收发货系统培训心得

第一篇：收发货系统培训心得

周工作总结

第二周（12.19-12.24）

根据培训计划的安排，这一周我接受了收发货系统流程与收发货系统软件操作的培训。该收发货系统是我公司委托浙江某某科技有限公司结合我公司的现场情况量身开发的罐区管控一体化解决方案。整个培训共分三个模块：书面讲解，临岗观摩与实际操作。以下为总结内容：

首先在书面讲解中，凌工首先就收发货系统正常流程对我进行了讲解。其中涉及货车司机、物流、门卫、磅房、罐区、品管等多个部门及相关人员。让我对收发货系统流程怎么走、从开始到结束有了清晰的认识。然后在临岗观摩与实际操作结束之后，又就收发货系统特殊操作流程对我进行了讲解，其中涉及了很多在未来工作中有可能遇到的突发情况及应对方法。让我知道在出现问题之后各部门相互协调配合在工作中的重要性。

其次在临岗观摩中，走入各流程的工作岗位，熟悉收发货系统流程中各岗位系统操作内容，从物流到门卫，再从磅房到灌区，最后还跟随货车司机将整个流程走了下来，体会了各个部门各个岗位的工作职能。进一步加深了我对收发货系统流程的认识。

最后在实际操作中，凌工就各个岗位的具体操作对我进行了上机培训，让我了解了整个系统的使用方法。一开始有些生涩，随即我又去了各岗位强化了学习该系统的基本操作。较之前有了很大提高。

因我在之前的工作中对收发货流程方面的知识涉及较少，所以在此次培训中我深入了解到作为公司的网络管理员未来所肩负的工作职责，不光只是保证公司

网络通畅，还应与各部门做好协调配合工作，保证公司各流程正常持续运转。对我自己还需要在那些方面提升有了较为清楚的认识。为以后的工作打下了基础。

2011-12-26

第二篇：畅通物流货收发货管理系统需求分析

畅通物流货收发货管理系统需求分析

收发货管理系统是根据物流配送行业管理方面的标准和要求，遵循企业管理流程，用于货运公司、货场、物流公司等管理需求而开发的货运管理软件。该系统融汇了全国数百家物流管理部门的优秀经验和管理智慧，全面实现管理企业的数字化管理，不仅可以简化、规划企业的日常操作，降低企业的成本，提高了管理的效率和质量，更可以促进企业全盘管理向现代化的企业管理迈进。因此，开发物流收发货管理系统意义重大。物流收发货管理系统是通过企业当前运行的数据进行处理以获得有关信息，从而达到最佳行为，所以它是可以能够为企业提供充足的信息和快捷的数据处理手段的系统。

目前，全球物流货运市场竞争日益激烈，企业要想获得持续性盈利取决于是否能够赢得和保持相当的客户满意度。如何提高工作效率、降低管理成本、提高服务水平和企业的竞争力，是每个企业管理者最为关注的问题。

物流货运企业由于行业特点，传统操作过程复杂，文件繁多，竞争日益激烈。功能需求

畅通物流收发货信息系统主要是为物流公司的日常事务的管理服务的，该系统包含了物流的日常事务，并尽可能多的添加物流公司常用的功能，比如：收货管理、发车管理、分包管理，这样使使用者感觉更加方便简洁。

（1）系统需要填写正确的账号和密码。

（2）登录后用户可以填写收货日期、物流编号、货物名称、托运单位等详细信息。（3）登录用户可以管理货物的装车信息，同时可以选择是否货物装车。（4）登录用户可以查询货物所经历的中转站和到达中转站的时间。（5）用户可以在核实货物的基本信息后，签收货物。

（6）用户可以管理公司的车辆信息，并可以查询货物的基本信息，该系统同时提供了三种查询的方式，按运单号、按收货人、按发货人，三种方式都可以灵活的查到用户所需的信息。系统功能

畅通物流收发货信息管理系统分为前台界面和后台数据库。开发的主要内容有：前台各种窗口的操作、建立数据库、连接数据库、实现数据存储、更新、实现界面登录、实现货物查询、实现车辆查询修改、实现货物的录入修改、货物的签收确认等功能。

系统的登录界面

系统的登录账户密码验证成功后，登录界面自动消失，弹出系统的欢迎界面.系统的欢迎界面

经过验证后，弹出系统的欢迎界面，该界面显示该管理系统的各种管理功能。系统的功能界面 1.收货管理

当有货物进入时，要将该货物的基本信息，填写并输入到数据库中。在录入基本信息时，系统会自动生成一个运单号，该号码唯一且不可更改。管理员只需填写其他必须填写的信息，点击确认录入，录入成功后会弹出对话框提示录入成功。

