应用文格式要求

第一篇：应用文格式要求

常见应用文的格式和内容要求

（一）书信

格式要求：

1、不用标题。

2、称呼要顶格写。

3、正文空两格起写。

4、祝语，如分行，“祝”或“此致”空两格写，具体祝语下一行顶格写。

5、署名在祝语下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：不得出现错别字、病句、标点符号、语言不得体等问题。

（二）启事

格式要求：

1、标题“启事”或“**启事”首行正中写。

2、正文在第二行空两格起写。

3、不用祝语。

4、署名（单位）正文下一行右下角写。

5、时间在署名（单位）正下一行写。

内容要求：

1、遗失启事需交代清楚遗失的具体物品。

2、招领启事不需明确交代具体物品。

3、招聘启事需交代清楚缘由、条件。

4、需交代清楚具体的联系时间、地点、人员（署名已交代可免）。

（三）通知

格式要求：

1、标题“通知”或“**通知”首行正中写。

2、称呼（或免）第2行顶格写。

3、正文空两格起写。

4、不需写祝语。

5、署名（单位）正文下一行右下角写。

6、日期在署名正下一行写。

内容要求：

1、简明扼要，不需描述性语言。

2、要交代清楚具体的时间、地点。

三、常见应用文范例

（一）书信（正文略写）

（二）启事

（三）通知篇二：常见应用文格式要求

常见应用文格式要求

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

请柬（邀请函）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内．．．．

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联．．．．．．．系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，．．．．．．．．不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。．．．．．．．

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题 概括简讯的主要内容。

（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口．．．．．．语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标．．．．．．．．．．．．．．．．点而产生误解，如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生．．．．．．

不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要 充分。

8、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

介绍信

××镇人民政府：

兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

××县人民政府(章)×年× 月× 日

请假条 ××老师：

您好！因xxxx（请假理由）不能上课，请假×天。特此请假。望批准。

此致

请假人：xx 2011年x月x日篇三：应用文中的标准格式 一：决定的写法

拟稿：

代××局党委草拟一份开除张××党籍和公职的决定

××局党委委员、××处处长张××，男，50岁，××省××县人，现查实，该人自2000年任现职以来，贪污受贿80万元，挥霍公款110万元，经其所在支部和局党委讨论通过，决定开除其党籍和公职，送交司法机关法办。0001 绝密★25年

特急

中共××局党委文件

×局委发〔2008〕1号

———————————★———————————

中共××局党委

关于开除张××党籍和公职的决定

××局党委委员、××处处长张××，男，50岁，××省××县人。现查实，该人自2000年任现职以来，贪污受贿80万元，挥霍公款110万元。经其所在支部和局党委讨论通过，决定开除其党籍和公职，送交司法机关法办。

中共××局党委二○○五年十二月一日主题词：人事 开除 党籍 公职 决定

中共×局党委办公室2005年12月3日印发

（共印××份）二：函的写法

标题：（发文机关）+事由+文种（请批函 复函）

（1）关于拟录用××××届大中专毕业生的函

（2）关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的复函 正文：开头+商恰事项（答复事项）

去函的开头：根据上级精神

叙述实际需要、疑惑或困难

复函的开头：引叙来文+收悉

引叙（来文日期、标题、发文字号）

结尾：

请予支持

请予复函

特此复函

专此函告

关于拟录用××××届大中专毕业生的函

省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定 程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：录用审批材料24份

××省安全厅××××年三月二十五日

关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的复函

省安全厅：

你厅×年×月×日《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（国安政〔××××〕18号）收悉。

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。

特此函复。

附件：录用人员名单

××省人事厅

××××年三月二十九日 三：会议通知的写法

原因+开会的有关事项（主办单位、会议名称、起止时间、地址、议事内容、参会人员、报到地点、所带材料、经费）。

关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知

各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：

为了落实中央精神，江苏省委、省政府决定召开社会主义精神文明建设工作会议，现定于10月24至26日在南京召开。现将有关事项通知如下：

一、会议的议题。（略）

二、参加会议的人员。（略）

三、参加会议的同志请于10月23日到××宾馆××号楼报到。

四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。

五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。

中共江苏省委办公厅 江苏省人民政府办公厅 年 月 日

四：求职信的写法（写信动机、自我介绍、本人能力、结尾、附件）

（一）自我介绍 信的首段要着力抓住招聘主管的注意力，要用一两句新意的话去吸引hr。

自我介绍要简单，用一两句话概括就可以了。

写求职信的理由，要说明你学的专业对口，有着同样的工作兴趣，或者你一直在关注贵单位的发展，经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。尊敬的主管：

您好！

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

1、拜读某日xx报上贵公司的广告，本人特此备函应征该职位。

2、拜读贵公司在某日（报纸）上广告，特此备函应征贵公司该职位。

3、从五月二日某报看到知贵公司招聘一位职员，我愿应聘。

4、先生在今日某报上刊登招聘秘书广告，本人获悉，特此应聘。

５、从某处得悉，贵公司正在招聘一名业务经理，我愿应招此职。

（二）自我推荐

信的第二部分要简短地叙述自己的才能和特长，特别是这些才能将能满足用人单位的需要。但没有必要具体陈述，因为简历表将负责这些。同时还应该谈谈这个职位的工作要求。这部分你应强调你的才能和经验将会有益于用人单位的发展。要让人感到你想表达的是“我如何发挥自己的才能，为单位的发展作出贡献”。不要在信中提及你会因聘用而工资、待遇如何。

（三）制定计划

信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发e-mail，但不要坐等电话。

要表明如果几天内等不到贵单位的电话，我会自己打电话确认招聘者已收到求职表和安排面试情况，语气肯定但要有礼貌。

（四）结尾

希望并请求未来雇主给予面谈机会，信中表明可面谈的时间。成功的求职信决不是虎头蛇尾的，结尾一定要引起重视。参考例句：

1、如获面试，则感幸甚。如需保证人，本人也可提出。

2、恳请惠予面试之荣。如蒙录用，本人必竭尽所能，不负厚望。

3、如对本人之应征优先考虑，恳请惠予面试之机会。

4、如蒙不弃，惠予录用，本人将尽力服务，使诸事满意。

第二篇：常见应用文格式要求

常见应用文格式要求

1、书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

请柬（邀请函）除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内．．．．

容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联．．．．．．．系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。．．．

3、通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4、电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，．．．．．．．．不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格．．．．．．．．．．最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。．．．．．．．

5、新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．

（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6、广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口．．．．．．语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标．．．．．．．．．．．．．．．．点而产生误解，如“„希望小学‟每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生．．．．．．

不同的理解。

7、申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要

充分。

8、说明书

说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

介绍信

××镇人民政府：

兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜，敬请接洽并予以协助。

此致

敬礼

××县人民政府(章)

×年× 月× 日

请假条 ××老师：

您好！因XXXX（请假理由）不能上课，请假×天。特此请假。望批准。

此致

请假人：XX

2011年X月X日

第三篇：应用文主旨要求

测验名称： exercise 测验说明：

1、单选题

公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个，其顺序依次为(a)目的、依据、文种承启语、事项、要求(b)依据、目的、事项、文种承启语、要求

√(c)依据、目的、文种承启语、事项、要求(d)目的、依据、事项、文种承启语、要求

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书的语言形式，可以采用(a)排比句(b)反问句

√(c)陈述句(d)感叹句

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是(a)横式结构(b)插叙结构

√(c)纵式结构(d)倒叙结构

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的(a)立意(b)准备(c)拟写

√(d)材料

参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨与当前的政治、经济、文化等密不可分，与人民群众所关心的问题

分不开。因此立意具有(a)客观性(b)主观性(c)观念性

√(d)时代性

参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的这种表达方

式是

(a)说明(b)解释

√(c)议论(d)叙述

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文语言要求用词造句要规范，符合现代语法规律，是要求语言(a)精确(b)真实

√(c)正确(d)完整

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 陈述事件来龙去脉，记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是(a)说明

√(b)叙述(c)解释(d)归纳

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 材料具有多义性，提炼主旨时，应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要

结合起来，对材料进行

√(a)对比筛选(b)规范格式(c)充分论证(d)修改润色

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 个人的智慧是有限的，认识问题也往往有所局限，这要求立意应(a)尽量模糊(b)选准角度

√(c)集思广益(d)慎重考虑

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在公文正文的五个基本内容模块之中，（）是核心，不能省略。

√(a)事项(b)依据(c)目的(d)要求

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在立意的过程中，必须根据材料确定主旨，借助材料表现主旨，因此，立意具有 √(a)客观性

(b)主观性(c)观念性(d)时代性

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 反映对象的成绩、经验或正确性、先进性的材料是(a)直接材料

√(b)正面材料

(c)间接材料(d)现实材料

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的根本特点在于它的√(a)应用性(b)集中性(c)政策性(d)专业性

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 单一模块模式的公文正文中只有唯一不能省略的√(a)事项(b)依据(c)目的(d)要求

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的主旨要紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，因此立意要求(a)准确(b)鲜明(c)集中

√(d)深刻

参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文的撰稿人必须根据国家有关方针、政策和相关规章制度，针对问题，表明

自己的观点，因此立意具有(a)时代性? √(b)客观性(c)观念性(d)主观性

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 任何事物都是多侧面、多层次的，从不同的角度观察，就会发现事物不同意义和

价值，因此立意应

√(a)选准角度(b)集思广益(c)勤于思考(d)细心观察

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文书写作的思维主要是(a)定向思维(b)群体思维(c)形象思维

√(d)逻辑思维

参考答案：d 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文所要表达的内容，用词用语应含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不

会引起误会，也就是其语言要求

√(a)精确(b)正确(c)规范(d)完整

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 确立应用文的主旨就是(a)谋篇 √(b)立意(c)提炼(d)创意

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 适应不同文体的要求是谋篇的(a)内容

√(b)原则(c)含义(d)类型

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意

向称为应用文的(a)立意? √(b)主旨(c)构思(d)实用性

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 为了使读者对应用文的基本思想、基本观点十分明确；对问题的认识，对事物的评价一目了解，应用文的立意应(a)准确(b)深刻

√(c)鲜明(d)集中

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 经济应用文主旨的表达方式主要有三种，分别是叙述、议论和(a)描写(b)抒情

√(c)说明(d)反复

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 从大量个别的、特殊的事物中得到一般性的、具有普遍意义的结论，是对材料(a)对比筛选(b)鲜明化

√(c)分析归纳(d)新颖化

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 写作者在深入生活、工作实践中亲自观察、体验、感受和经历所得到的第一手材

料，是

√(a)直接材料(b)正面材料(c)观念性材料(d)概括材料

参考答案：a 我的答案： 分值：2 得分：0.0 直接影响主旨的质量优劣和成败的是(a)语言(b)谋篇

√(c)立意(d)结构

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 来源于实践，又为实践所验证了的理论、思想、观点是(a)事实性材料(b)具体材料

√(c)观念性材料(d)直接材料

参考答案：c 我的答案： 分值：2 得分：0.0 应用文采用哪种文体、格式以及材料的选配，文章结构、篇幅长短，遣词造句都

决定于文章的(a)谋篇

√(b)主旨(c)主观性(d)客观性

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在五种写作表达方式中应用文常用的是(a)叙述、描写、说明、议论

√(b).叙述、说明、议论(c)叙述、抒情、说明、议论(d)说明、议论

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0 在证明议论中，使用从个别到一般的逻辑方法，即从个别事例中得出共同结论以

证明论点的方法称为(a)演绎论证法

√(b)归纳论证法(c)比较论证法(d)因果论证法

参考答案：b 我的答案： 分值：2 得分：0.0篇二：应用文写作

第一节 应用文的产生及其发展

了解应用文的演变和发展

应用文起源于“五帝”时代。《尚书》是我国最早的一部应用文汇编。秦汉时期是我国应用文的形成和发展时期。唐宋时期是我国封建时代应用文比较完备的时期。明清时期是我国封建应用文由稳定发展到没落的时期。

