企业管理实践的创新孙亚庆

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第一篇:企业管理实践的创新孙亚庆

企业管理实践的创新——个性管理

09强化培养部孙亚庆14090

321摘要:时代在发展,传统的企业管理在某些方面已经不能适应新时代的脚步。这种新的企业管理方法,在企业的管理中显现出了它积极的作用。但是面对管理和个性的不同特点,如何合理安排个性和管理是重要的,更是复杂的。

关键字:性格、能力、气质、个性化管理。

时代的发展,更是个性的发展。多姿多彩的现代社会,也造就了一代又一代的个性的人们。“管理”是不是也随时代的发展,变的个性了呢?面对这样的问题,我们还是从“个性”与“管理”说起吧。

1)关于个性:个性是在先天因素基础上,在一定的社会历史条件下的社会实践中表现出来的、比较稳定的、区别于他人的个体倾向和个体心理特征的综合。个性的心理特征又由能力、气质和性格组成。能力是指直接影响活动效率,使活动顺利完成的个性心理特征。气质是人天生的、表现在心理活动动力方面的个性心理特征。气质按照传统还可以分为多血质、粘液质、胆汁质、抑郁质。性格是一个人对现实的态度和习惯行为方式所表现出来的稳定的心理特征。

这是个性的定义,我们还需要对个性有一个正确的认识:

(1)个性类型不是绝对的无论哪种个性分类方法,所反映的都仅仅是典型的个性,事实上,个性也像其他与人有关的事实(如身高、体重)一样,其频率分布是呈正态分布的,即绝对属于某种典型个性的人总是少数,而多数人总是不同程度地介于几种典型个性之间。因此,在学习有关个性类型的内容时,“对号入座”、对人对己说三道四是不科学、不严肃的。个性类型的划分也像科学分类一样,作用在于为我们提供认识问题的一般性标识工具,而不是囊括所有情况。

(2)个性并无好坏之分

个性作为人的独特心理特征的总和,并无好坏之分。我们在评价人的个性时,不可认为这一类个性好,那一类个性不好。因为任何一类个性都有其积极的一面,也有其消极的一面。例如,胆汁质的人热情直率、精力充沛、生气勃勃是他的优点,但急躁任性、情绪易于冲动又是他的缺点;而黏液质的人既有冷静、踏实、待人真挚等优点,又有沉默寡言、反应迟缓等缺点。由此可知,我们应当正确认识自己和他人的个性类型,培养和利用其积极的一面,克服和改造其消极的一面。

(3)个性并不决定成就大小

个性不能决定人的活动的社会价值和事业上成就的大小,只影响人们进行活动的方式。大量的研究资料表明,在同一领域或同种工作岗位上,都出现过不同个性类型的杰出人物。同一类型个性的人,在不同的工作岗位上也做出了重大贡献。

例如,同为杰出音乐家,贝多芬与柴可夫斯基的作品风格便完全不同,一个激昂慷慨、热情奔放,一个抑郁悠远、细腻精致。这是他们个性的不同色彩的流露,但并未妨碍他们才能的发挥,也未影响他们吸引各自的乐迷——那些个性与他们相似较多者。

2)关于管理:管理也是一种发展着的学科,我们这里不谈以前的管理经验以及历史。现在就从现代管理学说起,现代管理的特点有,强调系统化、重视人的因素、重视非正式组织、广泛的运用先进的管理理论与方法、加强信息工作、效率与效果结合起来、重视理论联系实际、强调预见能力、不断创新、管理权利的集中等。现代管理理论还存在以下观点,战略观点、变革观点、竞争观点、专业化观点、素质观点、风险观点等。

正确的处理管理与个性:1)能力与组织管理,根据不同的个性,合理的安排人员的分配有一定的积极作用。合理的招聘人才量才录用,这样既不浪费人才,又提高工作效率;人的能力与职务相匹配,满足不同的管理层次的需求;人的能力互补,只有这样人们才能形成有效的合力,保证组织的战斗力;有效的加强组织人员的能力的培训是管理的重要的内容,可以使人力资源成为组织持续的动力源泉;建立有效的人才选拔机制,促进管理工作的发展。2)气质对管理工作有很大的影响:根据人的不同气质来调动人们的积极性,合理用人;根据人的气质特征调整组织结构,增强战斗力;作好思想工作。3)性格在组织行为中的作用:注重培养良好的职业性格;人事管理选人、用人注重性格适应的合理性,合理组织不同性格的人;针对不同的人,要用不同的方式。

个性,在管理者中存在,同样也存在于被管理者中。合理的处理好个性与管理的关系,无疑是作好管理的必然条件。作为管理者要压抑一些对管理有消极作用的个性,更应增强素质的培养。如果我们把针对不同的管理人群实施不同的有效的管理方法叫做个性管理的话,那么个性管理无疑是时代的主题,并值得提倡的。这样看来,“综观古今中外,凡是卓越而有成效的管理,实际上都是个性化的管理,而任何符合管理对象个性的个性化管理,也都是达到管理实现即管理成功的必然逻辑。个性化的管理就是针对符合管理对象的特殊性而实施的有效管理模式的管理哲学,因而极具魅力,而管理个性化正是适应管理现代化的应有之意。因为那些具有真正价值的个性都是值得让人喜悦和认可的,正如马克思主义的中国化即马克思主义的中国个性就是毛泽东思想和当代的邓小平理论,这正是马克思主义和中国特定时期国情相结合的产物,因而显示出了理论的勃勃生机。面临当今市场经济推动全球一体化时代的来临,面对民主政治实践所产生的巨大影响以及高新科学技术革命浪潮的冲击,个性化哲学成为时代强音和核心的精神理念。” “个性化的管理实现实际上是管理个性和管理共性的统一,有比权变管理更多的内涵,个性化管理不仅包含管理者管理的个性实现,而且包括管理运行过程的管理运行个性的实现,以及被管理者的个性实现的一系列内容,个性化的管理是一系列个性实现总合的体系。管理者个性的实现尚在其次,实际上管理实现的要求,更多地将管理者的个性实现服务于管理客体个性实现的需要之中,是为了达到管理最终目的的实现上。当今高度发达的现代文明社会,现代管理呈现的个性化特征以及个性化管理的实现问题,不仅是管理学界学术精英要阐述的重大理论问题,而且是管理实践者需要解决的实际问题。”

这里需要补充的是当今企业个性管理中的80后的管理。因为这个新时代80后的员工占据了一大部分。管理好这部分员工无论是对企业的工作效率还是企业的精神面貌都是有积极的作用的。我们现在企业中的领导大都是都是60后这样的一代人。这一代人是经历了特殊年代的,他们的管理方式是一种“英雄”式的:威严,让下属敬重:高度集权,有效监督和控制下属行为;通过娴熟的政治行为或者高超的为人处事技巧获取资源。这种管理方式可能对70后有效果,但是对于80后,可能会效果不好。80后的管理技巧在于:充分尊重80后员工,淡化等级观念;做好80后员工的压力管理和情绪管理;选择合适的沟通方式,例如QQ,MSN,飞信等,切忌发号施令的沟通;创造有利于80后员工自我实现的工作环境。所以,这也是个性管理的具体体现。

