第一篇:仓储精细化管理实施细1
仓储精细化管理
为了贯彻粮库提出的开展仓储精细化管理的要求,同时为了
进一步提高仓储管理水平,并有效控制储存成本。结合我库实际
情况,制定如下细则。
一业务流程的管理
1收购入库环节
(1)搞好新粮调查。每年秋粮收购前,我库都要派经营部对辖
区内的粮食生产情况进行调查,填写《新粮自然质量情况调查记
录》,准确掌握收购范围内各乡镇的粮食产量、等级、水分等情
况,为做好粮食收购工作提供依据。
(2)做好粮食接收准备工作。空仓进行清仓消毒,地上衡进行
检测,各种检验设备作好校验和鉴定,输送、清理等设备做好检
修,铺设好通风地笼,布置好粮情检测设备,落实好收购资金,对参与收购的人员做好收购政策的宣传。
(3)做好粮食收购工作。严格执行门检制度,检斤室每台秤要
2人进行操作,一名检斤员,一名复核员,对入库的每一车粮食
进行认真的检斤。保管员要认真坚守收购现场,对每一车粮进行
数量的核对,同时和复检员密切配合,保证入库粮食的质量。
2装仓环节
(1)粮食装仓要做到“五分开”即不同品种、不同性质、不同
等级、不同水分、不同年度的粮食分开储存。
(2)粮食入仓前,要做好仓房的检查工作,对仓房的质量、气密性、防潮、仓顶隔热层都要做好检查。同时对与仓房配套的通风设备、电子检温设备、照明设备等进行检测,做到一切完好无损。
(3)对入仓的粮食要进行严格的检验。按照中央临储粮的有关政策的要求,确保入库的粮食在中等品以上。
(4)粮食入仓前要进行清杂处理。对入仓的粮食要过筛处理,减少杂质含量,同时在仓内派专人清扫粮堆表面的大型杂质。
(5)保管员要对当天装仓的粮食进行汇总。每天装仓结束后,保管员要根据收购数量或内部移库证的数量进行汇总,形成装仓日结报单,与仓储统计、检斤员核对无误后记载保管帐,并将原始凭证装订成册,存档备查。
(6)粮食装仓结束后,化验室要对入仓的粮食质量情况进行复检,同时做好品质分析。保管员根据检测结果,填写中央储备粮油专卡、中央储备粮实物台帐、粮情检查分析记录等。
(7)粮食装仓结束后,要对粮面表层30公分拌入保粮粉,铺设检温电缆,配备手动检温探子。平整粮面,铺上踏粮板,最后关闭门窗,进入常年保管阶段。
3日常保管环节
1粮食入仓后,保管员每天要对仓库实行电子检温,分析粮温变化规律,绘制储粮三温曲线图,详细记载《临储粮粮情检查分
析记录》,如发现粮温变化异常,要查明原因,及时处理。另外保管员每三天进仓检查一次粮情,进行手动检温,与电子检温相对照,避免出现意外,同时填写《临储备粮检查记录簿》。粮办仓储成员每七天进行一次小组检查,发现问题及时处理,并认真填写《小组检查记录》。每十五天进行一次有仓储主任参加的大组检查,认真填写《联合检查记录》。上级领导检查时,认真填写《领导检查工作记录》。如遇风雨天气,要进仓检查门窗是否密闭,仓壁、仓顶是否渗水漏雨,如发现问题及时处理。
2随着季节的变化,适时做好机械通风。进入11月份后,选择有利天气进行降温通风,通风前化验室要对通风仓库的水分进行测定。通风时必须监控粮温、外温、外湿变化情况,安排专人每隔4小时对粮情检查一次,作好记录,通风结束后,化验室要对仓库的水分进行测定,保管员要根据通风中记录的各种数据填写《中央储备粮机械通风记录》。夏季尤其是进入7月中旬以后,仓内积温普遍较高,这时可利用有利天气打开窗户或开启轴流风机降低仓温,延缓粮食表层粮温变化。如果粮食局部发热或通风时出现死角,可利用多管通风机,进行局部通风降温。
3发现虫粮,及时处理。如发现虫粮,首先要确定害虫的密度、种类、抗药性和在粮堆中的部位,再根据粮食品种、数量、水分、粮堆高度、粮温、气温、仓湿和大气湿度等到情况,制定完整的熏蒸方案进行熏蒸。
4出库环节
1临储粮出库时,必须凭华粮吉林分公司下达的轮换计划或中央储备粮油出库单才能出库。
2临储粮出库前,要做好设备、器材、检验、检斤等各项准备工作,以便临储粮能顺利的出库。
3粮油出库时要认真填写《临储粮内部移库》,做到数量真实。化验室要对出库的粮油进行检验,做到质量良好。粮油出库后,及时进行帐实对照,核算粮食溢余或损耗情况,按国家有关规定进行处理。统计员、保管员、会计员核对出库无误后,核减库存粮油数量,调整帐卡。
二安全管理
在安全生产和安全管理方面对危险性较大的设备和场所,如锅炉房、烘干车间、检验室、药品库,要配备2只以上灭火器,配电室要配备4只以上专用灭火器。
储粮仓房周边50米不能有易燃、易爆物品和污染源,储粮区要有消防设施、设备。
储粮区、资材区、仓内不准吸烟。
保管员、检验员及特殊工种的技术人员实行持证上岗。机械通风、谷物冷却、粮食出入库等生产作业现场要设立安全员,严格按操作规程进行,设备出现故障要及时停机,由技术人员排除,严禁机械带病作业。