了解应用文的改革 1931年由瞿秋白起草和周恩来加批示的我党历史上第一个关于公文处理的文件《文件处理办法》对应用文建设有着重要意义。1936．7发表了《关于改变公文格式的通知》，1938年4月、7月以布了《改革公文程式的理论与实践》、〈公文程式再加改革令〉。1942年整风运动，对应用文公文进行了重大改革。1951年4月，政务院公布〈公文处理暂行办法〉明确了新公文的性质、地位、任务和作用。新的公文有7类型2种：1。报告、签报；

2、3、指示；

4、批复；

5、通报、通知；

6、布告、公告、通告；

7、公函、便函，成为全国统一使用的新文种。标志着我党领导的对封建公文和资产阶级公文的改革基本完成，标志着无产阶级新的社会主义公文的诞生。1981年国务院办公厅颁发了〈国家行政机关公文处理暂行办法〉1993年修改后又正式颁了〈国家行政机关公文处理办法〉，把公文文种分为12类型3种：

1、命令；

2、方案；

3、决定；

4、指示；

5、公告、通告；

6、通知；

7、通报、8、报告、9、请示；

10、批复；

11、函；

12、会议纪要。

第二节 应用文的基本特征和基本作用

掌握应用文的基本特征

现实的效用性、突出的写实性、格式的规范性

掌握应用文的基本作用

指导规范作用、协调管理作用、联系与知照作用、依据与凭证作用

第三节 就用文研究的基本对象

应用写作以应用文内容的构成、应用文形式的构成、应用文案例和技法为基本研究对象

第二章 应用文的主旨和材料

第一节 应用文主旨的概念

掌握应用文主旨的概念：应用文的主旨，是客观实际的真实反映，也是与作者思想观点相结合的产物，即用文章中人事部材料所表达的中心意思（或目的）与写作意图的统一。

第二节 应用文主旨形成的基本途径及其基本作用 重点掌握应用文主旨形成的基本途径：主旨在成文前确定、主旨在调研后产生、成文前确定一个模糊的主旨范围、调查研究后主旨的改变为。

重点掌握应用文主旨的基本作用：主旨是谋篇的灵魂、主旨决定材料的选择、主旨决定结构的安排、主旨决定语言的运用和表现方法。

第三节 应用文的标题与主旨的关系

重点掌握应用文标题的类型：完全性标题，也叫标题的“基本型”。包括机关单位名称、事由和文种三部分。基本格式是“单位名称＋事由＋文种”这是完全性标题较完整的表现形式，这类标题的事由一般要求能概括出主旨的大意。

非完全性标题。主要有两种形式。一种是事由加文种；另一种是仅有文体的种类

重点掌握应用文标题与主旨的关系：主旨与标题的关系密切，标题是主旨的精要。直接提示文章主旨的标题，这类标题可以概括文章的主旨，或者体现文章主旨的基本精神。这时的标题各主旨一致；提出文章问题的标题，这样的标题可以直接提示文章的内容，引导受文者深入理解文章的主旨，要求标题提示的文章内容必须是核心问题或主要问题，使人对文

章内容有一个基本的了解；暗示文章主旨的标题。在记叙性较强的应用文中，也常出现这类标题，它的特点是能使人产生联想，引人入胜，令人回味，开拓人们的思维，加深对主旨的理解；不涉及文章主旨的标题，这类标题常概括地提出文章所叙述的事件。

第四节 就用文材料的概念及其作用

掌握应用文材料的作用：

1、是表现主旨的要素。这是由应用文的特点所决定的。应用文的突出特点是提出问题和解决问题，这也正是主旨所要达到的目的。2.是形成观点的基础。3.是充实文章内容的根本。

第五节 就用文材料的选择与占有

重点掌握应用文材料的选择：1.就选择真实的材料。所谓真实，就是指要符合客观实际的情况，也要反映事物的本质和主流，文章的真实来自于材料的真实，因此我们必须选择真实的材料。2.就选最具代表性的材料。所谓最具代表性的材料，就是能够深刻地提示事物本质、具有普遍意义和强大说服力的材料。这种材料，用到文章之中有助于深化主旨，使文章精辟有力，能够以一当十，增强文章表达效果。最具代表性的材料，它是具体的，个别的，富有鲜明独特的个性一，同时又最能体现同一类事物的本质特征，它是个性一与共性的统一，具体性与普遍性的统一。3.就选择较为新鲜的材料，所谓新鲜的材料，就是新鲜、活泼、生动、有新意、具有时代精神和特急的材料。具体说，首先就是指新发现的、新产生的、别人尚未写过的材料，其次，是指有新的认识与感受的材料。第三，要求作者写出事物新的发展。第四，从新的角度发掘已有材料。

掌握应用文材料的占有：

1、应占有历史与现实的材料。历史材料与现实材料是从材料本身的存在的时间背景来划分的材料类型。距离写作的时间较远的通常称为历史材料，距离写作时间较近的通常称为现实材料。2.应占有正反两方面的材料。这是从材料的性质及其在具体的应该瓖的作用来划分的。能够支持作者观点的、见解正确的材料叫下面材料；作者对其有所质疑、排斥的、见解有错误的材料叫反面材料。3.应占有点上和面上的材料。这是指材料的范围与宽窄度说的。所谓点上的材料，一般是指范围较小的带有局部性的材料，往往是指材料中的具体逼死、个别情况。“面”上的材料，一般是指范围较大的、能够反映全局性情况的材料，往往是指某项工作或某一事件的全面情况。4.应占有直接和间接的材料。直接材料，也有人叫第一手材料，是作者在日常生活、工作、学习及社会实践中直接获取的材料。间接材料，也有人叫转手材料，是作者通过报刊、书籍、文献、广播等信息载体中间接获取的材料。

第三章 应用文的结构

第一节 应用文结构的概念

了解应用文结构的概念：是作者为了表达主旨、行文目的，在对客观事物内部规律及其相互联系的认识和加工的基础上，表现出来的文章构造样式。

第二节 应用文结构的基本原则

掌握应用文结构的基本原则：要真实反映客观实际，要报价于表现文章主旨的需要，要适应不同文体的特征，要完整、缜密、统一、和谐。

第三节 应用文常用结构方式

掌握应用文常用结构方式

1、应用文开头常用结构方式：综述式（把全文的内容或基本精神进行高度浓缩，用精练的语言简要地介绍出来，先给人一个总的印象。一些较长的综合性的工作总结及综合性、专题性工作情况报告、调查报告等开头常用这种方式）、交代式（先对要写的对象的背景、情况做简明扼要的介绍，在此基础上引出正文。一般来说指示、创造、通行、简报、会议纪要、调查报告多用这种开头）、引据式（直接引叙下级来文、上级精神或有关法令，作为撰写文件的根据。通常用“遵照”、“根据”等介词和宾主组成的介词结构开头。这样的开头有根有据，容易使人信服，具有权威性。行政公文，如通知、通行、布告、决定、决议、函、批复等多用这种方式开头）

了解应用文主体常用结构方式

平叙式、并列式、递进式、列举式、复合式。

第四节 应用文常用过渡方法

了解常用的过渡方法

总分交接处过渡、段落尾首间过渡、段中过渡、分标题过渡、词语过渡、句子过渡。

第五节就用文写作构思法

掌握常用的构思方法

腹稿法。是作者将文稿的立意、选材、谋篇布局等预先酝酿成熟，再诉诸笔端，把无形的“腹稿”谈成有形的文稿。

提纲法。把整个文稿构思过程用精练的文字记录下来。列出提纲，然后按提纲写文稿。图卡法。运用发散思维与思维原理，利用卡片和图解的形式营构文章的思路。

随想法。是一种集束思维法，它介于腹稿法和提纲法之间，把想与记紧密结合起来，及时地把想到的内容要点记载下来，在此基础上将文章脉络梳理清楚。此法简明易行，适于时间紧迫的应急写作。

第四章 应用文的语言表达

第一节 应用文语言表达方法的运用

了解应用文表达方式的一般特征

直接性、概括性、简明性。

第二节 应用文中模糊语言的运用 了解应用文模糊语言的作用

模糊语言是指在自然语言中带有模糊性的语言。因为它有特殊的表现力，也就是说，在特定的语言环境中，模糊语言不仅不模糊，相反却是明确的。它起到精确性的作用。一是对某些带有模糊的概念，或不便使用准确语言进行具体表述的对象，利用模糊语言可以达到表意的准确性。“最近一个时期”。二是运用模糊语言能使一些问题的表述留有回旋的余地，便于因地制宜，留有一定的灵活性。“在适当时机”；三是对内容进行高度概括，可以明显减少语言字数，避免内容繁杂冗长。“如果**认为有必要”。

在应用文写作中，表示时间、数量、范围、程度、频率、条件的模糊词语使用频率高。表示时间：现在、曾经、正在、将来；表示数量：许多、广大、一些、多数；表示范围：有关、各部门、左右；表示程度：更加、一般、显著、大体上。

第三节 应用文惯用词语的运用

了解应用文惯用词语的运用

开头用语。表示行文的目的、依据、原因等。（根据、按照、遵照、依据、为了、为关于、由于、随着）

经办用语。用于处理过程的已然状态，表明处理时间及经过情况的用语。（经、业经、已经、兹经）

引叙用语。引述有关文件的用语。（前接、近接、收到、现接、获悉、收悉）

期请用语。表示期望、请示的用语。（）请遵照办理、请遵照执行、拟请、希、希望、望）

敬语用语。对受文者表示尊敬的用语。（）先生、女士、贵（厂、校）您、阁下、谨。表态用语。对文中所述问题表明看法。如：基本同意、同意、不同意、应、可、照此办理

征询期复用语。常用于请示、报告结尾。如以上请示，请批复；以上请示如无不妥，请批准；以上报告，请审查。

过渡用语。用于上下自然段的过渡，起承上启下过渡的作用。为此，对此。

综合用语。叙述情况之后作总括。总之、综上所述、如上所述。

结尾用语。应用文结束时的用语，特此报告、特此通知、此布、为盼、为荷、为要。祝颂语。用于书信结尾和致词的结尾。此致，敬礼，祝大家工作顺利。

第五章 应用文的修改

第一节 应用文文稿修改范围

掌握主旨的修改

主旨意义表达是否合理可行。修改主旨，首先要看主旨的确立是否符合党和国家现行路线、政策和法规，做到观点正确，合理合法。其次要看文中提出 的意见、办法、措施和要求等，是否符合客观情况和实际条件，做到切实可行。

主旨对内容的概括包容是否恰当。应用文的主旨一般是从较高的角度来概括和包容全文内容的，主旨与内容必须完全相符。修改主旨必须审文变势，根据行文意图，或补充主旨意义的残缺部分，或删减主旨意义的多余部分，使主旨意义恰到好处。

主旨意义表达是否深刻集中。这类主旨病主要体现在四个方面：一是揭示问题、阐述观点、总结经验流于表面现象，而不是从事物本质的深层角度去分析归纳；二是主次不分，轻重不明，没有抓好主要矛盾和主要问题；三是主旨意义表达模糊，不明晰，读者不得要领，难于顺利地掌握和执行；四是一文多旨，即一篇应用文中出现两个以上中心。