总之,正确的处理好个性与管理的关系,有助于管理及事业的发展;处理不好,盲目的强调个性,不遵从管理的规律与一般特征,必将不利于事业的发展。我们所说的也不是一味的照抄照搬书上的理论知识,更多的还是理论联系实际,在原有的基础上创新。现代管理的个性化实现是管理个性和共性的统一,是管理手段和管理目标的相统一。没有无共性的管理个性,同样不会有无管理个性的共性。个性化的管理是任何管理矛盾的特殊性说明,而管理实现的问题则是管理矛盾普遍性的解决。个性化管理的实现是观点和方法的统一,是价值和策略的统一。没有个性化的管理实践,就不会有管理实现的可能,而管理实现的条件就是进行个性化的管理实践。当然,提出个性化管理实现的问题就是针对一般化管理实践不分管理客体的特殊性而采取整齐划一的矛盾的解决方法,最终只会导致管理实现的不可能和失败。世界是个性化和多样化的统一,个性化的管理也是管理实践创新的必然反映。现实中的管理实践失效的最主要的原因就是没有掌握个性化的管理方法和管理理念,没有进行管理个性化的实践,最终导致管理主体失控、失败和无所作为。这样造成的后果就是社会资源的极大浪费(包括人力资源的时间、才智的未充分发挥,物质资源的空耗和对社会福利水平的整体影响),组织成员的自我、组织以及社会都没有实现价值的最大化和最优化。提出个性化的管理实现就是基于管理对象的不同条件,实现组织成员人的自由个性的解放和隐藏在自身潜能的挖掘和释放,最终实现组织资源的充分挖掘,人的积极性和创造性的发挥,人、组织和社会的价值实现。

参考资料:张德主编的《组织行为学》,杨文士、焦叔斌、张雁、李晓光编著的《管理学原理》,网络中个性与管理的相关论文。

第二篇:企业管理创新与创新实践探究

企业管理创新与创新实践探究 姓名:(三号楷体加粗,下同)学号: 01000076

学院: 管 理 学 院

专业:

论文题目:

指导教师: 职 称:

20××年 ×× 月 ××

[摘 要] 创新是现代企业进步的原动力。知识经济时代的管理者,必须把握管理创新的发展趋势和新要求。应认真分析激发组织创新力的影响因素,不断进行创新实践,以增强企业核心竞争能力,使企业获得跨越式发展,实现持续成长。

一、管理创新是企业生存发展的动力

自1912年经济学家约瑟夫·熊彼特第一个从经济学角度系统地提出创新理论,从而为现代社会、现代组织引入了经济发展、生产率增长和改善人民生活水平的真正驱动力。现在,国际上一些著名的成功企业都将创新视为关键的竞争优势源。创新,是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,更是现代企业进步的原动力,正如哈佛大学管理学家彼得·德鲁克所认为的,2l世纪将是熊彼特的世纪。管理体系中的创新者是指那种看到经济中存在的潜在利益,并敢于冒风险,把新发明引入经济中,以便获取这种潜在利益的企业家。对企业来说,管理是一个永恒的主题,是企业发展的基石。笔者认为,有两方面因素促使企业进行管理变革。一是经济体制改革的深入发展和全球经济一体化程度的日益提高。在新世纪中,企业面临的外界环境发生了根本性变化,且外界环境的变化速度还在不断加快,企业管理面临市场化、全球化、信息化、可持续发展等四个方面的挑战。二是管理理论不断取得新发展。近20年以来,不断涌现出各种新的管理理论,如20世纪80年代提出学习型组织理论,90年代初提出核心能力理论、业务流程再造、虚拟组织、客户关系管理、知识管理等。企业面临的外部环境的变化以及管理理论的不断发展表明,企业管理已经进入一个崭新的时代。

在市场化、全球化、信息化不断深化的背景下,中国企业要取得持续发展,必须根本性变革管理理念、内容和方式,运用新的管理理论指导企业管理,不断进行管理创新,探索全新的管理方法。如果企业的管理变革仅仅停留在对原有管理方式进行局部的修整,将难以应对激烈变化的外部环境,必将为市场所淘汰。众多管理创新成果的成功经验表明,实施管理变革,企业高层管理者必须具有管理创新的精神、创新的勇气、创新的智慧,能够驾驭创新艺术,能够融会百家之长为我所用,摸索企业管理变革的规律和历史方向。

管理创新是企业生存和发展的动力,没有管理的创新,企业就像一潭死水,没有生机,更谈不上竞争优势。处在知识经济时代的经营者,必须把握管理创新的发展趋势和新要求。时代要求经营者:一是能快速适应科学技术、经营环境的急剧变化,不断进行观念创新、战略创新、制度创新、组织创新和市场创新,把创新渗透于管理过程中,作为经常性的主要管理职责。二是每个管理者,都应成为创新者,每个企业都要为全体员工充分发挥创造才能建立新的机制。三是企业个性化管理创新。成功的企业,必将是具有个性化特征的创新型企业,是能够创造出与众不同的独具特色的经营方式的企业。

二、对管理创新的再认识

1.观念创新——虚拟办公模式。世上没有永远对任何企业都通行的管理模式,在不同的时期,不同的企业都应有与之相适应的形式。在管理世界中,没有权威,只有创新。美国管理专家毕可斯描绘了这样一幅画面:由于信息技术的日益进步,未来企业办公室内看不到一个员工,有人选择在家或工作室工作,有人在外面拜访客户,所有的工作部可以通过网络进行。迹象表明,虚拟办公室工作状态已逐渐成为发展趋势。这种模式的出现,打破了传统的权威管理和严格管理,意味着组织的分权,把权力从领导者手中分散到组织成员手中,员工获得了独立处理问题的机会。领导者则支持、指导、协调员工的工作,激发员工的智慧,并为员工服务。这时企业领导不再是聪明的总裁,而是集体智慧的网络。大家通过网络分享信息,在企业内部形成一种“无为管理”的管理理念。所谓“无为管理”并不是取消管理,而是管理进入更高层次和更高的境界,人人都是管理者,都是重大决策的参与者,也是决策的执行者。管理达到如此境界,才能使领导者真正摆脱日常事务,面对未来,纵观世界,审时度势,筹谋企业发展的根本大计,策划实现使命的长期战略。

2.战略创新——具有全球意识的国际化经营

实行全球化战略,不仅要有利用国际资源,占有国际市场的战略意识和雄心壮志,更重要的是有全局的逐步的发展战略和策略。首先,要面向全球开发与配置资本、劳动力、技术等生产资源。根据不同地区的不同利税和金融风险来配置资本;根据不同地区技术发展水平和优势来组织技术开发;根据不同地区文化水平和企业需要来开发和利用人力资源。其次,建立一套基于国际分工协作的高效生产体制。越来越多的企业改变了以国内生产为主,海外生产为辅的传统经营方式,力求建立各种形式的海外生产基地。韩国三星集团董事长告诫自己的员工,“国际化是我们在21世纪赖以生存的关键。进人21世纪,不实行国际化,我们就无法生存。世界将走向自由市场。韩国也不例外”。再次,全球化的经营战略更多的是指建立面向全球的国际市场营销体系。许多企业通过启用当地营销人才或加强培训等方式,大力培养不仅懂营销、懂外语,而且熟悉当地文化特点和消费习惯的营销人才,以完善国际营销体系,迅速准确地把握市场信息。而且,企业要成长为跨国公司,还需要具有经营视觉灵、经营规模大、经营区域广、经营范围宽等特征,以适应信息时代对企业发展的需要。

