常见应用文格式要求

第一篇：常见应用文格式要求

常见应用文格式要求

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

请柬（邀请函）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内．．．．

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联．．．．．．．系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，．．．．．．．．不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。．．．．．．．

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口．．．．．．语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标．．．．．．．．．．．．．．．．点而产生误解，如“„希望小学‟每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生．．．．．．

不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要

充分。

8、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

介绍信

××镇人民政府：

兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

××县人民政府(章)

×年× 月× 日

请假条 ××老师：

您好！因XXXX（请假理由）不能上课，请假×天。特此请假。望批准。

此致

请假人：XX

2011年X月X日

第二篇：常见应用文

中考常见应用文格式及例文：

1． 书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

（3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

（4）署名：写在另起一行的偏右处。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。

例文： 毛泽东给徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康。

此致

革命的敬礼！

毛泽东

一九三七年一月三十日于延安

2.通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”“紧急通知” 或“关于XX 的通知”。

（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

（5）日期：写在署名下一行的右边。

例文：

通 知

各班班主任和政治老师：

兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

灵璧中学（盖章）

X年X月X日

3． 启事

（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

（3）署名。

（4）日期。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

例文一：征稿启事：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国XX年华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

初三（1）班墙报编辑组

2011年9月15日

例文二：寻物启事

寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。

寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。

寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等。

2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期

寻物启事

本人不慎，于2011年9月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机***与本人联系。面谢。XXX公司黄力

2011年9月5日 例文三：招领启事

招领启事是拾到别人失物后通知失主认领时使用的一种启事。这种启事一般是粘贴在拾到失物的地方，如

果失物比较重要，还可同时在媒体上发表。

招领启事的作用体现在两个方面：一是寻找失主，以便物归原主；二是有助于促进社会道德风尚，推进精神文明建设的发展。

招领启事与寻物启事是相互对应的文体，都涉及到丢失物品的问题。但它与寻物启事有很大的不同，主要表现在对失物特征的介绍方面，寻物启事对失物特征的介绍比较全面细致，而招领启事则不能详细介绍失物特征，这是防止有人假冒失主认领。另外，寻物启事一般都有致谢意愿，招领启事显然不能有这一项内容。

招领启事的写作

1.标题

标题有三种写法：一是写为“招领”二字，二是写为“失物招领”四字，三是写为“招领启事”。

2.正文

正文十分简单，无非是某人在某时某处拾到什么失物，望失主前来认领。如果物品中内容较多，例如是一个钱包，内装多种物品，可简要列出其内容名称，如“内装证件一本，饭卡一张，人民币若干”，以便失主核对是否本人所丢失。证件和饭卡的号码、人民币的数目，均不能详写，以防冒领。

3.认领地址或联系方式

注明认领地址或联系电话等。

最后标明发文日期。

【 例 文】

招领启事

我校初三（1）班黄复生同学2011年9月17日中午12点左右在校内南操场拾到一个书包，内装语文、数学课本、笔记本、人民币等物。请失主到校保卫处办公室认领。

灵璧中学保卫处

2011年9月17日

4． 申请书

（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。

（5）署名。

（6）日期。

申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

例文：入团申请书

敬爱的学校团支部：

我志愿申请加入中国共产主义青年团。

中国共青团是中国青年的先进组织，自她成立以来，中国青年团为争取民族独立、国家富强、民主自由，发挥着重要的作用。她聚集了一批有理想、有知识、求真理的青年。他们努力知行合一，为民族的独立、富强做出了自己的贡献。

我决心以他们为榜样，在今后的成长过程中，尊敬师长、父母与长辈，学会以爱”去团结同学，以“求新、求知、创造”的态度去学习。在道德与生活方面方面追求善良、谦虚、诚实、正直、勤劳、俭朴、秩序、洁净。要做到德智体美各方面全面发展，学好课本基础知识，完成老师布置的作业。积极参加体育活

动，坚持锻炼身体，培养顽强拼搏精神。要培养自己的审美情趣，以美的眼光来对待大自然与社会。要热爱劳动，以劳动为光荣，要坚守“劳动是幸福之源”，要从小事做起，从家庭和学校的劳动做起。力求自己成为一个对家、对社会、对国家有益的人。

如果团组织批准我的入团申请，使我成为一名共青团员，我将按照团的章程，认真履行团员义务，坚决执行团组织的决议，充分发挥共青团员的先锋模范作用。如果团支部认为我还不够标准，我会继续努力，争取下次的入团机会。

此致，敬礼

申请人：XXX

X年X月X日

5．请假条

（1）标题：第一行居中写明“请假条”。

（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

（4）署名。

（5）日期。

例文：

请假条

李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（9月15、16日）。请您批准。

学生：张小光

2011年9月15日

6、请柬

请柬，也叫请帖，是为邀请客人而送去的的通知。中国是礼仪之邦，崇尚礼尚往来。婚丧嫁娶，红白喜事，节日庆典等常去道个喜或道个恼。作为回谢，常发个请柬，宴请宾客。作为高中毕业生如果不会写请柬那不令人耻笑。在高考中考查写请柬更体现了语文学习的实用性特点。正如要求中所写的，写请柬要称呼得体，表述简明，措辞文雅，更要注意格式。请看下面的例子：

王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措辞文雅。（不超过40个字）（5分）

【解题指导】：（1）称呼得体，抬头对爸爸的老战友夫妇不能直书其名，应写敬称，如“刘伯父、伯母”“刘叔叔、阿姨”；（2）表达简明，要用简明的语言写出具体的时间、地点、邀请的缘由；（3）用词文雅，有礼貌。如：家父、寿辰、恭请、光临等。

