应用文的语言要求

第一篇：应用文的语言要求

1.准确

准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“有关部门”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

2.简明

简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

3.平实

应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求平实。行文时多用平直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

应用写作要求用语平实，但平实不等于平淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

4.得体

应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，调查报告须平实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感情色彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的和谐一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读；书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总之，作者应针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

五、应用文语言的表达方式

1.叙述

叙述，指的是把人物的活动、经历和事件发展变化过程交代出来一种表达方式。在应用文写作中是最基本、最常用的表达方式。

应用文写作中叙述的人称，有第一人称（“我”、“我们”）和第三人称（“他”、“他们”）。使用第一人称“我”、“我们”系指作者本人，或作者所代表的群体、单位，如书信、请示、报告、总结等文体的写作，多用第一人称。有时，为简要起见，常使用无主句。有的应用文体，如新闻报道、简介、调查报告、会议纪要，为表明作者立场客观、公正，传播的信息真实、可信，常采用第三人称写作。

应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都是按顺叙，即时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，故多采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙、分叙等用得较少，只在通讯、消息、调查报告的写作中才用得上。

应用文中的叙述要力求真实、准确，不带主观感情色彩；线索清晰，表述完整；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。

2.说明

说明，就是用简明扼要的文字对事物、事理及人物进行解说的表达方式。目的是使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能，对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。

说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、说明书、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其他文体如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释事理，剖析事理。

说明的方法多种多样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式，避免“同义反复”；解释说明要求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，再次分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图表要有代表性和针对性，表格的设计要合理，使人一目了然。

3.议论

议论，即议事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理阐明观点的一种表达方式。它主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，或驳斥对方观点的错误。

在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。指示、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关和群众理解和执行。

应用写作中的议论，与一般议论文中的议论有明显的区别。一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备。而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、说明的基础上进行。另外，应用文的议论，一般也不需要作长篇大论，不需作复杂的多层次的逻辑推理，也不一定具备论点、论据、论证这样一个完整的议论过程，而只是在需要分析论证的地方，采取夹叙夹议的方法，或采取三言两语的方式，点到即止，不作深入论证。

运用议论要注意，一要庄重，对任何事物的评价要实事求是，以理示人，以理服人。二要明快，要直截了当的阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。

第二篇：应用文的语言要求

课时备课卡 篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。应用文的写作中，应根据文种的不同而使用恰当的语言表达。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。总的说来，应用文语言的使用具有严谨、庄重、恰当、准确、朴实、得体、简明、生动等要求，在行文过程中，根据具体文种来确定与之相符合的语言风格。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。这些定型化和规范化的公文语言，一旦调换便很难简洁明了的传达文意。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。，不能出现歧义或多义，否则语义会 “差之毫厘，失之千里”。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。一字之差，不仅是语言规范的问题，承担的法律权责也有所不同。

另一方面，在应用文写作时，尽量不要用缩略语，特别是单位名称一定要用全称，比如“人大”，可以理解为“人民大学”，也可理解为“人民代表大会”，若不加以准确全面的描述，会使读者引起歧义。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。如行政公文用语显得庄重朴实；礼仪文用语谦恭有礼；演讲文书用语生动活泼等。

二、不同种类应用文写作的语言要求

应用文写作时的语言如何做到确切得体，需注意以下两点：第一要符合文种的需要，第二要符合撰写者的身份，注意行文关系。

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

应用文的语文使用要根据文种的不同而不同，文种即文书的种类，包括行政公文、礼仪文书、书信文书、演讲文书、日常事务文书以及科技、财经、法律法规文书等，根据文种采用不同的语言表达。

例如：行政公文的语言应当严谨、庄重、恰当，必须遵循严格的格式规范和严谨的语言要求，简洁明了，以一代十；另外，行政公文拟写时切忌使用虚拟和夸大的文学语言，用语要客观真实，就事论事；同时，为了体现公文的官方通用性，不要使用方言俗语、网络用语以及一些生僻的古语词等，应使用现在通行的书面语言。

法律规章和管理文书的写作，讲求全面、严谨、确切、利落，；计划性文书必须实在、周密、可行；礼仪文书需要做到“达、雅、礼”的要求，谦恭周到、亲切自然；书信文书要简洁得体，能确切的表情达意、交流感情；科技文书要客观准确、真实严谨，使用专业术语和格式规范，体现其科学性和学术性；演讲文书可以适当应用修辞手法，增强文章的气势，具有激情和鼓动性，使情感饱满真挚。

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。行政公文一旦盖章加印，即具有法律效力，所以，行文措辞要严谨、审核修正要严格。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。同时，根据不同的应用文书和具体的语境，有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时会使应用文书的语言更得体。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。”因此，应用文的语言应规范得体、准确平实，写作时要与文学作品的语言风格区别开来，并根据文种的不同而灵活使用恰当的语言表达。参考文献 [1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。

课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务 语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

运用语言的要求：准确、简洁、平实。

常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇四：应用文的语言特征

应用文的语言特征 应用文作为一种实用性文体，语言上与其他文体相比较，主要表现出“朴实、沿习、多元、明确、简练、生动”等特征。

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。论文写作属逻辑思维范畴，以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论“以理服人”，语言上特别重视语法、逻辑和专业术语的准确。应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。”直接了断地回答了为什么制定此条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。”这段文字里的“不要放过”、“乱七八糟的这个奖那个奖”、“统统”等词语口头表述尚可，但不宜用于应用文中。

二、沿习——文有定型、约定俗成。一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。以上说明应用文的结构是相对稳定的。再如公文标题语95%以上运

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。“练”指把丝麻或布帛煮得柔软洁白，这里是要求文字写得明白。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。1991年申奥口号共7条107字；1992年申奥口号为6条67字；2000年申奥口号仅2条18字。第一条是“新北京、新奥运”仅6个字，两个短语，第二条是“绿色奥运、科技奥运、人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。为达到语言简练可多使用单音节词，酌情使用一些文言词语，合理使用简称。

六、生动——有声有色、活泼鲜明。

语气庄重、言简意明、直来直去、明白显露是应用文用语的基本要求。但在调查报告、总结等应用文种里，也可以用生动活泼的语言表达事理、吸引读者，感染读者。诚然，上述应用文文种不会象文学作品那样借用种种写作手法来塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸张等修辞技巧，穿插使用成语、俗语、歇后语等增强文章的吸引力、感染力、新鲜感。例如：1983年《人民日报》的新春献词标题为《恭喜发“才”》。这个标题巧妙地采用了“谐音”的修辞手法，把人们习以为常的“财”字换成“才”字，把当时国家百废待兴、求才若渴的局面鲜活地体现出来了。1993年一名作者对安徽凤阳县小企业经营状况进行调查，写出了《一个小厂崛起的启示》的调查报告，在这个调查报告中作者总结凤阳县对发展小企业的经验是“五借”，即“借鸡下蛋、借巢引凤、借花献佛、借船出海、借题发挥”。采用这样的形象生动的语言归纳总结，读者倍感亲切，也好记忆。篇五：浅谈应用文语言的独特性

浅谈应用文语言的独特性

孔子曰：“情欲信，辞欲巧”，又说：“言之无文行之不远”他很强调语言的技巧。应用文特别是行政公文、法律文书和财经文书等，直接与党和国家的事业，与群众的利益密切相关，它所要说明和处理的是现实生活中实实在在的人、事、财、物。前人说它“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”是毫不夸张的。因此，应用文写作要在语言运用上狠下功夫，必须字斟句酌，精心锤炼，力求恰如其分的表情达意，向“下笔如有神”境界努力。应用文的语言，除具有一般文章语言特点外，还有其独特性。主要表现为以下四点：