标题是否准确规范。修改标题首先要注意准确性，其次要注意简明性。

掌握结构的修改

调整段落层次。应用文中的每个段落层次，一般都表达一个相对完整的意思，它们之间既有相对的独立性，又存在内存的逻辑联系，如果安排不当，会出现几层意思相互纠缠的毛病。

调整开头和结尾。一是开头绕圈子，说空话，偏离题义。要删去与行文目的无直接联系的内容开门见山，直接入题。二是开头夹杂主体内容，造成开头冗赘繁杂，篇幅过大，与主体部分的比例失调。修改时要调整各部分内容，力求开头短小精悍，言简意赅。三是结尾与主体部分前后牵连，纠缠不清。要根据具体情况，或把部分内容从主体中提取出来，归于结尾，或删去牵连部分，另立层次，明确主体与结尾的界线。

掌握增删材料

改正不不真实的材料。删减冗赘繁杂的材料。改换具有典型性和说服力的材料。

第二节 应用文文稿修改方法

了解应用文文稿修改方法

统筹法、读改法、求改法、冷却法。第二编 法定公文

第六章 公文概述

第一节 公文与法定公文的概念

掌握公文的概念

国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公文文书，是传达贯彻党和国家用谇、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。简言之，公文就是处理公务，管理事务的一种书面文字工具。

重点掌握法定公文的概念

国家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范休式的公文文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。简言之，公文就是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。

第二节 公文的特点及其种类

重点掌握公文的特点

公文有较强的政治性、政策性。

公文具有法定的权威和约束力。

公文的形成必须改造严格的审批手续。公文具有特定的体式。

重点掌握公文的种类

按发文机关的权限和适用范围可分为能用公文和专用公文；

按公文来源分为外发公文、收来公文；

按行文关系分有上行文、下行文、平行文；

按性质、作用分，有指挥性公文、公布性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。

按时限要求分，有特急公文、紧急公文、常规公文；

按保密要求分，有保密公文、非保密公文。

第三节 公文格式及行文规则

重点掌握公文格式 公文的格式一般包括：版头、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、发文字号、秘密等级、紧急程度等。上述内容可分成文头格式、正文格式、文尾格式和用纸、印装格式4个部分。

掌握公文行文规则

遵守行文规则的客观必要性；行文的原则与要求，行文应当确有必要，注重效用（效用原则是行文规则中的总原则）。公文是贪污行政和进行公务活动的工具，可发可不发的公文应坚决不发。

下行文：

1、文种：决定、决议、命令（令）、指令、指示、通知、通报、意见、会议纪要、批复等。

2、只发直属下级，也可扩大所属各级。

3、公布性文件（公告、通告）凡通过报纸、电视直接和广大人民群众见面而不另行文的，就视为正式公文。

4、对下属受双重领导的单位，一个上级机关向这种单位下行批复专门性的决定和通知时（领导任免、机构增减、业务上的重要事项等），就根据需要，抄送另一个上级机关。

5、上级机关不可与下级机关联合向基层行文。

6、本机关的党组不能向下属部门的党组直接行文，更不能向下一级行政机关行文，因为它们之间不存在隶属关系。

7、在政府部门的党组撤销后，为使党的方针、政策迅速贯彻执行，党的领导机关根据工作需要可以向同级或下级政府部门行文。

上行文：

1、文种：请示、报告。

2、不能越级。

3、党政不能交叉行请示、报告性公文。

4、受双重领导的机关，在向上级请示时，应主送一个上级机关并报另一个上级机关，不可一并主送。

平行文：要选准平行文种，即函和周知性的通知。

2、平行文在写法上要态度谦和，多用商量的语气，不能强加于人，更不能用指示性的口吻。

公文写作程序：

一、明确任务，领会领导意图；（明确发文目的、明确指导思想、明确主要内容）

二、收集整理资料（收集下属机关及基层单位的材料、收集保存在本部门的机关公文、档案、情报资料等，收集新闻媒介对有关重大政治、经济、文化等事件的报道以及群众来信、上访材料，对这些材料需要分析、研究、核对其真实性）；

三、拟订提纲（要服从公文主题的需要、根据文种安排结构，做到材料与观点的统一）；四撰写初稿（观点要鲜明准确、要对材料再进行必要的选择加工，条理层次要清晰，语言要简练、篇幅力求短小。）；

五、修改初稿。修改的范围和要求：修改观点、修改材料、修改结构、修改语言。修改的方法：审阅修改、朗读修改、讨论修改。篇三：应用文写作 课程内容与考核要求

应用文写作 课程内容与考核要求

基础理论篇

第一章 应用写作的性质、特点和功能

识记：应用文：应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中办理 公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。p4 应用写作：运用文字工具掌握和吸收信息、交换和创造信息，从而解决各种实际问题 的行为过程。p4 文书：它是所有文件材料的总称。包括公务文书和私人文书。公务文书是指机关公务活动中形成的一切文字材料；私人文书即个人或群体在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。p4 公文：公文有“大公文说”和“小公文说”，“大公文说”认为：机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。“小公文说”认为：公文仅仅是公务文书中的一部分。p4 文件：文件有“大文件”、“小文件”的概念，“大文件”认为文件是指机关单位制发的，体现发文机关单位意图、用于处理机关单位事务的文字材料。如：学习文件

“小文件”是指公务文书中具有法定效力和规范体式的文字材料，它包括有固定版头的文件和无版头文件。p5 领会：应用文与应用文体、文书、公文、文件的区别：应用文属于应用文体，但应用文体不只是应用文。应用文体包含应用文，应用文是应用文体的一部分，应用文体大于应用文。

应用文与文书、文件、公文的区别在于，首先它们的性质不同，其次是它们的外延不同。应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。p5 应用文的微观和宏观特点：微观特点：价值的直接实用性、材料的完全真实性、建构的直观规范性、表述的直白简约性。p5—7小标题

宏观特点：社会性、科学性、中介性。p8 应用文的主要功能：应用文的功能即应用文的有利的作用。主要包括：领导组织方面的计划指导作用、交流信息方面的知照联系功能、管理协调方面的约束控制作用、办事查考方面的依据凭证作用。p9—11黑体标题

掌握：应用文的模式化构建及其形成原因：一是约定俗成：即在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。“约定俗成”的模式建构在私人文书中最为常见，如：书信、条据、碑志等，这种约定俗成是随时代不断发展的，到现在仍然在发挥作用，继续完善。二是法定速成：应用文的机关公文、司法文书等，主要是由机关领导机关以规定或制度形式对文种的性质、使用规则、格式要求等加以认定，虽然有些标准不是强制性标准，但在行业内、在管辖范围内是普遍、必须执行的，是“法定速成”。p7 第二章 应用写作的要素——责任者

识记：代言作者：以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。p13 群体作者：两个以上的作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。p13 法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权利和义务关系的单位和个人。p14 认知：应用文写作者的类型及种类：代言作者：（1）职业型代言作者（2）独立型代言作者；群体作者：（1）并列型作者群体（2）偏正型作者群体；个人作者。p13、14 应用文文本作者的类型：个人作者、法定作者 p14 应用文发文者、收文者在文本中的体现：发文者最常见的是发文机关或发文人的署名，但还有一些形式可以看出发文者。一般判断发文者主要是通过标题中的发文机关单位名称或落款的署名来实现。公文各要素根据发文实际可选择性使用某个形式。

收文者主要体现在公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。p15 应用文发文者的性质：发文者的性质界定主要是根据机关单位性质来认定的。中国共产党的中央委员会和地方委员会为最高党的委员会和地方党委。中国共产党中央委员会和地方委员会所设机构为党委部门和党的机关。我国政府的界定包括广义和狭义两个方面。广义的政府包括国家的立法、司法、行政机关的呢过所有国家机构。狭义的政府指国家行政机关。在发文时取国家行政机关的含义。p16 应用文读者的种类及体现：（1）按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。在公文中，能体现指定性读者的要素有：发文机关标志、标题中的发文机关名称、主送机关、发文机关署名、附注、抄送机关、印发机关等。书信等私务文书的读者也多为指定性读者。指向性读者是动态、不固定的，其读者只是一个“或有”范围。（2）按照读者身份，应用文读者分为法定读者、约定读者和自由读者。法定读者尤其是公务文书的法定读者代表的是机关单位的意志，在完成阅读任务时，应该摒弃个人偏好，客观、公正、完整地理解应用文文本内容，并明确表态或付诸实际行动。约定读者是根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等，特别约定阅读应用文文体的个体或群体。自由读者既不是法定的又不是约定俗成的读者，他们只是根据个人的某种需要如：研究，学习写作技巧等，自发选择阅读某些应用文的读者。p19、20 领会：法定作者的体现形式：机关单位、以机关单位领导成员个人名义出现。p14 公文的发文者与收文者之间构成的关系：同一组织系统中的领导与被领导的关系、同一专业系统中的业务指导和被指导的关系、同一组织系统中的同级（平行）关系、不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。p16、17 应用文读者的特殊性：更为明确的功利性读者意识、更为迫切的时效性读者意识、更为严格的针对性读者意识、更为严肃的保真性读者意识。p18、19 掌握：以个人名义出现的应用文写作者的类型和标识的特殊要求、原因：

公文常见的发文形式和发文方式：公文常见的发文形式：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文。发文方式：纸质发文与电子发文、内部发文与公开发文 p17、18 第三章 应用文写作的要素——内容、文本

识记：文本：本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。p21 应用文主旨的类型：思想型的，即主旨具有明确的倾向性，对现实的反映，对公务或私务活动的处理提出明确的观点和意见，提出具体的措施，做法，表达出明确的主题。信息型的，即应用文的写作只对写作对象作客观的说明，不需要表明观点或态度。p22 认知：应用文文本的类型：p21图

公务应用文文本的特征：（1）能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；（2）其主体必须是机关单位或团体；（3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。p22 私务应用文文本的特征：（1）由于写作目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；（2）其主体多为个体，用语的个性化色彩较明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；（3）内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化；（4）表达方式方法灵活多样，一段话、几个字或者简单的标点或者某种符号都可能构成应用文体。p22 应用文语言的特殊性和简称、统括形式：语言的特殊性：超前性与稳定性的统一、庄重性和灵活性的统一、明快性与完整性的统一。简称、统括形式：“简称”又称“压缩”，如把“外交部长”写成“外长”。“统括”又称“抽取”，如把“定产量”“定质量”“定利润”“定成本”“超收奖励”写成“四定一超”，把“对于那些财力达不到的又不一定需要投资的项目要把它砍下来，要相处办法收缩各种各样的费用开支，要尽可能补充增收这一块，如确有困难，可向下边借一点。”写成“某市开展双增双节运动决定采取砍、压、增、借四项措施。”p26、27 领会：应用文主旨、材料、结构、语言解决的问题：主旨主要解决言之有理的问题。材料主要解决言之有物的问题。结构主要解决言之有序的问题。语言主要解决言之有法的问题。p22 应用文主旨、材料的特殊性：主旨的特殊性：准确客观、鲜明直露、单一集中。材料的特殊性：准确真实、典型具体，因时因地因人因文书的不同要有所变化，与时俱进、要新颖。p23、24 应用文常见的结构形式：应用文最常见的结构形式有三种即：纵式结构，根据人们的思路、事物的发展、活动的开展由浅入深，由眼前到长远纵向开展的。横式结构，应用文的内容是沿着横向展开的，材料之间呈并列关系。纵横结合式、总分式、分总式、对比式、自由式等等。p25、26 应用文语体、语境、语序的特殊性：语体的特殊性：模式性、专业性、明晰性。语序的特殊性：各级语言单位在语言组合中的排列次序，要尊重工作、学习、生活中的语序习惯；要注意语序的强制性；要遵循事理的逻辑次序，正确反映客观事物的规律性。语境的特殊性：它是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。形成语境的因素有很多，社会、个人、文种本身的内容与形式因素都是形成语境的因素。p29、30 应用文模糊语言的特点和常见模糊语言种类：模糊语言的特点：讲求必要、必须的原则、考虑特定的语言环境，根据应用文的具体文种、行文风格等加以限定、区分模糊语言之间的细微差别，准确选择，恰当使用模糊语言，使之产生美感。（原则）模糊语言的种类：表示对象的：各单位、各部门、各省市、有关人员、有些地方、各学校、各机关??表时间的：当前、目前、最近、以前、过去、长期、偶尔??表范围的：以外、以内、有的、有些、广泛、广大、有关。表数量的：多数、少数、不少、屡次、多次、再三、一再等。p32、33 掌握：应用文常见文本的格式组成：应用文格式根据用途可分为必有格式、或有格式、期有格式三种。从外观上分，应用文格式有文头、主体、文尾三部分。