3.制度创新——学习型的企业组织

随着知识经济时代的来临,市场信息复杂多变,人类知识日益膨胀。在美国,每天约有上千家企业诞生,同时每天又有千余家企业倒闭。面对纷繁复杂的变化,企业如何才能保持永久的生命力?英国壳牌石油公司企业策划主任伍德格告诉我们:“企业惟一持久的竞争优势,或许是具备比你的竞争对手学习得更快的能力。”真正出色的企业,都是那些能够设法使各阶层人员全心投入,并能不断学习的组织。彼得·圣吉在研究系统动力学的管理理论和

无数优秀大企业的管理实践后提出:未来理想的企业组织形式是学习型组织。学习型组织的出现,是企业制度的一次创新。4.组织创新——扁平化的组织结构。知识经济时代,信息技术的发展使得知识在管理者及劳动者之间共享,企业组织等级结构已不再受到管理幅度的限制,纵横交错的信息渠道造就了一种崭新的组织结构——扁平化组织结构。这是一种通过减少管理层次,压缩职能机构,裁减人员而建立起来的一种紧凑而富有弹性的新型团体组织。它具有敏捷、灵活、快速、高效的优点。它是一种静态构架下的动态组织结构。其最大的特点就是等级型组织和机动的计划小组并存,具有不同知识的人分散在结构复杂的企业组织形式中,通过未来凝缩时间与空间,加速知识的全方位运转,以提高组织的绩效。扁平化组织结构的竞争优势在于不但降低了企业管理的协调成本,还大大提高了企业对市场的反应速度和满足用户的能力。不难预言,扁平化企业组织将是知识经济时代独具特色的组织创新。

5.市场创新——网络营销。知识经济时代,信息网络技术进入商品流通的每个环节,实现了对传统商业管理的根本性变革。网络营销就是信息革命带来的一次市场创新。二战以后,跨国公司得以迅猛发展,其全球一体化的经营战略,使得各国经济之间的依存和联系日益密切,形成了世界经济一体化的趋势。然而,由于各国政治、经济、文化等各因素的不同,使跨国公司进入国外市场面临重重困难,但是,国际互联网络的投入使用克服了各国在时间和空间上的差异,甚至是同化了这种差异。它提供了一个真正的世界市场,使各国经济相互依存、相互依赖,成为不可分割的一个整体,从而加速了世界各国相互依赖的程度,使经济联系越来越紧密。

从营销的角度讲,网络上生产者和消费者一对一的互动沟通,了解顾客的要求、愿望及改进意见,将工业时代大规模生产、大规模营销改进为小群体甚至个体营销,为消费者提供了极大的满足,符合现代营销观念的宗旨。同时,它的革命性在于缩短了整个经济的中间环节,降低了交易成本,节约了社会资源。具体到营销机制,网络技术打破了横跨在生产者和消费者之间的时间、空间障碍,弱化了存在于二者之间的各种中间环节和渠道。

三、促进创新与创新实践

(一)促进创新因素分析

1.结构因素。一是有机式结构对创新产生正面影响。有机式组织结构是相对于机械式组织结构而言。它强调内部的全面合作,更重视非正式的沟通,倾向于将权力分散化,能够对环境的变化迅速作出反应。因为有机式结构纵向变异、正规化和集权化程度低,可以提高组织的灵活性、应变力和跨职能工作能力,从而使创新更易于得到采纳。二是拥有富足的资源,能为创新提供另一重要的基石。组织资源充裕,就使管理当局有能力购买创新成果,敢于投下巨资推行创新并承受失败的损失。三是单位间密切的沟通有利于克服创新的潜在障碍。

2.文化因素。充满创新精神的组织文化通常有如下特征:接受模棱两可,过于强调目的性和专一性会限制人的创造性;容忍不切实际,组织不抑制员工对“如果……就……”这样的问题作出不切实际的、甚至是愚蠢的回答,乍看起来似乎是不可行的,但往往可能带来问题的创新性解决;外部控制少,组织将规则、条例、政策这类的控制减少到最低限度;接受风险,组织鼓励员工大胆试验,不用担心可能失败的后果。错误被看作能提供学习的机会;容忍冲突,组织鼓励不同的意见,个人或单位之间的一致和认同并不意味着能实现很高的经营绩效;注重结果甚于手段,注重结果意味着对于任一给定的问题,可能存在若干种正确的解决办法;

强调开放系统,组织时刻监控环境的变化并随时作出快速反应。

3.人力资源因素。在这一类因素中,有创造力的组织能积极地对其员工开展培训和发展,以使其保持知识的更新。同时,它们还给员工提供高工作保障,以减少他们担心因犯错误而遭解雇的顾虑。组织也鼓励员工成为革新能手。一旦产生新思想,革新能手们会主动而热情地将思想予以深化、提供支持并克服阻力,以确保创新得到推行。研究表明,革新能手们有一种共同的个性特征:高度自信、有持久力、精力旺盛、敢于冒风险。同时也显示出与动态式领导相似的特征。如他们会以其对创新成功的潜在可能的认识,以及他们个人对其使命的坚信不移来激励和鞭策他人,并善于从他人处争取支持的力量。另外,创新能手们一般拥有提供相当大决策自主权的职位,这使得他们能在组织中引入并推行所提倡的创新。

(二)创新实践

1.企业管理创新要以提高企业核心能力为目标,特别要提高国际竞争力。在成熟的市场经济中,企业之间的竞争主要是核心能力的竞争。只有拥有核心能力,才能在市场竞争中处于主动地位。我国大部分企业已经处在了完全的市场竞争中。企业管理创新的使命是摒除企业中获得竞争优势的妨碍因素,努力提升企业的核心能力。

经济全球化趋势正以不可阻挡之势向我们袭来,经济全球化的实质就是资源在全球范围内实现优化配置。到2006年12月11日,我国加入WTO的过渡期基本结束。在国内外市场进一步对接的条件下,竞争将进一步升级和加剧,市场游戏规则将得到更严格的执行。这对我国长期在很不规范的市场上从事商务活动的企业来说,直接面对国际跨国厂商的竞争,将是一个严峻的挑战。新的竞争环境要求我国的企业必须形成自身的核心能力,管理创新必须以提高国际竞争力为目标。

2.企业管理创新的着力点是解决制约企业发展的主要矛盾。企业管理创新的实践告诉我们,企业要取得大的发展,必须解决制约企业发展的主要问题,突破制约企业发展的瓶颈。社会发展的速度在不断加快,新技术、新产品、新产业层出不穷,致使生产力层面和生产关系层面的矛盾不断产生,企业经营也如逆水行舟,要想不被淘汰,必然要加快创新步伐,解决制约因素。而管理创新只有首先瞄准企业中的主要矛盾,排除企业发展过程中的主要障碍,才能使企业实现跨越式发展,获得持续成长。

3.企业管理创新必须与技术创新、体制创新相融合。管理创新的实质是合理组织生产力,体制创新的实质是解放生产力,技术创新的实质是通过新的技术手段直接发展生产力。尽管三者侧重点各不相同,在企业管理中的性质、地位、作用各不相同,但是它们都是企业发展不可或缺的基本要素,都是通过生产要素的重新组合实现生产力的不断提高,三者之间密不可分、相互促进、相互支撑。没有体制创新作保证,管理创新和技术创新就会缺乏动力,成了无本之木、无源之水,管理创新和技术创新也不可能持续进行;没有持续的管理创新,技术创新就难以得到有效利用,体制创新就难以得到具体落实;没有持续的技术创新,管理创新和体制创新就难以达到持续提高生产力的目标。企业管理创新必须考虑制度的制约和技术进步对管理创新可能造成的影响,将改革同改组、改造、加强管理结合起来,把握平衡,通盘考虑。

