现将2011年度在办公室所从事的做如下汇报

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第一篇:现将2011年度在办公室所从事的做如下汇报

现将2011年度在办公室所从事的做如下汇报

一、主要工作业绩

1.对公司的规章制度根据本公司工作中的实际对部分进行修订,是这些制度基本上满足了目前的管理需要,为公司实施企业化、规范化管理制定了良好的基础;

2.公文管理工作初步规范化建立了各种内外公文书的管理流程,使公文的 收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理秩序,确保了公文传送的及时性,公文执行的有效性,及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到促进作用。

3.会议管理基本实现了标准化,公司对内,对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待,资料制作,会场布置,都能较好地完成会议,保证各次会议的成功召开。本年度对外大型接待4次,一般会议接待2次,大型庆祝会议2次。

4.印章管理工作基本规划。严格按照使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

二、信息管理工作

1.加强了网站管理工作,针对公司实际局域网,保证公司的信息畅通,并不断将本公司的新信息发送于网络,为企业建立了一个良好的宣传窗口。

2.加强了信息收集与信息传递的工作,按照公司领导要求进行编制,并提供给公司 中、高层领导学习运用,方便了领导的工作,提高工作效率。

三、人力资源管理工作

1.制定并实施了《人力资源管理细则》规范招聘,利用转正,离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准,在本年度招聘工作中,想办法出点子,利用往上贴小广告,劳务市场,员工引荐方法。

2.完善人事档案管理工作。指定人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

3.企业文化建设初现规模,先后组织了南车间项目开工仪式五年厂庆与学校携手,帮助特困生,元旦、联欢等大型活动组织,全厂职工外出参观学习,参加广交会等各种宣传活动,为了使尊老敬老优良传统,在公司发扬广大,公司出资组织与昂的父母、岳父母参加北京四日游活动,有效的提高了企业的知名度,有效地塑造了企业文化。

四、后勤管理工作

1.车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批,调配使用,维修维保,行车安全,违章处理,费用控制,车辆保管等方面进行了严格管理。并严格执行了审批制度,达到了有效地使用车辆和合理的控制费用的双重效果。

2.办公用品管理工作规范化实行了。

第二篇:现将所梳理归纳后的意见和建议汇报如下

一、“四风”方面存在的主要问题:

在形式主义方面

1、对薪酬制度、经营形势宣传贯彻不到位,部分职工对相关制度和公司市场形势缺乏了解,导致对于当前困难环境下有产量而无效益现象不满情绪强烈。

2、公司某些生产领域的岗位设臵不合理,同一薪酬下劳动强度不一致,生产一线工人工作环境差,劳动强度高。

3、班组管理有待加强,需要促进班组管理制度化、民主化,职工的责任意识和集体意识淡薄,意味追求个人利益,甚至存在不正当手段侵犯集体利益的严重情况。

4、安全通道的相关规定执行不到位,一些安全规章制度不能够很好的遵守,安全员的设臵与其工作内容和岗位职责相脱节,不能充分发挥安全员的安全巡视和督查作用。

5、公司治安环境较差,盗窃问题频发,对于侵犯公共财产的行为打击力度不够,一些措施和办法不能够从根本上解决治安问题,导致公司形象和公司风气受到不良的影响,无形增加公司成本。

6、公司存在会议较多,检查督促较少;文件较多,落实执行的较少的问题,个别单位存在以会议落实会议,以文件落实文件的现象,相关监督职能有待加强。

7、关于公司修旧利废的程序制定不合理,审批程序繁琐,工作效率低下,不利于工作的更好开展。在官僚主义方面:

1、深入基层,了解生产一线的工作做得不够,有时只听中层干部的汇报,而没有亲身倾听职工的心声,应真实掌握员工思想动态,切实解决职工生产和生活中存在的问题。

2、部分管理人员工作作风不扎实,工作方式方法需要改进。管理人员的教育和管理需要进一步加强,不断提升公司经营管理水平。

3、职工沟通机制不健全,缺乏有效的沟通渠道,导致上下之间的信息、意见交流不畅通,针对职工提出的意见不能够及时进行处理并反馈。在享乐主义方面

1、公司领导班子成员艰苦奋斗的优良传统有所缺失,吃苦耐劳,勤俭节约的意识需要加强。勇于创新的意识需要加强。

2、创新意识不够,在激烈市场竞争下改革力度和深度有待进一步提升,技术创新和管理创新等方面需要加强,面对复杂问题缺乏改革勇气,遵循之前工作经验没有新的知识补进,应对问题时不能标新立意。在奢靡之风方面

