务科干事 直接上级:医务科科长 直接下级:
本职工作:管理检查医院医疗、医技和服务质量,处理医疗日常事务。
直接责任:1.了解和掌握各临床、医技科室的医疗技术工作情况,协助科长协调各科室工作,分析各科室的医疗质量情况。
2.安排医疗工作的内外联系,负责医务科日常工作,安排特殊病人的诊治。
3.负责联系特殊检查及转诊工作,并协调各科收治病人及转科问题。
4.帮助协调重危病人的抢救、突发性事件的处理及院内外会诊。
5.参加院长业务查房。
6.检查指导各临床医技科室,执行各项规章制度及技术操作规程的情况。
7.接待、处理医疗纠纷和医疗事故,调查并组织专家委员会讨论、鉴定,提出解决方案。
8.完成上级交办的临时性工作。
9.熟练运用计算机,负责有关文件的收发和登记工作。
10.定期向上级述职。
领导责任:
直接权利:对各科室临时加班有审核权。管辖范围:
岗位名称:护理部主任
直接上级:业务副院长(主管院长)直接下级:护理部干事,各科护士长 本职工作:护理管理
直接责任:1.组织和管理护理部,负责全院护理业务技术和行政管理。
2.负责制定护理工作规划、目标、计划,并组织实施。
3.制定和修改全院护理规章制度,护理常规,技术操作规程,质量标准,考核标准并组织实施,检查,指导,分析,评价。管理模式要不断创新,用创造性思维推动护理工作的不断发展。
4.对护理人员进行先进服务理念和职业形象培训。规范服务标准,落实服务措施,适应市场需求,5.制定业务培训计划,组织业务技术学习、训练、考核,结合临床开展新技术,新业务,提高专业水平。
6.指导下级,帮助解决疑难护理问题,协调科室工作。
7.培养护理人员爱岗敬业团队精神,用积极的心态快乐工作,快乐生活。8.组织领导护士实习生的临床实习,完成教学,实习计划。
9.与医疗、行政、后勤、科研、教学密切配合,保证护理工作正常运行。完成医院工作目标。
10.定期向主管院长述职。
领导责任:1.对各科护理工作计划的实施负督促检查责任。
2.对保证全院护理工作的正常运行负责。
3.对全院护士服务、行为、道德、规范职业形象建设负责。
4.对政府职能部门要求医院护理工作落实内容负责。
5.对护理人员正确执行各项护理规章制度和工作程序负责。
直接权利:1.对下属各护理岗位人员的配备有建议权,对护士长,护土聘用、晋升、评优有提名权和奖惩提名权。
2.对医院护理工作和护理人员有管理权。3.有协调和调整护理人员岗位权。
4.对各科室护理工作计划的实施,各项制度的落实有督促检查和质量否决权。5.对下属业务水平,工作业绩和人员的聘用有考核权。6.对护理人员正确执行工作程序有监督权。
管辖范围:
岗位名称:护理部干事 直接上级:护理部主任 直接下级:各科护理岗位
直接责任:1.在护理部主任的领导下做好护士基础培训、组织管理。
2.配合护理部主任做好护理继续教育工作。
3.配合护理部主任做好护理人员护理质量考核管理。4.负责护理文件的书写及资料的保管工作。
5.上传下达协调护理部工作布置和有关事宜的落实。6.定期向上级述职。
领导责任:
直接权利:在护理部与护理人员之间有沟通、协调权,对护理部的文件有管理权。管辖范围:
岗位名称:导医 直接上级:护理部主任 直接下级:
本职工作:对来院的顾客(病人)提供导医服务
直接责任:1.关心同情,和蔼热情,礼貌诚恳,遇事冷静,耐心解释,不与病人争吵。
2.负责对来院的顾客(病人)主动提供导医、咨询、引导服务。
3.负责对就医病人进行分诊、接点服务。
4.负责出、入院病人的迎送。与司机班联系派车接送出入院病人。
5.发放本院刊物及健康教育处方。
6.做好当天工作日志,当日事当日清,做好工作量统计。
领导责任:
直接权利:对重要贵宾来院,有向院长及时报告的权利。管辖范围:
岗位名称:病案统计室主任 直接上级:主管院长
直接下级:病案管理员、统计员、挂号员
本职工作:门诊、住院病人的挂号,病历保管及各种医疗资料的统计
直接责任:1.在院长领导下,负责领导本科的各项工作,制定本科室的工作计划;组织实施。经常监督检查,按时总结汇报。