三、仓储费用定额管理
1、加强预算管理,控制费用
仓储管理的收购、烘干、装仓、日常保管、出仓环节的费用支出进行测算和预算。对各业务环节的每个细节,综合各种因素,制定出科学、先进、合理的指标,在此基础上,编制年度仓储费用开支计划,纳入本企业年度财务预算,通过加大仓储费用管理力度,严格控制费用开支。
2、实行定额管理,减少费用
制定科学、合理的分环节的费用指标,要根据作业量、作业时间、强度,量化到用工、耗能、耗材、小修费,制定消耗定额、劳动定额和费用定额,促使仓储作业过程中厉行节约,减少费用。
3、加强核算管理,节约费用
要加强仓储业务环节的费用核算管理,在仓储保管费用形成过程中,依据核定的费用定额,对每一个仓储业务环节都应该分项进行单项、单人、单车核算或定额核算。通过严格的保管费用核算和管理,使每一项费用支出都控制在核定的范围之内。奖勤罚懒,节约费用。
4、加强环节管理,降低费用
收购费用(不包括仪器鉴定费)
收购检验费用。包括检验票证费用(新粮自然情况调查表、水分测定原始记录、原始检验结果单、粮油入库复查检验记录、粮油检验票证、其它用纸)、临时人员工资、耗电
检斤室费用(不包括衡器鉴定费)。包括收购进货凭证、结报单用纸、耗电、收购软件、其它办公费。
收购现场费用。包括收购期间每天卸粮用工工资、场地照明、输送机用电、其它零活用工工资、场地机械修理、零星工具和保管员、统计员办公用品等。
5、在工人作业用工上加强管理
保管员现场监督工人作业,做到活净底清,减少零活日工的用工量。
烘干上料时,尽可能把收购车辆直接卸到烘干塔里,以减少重复作业,减少攉粮入机的费用。
如大量用日工时,仓储部长和工人队长一起对所干工作分时分量进行预估用工量,并和工人直接包干,以防拖工,延工等现象发生。
6、加强和其它部门配合。
粮食水分的情况是储粮变化的必要条件,在同一环境条件下,总是水分高的粮食先发热霉变,而在同一粮堆内,又总是水分高的部位先霉变。因此入库的粮食水分是确保粮食安全的重要因素,设想粮食入库水分高,粮食自然发热,仓储必然对发热粮食进行处理,进行攉库,机械通风,势必费工费电。所以仓储必须和化验人员配合把好入库粮食水分关。确保储粮安全。
仓储部2013-11-20
第二篇:浅谈仓储精细化管理
浅谈仓储精细化管理
2011年精细化管理中涉及到巩固仓储管理成效,做好仓储管理精细化主要应从以下几个方面入手:
一、库容库貌标准化。不可否认我矿的库房远远达不到标准要求。我矿现有的库房大多是多年以前的土房,库房、货架明显陈旧,通风采光效果极差,虽每年修理仍然多处漏雨,严重影响到库存物资的安全存放,导致部分物资因锈蚀而不得不报废,因此对仓库进行必要的更新改造,是实行仓库管理精细化的物质基础。
二、物资采购精细化。所谓物资采购精细化,就是物资采购计划必须合理,在保证矿井安全生产需求的基础上,尽可能地避免超储积压;物资采购过程中,力求所购物资物美价廉,坚决杜绝质次价高物资的流入,严格按计划采购,防止库存积压;及时组织物资的验收入库,发现问题及时处理,保证库存物资符合安全生产要求。
三、仓库内部管理精细化。仓库管理人员必须做到熟习业务知识,全面掌握业务技能,具备必要的应急救灾能力。在认真做好物资发放工作,实行优质服务的同时,努力把好物资入库验收第一关,对采购的物资在入库时,必须认真进行清点盘查,发现问题及时处理回报,确保入库物资质量、数量符合要求;认真做好库房清洁整理工作,保持库房清洁卫生,物资摆放“四定位”(库房号、区域号、货架号、货位号),卡片悬挂“一线化”;及时认真做好账务处理工作,真正做到“日清月结”,每天下班前必须对入库、发放物资进行盘查,随时拨动卡片上库存物资数量,时时保持账、卡、物“三相符”;及时做账、每月报账,做到准确无误,工整洁净;按时按需报送常用物资计划表,严防物资短缺,保证安全生产所需常用物资库存合理化。
四、加强仓库检查,推动仓库管理水平不断提高。实行定期检查与动态的不定期检查相结合,促使仓库管理始终保持在标准化管理的水平上,真正做到检查时和平时一个样。
五、仓库管理公开化。对仓库物资实行电脑管理,与矿办公网连接或其他模式连接,让大家都能随看到库存物资的情况,以便及时领取物资,及时申报物资采购计划,避免因物资供应不及时而影响安全生产,从而切实做好物资供应工作,为矿安全生产提供更好的物资保障。
企业管理部
2011年3月24日
第三篇:仓储精细化预算管理
以全面行为预算促进仓储管理精细化
程兰萍
叶修亮
仲维平
(中央储备粮商丘直属库)
摘要