【写作示例】：

尊敬的刘伯父伯母：

谨订于公历十月九日（农历九月十三，星期日）中午12时整在阳光饭店为家父举行七十岁寿辰庆典，并略备薄酒，特邀请伯父伯母参加，恭请届时光临。

王孝椿恭请

。二零一一年十月五日

第三篇：常见应用文写作

东溪中学对口高职班语文补充教材

常见应用文写作知识大全

一、条据

条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。

（一）收条、领条、借条和欠条（重点）

收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。

领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。

欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分：

标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。【示例一】

收

条

今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。

此据

顾小英

2005．12．1 【示例二】

领

条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2005．12．15 【示例三】

借

条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。

此据

经手人：高二（1）班

王雨

2005．12．14 东溪中学对口高职班语文补充教材

【示例四】

欠

条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据

东溪中学

张小玲

2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点：

1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。

2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。

（二）、请假条和便条（重点）

请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。【示例五】

请

假

条 商务培训中心:

因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准!

此致 敬礼！

工商银行海珠营业部刘冬梅

2005年1月8日 写请假条须注意几点：

1．格式要正确。2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。

留

言

条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安！

文西

中午11时 东溪中学对口高职班语文补充教材

写留言条须注意以下几点：

1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。

3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。

二、启事（重点）

启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。启事一般分三部分：

第一部分标题。在第一行中间用比正文大的字写上文种“启事”或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。还有一种写明启事单位名称加内容、文种，如“北京显像管厂聘请法律顾问启事”等。

第二部分正文。在第二行空两格空两行写正文。正文因启事所说明的事项不同而异。总的要求是要说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”的结束语，现在一般启事都不写这些套话了。

第三部分落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。

（一）、寻物启事

寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也登在报纸上。

寻物启事内容一般包括以下几项内容。

其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。

其三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话。【示例一】

寻物启事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

失主：×××

（联系电话：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日 东溪中学对口高职班语文补充教材

【示例二】

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招领启事

招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。【示例三】

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招领启事

昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

（二）、庆典启事

庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容：

1．庆典缘由；2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求；4．欢迎参加庆典活动的结束语； 5．单位地址、电话、传真、联系人等。东溪中学对口高职班语文补充教材

三、书信

（一）介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。

介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。

介绍信的内容要写明如下几点：

(１)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中，政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。

(２)写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。【示例】

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员，高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。本介绍信有效期

天（前）。

此致 敬礼！

××实用技术研（盖公章）

××年×月×日

（二）、感谢信

感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。

（三）、表扬信

表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。

（四）、求职信

求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别，但它与朋友的信函又有所不同，当然也不同于“公事公办”的公文函。求职信所给的对象很难明确，也许是人事部一般职员，也许是经理，如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然，如果你根本就不认识招聘公司的 东溪中学对口高职班语文补充教材

任何人，求职信最好写上“人事部负责人收”较妥。如果直接写人事部经理或“老总”收可能不妥，如果该信落到一般职员手中的话，可能使得这些人不高兴。

求职信起到毛遂自荐的作用，好的求职信可以拉近求职者与人事主管（负责人）之间的距离，获得面试机会多一些。

求职信是自我表白，其目的和作用要是让人事主管看，因人事主管有太多的求职信函要看，因此要简明扼要。【示例】 尊敬的领导：

您好！

感谢您在百忙之中审阅我的求职信！

这个月以来，我的心一直像小鹿一样跳个不停，外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师，我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶，幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师，站在讲台上激扬文字„„今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐！我叫范如歌，是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。

我酷爱读书，特别是文史类，大部分中外名著（中英文版）都看过。这些书对我大有裨益：陶冶性情，丰富知识，开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。

通过四年的学习，我掌握了良好的专业知识结构和理论基础，系统地学习了各项知识技能和教学技能，具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。由于突出的能力，在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等，多门专业课成绩名列前茅！

我有一定的实践经验。曾任寝室长，举办过一系列活动，寝室文化活动搞得有声有色。自大一以来我已经做了12份家教，其中以高中生居金。特别是2002年10月～2001年12月在全国重点高中--北京师大附中实习期间成绩优秀。

经过四年的学习与实践，我有信心与能力胜任大中专院校及中学英语听、说、读、写教学。当然，我初涉世事，某些方面还不成熟，但我将正视自己的不足，并以自己的谦虚、务实、稳重来加以弥补，不断完善、充实、提高自己。我期盼能有一片扬我所长的天地，我将为之奉献我的青春、智慧与汗水！

我家是教师世家，我热爱孩子，热爱教育，因为教育是育人的工程，所以，我非常渴望成为一名优秀的教师。

尊敬的领导，请给我机会，我会以十分的热情、十二分的努力去把握它！

谢谢您的慧目！此致 敬礼！

自荐人：范如歌

2002年1月18日 东溪中学对口高职班语文补充教材

（五）、申请书（重点）

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。【示例】

申请补办学生证 教务处：

我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。

此致 敬礼！

申请人：×××

2005．12．20

四、聘书

聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。【示例】

聘

书 ×××先生：

为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。

××大学教务处

2005．2．19

五、通知（重点）

通知是上级机关向下级机关传达指示，或批转下级机关公文，或转发上级机关和不相隶属机关的公文，或布置工作与周知事项时所用的一种下行公文；有时也是告知有关单位需要周知或共同执行某事项的平行公文。

通知有发布性通知、指示性通知、传达性通知、批转性通知、任免通知、会议通知等等种类。虽然内容、要求不一样，但都有标题（可有具体内容，也可没有）、通知对象、通知内容、出通知的单位或个人、日期等几个部分，格式大体一致。