2.经常督促检查各项规章制度的贯彻执行。不断提高病案管理质量,严格控制各项差错率。统计数据准确,按时上报无误。
3.不断提高服务质量,认真做好分诊挂号,缩短挂号时间,门诊病案供应快捷,减少顾客等候时间,高峰时要及时调整人力。4.督促组织做好医疗登记,疾病分类统计工作。
5.经常和定期检查督促各岗位责任的落实,并有记录。安排科内值班。
6.组织本科人员学习业务,提高统计水平,保管好各种病案的统计资料。
7.定期向院长述职。
领导责任: 直接权利: 管辖范围:岗位名称:病案统计室统计员 直接上级:病案统计室主任 直接下级:
本职工作:医疗卫生统计报表和医疗、教学、科研需要的统计资料
直接责任:1.负责卫生统计报表和医疗、教学、科研需要的统计资料,统计资料缮写完毕后必须核对准确、完整,并加以必要说明,按期上报。
2.每天深入门诊、病房收集工作日报表和数据,分别整理、核对,进行登记、输入微机做出日报表,于当日12时前完成,上报院长和相关科室。
3.对门诊病房及医疗技术科室的原始资料进行审核、登记,并按月、季、半年、分别计算,并于次月10曰前完成报表。(年报于次年1月15日前完成)
4.严格按照要求及时上报各种传染病卡片、肿瘤卡,做到不漏报。
5.完成医院的临时报表任务,经常督促各科室做好医疗登记、统计工作,并及时给科室以必要的帮助。
6.定期向上级述职。
领导责任:
直接责任:对各科室的原始资料登记有审核权。管辖范围:
岗位名称:病案统计室挂号员 直接上级:病案统计室主任 直接下级:
本职工作:门诊挂号分诊、查建病历号、姓名索引卡书写
直接责任:1.在主任领导下,负责门诊挂号分诊、查病历号、建病历工作。
2.开诊前半小时开始挂号,仔细听取病人对挂号的询问,做到耐心解答宣传有关规定。工作认真负责、细心、热情。
3.根据病情及病人要求,做到分科合理。
4.将查出的病历要及时、快捷,姓名索引卡重复率不超过1%。
5.对现金要做到唱收、唱付。
6.每日将挂号收据与现金复核后,上交财务。
7.挂号员必须做好次日专家出诊挂牌工作及其它准备工作,并做好当日门诊量登记工作。
8.定期向上级述职。
领导责任:
直接权利:对病人挂号分诊有建议权。
管辖范围:
岗位名称:病案统计室病案保管员 直接上级:病案统计室主任 直接下级:
本职工作:门诊病历组:负责门诊病历供应、传送、回收、归档和保管工作。
住院病案组:负责住院病历的回收、整理、装订、编码、输入微机、借阅、归档检
查及保管工作。
直接责任: 门诊病历组:
1.在科室主任领导下,负责门诊病历供应、传送、回收、归档和保管工作。2.根据挂号证迅速准确查送病历,于开诊前15分钟送至有关科室第一批病历,以后每隔8分钟送病历一次,保证供应。
3.查送病案必须执行两对(对姓名、对挂号),避免差错发生,确保供应,季度误差不超过千分之四。按病人医疗保险类别给予盖章区分。
4.将查出的病历分科按门诊科室小号排列,对查不到的挂号证要及时到科里询问病人,进一步查找,对当时查不到的病历要按原号码补写,及时解决病人就诊用病历的问题,待找到后再合并。
5.及时将医技科室送来的各种检查治疗报告单登记后粘贴在病历上,保持病历完整。
6.准确的将用毕收回的病历上架,归档,并随时整理病历架,做到病历存放整齐,当日回收,当日归档。
7.定期向上级述职。
住院病案组:
1.负责病案资料的索引、登记,按照国际疾病分类ICD-10进行编码。
2.提供教学、科研、临床经验总结等使用病案,办理借阅手续。3.认真执行各项病历管理规章制度。4.负责住院病历的上架归档工作。5.定期向上级述职。
领导工作:
直接权利:对不符合制度借阅病历者有权拒绝。
管辖范围:
岗位名称:医院感染管理科科长 直接上级:主管院长(业务副院长)
直接下级:临床、医技、后勤等科主任、护士长、主治医生
本职工作:加强医院感染管理,监督检查医务人员严格执行无菌技术操作规程,抗生素药物合理应用,一次性医疗用品的管理,消毒隔离等有关医院感染管理制度的实施。以有效预防和控制医院感染,保障医疗安全,提高医疗质量和护理质量。