4.企业管理创新要持续进行。国外管理实践和研究证明,企业只有不断创新才能获得持续发展。IBM、强生、Sony等国际一流企业之所以能够长盛不衰,关键的原因就在于这些管理机制能激励并源源不断地释放出企业的创新能力。例如,海尔从《日日清管理法》管理创新成果到《以“市场链”为纽带的业务流程再造》管理创新成果,通过不断进行管理创新,使得海尔从经营艰难的小企业,发展成为中国最大的家电生产集团企业,成为世界知名的跨国公司。

5.企业管理创新要走民族化和国际化相结合之路。著名经济学家吴敬琏说,“我国企业

作为真正的企业,只是改革开放以后才从无到有地发展起来的,至今只有20多年的历史,还处在青年、少年时期,企业管理水平不高、创新能力不强,整体来看还很稚弱,在应对这些严峻挑战的过程中也会面临很多困难。”而发达国家已经走过了上百年市场经济的道路,在市场配置资源的环境中,众多企业已形成企业运营、企业管理的一整套成熟、先进、科学的模式,创造了丰富的实践成果。我国企业的实际和企业管理理论的现状,决定了在今后很长一个时期,“洋为中用”将是我国企业管理以及企业管理创新的主要形式。同时,企业管理创新还要充分考虑本土文化的特点,发掘本土文化中的有益成分,不生搬硬套,而要引进、消化、创新、发展,走有民族特色的国际化之路。

参考文献:

[1]芮明杰.知识型企业成长与创新[M].上海:上海人民出版社,2006.[2]王淑芬.知识经济与企业创新教程[M].北京:中国劳动社会保障出版社,2006.[3]吴敬琏.中国企业还处于少年期[N].人民日报,2007-01-04.[4]刘同福.中国式持续发展[M].北京:机械工业出版社,2007.[5]徐兆辉,等.管理科学与社会经济[M].北京:化学工业出版社,2005.[6]刘臣钦,等.现代企业组织设计[M].上海:上海三联书店,2007.

第三篇:企业管理审计实践创新研究

企业管理审计实践创新研究

——以浙江民营企业为例

王宝庆1王宏明

2摘要:内部审计活动评价并帮助改进机构的风险管理、控制和治理体系,帮助机构发现并评价重要的风险因素、帮助改进风险管理与控制体系。浙江民营企业开展内部审计工作也非常有限,内部审计的独立性和权威性难以实现。积极在民营企业内部审计过程中推进公司治理结构审计、风险管理审计、战略决策审计、人力资源审计,将理论与实践有机结合,填补我国企业审计研究与实践的空白领域。

关键词:民营企业管理审计创新

[Abstract] The inner audit can evaluate and improve the system of risk management, risk controlling and risk evaluating.In corporations running by the local people in Zhejiang, the inner audit is so limited that the independence and authority of the audit cannot be implemented.To improving that, we should promote the auditing of corporation governing structures and risk-based auditing and the auditing of strategic decisions and the auditing of human-being resource in the civil enterprises.To initiate the research and implementation of company audit, we also should make good combine of the theory and the practice.[Key words] civil enterprisesmanagerial auditinginnovation

20世纪末,西方国家企业内部审计的重点转向管理审计,企业的竞争力大大加强,2004年末西方国家积极推进现代风险基础战略系统审计方法。国际内部审计师协会《内部审计实务标准》(2001年)指出:内部审计活动评价并帮助改进机构的风险管理、控制和治理体系。内部审计活动应帮助机构发现并评价重要的风险因素、帮助改进风险管理与控制体系。内部审计活动应该评价控制的效率与效果、促进控制的不断改善,以此来帮助机构保持有效的控制。内部审计活动应该评价并改进机构的治理作贡献。

我们在广泛调查广厦集团、卧龙集团、绍兴地区民营企业、万丰奥特集团、报喜鸟集团、纳爱斯集团、恒逸集团、传化集团等开展内部审计工作实践的基础上发现:现在的浙江民营企业不是停留在“要不要内审”的认识水平上,而是如何开展审计工作,如何高效率、有针对性的开展内部审计工作,大部分企业内部审计范围停留在财务收支审计上,主要涉及营业收入审计、费用成本审计、经济合同审计、工程造价审计、预算审计等方面,而在开展管理审计方面涉足很少。审计方法还停留在账项基础审计。目前民营企业实施战略性改组过程中,以资本为纽带实现强强联合,使一些跨地区、跨行业、跨所有制和跨国经营的大企业集团正在形成。作为公司最高管理者,不仅需要作出科学决策,还需要对下属组织进行有效控制,而所有这些都离不开内部审计。在我国进入WTO的关键时刻,民营企业管理审计实践创新势在必行、刻不容缓,必须实现“观念的转化”、“制度的进化”、“内容的深化”和“手段的现代化”。

管理审计是企业的防腐剂和杀虫剂,积极有效地开展管理审计可以增强企业的免疫功能,使企业青春常驻,跳出自古以来“富不过三代”的怪圈。

一、关于审计定位

大多数民营企业内部审计定位不高,审计重点还停留在传统的财务收支审计、岗位责

任制考核和制度执行的监督上,对采购价格审计、工程造价审计、管理费用审计进行了积极探索,但是对内部控制制度评审、经济效益审计、经济责任审计、投资决策审计还远远不够。例如:南方集团把内部审计重点放在办公费、差旅费节支;恒柏集团对通讯费、车辆费加强审计力度;天圣集团重点对用水管理进行审计;光宇集团、万丰奥特集团重点进行大型设备采购费用审计;广厦集团强化工程造价审计,积极进行投资基建项目审计;帅康集团以真实性为目的进行审计,追讨挪用、贪污资金;宁波富达集团注重应收账款清理审计,挽回经济损失

民营企业必须转变认识,开展内部管理审计的认识转变,由“人治”走向“法制”。从“要我审”转变为“我要审”,由依法监督转变为促进管理、搞好服务,内审工作应以监督为手段、服务为目的,建立和完善内部审计是现代企业制度的关键所在。国际内部审计师协会为顺应世界经济迅速发展和变化所带来的机遇和挑战,已将内部审计的目标由原来的“检查与评价”重新定位成“增值和改善”。这种“增值和改善”的思想更适合,也更能受到民营企业的欢迎,因为民营企业增值和改善的有比国企的经营者更强劲的源动力。民营企业必须更加关注自身的经营风险、内部控制和经济效益,树立全新的审计观念,将职能调整为服务和监督相辅相成的局面,更广泛地渗透到企业的各项管理工作中去,针对管理和控制的薄弱环节,提出建设性的改进意见和建议,协助管理人员更有效地管理和控制企业的各项活动,合理使用资源,提高企业的经济效益。

内部审计是公司法人治理结构的重要组成部分,在决策、执行、监督三位一体的框架结构中居于要塞关口地位,内部审计是公司增强竞争力的必要手段,是防范公司内部腐败现象滋生的有力武器。增加组织价值、提高组织运作效率,“全心全意为人民微笑服务”,把监督寓于服务之中,有病治病,消除腐败;无病健身,增强自身免疫功能。把消除舞弊、防范风险、增强竞争力作为审计的根本定位,把审计的角色由“警察”转为“顾问”和“保健医生”。