日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。东溪中学对口高职班语文补充教材

【示例】

通知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。

校长室

2005．12．12

六、公告、通告

写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。【示例】

新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。

中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

七、声明

声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。

声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。【示例】

声

明

本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。特此声明。

广东中山美丽华灯饰家具有限公司

2001．8．30 东溪中学对口高职班语文补充教材

八、会议记录

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写

（一）、会议记录格式

会议名称：

会议时间：

会议地点：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人：

审阅：

签字：

主要议题：

发言记录：

（二）、会议记录格式

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× „„ 缺席人：××× ××× ××× „„ 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘×× 主持人发言：(略)与会者发言：××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„

××× „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ 散会

主持人：×××(签名)记录人：×××(签名)(本会议记录共×页)

（三）、会议记录格式范例

党支部会议记录

地点：***会议室或党员活动室

主持者：***

记录者*** 出席者：支部全体党员（详见点名簿）列席：***（职务）、***（职务）„„ 东溪中学对口高职班语文补充教材

缺席者：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

会议主题：

1、讨论支部工作报告

2、讨论通过预备党员***、***转正

***（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）请与会同志酝酿，充分发表意见。***（***）：„„

„„„„„„[详细记录每位同志的发言] ***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。会议到此结束。

九、海

报（重点）

海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。

海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。【示例一】

海

报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖

滑稽幽默

来去无踪

变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】

讲

座 题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅

第16届校园科技节组委会

2002年5月23日 东溪中学对口高职班语文补充教材

十、讣告（重点）

讣告是报丧的传统文书，一般由死者家属或单位的治丧委员会通过张贴或传媒等方式将人死的消息和追悼的仪式告诉亲朋好友。

讣告的一般格式内容如下：

1.标题。写 “讣告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世时间、地点、原因、终年寿命。

3.死者生平(可有可无)。

4.葬礼举办时间、地点。

5.联系情况。

6.讣告发出者。

【示例一】

讣

告

父亲大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年90岁。现定于2002年1月6日上午10时30分在xx殡仪馆20号厅举行追悼仪式。

治丧委员会设于广州xxx路x号，负责人：xxx联系电话xxxxxxxxx。

长子：张xx 妻：xxx 孙男：张xx

次子：张xx

泣告

2002年1月2日

十一、请柬（重点）

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。

格式内容：

（1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。

（2）抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称。

（3）交待活动内容，如开座谈会、联欢晚会、过生日等；交待举行活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。东溪中学对口高职班语文补充教材

（4）结尾。如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”等。（5）署明邀请者（个人、单位）的名称和发出请柬的时间。请柬的写作要求：

（1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅得体。【示例】

请 柬

XXX:

兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。

xx电器有限公司敬约

xx年x月x日 【示例】

请

柬

公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。恭候

xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十二、广告辞

广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。

公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。【示例】

吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告

第四篇：常见应用文格式

一、工作总结

1、标题

一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题，也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目，如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说，工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作总结”，省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》，其标题不仅省略了总结的单位名称，也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西，副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如：辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

2、前言

即写在前面的话，工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题；或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将工作总结的中心内容：主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

3、正文

正文是工作总结的主体，一篇工作总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

（1）成绩和经验这是工作总结的目的，是正文的关键部分，这部分材料如何安排很重要，一般写法有二。一是写出做法，成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法，成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点，是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作总结中看得见、摸得着，才有感染力和说明力。

（2）存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写，但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法，坚持一分为二的两点论，既看到成绩又看到存在的问题，分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误，虚心谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

4、结尾一般写今后努力的方向，或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

5、署名和日期。

署名写在结尾的右下方，在署名下边写上工作总结的年、月、日，如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。

二、调查报告

调查报告一般由标题和正文两部分组成。

1、标题。

标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》，提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》，正副标题结合式，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题，这实际上类似于“发文主题”加“文种”的规范格式，如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践思考》等。作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。

2、正文。

正文一般分前言、主体、结尾三部分。（1）前言。

有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。

（2）、主体。

这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。

（3）、结尾。

结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。

三、请示

1、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2、正文：

一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。

四、新闻稿

1、新闻要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）

2、新闻构成：题、文、图、表。

3、题：简要、突出、吸引人。

4、文：导语100至200字：开宗明义，人事时地物。

5、主体300至500字：深入浅出，阐扬主旨。

6、结语100字：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动。

7、图：视需要加入有助于读者理解的图片。

8、表：视需要加入有助于读者理解的表格。

9、写作要律：具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页尤佳）。

写作技巧：清晰简洁、段落分明、使用短句、排版清爽。切忌偏离事实、交代不清、内容空洞。一篇好的新闻稿除了必须具有新闻价值、把握主诉求与正确的格式外，行文应力求简洁切要，叙述应有事实基础，文稿标题则以简要、突出、吸引人为原则，用字要避免冷僻艰深，以提高文稿的可读性。

第五篇：常见应用文写作

常见应用文写作

目录:

一、条据

请假条

留言条

借条

收条

领条

欠条

启事

请柬

二、书信

感谢信

贺信

表扬信

推荐信

请托信

求职信

决心书

建议书

申请书

倡议书

证明

三、公文

通知

通报

报告 请示

批复

函

会议纪要

会议记录 讣告

四、其他

新闻消息

计划

总结

日记 读书笔记 演讲稿

一、条据

（1）请假条

基本格式：

1.标题，居中写“请假条”。

2.请假对象的称呼，顶格，用尊称。

3.正文，空两格，包括请假原由、请假起止时间。

4.祝颂语。

5.落款，包括请假人签名及请假时间。

格式范本：

请假条

尊敬的_____：

我因_____原因，于_____（时间）请假_____（时间），望批准。

此致 敬礼!