直接责任:1.拟定工作计划,经医院感染管理委员会同意后,组织实施。
2.组织制定医院感染管理工作制度,经审核批准后组织实施。
3.监督、检查、指导临床工作。
4.强化医务人员无菌观念和消毒隔离意识,降低医院感染发病率。
5.执行传染病防治法,按有关规定进行管理。
6.资料收集、整理与归档。
7.定期向主管院长述职。
领导责任:1.对工作计划、目标实施负责。
2.对医院感染管理工作制度进行制定、修改、实施负责。
3.对医务人员医院感染管理知识和技能培训负责。
4.遇有重大疫情,负责向有关上级领导部门汇报并组织抢救、治疗、隔离、消毒。
5.对医院的社会效益负责,控制医院感染的流行和爆发。
6.对上级部门检查是否达标负责。
7.减少医院成本,控制消毒液使用费用。
直接权利:1.对全院各科室是否落实医院感染管理工作制度有监督、检查权。
2.对医院各级各类人员有培训、考核权。
3.对购入消毒药械、一次性使用医疗、卫生用品有进行审核、监督权。
4.对临床各类物品消毒灭菌方法及环境卫生学有进行监督、监测权。5.对临床各类物品消毒灭毒方法及环境卫生学有进行监督、检测权。
管辖范围:
第四篇:医院行政后勤人员绩效考核管理办法
医院行政后勤人员绩效考核管理办法
(试行)
第一章总则
第一条 为完善医院管理机制,加强医院管理,增强医院执行力,切实提高工作效率,确保各项工作落实到位,促进医院快速、健康、可持续发展,结合公司下发的《关于加强医院管理的若干规定》文件精神,特制定本办法。
第二条 适用范围:除医院临床、护理、医技及其它效益科室外,医院行政管理干部、员工及其他人员(包括借调人员)均按照本规定执行。
第三条 考核原则
(一)客观考评原则。考核者应以客观事实为考核依据,不可意断妄测。
(二)公正考评原则。考核者不能被个人情感支配,应公正评价被考核者。
(三)单头考评原则。对各级员工的考评,都必须由被考评者的“直接上级”实施。直接上级相对来说最了解被考评者的实际工作表现(成绩、能力、适应性),也最有可能反映真实情况。
第二章考核内容及评分标准
第四条 绩效考核实行月扣分制,每位被考核人员每月基础分为100分,月末根据当月职责履行情况、工作执行力、劳动纪律及品质素养等方面的表现,结合评分标准评定当月得分,得分与当月奖金挂勾。
第五条绩效考核根据得分情况分为四个等级具体标准见下表:
第六条 扣分标准
第三章考核程序
第七条 考核者
(一)院委会:负责院领导及特殊事件的考核工作。
(二)院领导:负责部门主任及科室负责人的考核,并监督所有行政后勤人员考核工作;
(三)部门主任、负责人:负责客观公正的考核本部门员工,积极有效的引导员工提高工作效率;
第八条 考核组分工
医技护理考核组:汪接兵、董全昌、张跃辉负责医疗、护理、医技等临床管理部门工作的考评。
行政后勤考核组:汪接兵、王晓玲、张昌琳、张跃辉负责办公室、人事、财务、总务、安全等行政后勤管理部门工作的考评。
第九条 考核方法
(一)考核者评分和被考核人自评相结合的方法。考核一般情况下每周定期检查一次各部门工作情况,被考核人陪同,对偏差予以调整,月底汇总评分,力求客观准确。
(二)定期与不定期相结合方式。定期:行政后勤考核组每周四进行,医技护理考核组每周五进行(遇节假日、特殊情况另行通知);不定期:考核组成员、部门领导不定期巡查医院或职责范围内人员工作情况,发现问题,立即通知责任人改正,并视情况扣分,记入月底考评。
第十条 新进及调、离职人员的考核
(一)新进员工入职试用期不作考核,亦不发奖金,转正后按当月转正后天数比例计算奖金比例,并参加考核。
(二)调职员工在调职当月不作考核, 奖金按医院其它有关规定
发放。
(三)离职员工离职当月不予考核,也不计发绩效奖。
第十一条 每月5日前由各部门考核人员将本部门评分情况上报院长办公室。
第十二条 院长办公室根据各部门考核评分情况,予以调查审核,并将审核反馈情况记录在案,汇总后,上报院长审批,院长签字审定后,由财务部门负责执行。
第十三条 财务科根据评分情况,计算绩效奖金比例,与考核月下月底前核算发放完毕。
