第一篇:学生管理工作系助理工作职责
系主任助理岗位职责
系主任助理在学院党政、学工处的指导下和系主任的直接领导下开展工作,重点协助系主任分管中职学生管理工作。其具体职责是:
一、负责传达、贯彻落实学院和系部关于学生工作的有关指示和决定;制定本系学生工作有关规定和工作计划,并对学生管理工作做出具体部署和实施。
二、协助系主任做好班主任的配备和中职班班主任助理的选拔,组织召开班主任(助理)工作会议,对班主任(助理)教育培训、工作指导、管理与考核,并提出奖惩意见。
三、协助系主任抓好教风、学风、班风和先进班级集体建设等,定期组织召开班级学管信息员会议,积极反映学生意见和建议。
四、协助系主任做好本系二级心理咨询网络建设,加强班级心理委员培训工作,做好有心理问题倾向的“问题学生”和“后进生”的教育转化工作。
五、协助系主任办理学生的请假、休学、催促返校、学费催缴、就业推荐及各类评优评先等具体事务性工作。
六、协助系主任做好学生违纪的调查处理、处分材料起草和上报工作,并协同班主任做好违纪学生的处理和思想教育工作。
七、充分发挥学生宿舍区的教育阵地作用,落实学生管理进驻学生宿舍楼工作,并负责本系在学生宿舍楼内办公室场所的管理。
八、在宿舍楼内开展常规性学生管理。做好学生宿舍的巡查和值班(系主任助理入住学生宿舍值班每周不少于二次,班主任每天不少于2人),抓好学生晨炼、内务整理、就寝纪律等工作,同时做好工作记录。
九、协助保卫处、学工处做好宿舍楼“三防”(防火、防盗、防破坏)和校园安全隐患排查工作,及时掌握学生的思想动态和处理各类突发性事件。
十、协助学工处宿舍管理员做好宿舍管理制度落实、宿舍设施检查和物业管理等各项工作。
十一、指导学生在宿舍区设立宿管会,建立学生社区活动中心;做好学生“文明寝室”及文化宿舍的创建工作;组织学生开展社区文化活动和学生社团活动。
十二、协调和处理分管责任内各项日常管理工作,主动向系主任汇报工作情况和工作设想。
十三、完成院领导和系主任交办的其它工作。
第二篇:各院系办公室学生助理工作职责
各院系办公室学生助理工作职责
1.学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”的要求。
2.做好来访及电话记录,重要事情要及时通知老师,认真做好老师交代 的工作,不拖拉。
3.值班来到办公室时要注意查看门口留言箱内有无留言,如有重要留言,须及时通知老师。
4.在没有老师交待的紧急事务情况下,每位早晨第一班来值班的同学,必须做好办公室的清洁工作。
5.要做好办公室的保洁工作,除每天早晨上班的同学例行打扫卫生外,发 现污渍和杂乱的地方要及时清理,务必保持办公室的整洁美观,展现我院的 良好形象。
6.要做好办公室的安全保卫工作。若将长期没有人来办公室(如周末、假 期),助理在离开办公室时要关闭所有电源,以防火灾。在没有人在办公室 的情况下,离开时一定要锁好门窗,以防被盗。如有同学来访,也要主动制 止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。
7.对于购买的办公室用品或其它用品,一律须提供发票,在发票后注明用 途并签上自己的名字。
华南师范大学增城学院艺术设计系文件
增艺文[2008] 02号
艺术设计系办公室助理工作守则(试行)
一、任职条件
1、责任心强,处事能力强,工作主动、认真、负责,为人诚实守信。
2、综合素质较高,有保密意识,对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密。
3、成绩优良,在完成本人课程学习的情况下协助系完成各项工作。
4、懂办公软件操作者优先。
4、以自荐或他人推荐的形式加入助理工作。
二、工作职责
1、协助处理系部一般性文件、信函、报刊等,定期对文件资料进行分类整理、存档,系部图书按《艺术设计系图书管理规则》执行。
2、接听电话,并做好纪录,及时将电话事项交办公室相关老师处理。
3、协助完成系办公室、主任办公室日常业务工作。
4、协助做好会议准备工作和会务工作。
5、完成办公室老师交办的其他任务。
三、工作待遇
1、通过一个月试用期,正式录用后授予《华南师范大学增城学院艺术设计系办公室助理聘书》。
2、毕业前由本系出示工作实践证明。
3、赋予系部藏书借阅资格。
4、视为系级学生干部,学年综合测评给予加分。
5、根据工作业绩及个人意愿,任职时间可为1-3年。
艺术设计系
二00八年三月五日
办公室助理岗位职责
作者:sheban 文章来源:本站原创 点击数:8110 更新时间:2008-10-17
办公室助理岗位职责
1、工作时间:每天下午12:30—16:00,晚上 :18:00—21:00,周六、周日上午8:00—11:00,晚上:17:00—18:00,每天安排一个学生;
2、工作内容
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师。
(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的其他工作。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。
(2)禁止使用办公室电话聊天。
(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的事。
(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。2.
