第一篇：行政后勤工作内容
行政后勤工作日程安排
1、每周安排一次公司的全面清洁（请保洁）；
2、每日清洁下列环节；
2.1 早晨 李总办公室 桌面
地板
玻璃
电脑
字纸篓
2.2 会议室桌面
会议椅子摆放整齐茶几面清洁皮椅清洁厨房清洁茶杯
2.3 卫生间垃圾桶镜面
卫生纸香皂
地面
3、下班前检查所有电器开关；
4、每周检查招待客人用饮品是否足备；
5、每月25日前社保医保报表；
6、协助部门做好文件整理，文件归档；
第二篇：行政后勤工作流程
行政后勤工作流程
行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行公司证照印鉴的管理;执行档案的归档管理;执行固定资产及低值易耗品的管理;执行各种费用的交纳;执行公司对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行秘书事务管理;执行安全保卫工作;执行后勤、食堂的管理;执行行政日常事务处理;执行上级交办事务等，行政后勤工作流程。
具体工作流程
一、执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
三、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
四、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
五、执行各部门及店铺基础设备、设施维修管理行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量;各部门对维修质量监督、确认。
六、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
七、文件资料收发、复英传真、打印管理各类文件资料收发、复英传真、打印均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，特别是各类价格通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门，工作总结《行政后勤工作流程》。
八、执行各种费用的支付按时申请、交纳公司各项费用，例如：店铺租金、员工房屋租金、水电费、车辆养路费、车船税、工商管理费等。并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工作的正常开展。
九、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，行政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，又有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。
十、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，行政部门在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。
十一、后勤服务保障行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中，要加强对食堂、宿舍、车辆的管理，为员工提供较为良好的生活、住宿环境，在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意。要经常检查食堂收支情况，收集员工建议，提高保障质量;车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。安全工作是企业的一项重要工作，行政部门是安全工作的主要执行部门。日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要真正做到天天讲安全、处处抓安全，人人有安全、保密意识，只有安全保密工作做到位了，才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动。要充分明确重点保卫位置，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并作好记录。要落实安全责任制，签定安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。
十二、日常事务处理行政部门的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部门属于服务保障部门，是为其他部门包括店铺服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
第三篇：后勤工作内容1
第一章 考勤管理
第 一 条：职员上班和下班时须各刷卡一次。因故未能正常刷卡的，须申明原
因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案，否则，按旷工处理。第 二 条：请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假审批表》或《出
差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗。
第 三 条：职员不得要求他人代为刷卡，或替他人刷卡。每发现一次，对替人
刷卡者和要求他人代为刷卡者，各罚款1000元，通报批评，当季考核系数不超过0.8。