1、需要进一步提高成本意识,倡导勤俭节约,降本增效,需要严格控制工作和业务交往过程中所产生的费用,杜绝铺张浪费的现象发生。其他方面

1、目前职工生活用水是使用自备井,水质较硬,影响职工身体健康,广大职工希望公司领导积极努力,能尽快让职工家属使用市供自来水。

2、要加强市场调研,拓展新市场,拓宽产品销路,强化销售力度,做好应收账款的资金回笼,进一步寻找新的经济增长点。

3、需要进一步加大职工的教育培训,提高员工的业务技能。

第三篇:在党校从事办公室岗位的毕业实习报告

在党校从事办公室岗位的毕业实习报告

1实习目的和单位概况

1.1实习目的

第一、通过本次实习可以使我亲身感受到从一个学生转变到一个职业人的过程。实习对于我们毕业生来说是我们从校园走进社会的第一步,也是适应社会的开始,这也将提高了自己的社会适应能力,为我以后踏入社会做好思想准备。

第二、可以通过本次实习使我能够从理论高度上升到实践高度,更好的实现理论和实践的结合。通过亲身实践来提高自身的动手能力,加强对自身的认识,正确认识自己的长处和短处,明确的定位自己,为我以后的工作和学习奠定初步的基础。

第三、本次实习对我完成毕业设计和实习报告起到很重要的作用。1.2实习单位概况

我在中国共产党丽江市古城区委员会党校办公室岗位实习,党校位于丽江市古城区玉缘路。学校师资力量雄厚,教学设施齐全,校园环境优美。古城区党校是在市委直接领导下培养党员领导干部和理论骨干的主阵地,是党员干部党性锻炼的大熔炉。建校以来,根据党在各个不同时期的中心任务,开展了多层次、多形式、多种内容的干部培训和轮训。目前我校开办了中央党校、省委党校函授本科班、省委党校、省行政学院函授大专班,具体开设了法律、经济管理、财税等专业。丽江党校为社会培养和哺育了大量的领导人才和专业人才,为党的干部队伍建设和祁阳经济发展做出了突出的贡献。曾被政府,县委授予“文明单位”,被县委授予“先进党组织”,被市政府授予“先进集体”等。

2实习内容

在实习指导老师的带领下,在实习期间我从事了党校办公室的多项工作:整理资料,进行资料的立卷、归档工作和学员学籍管理工作;帮助王秘书进行党员,干部,入党积极分子的教育培训情况的统计和报表工作;协助领导培训班次的组织、协调和管理;开展对外交流活动和对外宣传活动;进行会议记录工作;协助完成领导按排的其他工作任务。

3实习过程

2011年8月15日,我踏入了实习单位的大门,来到之后党校办公室主任就找我了解了基本情况。我显得很紧张,不知道如何是好,我只是含糊其词地把自己的大学生活、学习情况作了一个汇报,然后就是沉默不语。主任看出了我的局促感,于是对我说:“不要紧张,以后来这里工作大家就是一家人,把我也当成你的亲人就是了”我听了之后这才缓解了当时紧张的情绪,确实,看着主任也是和蔼可亲的。他还告诉我好好努力工作,不清楚的多向各位同事请教,有什么困难也可以直接找他,最后他叫我跟着王秘书学习,我当时很感动,连忙起身向他致谢,主任笑着点了点头。王秘书把工作的情况向我介绍了一遍,具体的在以后工作中又慢慢学,我也把我此次实习的情况简单的介绍了一遍。就这样,我的实习开始了。