第三篇:学生资助管理工作职责
**学校学生资助管理中心工作职责
1、在县学生资助管理中心和校委会领导下,全面贯彻落实国家、省、市、县关于资助贫困家庭学生的方针、政策;
2、加强学习、切实掌握各项学生资助政策的目标任务、对象界定、救助标准、工作程序、申请办法、工作责任等。
3、搞好家庭经济困难学生资助政策宣传和咨询等工作。
4、收集和掌握学校贫困生有关信息,建立好文件档案、贫困生档案、受助学生档案。
5、资助资金拨付到校后,设立固定公示牌,每发放一笔资金都进行公示,接受社会和舆论的监督,及时将资金发给享受对象。
6、对资助项目和受助学生情况登记汇总,并建立相关原始档案和电子档案。
7、建立永久性的救助台账,做到收入和支出分明。
8、完成县资助中心和校委会交办的其他工作。
学生资助工作宗旨 政策惠民
管理利民资助为民 服务便民
第四篇:学生教育管理工作职责
学生教育管理工作职责
一.认真贯彻执行党和国家的各项方针政策、法律法规,以及学生工作处的指示和要求。
二.建立健全学生管理工作的规章制度,负责起草有关学生思想政治教育与管理的意见、规划、计划等并具体组织实施。
三.负责全校学生的思想政治教育和管理工作。了解学生的思想动态、日常学习及生活情况,做好各项学生日常服务、教育、管理和校园稳定工作。
四.及时、全面、准确向处领导汇报学生重大事件,并协助做好学生突发事件的处理和协调工作。
五.协助相关部门做好新生军训工作以及毕业生预征兵工作,组织新生的入学教育和毕业生的安全文明离校教育活动。
六、开展学风建设,突出重点工作,构建学风建设机制。
七、建立和完善学生公寓思想政治教育工作平台。
八.开展校规校纪宣传,协助做好违纪学生的处分及思想教育工作。
九.负责学生教育管理方面有关文件的下发、资料整理归档等日常工作。
十、负责政治辅导员队伍的建设工作,包括辅导员的培训、考核、评比、表彰等工作。
十一、组织系月考核及学期综合测评等工作。
十二、完成领导交办的其他工作。
第五篇:校团委办公室学生助理工作职责
校团委办公室学生助理工作职责
一、值班细则:
1.学生助理值班期间保持电话通畅,遵循保密原则,保密纪律不可忘,不得泄露所听闻。校团委任何未公示内容,不可借助助理的便利在学校内外随意散播谣言。
2.忠于职守,按时到岗,如因事因病不能值班,需委托其他人代岗,并提前通知委托人和办公室老师。具体值班时间:
夏令时:上午7:00-11:00,下午14:00-17:30,晚上,19:00-20:30
冬令时:上午7:00-11:00,下午13:30-17:00,晚上,18:30-20:30
3.值班时,头天晚上值班同学请主动打扫办公室,做好钥匙交接工作,并保持办公室卫生,第二天早上值班的同学,请主动烧好开水,如遇领导、老师或是学生家长到办公室时,请主动帮其倒水;
4.服从老师听安排,完成任务需反馈。如需要打电话或发消息通知其他同学,请先表明自己身份:“你好,我是校团委学生助理某某某”;值班期间如接听电话,请礼貌对待:“您好,校团委,请问找哪位老师?”
5.与结对老师搞好师生关系,尊重老师,热情服务,有不明白的地方要及时跟结对老师沟通交流,非值班日,如遇老师需要帮忙,请不要推脱;值班期间可携带书本看书学习,值班期间请不要带无关人员到办公室来,请轻声说话,不要大声喧哗;
6.工作期间遵循负责到底的原则,同一件事情尽量一个人处理完,不要转交其他助理,如确实需要转交,请务必交代清楚;
7.办公室老师不在期间,如有学生来办事情或询问事情,能回答的及时回复,无法回复的可先询问相关老师或请学生其他时间来找老师;
8.请务必做好值班记录:时间,姓名,当天记录,第二天交代事项,字迹工整,爱护记录本。
9.放假前后请主动发消息给老师告之离返校。注意个人安全问题。
二、团队建设
1.学生助理团队每月定期召开一次全体例会,总结团队在上个月中的工作情况及对未来的展望;
2.每个月的团队内部活动(文化,娱乐活动)旨在促进团队成员间的相互了解,增加团队凝聚力,促进团队和谐发展,并通过分享等提升成员综合素质;
3.团队内部通过“以高带低”的方式(即高年级带低年级)培养低年级助理的工作能力及提高整个团队的办事效率;
团队注重情感建设,致力达到“工作上好搭档,生活中好朋友”的目标。
三、团队的绩效考核
1.学生助理是老师工作上的左右臂,是学生干部身份,请大家以认真的态度对待工作,维护学生处和个人形象,并搞好学习成绩,表现突出者,在各类评奖评优中予以优先考虑。
2.每学期末实行绩效考核,分别从出勤、工作态度、工作效果等方面进行考核,考核不及格者进行末位淘汰,退出团队。