请假人：_____

_____年_____月_____日

（2）留言条

基本格式：

1、称呼，顶格，通常用尊称。

2、正文，空两格，简单明了说明事情。

3、落款，包括署名和日期。格式范本：

妈妈：

班主任李老师来电话，要我去一趟学校。我中午回来。

小彬

_____月_____日

（3）借条

基本格式：

1.标题，居中写“借条”。

2.正文，开头空两格详细记录什么时候向谁（若是人名写全名）借了什么（若是借款涉及利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额等约定），什么时候归还等。若是借的物品涉及数字，数字需补充大写。

3.落款，包括借物品人签名（全名，若借的物品贵重需在借物人名字上加盖借物人手印）及借的时间。

范文一：

借条

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。

6年级（2）班：周涛

_____年_____月_____日 范文二：

借条

今借得XXX人民币￥10000.00元(壹万元整)，自2015年7月1日至2015年12月31日，期限6个月，利率为每月0.8%，利息共计人民币￥480.00元（肆百捌拾元整），全部本息于2015年12月31日一次性偿还。

借款人：签名手印盖章

_____年_____月_____日

（4）欠条

欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，欠条和借条容易混淆，但欠条和借条的性质是不一样的，它们形成的原因不同，借款主要是因借贷而产生，欠款则可能是因为买卖、租赁、利息等原因产生。且借条和欠条适用法律有别。欠条一般由标题、正文、落款三部分组成，格式参考借条。

（5）收条

基本格式：

1.标题，居中写“收条”。

2.正文，空两格，详细记录什么时候收到谁（若是人名写全名）什么物品。若是收的物品涉及数字，数字需补充大写。

3.落款，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的全称，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

范文：

收条

今收到5年级（2）班生活委员柳杨同学送来的该班为玉树捐款款项765.8元（柒佰陆拾伍点捌元）。等全校捐款汇集，一并交往市红十字会。

XX学校（盖章）经手人：_____

_____年_____月_____日

（6）领条

基本格式：

1.标题，居中写“领条”。2.正文，参照收条

3.落款，包括领物人签名（全名，若领的物品贵重需在领物人名字上加盖领物人手印）及领的时间。

范文：

领条

今天下午3点钟领取到教务处发给的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。

5年级（2）班：王琳

_____年_____月_____日

补充：借条、欠条、收条、领条务必要字迹清晰，不可涂改。若不得不改动的，则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名。

（7）启事

基本格式：

1.标题，居中，启事名称由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”。

2.正文，写明事情原委。

3.落款，包括①发出启事的人或单位签名盖章②发出启事的时间。

范文：

寻物启事

昨天下午课外活动的时候，我在东区操场单杠区域丢失了一块乒乓球球拍。请捡到的同学交还与我。非常感谢！

5年级（3）班：黄小丽

_____年_____月_____日

（8）请柬

基本格式：

1.标题，居中写“请柬”。2.称呼，定格，用尊称。

3.正文，写明活动内容，活动的时间和地点，如果是请看戏或其它表演还应将入场券附上。

4.祝颂语。

5.落款，发出请柬的个人或单位名称和日期。

范文：

请柬

×××先生：

兹定于十月一日上午八时在本厂会议室召开新产品签定会，敬请光临指导。

此致！敬礼！

_____市曲酒厂

_____年_____月_____日

二、书信

（1）一般书信

基本格式：

1、称呼，顶格，常用尊称。

2、问候语，可紧接着称呼后面写，也可以在下一行空两格写，单独成段。

3、正文，另起一行空两格。若是回信，先要写明信已收到。如果内容较多，也可以分段写，一件事情写一段落。

4、祝颂语，多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。

5、落款，包括署名和日期。日期写在名字下方。

范本：

亲爱的xxx: 您好！

（正文）------------------------------------------。

（正文）----------------------------------------。

此致 敬礼！

xxx

_____年_____月_____日

（2）感谢信

基本格式：

1、标题，居中写“感谢信”或“致xxx的感谢信”。

2、称呼，顶格，用尊称。

3、问候语，可紧接着称呼后面写，也可以在下一行空两格写，单独成段。

4、正文，另起一行空两格。正文首先概述对方事迹，重点突出对方的支持和帮助，并阐述事迹的影响，表达自己的感激之情。

5、祝颂语。

6、落款，包括署名和日期。日期写在名字下方。

（3）贺信

基本格式：

1.标题：居中写“贺信”二字。

2.称谓：顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名，常用尊称。3.正文

贺信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。4.结尾：祝颂语。

5.落款：写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。

（4）表扬信

表扬信也是书信的一种，所以在格式上也和一般书信相同。

1、标题：居中写 “表扬信”。

2、称谓：下行顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。

3、正文：另起一行，空两格写。一般要求交代表扬的理由，指出行为的意义。

4、结尾：要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。

5、落款：写明发文单位名称或个人姓名，并在右下方注明成文日期。

（5）推荐信

大致格式和一般书信相同，但有以下注意事项：

1、推荐者是被推荐一方与用人者一方的中介,要本着对双方负责的精神,实事求是地介绍被推荐者，不可夸大其能力学识，也不可因怕人说狂妄而过分谦卑。

2、要详细写明被推荐者的学历、特长、志向、优 点、缺点，及生活经历、家庭状况等等，以便对方斟酌录用。

3、语气诚恳、委婉，留有余地。不管自己辈分职位多高，年龄多大，都不可以命令的语气强求，以免对方为难。

（6）请托信

大致格式和一般书信相同，但有以下注意事项：

对被请托人必须尊重，态度应诚恳，语气应谦和，对请托的事必须明确具体，且是对方力所能及的事，便于办理。遇到难题，要尽量委婉地表达出来，给对方留有余地，使对方既能全力以赴地去办，又不至于因事情没办好而内疚。