2.发车管理

在发车管理界面里，需要填写货物的运单号，然后查询货物的基本信息，确认无误后，点击发车，系统会自动修改货物在数据库中的状态，表示货物已经出库在发货途中。在该界面中用户可以查询车辆的基本信息，包括发到站、发到站省份、装车车号、货物名称、装车数量、重量、体积、物流编号等。用户还可以在该界面中直接修改车辆的基本信息，填写输入框中的基本信息，点击确认修改车辆信息按钮，实现车辆信息的修改，并在车辆数据库中保存最新信息。

3.分包管理

进入分包管理界面，它显示了货物所经过的中转站以及到达该中转站的时间。4.收款管理 在该界面中，可以通过物流编号、运单号等方式查询货物信息，可以查询收货日期、发货人、收货人、付款方式、收款金额、结账状态、日期及方式等。5.收入支出管理 6.货到签收

该界面通过输入运单号，核查货物的基本信息，确认无误后，点击货物确认收到按钮，系统弹出提示，表明货物已经被收货人签收。

本需求分析报告是对于物流管理系统的商品收发货管理部分做了大概的描述，先整体综述产品相关信息，再从功能的和非功能的方面介绍产品，给出了有关产品的相关模型。具体内容读者可以通过目加以了解。

第三篇：库房收发货管理规定

库房收发货管理规定

1.0 目的

为彻底执行公司库房管理要求，特对各部门库房管理工作做出规定： 2.0适用范围

适用于本公司内部及和供应商、客户之间发生的领用料行为，以及仓管人员仓储、保管和发料等涉及物料的行为。3.0 管理办法 3.1 采购部仓库

3.1.1项目采购员按月生产计划对各供应商下达合理的供货计划，每个采购件的最高库存量不允许超过一个月。

3.1.2采购件回公司后，项目采购员及时办理入库手续，经检验合格后的采购件及时入采购件库房，不合格的及时办理相关手续。如有需要进行返工的外协件，则需办理委托加工单委托生产部加工，生产部一般需要在三日内将完成返工后经检验合格的产品返给采购部。

3.1.3总装车间开具领料单时只允许填写一种零件或同一供应商所供的多种零件，领料单上不允许出现随意更改的现象，外协库管员根据总装车间开具的领料单及本月生产计划办理出库手续，并将一、二、三联留下。

3.1.4零件发出后，外协库管员将领料单交予采购部项目负责人审核并签字，第一联领料单（存根联）每日下班之前上交财务部，第二联财务记账联上交采购主管，第三联仓库记账联附仓库月报表每月底上交采购主管。

3.1.5每月25号为报表结账时间，次日26号，外协库管员需将当月发总装车间汇总表上交财务部和采购部，财务部核实其数量，如出现不相符的需及时查明原因，相符则在当月30号前下“开票信息单”给采购部，（“开票信息单”是指上月26日至本月25日期间总装车间领用了各供应商的具体产品及数量，经采购部核实统计总装车间领料单后，数据报予财务部，经财务部审核相符后所打印出的“开票信息单”）采购部则在次月5号之前下达“开票通知单”给各供应商。为便于资金安排，采购部需通知供应商每月10号—20号在此时间段内将据“开票通知单”开具的发票交给我公司采购部，如果供应商在此时间段内不能按时交发票，供应商必须出具书面说明并承诺交票时间，否则延期到下月相同时间收取。

3.1.6采购部收到供应商所开的发票后，项目采购员需核实其数量是否与“开票通知单”相符，相符则将发票抵扣联、发票联包括其所附的领料单第二联(财务记账联)一并交予财务部，不相符则将发票退回给供应商；财务部收到发票时，要核实发票后所附的领料单(财务记账联)与财务部留存的领料单（存根联）是否相符，与最新的采购件定价通知单是否相符并与发票内容是否一致，如果相符，则收取该发票挂账；如果出现任何一项不符的，则发票做退回处理。发票挂账后，财务部严格按照三个月滚动付款的周期给供应商付款。

3.1.7项目采购员、外协库管员均要养成当日入库单、领料单当日记账的习惯，准确无误的记录各供应商所供货物的入库数、领用数、退货数以及结存数。输入财务部规定的“各供应商产品收发存明细表”要做到各供应商在接到开票通知时随时能清楚的知道他们的产品在佳特公司的库存数。

3.1.8财务部将不定期抽查，如果发现出现有入库单、领料单长期不输入的情况，将追究涉及相关责任人的直接责任。每个月抽查采购部的账目，发现任何问题都必须及时解决，决不允许拖延，更不得把问题带到下一个环节。

3.2 生产部仓库 3.2.1原材料仓库

3.2.1.1原材料入库时，保管员核对实物品种数量与入库单上的内容相符后，亦可办理原材料入库手续并在入库单上签字。入库单第一联（存根联）每天下班前上交财务部。坚决杜绝原材料已领用而未及时办理入库手续的现象再次发生。