二、关于审计核心能力

审计核心能力是个人能力、团队能力和综合能力的有机结合,这其中包括审计、会计专业能力;社交沟通能力;管理能力;团队合作能力。但是,我们的民营企业内部审计人员的现状,根本无法形成核心能力。以民营经济发达的绍兴为例,50强民营企业中,120名审计人员,专职审计人员29名,占24.17%;大专以上文化40名,占33.33%;中级以上职称39人,占32.5%。50强民营企业的内部审计机构和人员构成的这种局面,是很难形成核心能力的,其他企业就更不用说了。诸暨地区30家大中民营企业中,内部审计人员专职少、兼职多,本科学历以上审计人员占20%,高级职称人员只有10%。

审计能力的培养应该建立合适的人员流动机制和人员培养。要加强专业技能的培训,内审部门在人力资源的调度方面应具有足够的灵活性,审计人员的构成除财会人员审计人员之外,还应该配备信息技术人员、管理人员、工程技术人员,以保证审计业务发展需要。审计团队的成员应该保持合理流动,审计岗位不应该成为企业的“多余”岗位,而应该成为培养企业骨干的摇篮,企业的高层领导应该是由内部审计部门培养出来的。内部审计核心能力是个人能力、团队能力及综合能力的有机结合。内部审计人员的素质不仅要求踏实认真,实话实说,爱岗敬业,乐于奉献,公正无私,廉洁奉公,恪守诺言,严守机密,而且要有风险意识,责任意识,道德意识等时代特点。同时要精通会计与审计,熟悉法律与法规,掌握经营管理知识和善长计算机操作,更要具备分析问题、判断问题能力,调查研究能力和文字写作能力等较强的工作能力。审计人员的学历和职称中,高学历和高职称的人员必须有一定比例,CIA的专业人才必须具备,审计人力资源应该是一个合理的层次梯队,并保持合理流动。

内部审计人员应该具备以下基本素质:

1、好奇心、想象力和嗅觉力。审计人员对听到、看到的任何常态和非常态事物都应该

有极强的好奇和质疑态度。嗅觉不灵敏的审计人员只能事倍功半,嗅觉是一种天生的能力,但是可以通过细心观察事实的发展、听取别人的意见来帮助嗅觉力的提高。嗅觉力使审计人员在完成分析之前就预感到问题会出在哪里,以加快审计分析进程。审计人员还要有丰富的想象力,对于证据反映的现象能够想象出多种经济本质,对于存在的关键问题,通过充分的想象寻求更有效的解决办法。

2、善于听取各方意见。审计人员在取证、沟通、协商、报告等环节能够认真听取不同意见,对别人要亲切、礼貌和尊重,要创造一个平等对话的环境,让对方充分表达自己的意见,要留心、尊重发言人的思路、观点和看法。对于沉默寡言者要善于引导、诱导和鼓动,对于反对、阻碍审计调查的人员要有耐心、信心和毅力,听取意见,寻找原因。

3、集体团队的协作精神。内部审计工作不是一个人可以独立完成的职业,必须参与集体生活。这一集体首先是审计小组成员和审计部成员,对于审计任务,大家应该有共同理想和信念,长幼之间、男女之间、领导与员工之间都要通力合作取长补短。另外,内部审计人员还能够在各部门各层次人员之间交往自如,与提供证据的工作人员沟通协作、与被审计部门的沟通协作、与使用审计报告人员的沟通协作,我们审计人员无论在工作时间还是在工作之外,和他们一起共同生活,这一集体就是我们同一受雇佣的企业。

审计人员应坚决摒弃:①自以为是、肆无忌惮的钦差大臣式的审计,忘记基本礼仪,妄加评论、滥用职权。②碰到困难知难而退,胆小怕事缺乏自信,总是被对方的话题牵着走。

审计人员必须要有毅力,如同一名战士在布满荆棘的道路上前进。毅力就是善于坚持自己的观点,特别是涉及到重大问题时。这样做既不是顽固也不是无礼,而是职业良心的真正体现,毅力伴随着很强的灵活多样性。

三、关于审计机制

浙江民营企业已经长大,不能像管理“小孩”一样管理“大人”,管理应随企业的成长而“进化”。进化是指管理由“一人化”进化到“组织化”;由“经验性”进化到“制度性”。

以绍兴民营企业为例,50强中,44家有专职审计机构,占88%;审计名称各异,有称审计部,也有称财务审计部,有的职能设在企业管理部;除5家挂靠在财务部以外,大部分企业内部审计职能设置在企业管理部,120名审计人员中,专职审计人员29名,平均每个企业还不到一名;诸暨地区30家大中民营企业中,只有6家设立内部审计机构;审计制度、审计规范和责任追究制度还远远没有健全。

内部审计机构的的设立模式,可以根据企业规模大小,分别设立单层审计机构和双层审计机构。规模小的企业只设置单一的内部审计机构,服务于企业高层管理的需要;规模大的民营企业,可以在董事会下设审计委员会,在高层管理机构下设内部审计部门,分别行使各自对受托责任的审计职权。

内部审计机构是优秀人才的集聚地,公司在招聘人员时应该把最优秀的人才放在审计部门进行锻炼;内部审计机构是骨干力量培训基地,公司中层与高层管理人才大多数应该是从审计部门走出来;内部审计机构是优秀的商业学校,因为审计人员在与被审计部门进行交流时,实际上是在推销自己的思想、理念和审计结论;内部审计机构是优秀的管理学校,因为审计人员在执行审计任务期间所作的提案都带有预测和决策性质。

内部审计制度包括:审计机构应享有的调查权、检查权、建议权和处罚权,各部门应无条件接受审计人员监督;审计机构经费单独预算制度,应对审计机构实行单独定额预算制度,确保审计活动有足够的经费来源,保证审计活动的有效开展;建立定期审计制度,监督企业各项管理制度的贯彻落实,发现问题及时解决;建立审计建议落实制度,定期检查审计建议的落实情况;建立违规处罚制度,对于违规者以重罚,使其一日受罚终生不为。

四、关于审计范围

我们在调查中发现,内部审计的范围约80%以上在财务收支审计上,目的只是为了差错防弊,保证公司资产安全,只有少数企业涉及管理审计的范围,例如,广厦集团在注重财务收支审计的基础上,还积极探索内部控制制度审计、经营计划和财务预算审计、人力资源配置专题审计调查。而对治理结构、风险管理、战略决策、环境审计等方面几乎是空白。这对一个民营企业的健康成长是非常不利的。

积极推进公司治理结构审计、风险管理审计、战略决策审计、人力资源审计,这些都是国外企业内部审计的最新发展,也是我省民营企业内部审计最薄弱环节。积极在我省民营企业内部开展这些审计,才真正使审计工作抓住了“牛鼻子”,将理论与实践有机结合,填补我国企业审计研究的空白领域,并为浙江民营企业发展献计献策。

公司治理结构就是在利益关系者之间建立起有效的激励机制和制衡机制,民营企业家长制管理模式根深蒂固,管理者往往以主观判断代替科学分析,以个人喜好作出决策,一个人的头脑发热往往导致一个企业的灭亡。积极开展公司治理结构审计,有利于从根本上防范企业风险。

人力资源审计是指,通过调查、比较、分析等手段来评价一个组织人力资源管理的经济性、效率性和效果性。针对浙江民营企业人员素质和管理状况,积极探讨人力资源管理制度的合理性审计、人力资源数量与质量审计、人力资源工作绩效审计。

