XX公司办公用品管理制度

第一篇：XX公司办公用品管理制度

第二十七条办公用品管理制度

（一）本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品、管理品三种：

1、消耗品：钢笔、粉笔、圆珠笔、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、钉书针等；

2、管理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔拭擦、萤光笔，修正液、打印台、电池、直线纸等；

3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、算盘、打码机、姓名章、日期章、计算器、印泥等。

（二）文具用品分为个人领用和部门部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如：圆珠笔、笔记本、橡皮擦等；“部门领用“系本部门共同使用用品，如打孔机、订书机、打码机等。

（三）消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间），设定领用管理基准（如圆珠笔芯每人每月一支），并随部门人员的工作妥善调整发放时间。

（四）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替代新品，但纯消耗品（如直线纸）不在此限。

（五）管理性文具列入移交，如有故障损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

（六）办公室设立“文具用品领用记录卡”，文具领用时分别登记，并控制文具领用情况。

（七）文具严禁取回家私用。

（八）新进入人员到职时申请文具，列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并交管办公室。

第二篇：公司办公用品管理制度

温州红连文化创意开发有限公司

办公用品管理规定

第一条 为加强公司办公用品管理，规范办公用品采购、使用，特制定本制度。第二条 本规定适用于公司、项目园区办公用品的采购、管理、使用。第三条 管理单位

（一）本规定由公司总经办负责起草、修改、实施、解释；

（二）由公司综合办公室负责办公用品采购工作；

（三）办公用品仓库由综合办公室行政人事文员负责管理、领用、登记，综合办公室主任协助、监督管理。

第四条 本规定规定的办公用品包括：

（一）耐用办公用品包括：

1、耐用办公用品分为两部分：公司（部门）耐用品和个人耐用品；

2、公司（部门）耐用品包括：电风扇、笔记本电脑、打印（复印）机、移动盘、U盘、鼠标、照相机、摄像机、其它电子通讯用品等，个人不经常用到且无需保管的耐用品；

3、个人耐用品包括：座式电脑、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器等分配给个人使用且由个人保管的耐用品；

（二）易耗办公用品包括：

1、易耗办公用品分为两部分：公司（部门）易耗用品和个人易耗用品；

2、公司（部门）易耗用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等由公司统一使用的易耗品；

3、个人易耗用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸等由个人使用的易耗品。

第五条 办公用品的采购、入库管理

（一）个人耐用品、易耗办公用品根据历史数据设立安全库存量，低于安全库存量的，每月进行补充采购；

1、行政人事文员每月25日前进行库存盘点，对需要补充采购的办公用品进行统计，填写《办公用品采购申请单》综合办公室主任审核，再交行政总监批准后于月底进统一采购；

2、采购完成后，由综合办公室采购物品的数量、质量、适用度进行验收后，行政人事文员做好入库登记，填写《办公用品入库统计表》、《固定资产统计表》；

（二）公司（部门）耐用品，公司不设库存，部门、个人需要时，填写《办公用品采购申请单》交综合办公室主任审核，再交行政总监审批后，由行政人事文员实施采购；确实急需的可以临时采购，不急需的纳入月底统一采购；

（三）综合办公室每年根据公司需要确定2-3家供应商，并且签订相关采购合作协议，实行定点采购、配送、月结算方式，并且在实际采购中要进行价格比对，选择相对性价比高的供应商采购；

（四）对新型、首次购买的物资，在公司没有指定供应商的情况下，综合办公室应收集供应商和产品的信息，做好询价，并完成新供应商的确定。

第六条 采购报销

（一）公司办公用品定点采购，实行月度结算；

（二）每月月初供应商将上月采购的物资清单交综合办公室，由行政人事文员将清单与《办公用品采购申请单》进行核对，两者相符合后，填写《付款凭证》，按财务付款流程执行。

第七条 办公用品的领用

（一）耐用办公用品领用：

1、个人耐用品：员工入职办理入职手续时，由综合办公室《个人物品领用表》，经员工签字确认后，入员工个人档案保存；原则上个人耐用品今后工作中不再发放，如因损坏需要更换的，必须以旧换新；

2、公司（部门）耐用品：由公司统一安排使用，如个人需要的原则上以借领的形式填写《重要物品借用登记表》，在借领时间到后必须归还；如工作中需要的，应按个人耐用品领用流程执行；

3、耐用办公用品领取好，行政人事文员要做好登记，根据《固定资产统计表》，填写《耐用办公用品（固定资产）领用登记表》。

（二）易耗办公用品领用：

1、个人易耗用品：个人易耗用品领用，实行旧换新制度；员工领用办公用品的，将原先用旧、破损的物品交行政人事文员后，在《办公用品领用表》上进行登记后，由行政人事文员将领用物品交给领用人；原则上一个旧物只能领一个新物，不能多领；没有以旧换新的直接领用的，《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；