详见书p27、28 应用文小标题制作的原则：要有大致整齐的句式、要做到内容和形式的统一、要从实践中来，深入浅出、要进行提炼，使小标题富有新意、小标题之间要有内在的逻辑关系。p28、29 应用文中数字使用的情形：（1）公文发文字号中应使用阿拉伯数字，如 [2012]3号；（2）公文份号和印发时间等必须用阿拉伯数字；（3）公文的成文时间应使用阿拉伯数字，如2013年2月28日；（4）应用文中需要记数和计量标注的小数、百分数等以及公历世纪、年代、日月、时刻等应使用阿拉伯数字；（5）物理量量值必须使用阿拉伯数字，如600kg、200mm等等。p32 应用文结构层次序数：根据《党政机关公文格式》的规定：“文中结构层次序数依次可用“一”“

（一）”“1.”“（1）”标注，一般第一层用黑体，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。p33 第四章 应用文写作的物化过程 识记：审核：对文稿的审查。包括部门领导或职能部门业务审核和发文机关办公厅（室）审核两个环节。p48 签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。p48 复核：是发文机关办公厅（室）在文稿正式印制前对文稿的再次审核。p49 认知：应用文写作的客观动因：管理公共事务、处理日常杂务、应付日常生活。p34 应用文文种选择的原则和方法：原则：能、好、变；方法（依据）：根据行文方向选择文种、根据写作意图即写作目的性，公文的行政效率来选择文种、根据文种特性选择文种、根据职权范围和隶属关系选择文种。p38、39 应用文撰制提纲常用的方法：撰写提纲的形式有很多，其中以条文法和图表法最为常见。如p40、41图表

应用文修改的对象：内容方面的修改：修改主旨、修改观点、修改材料；形式方面的修改：修改布局、修改格式、修改语体语言等；处理方面的修改：修改行文关系、修改批转与转发、印发、修改主送机关、抄送机关等。p45 领会：应用文常见的思维方式及其特殊性：逆向思维，要从反方向观照生活，思考问题，能够质疑传统、抛弃常规、同中求异，使应用文出奇制胜，受到意想不到的效果。发散性思维，使自己从禁锢的思维模式中解脱出来，从多方面、多角度来考虑问题，从而让应用文有不一样的感觉。对象化思维，这种思维是指写作主体的思维被写作对象全部占有，并完全围绕写作对象进行思维。必须主动地，有意识的将自我转化为对对象的关注。立体思维，采用空间思索的方式，对一个对象进行多方位、多层次、多形式的思考与探索。此外还要关注实际生活中的热点、难点、增长点。p35—37 应用文叙述的变形、视角、表现手段、叙事道德：变形：时间变形、事件变形，应用写作的变形具有典型的弱化倾向。视角：应用文尤其是公文的叙述，事件的叙述者往往是局外人，叙述者只是在客观公正地把事情的来龙去脉，因果关系交代清楚。表现手段：应用文的叙述，不以文学描述的笔法来进行，尤其是公文的写作，而以简单的直笔来传递某种信息。叙事道德：应用文叙事要有底线，尤其是公务文书的叙事，不能违背党和国家的方针政策，不能违背社会通行的价值观念，不能危言耸听、故弄玄虚吓唬人。p42、43 应用文的说明、议论方法：说明方法：按说明顺序对事务的性质、特点

概况进行说明；对事物范围类别等进行介绍；说明完成某项任务的措施和发文机关或人员的制文意图和主张。说明的顺序有时间顺序、空间顺序和逻辑顺序。议论方法：例证法、引证法、比较法、因果法。p44 应用文的文风问题：杜绝抄袭、照搬风气、高度重视发文工作，严格发文程序、杜绝文牍主义和乱发文现象、杜绝情绪化色彩。p46 掌握：应用文常用的叙述方法、叙述人称：叙述方法：顺序、倒叙、插叙、平叙。叙述人称：这是固定的，多以机关单位身份出现，如：我们认为??，国务院决定??，省政府决定??等等。p41、42 公文的基本发文处理程序：这包括公文的拟制阶段和发文办理阶段。拟制阶段处理程序主要包括：起草、审核、签发。发文办理阶段处理程序主要包括：复核、登记、印制、核发。p47—49 公文写作篇

第一章 公文概述

识记： 文种的概念：文种是指对具体的公文按其性质和用途的不同要求划分为若干种，并为每种公文规定的固有的名称，即公文的名称。p54 行文规则的概念：是指行文时必须遵守的规矩、制度。它是维持正常的行文关系、保证机关工作正常开展的重要条件。p55 批转、转发与印发的性质：批转：是上级机关对下级机关公文审批、转发的一种特有的文书处理形式。转发：是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。印发：是机关单位对本单位文书的办理形式。p58 公文格式的性质、组成及其有关概念：性质：公文格式是指公文外在表现形式的各个组成部分机器在文本中各自位置，包括公文的用纸、留白等。公文格式使公文写作更加规范化、标准化，使公文符合通行惯例，能够更好的被收文者接受和认同，加速公文的运转、流转，最大限度地提高公文的办理效率和质量。公文格式的组成：公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。p64、65 认知：批转、转发与印发的功能：批转的功能：审批下级文件，表明自己对下级文件的态度，并将下级机关文件内容转化为自身的发文意图。这种批转有主动批转和被动批转两种形式。转发的功能：强化自身对上级文件的贯彻执行，并表明自己在执行上级文件时的态度，结合本单位的实际对上级机关文件具体办理，可将上级文件转发有关机关单位执行。这种形式主要用于转发上级文件，通过转发文件，希望收文单位予以参照、学习、借鉴。印发的功能：强化事务性文书的法定效力；印发法规规章，将单位内设机构制定的法规规章等转变为机关意图；将领导个人的讲话、发言印发，把个人发言转化为机关单位发文意图；印发会议的纪要。p58、59 公文文种的确定与选择方法：按照党政公文管理法规的统一规定来确定和选择文种；依据制发机关的职权范围和隶属关系选用和确定文种；依据行文方向即公文作者与主要收文者之间的工作关系选择与确定文种；依据不同的行文目的，选用不同性质的文种；依据经验选择和确定文种，注意近似文种的辨析。p54、55 领会：批转、转发与印发的差异：标题的基本形式不一样、发文机关单位与被发文件的制发机关单位形成的关系不一样、对被发文件的处理要求不同。p59、篇四：应用文

一，应用文写作历史可分为：萌生——氏族公社后期，出现——商周时期，成型——秦汉时期，构建——魏晋南北朝时期，继续发展与繁荣——隋唐至明清时期，变革与心的繁荣——辛亥革命至今，常识：

1、甲骨文及甲骨文卜辞是迄今所知我国有据可查的最早的应用文。

2、《尚书》它是我国第一部应用文的总集

3、应用文的称谓在秦汉时期开始出现。

4、刘缬思的《文心雕龙》是我国第一部规模宏大的。

5、行政公文13种党的公文14中。6、2000年8月24日国务院发布《国家行政公文处理办法》，1996年5月3日中央办

公厅引发《中国共产党机关公文处理条例》

二，应用文写作的特点：功能的实用性、内容的真实性、应用的广泛性、格式的规范性、效用的限定性。

应用文的的作用：管理的指导作用、规范的控制作用、依据凭证的作用、知照联系的作用、宣传教育作用。

应用文主旨的基本要求：正确、集中单纯、鲜明。体现主旨的方法：标题现旨、开头明旨、文中点旨、篇末点旨。

材料

定义：就是作者为了某种写作目的，从现实中收集的有关信息材料以及写入应用文中、能表现文章的事实或论据。

种类:直接材料、简介材料

作用：提出问题的依据、提炼主旨的基础、表现深化主旨的支柱、充实文章的内容。应用文的结构

特点：模式性、条理性、具体要素：1标题：公文式标题、概括式标题 2正文：开头（目的缘由式、概括综合式）主体（纵式结构、横式结构、纵横交叉结构）结尾（自由收束式、约定俗成式、希望号召强调式）段落与层次3落款

语言：准确、简洁、平实、得体

三，公文

含义：行政公文13种、党政公文14种

作用：1知照和联系作用 2指挥和组织作用 3宣传和教育作用 4依据和凭证作用 5规范和约束作用 特点:1作者的法定性 2法定的权威性 3模式的程式性 4读者的特定性 5内容的时效性

分类：第一，按照性质和作用划分为党的机关公文和行政公文

第二、按照行文方向划分为平行文、上行文、下行文

第三、按照机密程度划分为绝密、机密、秘密、普通公文

第四、按照办理时限的要求划分为特急、急件、一般文件

构成要素：：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。写作细节见p24—p33 1，命令

一、适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实施重大强制性行政措施，嘉奖有关单位及人员。

二、特点：

1、发布的权威性

2、执行的权威性

三、种类：公布令、行政令、嘉奖令、任免令

四、结构： 1标题；a法令机关名称+命令主题+文种 b发令机关名称或发令人身份+文种 c命令主题+文种

2令号

3、正文

4、签署

5、日期 2议案

一、适用范围：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请议案事项。

二、特点：

1、作者的特定性

2、内容的特定性

3、行文的定向性

三、种类：立法议案、政治议案、任免议案

四、结构：

1标题；a法令机关名称+是由 +文种 2主送机关：同级人大或常务委员会 3正文：案据、方案、结语

4落款；下款（即收文机关）下款（发文机关和首长签名）

五、注意事项

1、注意议案与提案的区别 a、两种文体的性质不同 b、发文者不同（议案发文是各级人民政府，提案发问者是国家）

2、注意议案文号的写法：议案的文号在发文在机关代字这项内容中用“函”字标记

3、要注意议案的使用必须严格执行法定程序（最大区别）

4、要注意对于议案正文主题的写作（一人一事）

3、通告

一、适用范围:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项是行政机关公文

二、特点：1.通告告知范围的区域性2.通告内容专业性

三、分类1.制约性通告2.知照性通告

四、结构1.标题：同上2.题注3.正文4.落款

例文

xx电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告 x局发[2001]xx号 人民银行xx分行的通知精神，从2001年12月起，原来使用xx市专用委托收款方式结算电费的用电户，将统一xx电子资金转帐系统定期借记系统。为此，对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户，我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作，以便顺利结算电费：

一、请各用电客户尽快与开户银行联系，按照中国人民银行xx分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》，并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式，请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号，并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局，若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的，客户将无法使用定期借记方式缴交电费，我局将采取现金方式收取电费。

三，银行系统将不再代为传递电费票据，故我局将统一采取邮政递送，客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人，请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票，同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

特此通告

x电力工业局 二00一年十二月十日

4、公告

一、适用范围：公告适用于国内外宣布重要事项或者法定事项，是行政机关公文。

二、特点；1> 公告发文机关级别很高 2>告知的范围十分广泛 3>公告告知的事项十分重大 4>公告发布方式一般是以电视.报纸等大众传媒为主

三、分类

1>指挥性公告 2>知照性公告

四、结构

1> 标题:1发文机关+关于+事由+的+公告 2发文机关+公告 3公告

2> 编号和题注 3> 正文

1一层:公告的缘由.目的.依据+过渡句(现将相关事宜公告如下)2二层:具体的告知或要求事项 3三层:一般不用的单独结局(“特此公告”)4>落款:三个及三个以下发文机关的公告不署名