（7）求职信

基本格式：

1、标题：居中写“求职信”二字。

2、称谓：顶格写求职单位名称，常用尊称。

3、正文：

求职信的正文要交待清楚以下几项内容：

第一，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等，通常附上免冠照片。

第二，写自己的简单经历，着重写工作实践经历，如：在何单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。

第三，提出自己所应聘的职位，并阐述自己能胜任此项工作的理由，尽可能写得详细、充分。注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。

第四，写自己现在的身份和职位，提出合理的工资、福利、住房方面的要求。

第五，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。

第六，写清自己的联系地址、电话及联系时间。

4、祝颂语。

5、落款：求职人姓名及求职日期。

（8）决心书

基本格式：

1、标题，居中写“决心书”三字。

2、称呼，顶格，写陈述对象，常用尊称。

3、正文，下行空两格，首先要写清写决心书的原因，接着写决心做到什么。

写决心做到的具体事项和具体措施。这是决心书的主要部分，最好分条陈述，每条各成一段，注意条理性。

4、祝颂语。

5、落款，包括署名和日期。日期写在名字下方。

（9）建议书

基本格式：

1、标题，居中写“建议书”三字。

2、称呼，顶格，写建议对象，常用尊称。

3、正文，下行空两格，要写清提建议的原因及建议内容，语言不能偏激，建议内容最好分条陈述，每条各成一段，注意建议的合理性及条理性。

4、祝颂语，是否需要视情况而定。

5、落款，包括署名和日期。日期写在名字下方。

（10）申请书

基本格式：

1、标题，居中写“申请书”三字。

2、称呼，顶格，写申请对象，常用尊称。

3、正文，下行空两格，申请书一定要将重点突出，申请的理由，申请的目的，用词要严谨。

4、祝颂语。

5、落款，包括申请人姓名和申请日期。日期写在名字下方。

（11）倡议书

基本格式：

1、标题，居中写“倡议书”三字即可，另外也可以由倡议内容和文种名共同组成，如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。

2、称呼，顶格，写受倡议人。

3、正文，下行空两格，写明①倡议的背景原因和目的，②倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，③有哪些价值和意义。倡议的具体内容、要求、活动、意义，一般分条陈述，这样往往清晰明确，一目了然。

4、结尾：表明倡议者的决心，或者提出某种建议号召。

5、落款，包括倡议者姓名和倡议发起日期。日期写在名字下方。

（12）证明：

基本格式：

1、标题：居中，“证明”二字，加大字号。

2、称呼：另起一行顶格，证明需求方的单位名或人名，用尊称。（某些证明可不用称呼，如收入证明）

3、正文：需要证明的事项。叙述简明，不要出现语病和歧义。

4、落款：证明单位和证明日期。加盖公章。注意，证明时间与证明内容所需时间之间不要距离太远;落款单位名应与公章字样完全相符。范文一：

个人收入证明

兹有我公司员工___________，性别______，身份证号：________________________，在我司工作______年，任职______________部门_____________（职位），月收入为人民币_________________元。

特此证明！

__________公司（加盖公章）

______年_____月_____日

范文二：

工作证明

___________(单位名称)：

__________同志，性别________，政治面貌___________，身份证号：_________________________________。于_________年____月____日至_________年____月____日在我公司___________部门从事_________________ 工作，工作积极，团结同事，遵纪守法，各方面表现优秀。我单位对本证明真实性负责。

特此证明！

单位名称：(盖章)

______年_____月_____日

范文三：

大学生实习证明

_____________大学：

贵校__________系_________________专业_____________，于________年____月____日 至 _________年____月____日在我公司____________部门实习工作，各方面表现优秀。

特此证明！

____________（加盖单位公章）

________年_____月_____日

三、公文

（1）通知（下行文）

基本格式：

7、标题：居中写“通知”二字，有时可把通知的性质内容标出来，如“紧急通知”、“会议通知”等。

8、称谓：顶格写被通知对象名称。

9、正文：

写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密考虑，所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多，注意要把要求和措施部分交待清楚，可以考虑分条陈述也可以用小标题的形式编写，便于理解。

4、落款：通知发布单位或个人以及通知日期。

范文：

关于开展“六一”儿童节庆祝活动的通知

各小学、幼儿园：

****年6月1日国际儿童节即将来临，为了组织好今年“六一”国际儿童节的各项庆祝活动，使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区“六一”儿童节期间有关活动要求通知如下：

1．各学校、幼儿园要抓住“六一”这一有利时机，结合本单位实际……

2．各学校、幼儿园要按照实践育人的要求，……

3．“六一”期间，各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体……

4．各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放……

今年“六一”期间，我区开展的全区性活动主要有：绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆“六一”文艺演出……

教委办公室（公章）

****年**月**日

（2）通报（下行文）

基本格式：

1、标题：居中，一般采用完全式，“发文单位+事情+通报”。称谓：顶格写被通知对象名称。

2、主送机关一般应在通报中标明，普发性通报和组织内部知照的通报可以不标明主送机关，而在正文或印发范围内加以说明。

3、正文：

①表彰通报和批评通报的正文结构和写法基本相同，分为四层次。第一层：陈述通报对象的基本情况和基本事实。第二层：对通报对象进行评价或定性。第三层：通报决定或处理意见。表彰通报往往只需寥寥数语，以此激励、调动积极性和推广先进经验；而批评通报要求说明清楚。第四层：提出希望和要求。