2、公司（部门）易耗用品：由由公司统一安排使用，如个人需要的，填写《办公用品领用表》由综合办主任确定签字后，方可领用；

（三）由各部门使用、保管的用品，由部门负责人负责领用、保管，如涉及个人耐用品的，由在部门负责人名下进行登记；

（四）公司所有办公用品领用登记后，行政人事文员必须进行出库统计，填写《办公用品出库统计表》；

（五）综合办公室做好旧物的回收、保管、处置，旧物变卖后所得费用纳入公司乐捐箱，作为公司员工福利使用。

第八条 办公用品的保管与报表

（一）行政人事文员根据办公用品的类别、品种分类放置、保管；办公用品不能丢失、损坏；不能占为己有，不能带回家中；

（二）行政人事文员要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，对领用人员热情服务，及时向综合办主任报告库存情况；

（三）本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

（四）财务部出纳配合行政人事文员，于每月25日前做好办公用品盘存工作，必须帐物相符；

（五）行政人事文员于每月5日前，将上月《办公用品管理使用报表》报行政行政总监进行审核；

（六）办公用品有关所有书面、电子材料，必须保管好，每月进行整理。

第九条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的采购、申领，先报行政总监审核后，纳入相应分类进行采购、申领。第十条 个人耐用品或由个人保管的办公用品，员工领用后如损坏、丢失的，应当修复或赔偿；其它办公用品损坏的应当以旧换新，丢失的应当自购。

第十一条 项目园区办公用品的采购纳入公司统一管理、采购，并由指定专人与行政人事文员对接，实行每月月初领用一次。

第十二条 员工离职时，办理离职交接当天必须根据《个人物品领用表》、《重要物品借用登记表》将相关物品交还公司，行政人事文员做好登记。

第十三条 本规定自公司总经理签发之日起执行，期间持续改进；以往如有与此规定相抵触的，以此规定为准。

第三篇：公司办公用品管理制度

办公用品管理制度

为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，特制定办公用品管理制度。

（一）办公用品的申购

1、办公用品在公司管理中为低值易耗品或物料用品。

2、对于特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，经该部门经理同意，报办公室，经办公室主任及主管经理审核后，方可安排人员购买。

3、为了控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，均由办公室人员统一负责。

4、每月的20—25号由管理人员列出库存所缺办公用品清单，由办公室主任审核，由采购部统一到批发市场进行购买，其费用归属领用人员部门进行核算。

5、办公用品购回之后，需要物品管理人员进行入仓，并对所购回的用品核对品种、规格、数量及质量，确保没有问题后方可收货，若物品与申购的不符，则需要采购人员负责更换。

（二）办公用品的管理

1、办公用品的种类和数量要详细记录，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在库存表上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字，并建立好电子档。

3、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用，部门替换下的各类办公设备必须将记录交一份由财务留档。

4、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的 数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障库存数。

（三）办公用品的领取

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随 领，用多少领多少，专领专用。部门领用时，应征得本部门经理同意。

2、领取时，领取人须在领取单上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取接待用品（如水果、烟、茶、纸杯等）时应由部门负责人或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

3、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀）应列入移交，如重复申请应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给仓库。

6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报1次办公用品出入 数额和各部门领取（购置）情况。

（四）办公用品的使用

1、使用办公用品要牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源，定期维护保养，最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用，贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草纸、包装纸；大头针、曲别针等反复使用；纸张可双面利用，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低，并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品，各个部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；故意造成设备损坏的，直接责任人应赔偿。

Xxx公司 x年x月x日

第四篇：公司办公用品管理制度

办公用品管理制度

一、办公用品分类

1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文

件夹、打孔机、剪刀、直尺。

2、消耗性办公用品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。

3、办公设施：办公用品价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。

二、办公用品申请

1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品

需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。

2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办

公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。

三、办公用品采购

1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。

2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共

同进行采购。

3、采购单价大于500元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。

四、办公用品入库

1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。

五、办公用品领用

1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。

2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。

3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。

六、办公用品使用

1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2、员工离职时应所用办公用品一并退回(消耗品除外)，若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。

3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。

4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。

第五篇：公司办公用品管理制度

办公用品管理规定

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采

购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制

定本制度。

办公用品主要由韩栗负责

一、本规定中的办公用品包括：

（1）公司公用的办公设备，扫描仪、传真机、打印机、复印机等。

（2）公司为部门购置的书籍

（3）个人需要的办公文具

本制度所称办公文具分为消耗品，管理消耗品及管理品三种。

 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡

皮筋、笔记本、复写纸、各类纸张、标签、信纸、橡皮擦、夹

子、圆珠笔、碳素笔芯、钉书钉等。

 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式搽、荧光笔、涂改液、打印

台、电池等。

 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、印泥及卫生工具等。

二、办公用品的采购

1、办公用品的购买，除公司另有安排外，必须由办公室韩栗、孙灵芝

统一购买。

2、办公用品采购流程，韩栗列出明细，填写借款单——王亚萍审核—

—高经理签字批准——韩栗、孙灵芝采购

3、购回的物品，由办公室韩栗负责登记造册，集中保管，计划分配。

三、办公用品的领用

1、公司员工领用办公用品须至办公室韩栗处填写《办公用品领用登记》，且文具类用品除易耗品外须以旧换新。

2、办公文具易耗品，只允许领一次。例如：签字笔等。

3、办公设备随机所带说明书、光盘等由办公室韩栗统一收集建档管理。

四、办公用品的维保：

属于各部门的由各部分负责维保，属于公用的由办公室孙灵芝维保。