一、准确精当

准确精当是应用文语言最基本的特征和要求。应用文的语言表达要切合实际，恰如其分，不能辞不达意，更不能言过其实。一词一句都必须有确切的含义，内涵清晰，外延明确。语言准确的含义有：准确无误地反映客观事物，准确地说明情况，准确地分析问题，准确地得出结论。要达到这样要求，首先遣词造句必须合乎现代汉语语法规范，语句必须通畅，用词、造句要符合语法与逻辑。其次是用词准确恰当，不能夸大缩小，不能有歧义，一般不使用用“大概”、“可能”、“估计”等模糊词语。张世廉在《文章写作概要》一书中引用了一个历史事实，山东胶济铁路是清政府向德国借款修建的，当时议定铁路左右共三十里煤铁矿产德国有权开采。签订条约中是这样写的： “沿铁路三十里内之煤铁矿产，德国有权开采”。“三十里内”，可以理解为左右共三十里，也可以理解成左右各三十里。德国人钻了这个空子，硬说是左右各三十里。结果因表达不准确，使国家蒙受损失！可见准确精当在应用文写作中是多么重要。

二、精炼简洁

精炼简洁就是要用最简约的语言文字，准确明白地表达出所要表达的内容。这是应用文实用、高效的特点所决定的。史传曾国藩组织湘军与太平军交战，开始时老吃败仗，可是他又不能不给皇帝汇报作战情况。要是说“臣屡战屡败”那倒是实情，可是他又不愿意显示自己如此无能。就在他愁眉不展的时候，他的一位幕僚给他出了个主意，把“屡战屡败”改为“屡败屡战”使他大喜过望。“屡战屡败”和“屡败屡战”表面上含义视乎相同，但表意的重点却大不一样，“屡战屡败”说明将领无能，“屡败屡战”突出将领的顽强，不怕失败。这是一个用简洁的语言清楚明白地把自己的意见表达出来，使人一目了然的成功范例。要做到语言的简洁明快可以从以下几方面努力；写作时缜密思考，突出中心，不说与中心无关的话，选择恰当的词语，删繁就简，做到一字千金、句无冗词，运用最精炼的句子，选择最好的表达方式，经常考虑“换一种说法（句式），以使长话短说，适当选用得体的文言警句，因为文言警句要言不烦，简单明了，概括力强。只有做到简洁明快，才能保证应用文使用的高效率。但要注意不苟简，要服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当略则略，要处理好简和准的关系，要做到“文简理周”、“文简情遣”，不能为简而简，简洁要服从于准确。

三、规范严谨

应用文的语言表达顺序要合乎所属文种的内在联系。应用文表达要周全无隙，单一确切，不仅合乎语法和逻辑，同时还有其一套约定俗成的规范用语和习惯用语。比如，常见的领叙词有：“根据”、“遵照”、“依照”、“本着”、“鉴于”等，这些起首语，有时用来阐明写作目的，有时用来引出写作缘由；常见的承转词有：“为此”、“综上所述”、“总之”、“有鉴于此”、“总而言之”、“由此可见”等，这是将相对独立的两层意思或两个片段的组合在一起；常见的办理词有“报请”、“核定”、“接洽”、“查询”、“酌情”等。还有一些文体的习惯用语，如“为盼”、“即请查照”、“当否，请批示”、“此复”、“特此通知”、“特此证明”、“希遵照执行”、“恭请光临”等。恰到好处地使用这些惯用语，能增强语言表达效果，提高办事效率。

四、平实庄重

平实庄重是应用文语言显著而重要的特征之一。平实是指应用文的语言要朴实无华、平易通俗，不用生僻晦涩的词语，不用成分复杂的复句。它不能像文学作品那样追求语言的形象性、情意性和音律美，不使用烘托、渲染等手法，而是实实在在地写下去，没有曲径通幽，更不能矫揉造作。例如：某县欲建一座水电站，县水电局请示分管水电工作的县领导，这位县领导在建水电站的请示上批道：“火鸡学孔雀，退。”人们不得要领，只好再请示，该领导说：“这个设计贪大求洋，就象火鸡学孔雀一样，学得不像，越学越丑，重新设计报来。”这位领导写的批文是批复，批复是公文，不可能像文学作品那样，用拟人、拟物、比喻等修辞手法。这样的批复看似形象，却不符合应用文写作的语言要求。庄重是指语言风格严肃、端庄，不使用华丽辞藻，避免生僻晦涩的字句。避免幽默诙谐等文艺性风格，不用口语或方言土语，从而保证应用文的权威性。如：在文件用语中，使用“商榷”、“面洽”、“诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。总之，应用文作为一种社会功用性很强的文书，对语言的要求是非常严格的。我们要在了解应用文语言独特性基础上，自觉地、有意识的在写作的实践中加以运用，才能写出言之有理、言之有物、文质兼优的应用文。

第三篇：应用文的语言要求

篇一：应用文写作的语言要求(教案)课时备课卡

篇二：应用文写作的语言要求

应用文写作的语言要求

蔡梦月

摘要：应用文是人们日常工作、学习和生活中处理公私事务时所使用的一种实用文体，应用文的语言具有规范、准确、得体等特点。

关键词： 应用文 写作 语言

应用文撰写的目的在于运用，所使用的语言是一种规范化的陈述性的实用语言。因此，为了表意明确、无歧义，应用文体要使用规范化的书面语言、严格遵循语法规则行文、如实的表达事物的本来面目。

一、应用文语言的特点

（一）规范性

应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。

应用文的语言规范，主要体现在专用词语的使用方面，这些词语具有特定的含义、明确的表意，使用时不能随意替换，比如：应用文写作开头所使用的“兹因、根据、依照、鉴于“等；正文的过渡用语如“通知如下、公告如下”等；文章结尾的“为盼、为荷、特此证明、现予公布、请速函复”等。

（二）准确性

应用文写作中要使词语的含义确定、单一，所用词语的概念及其内涵在理解上趋于一致，一个字、一个词、一个句子，含义只能指向同一个意思，同一种理解。

为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。比如“定金”和“订金”，在合同文书里，“定金”和“订金”在法律权责上具有完全不同的解释。“定金”是规范的法律概念，在合同双方的买卖交易中，买家履行合同后可抵作价款或者收回，若违约则无权要求返还，若卖方毁约，则需双倍返还定金；而“订金”相当于预付款的性质，若卖方违约，只须原数退还“订金”，无需双倍返还。

（三）得体性

语言得体，是指应用文在语言的语用上要根据行文目的、场合环境、发文者的身份、受文对象等和谐一致。应用文种类繁多，所以语言表达也要“因文而异”，用词、用句在语言的表述上不仅要含义准确，而且全乎文体要求。

二、不同种类应用文写作的语言要求

（一）应用文的语言使用要“因文而异”

（二）应用文的措辞要符合撰文者的身份和行文关系

行政公文中，撰文者的身份是代笔人，代表的不是个人，而是所在单位的行政机关，所以行文不能以第一人称行文，不要出现“我认为、我决定”等主观化的用辞。

应用文的行文方向分为上行文、下行文、平行文。上行文是下级机关向上级机关报送的请求、报告等，下行文是上级机关向下级机关发送的公文，如决定、通报等，平行文指同级机关或不相隶属的机关之间的行文，如函。上行文的语言应平和委婉，尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，平等协商；惩戒坏人坏事的通报，要义正辞严；表彰好人好事的决定，应热情褒扬；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论，对下级布置工作的通知要切实可行；报喜祝贺要热烈欢快，庄重场合要严肃认真。

叶圣陶先生曾指出：“应用文不一定要好文章，但是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让大家清楚地了解你说的是什么。

参考文献

[1].赵云生、熊光红.《应用写作教程》[m].昆明：云南人民出版社，2012.篇三：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