风险管理是企业风险战略的一部分。国际内部审计协会(IIA)2001年的《内部审计实务标准》倡导,组织内部应开展以风险为导向的内部审计。对民营企业风险管理开展审计,对组织的风险管理理念、管理控制方法、监督过程进行评判和预警,进而化解风险提高效率,帮助组织实现目标。

战略决策审计。企业战略管理是企业的发展根本,决定着企业的发展方向、走势和前进道路。战略决策审计主要包括:企业宏观环境、行业环境、微观环境分析;企业发展战略审计;战略资源审计;基本竞争战略审计、投资战略审计;战略实施控制审计。

环境审计主要评价企业环境活动领域进展情况以及环境管理体系的效率,主要体现在两个方面,一是明确企业外部对企业环境活动的要求,这来源于国家法律、政府环境目标、社会公众环境意识对企业生产的影响和要求,二是评价企业环境政策,包括在产品设计、生产、使用过程中,对于防止污染方面企业政策提出对社会的承诺,以及企业环境政策执行情况评审,包括资源保护情况,相关法律遵守情况,污染物排放情况,环保支出及会计处理的恰当性。

质量审计是对企业产品和服务的质量进行评审,以保证向顾客提供优质产品和服务。ISO9000国际质量标准要求的质量体系认证书,实际上是企业向顾客提供的质量能力承诺,是企业质量保证能力的“名片”,是贸易关系的“通行证”。内部审计应发挥在企业质量管理中的积极作用,积极开展质量检查、评审工作。

五、关于审计方法

由于浙江民营企业内部审计的范围大多数停留在财务收支审计上,因此,审计方法也十分单调,账项基础审计是其主要方法,并以详细审计为主,主要目标在降低成本、降低消耗上下功夫。由于方法的限制,审计成本很高,但审计风险依然居高不下。

审计工作经常使用的方法是账项基础审计、制度基础审计和风险基础审计。风险基础审计是指将审计工作建立在对审计风险评估基础上的一种审计模式。该方法立足于对审计风险进行系统的分析和评价,审计过程中不仅要对控制风险进行评价,而且要对产生风险的各个环节进行评价,以确定实质性测试的重点和测试水平,积极推进风险基础战略系统审计方法

在民营企业内部运用,开展风险评估程序,识别和评估会计报表总体层次和认定层次的重大错报风险,充分考虑企业内部与外部环境,将新技术运用于企业审计实践,促进浙江民营企业健康快速发展。

审计的具体方法分为审计取证方法、审计判断方法、审计报告方法和处理方法。审计取证方法主要有检查、监盘、观察、查询及函证、计算、分析性复核。

审计的过程既是一个取证的过程,更是一个职业判断的过程。审计判断方法有直觉判断法、矛盾证据判断法、比较判断法、财务分析判断、逻辑判断法等。审计判断贯穿于审计全过程。在选择客户时需要判断好坏,在确定重要性水平时需要选择大小,在确定审计风险时需要确定高低,在取得证据时需要判断真伪,在结束审计时需要定性判断。从某种意义上讲,审计工作就是一个不断判断的过程。

直觉判断是审计人员运用已有知识和审计取证的情况对被审计事项进行分析和推论,直觉判断并不是空穴来风,是审计人员长期实践经验的积累。矛盾证据判断是审计人员对同一审计事项运用不同审计程序和方法来证明其一致性,如果发生矛盾说明被审计事项存在问题,需要进一步说明和证实。比较判断法是审计人员对被审计事项的数据与非审计期间、同类型非审计单位进行比较分析,发现差距寻找疑点。财务分析判断是充分运用各种财务分析指标,分析说明有关数据的经济本质、存在差距或存在问题。逻辑判断法是根据经济事物发展变化的内在逻辑关系,说明事物存在的合理性,有归纳推理判断与演绎推理判断。判断方法主要运用于审计人员发现问题阶段和与形成审计结论阶段。

审计的报告与结果处理根据不同审计内容和不同审计要求也有不同的报告、处理方法。对于审计报告,在真实性方面,要区分真实反映、基本真实、不能真实的报告类型;在合法性方面,要区分较好遵守、基本遵守、未能遵守的报告类型;在效益性方面,要说明经济活动所产生经济效益的实际情况,揭示与有关评价标准对照的结果,同时说明评价标准选择依据和具体内容的说明。

对于审计结果的处理,应根据具体情况和具体权限,分别采取审计公告、审计制止、处理处罚、审计听证、恢复原状等方法。

参考文献:

1.王宝庆:《民营企业内部审计研究》《审计理论与实践》2003年第12期

2.陈国兴:《全县民营企业内部审计情况调查报告》《浙江内部审计》2003年第5期

3.楼金生:《广厦集团内部管理审计探索》《浙江内部审计》2003年第5期

4.周建昌:《民营企业内部审计的现状分析及对策》《浙江内部审计》2005年第1期

5.国际内部审计师协会:《内部审计实务标准》中国时代经济出版社2001年

第四篇:浅论企业管理创新

浅论企业管理创新

摘要 管理创新是企业适应外部环境变化、实现企业发展愿景的内在需要。对管理创新进行清晰地界定,全面分析管理创新的有利因素和阻力,深入探索实践管理创新的方式方法,对于指导企业有意识地开展管理创新活动,提升企业竞争力具有十分重要的意义。关键词 企业管理 创新 途径

管理创新是企业的内在属性。对于一个不断在市场竞争中磨砺、不断谋求发展的企业而言,适时、适当地开展管理创新,既显得十分必要,也显得十分自然。很难想象,在残酷、激烈的市场中,哪一个企业在管理上固步自封而能够存活下来。但我们必须同时认识到,管理创新本身也可能会给企业带来一定风险,不恰当的管理创新,或是为了创新而创新,不仅不会提升企业的竞争力,反而可能对企业的长远发展有害,甚至可能将企业推入万劫不复的境地。因此,我们有必要对管理创新进行理性的思考和认识,指导我们的企业科学地开展管理创新。

一、管理创新的界定

1、管理创新的定义到目前为止,国际、国内对于管理创新并没有一个统一、全面、准确的定义。持不同观点的学者们,从不同角度为管理创新给出了不同的定义。根据奥地利经济学家约瑟夫熊彼特所阐述的“创新”的含义,中国人民大学王建军博士认为:管理创新,就是把新管理要素或要素组合列入企业管理系统,使之具有新的功能和创新活动并创新效益,它是国家创新体系的重要组成部分。这是一种较为稳妥的表述,我们暂且采用这一定义。

2、管理创新的目的对企业而言,无论是进行具有全局性还是局部性的管理创新,其目的都在于变革和改良企业各类资源的配置方式,提高企业利用各类资源的效率,提升企业的效益水平,更好地适应当前及未来各种外部环境的变化,更好地实现企业未来的发展愿景。

3、管理创新的内容

管理创新包括管理思想、管理理论、管理知识、管理方法、管理工具等方面的创新。按照管理职能的不同,管理创新可分为目标、计划、实施、控制、领导、组织、人力资源等管理职能的创新。按照业务组织的分类,管理创新可分为管理模式创新、竞争战略创新、业务流程创新、标准创新、企业文化创新、组织结构创新、管理制度创新。按照职能部门的不同,企业管理创新可以分为研发管理创新、生产管理创新、市场营销创新、供应链管理创新、人力资源管理创新、财务管理创新、信息管理创新等。