中央储备粮商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上,对企业推行全面行为预算管理,有效地促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明,全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变,更重要的是实现了管理理念的转变,促进了企业各项业务管理向规范化、精细化管理迈出了一大步。特别是仓储精细化管理中引入全面预算的管理理念。运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体明确的量化标准取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式,将量化标准渗透到仓储管理的各个环节,以细化仓储业务流程,建立标准化操作规范为基础,以落实管理责任,开展科学考评为手段,以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的,通过目标化、数字化、程序化、系统化的现代科学管理手段,对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制,达到了降低储存成本,提高工作效率,提高管理层执行力,提高员工队伍素质,提高企业经济效益之目的。
关键词 仓储管理 精细化 全面预算 考核评价
全面行为预算管理是一套系统的、精细的管理方法,是一种全方位、全过程和全员的整合性管理系统,具有全面控制和约束力。它通过责任中心的划分、目标任务的分解、分阶段资金收支和财务状况的预测等手段,合理分配单位的人、财、物等资源,并与相应的绩效管理配合,来协助单位实现既定的工作目标的同时,达到控制费用支出、提高资金使用效益的目的。
商丘直属库近年来在推行财务预算管理的基础上,对企业推行全面行为预算管理,其目的是通过实施全面预算,落实各级管理人员的责任和目标,实现财务管理事后监督向事前控制的转变;实现多数人花钱,少数人管钱向全员参与管理的转变,形成互相监督的管理体制。增加决策的效率,促进单位整体工作目标的实现。近年来的实践证明,全面行为预算不仅实现了领导方式、财务管理方式和理财思路的转变,更重要的是促进了企业各项业务管理向规范化精细化管理迈出了一大步。仓储精细化管理中引入全面行为预算的管理理念,取得了可喜的收效。1 开展仓储精细化管理的必要性
中央储备粮垂直体系成立以来,十分高度重视仓储管理工作,始终把仓储工作作为实现“两个确保”促进中储粮事业发展的基础工作。近年来采取了许多卓有成效的 程兰萍,中央储备粮商丘直属库,高级工程师,河南省商丘市归德南路66号信箱。管理措施,逐步实现了仓储管理的制度化、规范化,实现了“一符四无”率100%的目标。但是,随着粮食生产形势的变化以及粮食流通体制改革的不断深入,对粮源的争夺日趋激烈,多元化市场竞争主体的格局逐步形成;随着社会经济发展和人民生活水平提高,市场对粮食品质需求发生变化,正在由侧重数量向关注质量和营养方面转变;为了保护农民利益,确保国家粮食安全,国家赋予我们更高的宏观调控职能。但是,目前仓储管理工作还不能完全适应新形势、新任务的需要,还没有彻底摆脱粗放式的管理模式,仓储管理的工作目标还不够精细,执行规章制度还存在较大的随意性,在科技储粮,成本控制、提高效益方面还有较大的提升空间,专业化、系统化、数据化、信息化水平还不高,对仓储工作的考核评价体系还没有建立等等。因此,在仓储管理工作规范化的基础上开展精细化管理,意义十分重大。开展仓储精细化管理是贯彻落实科学发展观,实现总公司发展目标的需要;是进一步提升仓储管理水平,实现科学管理和完成“两个确保”的需要;是建设节约型企业,实现国有资产保值增值的需要;也是提高企业管理水平,打造核心竞争力的需要。2 开展仓储精细化管理的做法
所谓精细化管理,就是以法律法规为依据,以提高企业效益为目的,运用现代管理模式,对管理对象实施精细、准确、快捷的规范与控制。管理的思路是:摒弃传统的粗放式管理模式,把提高管理效能作为管理创新的基本目标,用具体、明确的量化标准,取代笼统、模糊的管理要求,改变经验式的管理模式;将量化标准渗透到管理的各个环节,以量化的数据作为提出问题的依据、分析判断的基础、考察评估的尺度,使无形的管理变成有形的管理,利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行引导、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。