课时安排：1课时

教学重点

教学难点

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思 9 篇四：应用文的语言特征

应用文的语言特征

一、朴实——开门见山、自然质朴

文学作品属形象思维范畴，主要用场景渲染、人物描写、心理刻画等手法塑造出活生生的艺术形象来感染读者，即“以情动人”。语言上特别重视积极的修辞手法，特别讲究动词、形容词的锤练。

应用文是一种处理公私事务的工具，是用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”。所以语言要求朴实无华、开门见山。例如在述职报告中就写“该干什么、干了什么、干得怎么样”，直陈直述，不展开论述，不夸张、不掩饰、更不能虚构。大多数的应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。叶圣陶先生在谈公文写作时说：“公文必须写得一清二楚、十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么”。例如我国的《现金管理条例》第一条是：“为了改善现金管理，促进商品生产和流通，加强对社会经济活动的监督制定本条例。

朴实特征还表现在多用庄重典雅的书面语，少用或不用口语词、方言词、土俗俚语、歇后语。例如某财务大检查通知中写道：“费用错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。

一般说“文无定法”，但写作应用文应当遵循“惯例”。应当符合相对稳定的格式、表述规定的内容、使用习惯的语言。标题、开头、结尾、转折过渡采用习惯的用语。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常结构安排是：“为什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“请示”的正文为“请示起因、请示事项和请示结尾”三段，而且把“请示起因”确定为行文重点。法律文书结构一般为“断——事——析”三段，即第一段写根据事实得出诉讼请求和结论。第二段写引起法律纠纷的事实，第三段写以某种法律条文为依据，对所述事实进行透彻分析。

“简”本来是战国至魏、晋时代的书写材料，是削制成的狭长竹片或木片。由于这种书写材料制作的困难，就要求作者必须言简意赅，尽量争取以少少的文字，容进多多的意思。

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。列宁曾经提出过：“写报告、文件要象电报那样写得简短”。应用文写作中要反复锤炼语言，像鲁迅先生提出的那样，毫不可惜地删去那些可有可无的字、词、句、段。我们所处的社会信息量越来越大，信息的传递速度、信息的处理速度也越来越快，要求信息的度量越来越高密。例如：美国总统原来签署命令是这样开头的：“我秉承合众国宪法和法律所赋予合众国总统的权力，兹发布命令??”，自卡特当总统始，把签署命令的开头改为：“我作为合众国总统命令??”27个字简约为10个字，表达了同一个意思。从北京三次申奥口号比较看，更体现了简炼的特征。

人文奥运”12个字，三个短语，两条口号鲜明地突现出北京申奥的新理念。

篇五：论应用文的语言特点--毕业论文

论文题目：论应用文的语言特点

学 生：*** 指导教师： *** 教学单位：*** 摘 要

应用文因其遵循实用、规范、真实、时限的四大特点，和其覆盖范围广泛的文种分类，顺应社会快速发展的脚步、网络的发展进步、传媒行业的发展，已经起来越频繁地被运用。当前，应用文已成为国内外公关、政治、培训、教学、新闻报道等方面所必须的行文方式。

关键词：应用文；语言特点；区别

目 录 1 前言

应用文的言语特点

2．1准确性 2．2实用性 2．3针对性 2．4程式性

掌握应用文与文学作品的区别、对比

结论 参与文献

前言

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。

应用文的作用，从纵的方面讲，它起到沟通、联络、维系各级政府、机关、单位，甚至个人的公务活动的作用；从横的方面讲，它维系着平行单位之间、个人之间的公、私活动，是协调各级部门和关系的桥梁。上至中央，下至基层单位及个人，之所以能上情下达、下情上达、协调一至，都离不开应用文所发挥的作用。

应用文所使用的语言属于事务语体，是用来处理事务、沟通信息的一种直接交际的语言系统，具有准确性、实用性、针对性、程式性等特点。

2.1 准确性

应用文语言的准确性主要是指准确无误，不会产生歧义或误解，是指语言要恰如其

分地表达内容，使人一看就知道眼前这篇应用文的中心思想或基本意思。因为应用文写作是一种实用写作，是为了解决社会生活中的各种实践问题而写的，所以其对语言准确性的要求特别高。具体说就是要做到以下三点： 1.内容要真实。应用文写作中所涉及到的人与事，一定要确有其人、其事、情节、细节、数字都不能虚构。如×市人民政府关于×报社擅自扩大建设规模的通报中写道：“经查，某报社在修建联合大楼时，在未经规划部门批准的情况下同，擅自扩大联合大楼建设项目的建设规模，增建两层办公用房，计2230平方米。××建筑公司在未获得审批手续的情况下，为其进行施工。为严肃纪律的整顿建筑市场，现通报如下：??”以上发文有根有据，错误事实清楚，统计数字准确。2.结论要准确。应用文语言所下的判断十分讲究分寸感。比如在写总结时，一个单位在某段时间内取得的成绩，是“很大”、“较大”还有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求准确反映实际情况。再如写批复，一般是先引述下级的请示来文，把来文的发文字号和标题写清，使下级一看就知道是对哪件事的批复，以便于处理。引述来文之后，要求明确表态，对下级的请示事项是同意还是不同意，不能模棱两可。批复的事项要根据请示的来文及有关政策得出。有根有据，才能让人心服口服。3.运用词语语要准确。如一份购买计算机系统的订货合同中有关验收的条文如下：“必须连续运行24小时，且扣除中断时间；在此时间内，主机的控制装置/磁系统的故障为零次；其它外围设备故障不得超过两次。“验收方法和指标的表述语言精确清清楚楚，专业术语规范经过字斟句酌、严格推敲、无懈可击，符合险收条款的写作要求。

文学语言也要求准确, 那是艺术表现上的准确, 以使艺术虚构收到令人感到真实的审美效果。应用文语言所要求的准确, 是递传实翔信息的准确, 以保证接收、反馈的情况和意见准确无误。语言是概括符号, 不是事物本身。语言符号所表示的概念, 有一些比较精确或相当精确, 另一些比较模糊或相当模糊, 因为有精确语言与模糊语言之分。应用文语言的准确性, 首先体现在运用概念精确或比较精确的名询、动词、数词、量词、介词、连词,不用或少用概念模糊的形容词。但是, 应用文又不可能排除对属于模糊词的概念词、程度副词和一部分时间名词、时间副词的使用。所以, 应用文语言的准确性还体现在对于概数词、程度副词等模糊词语的审慎使用, 尽量减少其模糊性, 力求比较准确地反映事实。此外, 名词的缩写要使人能够理解, 避免产生歧义。口语、俗语也应慎用, 最好不用。

性的语句, 如“汗牛充栋”、“ 回天无力” 等,应少用或不用, 以免造成华而不实、矫揉造作之感。规范化的书面语言词义严谨周密，正确使用它可使读者准确理解公文、不产生歧义从而能认真执行。首先，不要使用口语。如：在文件用语中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 诞辰”、“不日”、“业经”、“拟”等书面语言，而不使用“商量”、“生日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”等口语，以示庄重。其次，不使用生造的晦涩难懂的词语和不规范的行话、方言或简称。如称“ 少女” 为“小”，称“ 计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“ 爱卫运动” 等。

不同的文体有不同的社会功能，也形成不同的语言特色。应用文是我们交际的工具，它和其他文体一样，都是用语言表达作者的主张、见解和意图。但应用文写作的目的是为了传达方针、政策，处理各种公务和其他日常事务，交流工作情况，记载工作活动以及个人办理私事，交流思想感情。这就决定了应用文，特别是公文的语言必须用语准确、文字精炼，人名、地名、数字、引文都要准确无误，不可模棱两可，含糊其辞，不能产生歧义和差错。尤其是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规，签订合同，制作判决书等，必须字斟名酌，连标点也要准确无误。