第四章考核奖惩
第十四条 考核每月根据《扣分标准》评出每位被考核人员分数,以百分制计算,对照等级标准,得分为一级、二级发全额奖金,三级发80%奖金,四级发60%奖金,五级扣除全部奖金。
第十五条 绩效考核扣发奖金列入考核奖励基金帐户,对先进、优秀人员实施奖励。
第十六条 被考核人员内有三个月考核分为五级者,年终奖扣除,并予以撤职或辞退处理。
第十七条 被考核者内连续三个月或累计四个月考核分为四级者,予以调换工作、降薪处理。
第十八条 被考核者内连续三个月或累计五个月在“职责
履行”方面扣分超过25分的,予以撤职、调换工作处理,并降薪处理。
第十九条 被考核者内连续三个月或累计四个月在“工作执行力”方面扣分超过25分的,予以辞退处理。
第二十条 被考核者内连续三个月或累计五个月在“劳动纪律”方面扣分超过25分的,扣除年终奖50%。
第二十一条 被考核者内连续二个月或累计三个月在“品质素养”方面扣分超过25分的,予以辞退处理。
第五章附则
第二十二条 绩效考核每月汇总后交人事科备案,由人事科按月份和部门整理归档,以供年底评优参考。
第二十三条 对于考核过程中出现人为的不公正情况,医院将视情况对相关责任人予以警告以上处分,并对考核结果重新界定。
第二十四条 绩效考核办法由院长办公室制订和修改,经院委会讨论审定后执行。
第五篇:管理人员绩效考核范本
管理人员绩效考核
第一、要知道考核中的用人理念
首先賽马又相马:
马是好马还是劣马,并不在于用嘴去理论,而是在于让所有的马都到赛场上去比赛,在比赛中去识别。员工的好与不好,也不是领导或个人说了算,主要在于工作中的表现。工作的表现主要以行为导向。知识和能力是核心,思维模式是外围,态度是第三层,三者叠加依次为行为。一个人的知识、能力和思维模式不太容易很快提高或改变,但是态度很容易改变。这种比赛是在竞争中识别好马,对于市场人员效果特别明显。对于管理者,要常做360度的民主评议,考核实施办法的结果像一面镜子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,这样就将带领不同团队的管理者拉到了同一起跑线上,创造了竞争,也创造了压力,强迫管者者不断提高自己带队伍的能力。
其次将合适的人用在合适的位置:
实施《管理人员绩效考核实施办法》,将员工分为不同的序列。比如:销售序列、售后序列、培训序列、认识序列等。不同的序列都依照不同层级的能力要求分为初、中、高、资深四个级别,每个序列的员工都必须被评估后定位不同的级别。
连续三个月的绩效考核的结果作为公司的人才评估大盘点,以达到将“合适的人用在合适的位置——即人岗匹配”的结果。级别不同的人员会从事复杂性、挑战性不同的工作,激励措施也会不同。同时每次盘点,根据员工的共性和个性做出更为有效的培训计划。
第二、具体绩效考核办法
一、被考核人员:
财务部长、OTC经理、分公司经理、分公司服务部长、企划部长、售后部长、销售部长、办事处主任、管理员。
二、考核程序:
1、财务部长、OTC经理、分公司经理、分公司服务部长、企划部长、售后部长、销售部长的考核人为总经理及副总经理。
2、办事处主任的第一考核人为销售部长,第二考核人为分公司经理,总经理委员会为考核成绩调整人。
三、考核方法:
1、所有人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每月度、季度、年终进行一次。
2、述职报告:每月须按规定时间要求交书面述职报告给上级主管领导。
3、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。
四、考核时间:
1、月度考核:每月30日前将个人本月书面述职报告及下月工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于下月3日前完成上级评价并交办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。