根据精细化管理的内涵和全面预算管理的五项基本功能(资源配置、管理协调、全员参与、战略支持、自我控制),在仓储精细化管理中以储粮安全和品质优良为核心,以细化仓储业务流程,建立标准化操作规范为基础,以落实管理责任、开展科学考评为手段,以提高仓储管理水平、节约管理成本为目的,通过专业化、系统化、数据化、信息化的现代科学管理手段,对仓储管理工作各个环节进行精准的规范与控制,逐步形成“流程细、操作精、指标细、控制精”的仓储精细化管理模式。具体做法如下:
2.1 细化工作目标
仓储管理的总体目标是确保中央储备粮数量真实、质量良好、储存安全,管理规范。但要实现上述目标,并非一件容易的事,按照全面行为预算管理的理念,需将总体目标任务分解细化,合理分配仓储科的人、财、物等等情况,并与相应的绩效管理配合,实现既定工作目标的同时,达到控制费用开支、降低储存成本和提高经济效益。
仓储科总体工作目标分解为工作目标和费控目标。2.1.1 工作目标量化为: 中央储备粮安全储存率100%;“一符三专四落实”率100%;库存粮油宜存率100%;入库粮食质量合格率100%;出入库数量准确率100%;设备完好率100%;计量准确率100%;安全生产率100%;环境优美度100%;相互配合满意度95%以上。2.2.2 费用控制目标
费用项目为:业务招待费、修理费、交通车辆费、办公费、差旅费、会议费、邮电费、低值易耗品摊销、质量认证费、化验材料费、化验费、保管费、科研费、水电费等,按照单位财务部门下达的费用总额,按季度制定开支计划,细化到每位保管员、化验员、计量员、直至每栋仓的各项费用,并做到开支前先预算,再申请、审批,签批后购置,入库、领用。2.2 细化岗位职责
仓储科工作岗位分为:保管员、化验员、设备管理员、器材管理员、微机管理员、机电员、计量员、出入库收发员、实物台帐管理员。针对各岗位职业要求,制定各岗位职责和详细的岗位说明,使各岗位职责明确、清晰。2.3 细化工作流程
在细化岗位职责的基础上,配以详细科学的工作流程。以计量员、器材管理员业务流程为例(见图1)。2.4 细化工作程序
科学严谨的工作程序,是实现管理精细化的前提,在实施仓储管理精细化的过程中,要更加细化仓储管理工作中的各项工作程序。包括保管员、计量员、化验员、器材管理员、微机管理员、实物台帐管理员等各岗位工作程序及害虫防治、粮情检查、清洁卫生、机电设备使用、粮食出入库等十五种工作程序,使仓储管理工作实现程序化。
2.5 建立科学的考核评价体系
建立科学的考核评价体系,是实现仓储管理精细化管理的保证。完善的制度、细化的业务流程和严谨的工作程序,需要配以相应的业绩考核评价体系。为此,在仓储精细化管理工作实施过程中,建立了科学的考核成绩评价体系,其内容包括:日清日结,行为评价。评价方式包括自评、他评、上级评等。日清日结为日评价,行为评价为月评价(内容以保管员、质检员、计量员为例,见表1—6)。单位成立考评组织,月底考核结果报送财务科,与当月工资挂钩,当月兑现。此种措施有力地激发了员工的工作积极性和创造性,实现了员工的自我管理意识,自我约束意识,自我核算意识,增强了创新意识和自我管理意识。
中储粮商丘直属库计量员业务流程图作业前的准备进入正常工作统计报表检查电源和仪表是否正常、电压是否稳定检查衡器限位间隙是否适中,称体是否灵活开机预热、检测仪表、观看自检是否正常清理称体表面卫生、查看衡器下是否有异物逐一查看传感器是否有异常现象晃动磅板、查看仪表显示数值是否正常发现异常现象及时排除并做好记录超载车辆严禁上磅、上磅车辆停放中间检查被计量车辆是否有违章、违规行为确定无误后迅速采集数据并作好记录规范、详细填写收发粮单据上的所有内容对返还计量的车辆应核对车号和票据核对数据、查看票据填写是否完整确认无误后开出门证、磅秤清零、再次计量整理所有票据、统计票据数量统计当天收发粮数量、件数、车数、杂质量开出力资单据、填报当日报表清理室内卫生、搞好衡器清理保养填写交接表、仔细交代应注意事项切断电源、关闭仪表、整理票据及办公品分发单据、及时对帐,做好交班准备 器材员业务流程器材入库采购入库移交入库器材出库科室领取申请外借日常管理实物管理帐目管理总结上报盘点管理编制报表按购物单验收实物接收人签字清点入库查看移交清单及实物建立移交档案首先查看审批单凭审批单发放物品查看借据及审批签字借物人签字后再借出搞好日常管理和维护分类存放、规范管理及时建立出入流水帐坚持日清日结及时对帐月底按时盘点确保三符损坏报废物品及时上报分科核算出入库物品费用编制报表、建立档案 图1 中储粮商丘直属库计量员、器材管理员业务流程图 开展仓储精细化管理的成效
通过仓储精细化管理的实施,收到突显的成效。3.1 实现了管理理念的转变
