学院固定资产清查实施方案

第一篇：学院固定资产清查实施方案

文章标题：学院固定资产清查实施方案

固定资产是学院发展的物质基础，是衡量学院办学水平和办学实力的物化标志。为了准确把握学院固定资产的状况，防止资产的流失，保障国有资产的完整和安全，最大程度发挥固定资产的效益，以准确、求实、规范的资产管理水平迎接学院本科教学工作水平评估，特制定本工作方案。

一、指导思想

以

国资事发[1995]17号《行政事业单位国有资产管理办法》、教育部《事业单位国有资产管理的通知》、陕西省发《进一步加强省直机关事业单位国有资产管理有关问题的通知》为依据，结合学院资产管理的实际状况，坚持以查促改，以查促管，查改结合，建立规范的工作机制，从而规范学院的资产管理，提高学院资产管理水平，发挥资产使用效益。

二、清查范围及工作

根据中华人民共和国教育部高教司编写的《高等学校固定资产分类及编码》规定，学院的固定资产，包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具、量具和器皿、家具、行政办公设备、被服装具等十五大类，不论购置时间先后，不管经费来源渠道，不管校区分布，都列入此次清查范围。

工作目标：通过清查，准确掌握各类固定资产的详细资料，切实摸清学院家底。各类固定资产的清查目标如下：

房屋及构筑物：房屋及构筑物施工图纸齐全，房产证手续齐全，房产证编号、房屋及构筑物建筑面积、工程造价准确、楼层、结构、面积、设计单位、施工单位、竣工时间、使用方向（办公、教室、实验室、住房、学生宿舍等）、使用状况、使用单位、负责人、及所在校区清楚。建立陕西理工学院房屋及构筑物数据库。

土地及植物：土地面积准确，土地变更及审批手续齐全，土地证齐全，土地测绘图纸齐全，土地变更的档案齐全。植物的名称、栽种时间及原值，评估值清楚。建立陕西理工学院土地及植物数据库。

专用仪器设备、一般设备及其它种类资产：资产设备要帐物相符，名称、型号规格、单价、数量、造号、制造厂、现状、责任人准确。大型设备必须填写使用功能。完善陕西理工学院仪器设备数据库。

图书：分年度统计图书册（种）数，原值准确。建立陕西理工学院图书资料数据库。

三、清查工作方法

1．全面动员，广泛宣传，统一思想，提高资产管理意识。

2．自查与核查相结合。各单位各部门首先进行自查，自查主要是依物对帐、依物对卡、依物建帐。各单位各部门在自查的基础上由学院组织核查小组进行核查，核查按以帐对帐，以帐对物，帐物互对的方式进行。

3．清查与评估相结合。学院在清查的基础上对确无资料可查又不能说明资产价值的固定资产，交由社会中介评估机构评估确定其价值。

四、清查工作的阶段划分及工作任务

为配合学院本科教学工作水平评估，固定资产的清查工作拟按四个阶段进行。

第一阶段：2005年5月为准备阶段。主要任务：①成立学院固定资产清查工作领导小组。②整理、编订《固定资产管理文件汇编》、《陕西理工学院固定资产管理数据库》，为各单位、各部门的清查提供政策、法规上的依据和帐卡依据。③制订陕西理工学院固定资产清查工作方案。④召开动员大会，广泛宣传动员。