应用文写作中，内容要反映客观事实，结论要表达准确，语言要运用恰当。准确是应用文的生命。特别是在公文语言中，决不允许有歧义和含混的词义，必须非常准确地表达意思，写进公文的概念、观点，以及解释说明问题，必须周密准确，而且符合党的路线、方针、政策，符合客观现实。各项政策、法令、条例、指示、法规性公文更须具体、准确、清楚、无歧义，政策和法规是让人执行的，务必清楚、明白。因此，一篇应用文中无论是从大的方针、政策，还是具体的观点、方法，都必须准确无误，才不会令下级在执行时产生歧义。

2.2 实用性

所谓实用性就是解决实际问题。

第四篇：语言运用应用文

桂洲中学师生讲学稿

授课内容：语言运用之应用文 授课形式：复习课

主备课：蔡鹏 审核：李福长 使用时间：2011年3月31日

班级 姓名

【教学目标】

知识与技能：

熟练掌握各种文题的特点，格式要求尤其重要。会写一般的应用文。尤其重视串联词、、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等。

方法与过程：1．掌握语言运用各种应用文文体格式。2．语言简明得体连贯

【教学重点】应用文格式、语言委婉、简明得体连贯

【教学难点】语言委婉、简明得体连贯 【教学方法】 导读法

【课时安排】 1课时

【教学过程】

自学

一、考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉.高考解读

《考试说明》在修辞方面对考生提出的一项要求。简明，就是以尽可能少用的语言符号，传递尽可能多的信息，并取得最佳效果。连贯，指词语与词语、句子与句子、连接得紧密妥帖，前后呼应，语意畅达。得体，就是用语要能根据表达的目的、对象、场合、方式的差异来调整，与语境保持和谐一致，分寸得当。(一)、考查热点

“简明”热点三个：1.提供四个选项，选出其中表意简明（或不简明）的一项；2.提供一个语段，删除不够简明的地方；3.提供一个语段，保留必须的词语。

“得体”热点三个：1.一些特殊用语的含义和用法；2.说话的外部语言环境——场合、对象、时间。

3.文体特点，根据不同的文体，恰当运用得体的语言。(二)、应考方法

“简明”：1.语句中不要出现表意功能完全相同的成分；2.可用可不用的虚词，尽量不用；3.可用指代性或替代性词语替代的内容，要尽量替代；4.要避免指代不明造成歧义；5.要避免对象不明确造成歧义。

“得体” 1.正确使用谦敬词语。2.恰当地选用词的感情色彩。3.要正确使用语体色彩。4.根据场合、对象准确地遣词造句。5.要学会面陈和转述。1.下面这则邀请函有语言不得体及标点使用不当的地方，请找出来加以改正。（4 分）邀请函

贵校第五届艺术节将于4月24日—30日举行。我们向教育系统的各位领导、教师及各位家长、校友发出鼎力邀请。

届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放??等。这里洋溢着青春的激情,激荡着创造的魅力,这里是心灵驰骋的原野,这里是放飞梦想的蓝天。同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!xx中学

2008年4月10日

（1）将 改为 ；

（2）将 改为 ；

（3）将 改为 ；

（4）将 改为。

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

格式：1>称谓。

2>开头：向被邀请人简单问候。3>交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。4>参加活动的细节安排。5>联系人、电话、地址、落款、日期。

二、探究 2．下面一则征文启事在格式和语言表达方面有多处错误，请找出四处并加以改正。（6分）

征文启事

为迎接九十周年校庆①，学校特举办校庆征文，面向全校师生征稿②。征文内容要求反映学校的悠久历史和讴歌学校在改革开放中日新月异③，反映师生的品质和德智体美劳全面发展的情况④，文体不限，不超过1500字⑤。校庆办将在征文中评出一、二、三等奖⑥，发给证书⑦，佳作将在《空间》上发表⑧。来稿请投入征文稿箱，从即日起截止到9月30日⑨。此致

敬礼⑩

××中学校庆办 2008年9月1日

将② 改为：

将③ 改为：

将④

改为： 将⑨ 改为： 3．根据以下捉供的信息，请你以李明的身份写一份借条的正文。(3分)2007年11月10日，李明的妻子生病住院，经医生诊断需要动手术，而李明此时手头正紧。第二天，李明向单位同事王小朋借了10200元钱用于妻子治病所需，李明同时向王小朋保证将在一年内归还，并同意支付银行同等利息。

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 4．公司张总去开会了，下面是他办公室的电话留言，如果你是他的秘书，请整理一份电话记录，力求简明扼要，不超过45个字（4分）

整理记录：

三、应用 5．王刚准备于9月26日在东亚大酒店为爸爸过八十岁的生日，想请爸爸的老同学刘如海夫妇当天中午十一点半一起吃饭。请以王刚的名义给刘如海夫妇写一份请柬，要求用语简明得体。(正文不超过45字)(6分)___________: ________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 王刚恭请

九月二十六日 6.在大学自主招生面试时，你有一分钟的自我介绍时间，请你从下面提供的语言素材中选择得体的必须要说的内容，按照连贯、通畅、合乎逻辑的要求排出顺序。（只写序号）(4 分）

(l)x x大学学术氛围浓厚（2）我叫 x x x(3）我盼望自己能够通过面试，成为 x x 大学的一员（4）男（女），今年 18 岁（5）我的家乡风景优美，欢迎老师有时间去做客（6)老师，您好！(7）我爱好音乐，也喜欢运动（8）我身高 x x，是一名阳光的男孩（女孩）(9）这次自主招生我一定能通过，我绝对相信自己的实力（10）是我一直向往的名校(11）我的父亲是一名公务员，我的母亲是一位人民教师（12）我坚强、乐观，从不怕困难(i3)错过我这样的苗子，相信老师您会后悔的（14）谢谢！

答案： ________________________________________________________________________ 7.李老师刚领了工资回家，准备去银行存款。这时，单位的小王找上门来，想借钱应急。李老师考虑到小王有点滥赌，到处都欠有赌债，不想把钱借给小王打水漂；可又考虑到两人毕竟是一个办公室的，要是拒绝得不好怕今后关系不好处，他该怎么说呢？请你为李老师拟写一段话，要求语气委婉，得体，态度明确。（3分）

答：________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 课堂小结

回答语言运用题主要要注意如下几个方面。

（1）、说话要讲究文明礼貌，要尊重对方，注意说话对象和说话场合； （2）、抓住重点和要点；

（3）、语句连贯，条理分明，简洁明了，能够正确地表达自己的想法和心情，努力使别人理解；

语言运用之应用文参考答案 1.7．贵校—我校 鼎力—诚挚（符合句义即可）聆听—听到（符合句义即可）惠顾—光临 把“歌的奔放??等。”中的“等。”删掉 2.②改为：学校特举办校庆征文活动。③改为：日新月异的变化。④改为：反映教师的高尚品质和学生德智体美劳全面发展的情况。⑨改为：到9月30日截止。⑩删去“此致敬礼”。3．今向王小朋借得人民币壹万零贰佰元整，于2008年11月11日前归还，并付银行同等利息。(“人民币壹万零贰佰元整”1分，“于2008年11月11日前归还”1分，“付银行同等利息”1分，如写“一年内归还”并于落款处写明借款时间亦可)4．创意评析：以生活中常见的打电话现象入题，以“电话留言”为情景材料（现实生活中是声音材料），以“电话记录”为载体。体现了能力立意的命题理念，关注鲜活的生活现象，强调语言在现实生活中的运用。考查的知识点是“简明、连贯、得体和压缩语段”，考查的能力点是“分析、筛选、归纳及表达应用”。解答此题，要清楚电话留言必须把握三个要素：①来电人，②来电缘由（即事项），③对方联系方式。5．刘伯父、刘伯母(1分)正文：小侄将于九月二十六日中午十一时半(1分)在东亚大酒店(1分)为家父八十寿辰设宴致贺(1分)，恭请二老光临(1分)(语言通顺1分)6.7．评分说明：明确拒绝得1分，语气委婉得2分。例如：小王呀，你是知道我不当家的，每个月的钱，要是少了一分你嫂子都得跟我急。再说，每个月的开支，你嫂子都是早就考虑好了的，你我关系不错，可别叫我为难呀篇二：语言运用之应用文(一)语言运用之应用文