②情况通报的正文分两层：陈述情况或传达精神，提出意见和要求。

4、落款：通报发布单位或个人以及通报日期。

范文：

关于对市鬃化工厂实现安全生产年的表彰通报

市鬃化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，1993年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对鬃化工厂给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金鬃鬃元。

市政府号召全市各企业以鬃化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

鬃市人民政府(印章)

一九九四年一月二十日

（3）报告（上行文）

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

基本格式

1、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。

2、主送机关：一般是发文机关的直属上级机关。

3、正文一般由报告缘由、报告事项和结束语组成。

报告缘由：以概括性语言简要说明报告的背景、主要内容和结论等。报告事项：这是报告的主体内容。大致构成：工作（情况）陈述及分析、经验或教训总结、处理措施或今后的计划。

报告结语：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

4、落款：报告提出单位或个人以及报告日期。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。范文：

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。

为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下：

一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。

二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

卫 生 部（公章）

一九九三年十月二日

（4）请示（上行文）

1、请示的含义及特点

请示：是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点：

①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。

②应一事一请示，事前请示。

③一般主送一个机关，不多头主送，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得在请示的同时又抄送下级机关。

④应按隶属关系逐级请示，一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。

⑤拟议性。请示须就某事项提出具体可行的拟议（建议、要求、方案等），请求上级予以定夺。

2、请示的分类

根据请示的不同内容和写作意图分为两类：

① 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示，是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释，对变通处理的问题作出审查认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。

②请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

3、请示的写作要求

基本格式：

①标题：居中写“请示”二字，有时可把请示的性质内容标出来，如“关于XXX的请示”。

②主送机关。③正文：

主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。

④落款：通知发布单位或个人以及通知日期。⑤附注：补充说明的部分。

注意事项：除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的，应附规章制度的内容;请示处理问题的，本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。

（5）批复（下行文）

答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。

一、批复的概念

批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题，报请上级机关审核批准时；当下级机关在工作中遇到新情况、新问题，无章可循，报请上级机关给予明确指示时；当下级机关遇到无法解决的具体困难，报请上级机关给予指导帮助时；当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问，报请上级机关予以解答说明时；以及当下级机关因重大问题有意见分歧，报请上级机关裁决时，上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外，有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。

二、批复的特点

1、针对性。批复的针对性反映在两个方面：一是批复必须针对请示机关行文，而对非请示机关不产生直接影响；二是批复的内容必须针对请示事项，不涉及请示事项以外的内容。

2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件，对上级机关来说是被动的发文，下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。并且，上级机关对请求事项无论同意与否，都必须有针对性地明确予以回答。

3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文，它提出的处理意见和办法，代表上级机关对问题的决策意见，对下级机关具有行政约束力。特别是对一些重大事项的答复，体现了党和国家的有关方针、政策，具有权威性。所以批复一经下发，下级机关必须遵照执行。

4、单一性，一请一复。

三、批复的分类

根据内容、性质的不同，批复可分为两类：一类是审批性批复；一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。另外，授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。

四、批复的结构、内容和写法 批复分为标题、正文和结尾三部分。

1、标题

批复的标题有两点需要特别强调：

（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

2、正文

批复的正文一般由三个部分组成：

（1）引语

批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

（2）主文

主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

（3）结尾 批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

要写好批复还应注意以下几点：第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误。基本格式：

1、标题。一般写成 “关于 xxx的批复”。

2、原由。一般写成 “xx[xx]xx号文收悉”。

3、批复事项。

4、落款。范文:

关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复

民行批 [1993] 4号 江苏省人民政府：

你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准，同意撤销南通县，设立通州市（县级），由省直辖，以原南通县的行政区域为通州市的行政区域，不增加机构和人员编制。

民政部（盖章）

一九九三年一月八日

（6）函

一、函的概念

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准。

二、函的种类

函可分为公函与便函两种。

三、公函的基本格式

1、标题。一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

2、主送机关

3、正文 ：一般包括三层①简要介绍背景情况;②商洽、询问、答复的事项和问题;③希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。4．落款：发文机关的日期。注意事项：

1、要一函一事，切忌一函数事。

2、要体现平等坦诚精神，文字恳切得体、简洁朴实，用语谦和有礼切不可盛气凌人。

（7）会议纪要

一、概念和特点

会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

二、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

三、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

四、会议纪要的特点

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．指导性。会议纪要中的“议定事项”或为经过讨论形成的共识，或对解决某些问题提出的办法。

四、分类

按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

范文： 行政会议纪要

时间： 2003 年 05 月 09 日 地点：公司四楼会议室 主持：李苏 记录：顾莹 主要内容：

一、前阶段工作总结：

1、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要

2、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知……

3、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来……

4、文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。

5、班组建设工作。……

6、宣传工作。……

7、党建工作。……

8、漳州工程开展党员责任区活动。……

9、民主管理工作，落实职代会精神，……

10、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工……

二、各支部情况汇报：

……

三、下阶段工作布置：

……

（8）会议记录

会议记录，就是由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来，以便会后分析、研究、整理问题以及检查决议执行情况。

会议记录要求：

1、准确。如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实于原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定一类的内容，不能有丝毫出入。

2、要点不漏。记录的详与略，视情况而定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。

3、始终如一。这是记录者应有的态度。是指记录人从会议开始到会议结束，都要认真负责地记到底。

4、记录会议的最终结果，如会议的决定、决议或表决情况等。

5、注意格式。一般有：会议名称；会议基本情况，包括时间、地点、出席人数、主持人、列席人、记录人；会议内容，包括发言、报告、传达人、建议、决议等，这是会议记录的重点部分。