第二阶段：2005年6月为自查阶段。主要任务：各单位根据《清查工作方案》开展自查，以物对卡，以卡对物，帐物卡互对，明确资产的基本状况，整理档案、理请帐目。

第三阶段：2005年7-8月核查阶段。学院清查工作领导小组按责任划分到各相关部门核查，指导。

第四阶段：2005年9月统计汇总阶段。主要任务：①统计清查结果。②对存在的问题提出处理意见。③对需评估的资产进行评估。

第五阶段：2005年10月结束阶段。主要任务：检查验收这次清产核资的成果，完成陕西理工学院固定资产数据库建设。

五、清查工作的组织领导

资产清查工作关系学院的生存大计，学院各部门应给予高度重视，学院成立固定资产清查领导小组。学院固定资产清查领导小组名单如下：

组长：---

副组长：----

成员：----

---

领导小组下设办公室，办公室设在资产管理处，负责日常清查工作。

办公室主任：---

副主任：---

各处级部门要成立自查小组，自查小组名单报资产管理处。部门行政主管负责，充分调动物管人员的工作积极性，切实做好本部门的固定资产清查工作。

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第二篇：固定资产清查情况

固定资产清查情况

根据委务会安排，各处资产管理员，对我中心固定资产进行了半清查。清查结果如下：

一、清查工作情况

要求各处资产管理员进行了三级帐实物自查工作，对各处室存在的问题进行解决；进行了固定资产实物清查工作。随后进行了情况汇总。

二、清查结果

各处管理员资产管理比较规范，物资管理使用正常。对新采购的家具进行清查，对大厅及仓库的资产进行了核查；各处需交接转移资产的，认真履行了交接手续，进行了登记。认真核查，确保帐帐相符，账实相符。

三、存在问题

部分资产已无使用价值。包括：部分软件过期，老大厅移交，损坏不具有修理、重复使用价值。家具中接待椅、办公椅搬动比较频繁，损坏比较严重；个别透明茶几损坏无法修复使用，已无使用价值。

四、建议及措施

1、加强自查力度。如果中心的固定资产因保管不良而变质、变形、损坏或丢失，会造成极大浪费。因此，各处管理员要按照品种、规格、数量、登记、上账、入库，对本处室的资

产精心保管。做好定期自查工作，做到帐帐相符，账实相符。

2、进一步规范账目。以一级帐为依据，统一规范二、三级帐的资产名称；对资产调用借用程序，调用的及时补手续，借用的及时归还。

第三篇：学院召开固定资产清查会议

学院召开固定资产清查会议

4月9日上午在图文信息楼522会议室召开学院资产清查会议，各系处资产负责人及后勤处、会计室全体人员参与会议，会议由资产办主任季艳梅主持。

会议首先由后勤处徐光生主任对我院资产的现状进行分析：学校的资产责任不明确，流失现象时有发生，国有资产没有发挥应有的效能。徐主任重点说明了本次清查的目的理顺核实学校资产状况，强化资产管理的责任意识，提高资源使用效率，盘活校内资产，确保国有资产的真实、有效、完整，要求各系处应引起重视。

然后季艳梅主任对本次清查工作的步骤及时间进行了安排，要求固定资产清查工作的实施，按照“统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则。本次清查以2014年清查的资产和2014年新增资产为依据，做到表对物、以物对表、物表互对，不重不漏，并做好有关记录。接着关宗柏老师对九个小组进行详细分工，分别说明各小组清查的重点。

会议最后由监察室薛堂主任对本次清查工作作出纪律要求。要求各系处加强对固定资产清查工作的组织领导，实行一把手负责制；要全力配合，指定专人负责固定资产清查工作；要如实反映固定资产管理情况和存在的问题，不得瞒报虚报，对于固定资产清查过程中出现的违法违纪行为，按照相关法纪政纪处理。

第四篇：丽水学院仪器设备固定资产清查工作方案

丽水学院仪器设备固定资产清查工作方案

为了全面、准确掌握我校仪器设备固定资产投入及使用的现状，加强资产管理，有效地进行资源整合、逐步提高投资效益，加快仪器设备固定资产的校、院二级管理体制和运行机制的形成，促进实验室建设与管理的规范化和制度化，经研究决定从本月开始在全校范围内开展教学、办公等仪器设备固定资产的全面清查工作，为确保有关工作及时有效完成，特制定本工作方案：