通过全面行为预算管理,促进了仓储精细化管理工作的发展,同时加深了对预算管理的理解。预算管理是一种管理机制,其根本点在于通过预算来代替管理,使预算成为一种自动的管理机制,而不是单纯的管理手段。预算管理决不是数据的堆砌,表格的罗列,而是一种与企业治理结构相适应的一套管理系统。企业健全的预算管理制度是完善的法人治理结构的体现。预算管理是一种战略管理。企业预算管理的目标实际上就是企业的战略目标,通过预算管理使企业的战略意图得以具体贯彻,长期与短期计划得以沟通和衔接,并且引入了仓储经济的管理理念。3.2 实现了管理方式的转变
通过实施全面行为预算管理及仓储精细化管理,实现了由过去的上级对下级的指令性的硬性管理向精细化的自主管理的转变。员工拿到日清日结评价表,明白自己该做什么,应该怎么做,无需科长指手划脚。3.3 减少了科室之间、环节之间的推委和扯皮现象
仓储精细化管理的评价体系中,体现了上下级评价和科室之间的评价(称为360度评价),有效避免了过去环节之间的不协调现象,提高了凝聚力和团队意识。3.4 降低了管理成本,提高了经济效益
精细化管理以精细操作为基本特征,通过改造员工素质,克服惰性,控制企业滴漏,强化链接协作管理,从而提高企业整体效益。以粮食出入库成本及储存成本为例,看精细化管理的收效。
3.4.1 提高收粮效率50%左右:原来一条收粮线一天收粮300—400t,现在为600—700t;原来一条收粮线占用5—7人,现在占用2人。
3.4.2 降低入粮成本:由于细化业务流程,合理设计入粮方案,提高了设备的有效利用率,使电耗由原来的2kw.h/t粮降低至1kw.h/t粮;修理费用由原来的0.15-0.20元/t粮降至0.10元/t粮;由于员工业务技能的提高,责任心增强,减少停机修理时间,原来停机修理1—2h,现为0.5h,且减少了故障的发生率。
3.4.3 降低了储存成本:99年仓储科专职保管员66人,防治费用0.73元/t粮;2000年仓储科专职保管员54人,防治费用0.28元/t粮;2002年—2004年专职保管员10人,防治费用0.10元/t粮。3.5 提高了管理层的执行力
精细化管理要求利用量化的数据规范管理者的行为,并对管理进程进行了引导、调节、控制,从而便于及时发现问题,及时矫正管理行为。通过实施仓储精细化管理,使仓储科管理层的执行力得到了提高,改变了过去多年沿用的经验式的管理模式,学会了将量化标准渗透到仓储管理的各个环节,使无形的管理变为有形的管理。使管理层跳出了过去的事务性的圈子,腾出更多的精力研究仓储发展性战略,探索新的发展途径。
3.6 员工队伍素质得到提高
通过实施仓储精细化管理,不仅降低了管理成本,节约了费用开支,更重要的是使广大员工在实施精细化管理过程中得到了锻炼,学会了自主管理的本领,锻炼了自我约束力和自控能力,规范了自己的行为。提高了自我管理的意识,由过去的被动式的服从转变为主动式的自我管理,激发了员工的积极性和创造性,提高了仓储队伍整体素质。开展仓储精细化管理建议
开展仓储精细化管理是全面提升仓储管理水平,实现科学管理和完成“两个确保” 的需要。为把仓储精细化管理向纵深处推进,建议如下:
4.1 各级粮食主管部门出台在更大范围内推行仓储精细化管理的具体措施 4.2 研究建立仓储精细化管理的考核评价体系
第四篇:精细化管理实施
辽源市人事局(编办)精细化管理实施方案
阅读:2478 次 时间:2008-6-28 来源:辽源人事局
辽源市人事局(编办)精细化管理实施方案
为进一步创新人事编制工作方式方法,提高工作效能、服务质量和水平,推进人事编制工作再上新台阶,经局党组研究决定,从今年起对人事编制工作实施精细化管理,特制定本方案。
一、指导思想
市人事局(编办)精细化管理以“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,以服务经济社会发展为中心,以提高工作效能为重点,以科学和量化管理为主线,强化大局意识、精细意识、细节意识,细化管理环节和目标,落实管理责任,为实现我市经济社会又好又快发展提供强有力的人事编制服务。
二、基本原则
市人事局(编办)精细化管理要遵循注重细节、立足岗位、科学量化和考评监督等原则,在服从服务于全市经济社会发展的大局下,把全年的各项工作任务和目标明晰化、具体化和科学化,落实到科室,落实到人头,做到权力层层有,任务个个担,责任人人负,力求达到工作中每个步骤都要精心,每个环节都要精细,每项工作都要精品,从而提高服务质量,提高工作效率,实现人事编制工作的制度化、规范化、信息化和科学化。
三、目标标准
市人事局(编办)精细化管理目标标准:
(1)工作思路精细化。牢牢把握全市经济社会发展大局,围绕市委、市政府提出的中心和重点工作,以解放思想为先导,更新观念,强化措施,实现人事编制工作在经济转型中的新作为。