2、季度考核:所有在职员工应于每季度的倒数第四天前将个人本季度的工作述职报告及下季度的工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于下季度的3日前完成上级评价并交办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。
3、考核:所有在职员工应于每年12月25日前将个人全年工作述职报告及下个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于12月30日前完成上级评价并办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。
4、试用期员工不参加年中、年终考核。
注:由办公室将考核资料整理归入员工个人档案。以年中、考核成绩为准核发年终奖金。
五、考核内容:
1、岗位职责考核:
指对每个员工要担当本职工作、完成上级交付出的任务中所在地表现出的业绩进行评价。基本要素由工作目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成。
2、能力考核:
指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等。
3、品德考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成。
4、学识考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的相关知识进行测评。基本要素包括担当职务所需要的管理学识、专业知识以及其他一般知识等。
5、组织纪律考核:
指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。
六、考核等级:
1、A级(优秀级)95—100分 工作成绩优异,有创新性成果。
2、B级(良好级)85—94分
工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出。
3、C级(合格级)75—84分
工作成果均达到目标任务要求标准。
4、D级(较差级)60—74分
工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。
5、E级(极差级)64分以下
工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。
七、考核结果的应用(工资指基本工资)
1、月业绩考核成绩将作为员工年终评比以及职务和工资升降与奖金的重要依据。各分公司经理不再有直接给下属销售人员定奖金的权力,当本公司编制内各级岗位遇有空缺或公司扩编增加员工额时,凡考核成绩优异人员将予先递补。
2、月业绩考核成绩为A级者,当月工资额多发原有工资的5%。
3、月业绩考核成绩为B级者,当月工资额多发原有工资的2%。
4、月业绩考核成绩为C级者,享受全额工资。
5、月业绩考核成绩为D级者,当月扣除工资额的50%,并给予留用一个月处理。如下月考核不合格,给予辞退处理。
6、月考核成绩为E级者,当月奖金全部扣除,并给予留用一个月处理。如下月考核仍不合格,给予辞退处理。
7、连续5个月业绩考核成绩为A,或全年累计8个A者,下年工资额增加5%。
8、全年业绩考核成绩达到10个A者,下工资额增加10%。
9、季度考核:
季度考核成绩主要应用于员工职位晋升使用,公司原则上每季度进行一次晋升考核。
10、考核:
1、考核成绩为A级者,享受A类年终奖。
2、考核成绩为B级者,享受B类年终奖。
3、考核成绩为C级者,原有职务、工资不变,享受C类年终奖。
4、考核成绩为D级者,给予留用察看二个月处理,不享受年终奖。
5、考核成绩为E级者,停职,不享受年终奖。
八、考核纪律:
1、上级考核必须公正、公平、认真、负责,不可对亲自培训的部属予以过高评价;上级领导不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。