4、管理创新的主要阶段

根据管理创新方式的不同,管理创新可以分为全新型管理创新和引进型管理创新。这两种管理创新所需经历的过程基本相同。

第一阶段:发现问题。这也往往是企业进行管理创新的起因所在。在企业的运营中,企业的管理者面对竞争对手,经常能够感受到企业自身在某些方面存在一些差距,致使企业与竞争对手相比缺乏竞争优势,又或者管理者居安思危,感觉到企业在提高效率、培养竞争力的过程中,某些方面明显还有改进的空间,促使管理者对企业运营、管理中的问题进行界定并探究原因。

第二阶段:寻求创新方案。这一阶段是全新型管理创新和引进型管理创新的主要区别阶段。企业既可以根据所发现的问题,采用全新的思想或方法,自主发明和实施全新的管理方

式来进行改进,这就是所谓的全新型管理创新,也可以从外界借鉴已有的管理理念或方法,即所谓的引进型管理创新。一般而言,企业会从不同的角度,就某一方面的管理内容选取多种创新方案以备选择。

第三阶段:评估和决策创新方案。根据自身发展和参与市场竞争的需要,企业必须对创新方案进行评估和遴选。全新型管理创新未必经济,引进型管理创新又未必适应企业实际情况。又或者,其所寻求到的创新方案的效果未必就能超过目前既有的运作方式,是否进行管理创新还不一定。但无论如何,企业都必须全面权衡之后作出一个决定。

第四阶段:管理创新实施阶段。管理创新必然涉及新技术运用、业务流程改造或者人力资源调配,注定不会一帆风顺,必须积极稳妥地予以实施。如果没有一套经过深思熟虑的实施方案,或不能及时调整管理创新的步伐、步骤,又或不能获得员工理解,往往可能导致管理创新的半途夭折。

二、管理创新的动因和阻力

前面已经提到,管理创新存在一定的风险。要想成功地实施管理创新,达到预想效果,必须对有利于企业管理创新的因素加以利用,对阻碍管理创新的因素予以化解和排除。

1、管理创新的动因

(1)外部动因。一是新思想、新技术的出现。一种新的管理思想、一项新技术的诞生,往往可能推动整个行业管理方式的转变,面对竞争日益激烈的市场竞争,企业犹如逆水行舟,不进则退,忽视新思想、新技术的运用,就很有可能使企业的管理方式趋于落后。二是社会和文化环境的改变。随着时代的前进,人们的价值观念、兴趣爱好、行为方式都在不断变化的过程中,需要企业不断对管理方式进行调整,更好地适应这种改变。三是资源环境的约束增强。随着人口数量的不断膨胀和人类活动的日益频繁,人们越来越普遍认识到很多资源不可再生,生存环境一旦破坏难以修复,从而使人们对资源和环境的保护意识日益增强,这也对很多企业的管理运营提出了新的要求,以适应日益严峻的资源环境形势。四是经济发展水平的不断提高。经济水平提高的结果,是可供人们选择的新产品、新服务越来越多,人们对生活质量的要求越来越高,企业必须不断进行自身调整,提高生产力。

(2)内部动因。企业管理创新的主体不只是管理者,也包括被管理者。企业管理者总是在追逐成本的最小化、利润的最大化,这促使管理者不断寻找企业运营管理中不合理、效率不高的环节,谋求改良或改革途径。同时,受市场竞争环境的影响,企业管理者有一种自然的危机感,主动寻求创新、超越竞争对手的方式和方法。而对于被管理者而言,他们是管理制度、管理方式的受众,按照组织行为学的理论,这些管理制度、管理方式是否合理,也直接关系到被管理者的工作满意度,关系到被管理者自身价值的实现,对他们而言,也有一种改良管理方式的愿望,这种愿望也同样是企业进行管理创新的内部动因之一。

2、管理创新的阻力

尽管企业管理创新有着有利的外部、内部动因,但它的推行绝不可能一帆风顺,它必然面对以下一些因素的阻力。

(1)文化因素。企业文化伴随企业的成长不断强化。在中国,受东方文化的长久熏陶,企业普遍较为缺乏创新、冒险精神。另一方面,存续时间越久或者规模越大的企业,愈加趋于保守。对于这些缺乏创新、冒险精神的企业来说,他们往往会担心创新的管理方式可能导致企业的状况不如从前,会使企业走下坡路。

(2)利益因素。在特定的管理模式下,总有部分管理者或被管理者获得一些特定的利益。一旦企业进行管理创新,很有可能触动他们的利益,甚至让他们砌底失去特定利益。一经权衡,这些既得利益者会采取各种方式抵制管理创新的推进。

(3)习惯因素。对于一些长期在某种管理模式下工作的管理者和被管理者而言,他们已

经习惯于他们日常的工作方式、内容,害怕适应不了新的工作方式和内容,或是无法掌握新的管理技术,从而对管理创新怀揣一种抵触情绪。

(4)认知因素。尽管管理创新与科技创新同样重要,但是相对于科技创新而言,管理创新显得较为“隐性”,且其产生的效果,往往没有科技创新带来的效果那么直接,因此往往也容易得不到足够重视,难以保证实施力度。

三、企业增强管理创新能力的途径

1、建立创新型的企业文化

企业管理创新的主体是全体管理者和被管理者,他们都有可能成为管理创新的发起者和执行者,缺一不可。因此,必须在企业建立一种与时俱进、敢于创新的文化氛围,帮助员工培育和建立创新观念,让他们充分认识到企业要生存、要发展,就必须始终依靠创新。一旦企业全体员工建立起了乐于创新、勇于创新的价值观,企业的发展也就获得了源源不断的动力。例如,海尔连续14年以年均82.8%的速度高速前进,就得益于其创新型的文化激发出的发展活力。

2、建立有利于管理创新的组织结构

从西方企业的创新实践来看,为了应对日益变化多端的外部环境和市场需求,增强管理创新和适应能力,其组织结构逐渐朝着三个方向发展:一是小型化。即对企业进行“化大为小”,把大公司分解为小公司或模拟小公司,鼓励小公司担负职责,激发创新活力。二是扁平化。随着企业的发展,管理层次不断增加,企业的管理呈现官僚式的低效率,因此目前很多企业开始在组织结构设计上采用管理层次很少的扁平结构。例如日本的丰田公司,从总裁到第一线基层管理员工之间只有五个层次。三是有机化。也可称为组织结构的柔性化。有机的组织结构类似一个生命有机体,这种组织结构在复杂多变的条件下显示出良好的适应性,可以及时地对外部环境的变化作出灵活而有效地反应。对我们国内的一些大型企业而言,在一味强调“做大做强”的同时,也应该向国外先进企业学习,吸收借鉴他们这些优化组织结构的做法,不断增强自身创新和适应能力,才能在复杂激烈的未来市场竞争中保持竞争力。

3、建立学习型组织和知识分享机制

21世纪是属于知识经济的时代,各种新知识、新技术、新思想不断更新,企业必须努力将自身打造成学习型组织,才能不断从外部吸取新知识、新技术、新思想,才能保持企业的知识、理念不至于落后。而外部不断更新的新知识、新技术、新思想,正是企业管理创新的源头。“问渠那得清如许,为有源头活水来”。企业管理创新的过程,实质上也正是结合企业自身实际,对这些新知识、新技术、新思想加以吸收应用的过程。与此同时,当外部这些新的东西吸收到企业内部后,还应当建立起知识分享机制,每个员工都奉献自己所知道的东西,并随时可以学习他人贡献的知识,互通有无,更加有利于企业员工的知识积累。