范文：

四(二)中队队委会记录

时间：****年**月**日下午

地点：本班教室

出席人：中队委员

列席人：中队辅导员

主持人：中队长张军

记录人：王强

一、中队长提出这次队委会讨论的中心内容是：怎样开展秋季体育活动。

二、讨论：中队委员们纷纷发表意见，研究了具体活动内容、实施时间、步骤及各种比赛时间。

三、决议：

1、全体队员都要积极锻炼身体，坚持晨练。

2、上好体育课，人人要达到广播体操锻炼标准。

3、课间时间多做运动，积极参加校园各项体育比赛活动。

4、开展各项体育运动。10月5日，以小队为单位，选派三名队员参加踢毯子比赛；10月15日中队举行班级一分钟跳短绳比赛。

上述几点决议，本周五在中队会上向全体队员公布，各队员讨论修改后实行。

注意事项：

会议记录有别于会议纪要。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

（9）讣告

讣告，也叫”讣文”，又叫“讣闻”。讣告是把某人不幸去世的消息由逝者所属单位组织的治丧委员会或者家属向其亲友、同事、社会公众报告的一种文体。讣告要在向遗体告别仪式之前发出，以便让死者的亲友及时做好必要的安排和准备，如准备花圈、挽联等。讣告可以张贴于死者的工作单位或住宅门口，较有影响的人物去世，还可登报或通过电台向社会发出，以便使讣告的内容迅速而广泛地告知社会。

一、讣告的形式： 常见讣告形式有三种：一般式、公告式、简便式。

（1）一般式讣告。这种讣告是人们常用的讣告。它的写法是：①在开头一行中间写“讣告”二字，或在“讣告”前冠上死者的姓名，如“×××讣告”。字体要大于正文的字体；②写明死者的姓名，身份，因何逝世，逝世的日期、地点、终（享）年岁数。③简介死者生平，着重简略介绍死者生前具有代表性的经历；④通知吊唁，开追悼会的时间、地点；⑤署明发讣告的团体或个人的名称，以及发讣告的年月日。

（2）公告、宣告式讣告。这种讣告隆重、庄严。一般用于党和国家领导人和国内的重要人物或影响大人物。它是由党和国家机关、团体作出决定发出的。公告、宣告式讣告的写作：①标出发公告或宣告的单位名称和死者的姓名。如“中共中央、全国人大常委会、国务院”、“×××同志逝世”；②标明文种“公告”或“宣告”；③正文写公告或宣告内容：a、公布死者逝世的消息。如死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及终年岁数；b、简介死者生平和对死者的评价，以及对死者表示哀掉之词；c、署明公告或宣告时间。

二、讣告的撰写：

写讣告时应注意下面两点：按传统习惯，写讣告只能用黄、白两种纸。一般情况，长辈之丧用白色纸，幼辈之丧用黄色纸。讣告的语言要求简明、严肃、郑重，以体现对死者的哀悼。

民间常用一般式讣告，内容主要有以下几方面：

1、标题写“讣告”二字，或冠以逝者名字“×××讣告”，字体应大于正文。宜用楷、隶书体。

2、正文写明逝者姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地点、终年岁数。

3、正文接着写简介逝者生平。主要写其生前重要事迹、具有代表性的经历。

4、正文最后写通知吊唁、开追悼会的时间、地点。

5、署明发讣告的个人、团体名称及发讣告的时间。范文：

讣告

××市原政协委员×××同志因病医治无效不幸于×年×月×日×时×分在逝世××市，终年九十岁。

（生平略）今定于×年×月×日×时在××火葬场火化，并遵×××先生遗愿，一切从简。特此讣告。

××市政协 ××××年××月××日

四、其他

（1）新闻消息

基本格式：

1、标题：要求简明、准确地概括消息的主要内容。

2、导语：用简洁的文字概括出的有关于消息的最主要、最新鲜的事实；以简单而生动的文字表述新闻最重要内容。

3、主体：它在导语之后，对导语作全面的阐述，展开事实的部分。

4、背景：事件发生的历史环境和原因。大多穿插在主体之中，有的也用背景提炼标题。

5、结尾：以分析、议论的方式对消息作点评。

标题、导语、主体是构成一则消息必不可少的三部分。背景和结语，可根据消息内容而定，有时需要，有时没有，有时还可以暗含在主体中。

发表在学校的板报上，叫报道稿，或板报稿。发表在广播、报纸上，叫新闻稿，或者叫消息。

报道槁基本要求：

一要“新”：选择生活中最新鲜、最感人，有积极意义的事；

二要“快”：报道要及时，要迅速；

三要“实”：报道稿要实事求是地写，不夸大，不虚构；

四要“短”：不管是登在报纸上，还是板报上，篇幅都以短小精悍为宜，力求语言简短、准确、生动。

（2）计划

计划可分为制定计划的目的、内容、步骤、方法。计划不必安排得太紧凑，只要大致列出要做的事情就可以了，不能把一天的时间都安排得满满的，要留出一定的缓冲时间，这样有利于计划的有效执行。