3.2.1.2原材料领用时，领料人开具领料单向保管员办理领料手续，保管员需在该领料单上注明该材料批号及规格型号，原材料领料单上绝不允许出现改动痕迹，手续齐全后保管员发料。

3.2.2外协仓库

3.2.2.1自制件入库时，保管员核实实物与入库单数量、总量是否相符，并要求入库单上注明该零件使用的原材料批号，各项手续完整后保管员方可签字并入库；

3.2.2.2自制件委托加工出库时，保管员要核实重量，确认无误后在委托加工出库单上签字，受托加工单位一并在单据上签字，各项手续齐全后同意自制件委托加工出库；自制件委托加工入库，保管员需核实重量与出库时的重量是否相符，是否在误差范围以内，如果在误差范围以外，必须向受托加工单位追究责任。需要分清左右的自制件，要求受托加工单位加工时必须左右件分开放置。经检验合格后入黄件仓库，不合格的需返工的及时办理返工手续，并对受托加工单位进行索赔处理。

3.2.3黄件仓库

3.2.3.1自制件黄件入库，由黑件仓库管理员核对发出黄件的数量与黄件仓库管理员开具的领料单的数量相符后，并在领料单上确认签字，各项手续齐全后黄件入库。

3.2.3.2自制件黄件发出时，保管员严格核对发出黄件的数量与总装车间开具的领料单的数量是否相符，是否在本期计划之内，确认无误后办理出库手续，并需及时将领料单交予生产部负责人签字审核。对于车间超计划领料，必需向主管领导请示同意后方可放行。

3.2.4五金杂件仓库 3.2.4.1保管员收货时，一定要核实实物品种、厂家、数量与入库单一致后方可在入库单上确认签字。

3.2.4.2发货时，要严格执行“不开领料单不发货”的原则，严格依据部门负责人审批结果或实际需求发放低值易耗品，并在收到领料人开具的领料单后方可发货。

3.2.4.3对于五金杂件，本来就属于低值易耗品，在使用过程中容易损耗，且非大批量采购的物品。保管员在保管过程中，应防止浪费和违规现象的发生，达到合理管理、节约使用的目的。

3.2.4.4职工在领用低值易耗品时，要做到爱惜公物、物尽其用，反对奢侈和浪费。因自然原因造成的低值易耗品损耗或毁坏，应由使用人经部门领导同意后到保管员处办理有关报废手续，并以旧换新。

3.2.4.5在储备、使用、保管过程中发生丢失、损毁等，要查明原因及时处理；对于个人原因造成的损毁、丢失，应视情节追究当事人的赔偿责任，同时追究部门负责人的管理责任。

3.3 营销部仓库 3.3.1成品库

3.3.1.1成品入库时，保管员在核实实物品种、数量与总装车间的入库单的数量是否相符后，办理成品入库手续，并在入库单上签字，入库单需于当日下班前上交财务部和部门主管。

3.3.1.2成品发出时，保管员严格按照产品出库单上的收货单位、订单编号、产品名称、数量予以发货，并要求提货人、会计、业务主管、开单人、质量检验员一并在该产品出库单上签字同意发货，手续办理齐全后，保管员方可签字发货。

3.3.1.3每月3号之前，保管员需将上月产品收发存报表及产品入库单、出库单（财务联）一并交予财务部。

3.3.1.4成品库保管员必须养成当日入库单、出库单当日记账的习惯，准确无误的输入财务部规定的“产品汇总报表”要做到能清楚、随时的反应出各种成品的库存数。

3.3.2中转库

每月5号之前，营销部需将在各中转库的“产品汇总报表”交予财务部（由于各主机厂情况不同，“产品汇总报表”由财务部负责提供格式）。财务部要核实开票数量、发出数量、库存数量的一致性，如果出现差异，要及时查明原因，防止出现产品在外流失现象的发生。

第四篇：办理《进出口收发货人注册登记证》

（二）海关办理《进出口收发货人注册登记证》

郑州海关咨询电话 123601、企业法人营业执照副本原件原件复印件 1份

2、对外贸易经营者登记备案表 原件复印件（正面）1份

3、企业章程原件复印件1份

4、税务登记证书副本原件复印件1份

5、银行开户证明原件复印件1份

6、组织机构代码证书副本原件复印件1份

7、法人身份证原件复印件

8、企业公章、法人私章

9、报关单位报关专用章备案表 50*36mm椭圆章（公司名称+报关专用章）

其他与注册登记有关的文件材料《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》各1份

所有材料原副本一致并加盖公章

第五篇：进出口货物收发货人注册登记须知

进出口货物收发货人注册登记须知

一、进出口货物收发货人办理注册登记应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照副本）；

2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；（加工企业无需提供）

3、中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交）

4、企业章程（非企业法人免提交，即个人独资、合伙企业及个体工商户）

5、国税登记证书副本复印件；

6、银行开户证明复印件（人民币基本帐户）；

7、组织机构代码证书副本复印件；

8、《报关单位注册登记申请书》、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；管理人员身份证复印件；