（一）考点介绍

应用文一般包括书信、条据、启事等。这些应用文还有很多种格式，如书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。应用文的考查往往结合高考的其它考点交叉命题，与语言的简明连贯得体交叉，如2008辽宁卷第20题；与修辞交叉命题，如2008湖北卷第22题等。

一、高考真题 1．（2004年全国ⅲ，语文，23）计划播送旅游天气预报时，在各条信息之间加上一些衔接的话，以增加知识性、趣味性和人文性。请你在下面的天气信息之间，为电台设计两段这样的话。（6分）

三亚海南 晴 24-32℃ 漠河黑龙江 小雪 －22-4℃ 大理云南 多云转小雨 12-24℃ 2．（2004年全国ⅳ，语文，23）为了使新闻播报更加平易自然，编辑准备在每条新闻之间加上一些承上启下的话。请你帮助他们在下面三条新闻之间，设计两段这样的话。要求衔接自然，转换巧妙。（6分）

① 沈阳人要不了多久将有第二个“身份证”，因为沈阳市公安局将把市民的指掌纹集中起来，建立全民指掌纹数据库。（《华商晨报》）

② 上海市灾害天气预警信号发布制下月开始寮施，凡遇有台风、暴雨、高温、低温等灾害性天气，上海市中心气象台将统一发布预警信号，以便市民及时调整衣食住行等活动计划。（《解放日报》）

③发生在广东揭东县、湖南武冈市、安徽马鞍山市雨山区和新疆生产建设兵团农12师的4起高致病性禽流感疫情已被扑灭，昨天疫区封锁被解除。（新华社）3．（05江西，语文，24）张给亲属的节日或生日贺卡。要求：感情真挚自然，语言连贯得体，至少使用一种修辞手法，不出现真实姓名，正文50个字左右。（6分）4．（05福建，语文，20）青年节，希望中学邀请校友高明同学会母校演讲。根据以下材料，请你以学生支持人的身份把他介绍给同学们。（不超过80字）（5 分）

材料：高明，男，1985年5月1日出生于干部家庭。父亲，46岁，中共党员，大学毕业，机关工作人员。母亲，45岁，大专毕业，小学教师。高明2004年毕业于希望中学，现为福建大学外语学院一年级学生。身高175厘米，圆脸，小眼。从小喜欢文学，爱好书法、体育等，小学时获得校“优秀班干部”称号和“故事大王”比赛一等奖，初中时获得县硬笔书法比赛二等奖，高二时获得市演讲比赛一等奖，大学时获得省大学生演讲比赛一等奖。为了这次回校演讲，他阅读了《演讲与口才》、《大众幽默》等刊物，写了一大本读书笔记，精心准备了演讲稿《放飞青春》。5．（2006福建卷，语文，18）4月，中国国民党荣誉主席连战回到福建祭祖，请你以福建学子的身份写一段真切自然，简洁得体的欢迎辞。（不得出现与考生真实身份有关的人名、市县名及山水地理名等信息；不超过60字）（4分）6．（2006广东卷，语文，21）广州等城市最近兴起了一种名为“图书漂流”的读书活动。一些公共场所书架上的图书贴着纸条，纸条上写着“您可以随意取阅，读完后，请把它放回‘漂流书架’；您如果有想‘放漂’的图书，也可随时上架”。请你也“放漂”中国古代四大名著中的一本，写一段话一引起读者的阅读兴趣，并提醒他继续参与“图书漂流”活动。要求字数在90字以内（含标点符号）。（6分）7．（2006湖北卷，语文，21）学校举行课本剧汇报演出，请你结合剧情内容为主持人写两段串联词，将下面三个节目串联起来。要求衔接自然，简明得体，每段不超过40字。（4分）

第一个节目《雷雨》演出结束

串联词（1）：_____________________________ _____________________________________________________________________ 下面请观看第二个节目《罗密欧与朱丽叶》，由高二（1）班演出。串联词

（2）：_______________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 下面请欣赏高二（4）班演出的《西厢记。长亭送别》。8．（2006安徽卷语文，21）请从下列历史人物或文学形象中任选 一组，说明你更喜欢其中哪一位，并陈述理由。（6分）

第1组：孔子与庄子 第2组：项羽与刘邦 第3组：李白与杜甫 第4 组：林黛玉与薛宝钗

（要求）①对所选组中两个人物或形象进行比较。②不出现常识性错误。③字数在50~70字之间。9．（2006天津卷，语文，20）请为你班方队撰写一段校运动会入场式上经过主席台时的解说词。（6分）

（要求）不得出现校名、人名及其相关的信息，不超过80字。10．（2006北京卷，语文，24）以“我的一条建议”为标题写出一段文字，为办好北京奥运进言献策。（5分）

要求：①内容合理、具体、语言通顺，不少于80字。②不得写出建议人的单位、姓名。11．（2006广东卷，语文，19）提取下面一段话的主要信息，写出四个关键词语。（4分）从甲骨文到草书、行书的各种书法艺术，间接的反映了现实某些方面的属性，将具体的形式集中概括为抽象的意象，通过视觉来启发人们的想象力，调动人们的情感，使人们从意象中体味到其间所蕴含的美。这也是一些讲书法的文章里常说的“舍貌取神”──舍弃客观事物的具体现象特征，而摄取其神髓。12．（2007北京卷，语文，24）为接待国外游客,有关部门请你写一段话,向观光者介绍你所熟悉的某地区(区县、乡镇或街道)的某一文化观光景点的特色。(5分)要求:①语言通顺、得体;不少于60字。②切合文化观光的主旨。③不得透露考生姓名和所在学校。13．（2007安徽卷，语文，20）某校拟制作安徽名人宣传橱窗，同学们已搜集到下列材料。请你据此写一段陶行知简介（不超过70个字），再就人物言行、品质或贡献的某一点进行评价（不超过30个字）。（8分）

①原名文睿，后改知行，又改行知。1891年生于安徽歙县。1914年毕业于金陵大学。后留学美国哥伦比亚大学。1920年任中华教育改进社总干事。1946年去世。②提倡并致力平民教育，提出“生活即教育”、“社会即学校”、“教学做合一”等主张，形成“生活教育”思想体系。著有《陶行知全集》、《普及教育》等。③先后创办晓庄学校、育才学校和社会大学。九一八事变后，组织国难教育社，创办“山海工学团”。主张采用“小先生制”，实行“即知即传”。1934 年创办《生活教育》半月刊。④他的教育名言有“捧着一颗心来，不带半根草去”、“千教万教教人求真，千学万学学做真人”等。毛泽东说他是“伟大的人民教育家”。

人物简介：______________________________________________________ 人物评价：_____________________________________________________ 14．（2007海南 宁夏卷，语文，23）阳光社区准备推荐董劲松为市报“十大公德人物”候选人，拟写了下面的推荐材料，请在横线处用赞扬的语言概括董劲松的事迹，将这则推荐材料补充完整。不超过25个字。（5分）