第 四 条：公司级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退5分钟以上、15分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款50元，部门副经理以上人员罚款100元；迟到或早退15分钟以上、2小时以下罚款加倍。
第 五 条：公司规定，以下情况视为旷工：
（一）无故缺勤两小时以上，返回公司上班后1个工作日内也未补
办请假手续或补办手续未获批准；
（二）请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故
缺勤；
（三）以虚假理由请假获批准而不上班的。
第 六 条：公司对于旷工的处理：
（一）旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他
福利待遇。
（二）旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。
（三）每旷工半天，自当月起降薪0.5级，取消当季度的季度奖，年终奖视情节予以部分或全部扣减。
（四）连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天，作过失性
辞退处理，公司不负担任何经济补偿。
第二章 着装管理
第 一 条：着装标准（不含每周最后一个工作日）
男职员应着衬衫、深色皮鞋、系领带；女职员应着有袖衬衫、西装裙或西装裤或有袖套裙，着丝袜、皮鞋（露脚后跟及脚趾的皮凉鞋等不在此列）。
各项目管理部及其他部门驻工地现场人员：经过在公司的备案
后可以着便装，但如返回公司办公室、外出会见重要人员、出
席重要会议等场合，需按办公室职员要求着装。
第 二 条：每周最后一个工作日着装标准
从事对外公务或接待外部客户（如：销售、维修、拜访等活动），应按周一至周四要求着装或着统一工作服。其它职员可着与工作场所相应的轻便服装，但无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。第 三 条：逢公司重大活动，职员应按公司通知的要求着装。
第 四 条：上班时间全体职员应佩带工作牌。
第三章办公管理 第 一 条：职员上班时间应佩带好工作牌。
第 二 条：办公时间内应保持饱满的精神状态，微笑面对同事及任何来访者，使
用敬语，维护良好的公司形象。
第 三 条：保持办公台面整洁，办公文具、纸张等用品应摆放整齐。工作位隔
板上不得张贴，离开办公位应及时将座椅归位。
第 四 条：电话铃响三声之内接电话，先说“您好”，再报出所在部门名称及接
听电话人姓名。接听电话应简单明了，尽量小声，以免影响其他同事
办公。第 五 条：如部门同事不在办公位，应及时接听其电话，待同事返回时告之。第 六 条：接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室，避免影响他人办公。来
宾一般不得进入办公区，如确因工作需要，应由相关部门人员带入。第 七 条：办公时间应坚守工作岗位，暂时离开时应知会同事或上级领导。第 八 条：办公区域内不准大声喧哗、聊天，禁止吸烟、就餐、吃零食。第 九 条：上班时间不允许看报刊杂志及与工作无关的网站、书籍。第 十 条：职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第 十一 条：总经理办公室将每月定期进行全面检查与不定期的抽查，任何形式的批评都将会影响到部门负责人和其本人的绩效考核成绩。
第四篇：行政后勤工作计划书
行政后勤工作计划书
食堂工作人员个人卫生食堂工作人员要做好个人卫生，勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡，勤洗换工作服，行政后勤工作计划书。不得留长指甲、染指甲，工作时不戴戒指、手躅、耳环等。工作时要穿戴白色工作服、工作帽,分菜员或食堂打菜人员要戴口罩,不得用工作服或围裙擦手、擦脸.4 工作人员每半年进行一次健康检查，体检不合格者或患有公司认为不适宜在食堂工作的某种疾病，不能在食堂工作，工作计划《行政后勤工作计划书》。行政部对其人员建立健康档案,对从业人员的健康体检证明进行验证。食堂餐具及环境卫生对碗、盘、筷、汤勺等餐具以及刀具、菜墩等工具要及时清洗,擦洗干净放入消毒柜或消毒机中清毒,未经过消毒的餐具、工具不准再次使用。食堂应认真执行食品卫生，做到厨房、餐厅环境卫生整洁、桌凳干净、地面干净、炊具摆放条理化垃圾池和泔水桶每日要及时清理干净，及时清理卫生死角，坚持消灭鼠害、虫害和苍蝇等。在保证每天清理的基础上,每周至少进行一次或二次(夏天可适当增加)的彻底大扫除，保持食堂清洁。
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第五篇：行政后勤工作执行案
XX公司行政后勤工作执行案（初案）为满足XX公司业务及规模日益扩展需要，结合公司现状及未来三至五年发展规划，特在行政后勤工作方面制订以下执行案：
一、行政管理：
（一）、公司定期进行周、月、季、年工作例会
1、各部门汇报上一时间度工作任务完成进度，未能如期完成的需说明原因，提出解决办法，并在会上确定最终完成时间，需要其它部门或人员协助解决的会上提出。（层层抓落实）
2、总经理根据公司总体经营发展目标，分解各时间度各部门的具体工作任务及安排。
3、各部门根据实际业务开展情况计划好自己的工作安排。