第一天上班,心里没底,感到既新鲜又紧张。新鲜的是能够接触很多在学校看不到、学不到的东西,紧张的则是万一做不好工作而受到批评。不过一切都没想象中的那么恐怖,这里的工作氛围很高,同事见到我都很热情的跟我打招呼,知道我是实习生后更是对我关心有加,见到这样,我原先的紧张与担心也顿时烟消云散了。今天主要也就是了解一下单位的基本情况,熟悉单位的环境,王秘书带我了解了周边环境,还为我介绍了党校办公室的岗位职责。

第一天算是熟悉了一下单位的基本情况,第二天,我按照上班的时间早早地来到单位,先把办公室的地板、桌椅打扫干净,然后又把玻璃擦了擦,第一项工作完成了,我满意的给了自己一个微笑。王秘书也准时的来到了办公室,拿出了一些文件资料让我先浏览一下,之后又细心的给我介绍了该如何去开展工作,还讲了一些工作中会遇到的问题,遇到问题该如何解决,我也在认认真真的听着她所讲的每一个字。我很幸运能遇到这样一位热心的老师,毕竟我们也是才刚刚踏入社会没有工作的经验,一切都的从新开始老师也得带着我们从头学起,我知道对于实习指导老师来说也是一件很辛苦的事,但我的指导老师还能那样耐心的指导我,我觉得很感激。于是,我暗自下决心我一定要好好工作,认真学习。因此,我对我的这次实习也充满了热情和信心。

再接下来的日子里,在王秘书的指导下进入了正常的工作。进入工作状态的第一天是负责党员的教育培训情况的统计和报表工作,我虽然学过会计,统计、报表这些工作对于我来说本应该不是太难,可当我亲手进行这项工作的时候却感到很困难,看来理论和实践的差距是很大的,我也深深地认识到自己的实践能力是多么的差,我还需要更多的学习。后来,由于我工作也很认真王秘书也教了我很多方面的工作。党校办公室每周星期一都要组织开一次会议,于是主任也要求我参加,王秘书教我如何进行会议记录工作,我很快的也学会了。偶然,也在领导的带领下做一些外校同行的接待工作,还开展对外交流活动和宣传活动,我觉得这些工作都是很有意义的,所以我也会去认认真真的完成,从中我也学到了很多。最记得清楚的是9月份时,领导叫我写一份党员培训计划,这下可真是难倒我了,在学校的时候倒也学过怎么策划方案,只怪当初没好好学,真不知道该从何下手。只好去请教了王秘书,王秘书也很热心的教我该如何去写,需要做些什么准备工作、应该注意些什么问题等,她还找出了以往的培训计划方案作为参考,让我认真的观察分析。还好最终我还是顺利的完成了工作,虽说不是很理想不过领导还是表扬了我说写的还可以,并给我提了些有关方面的意见和建议,也鼓励了我希望继续努力。通过这次工作我学会了如何编制计划方案,我想这在我以后的工作中是很有用的。我的虚心学习得到了单位的认可,在10月15日那天,我为期两个月的实习就此也告一段落。

4实习体会(总结)

短暂的两个月的实习就此告一段落,回想起自己刚来单位的时刻,仿佛就在昨天。我也从开始的一窍不通到现在能够独立的完成工作,这就是收获。俗话说:“一分耕耘,一分收获”,通过这次实习我真的感觉自己学到了很多。实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?实习也是大学进入社会前理论与实际结合的最好的锻炼机会,也是大学生到从业者一个非常好的过度阶段,更是大学生培养自身工作能力的磨刀石,作为一名刚刚从学校毕业的大学生,能否在实习过程中掌握好实习内容,培养好工作能力,显的尤为重要。

经过这次实习,虽然时间很短。可我学到的却是我两年大学中难以学习到的。就像如何与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心求教,不耻下问。从这次实习中我也深深地体会到踏入社会后走进工作岗位的艰辛,这需要我们的是更多的毅力和恒心。我坚信自己的努力一定会有回报,而我将会仍然继续,不管是以后的学习还是工作都以一种积极的心态去面对。因为,我们的路还很远,道还很长。

临沧师专毕业实习报告

专业班级:

姓 名:

学 号:

院 系:

指导教师: 年 3月 1 日

2012

第四篇:办公室学习关键在落实汇报材料

办公室关于学习《关键在落实》情况汇报

公司办公室具有上传下达的职能,作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣在为领导提供政务服务,提出符合企业发展的新观点、新思路、新办法、新举措,而且更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见,成为领导必不可少的智囊团和参谋部,负责的日常工作较多,其工作的各个方面都折射出影响执行力效果的印记,现就结合公司的实际,对办公室工作现状进行分析,提出下一步工作思路。?