(2)工作措施精细化。各科室、各单位要针对每项工作完成的时限、达到的标准和难易程度,以及工作的性质和轻重缓急,制定和采取相应的工作措施,进而保证工作完成的质量和效果。
(3)工作方法精细化。要求全局同志在创新工作方式方法上去研究去探索,只要有利于提高人事编制工作效能和水平,就大胆地闯、大胆地试、大胆地干。
(4)工作作风精细化。要大力弘扬求真务实精神,大兴调查研究之风,虚心听取基层的意见和建议,切实把全系统干部的心思凝聚到干事业上,把精力集中到办实事上,把本领用到促发展上,把功夫下到解决问题上。
(5)工作程序精细化。要严格按照岗位责任制要求,工作讲程序,协调讲章法,管理讲
规矩,科员对科长负责,科长对分管领导负责,分管领导对局党组负责,做到请示要及时,汇报要具体,落实要到位。
四、时间安排
2008年,市人事局(编办)精细化管理分四个阶段:
第一阶段为学习提高阶段。从年初起,以科室为单位,紧密结合我市经济社会发展实际,重点学习精细化管理的概念、内涵以及外延,深刻领会在全系统开展精细化管理的极端重要性和紧迫性,牢固树立精品意识、细节意识、服务意识,增强做好工作的使命感和紧迫感。
第二阶段为制定细则阶段。全局各科室、各事业单位要紧密结合各自职能,研究制定本科室、本单位精细化管理的具体实施意见。实施意见包括本科室主要职能、办事程序、办结时限以及其他需要注意的事项,各项工作要达到的标准、将采取的主要措施等。各科室、各事业单位精细化管理实施意见请分管领导把关审阅后,于6月底前报办公室,办公室经综合汇总后在7月10日前形成初稿。
第三阶段为组织实施阶段。全局各科室、各事业单位,要在每月初制定重点工作任务责任表,确定具体责任人、完成时限和达到的标准。每季度结束后要制定重点工作任务完成一览表,查找不足,总结经验和教训,并由分管领导把关签字,做到各项任务落实到岗位,落实到人头。
第四阶段为考评考核阶段。由办公室牵头,局机关党委、监察室配合,按照各科室、各事业单位制定的实施细则以及重点工作任务责任表等,采取平时考核与年终考核、量化考核与绩效考核、领导评价与群众评议等相结合的方式方法,对全局各科室、各事业单位精细化管理落实情况进行考评考核,考核要努力做到规范化、科学化、人性化、合理化。对于考核结果,将作为年终评先评优的重要依据,对考核结果不称职或不合格的科室及个人,在评先评优上将实行一票否决制。
市人事局(编办)精细化管理是一个长期的系统工程,各项规章制度要逐步建立健全和完善。从2009年起,我局的精细化管理工作将作为一种常态机制运行,各科室、各事业单位要超前准备,超前谋划,确保各项工作落实到位。
五、组织机构
组 长:黄丽萍
副组长:张铁友 蒋文涛祁文
成 员:王文生 马俊杰 王东玲 裴占龙 张少哲 赵万学
王宝勋 张国学 于海洋 王建鸿 马 光 韩明星
黄耀玲 孙艳秋 孙广福 崔爱学 王 欣 张国庆
周连弟 马 军 何 璐
领导小组下设办公室,设在局办公室,负责督促检查各科室、各事业单位精细化管理各项工作落实情况,实行“纵向到底,横向到边,不留死角”的全员参与方式。
六、几点要求
一是要提高认识。要正确认识在系统开展精细化管理的重要性和紧迫性,把思想切实统一到市委、市政府的各项部署上来,统一到服务发展、服务大局、服务转型上来,从而推动人事编制工作上水平,上档次。
二是要精心部署。全局各科室、各事业单位,要严格按照实施方案的要求,认真研究,认真探讨,精心准备,周密部署,把各项工作目标任务细化分解,落实到位,确保精细化管理取得实效。
三是要密切配合。无论是牵头科室还是参加科室,都要认真履行职责,做到既分工明确,又加强协调配合。要形成一级抓一级、一级带一级、层层抓落实的工作机制。全局各科室、各事业单位一定要积极协调、主动配合,按照方案的总体要求和安排,以认真负责的态度完成好职责范围内的工作。
四是要加强督查。办公室、机关党委和监察室要切实负起牵头抓总的职责,做好精细化管理的各项检查督促工作,努力做到把握全局,及时协调,跟踪督办,解决问题,从而形成抓落实的整体合力。
五是要搞好结合。在全系统实施精细化管理的最终目的就是要促进工作,提高档次。因此,必须把实施精细化管理与贯彻落实市委五届三次全会精神结合起来,与集中力量打一场我市经济转型攻坚战结合起来,与“解放思想求发展、我为转型做贡献”主题教育结合起来,确保此项工作取得实效。
此方案各县区参照执行。
第五篇:实施精细化管理
实施精细化管理,走内涵发展道路
仁化县机关幼儿园
一、幼儿园基本情况
我园创办于1961年2月,是广东省一级幼儿园,广东省绿色学校,省巾帼文明岗,韶关市卫生先进单位,韶关市餐饮服务食品安全示范单位,县文明单位,县安全文明校园等。
1、幼儿园现有幼儿560人,共设14个教学班,其中大班6个,中班4个,小班4个。