范文：

寒假学习计划

寒假就要开始了，根据爸爸妈妈的要求，为了能过一个有意义的寒假，为新学期有一个好的开始，我决定拟一个寒假计划。

第一条：每天早上6：00起床，晚上9：00睡觉。

第二条：起床跑半个小时的步，然后每天坚持户外活动两个小时。

第三条：每天背诵作文范文精彩片段2段；

第四条： 每周1篇命题作文；周记一周一篇，完成时间自选。

第五条：电脑中学习新概念英语第一册半小时/天；

第六条：每周一次跟爸爸妈妈出去活动，活动形式含逛商场，骑自行车郊游，爬山，游公园等；一周可选择性观看自己喜欢的电视节目2小时。

第七条：语文、数学的作业要同步进行。

第八条：每天写一篇小字，如果时间宽松，再练毛笔字每天一张。

另外，对于我的压岁钱，我要拿出20％作“流动资金”，30％交学费。”50％捐给希望工程。如果以上我都完成得很好，那以后我就给自己做很多的计划，这样我就能成为一个很优秀的学生。

（3）总结

总结通过对工作过程的回顾，对工作得失的分析，将工作中片断的、零星的认识变成有条理性的认识，从中找出有规律性的东西，以利于发扬成绩，克服缺点，力争把以后的工作做得更好。

总结与计划是分不开的。计划是任务执行前所制作的实施蓝图，总结是任务完成一部分或全部完成时对蓝图的重新审视。

正文是总结的核心部分，内容一般有：基本情况；成绩、经验和体会；存在问题和教训；今后的努力方向。成绩要写具体，经验和体会要求条理化。如果是集体的总结，还要先交集体讨论，搜集材料，列出大纲，再由执笔人写出来。写好后还要交给大家讨论提意见再定稿，以便提高总结的质量。

范文：

个人学期总结

记得上学期，父母经常说我学习成绩没有进步，现在期末将近，而我的学习在老师和身边同学的帮助下，有了很大的提高，我想，主要有以下几个方面：

第一，学习态度比较端正。能够做到上课认真听讲，不与同学交头接耳，不做小动作，自学遵守课堂纪律；对老师布置的课堂作业，能够当堂完成；对不懂的问题，主动和同学商量，或者向老师请教。

第二，改进了学习方法。为了使自己的成绩有所提高，我给自己定了一个学习计划：（1）做好课前预习。也就是要挤出时间，把老师还没有讲过的内容先看一遍。尤其是语文课，要先把生字认会，把课文读熟；对课文要能分清层次，说出段意，正确理解课文内容。（2）上课要积极发言。对于没有听懂的问题，要敢于举手提问。（3）每天的家庭作业，做完后先让家长检查一遍，把做错了的和不会做的，让家长讲一讲，把以前做错了的题目，经常拿出来看一看，复习复习。（4）要多读一些课外书。每天中午吃完饭，看半个小时课外书；每天晚上做完作业，只要有时间，再看几篇作文。

第三，课外学习不放松。能够利用星期天和节假日，到少年宫去学习作文、奥数、英语和书法，按时完成老师布置的作业，各门功课都取得了好的成绩。参加少儿书法大赛，还获得特金将。

经过自己的不懈努力，这学期的各门功课，都取得了比较好的成绩。自己被评为三好生，还担任了班级学习委员一职。

虽然取得了比较好的成绩，但我决不骄傲，还要继续努力，争取下学习更上一层楼，取得更好的成绩。

（4）日记

日记属于记叙文性质的应用文，日记的内容来源于我们对生活的观察，因此，可以记事，可以写人，可以状物，可以写景，当然也可以记述活动，凡是自己在一天中做过的，或看到的，或听到的，或想到的，都可以是日记的内容。

日记顾名思义就是一日一记。也可写以前的事，如果单篇幅的日记，或是当天无事可写，或是以前发生的事未及时去写，都可以在以后的时间里，经过回忆思考再写下来。内容连贯，有所感悟。

结构范式：

XX年XX月XX日 星期X 天气:晴

正文（事情+感受等）

（5）读书笔记

读书笔记指读书时为了把自己的读书心得记录下来或为了把文中的精彩部分整理出来而做的笔记。写读书笔记是训练阅读的好方法，对于深入理解、牢固掌握所学到的知识，对于积累学习资料，以备不时之需，很有必要。

最简单的一种做读书笔记的方法是“摘抄法”。所谓摘抄就是读一本书、一篇文章，把其中的一些好的句子和段落摘下来，抄在本子上或卡片上。读书笔记的形式还有写读后感或读书心得、内容鉴赏、探讨主题、评论人物、评品语言等等。

范文：

读《命运》有感

前阵子在书城买了本书，叫《滴水藏海》，里边有300个经典的哲理故事。现在我来品味一篇小故事，叫《命运》。《命运》讲的是连个孩子的命运，一个被高僧占卜为“状元”，另一个为“乞丐”。二十年后，当初的“状元”成了乞丐，而“乞丐”却成了“状元”。上帝说：“我赋予每个人的天分之占他命运的三分之一，其余的在于他如何去把握。”

看了这段话，我很受触动。把握，把握命运，多简单的字眼，可是又有多少人真正把握住了自己的命运呢？不必埋怨自己的天分，更不必埋怨自己的命运，因为命运掌握在自己的手中，你随时都可以改变它的！只要你愿意。

（6）演讲稿

演讲稿，是为演讲准备的稿子，是讲演者把自己认为正确的主张、看法、分析和判断向听众阐述的文稿。

演讲稿的特点：

第一，弄清楚演讲的场合和听众。还要考虑到听众的水平，文辞深浅要适宜。

第二，立论正确、材料典型、事理结合。

第三，演讲是面对听众的，是以宣传主张为目的，任何好的宣传不仅要以理服人，而且还要以情动人。所以，演讲稿应写得感情诚挚而又热烈。

第四，用词上要准确、鲜明、生动，而且强调口语化。