一、组织机构及职责

1、成立以学校分管领导为组长，职能部门负责人副组长，学院分管领导为成员的学校仪器设备固定资产清查领导小组。

组长：申世英

副组长：柳亚平

成员：王文胜、朱伟、李盛宇、陈晓静、陈海燕、杨建伟

郭丽萍、郑志龙、郑春龙、秦钢、麻朝晖、雷法全

职责：（1）制定工作方案。

（2）督查各工作小组开展工作。

（3）听取工作进展情况回报，研究解决清查过程中发现的重大问题。

2、抽调职能部门及有关部门人员组成学校仪器设备固定资产核查工作小组。

组长：柳亚平

成员：封建林卢文华田 红

职责：（1）组织清查人员的培训工作。

（2）为各分院、部门自查提供指导和有关资料，协调各分院、部门的自查工作。

（3）在各分院、部门自查的基础上，重点对仪器设备固定资产部分进行核查。

（4）对全校的仪器设备固定资产核查情况进行统计、汇总、分析。写出清查报告。

（5）在清查的基础上，做好仪器设备固定资产的调账工作。

3、各分院（直属系）及机关、直属、后勤等部门要确定本单位实验室（或设备）工作的分管领导及设备总保管人，在此基础上根据本单位现有设备规模情况抽调人员成立部门设备自查工作小组。

职责：（1）按有关要求进行账、物核对。

（2）建立和完善部门仪器设备固定资产账、卡等档案资料。

（3）对本部门的自购、捐赠及报损、报废、借用、闲置等设备进行清查、统计汇总。

（4）做好人员变动、设备调配、机构调整所需的设备移交、调账等情况的汇总和申报工作。

二、工作时间安排1、11月7日前完成方案编制及有关统计表、账目等资料的准备工作。

2、11月7日前各部门完成自查工作小组的组建工作，并汇总公布、编制自查工作时间安排表。有关名单及工作时间安排表11月7日前报学校清查领导工作小组（交送地点：行政楼120室田红老师处）。

3、11月11日召开清查工作动员既培训会议。

4、自查阶段：

（1）、11月12日——12月12日各行政单位进行自查，报送自查结果，建立部门分户账、卡等档案。

（2）、11月12日——12月20日教学、教辅部门自查，完善部门分户账、卡等档案，完成并提交自查报告。

5、核查阶段：

（1）、12月20日——06年1月16日学校核查工作小组对各行政单位进行核查、调账（具体安排另行通知）。

（2）、12月20日——06年4月17日学校核查工作小组对各教学、教辅部门进行核查、调账（具体进程表另排）。

6、汇总整理阶段

（1）、06年4月18——4月30日学校核查工作小组汇总有关情况，完成核查工作报告报送学校清查领导工作小组。

（2）、06年5月8日——06年7月仪器设备管理系统软件升级，完成仪器设备账务网络化管理。

三、对清查工作的要求

1、各部门领导首先要在思想上统一认识，充分认识本次清查工作是规范今后仪器设备固定资产管理与建设工作的重要基础。做好本次清查工作必将有利于提高广大教职工在仪器设备使用和管理、维护等

方面的规范意识和责任意识。要以此为契机进行广泛地宣传动员，认真组织学习有关仪器设备使用管理规章制度和本次清查工作的有关要求，要求广大教职工积极主动配合，确保本次工作圆满完成。

2、各部门要加强领导、精心组织，根据学校总体要求和时间安排及时抽调精干人员组成自查工作小组，及时制定自查工作进度表，做到分工明确，责任到人，确保工作人员、工作时间和工作质量有保障。

3、有关工作人员要以对国家、对学校高度负责的态度对待本次清查工作，以实事求是的精神，认真细致的工作态度做好每一项具体工作，努力减少清查工作中的差错，防止国有资产流失。特别是部门自购、捐赠及挪用、报损、报废等设备必须认真核实，并按有关规定程序办理有关入账或销账手续，对仪器设备去向不明或手续不完备或有意隐埋等行为，要追究原领用人或责任人的责任。