董劲松，男，阳光社区保洁员。由于他的辛勤工作，我社区连续5年获得区级“卫 生先进单位”的称号。他主动帮助居民解决遇到的困难，长年义务照料3位孤寡 老人。他还担任业余治安巡逻员，多次勇敢地与歹徒搏斗，5次负伤，为保护社 区群众生命财产安全作出巨大贡献。董劲松同志___________________________ __________________________________________。因此我们认为，“十大公德人物“这一称号，他应是当之无愧的。

答案 1．例：① 今天去三亚旅游，如果能带上一些防晒物品，会使您更加惬意。比起三亚来，黑龙江的漠河却是另一派风光。飞舞的雪花会让南方的朋友欣喜不已。但请您一定多穿些衣服，以防感冒。

② 北方的漠河用洁白的雪花迎接来访的客人，西南的大理则以温柔的小雨期待着您的光临，加上舒适的温度，今天登临苍山，泛舟洱海，相信朋友们会流连忘返。提醒您带上雨伞。2．（1）现代信息技术为公安系统提供了方便，而生活在信息时代，老百姓的日常生活也变得更加方便了。据《解放日报》报道：

（2）今天的好消息还不只这些。下边关于扑灭禽流感疫情的消息想必是大家更关注的。据新华社报道： 3．（1）爸爸：今天是您的生日，你在千里之外为事业、为家人的生计奔波，正因为有您，我才能坐在教室中参加高考，我一定会像您一样对得起社会，对得起家庭，对得起自己。祝您生日快乐！

（2）老师：您用温暖的阳光普照，用甘美的雨露滋润，我们的心田才绿草成荫。感谢您，祝您教师节快乐！4．高明同学是我校2004届校友，现在是福建大学学生，他爱好广泛，曾荣获省大学生演讲比赛一等奖。让我们用热烈的掌声欢迎他作《放飞青春》的演讲。5.示例：尊敬的连战先生，我们福建学子热烈欢迎您回乡祭祖，愿您“寻根之旅”顺利、圆满和愉快，期盼您和家人常回家看看。（意思答对即可）6．作答要点：（1）要注意抓住“放漂”一书最鲜明最突出的特点。如内容的、主题的、语言的、手法的，等。（2）为能有效吸引读者兴趣，语言上要注意简洁、生动，有感染力。可考虑适当运用一些修辞手法，如对偶、排比等。（3）除了简要评介图书外，还应有提醒其他读者继续参与该活动的内容。（4）注意按要求控制字数。7．略 8．略 9.略

10.答案略

11．书法、意象、体味、神髓 12．要点一:语言通顺、得体。要点二:切合文化观光的主旨。符合要点一得2分,符合要点二得3分。字数不足减1分。13.（8分）人物简介（5分）陶行知（1891-1946），安徽歙县人。人民教育家。毕生致力平民教育，主张“生活即教育”。创办晓庄学校等。著有《陶行知全集》等。人物评价（3分）示例：“捧着一颗心来，不带半根草去。”体现了作者无私奉献的精神。14．心系社区，保洁保安出成果；德被邻里，关怀帮助暖人心篇三：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。

课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

运用语言的要求：准确、简洁、平实。

常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇四：语言运用之应用文学案

《语言运用——应用文之通知与启事》学案

【学习目标】 ?

1、掌握通知与启事的文体格式。?

2、学会拟写和修改。?

3、语言简明、得体、连贯 【学习重点】学会拟写和修改。【学习难点】语言委婉、简明得体连贯 【学习过程】

一、考点介绍 ：

应用文一般包括通知、启事、感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书、条据等。

应用文的考查往往考应用文的语言表达和格式。题型常常是给出一个语境进行写作和找出表达和格式上的错误。

二、通知。

1、公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

2、通知的写作格式：（1）、标题

标题的类型①、关于xxxxxxx的通知；②、通知；③、紧急通知。（3）、正文： ①、先明示该通知的有关对象。（如受文单位有好几个，则在每个受文单位之间用顿号或逗号隔开。如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。②、正文：

（1）按先后顺序交代事由、对象、时间、地点。（2）注意事项及相关要求。③、结尾：（落款、日期）

3、练习（1）：下面的会议通知有四处错误，请一 一指出。通 知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致 敬礼

教务处 3月1日（1）格式方面的错误是：

① , ②。(2)内容方面的错误是：

①，②。练习（2）、（2013.广东名校联考卷）

光明高级中学教职工2013年元旦晚会定于2012年12月31日晚８点在学校体育馆内举行。除本校教职工外，学校还邀请上级主管部门领导和兄弟学校嘉宾一起联欢。请你以光明高级中学工会的名义写一则通知，通知全校教职工按时参加。要求：表达得体，语言准确、生动。

三、启 事

1、启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。

2、格式

（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。

（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。（3）署名。（4）日期。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

3、练习（1）、下面是一则征稿启事中有4处错误,请找出并改正

征稿启事

爱好文学的同学们：

为了丰富校刊《芳草地》的内容，特征求下列内容的稿件：园丁颂歌、班级启事、学习心得、读书笔记、思想火花等。来稿要求内容健康，文字简洁，字迹清晰，篇幅以不超过千字左右为宜。请写明真实的姓名和所在班级。2013年3月8日 《芳草地》编辑部

练习（2）、根据下面提供的信息，拟写一则寻物启事

星期天下午，三（8）班的张文启、胡一飞、刘胜杰等同学一块在操场打球，晚上就寝 时，胡一飞发现腕上的手表不见了。那是一块黄色“飞亚达”牌手表，佩着黑色皮质表带，是他小姑过年时送给他的礼物，还有九成新呢。他回忆一下，好像从操场回寝室洗手间洗手的时候就不见了，肯定是丢在了操场上。于是，第二天胡一飞同学决定写一则寻物启事。

练习（3）（2013.惠州市高三第三次调研考试）：

。练习（4）、（2012年高考广东卷）

以下是一家公司发布的招聘信息，请将这一信息改写成正式的招聘启事（以“本公司”开头），要求内容准确、层次清晰、表达得体。不超过75个字（含标点符号，电话号码占两格）

帅哥靓女，你大学本科毕业不？办公室软件使用熟练不？英语交流顺溜不？有没有驾照？会不会粤语？快来看哦，我这儿找人啦！这是个中日韩三国合资公司，马上要在“2010亚运会”举办的地方广州开业咯。现需要行政秘书3名。机不可失，时不再来哦。要是有

四、小结。

应用文写作与修改要注意：1、2、3、五、课堂小测：１、下面一则应用文从内容到格式有五处毛病，请指出来。

通知 亲爱的同学们：

为活跃我校课余生活，校团委决定组织一次歌咏比赛活动，请各班文娱委员于明日下午开会，讨论比赛有关事宜。2013年4月18日

（1）（2）

（3）

（4）（5）

2、（2013年佛山市普通高中高三教学质量检测）

请根据以下信息，拟写一则启事，邀请50名市民参加“城市管理大家谈”论坛。要求：内容准确、表达得体；正文不超过100字（含标点符号，电话号码占两格）。主办方：佛山市城市管理委员会；

举办时间：2012年12月20日（星期日）上午9时——11时； 举办地点：佛山市传媒大楼演播厅；

论坛内容：①介绍本市城市管理的现状，②讨论公众应如何参与成管工作，③介绍城市管理取得的成就，④分析城市管理存在的问题；

报名时间：即日起到后天（2012年12月15日）；

报名及咨询电话：88118118.标题 正文 落款

答案：

1、①通知发布者和发布日期写在了一行 ②正文后滥用致敬语 ③地点不明 ④代表人数不明

2、通知

全体教职工：

我校定于12月31日晚8点在学校体育馆内举行迎新元旦文艺晚会。除本校全体教职员工外，晚会还邀请了上级主管部门领导及兄弟学校嘉宾与我们共迎新年，请各位准时参加。

光明高级中学工会 2012年12月30日

3、①爱好文学的同学们删掉 ②左右删掉

③在正文最后应补上“稿件送往何处”的内容。④《芳草地》编辑部 2013年3月8日

4、寻物启事

皮质表带。有拾到者请与三（8）班胡一飞同学联系，谢谢！

三（8）班胡一飞 2013年10月31日

5、本人于12月3日下午（1分）在足球场（1分）捡到一个黑色小背包（1分），内有现金、钢笔、笔记本、钥匙等物品（1分）。请失主尽快与高三（5）班张华联系（1分），电话138138（1分）。