五、公告写作的注意事项：一是发文机关级别较高，一般的机关不能使用，注意与通告启事等文种区别开来二是公告告知的事情要求单一，应该一文一事 通告和公告的区别1、2、3、4、发文机关的级别不同。公告发文机关的级别较高，一般是省级及以上的机关、单位或经授权的机关单位才能发布；而通告没有限制，一般的行政机关或企事业单位均能发布。宣布的事项大小不同。公告宣布的事项较重大，而通告则可大可小 告知的范围不同。公告告知的范围大，而通告告知的范围相对要小一些。发布的方式不同。公告主要通过报纸、电台、电视台等大众传媒发

布，而通告既可以通过大众传媒发布，也可以在公共场合所张贴。

5、决定

一、适用范围；决定适用于对重大事项和重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，二、特点；权威性、指导性

三、种类：知照指挥性决定、表彰处分性决定

四、结构：

1、标题。《××××关于××××的决定》

2、决定的原因和目的。如：目前??，（事实依据）。根据??，（理论依据），为了??（目的主旨），现决定??（意图主旨）。具体??如下：

3、决定的内容。对具体事项做出安排的决定要写清安排的步骤。

4、希望与要求。

5、加盖公章，注明

6、意见

一、适用范围：适用于的重大问题提出见解和处理方法，党和行政机关都用

二、特点：行文方向的多样性（上行文下行文都可以），作用的多样性

三、结构 1标题：；a法令机关+关于+是由+的+意见 b、关于+是由+的+意见 2主送机关

3、正文：一层：缘由+过渡句(现就相关事宜提出如下意见)

4、落款（右空四个）

7、通知

一、适用范围：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等

二、特点：、1、使用范围广

2、使用频率高。

3、时效性强。

三、分类：

1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。篇五：应用文写作考试简答题

一、简答题

1、什么是主旨？简述主旨的要求。

答：（1）主旨是文章的灵魂，它是作者对所要处理的事务、所要解决的问题的基本看法和主张。（2）要求：正确、新颖、明确、专一。

正确，是指文章确立的主旨要符合党和国家的方针政策、法律法规，符合人民的最高利益，符合客观事物的发展规律。

新颖，就是指应用文主旨要有新意，有自己的独特的见解。

明确，就是明白、确定。

专一，就是一篇应用文只能有一个基本观点或者说一个中心思想。2.应用文的语言要求。如何达到这些要求？

答：（1）明晰、准确、朴实、庄重。

（2）要求：明晰，就是意思明白、清楚、不晦涩、无歧义。要求两点：第一，选

用含义确定、自己明白的词语。第二，恰当使用概括性语言。

准确，就是如实地反映客观请况，阐述做法、表达思想。要求四点： 1.要认真分辨词类 2.要 精心辨析词义 3.正确使用关联词 4.正确使用标点符号

朴实，指语言朴实无华，通俗易懂。要求三点：1.实事求是，实话实说。2.叙事说理，开门见山。3.遣词造句，惜字如金。

庄重，就是端庄、郑重。要求四点：1.用语规范，口吻得体2.使用规范 的书面语，不用口语或地方土语3.恰当地使用文言文词语 4.多用专用语

3.什么是请示？简述请示与报告的区别。

答：（1）请示是“向上级机关请求指示、批准”用的公文。

（2）区别，1.文种性质不同。请示具有请求的性质，报告具有陈述的性质。2.行文目的不同。请示是请求上级机关指示或批准，明确上级机关作 答复。报告是向上级机关汇报情况，不要求上级机关作答复。3.行文时机不同。请示必须在事前行文，报告则一般在事后行文。4.正文构成不同。请示只能一事一文.而报告可以一文一事，也可以一 文数事。

4、什么是报告？简述报告的特点。

答： 报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问”的公文 特点：客观性、陈述性、主见性。

客观性，报告中所反映的情况，提供的信息，是客观存在的，是有它的性质

决定。

陈述性，表述方式主要是叙述说明，一般不作理论的阐述事实、罗列现象。主见性，汇报者在报告中要有自己的意见、看法，供领导决策时参考。

5、什么是通告？简述通告与公告的区别。

答：（1）通告是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项”的公文

（2）区别：1.内容的重要程度不同。公告公布的内容是重要事项或法定事项； 而通告公布的是应当遵守或周知一般事项，多事业务事项 2.发布范围不同。公告是向国内外发布，而通告是在一定职权范围内

公布。

3.发文机关级别不同。公告的制法者主要是国家的高级领导机关；而

通告的发文机关在各部门、社会团体均可使用。4.发布方式不同。公告一般用登报、广播等方式发布；而通报除登报、广播的形式之外，还可张贴或用文件形式印发。

6、什么是决定？简述决议与决定的区别。

答：1.《条例》规定决定是“用于重要事项做出的决定和安排”的公文。

《办法》规定决定是“使用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定”的公文。3.区别：（1）.文件的形成不同。决议须由有关法定会议正式表决通过方能成文，并以会议名义发布。决定既可以会议通过后由权力机关发布，亦可由领导机关在职权范围内直接制定发布（2）.书写内容范围不同。决议的内容多从原则上阐明，理论色彩较浓；决定的内容所涉及的事项往往比较单纯。（3）.语言风格不同。决议常常带有较多的议论；决定的语言语气坚决、鲜明、准确，决不能模凌两可，含糊不清。

7、什么是会议纪要？简述会议记录与会议纪要的区别。答：1.《条例》规定，会议纪要是“用于记载主要精神和协定事项”的公文。《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2.区别：（1）.写作格式不同。会议记录在格式上要写标题、会议组织情况、会议

进行情况、尾部四部分；会议纪要包括标题、正文两部分。

（2）.功能和属性不同。会议纪录起到备忘查询和工作史料的作用，一般只

在本单位内部使用，不作对外交流。会议纪要通常要在一定得范围内公

布传达。

（3）.内容详略要求不同。会议记录要求“实况实录”“有话必录”；会议

纪要力求“简要性’

8、什么是计划？简述计划正文包括哪些内容？

答：1.计划是人们在一定时间内为实现某一目标而预先对某一工作做出部署时使用的一种事务性文书。

2.正文内容包括：前言、主体、结尾（1）前言是计划的总纲，统帅全文，主要写明制订计划的指导思想，背景、目的、依据和总任务、总目标。

（2）主体由计划的目标任务、措施步骤、要求三部分构成。

（3）结尾即是计划的结束语。9.简述调查报告与工作总结的区别。

答：区别： 1.反映的对象和范围不同。总结反映对象和范围相对有限，调查报告反映对

象和范围十分宽泛。

2.写作目的和侧重点不同。总结是对前一阶段工作的回顾、评价。调查报告是针对

好坏典型的事例或疑难问题去调查研究，引出结论，具有普遍指导作用。3.写作角度和写作手法不同。总结是以第一人称自我分析、自我评价。调查报告是

以第三人称立场进行分析评价。总结常用概括的方式表述，调查报告以陈述事实为主。10.什么是经济合同？经济合同的合法性表现在哪几个方面？ 答：1.经济合同则是平等民事主体的自然人、法人、其他经济组织之间，为实现一定的经济目的，明确双方权利和义务关系的协议。2.合法性表现：其一，当事人具备相应的主体资格，即具有在国家法律允许 的范围内的一定的民事能力和行为能力。其二，合同法人内容、具体条款必须符合有关法律法规；其三，签订合同必须履行合法的手续，包括程序上要经过“要约、承诺”等环节，还要当事人反复协商，意思表示一致后签订。

11.经济合同的主要内容包括哪些方面？

答：经济合同的主要内容是指经济合同当事人之间的权利和义务。具体到每一个经济合同法律关系中，就是经济合同当事人确定相互权利义务关系的各项条款。根据经济合同法的规定，经济合同的内容主要包括：（1）标的；（2）数量；（3）质量；（4）价款或者酬金；（5）履行期限、地点和方式；（6）争议解决方式；（7）违约责任。此外，根据法律规定或者按照经济合同的性质必须具备的条款以及当事人一方要求必须规定的条款，也是经济合同的主要条款，也属经济合同的主要内容。12.什么是合同？简述合同与协议书的区别。

答：1.《中华人民共和国合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.合同与协议书的区别：（1）产生的时间不同。协议书产生在合同之前

（2）内容范围不同。协议书的内容比较原则、笼统；合同的内容比较全面、细致。

（3）作用不同。协议需经公证部门公证之后才能取得法

律效应；而合同无须公证，本身即具备法律效力。（4）使用时效不同。协议书时效长，有的甚至永久性；

合同的时效相对要短。

第四篇：应用文主题要求（定稿）

应用文的主题

教学目标

1、了解并把握主题的含义及要求。

2、掌握应用文主题表现的方式。

课时安排：1课时 教学重点

应用文主题表现的方式。

教学难点

应用文主题表现直接之文中点意。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

文章有主题，应用文做为文章的一种，自然也有主题。本节课我们要温习主题的含义，学习主题在应用文中的含义，并能把握主题的要求，掌握应用文主题的表现形式。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达应用文主题及其要求和主题表现方式的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

主题，又称主旨、立意、中心等，具体地说，主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。

主题的要求：正确、鲜明、集中、深刻、创新。

主题的表现形式：直接表现和间接表现两种形式。应用文多采用直接表现的形式，其具体运用主要有四种形式，标题显意、开宗明义、文中点意、篇末结意。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“文中点

意”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了应用文的主题及其要求和表现形式。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是文章的主题？其意义何在？

2、为什么应用文的主题必须要集中？

3、阅读下面这篇讲演稿，归纳出文章的主题，并指出主题的表现形式及语言要求。板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第一节 应用文的主题

一、主题的含义

二、主题的要求

1、正确

2、鲜明

3、集中

4、深刻

三、主题的表现

1、直接表现

⑴ 标题显意 ⑵ 开宗明义 ⑶ 文中点意 ⑷ 篇末结意

2、间接表现 教学反思篇二：应用文的主题

应用文的主题 1.主题的含义

主题，是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。，是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。

作用表现在：首先，主题决定着材料的取舍和使用；其次，主题统领文章的结构；最后，主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式的运用都受到主题的制约。2.主题的要求

①正确。是指主题能反映事物的本质，符合客观事物发展的规律，具有科学性，还要有益于时，有补于世。

②鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确，毫不含糊。对问题的认识，对事物的评价，主张什么，反对什么；应该怎样做，不应该怎样做；解决什么问题，达到什么目的，都要旗帜鲜明地表达出来，不能含糊其辞，模棱两可，要用“直笔”。

③深刻。是在主题正确的基础上，要有思想深度，要反映和提示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系，具有深刻的思想意义和丰富的内涵。④集中。是指一篇文章只能有一个主题，材料的使用，谋篇布局，遣词造句，都要为突出这个主题服务。

⑤新颖。即主题要有新意，所反映的作者的观点、感受、主张、意见，不落俗套，不拾人牙慧，有自己的独特性，给人以新鲜醒目之感，使人耳目一新。3.确立主题的原则

①工作需要和写作目的。动笔之前，首先要考虑作文的具体目的是什么，主题必须符合行文目的，作者在确立主题时要正确理解和深刻领会办公意图。②符合实际，切实可行。确立主题要立足实际，要从个人、本地区、本部门的实际情况出发，只有这样，所作的指示，所提出的意见和办法，所总结的经验，才能有的放矢，切实可行。③以丰富、真实的材料为基础。必须深入生活，掌握丰富真实的材料，了解全面、真实的情况，才能提炼出正确、深刻的主题。4.表现主题的方法