4、认真做好设备清查的培训工作，明确每个环节的工作要求和标准，清查人员必须严格按要求开展工作，坚持标准不放松，特别是账、物核实、记载及统计汇总必须严把质量关，确保清查工作取得实效。

5、认真处理好仪器设备管理工作中出现的各种违规、违纪行为，加强制度建设，规范工作程序，健全岗位责任制，杜绝各种责任事故的发生。对于有意阻碍清查工作或因工作不负责造成损失的交由纪委、监察室处理。

实验室与设备管理处

2005年10月8日

附件：

1、培训工作内容

（1）帐（卡）：材料易耗品账、低值耐用品账、分户明细账（地

点）

（2）信息：编号、品名、型号、规格、厂家、价格、采购时

间、领用人、领用时间、现在地点

（3）物：自购、捐赠及报损、报废、借用、闲置等设备进行

清查、统计汇总。

（4）资料：领用单、调拨单、移交单、运行记录、维修记录、出借记录

2、清查有关表格设计

（1）仪器设备台件金额汇总表

（2）账外（含自购、捐赠）设备登记表

（3）闲置设备登记表

（4）拟报损报废设备登记表

第五篇：固定资产清查报告

固定资产清查报告

根据固定资产清查工作的相关制度、政策，我校已按时完成资产清查工作，现将有关资产清查的工作情况报告如下：

一、资产清查工作总体状况分析：

（一）资产清查工作时间：2012年8月28日。

（二）资产清查范围：本校固定资产。

（三）资产清查工作具体实施情况：

我校对本次资产清查工作十分重视，为保证资产清查工作高效有序地进行，首先成立了资产清查工作领导小组，并指定总务主任为资产清查专门负责人；其次，组织清查工作领导小组成员学习资产清查工作的相关制度、政策，明确资产清查工作要求；第三，在领导小组的监督指导下，总务处对本次资产清查工作的各项材料进行集中分析、简化，把跟学校有关的各个项目化解为表格式分发到各管理员，然后逐类进行审核、验收。第四，确认资产清查最终结果，并填好报表上报。经过努力，终于按时完成资产清查工作，帐、物、卡相符。

（四）资产清查工作取得的成效及存在的问题。

通过本次资产清查，进一步规范了资产管理工作，更有效地保护了国有资产。但清查中也发现了一些问题，由于有些属于已经淘汰的固定资产，却未履行正常资产报废手续，暴露出学校在资产管理工作中存在着一些不规范的地方，显示了日常管理工作不够扎实。

二、对资产清查的问题提出改进措施 我们将以本次资产清查作为提高学校资产管理水平的一个契机，进一步做好固定资产管理工作。加强实物管理，对于清理出来的有问题资产，及时报批并进行账务处理。针对资产清查工作发现的问题，作进一步地分析，完善相关制度，确保更有效地管理、维护、利用学校的固定资产。整改措施如下：

1、学校管理员要认真学习固定资产管理制度，阐明对国有资产的管理和保护的重要性，引起对固定资产管理工作的重视。

2、进一步加强对资产的管理，认真做好固定资产管理的各项基础工作，对固定资产进行严格的登记造册，建立固定资产增减变动的工作流程，做到程序化，规范化，提高其使用率。

3、固定资产的管理严格实行责任制：每一件物品落实到每一个具体使用与维护人名下，由负责该固定资产物品的保管人管理好，防止物品的损坏和遗失。

4、要求保管员定期（每个月）对学校的固定资产清查一次，如发现有固定资产的流失和损坏现象，应及时向学校领导报告，否则应负相关责任。

5、校领导加强监督工作，将不定期对学校的固定资产进行抽查，以更有效地管理、保护固定资产。

6、固定资产要做到合理使用，管理完善。造成财产损失者，当事人必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理。

祝家楼小学 2012.8.28