2、全园67名教职工。园班子由园长、副园长、教研主任共五人组成,班子成员均是大专以上学历。专职教师33人,学历达标率100%;其他保教人员学历达标率为100%;高级职称的专职教师36人。
3、园舍占地面积4189平方米,建筑面积4886平方米,户外活动场地1918平方米,生均分别为10.8平方米、12.6平方米、5.2平方米。绿化覆盖率达100%。
4、户外活动场地宽敞,设有游戏区、植物区、30米直线跑道、攀岩活动区等多功能、综合性活动区域。
5、室内设有音乐室、科学活动室、美术活动室、图书阅览室、体能室、多媒体放映室等,功能齐全。
二、主要办园经验和做法
(一)改善办园条件,优化育人环境
创设一个与教育相适应的环境,促进幼儿身心和谐全面发展,确保幼儿在园学习生活的安全。近几年来,我园克服重重困难,对幼儿园环境进行了改造。
1、通过财政拨款15万元和自筹资金100多万元, 为教师添置了多媒体工作平台和教学电脑。
2、活动场地铺设了安全塑胶;大型户外玩具;新搭建幼儿舞台、升旗台;每班配置电视、DVD、钢琴、电脑及安全舒适的幼儿桌椅等现代化的教学设备。
3、按照广东省一级幼儿园管理标准, 每班配备两教一保,教师与幼儿比率1:7, 保证教育教学正常有序地开展。
4、对幼儿园的环境和绿化进行了全面的改造。如:外墙、植物园等。
(二)构建和谐团队,提高管理效能
几年来,幼儿园坚持依法办园,全面实施素质教育,为幼儿提供健康、丰富的生活和活动环境,满足他们多方面发展的需要,使他们在快乐的童年生活中获得身心健康习惯养成和智力发展。
1、理清办园思路、确定发展目标
思路就是出路, 定位就是地位。我们的管理理念就是“精心是态度、精细是过程、精品是结果”。把幼儿园建成一所环境优美、设施齐全、管理有序、师资雄厚、质量优等、特色鲜明的高标准新型幼儿园是我们努力的方向。主要彰显的管理方法就是“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”。
2、建立健全制度、落实园务管理
我园实行网络管理。园长负责全面工作,业务副园长分管教育教学,后勤副园长负责卫生保健、下设办公室主任、教研主任、年级组长、班主任进行分层管理、责任到人,重心下移的管理体制。将全体教职工凝聚在一起,形成一个无缝管理网络。形成了内强素质、外树形象;促进了幼儿园精细化的管理。
(1)领导重视、加强监督
①成立了由园长、级组长、财务、后勤组成的园务委员会,下设保教、保健、财务、后勤四个职能科室,并形成了分层管理的体系。
②幼儿园发展有规划,园务工作有计划,责任落实有制度,检查工作有记录,奖优罚劣有依据,使全园各项工作有章可循、有法可依,上下信息反馈及时,确保了幼儿园全方位管理的正规化、规范化、科学化的运行。
③建立行政轮流值周制度,深入到班级和各部门,对全园的各项工作进行检查和督促,每月及时小结,肯定成绩,指出存在问题,提出改进要求。
④建立了一套考核评价体系,主要通过对教职工从德、能、勤、绩和个人目标完成情况进行综合评价,并与晋升、评优和聘任挂钩。
(2)分层负责、责仼到人。
①园长负责全面工作,制定幼儿园一系列岗位职责与细则,抓好落实、及时总结。
②业务副园长负责教育教学量化管理,深入教学第一线, 指导和观摩,组织教师业务学习和培训,教职工岗位考核,做好幼儿家长工作和工作记录。
③后勤副园长负责班级的财产管理交接登记,做好幼儿膳食调查与评价,环境卫生和安全管理。
(三)加强队伍建设,提高教师素质
1、开学初和每周五下午认真组识教职工学习和讨论《幼儿园工作规程》、《幼儿园教育指导纲要》和《3—6岁儿童学习与发展指南》、《教师职业道德》的文件精神,通过学习教职工树立了奉献观念、服务观念、责仼意识、形象意识、不断更新教育观念,重视幼儿体、智、德、美全面发展。办园水平不断提升,赢得了良好的社会声誉。
2、在日常工作中,我们善于做思想工作。(1)坚持教育人性化原则;(2)发展个性化原则;(3)幼儿教师主体化原则;(4)心理健康化原则;(5)终身幸福化原则。形成良好的集体精神,体现人文关怀,打造和谐团队,增强队伍的凝聚力。教师之间善于团结,和谐共事,能珍惜共事的缘分,珍惜合作的机会,把每一项工作做好。
3、加强学习,加强培训工作。
(1)以“走出去,请进来”和园本培训的形式,组织全体教师外出参观、学习、培训,有效提高了教师的综合能力和专业化的发展。
(2)邀请幼教专家来我园进行专题讲座,提高教师的理论知识和专业水平。近年来不断邀请专家进园指导,让教师、家长们通过借助专家力量得以分享优质的保教知识。
(3)选派骨干教师外出跟岗学习。为大力提高教师综合素质,多渠道搭建教师成长平台,有计划的开展骨干教师外出跟岗学习活动。