①显现法。又叫直接法，它是在文章的某一部位，用明确而简练的语言，直截了当地把主题表述出来。应用文大都采用这种方法。常见的有以下几种方式：

（1）题中见意，就是在标题中直接点明主题。（2）开宗明意，就是开门见山，在开头部分亮出观点、点明主题，给人以鲜明的印象，然后再逐步展开阐述。

（3）文中点意，就是在行文中，当叙述或议论到一定程度的时候，在主体部分自然引出主要论点或中心思想。

（4）篇末结意，就是在文章结尾处，用简明扼要的文字归纳出主题，加深读者的印象。表明主题有时需要几种方法综合运用。大多数的应用文中，常常是开头点题，结尾重复强调，做到上下呼应，首尾圆合。

②对比法。又叫比较法，是通过文章不同侧面或不同性质内容的对比来揭示主题。

（1）抑扬法，指对于要表现的人、事、物采用有扬有抑的方法，形成鲜明的对比，以突出主题。

（2）疏密法。疏，指疏笔，即略写；密，指密笔，即详写。通过略写和详写的鲜明对比，使文章主次分明，中心突出。凡与主题关系密切，就详写；与主题关系不大，就略写。篇三：应用文写作简答题及答案

《应用文写作》作业

（任选8题作答）

1：什么是应用写作？应用写作有什么特点？

答：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。特点：实用性、广泛性、真实性、针对性、规范性、简明性、时效性、实用性。2：如何才能提高应用写作能力？

答：加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力 2：学会积累素材，训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力 3：多阅读优秀的应用文，从中分析应用写作所注意的要点，以及相关的技巧 4：反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。3：什么是应用文的主题？主题有何要求？

答：应用文的主题，就是贯穿于一篇应用文中的核心思想，或主要意图。主题有四个原则：正确、鲜明、深刻、集中。4：什么是应用文的材料？搜集材料有哪些途经？

答：材料是构成应用文的理论与事实资料。途经有：1：长期积累，持之以恒 2深入实际、调查研究 3广辟渠道、多方搜索。5：应用文的结构指的什么？应用文的主体有哪几种主要结构类型？ 答：结构，就是指文章的整篇布局。

类型：1：行政公文的结构 2：事务公文，或科技、财经及其他文书。①：并列式结构 ②：递进式结构 6：应用文的开头主要有哪几种？

答：1：“目的缘由”法 2：“陈述概况”法 3：“阐明论点”法 4：“致意表态”法

7：应用文的语言有何要求？

答：1：准确明晰 2：庄重规范 3：简洁朴素。8：应用文的主要表达方式有哪几种？对各种表达方式加以解释

答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。9：有哪些主要的论证方法？试举例

答：表达方式有叙述、议论、说明、描写、抒情等?? 叙述：是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。

议论：是揭示事物本质的一种表达方式

说明：应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。10：说明有哪些主要方法？试举例

答：1：举例说明法：通过列举典型的例子来说明某一事物。2：定义说明法：通过下定义来说明某一事物的方法。3：诠释说明法：是对被说明事物的属性、特点等进行解说与阐释的方法 4：分类说明法：是把要说明的事物，按一定的标准、划分成不同的类别加以说明的方法。5：比较说明法：是通过比较事物或事理之间异同来说明某一对象的方法 6：数字说明法：通过统计数字来说明问题

7：图表说明法：通过图表来说明问题的方法。11：什么是行政公文？《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文有哪几种？ 答: 行政公文：是行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。

种类：1命令 2决定 3公告 4通告 5通知 6通报 7议案 8报告 9请示 10批复 11意见 12函 13会议纪要

12：试述行文方向、秘密程度、紧急程度等几个概念

答：行文方向：上行文：即下级机关向上级机关报送的公文 下行文：即上级机关向下级机关发出的公文平行文：是同级机关或不相隶属机关之间的公文。秘密程度：1绝密文件：即涉及党和国家最核心机密的文件 2：机密文件：即涉及党和国家重要机密的文件。3秘密文件：即涉及党和国家一般秘密的文件。紧急程度：1特急公文：要求一天之内办毕的公文 2急件公文：要求三天之内办毕的公文 3平件公文：不作时间上的严格要求，但也要尽快办理。

13：上行文的写作与办理有哪些规则？

答：1：请示应当一文一事 2：报告不得夹带请示事项 3：一般不得越级请示和报告 4：除上级机关负责任直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责任报送请示、意见和报告

5：受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。14：行政公文的眉首部分包括哪些内容？

答：1：公文份数序号 2：秘密等级和保密期限 3：紧急程度 4：发文机关名称 5：发文字号 6：签发人

15：发文字号由哪些因素组成？

答：由机关代字、年份、序号组成。16：什么是主题词？主题词的标注有哪些规定？

答：主题词是指能反映公文类别、内容和文种的名词或名词性词语。规定：一份文件选用2至3个主题词，最多不超过5个。主题词标注的顺序是：先标类别词，再标类属词，最后标文种。标类属词时，先标反映文件内容的词，其涵义由大到小。17：什么是事务文书？事务文书有何特点？

答：事务文书：是党政机关社会团体、企事业单位处理日常工作事务的文书。特点：1：政策性：要以党和国家的方针政策为指导，以法律为依据，文件所涉及的一切工作事务，均不得违背各项方针政策。

2：务实性：要务实、即不讲空话，实实在在的办事。3：真实性：要真实可信，不得使用造假的材料 4：可行性：要贯彻实事求是的原则，要通过调查研究，使文书反映的内容切实可行。18：什么是计划？计划的主体一般由几个部分构成？ 答：计划是机关单位或个人为完成某一工作任务、达到某一预定的目标而事先所作的安排与打算。

构成：1标题 2正文 3落款 4成文时间

19：什么是总结？写总结要注意哪些问题？

答：总结是机关单位或个人养成了某一工作任务后对所做工作进行的系统回顾，对所取得的成绩、存在的问题、未来的打算??进行的理性思索，从中得到的规律性认识。

要求：1点面结合，突出典型 2事理结合，找出规律 3大小结合，写出新意

20：调查报告可分为哪几类？它有哪些特点？

答：分为：基础调查报告、经验调查报告、问题调查报告、研究调查报告。特点：针对性强、凭借事实说话、揭示事物本质。21：试述简报的特点，依其内容、可分为几大类？

答：特点：简洁、快捷、新鲜、连续。

分类：工作简报、动态简报、会议简报。篇四：应用文写作选择题

应用文写作选择题

一、单选题： 1.4.应用文最重要和最本质的特征是（d）。a.实用性 b.时效性 c.规范性 d.真实性 2.应用文写作的落款者,即（c）。a集体构思者 b.参与讨论者 c.机关或机关领导 d.实际执笔者 3.应用文写作者的政策水平，主要体现在政策的制作和（b）。a.政策的理论学习b.政策的执行运用 c.政策的传达交流 d.政策的知识掌握 4.应用文是为“用”而写的文章，读者直接影响到文章之“用”的效果，这就形成应用文所谓的（a）。

a.读者制约性 b.读者喜好度 c.读者信服度 d.读者满意度 5.应用文要求主题“鲜明”，即主题必须（c）。a.含蓄 b.深刻 c.突出 d.正确 6.应用文对材料的要求中，最根本的标准是（a）。a.真实 b.形象 c.典型 d.新鲜 7.下列选项中，对“典型材料”理解错误的是（d）。a.既有共性特征又有个性特点的事件和材料 b.最能表现主题的材料 c.有着广泛代表性和强大说服力的事件和材料 d.指重大事情或重要材料 8.按照时间的发展顺序或思维的递进逻辑顺序来组织材料的构思方法是（b）。a.横式布局方式 b.纵式布局方式 c.纵横式布局方式 d.混合式布局方式 9.要求式结尾常用于（b）。a.上行文 b.下行文 c.平行文 d.无明确行文方向的公文 10.正文首段有“特通告如下”，末段是“特此通告”，这种情况属于（b）。a.文章与标题的照应 b.首尾的照应 c.文章内部的前后照应 d.上述三种照应都有 11.大部分应用文不采用的表达方式是（c）。a.描写和说明 b.叙述和议论 c.描写和抒情 d.抒情和说明 12.应用文写作反映现实，解决问题，因此叙述基本上（b）。a.以写人为主 b.以记事为主 c.以写景为主 d.以状物为主 13.应用文叙述常用的是顺时序叙述，简称顺叙，又称平叙或者（d）。a.倒叙 b.插叙 c.补叙 d.直叙 14.应用文写作的叙述大多采用简明扼要的（c）。a.目的性叙述 b.援引性叙述 c.概括性叙述 d.总结性叙述 15.“苹果的营养十分丰富，含有多种营养成分，如多种维生素和镁、硫、铁、铜等微量元素。”该句采用的说明方法是（c）。a.比较说明 b.定义说明 c.举例说明 d.诠释说明 16.发文机关同一公文排列的顺序号是（c）。a.公文份数序号 b.发文机关标识 c.发文字号 d.标题 17.上行文一般只写一个主送机关，如果还有其他机关需要掌握有关情况，应该采用的发送形式是（d）。

a.公报 b.通报 c.报告 d.抄送 18.以“本通告自公布之日起生效”结尾的写法是（b）。a.归结式 b.说明式 c.祈请式 d.期望式 19.公文标题不可省略的是（c）。a.发文机关 b.事由 c.文种 d.受文机关 20.公文上标注的成文日期应该是（a）。a.机关负责人签发的日期 b.公文制发的日期 c.公文实施的日期 d.公文送达主送机关的日期 21.一份公文的主题词一般不能超过（c）。a.三个 b.五个 c.七个 d.九个 22.从公文写作实践看，在事由一项中，公布一般的规章或其他文件一般用（c）。a.“颁发” b.“发布” c.“印发” d.“颁布” 23.请示必须在（a）。

a.事先行文 b.事中行文 c.事后行文 d.事前、事中、事后皆可 24.如需向上级单位请求拨款，应使用的文种是（b）。a.报告 b.请示 c.请示报告 d.函 25.在党政公文主要文种中，唯一的一种平行文是（c）。a.通知 b.条例 c.函 d.会议纪要 26.为询问事项或请求批准而主动制发的函是（a）。a.去函 b.来函 c.复函 d.便函 27.商洽性函惯用的结束语是（c）。a.“妥否，请批复” b.“批复” c.“妥否，请函复” d.“请核示” 28.不相隶属的机关之间请求批准事项，一般要用（d）。a.请示 b.报告 c.通知 d.函 29.计划的核心部分内容是（b）。a.目的和依据 b.目标和任务 c.措施和步骤 d.执行希望 30.计划的“措施和步骤”是具体回答“怎么做”“、什么时候完成”，这部分要注重（a）。a.操作性 b.指导性 c.原则性 d.条理性 31.总结的“成绩和做法”部分的写作，在内容上强调的是（b）。a.形势背景 b.事实和数据 c.指导思想 d.有关政策 32.机关、团体、企事业单位内部，或是在某项中心工作、某次重要会议中，用以沟通信息、交流经验、反映情况、指导工作的一种期刊式常用文书是（a）。a.简报 b.通报 c.调查报告 d.总结 33.调查报告内容的基本要素不包括（d）。a.基本情况 b.分析与结论 c.看法与建议 d.希望与要求 34.按照内容表达的层次，“问题——原因——意见或建议”式结构的调查报告，多用于