6、本公司为广州的一家中日韩合资企业，拟招聘行政秘书3名，要求本科毕业，熟练使用办公软件，有驾照，会英语粤语，电话168168。8月31日海心大厦面试。

内容完备，给3分，层次清晰，给2分，第一层是公司情况；第二层是招聘条件（学历，技能，语言）；第三层时联系方式，面试日期与地点。表达得体，给1分。小测答案：

1、（1）去掉称呼； ?（2）“活跃”改为“丰富”； ?（3）开会时间要交代具体，如：下午四点； ?（4）开会地点要交代具体，如：在小会议室、在团委书记办公室等； ?（5）通知时间上方要有“落款”，如：校团委。

2、启事

“城市管理大家谈”论坛将于本月20 日9 时——11 时在佛山市传媒大楼演播厅举行。论坛讨论公众如何参与城管工作。现邀请50 位热心市民参加本论坛，报名截至本月15 日，查询详情及报名请致电88118118。? 佛山市城市管理委员会篇五：高考语言运用常用应用文写作格式及范例

高考语言运用常用应用文写作格式及范例

未

2014-01-19 1602 高考语言运用常用应用文写作格式及范例

1、感谢信

是为表示感谢而写的一种专用书信。

①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； ③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；

④结尾：写表示感谢、敬意的话；

⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

⑥：写在署名下一行的右边。

例： 感谢信

××农科所：

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢!我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。

此致

敬礼

××乡人民政府

×年×月×日

2、留言条

是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚； ③署名和：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。例：

刘磊同学：

原定星期日的春游改在星期六了。原因是气象台预报星期日有中雨。上午八时在校门口集合，请你准时参加。

同学：王明

×年×月×日

3、请假条

①标题：第一行正中写“请假条”三字；

②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重； ③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

④请假起止时间：ⅹ月ⅹ日至ⅹ月ⅹ日，共ⅹ天；

⑤祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）；

⑥请假人签名：右侧对齐；

⑦请假时间：在签名下面，写上请假条书写的。

例：

请假条 尊敬的李老师：

因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光 2005年3月15日

4、通知

①标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”；

②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；

③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地

点、出席对象和有关准备事项等；

④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

⑤：写在署名下一行的右边。

例：

通知

各班班主任和政治老师：

明天下午第三课后在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。

校党支部办公室

2014年12月6日

5、启事

①标题：第一行居中写明“xx启事”；

②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；

③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

④：写在署名下一行的右边。

例：

《国庆特刊》征稿启事

为了欢庆中华人民共和国xx华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：

一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不 拘。

二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。

三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。

高三（1）班墙报编辑组 x月x日

6、申请书

①标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样；

③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；

④结尾：写表示敬意之类的专用；

⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

⑥：写在署名下一行的右边。

例：

申请书 敬爱的团支部：

中国共产主义青年团，??我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。?? 现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，??如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！

此致

敬礼！

申请人：xxx xxxx年x月x日

7、请柬

是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。

第五篇：应用文的语言

应用文的语言

教学目标

1、了解语言的含义。

2、把握语言运用的要求。

3、掌握应用文专用语言。

课时安排：1课时

教学重点

应用文专用语言。

教学难点

语言运用的要求。

教学方法

自主阅读法、讲解法、练习法

教学过程和内容

一、导入，明确本课学习任务

语言对写作很重要，应用文写作也不例外。本节课我们要学习语言的含义，把握语言运用的要求，掌握应用文专用语言。

二、圈点勾画阅读，了解应用文主题的主要内容

1、任务：勾画表达语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言的关键语句。

2、学生汇报阅读勾画的情况（至少抽3位同学说说勾画的情况）

3、教师小结明示，指出勾画阅读中存在的问题。

教学内容要点：

语言：是音义结合的符号系统，它以语音为物质外壳，以语词为结构单位，以语法为中介而构成的物质形态。是人类特有的用来表达意思、交流思想的工具。

运用语言的要求：准确、简洁、平实。

常见有的应用文专用语言：开头用语、承启用语、引述用语、批转用语、称谓用语、经办用语、表态用语、结尾用语。

三、继续深入阅读，勾画知识细点，完成练习，加深对本课内容的理解 6

1、学生阅读课本，并完成相应练习，教师注意巡查，并作个别辅导。

2、教师检查学生做题情况，出示正确答案，适度讲解知识细点（突出讲解“语言运 7 用要求”和“应用文专用语言”）。

四、小结本课，帮助学生形成知识框架

本课我们主要学习了语言的含义、语言运用要求、应用文专用语言。

五、知识应用练习，巩固所学知识，突破难点

1、学生做练习，同桌进行探讨，教师注意巡看，并注意个别辅导。

2、请至少4位同学依次逐题解答，教师注意纠错。

布置作业

1、什么是语言？运用语言的要求主要有哪几点？

2、应用文常用专用语言有哪几类？

3、根据下面的材料，提炼一个主题。

（材料见学练同步p12页）

板书设计

第二章 应用文写作基础知识

第四节 应用文的语言 8

一、主题的含义

二、运用语言的要求

1、准确

2、简洁

3、平实

三、常见有的应用文专用语言

1、开头用语

2、承启用语

3、引述用语

4、批转用语

5、称谓用语

6、经办用语

7、表态用语

8、结尾用语

教学反思

9篇二：应用文的语言特点

应用文的语言特点

一、简练——言简意赅、文约事丰

应用文写得简炼是高速传递信息的需要，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。

简练技巧：

1、应用文语体保留部分文言词

兹：现在；悉：全部；为荷：感激帮助；逾期：超过规定日期 如，兹定于本月19日召开全院教师大会。

望函告为荷！

来信收到，详情知悉，勿念！

逾期不予办理。

2、运用节缩词语

如：经贸——经济贸易

三无产品——无商标、无生产厂家、无生产日期 三个代表、入世、三农

3、习惯用语：本、贵、该、根据、按照等

二、朴实——开门见山、自然质朴

应用文中不宜用比喻、比拟、借代、夸张等修辞手法。

三、得体——说话讲究分寸、适度

如：请示公文，用语要谦虚，讲究礼貌，结尾多用”望“、”请“、”给予指示“，以表示下级对上级的尊重。切勿用”必须“、”如此“之类词语。

注意事项

应用文标题：除法规、规章加书名号，一般不用标点符号。可加引号。公文式标题“关于”的用法，表求对事由在中心词语起关涉、介绍、提示、隔离的作用，与事由部分组成介宾结构，大多数情况下不能省略。标题常用黑体或宋体，字号在三号至二号之间。应用文的开头：概述情况；说明根据，常用“根据”、“遵照”等领起；介绍目的，常用“为了”、“为”等领出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鉴于”等；阐明观点；表明态度；提出问题；慰问祝贺；引述来文；列序号开头等。应用文正文结构层次：第一层为“