一、树立五种意识。?

办公室工作承上启下,是全公司工作交流的枢纽,办公室工作人员要充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务的“四大职能”,将执行力贯穿到日常工作的全过程,增强政治、学习、效率、责任、服务五种意识,认真做好本职工作。

一是政治意识。要发挥好办公室人员参谋助手的作用,工作人员就必须要时刻保持清醒的头脑,善于从政治上观察和处理问题。在政治上、思想上、行动上要和公司决策始终保持一致。?

二是学习意识。办公室人员不仅要熟练掌握办公室的基本业务知识,更重要的是要树立学习意识。如,办文办会,办公礼仪等都要处处留心,养成随时随地学习的习惯,做个有心人。在会务接待中,要及时学习哪些细节方面做得好,哪些细节方面做得还不够,下次要改进等等,多思考、多学习,从而不断提高自己的眼界。

三是效率意识。当前,新思想、新问题、新事物层出不穷。办公室人员只有牢固树立效率意识,才能够适应工作节奏,提高办事效率。提高办事效率,做事不拖泥带水。?

四是责任意识。办公室工作人员应当树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,办公室事无小事,虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,稍有不慎就会出现重大失误。因此办公室人员要充分认识到这份工作的特殊性和重要性,必须要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。?

五是服务意识。服务是办公室的天职。办公室人员要树立服务一流的意识,自我加压,开拓进取,在心中要树立“今天的工作比昨天做得更好”的服务意识,自觉地把具体工作、日常小事溶于大局之中,真正做到有心干事、热心干事、用心干事,努力提高工作的服务质量。?

二、重点做好以下工作

1、努力加强办公室督查督办工作。督办工作是办公室一项重要职责,是加强执行力建设的主要途径,是确保全局各项计划目标和工作任务落实的基本手段。办公室工作必须紧紧围绕重点、难点工作,把关键绩效指标、重点工作指标,月度、季度会议及专业会议上明确的重点工作等作为全年督查工作的重点,不间断地定期进行督查。要建立健全督办工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等制度,形成完善的督办工作体系,确保督办工作效果。?

2、不断改进法律服务工作。办公室法律事务管理工作在不断的理论探索和实践经验总结中正在逐步改进和完善,但是要充分发挥法律工作在企业发展中的保驾护航作用,还需要加强普法宣传和教育,提高企业整体法律意识;加强合同管理,严格合同汇审制度,监督合同执行情况。

3、扎实开展档案管理工作。要改进档案管理工作,进一步加大宣传档案归档的重要性,同时,加大考核力度。?

4、高度重视综合协调工作。综合协调是贯穿于局办公室工作各个方面的一项重要任务,不论办文、办事、办会,都包含着综合协调的内容。胸无全局,不足以谋一域。只有站在全局的高度,听取各方意见,通盘考虑,综合平衡,才能提出比较合理的方案,把各方面的积极性充分调动起来,形成强大合力。?

第五篇:深圳湾服务总结2011年很快过去新的一年将要来到现将服务工作向各位业主汇报一下维修部主要做了如下工作

深圳湾花园总结

2011年很快过去管理处各部门团结协作积极推进工作在过去一年我们主要做了以下工作:

水电维修:

一、道闸机维修14号、16号岗道闸机维修共计7次,并将14号岗道闸进行升级改造,隔离桩迁移1次。修复

被车辆撞坏的车栏杆3次。

四、磁力锁维修:先后维修13号岗、14号岗、16号岗磁力锁维修6次,更换磁力锁3把。14号岗、16号岗道闸杆更换3个。

五、各类上门维修283次。

六、化粪池管道疏通天河花园宿舍二单元104、304,三单元601、501 排污管疏通工作共计23次。深圳湾花园鹏云阁排污管改造1次。鹏升阁排污管疏通次1次。客服工作

管理处重视发挥客服人员的积极主动性,在做好日常工作的同时,加强巡查,消除服务盲点:

一、五月份与深大联手开展义工进社区活动,清理垃圾133袋。不仅清理了卫生死角,还给大学生提供了一个走进社区、了解社会的有意义的社会实践活动。

五、配合明珠社区张贴宣传资料,开展公益讲座。配合明珠社区关于基层人大代表换届选举的宣传工作。加大

小区居民文明养犬的宣传力度。

六、定期对业主(住户)进行上门(电话)回访,对我们的服务进行监督,对我们的工作进行查漏补缺。全年处理各类投诉400多次。投诉处理率100%,投诉满意率99.99%。

安全工作

一、充分挖掘潜力,实行层层管理责任制,强化内部管理,做好日常工作的同时,每周二、五对保安队员进行全面培训,共计104次。

三、抽调人员对夜间进入小区车辆进行引导,减少业主因日益增长的车辆和车位紧张造成的矛盾和投诉。

四、为了配合大运会的举办,我们配合公司在侨苑广场进行业务技能大演练,不仅提高了保安整体素质、提升了公司形象,还有效的震慑了犯罪。为平安大运、和谐大运尽到了我们的责任,与此同时还加密了西大门围墙铁丝网,提高了安全系数。

为了小区安全和大运会,我们坚持对新招员工们和装修人员到派出所进行指纹录入工作,共计32人次。加强对进出小区人员的登记管理。

保洁绿化

在保证日常垃圾日产日清的基础上全年共计大消杀30次、小消杀40次。清洗垃圾桶410个(次)消除蟑螂、蚊、虫的滋生地。清洗深圳湾花园、天河花园雨棚垃圾46次; 清理雨水管网中的泥沙等淤积物和绿化带中的白色垃圾72袋;对绿篱修剪10次。对病枯枝、徒长枝、不平衡树体、对建筑物和采光有影响的大、小乔木进行修剪39次。清理园林垃圾6吨,采购新的割草机,按照管理要求每月对草坪修剪一次,达到二级管养标准。

企业文化

一、端午节举办包粽子、拔河比赛提高了员工的团队意识

和归属感

二、举行由各管理处管理人员参加的重阳节登山活动。

三、办技能大比武,营造争先创优的企业氛围。

这些成绩的取得是管理处全体同仁共同努力的结

果,但我们存在的问题也不容忽视:人员流失率较高、工作衔接不到位时有发生、服务质量和水平还有待提高等。在新的一年里我们将百尺竿头更进一步,欢迎业主(住户)对我们的工作提出宝贵意见和建议,共同建设我们温馨、美好、和谐的快乐家园。

好消息

为了丰富小区居民的精神文明生

活,我们在深圳湾花园筹建了阅览室。在筹建过程中,热心的业主积极捐书、报、杂志,建言献策。体现了大家强烈的家园意识。欢迎业主到阅览室畅游书海。为营造和谐社会、书香社会进到我们企业公民的一份责任。

温馨提示

尊敬的业主/住户:

您好!在新年来临之际,首先恭祝您新年快乐。为让您度过一个祥和、安全的节日,深圳湾管理处特别提醒挂不能广大业主/住户:

一、节日期间,在您外出前请仔细检查水、电、天然气(请勿关闭公共阀门,以免影响其他业主使用)各阀门的关闭情况,以免疏忽造成不必要的损失。

二、为保证节日期间您家的财产安全,外出时要锁好门窗,把家中的贵重物品、现金、首饰、笔记本电脑等妥善保管好、车上不要放置贵重物品、注意交通安全,防火、防盗。

三、请您在节前将堆放在公共区域内的私人物品清

理完毕,以消除安全隐患。联系方式发生变更而未在管理处登记备案的业主/住户,请您尽快将新的联系方式告知我们,以便在发生紧急情况时,我们可以在第一时间与您取得联系。

四、节日期间管理处有人值班,随时为您提供维修、缴费等服务。请尚未缴纳物业管理费、(车)费的业主,及时到管理处缴纳相关费用。

五 家中装修的业主注意,为了其他业主有个安静的节假日,请您不要节日期间装修,谢谢您的合作!

深圳市居欢颜物业管理有限公司

深圳湾管理处

二零一一年十二月二十五日

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