2、各部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分或免去全月奖金。
3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。员工每月30日之前未按时交总结及计划者扣除考核总分的10%;每月3日不按时报送考核表的部门,扣其部门领导考核总分的15%。
4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。
5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。附件一:关于分公司经理岗位职责及工作标准
一、任职资格
1、大专以上学历优先。
2、五年以上市场营销管理经验。
3、具有丰富的市场营销知识和市场操作能力,对市场的运作状况有准确的分析判断和较强的控制能力,有一定的发展潜力。
4、洞察力和逻辑思维能力强有一定的营销思路和领导才能。
二、岗位职责及考评
第一部分:岗位要求(20分)
1、服从管理、尊重下属。
(2分)
2、严格遵守公司作息制度。
(2分)
3、工作积极,责任心强。
(2分)
4、进取心强,每月制定出自己的学习计划。
(2分)
5、关心员工生活、工作,体恤入微。
(2分)
6、注重个人仪表、言谈举止,全力维护公司及个人形象。
(2分)
7、团结、上进、创新、合作,不得拉帮结派。
(2分)
8、上传下达、准确、迅速、不隐瞒、不欺骗。
(2分)
9、善于沟通,及时解决员工消极心态,并能协助其它部门工作。(2分)
10、保守公司秘密,不向别人透露公司的营销计划及商业秘密。(2分)
第二部分:岗位职责(60分)
1、每月对部长、主任及员工做两次营销管理及市场营销等相关知识培训。(4分)
2、每月参加企划培训一次,努力提高自身企划水平,重视个人学习以适应市场发展需求。
(2分)
3、每日以电话形式与省外分公司沟通一次,及时传达推广部会议精神,帮他们找出问题,并拿出解决方案。
(5分)
4、从客观实际出发,制定分配各分公司的每月销售任务。
(5分)
5、监督、督促各分公司营销计划及各项工作落实情况,并随时加以鼓励,指正。(7分)
6、做好各部门及总经理之间的沟通,将公司最新营销技巧及重要指示传达于各分公司。(5分)
7、每月15日及下月1日向总经理递交工作总结及工作计划。
(5分)
8、每周日3:00以前将本周工作总结汇报于总经理。
(3分)
9、每月28日向总经理以书面形式递交三点问题、三点经验。
(3分)
10、每次战役修订营销工作计划,并以书面形式上报总经理。
(3分)
11、配合各分公司做好人事管理。
(1分)
12、配合企划部,帮助分公司制定企划活动,如有必要亲临现场指导。(4分)
13、设立龙虎榜,倒计时牌等,积极贯彻落实分公司百分考核制。
(3分)
14、每月参加促销活动并写出书面报告。
(10分)
第三部分:销售任务(20分)
1、每月完成任务100%
(20分)
2、每月完成任务80%—100%
(20×(80-100%)分)
3、每月完成任务60%—80%
(20×(60—80%)分)
5、每月完成任务60%以下,不记分 附件二:关于财务部长岗位职责及工作标准
一、任职资格
1、大专以上学历优先。
2、五年以上市场营销管理经验。
3、具有丰富的市场营销财务知识和市场财务分析能力,对市场资金的运作状况有准确的分析判断和较强的控制能力,有一定的发展潜力。
4、洞察力和逻辑思维能力强有一定的营销思路和领导才能。
二、岗位职责及考评
1、服从管理、尊重下属。
(2分)
2、严格遵守公司作息制度。
(2分)
3、工作积极,责任心强。
(2分)
4、进取心强,每月制定出自己的学习计划。
(2分)
5、关心员工生活、工作,体恤入入微。
(2分)
6、注重个人仪表、言谈举止,全力力维护公司及个人形象。
(2分)
7、团结、上进、创新、合作,不得拉帮结派。