9、其他与注册登记有关的文件材料。（房屋产权证，房屋租赁合同，注意地址及有效期）

材料经操作员初步审核之后（主要关注企业投资总额，若内资企业则为无；企业法人营业执照编号；地址；报关类别；经营范围），根据企业性质、地址自行编纂十位海关编码，在台帐中登记备案；由企业自行往金关中心（203室）输机，出具《企业情况登记表》；

根据十位海关编码，告知企业自行按要求刻制“报关专用章”，并在海关备案；

（加工贸易企业需提供《加工贸易加工企业生产能力证明》及《业务批准证》（经营单位提供）、《委托加工合同》，其进出口备案有效期一年，需在《对外加工生产企业海关登记通知书》上加盖“注册备案专用章”，并注明“有效期至某年某月某日”）。

二、进出口货物收发货人办理变更应如实提交以下材料（加盖公章）：

变更内容包括：企业名称、企业性质、单位地址、法定代表人、出资金额、出资人等海关注册登记内容，应于注册变更三十日内向海关提交变更申请。

1、《中华人民共和国海关进出口收发货人报关注册登记证书》（原件）;

2、变更后的对外贸易经营者登记备案表或批准证书复印件（外商投资企业提供）；

3、变更后的工商营业执照副本复印件；

4、变更后的国税证副本复印件；

5、变更后的银行开户证明复印件；

6、变更后的组织机构代码证副本复印件；

7、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

8、变更后的公司章程或章程修订案；

9、变更后的房屋租赁合同及房产证明。

注：企业基本信息变更不需三级审批

三、进出口货物收发货人办理换证（延期及超期）应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；

2、对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（外商投资企业提交）；

4、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

5、《报关员情况登记表》（无报关员的免提交）。

（若未超期，则重新制作进出口收发货人证书，海关注册时间以第一次注册为准；若已超期，则需按新企业注册的规定，保留原十位海关编码，重新提供全部资料，制作新的进出口收发货人证书，海关注册时间以办理当天为准）

注：企业延期需三级审批

四、进出口货物收发货人办理注销应如实提交以下材料（加盖公章）：

1、区分企业撤销还是划转（企业地址从一个监管区迁至另一个监管区内）

2、若是划转，则需提供变更后的《对外贸易经营者登记备案表》复印件（内资企业）或中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件（外商投资企业提交，先由外经委审核后提出初步处理意见）、划转申请（注明注销原因）、《进出口收发货人海关注册登记证书原件》。若是撤销，则需提供〈中华人民共和国外商投资企业批准证书复印件〉（外商投资企业提交，先由外经委审批通过的红头文件）和注销申请书、《注册登记证书》或《对外加工生产企业海关登记通知书》原件，内资企业由海关自行撤销；

根据以上材料，海关制作《办理企业撤销、划转手续海关内部联系单》（私营企业需通过通关、出加区、综合业务处、缉私分局；外资企业需通过通关、加贸、出口加工区、缉私分局的审核确认）；

待各部门确认同意，经操作员、科长、处长三级审批后正式注销；

加盖注册备案专用章后，电话通知企业来取《海关办理企业撤销、划转手续通知书》；

四：有关注意事项及法律责任：

1、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》有效期三年，进出口收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续，逾期未办理换证手续的，其证书自动失效；

2、进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人(负责人)等海关注册登记内容发生变更的，应当自批准变更之日起三十日内，向注册地海关提交变更后的工商营业执照或者其他批准文件及复印件，办理变更手续；

3、有下列情形之一的，应当以书面形式向注册地海关报告。海关在办结有关手续后，应当依法办理注销注册登记手续：

（1）破产、解散、自行放弃报关权或者分立成两个以上新企业的；

（2）被工商行政管理机关注销登记或者吊销营业执照的；

（3）丧失独立承担责任能力的；

（4）进出口货物收发货人的对外贸易经营者备案登记表或者外商投资企业批准证书失效的；

（5）其他依法应当注销注册登记的情形。

4、法律责任

（1）报关单位违反《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》、以非法手段骗取海关注册登记的，海关查实后将暂停其报关权，依法予以注销，并按照《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关行政处罚实施条例》等有关规定予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（2）报关单位有下列情形之一的，海关予以警告，责令其改正，并可以处人民币1000元以上5000元以下罚款： ① 进出口货物收发货人单位名称、企业性质、企业住所、法定代表人(负责人)等海关注册登记内容发生变更，未按照规定向海关办理变更手续的；

② 未向海关备案，擅自变更或者启用“报关专用章”的；

③ 所属报关员离职，未按照规定向海关报告并办理相关手续的。