（c）。

a.反映基本情况 b.介绍经验 c.揭露问题 d.报道突发事件 35.会议记录与会议简报、会议纪要基本的不同就在于它的（c）。a.真实性 b.概括性 c.原始性 d.生动性 36.求职信如果提供附件，应将附件名称列于（d）。a.开头部分 b.正文尾部 c.落款与成文日期之后 d.落款与成文日期之前 37.某一社会组织或群体在自觉自愿的基础上，经过充分的讨论、达成一致意见后制定的行文准则和道德规范是（a）。a.公约 b.章程 c.条例 d.守则 38.规章制度的引言一般要写明制定文件的（a）。a.目的依据 b.基本内容 c.生效时间 d.解释权 39.规章制度如果是暂行或试行的，应注明在（a）。a.标题 b.题注 c.正文 d.落款 40.规章制度主体部分“引言—主体—结语”的写法是（c）。a.章条式 b.条贯式 c.总冒分条式 d.条款式 41.以下合同标题写法错误的是（c）。a.劳务合同 b.房屋租赁合同 c.经济合同 d.鲜蛋购销合同 42.不论在什么情况下，合同中都不能用来指代当事人的是（d）。a.买方、卖方 b.供方、需方 c.甲方、乙方 d.你方、我方 43.约首中对合同各方使用“甲方”、“乙方”等代称是为了（b）。a.便于排序 b.方便叙述 c.显示公平d.说明关系 44.合同的法定条款应有项数为（c）。a.4 b.6 c.8 d.10 45.合同的签订日期除了写在约尾，还可以放在（b）。a.标题 b.约首 c.正文 d.附录 46.经济合同写作无需遵循的原则是（d）。a.平等 b.自愿 c.诚实 d.公开 47.下列关于营销策划书的标题写法，描述正确的一项是（c）。a.策划书的标题只能采用新闻式单行标题 b.策划书的标题只能采用公文式单行标题 c.策划书的标题可以采用正、副双标题 d.策划书可以仅以文种做标题 48.一份完整的营销策划书，正文第一部分的内容基本是（a）。a.产品的市场状况分析 b.主体内容 c.效果预测 d.可行性与操作性 49.关于营销策划书的可行性分析，以下理解不正确的是（c）。a.是对整个方案的可行性研究与操作性研究 b.为事后的执行进行必要的监督工作的铺垫

c.对策划方案能否通过起次要的参考价值 d.必要的事前分析 50.产品说明书的语言形式应力求（b）。a.专业性强 b.通俗浅显 c.文字优美 d.感染力强 51.产品说明书的标题通常由两部分组成，即（b）。a.生产单位+文种 b.产品名称+文种 c.产品型号+文种 d.产品用途+文种 52.以下投标书标题写作不规范的是（d）。a.xx商场改扩建项目工程投标书 b.xx商场工程投标书 c.投标书 d.xx商场改扩建项目工程投标

二、多选题 1.对应用文概念的理解，不可或缺的因素有（abd）。a.应用文写作的用途、作用 b.应用文写作具有的规范性 c.应用文写作的流程特征 d.应用文写作以书面语言为工具 e.应用文写作的流程特征 2.应用文写作具有一定的写作规范要求，主要涉及应用文的（bcd）。a.作者 b.文种选择 c.文体格式 d.语言表达 e.材料提炼 3.应用文的特征涉及内容和形式两方面，主要包括（bcde）。a.权威性 b.实用性 c.时效性 d.规范性 e.真实性 4.绝大部分应用文的写作动机往往是（cd）。a.个人对生活的感触 b.个人感情的宣泄 c.生活或工作需要 d.领导指示的下达 e.作家梦的驱使 5.《国家行政机关公文处理办法》明确规定了十三种公文的格式，包括标题、编号和（abcde）。

a.正文 b.用印 c.发文日期 d.书写格式 e.用纸大小 6.应用文的写作目的可以概括为（bcde）。a.抒发感情 b.沟通信息 c.交流经验 d.反映情况 e.指导工作 7.应用文作者的专业技能包括（abde）。a.文体选用正确 b.格式书写规范 c.文笔生动 d.用字精当 e.表达无误 8.应用文的读者制约性体现在写作者行文的各个方面，包括（abcde）。a.文种选择 b.选材 c.结构 d.表达方式 e.措辞用语 9.应用文的读者对应用文写作具有反馈的作用，主要体现在（ad）。a.先期的阅读反馈 b.先期的写作反馈 c.先期的情感反馈 d.文章实施效果的后期反馈 e.文章具体操作的后期反馈 10.应用文对主题的要求是（bcd）。a.准确 b.正确 c.鲜明 d.集中 e.丰富 11.引述式开头常用的词语是（de）。a.“为了” b.“为” c.“由于” d.“根据” e.“按照” 12.下列写法中，属于概述式开头的是（ab）。a.先写出基本情况、基本问题 b.先写出工作的大致进程及结论 c.援引有关法律法规、上级指示精神 d.援引有关单位来文 e.表明行文目的、背景、意义 13.任何方法的说明都要求（de）。a.直接 b.生动 c.形象 d.客观 e.科学 14.应用文的语言要准确得体，具体为（abcde）。a.要能正确体现出收发双方之间一定的身份关系 b.符合作者在社会关系中的地位 c.要主题特定的场合与氛围，做到和谐协调，使双方易于理解、乐于接受 d.符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性 e.符合特定的行文目的及内容性质的要求 15.下列项目中，属于法定公文眉首部分必备要素的是（cd）。a.公文份数序号 b.紧急程度 c.发文机关标识 d.发文字号 e.签发人 16.秘密文件要注明密级，密级标识有（bcd）。a.特密 b.绝密 c.机密 d.秘密 e.加密 17.公文标题的主要形式有（abde）。a.发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备 b.由发文机关名称和公文种类两个要素构成 c.由发文机关名称和发文事由两个要素构成

d.由发文事由和公文种类两个要素构成 e.只标明公文种类 18.根据式开头，常用来领起下文的介词是（abcd）。a.“根据” b.“遵照” c.“按照” d.“依照” e.“为了” 19.撰写公文必须严格遵循行文规则，具体要求是（cde）。a.一切从实际出发 b.熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定 c.文种的选用要正确 d.行文关系的确定要妥当 e.制发的程序要合理 20.通知按其内容和功用的不同，可分为（abcde）。a.指示性通知 b.颁布、批转或转发性通知 c.告知性通知 d.会议通知 e.任免通知 21.颁布、批转和转发性通知惯用的语句有（ade）。a.“现转发给你们，请认真贯彻执行” b.“特此通知，望认真执行” c.“本通知自下发之日起施行” d.“请结合具体情况，参照执行” e.“请按此执行” 22.通报的适用事项有（cde）。a.告知办公地点的迁移 b.告知印章的启用或更换 c.表扬好人好事、新风尚 d.批评错误，总结教训 e.互通情况，传达重要精神，沟通交流信息，指导推动工作 23.通告正文的主体部分要求明确具体地写出（bce）。a.通告的缘由、根据和目的 b.通告的内容 c.通告事项的要求 d.发出号召 e.实施措施 24.请示结语的习惯用语一般有（abcd）。a.当否，请批示 b.妥否，请批复 c.以上请示，请予以审批 d.以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行 e.情况紧急，请速批复 25.下列事项中，适于用函的有（abcde）。a.不相隶属机关相互洽谈工作、询问和答复问题 b.向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项 c.上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项 d.上级机关催办下级机关有关事宜 e.上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正 26.会议纪要的标题通常是（ac）。a.由发文机关、会议名称和文种构成 b.由发文机关、发文事由和文种构成 c.由会议名称和文种构成 d.由发文机关和文种构成 e.由文种构成 27.以下关于法定公文和事务性文书的区别，理解正确的是（bcde）。a.法定公文的实用性不如事务文书 b.法定公文更具权威性 c.法定公文较事务文书涉及的面广泛 d.法定公文较事务文书的格式要求严格 e.法定公文一般都需要标明发文字号，并需要在秘密等级紧急程度上加以区分，而事务文书则一般没有这方面的要求 28.对制定计划的正确理解是（abcde）。a.计划总是事前制定的 b.计划是对实践起指导作用的 c.计划是有时效的 d.计划在实践中可以适当调整的 e.计划可以有若干种分类方式 29.简报是统称，以下属于简报名称的是（abce）。a.《xx简讯》 b.《xx动态》 c.《xx通讯》 d.《故事新编》 e.《内部参考》 30.简报报头的构成要素是（abcd）。a.简报名称 b.期数 c.编印机关 d.编印日期 e.本期印数 31.调查报告进入实际写作阶段，涉及到的环节有（bcde）。a.收集材料 b.拟定提纲 c.确定主题 d.取舍材料 e.起草和修改报告 32.讲话稿主要由（bcde）等部分组成。a.按语 b.标题 c.签署 d.称呼 e.正文 33.以下关于撰写演讲辞的基本技巧，说法正确的有（abe）。a.在选材上，最好能从一个典型的事件或者某种现象切入，亮出自己的观点 b.语言在通俗易懂的情况下，尽可能做到生动形象篇五：应用文

第一章 概 论

1.1 应用文的产生与发展

一、应用文的萌芽：原始社会后期。

二、应用文的产生： 殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。如：“王大令众人曰协田，其受年。”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。这类文章都是应用文。

1、秦汉时期： 秦汉时期是应用文文体成型和文书制度确立的时期。

由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。比如，李斯的《谏逐客书》。到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。“公文”的称谓在这一时期出现。从司马迁的《报任安书》中，可以看出私人书信已形成明显的文体特点。

碑：是用于墓葬的碑文。

铭：在公务文书中用来表扬功德，而私人应用文则用来自儆自戒。

吊：是借伤悼古人古事而发感慨。如贾谊《吊屈原赋》。

2、魏晋南北朝时期： 魏晋南北朝时期是应用文的自觉时期。

曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。曹操的《修学令》、《求贤令》；曹丕的《与吴质书》；曹植的《求自试表》等。应用文理论成果也十分突出。曹丕的《典论 · 论文》，高度评价了文章的社会作用：“盖文章经国之大业，不朽之盛事。” 西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。刘勰的《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。

3、隋唐宋时期： 隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。

4、元明清时期：元明清时期是应用文稳定发展时期。应用文的文体分类更为详备，应用文各体趋于定型化。

四、应用文的变革与繁荣

1、辛亥革命至新中国成立前： 1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：“凡处理公事文件曰公文”。这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，延安整风运动中颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，推进了公文改革，毛泽东的《反对党八股》的报告，对公文写作产生了极为深远的影响。

2、新中国成立至20世纪末 1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。1996年，中共中央办公厅印发了《中国共产党机关公文处理条例》。1999年，国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准· 国家行政机关公文格式》。2000年8月，国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。1.2 应用文的涵义、特点、功用与分类

一、应用文的涵义。广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。应用文通常又称文书。基本属性：工具性、直接的使用价值。

二、应用文的特点。

1、实用性：“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。

2、工具性：应用文作为一种实用性文体，是行使管理职能和业务职能的重要工具，是为国家政务和社会公务服务的。

3、程式性：程式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。

4、真实性 真实是应用文的生命。可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”

5、时效性应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有效性三层含义。

三、应用文的功能

1、贯彻政策法规，处理各种工作事务

2、协调沟通，促进交流

3、维护社会正常秩序，保证社会安定

4、保证经济活动正常有序

5、凭据作用，资料价值

四、应用文的分类

1、分类的原则：遵循逻辑性、排斥性、层次性原则，同一层次的分类必须有一个统一的划分标准。

2、应用文的种类 消息、通讯

新闻文体 决议、决定、指示、意见、通知、通报

党的公文 公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要

法定公文

命令(令)、决定、公告、通告、通知、行政公文 通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

非文

学文体 应用文体 事务文书 计划、总结、调查报告„„ 经济文书 合同、意向书„„

专用文书 法律文书 起诉状、答辩状„„

礼仪公关文书 请柬、祝辞„„

学术论文

理论文体 思想评论

文学评论

„„ 1.3 应用文的主题

一、应用文主题的涵义：指应用文所要全力表现并体现其意图、宗旨、目的的某种基本思想、基本观点和意向。

二、应用文主题的特点

1、客观性：主题与材料必须达到本质契合，体现出客观性的特征。

2、单一性：要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。清代刘熙载《艺概· 经义概》：“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。约之则为一言，所谓主脑是也。”