4、建立管理创新激励机制

管理创新激励机制的建立,有利于激发员工研究、提出管理创新方案的热情。事实上,仅仅依靠少数的管理者,很难使企业持续保持管理创新的动力,也很难全方位地在企业内部开展管理创新,必须充分调动、发挥全部员工的创新热情和聪明智慧。现代人力资源管理理论认为,仅靠单纯的行政命令无法最大限度地发挥员工的潜力,个人的创新能力和适应能力远远超过企业的期望,同时员工同样能够进行自我管理。对企业的高层管理者而言,所需要做得就是把创新的权利真正赋予每一位员工,给予员工持续的创新支持,充分发挥员工的创新自主性。例如丰田公司,它之所以能够成为全球汽车企业之首,很大原因在于它每年有100万个创新,人均贡献35条创新,这也是它保持持续发展的关键因素。在国内很多企业,都建立了员工创新建议一旦采纳即给予物质奖励的措施,这样的措施和机制无疑对加强管理创新是十分有利的。

第五篇:浅论企业管理创新

浅论企业管理创新

摘要 管理创新是企业适应外部环境变化、实现企业发展愿景的内在需要。对管理创新进行清晰地界定,全面分析管理创新的有利因素和阻力,深入探索实践管理创新的方式方法,对于指导企业有意识地开展管理创新活动,提升企业竞争力具有十分重要的意义。关键词 企业管理 创新 途径

管理创新是企业的内在属性。对于一个不断在市场竞争中磨砺、不断谋求发展的企业而言,适时、适当地开展管理创新,既显得十分必要,也显得十分自然。很难想象,在残酷、激烈的市场中,哪一个企业在管理上固步自封而能够存活下来。但我们必须同时认识到,管理创新本身也可能会给企业带来一定风险,不恰当的管理创新,或是为了创新而创新,不仅不会提升企业的竞争力,反而可能对企业的长远发展有害,甚至可能将企业推入万劫不复的境地。因此,我们有必要对管理创新进行理性的思考和认识,指导我们的企业科学地开展管理创新。

一、管理创新的界定

1、管理创新的定义

到目前为止,国际、国内对于管理创新并没有一个统一、全面、准确的定义。持不同观点的学者们,从不同角度为管理创新给出了不同的定义。根据奥地利经济学家约瑟夫熊彼特所阐述的“创新”的含义,中国人民大学王建军博士认为:管理创新,就是把新管理要素或要素组合列入企业管理系统,使之具有新的功能和创新活动并创新效益,它是国家创新体系的重要组成部分。这是一种较为稳妥的表述,我们暂且采用这一定义。

2、管理创新的目的对企业而言,无论是进行具有全局性还是局部性的管理创新,其目的都在于变革和改良企业各类资源的配置方式,提高企业利用各类资源的效率,提升企业的效益水平,更好地适应当前及未来各种外部环境的变化,更好地实现企业未来的发展愿景。

3、管理创新的内容

管理创新包括管理思想、管理理论、管理知识、管理方法、管理工具等方面的创新。按照管理职能的不同,管理创新可分为目标、计划、实施、控制、领导、组织、人力资源等管理职能的创新。按照业务组织的分类,管理创新可分为管理模式创新、竞争战略创新、业务流程创新、标准创新、企业文化创新、组织结构创新、管理制度创新。按照职能部门的不同,企业管理创新可以分为研发管理创新、生产管理创新、市场营销创新、供应链管理创新、人力资源管理创新、财务管理创新、信息管理创新等。

4、管理创新的主要阶段

根据管理创新方式的不同,管理创新可以分为全新型管理创新和引进型管理创新。这两种管理创新所需经历的过程基本相同。

第一阶段:发现问题。这也往往是企业进行管理创新的起因所在。在企业的运营中,企业的管理者面对竞争对手,经常能够感受到企业自身在某些方面存在一些差距,致使企业与竞争对手相比缺乏竞争优势,又或者管理者居安思危,感觉到企业在提高效率、培养竞争力的过程中,某些方面明显还有改进的空间,促使管理者对企业运营、管理中的问题进行界定并探究原因。

第二阶段:寻求创新方案。这一阶段是全新型管理创新和引进型管理创新的主要区别阶段。企业既可以根据所发现的问题,采用全新的思想或方法,自主发明和实施全新的管理方式来进行改进,这就是所谓的全新型管理创新,也可以从外界借鉴已有的管理理念或方法,即所谓的引进型管理创新。一般而言,企业会从不同的角度,就某一方面的管理内容选取多种创新方案以备选择。

第三阶段:评估和决策创新方案。根据自身发展和参与市场竞争的需要,企业必须对创新方案进行评估和遴选。全新型管理创新未必经济,引进型管理创新又未必适应企业实际情况。又或者,其所寻求到的创新方案的效果未必就能超过目前既有的运作方式,是否进行管理创新还不一定。但无论如何,企业都必须全面权衡之后作出一个决定。

第四阶段:管理创新实施阶段。管理创新必然涉及新技术运用、业务流程改造或者人力资源调配,注定不会一帆风顺,必须积极稳妥地予以实施。如果没有一套经过深思熟虑的实施方案,或不能及时调整管理创新的步伐、步骤,又或不能获得员工理解,往往可能导致管理创新的半途夭折。

二、管理创新的动因和阻力

前面已经提到,管理创新存在一定的风险。要想成功地实施管理创新,达到预想效果,必须对有利于企业管理创新的因素加以利用,对阻碍管理创新的因素予以化解和排除。

1、管理创新的动因

(1)外部动因。一是新思想、新技术的出现。一种新的管理思想、一项新技术的诞生,往往可能推动整个行业管理方式的转变,面对竞争日益激烈的市场竞争,企业犹如逆水行舟,不进则退,忽视新思想、新技术的运用,就很有可能使企业的管理方式趋于落后。二是社会和文化环境的改变。随着时代的前进,人们的价值观念、兴趣爱好、行为方式都在不断变化的过程中,需要企业不断对管理方式进行调整,更好地适应这种改变。三是资源环境的约束增强。随着人口数量的不断膨胀和人类活动的日益频繁,人们越来越普遍认识到很多资源不可再生,生存环境一旦破坏难以修复,从而使人们对资源和环境的保护意识日益增强,这也对很多企业的管理运营提出了新的要求,以适应日益严峻的资源环境形势。四是经济发展水平的不断提高。经济水平提高的结果,是可供人们选择的新产品、新服务越来越多,人们对生活质量的要求越来越高,企业必须不断进行自身调整,提高生产力。

(2)内部动因。企业管理创新的主体不只是管理者,也包括被管理者。企业管理者总是在追逐成本的最小化、利润的最大化,这促使管理者不断寻找企业运营管理中不合理、效率不高的环节,谋求改良或改革途径。同时,受市场竞争环境的影响,企业管理者有一种自然的危机感,主动寻求创新、超越竞争对手的方式和方法。而对于被管理者而言,他们是管理制度、管理方式的受众,按照组织行为学的理论,这些管理制度、管理方式是否合理,也直接关系到被管理者的工作满意度,关系到被管理者自身价值的实现,对他们而言,也有一种改良管理方式的愿望,这种愿望也同样是企业进行管理创新的内部动因之一。

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