(4)建立姐妹园工作联络室,促进发展。“一枝独秀不是春,百花齐放春满园”。
A、充分发挥工作室的示范、引领、指导和辐射作用,经常与周边县、韶关市、广州市等幼儿园进行管理工作的探讨,研究课堂教学,提高保教效益。
B、工作室能做到精心策划,认真准备,有序组织,扎实开展“送教送培”教学观摩研讨活动。
(5)发挥“名师效应”,以老带新,全方位培养青年教师,通过开展公开课、示范课、教学观摩,专业技能比赛、教玩具制作评比等一系统活动的开展,让教师展现风釆,快速成长。
(四)走改革发展新路,提高保教工作质量
1、我园定期进行教学常规检查,扎扎实实抓好教师的教学计划、备课、上课、课后教学反思、一日生活的组织等环节,做到了过程求实,细节从严,抓好常规,要求教师横向反思找差距,纵向反思常总结,多向反思探新路。(成长=经验+反思。没有反思是不深刻的,不会反思是不可能成长的。)
2、开展特色教学,促进幼儿全面发展
以质量求生存,以特色求发展。打造幼儿园的教育特色,把艺术教育内容渗透到各学科或一日生活中,发掘幼儿的表演天赋,大胆在集体面前表现自我。
(1)开展艺术周活动。每周五下午,按班级顺序,组织幼儿到户外场地进行表演,培养幼儿从小对艺术的兴趣。
(2)积极开展幼儿的体能锻炼活动,利用晨间、课间、离园等活动时间,组织幼儿跑、跳、投、平衡、拍、站立等,使幼儿的发展动作得到进一步的提升。有专职的男体育老师来组织幼儿活动。
(3)利用课间活动,开展手工、剪纸、绘画、撕纸、折纸、泥工等一系列的美术活动,培养幼儿动脑、动手的能力和手脑并用的协调能力。
(4)开展“示范课”与“汇报课”活动,通过说课、做课、评课,打造一批骨干教师和学科带头人。教研组长、年级组长每周进行教研活动,做到听课有记录、有反馈。
(5)积极创设与幼儿发展相适应的教育环境,充分发挥环境的教育作用。做到幼儿、教师、家长共同参与,将环境创设与材料收集过程作为幼儿学习的过程,不断丰富、充实教育环境的内容。教师通过多观察、多倾听、多交流、做孩子的伙伴,善于观察幼儿的内心世界,及时满足幼儿的求知欲望,支持幼儿的兴趣,营造安全、和谐、幸福的心理环境,促进幼儿身心健康成长。
3、注重区域活动,促进幼儿全面发展
为避免小学化教学,我园以游戏为基本教学形式,组织幼儿进行五个领域的教学活动。
(1)开展幼儿体能锻炼活动。
(2)为幼儿提供丰富、适宜的读物,经常组织幼儿一起看图书、讲故事,丰富幼儿的语言表达能力。
(3)为幼儿创设温暖、关爱、平等的家庭和集体生活氛围,建立良好的亲子关系、师生关系和同伴关系。
(4)充分利用自然和实际生活机会引导幼儿通过观察、比较、操作、实验等方法,对幼儿进行灌输和强化训练。
(5)为幼儿充分创造条件和机会,在大自然和社会文化中萌发对美的感受和体验,丰富其想象力和创造力,用自己的方法表现和创造美。
4、我园重视家园共育,本着尊重、平等、合作的原则,争取家长的理解、支持和主动参与保教工作,共同研究有关幼儿教育的问题。我们通过召开家长会、“家长开放日”活动,利用“家长园地”、电话访问、家访等形式,听取家长意见和建议,改进工作方式方法,收到了良好的社会声誉。
(五)重视卫生保健和安全工作,促进幼儿身心健康成长
1、坚持严把晨检关,做到“一摸、二看、三问、四查”,发现问题及时处理,并做好工作记录,确保每天出入园的幼儿身体健康。
2、规范执行晨检及全日健康观察制度。保健医生为幼儿建立健康档案,完成卫生部规定的12种登记表册的记录工作,做好统计、分析、评价工作。
3、保育员每天注重课室的通风透气,以保证空气清新洁净,并定期进行空气消毒,认真执行卫生消毒及隔离制度,定期清冼和消毒幼儿生活用品和玩教具,每周紫外线消毒1—2次,搞好幼儿园环境卫生和个人卫生。各班严格对照制度做好各种消毒工作。责任到人,责任到班,大大提高了我园卫生消毒工作质量,预防和控制了传染病的发生,使我园幼儿健康活泼地成长。
4、保健医生为幼儿均衡合理安排幼儿膳食,每周认真为幼儿制定带量食谱,做到品种多样,搭配合理并保证按量供给。及时认真做出营养分析,组织后勤人员进行讨论改进措施,听取教职工意见和建议,适当调整幼儿食谱,保证幼儿各类营养量摄取更加均衡合理。
5、加强幼儿安全工作管理,在日常工作中,有专人负责幼儿园大型玩具、水、电、火的巡查维修工作,并做好记录。邀请仁化县司法所人员到我园进行法制专题讲座和派出有关人员参加安全培训。由于监管到位,一年来无一责任事故的发生。
(六)发挥省示范园的作用
我园积极发挥省一级幼儿园的示范带头作用。有计划地组织教师深入到乡镇中心幼儿园及民办幼儿园进行帮扶指导,通过参观、学习开放日、交流活动等教学观摩,达到资源共享,对全县幼教工作起到了积极的促进作用。