4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系，由各部共同配合，在会上将竞争对手的各种真实信息及时反映，并进行系统化整理归纳，供公司决策层参考。
5、同时会议也将公司经营过程中，各部门存在的问题、不良现象逐一提出并要求整改。各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。
6、除了规定各时间度会议外，各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要，不定期地召开短会，商讨应变对策。
7、会议由总经理主持召开，经记录、整理后，抄送总经理、各部门备份。例会目的是为了发现问题，解决问题，上情下达，下情上报。
（二）、部门分权管理制
所谓分权，就是为发挥中层、基层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分配给下属组织，决策层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。具体如下：
1、以各部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥，让部门团队会有很大的灵活性来实现工作目标。
2、部门负责人根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配。
3、各部门根据部门实际工作情况，不定期召开部门内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。（由行政部监督）
（三）部门沟通协作机制
为了工作的执行落实，同时也基于“分权管理”中存在的漏洞，所以订立“部门沟通协作机制”。工作过程中，各部门之间会涉及到人员的互相协作。部门之间的人员调配、重要信息的沟通以及输出，必须是各部门负责人之间的沟通，各部门、人员不能私自调动人员。倘若有矛盾、碰撞的情况发生的，行政部或总经办从中调解。
（四）工作流程制
各部门根据部门工作需要，出台部门业务流程，由行政部根据全公司需要进行融合，出台全公司业务流程初案，再由全公司各部负责人反复讨论、修改，形成全公司业务流程定案。流程一经定案，非因公司经营结构发生变化，任何人必须遵守，不得任意改变。（此流程由行政部及总经办共同监督执行）
（四）其他方面
1、公司从上至下树立“言必行，行必果”的工作作风，管理层尤为起好表率作用。
2、严格把控时间节点内的工作效率
3、行政部加大执法力度，树立权威。
二、人事管理：
（一）取消固定工资制，将工资结构细分。工资细分便于人事管理制度细分，使奖惩有制可依，让员工深知当月的收入与自己当月工作表现有直接联系。其具体如下：
按现行员工工资标准，依各部实际工作需要，按不同比例划分： 员工工资=基本工资+技能工资+绩效工资+全勤工资+工龄工资+交通话费补贴
1、基本工资：考勤制度基础，由员工出勤情况构成；
2、技能工资：根据员工在所在岗位的工作能力决定；
3、绩效工资：根据员工为公司所做贡献大小决定，体现多劳多得；
4、全勤工资：对员工当月满勤一种奖励，鼓励满勤；
5、工龄工资：依据员工在公司服务时间依年逐步递增，表扬员工
对企业的忠诚度，体现新老员工之间的差别；
6、交通话费补贴：员工福利的体现；
（二）人事结构梳理
将各部门人员每月工作内容作详细描述，并汇总到人事部，其目的在于：
1、清理管理真空。公司上下事无大小，物无贵贱，人无职务高低皆纳入管理范围之中；
2、整合人力资源。杜绝空头岗位，重复岗位，节约人力成本；
3、科学合理分工，尽量让员工觉得每天的工作充实而不觉疲惫。
4、重新定职定岗定责。职权责分明，逐级上报，禁止越级。
5、严格执行“因事定岗、因岗定人，因贤用人”的用人标准。
（三）完善人才机制
1、人才招聘，以品德为主，才能为辅。对于有才无德、无才无德之人宁缺勿滥；
2、建立竞争机制。让处于人事结构上方的人有危机感，让处于下方的人有目标性，在公司上下形成你追我赶的良性氛围。
3、建立人事管理梯队机制。避免因人事变动而形成管理脱节。
(四)人事培训
1、根据各部门职能、业务技能情况，不定期的组织培训，旨在开阔视野，了解自身理论或业务技巧上的不足。
2、各部门根据各自不足之处，向行政部提交需要的相关培训课程。
3、对员工参加相关培训，提升与自身工作岗位相关业务技能的，公司给予学费上的报销。（但受训员工需与公司签署相关协议）
三、后勤保障：
根据公司实际经营需要，制订出一套后勤物资方面的采、供流程及管理制度。目的在于保障公司正常经营的前提下，减少采购成本，同时使库存量最低，资金利用率最高，增强计划性，尽可能为公司节约成本支出。
四、企业文化建设：
1、不定期进行员工聚餐，增进员工之间的交流，提高企业凝聚力。
2、增设员工活动室，丰富员工业余文化生活。
3、举行员工文体大赛（如歌唱比赛，运动会等）
4、成立“长森艺术团”，让员工中的文艺积极分子能一展所长。
5、编谱“XX之歌”，普及到每一位员工，提升企业形象。
6、成立“XX工会基金”，用于员工家中的红白喜事，及向经济困难员工施以帮助，体现“XX大家庭”的关爱。
7、编撰“XX发展史”，将过去和未来公司的各项大事和荣誉，及为企业作出特别贡献的员工都将载入史册，增强员工主人翁精神及自豪感。
8、用文字及行动提炼出XX口号，并植入到每一位员工心里，将企业文化建设升华到精神高度。
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