3、明晰性:主题要清晰明白，集中读者的注意力，使读者一看就明，不产生歧义。

三、确定应用文主题的方法。

1、按照客观实际情况，即从工作实践和生活实践中获取应用文的主题。

2、按照党和国家的方针、政策、法规或规章，确立应用文的主题。

四、确定应用文主题应遵循的原则

1、正确

2、鲜明

3、集中 1.4 应用文的材料

一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。资料，一般是指理论研究、应用写作中所用的材料。

二、应用文材料的种类:

1、现实材料和历史材料

2、直接材料和间接材料

3、正面材料和反面材料

4、点上材料和面上材料

三、应用文材料的收集

㈠ 深入实际，调查研究:一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。调查研究，是指作者深入到某个地区或部门，对某个问题进行调查、采访，从而收集第一手材料。

1、开调查会

2、个别访问

3、问卷调查

4、由有关部门或委托人提供

5、阅读和检索

㈡ 掌握阅读方法，积累有关资料

1、精读法

2、略读法

3、快读法

四、应用文选材的基本要求

1、要围绕主题选择材料

2、要选择真实、准确的材料

3、要选择典型的材料

4、要选择新颖的材料 1.5 应用文的结构

一、应用文结构的涵义:结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。刘勰《文心雕龙》：结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。李渔：“工师之建宅亦然，基址初平，间架未立，先筹何处建厅，何处开户，栋需何木，梁用何材，必俟成局了然，始可挥斤运斧。”

应用文的结构特点： 定型性、严密性、条理性。

二、应用文结构安排的原则

1、根据文种选择结构

2、结构要素排列顺序化

3、注重结构的外在衔接

4、在注重结构规范的前提下，适度创新

三、应用文结构的内容

㈠ 标题

1、公文式标题

2、论文式标题

3、新闻式标题

4、文种式标题

㈡开头

1、概述式

2、引用式

3、结论式

4、目的式

5、说明式

㈢ 主体

1、文面形态:这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种： ?小标题题 ?标序式?条目式 ?独段与分段式

2、应用文主体的逻辑形态，它是应用文的内在结构形态。?递进式 ?并列式 ? 总分——分总式

㈣结尾?对全文的主题进行总结概括。?对全文的主题意义进行强调。?祈请式结尾。㈤落款 一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。公文的落款包括发文机关名称、成文日期和印章。

㈥ 过渡和照应

1、过渡，指相邻层次、段落间的衔接、转换的形式和手段。?给大段加小标题和数字。?在自然段之间用过渡词衔接。?用一过渡段连接上下文。

2、照应，是指文章中不相邻的层次、段落里的内容相互关照、呼应。?文题照应 ?前后照应 1.6 应用文的语言

一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。但丁《论俗语》说：“语言作为工具对于我们的思想之必要正如骏马之于骑士，既然最好的马适合于最好的骑士，那么最好的语言就适合最好的思想。”

1、语体以社会化的书面语体为主

2、关键部分常用规范化、模式化语言 ?领起语 公文模式（“由于„„”、“为了„„”，“根据„„”、“遵照„„”、“据查，„„”）。总结模式（“在„„下”）。礼仪文书模式（“欣闻„„”、“惊悉„„”等。）。介绍证明文书模式（“兹有„„”等）。? 承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：“为此„„”“特此„„”，“现就„„如下”，“，鉴于此„„”等。综述性的承启衔接语有：“综上所述”、“如前所述”、“总之„„”等。?结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。如“以上各项望„„”、“当否，请„„”、“以上意见如无不妥，请„„”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“„„为要”、“„„为荷”、“„„为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。?引据用语。如“兹就„„”、“„„收悉”等?称谓用语。自称用语： “本”、“我”。对称用语：“贵”、“你”。他称用语：“该”、“他”。?表态用语。如“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意”、“不予同意”、“暂不执行”。

3、句法上有特定或惯用的要求，从句类看，主要使用陈述句和祈使句，从句型看，较多使用无主句，从句子成分看，大量使用介宾词组作状语、定语成分；常用“非名词性”词语充当宾语；把动宾结构转换为偏正结构。

4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。如图形、表格、符号、公式等。

二、应用文语言运用的要求

1、准确

2、简明

3、朴实

4、得体 1.7 应用文的表达方式

表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。应用文常用的表达方式主要是说明、叙述和议论。

一、应用文的叙述 叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。按叙述的顺序可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙等。

1、顺叙 是指按事件发展的先后顺序叙述。

2、倒叙 是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事

件的发生、发展顺序叙述。

3、插叙 在叙述过程中，由于内容的需要，暂时中断叙述的线索，而插入另一段有关的内容，然后再转回到原来叙述的线索中去，这种方法叫插叙。

4、叙述的人称

5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。③应用文的叙述常与议论结合运用，就事论事，以起到摆事实讲道理的作用。

二、应用文的议论 议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。③常常以正面论证为主，反面论证为辅。

三、应用文的说明 说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。①定义说明；②分类说明；③举例说明；④比较说明；⑤数字说明；⑥图表说明；⑦引用说明。

第二章 公文写作基础 2.1 公文的概述

一、公文的含义。㈠广义的公文 广义的公文是党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范格式的文件材料，是依法行政和处理公务的重要工具。

㈡狭义的公文。狭义的公文是由中央办公厅、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公文，即《条例》和《办法》颁定的18种党政公文。

㈢文书、文件和公务文书。文书，它是所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。

文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。公务文书，它指的是社会合法组织在公务活动中形成和使用的应用文。

二、公文的特点

1、有法定的作者

2、有法定的权威

3、有特定的效用

4、有规范的体式

5、有规定的处理程序

三、公文的作用

1、领导指导作用

2、行为规范作用

3、传递信息作用

4、处理公务作用

5、凭证依据作用

四、公文的分类

㈠按使用范围分

1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。

2、专用公文，是专业部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有特定专业内容和格式的机关应用文。㈡按发文机关所属组织系统分

1、党的机关公文。即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。

2、行政机关公文。即《办法》规定的13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。㈢按行文方向：

1、上行文

2、下行文

3、平行文 ㈣按涉密程度分 普通公文、秘密公文、机密公文、绝密公文。㈤按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件。㈥按处理时限分平件、急件和特急件。

第五篇：应用文写作要求

应用文写作要求

应用文写作的复习很容易完成。即要求每一个字、每一句话都要含有特定的信息，语言表达切忌模棱两可；同时要区分不同的语境，恰当地使用不同的语词、语气、句式等。

一、书信和便条

书信要讲究格式。一般情况下，书信无标题（发表的书信可根据书信的内容或主旨写上标题）。第一行顶格写收信人的称呼，称呼后加冒号。第二行空两格写正文，如果内容较多，可以分段。结尾要写祝愿或表示敬意的话，“祝”“此致”等词语可以接正文写，也可以另起一行空两格写，而“进步”“敬礼”等词语要另起一行顶格写。在信的右下方，分两行写署名和日期。在填写标准信封时，注意填写收信人和寄信人所在地区的邮政编码，同时，收信人和寄信人的详细地址和姓名不得颠倒。

便条其实是简单化的书信，常见的便条有收条、欠条、留言条和请假条等。在格式和内容上都比书信简单，但用途广泛，文字要求不严格。一般不需要写发信人的地址，因为彼此都比较熟悉。对收件人的称呼语也比较自由，语言更接近口语。结尾的落款和客套话也常常省略，而不需要结尾礼词。下面即是一个简单的留言条：

宝宝：

妈妈单位今天开会，要晚些回来。你表姐今天结婚，爸爸去参加婚礼。碗橱里有面条，你和弟弟煮着吃。

爸爸

即日

请假条一般应包括以下几个部分：称呼要顶格写，并在后面加冒号。正文要另起一行，空两格，主要写明请假的原因和请多长时间假。最后将请假人姓名和日期写在正文的右下方。如：

请假条

赵老师：

我因要去参加青少年宫的大合唱彩排，今天下午的课外活动不能参加，特此请假。

学生杨志刚

2005年12月10日

【例1】下列请假条在表达和格式方面存在一些毛病，请找出四处并提出修改意见。

请假条

①老师：

②高考即将报名，需要考生的身份证，而我的身份证丢在了家里。③由于不通电话等原因，我得回家一趟。④现特向您请三天假，⑤我想，为了我的前途，您一定会批准的。

⑥2月20日

⑦王洪军

解析：①处在“老师”前需冠以姓氏；④中应注明具体的起止时间；⑤处语言轻重失当，可改为“请批准”；⑥处应写明年份；⑦中请假人署名应在时间之上。

二、请柬

请柬不同于一般书信，一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主要是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的的郑重态度。请柬有其特定的格式，抬头要写明邀请的对象，称呼得体，语气自然。请柬要写清邀请对方赴会的具体时间、地点和活动内容，如开座谈会、联欢晚会、婚礼等。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若其他要求也需注明，如“请准备发言”“请准备节目”等。结尾要写上礼节性问候语或恭候语，署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。

作为请柬，语言除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。下边是某市政协春节茶话会的请柬，简洁、明确：

请柬

××先生：

兹定于二月六日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席。

致以

敬礼

××市政协

2006的元月16日

【例2】根据下面一则新闻报道的内容，请你以自己所在的社区或乡村的名义，拟一份请柬给参加的对象。

福州将举办首届“孝顺节”

今年农历正月廿九即3月9日，福州市民将迎来首届“孝顺节”，这是福州人独有的节日。

正月廿九是神州伯传统民俗节日——“拗九节”，又称“孝顺节”“送穷节”，家家户户都要煮拗九粥祭祖，出嫁的女儿还要送拗九粥回娘家孝敬父母。

本次活动由福州市文明办、市老龄委、市妇联、共青团福州市委、市贸发局主办，福建海文教基金会、市烹协承办。首届“孝顺节”的活动包括：为老劳模、孤寡老人送拗九粥；资助生活困难的孤寡老人；向市民推出拗九粥、拗九宴；老年人闽剧专场演出等。

要求：

1、用语得体，符合格式。

2、字数60字左右。

3、文内不准出现真实地名和姓名，应用××代替。

解析如上所述，请柬须简洁、明确，并注意格式。明确告知活动时间、地点和活动内容，同时称呼、落款和日期均不能遗漏。

请柬

×××同志：

兹定于3月9日（农历正月廿九）上午八时，在本社区广场举行首届“孝顺节”活动，届时恭请您参加。

××社区

×年×月×日

三、通知

通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，这利通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。

通知要求言简意赅，措辞得当、时间及时。第一行正中间写“通知”两字为标题，也可根据需要在“通知”前加一些有标示内容的文字，如“紧急通知”“××（单位）关于××××的通知”。通知对象一般在正文之前的第一行顶格写，下加冒号。正文另起一行空两格写。内容要具体明了，写清原因、目的、时间、地点及具体要求。发出单位和时间分两行写在正文末尾的右下方，有的还要加盖公章。

【例3】根据下列内容写一则通知，要求保留全部信息要点，语言简明、连贯。

①校学生会准备举行庆“元旦”文艺晚会；②全体同学参加；③晚会时间为2005年12月31日19：30；④晚会地点在学校的学生活动中心。

解析 解答本题，原句信息要点保留完整，语言简明、连贯，句子通顺。显然，这则通知的内容应该是：校学生会将于2005年12月31日19：30在学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。具体格式如下所示。

通知

12月31日19：30大学生活动中心举行庆祝“元旦”的文艺晚会，请全校同学准时参加。

校学生会2005年12月28日