一、”第二层“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。篇三：现代应用文的语言特点

现代应用文基础知识--现代应用文的语言特点

1、应用文以社会化的书面语（体）为主，使用得到全社会认同的通行语体；不采用个性化语言、方言俚语以及超常规的句式和生僻字词；一般不使用用口头语。

2、应用文的句类一般使用陈述句、祈使句，较少使用疑问句、感叹句。运用领起语、承启衔接语、称谓用语、结尾用语。这是现代应用文语言运用的重要特点。

①、领起语：这是应用文的开端用语及段落（层次）起首语。多以介词结构模式打头，带出表述发文缘由（目的、原因、根据、时态、范围、背景等）的语句。常见的开端起语模式有： a、公文模式：“由于（鉴于）??”，“为了??”，“根据（依据）??”，“遵照（按照）??”，“据查??”，“??（来文）悉??”等等。b、总结模式：“在??下”等。c、礼仪文书模式：“欣闻（悉）??”，“惊悉（闻）??”等。d、介绍证明文书模式：“兹有??”等。

段落领起语常用于公报、决定、决议、会议纪要等公文中，在这些公文分层次、分段落阐述不同内容时，居于各段之首，起带出主要内容的作用。常用的有：“全会认为??”，“大会审议了??”，“会议强调指出??”，“代表们一致认为??”，“国务院要求??”，“党中央号召??”等。

②、承启衔接语：应用文很重视段落层次之间的承接，常以承启衔接语予以过渡。

在开头部分（发文缘由）与主体部分（内容事项）之间起承接作用的承启衔接语主要有：“为此??”，“特此??”，“现就（现将）??如下”，“有鉴于此??”等。

综述性的承启衔接语有：“综上所述”，“如前所述”，“总之??”等。③、称谓用语： a、自称用语：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企业、本人等； b、对称用语：“贵”、“你”，如：贵省、贵市、贵公司、贵企业、你厂、你校等； c、他称用语：“该”、“他”，如：该市、该地区、该局、该厂等。

④、结尾用语：是各类应用文尤其是公文结尾时表收束、祈请、指示、感谢、期盼、强调的语言。如：“以上各项望??”，“以上规定希??”，“以上建议望??”，“当否，请??”，“以上意见如无不妥，请??”，“特此（通告、通知、报告、函达）”，“??为要”，“ ??为荷”，“ ??为盼”等。

⑤、引据用语：如：“兹就??”，“??悉（收悉）”等。

⑥、表态用语：如：“严禁”、“不得”、“禁止”、“同意（原则同意）”、“遵照”、“可行”、“不予同意”、“应予缓议”、“暂不执行”等。

3、应用文慎用外来语汇，但为了表达的庄重、简洁，保留和使用了一定的文言词语，如：兹、拟、尚、悉、谨、予以、责成、业经、承蒙等。理解和正确使用这些文言词语，能使应用文语言更加具有书面语特征。

①、现代应用文在吸收使用外来语汇方面较口语和文学语言要慎重保守得多，一般情况下不轻易使用外来词汇。如：日常口语和文学作品中用“的士”这一词汇十分正常，不会引起任何的非议，但如果在公文中用它就显得不合适、不得体，而只能用“出租车”表示。

②、为了表达的庄重、简洁，应用文中尚还保留了相当数量的文言词汇。如：兹、奉、拟、尚、悉、谨、予以、着令、如期、谢忱、鉴于、责成、径送、当否（妥否、可否）、业经、承蒙、承蒙慨允、专此函达等；

4、应用文常使用书面辅助语言（图形、表格、符号、公式等），以替代、补充文字语言。从而使应用文的语言表述更为直观、简明。篇四：应用文专用语言

应用文专门用语 1.称谓词

即表示称谓关系的词

第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于单指代人、位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。2.领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：

根据 按照 为了 遵照 敬悉 惊悉

„„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：

业经 前经 均经 即经 复经 迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。4.承转词

又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有： 为此 据此 故此 鉴此 综上所述总而言之 总之 5.祈请词

又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：

希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求

使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

6.商洽词

又称询问词，用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：

是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。7.受事词

受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：

蒙 承蒙

属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。8.命令词

命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：

表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即

表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。

用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：

请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文，如：查照办理 遵照办理 参照执行

用于知照性的文件，如：周知 知照 备案 审阅 10.表态词

又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：

应 应当 同意 不同意 准予备案特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。11.结尾词

结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。

用以结束上文的词语。如：

此布 特此报告、通知、批复、函复、函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特批 再次明确行文的具体目的与要求。如：

„„为要 „„为盼 „„是荷 „„为荷

表示敬意、谢意、希望。如：

敬礼 致以谢意 谨致谢忱

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。

应用文写作常用词语汇释

公 文类

备查：供查考。备，准备提供的意思。

备考：书册、文件、表格中供参考的附录或附注。

存查：保存起来以备查考。

参照：参考并仿照。

定案：对方案、案件等所作的最后决定。

核准：审核后批准。

面洽：当面商量。洽，商量，接洽。

业已：即已经。业经：即已经。

申明：郑重说明。申，申述，说明。

签发：由主管人审核后，签上名字，正式发出。签，书写名字。

签署：在重要文件上正式签字。署，题写名字。

批复：上级对下级答复请示事项用的公文。

纪要：记录要点的文字。晋级：提升等级。晋，升。

列席：参加会议，有发言权，无表决权。

鉴于：考虑到，觉察到。就绪：事情安排妥当。就，趋于，归于；绪，条理。

颁布：公布、发布(命令、指示等)。

嘉奖：(上对下)赞许、奖励。嘉，夸奖；奖，奖励。

兹：①这里；②现在。

事宜：关于事情的安排处理。当否：是否合适。

法 律类

起诉状：原告向法院提起起诉的文书。

公诉：刑事诉讼的一种方式，由检查机关代表国家对认为确有犯罪行为、应负刑事责任的人向法院提起诉讼(区别于“自诉”)。

自诉：刑事诉讼的一种方式，由被害人自己向法院起诉(区别于“公诉”)。

辩护：法院审判案件时，被告人或辩护人针对控诉进行申辩的活动。答辩：被告人或被上诉人对原告或上诉人提出的诉讼理由进行回答与辩解。上诉：当事人不服地方各级人民法院判决、裁定的，按法律规定程序，有权向上一级法院提起诉讼。申诉：当事人、法定代理人对已经发生 法律效力的判决、裁定认为确有错误的，向原审人民法院或上级人民法院，提出重新审理的要求。申诉不停止判决、裁定的执行。

取保：找保人。

反诉：在同一案件中，被告向原告提起诉讼。副本：原稿以外的誊录本。

勘验：实地查看。

赃物：贪污、受贿或盗窃等不正当手段得来的财物。

公证：指公证组织接受当事人申请后，依法将当事人所申请的法律行为或具有法律意义的文件和事实予以证明，以确认其真实性与合法性。

经 济类

调拨：调动拨付(物资)。

托付：①委托银行部门付给(钱款)；②委托别人照料或办理。托运：委托运输部门运送(行李、货物)。

债权：有权要求债务人按合同的约定或者依照法律的规定履行义务。债主：借给别人钱收取利息的人。

收讫：收清(“收讫”两个字常刻成戳子，加盖在发票或其他单据上)。索供：请求成交供货。

售罄：货物卖光。

打烊：晚上关门停止营业。

标的：合同当事人权利义务所指的对象，如货物、劳务、工程项目等。唛头：货物包装外面所做的标记，也指商标。

礼 仪类

台鉴：你审阅的意思。台，对别人的敬称；鉴，审察的意思。惠鉴：有劳你审阅的意思。惠，有求于人的敬词。

雅鉴：请你指教、审阅的意思。雅，高尚不俗，对别人的敬誉之辞。钧鉴：请你审阅的意思(对尊长或上级用)。

谨悉：谨慎地知道。悉，知道，了解。

台览：你审阅的意思。览，阅看。

已悉：已经知道了。

收悉：收到并知道了。

兹有：现在有。兹，这里，现在。

兹对：现在对。

兹将：现在把。

顷接：刚才接到。顷，刚才。拜托：托人办事的敬辞。