(2分)
8、上传下达、准确、迅速、下隐瞒、不欺骗。
(2分)
9、善于沟通,及时解决员工消极心态,并能协助其它部门工作。(2分)
10、保守公司秘密,不向别人透露公司的一切营销计划及商业秘密。(2分)
第二部分:岗位职责(60分)
1、每月对部长、主任及员工做一次营销会计管理等相关知识的培训。(4分)
2、每月参加培训办事处会计两次,努力提高自身财务水平,重视个人学习以适应市场发展需求。
(2分)
3、每日以电话形式与省外分公司沟通4次,及时传达公司会议精神,、帮他们的工出问题,并拿出解决方案。
(5分)
4、从客观实际出发,制定分解各分公司、办事处的每月资金使用任务。(5分)
5、监督、督促各分公司、办事处会计各项工作落实情况,并随时加以鼓励,指正。(7分)
6、做好各部门及总经理之间的沟通,将公司最新营销技巧及重要指示传达于各分公司。(5分)
7、每月15日及下月1日向总经理递交工作总结及工作计划。
(5分)
8、每周日3:00以前将本周工作总结汇报于总经理。
(3分)
9、每月28日向总经理以书面形式式递交三点问题、三点经验。
(3分)
10、每次战役修订营销资金使用计划,并以书面形式上报总经理。(3分)
11、配合各分公司做好财务人员管理。
(1分)
12、配合分公司,帮助分公司制定资金使用活动,如有必要亲临现场指导。(4分)
13、设立龙虎榜,倒计时牌等,积极贯彻落实分公司百分考核制。(3分)
14、每月检查各办事处财务情况,并写出书面报告。
(10分)
第三部分:目标任务(20分)
1、每月10日核算出事业部上月经营情况。
(10分)
2、每月5日完成各分公司上月经营情况。
(5分)
3、每月5日完成事业部工资核算。
(5分)附件三:办事处主任岗位职责及评分标准
第一部分:工作品德及态度(占20分)
1、关心员工,忠于职守,视公司为家。(2分)
2、关心员工,富于合作。(2分)
3、按时上、下班,迟到一次扣0.5分。(3分)
4、服从上级、尊重下属。(2分)
5、工作积极、责任心强。(2分)
6、进取心强、不断学习,不断进步。(3分)
7、注重外表、举止,维护个人及公司形象。(2分)
8、严格遵守公司机密。(4分)
第二部分:工作内容及工作标准(占80分)
1、日常管理(7分)
A制定作息时间、记录考勤。
B召开晨会、晚会、周会、半月会、月结会。
C统一存放员工工作日志,每周批改一次。
2、内部建设标准(7分)
A一记(工作日记)
B一榜(龙虎榜)
C一牌(倒计时牌)
D一箱(意见箱)
E二图(组织机构图、城区查户图)
F二表(工作推进表、促销活动推进表)
G四制度(奖罚制度、学习制度、员工晋升制度、投递检查制度)
3、请示汇报体系(26分)
A请示(1分)
招聘、辞退、晋升员工及时请示上级
B汇报
(1)一周工作汇报(每周四上报销售部长)(8分)
(2)每周不少于2篇刊登《市场快讯》的稿件,由会计周四带回。(4分)
(3)月管理绩效表(每月2日前上交上月表格给部长)(5分)
(4)专刊发放一览表(次月2日上交财务部)(1分)
(5)办事处基金使用一览表(次月2日上交财务部)(1分)
(6)销售明细表(次月2日上交财务部)(1分)
(7)员工提成明细表(次月2日上交财务部)(1分)
(8)考勤表(次月1日上交财务部)(1分)
(9)物资申请计划表(每周四上报下周计划表)(1分)
4、工作标准(20分)
A爱岗敬业、身先士卒、率先垂范。
B遵守公司各项制度。
C认真学习公司各项制度、文件,并向办事处人员宣读,做到上传下达。
D监督执行各项财务制度及报销审批,保证货款安全。
E制定办事处员工培训计划,每周一次,要求每人写出培训体会,上报。
F召开办事处员工交流学习会(每周二次)并记录会议内容,上报。
G每月参加10次促销活动,有书面报告。
5、销售任务(40分)
每月销售任务完成100%
得40分
每月销售任务完成80—70%
40×(70—100%)分
每月销售任务完成70—60%
40×(70—80%)分
每月销售任务完成60%
不记分